应用写作-公文格式共41页
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
应用写作公文请示格式
应用写作公文请示格式
尊敬的领导：
您好！根据公司的工作安排和要求，我特向您请示以下事宜，望您批准：
1. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的方案/计划/提案/合同，并告知需要的进一步工作和配合。
2. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的申请/报销/调配人员，并告知需要的进一步工作和配合。
3. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的决策/调整/签署，并告知需要的进一步工作和配合。
还请领导审阅上述请示事项，并予以批准和指示。
如有其他需要请示的事项，我将继续向您汇报和请示。
谢谢您对我的支持和关注！
此致
敬礼！
XXX
日期：。
应用写作公文基本格式
公文格式眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
发文机关名称要写全称或者规范化简称。
如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。
数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。
附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。
位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。
应用写作-公文格式
2. 主体格式
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写 在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可省略主 送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关， 在文尾用抄送、抄报。
2. 主体格式
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文，发文 机关标识上边缘至版心 上边缘80mm。如需标识 公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急 程度，可在发文机关标 识上空2行向下依次标 识。
（5）发文字号 由发文 机关、发文年份和序 号组成。
如“渝政发[2004]15 号” 年份、序号用阿拉伯 数码标识； 年份应标全称，用[ ] 括入； 序号不编虚位（即1不 编为O01），不加“第” 字。 发文机关之下4mm处印 一条与版心等宽的红 色反线。
（文种不同，正文不同，在具体文种中讲解）
（4）附件：随正文发送的其 它材料。
在正文下空l行左空2字标识 “附件”，后标冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数 码。附件名称后不加标点符 号。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第l行顶格标 识“附件”，有序号时标识 序号；附件的序号和名称前 后标识应一致。如附件与公 文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公 文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
公文写作
第二讲 行政公文
公文
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业 单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理 公务的工具。
行政公文
专指国务院办公厅2000年8月24日颁布的2001年1 月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列 出的13类公文。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。
2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距：固定值 28 磅。
二、标题1、字体：二号小标宋体字。
2、位置：居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。
2、位置：标题下空一行，左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体：三号仿宋体字。
2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。
3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体：三号仿宋体字。
3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
3、字体：三号仿宋体字。
4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
公文格式应用文范文(完整版)
公文格式应用文范文(完整版)尊敬的领导：
您好！近日，我们部门开始着手起草相关的应用文档，并就公文格式进行了充分的研究和学习。
我们整理了一份详细可供参考的公文格式应用文范文，以供您和其他各位领导参考。
一、发文单位
我们的文档以我公司为例，其中，发文单位需以“甲方”作为称呼，每个汉字后需加上（公司名称）的字样，例如“甲方（XXX公司）”。
二、文档编号
文档中应包含准确无误的文档编号，其中，编号应该由4个部分组成：编号前缀、年份、顺序号、文种。
例如，“DL/XX-2019-001-通知”表示该文档为我公司2019年第一份通知文件。
三、文件标题
文件标题应该简明扼要、突出重点，并使用大号字体排列于文档的中央。
文档标题前应该加上“文件标题”字样，以便于理解。
四、正文格式
正文应采用宋体、小四字号且行距为1.5倍，每行不多于20个字，段前空2个字、段后空1个字。
正文结构应清晰明了、重点突出、语言简练，并应该加粗或加重重点内容，使其更加醒目。
五、落款格式
落款是指文档最后的署名处，通常包括以下三个部分：起草单位、起草日期和落款人。
起草单位应该简明扼要，并于最后一行的中央进行排列。
日期应该按照“年.月.日”顺序排列于落款单位下方。
落款人应该在日期下方排列，并应以“主任”、“经理”等职称作为称呼。
例如，“XXX公司办公室 2019.01.01 主任：XXX”。
最后，我们反复强调，在编写应用文时，请务必仔细和认真审核，以确保文档的准确无误，使文档具有较高的专业度和权威性。
此致
敬礼！
甲方（XXX公司）
2019年1月1日。
公文应用写作
公文应用写作在我们的日常工作和生活中，公文就像是一位严谨又重要的“信使”，穿梭于各个部门和场合之间，传递着关键的信息和决策。
就拿咱们熟悉的公司来说吧。
小李，一个刚入职不久的年轻员工，充满着朝气和热情。
一天，领导把他叫到办公室，严肃地说：“小李啊，公司有个重要的项目要启动，需要你写一份公文来传达相关的安排和要求。
”小李一听，心里既紧张又兴奋，这可是展现自己能力的好机会呀！回到座位上，小李眉头紧皱，对着电脑屏幕直发愣。
“这公文该咋写啊？”他心里嘀咕着。
旁边的老张看出了他的困惑，笑着说：“小李，别愁眉苦脸的，公文写作啊，就像是搭积木，一块一块把内容拼凑好就行。
”小李瞪大了眼睛，疑惑地问：“老张，真有这么简单？”老张拍了拍他的肩膀，“当然啦，不过每一块积木都得放对地方。
”咱们先来聊聊公文的种类，通知、报告、请示、函等等，这就好比不同款式的衣服，得根据不同的场合来选择。
通知就像是一件便捷的运动服，简洁明了地告诉大家要做什么；报告呢，则像一套正装，严谨细致地汇报工作情况；请示如同一件小心翼翼的礼服，谦逊地请求上级的指示。
再说说公文的格式，那可是有严格的规定。
抬头、正文、落款，一个都不能少，这就像是一个人的五官，得长得端正、位置准确。
字体、字号、行距，也都有讲究，要是弄错了，就像一个人穿错了鞋子，让人看着别扭。
写公文的时候，语言更是关键。
得准确、简洁、通顺，不能含糊其辞，也不能啰嗦冗长。
想象一下，你跟别人说话，啰里啰嗦半天说不到重点，别人能不烦吗？公文也是这个道理。
而且，写公文可不能想到哪儿写到哪儿，得有清晰的思路和逻辑。
就像盖房子，先打地基，再一层一层往上盖，条理清晰，结构稳固。
小李在老张的指导下，终于完成了他的第一份公文。
当他把公文交给领导时，心里就像揣了只小兔子，怦怦直跳。
领导看完后，点了点头：“嗯，不错，第一次能写成这样，继续努力！”小李心里乐开了花，他明白了，公文写作虽然有难度，但只要用心，就能写好。
公文写作格式 图解
公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分：发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。
1. 发文机关：公文的首行应写明发文机关，例如：中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。
2. 发文日期：紧接着发文机关一行下方应写上发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。
例如：二零二二年五月十日。
3. 发文字号：发文字号是公文的重要组成部分，用于标识和区分不同的公文。
通常由发文机关的名称、年号和序号组成。
例如：中华人民共和国教育部公告（2022）3号。
4. 收件机关：紧接着发文字号下方应写上收件机关，即公文的接收机关。
例如：各省、自治区、直辖市教育厅（局）。
5. 正文：公文的正文即为具体的内容，包括事由、处理意见、要求、陈述等。
在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。
6. 发文人签名：公文末尾应有发文人的姓名和职务，并在姓名下方空一行签名。
7. 附件：如果有附件需要附带，可以在正文之后以附件的形式附上。
附件标题应明确，并在附件之前空两行。
以上是一份公文的基本格式，需要根据具体情况进行调整。
在写作过程中，应注意使用规范的公文用语，确保公文的表达准确、清晰。
公文的格式【精选7篇】
公文的格式【精选7篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、心得体会、应急预案、演讲致辞、合同协议、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, emergency plans, speeches, contract agreements, rules and regulations, documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公文的格式【精选7篇】版面这次本店铺为亲带来了7篇《公文的格式》，希望能对您的写作有一定的参考作用。
应用文写作公文排版标准[整理]
![应用文写作公文排版标准[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/532913d1ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb261.png)
行政公文排版一、公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
应用写作行文格式
一、应用文的写作要求：语言：明确、平实、简约、得体二、发文字号：（机关代字+发文年份+该年度的顺序号）如：东府[2009]1号意义：东莞人民政府2009年发的第一份公文。
三、公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种；1、事由+文种；3、发文机关+文种；4、文种四、主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称五、通知的分类：批转、转发、传达、任免六、改错：转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知各乡镇人民政府、县直各单位：现将《省人民政府关于学习宣传，〈中华人民共和国〉的通知印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥、不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
改：1、印改转；2、多次发生改发生多次；3、今冬风高物燥、删除4、的情况关系密切改有一定的关系；5经验删除；6。
最后落款加上：xx县人民政府xx年xx月xx日七、用请示、函、通知行文八、1、总结的概念（1）、总经验教训；（2）、提供决策依据、（3）、信息交流2、总结的特点：（1）自我性（第一人称写：我、我单位、我部门等）；（2）实践性（经历过）；（3）证明性：有论点也要有论据，有哪些实践；（4）理论性：论点（经验、教训）笔记：应用文的概说：一、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中用来处理公共事务、沟通关系所使用的具有直接实用价值和使用惯用格式的文书。
二、使用主体、文种功能、文种特点三个方面阐述的。
三、应用文的写作要求1、观点正确、鲜明2、材料真实、得当3、格式规范、结构合理4、评议明确、平实、简约、得体（事务语体）注意：歧义：对同样的一句话有两种以上的理解，不具体与歧义都会导致不明确，例：之前：请同学们于1月20日前来交学费。
当天：请同学们于1月20日前来交学费。
不适合写的：省略句、倒装句、感叹句。
不用地方方言、口语。
应用写作 公文格式
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使 用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前； 也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要 将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机 关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显密的公文应当标明密级和保密期
限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加 急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特 急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红 大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称 后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美 观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要 求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级 机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避 免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号 用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚位， 不加第字。 上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之 下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓 名用3号楷体字标注。
应用文写作(公文格式)
1.公文份数序号
000001
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
份号：一份文件在该文 总印数中的顺序编号。 一般用6位阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角 第一行。绝密机密公文 需要标注份号。
000001
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号 黑体字，顶格标识在版心 右上角第2行，两字之间空 l字；秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
红色反线下空2行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中 排布；回行时，要做 到词意完整，排列对 称，间距恰当。
（1）标题的组成
公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容。 由4个项目构成： 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
8.主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 —1— 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时，应将主送机关 名称移至版记中抄送 之上，标识方法同抄 送。
的公文格式范文
标点符号要求：标点符号要使用正确，避免标点符号使用不当导致的语义混乱。
尽量使用短句和简单词汇
简明
避免使用修辞手法，如比喻、 夸张等
避免使用复杂的句式和词汇
保持语言简洁明了，避免冗 余和重复
准确使用公文语言
严谨
避免使用口语化、俚语或俗语
明确写作目的和受众
条理清晰
列出提纲，组织好段落和层次
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子
注意段落间的逻辑关系，确保条理清晰
通知
定义：通知是一种广泛使用的公文文种，用于向特定对象传达重要信息或要求其采取相 应行动
特点：具有正式性和规范性，要求受文者认真对待并按照通知内容执行
常见类型：会议通知、任免通知、事务通知等
结尾
结束语：表达感谢、敬意或期望 署名：公文起草人或单位名称 日期：公文起草日期 盖章：如有需要，加盖公章
定义：公文附件是公文正文内容的 补充部分，通常包括表格、数据、 图表等具体内容
附件
作用：公文附件可以补充公文正文的 内容，使公文更加完整、具体，同时 也可以提高公文的可读性和易理解性
添加标题
确定主题
明确公文的目的 和受众
确定公文的内容 和结构
突出公文的核心 思想和重点
符合公文格式规 范和要求
组织结构
明确写作目的和 受众
确定公文类型和 格式
组织结构清晰， 逻辑严密
用词准确，表达 简洁明了
明确公文的目的和主题
突出重点
突出公文中的重点信息和关键细节
使用简洁明了的语言和表达方式
强调公文中的重要观点和结论
避免使用夸张、比喻等修辞手法
应用写作公文格式
应用写作公文格式
公文格式（无标题）
日期：
收件单位：
发件单位：
正文：
尊敬的收件单位：
您好！我方是发件单位，特向贵单位致上此份公文。
我方在此向贵单位简要陈述以下事宜：
首先，我方想就某某事项与贵单位进行沟通。
我们希望能够达成一致，并共同努力解决该问题。
我方已经深入研究并收集了相关资料，相信贵单位对此事与我方有着共同的关注和重视。
其次，在执行某项计划的过程中，我们遇到了一些困难。
为了顺利推进工作，我们急需贵单位提供的支持和帮助。
希望贵单位能够尽快做出决策，并提供所需的资源。
最后，希望贵单位能够迅速回复我方，以便我们能够进一步讨论和解决相关问题。
我方真诚期待得到您的支持和配合。
再次感谢贵单位的关注和支持！
谨启，
（发件单位名称）（发件单位地址）（联系方式）。
公文格式范文
公文格式范文
公文是正式的文件，具有明确的格式和规范的书写要求，以确保内容的准确性、严谨性、规范性和权威性。
下面是一份公文格式范文，供参考。
公文格式范文
（此处为机关名称或企业名称）
〇年〇月〇日
编号：XXXXX
传真:xxxxxxxxxxxx 邮箱:xxxxxxxxxxxx
收文单位（或个人）名称：
根据部门（或公司、企业）的相关规定和规范，本单位（或企业）现需发出如下文件，以便贵单位（或个人）妥善处理，并烦请妥善保管。
一、主题（或标题）
此处填写主题（或标题），需简洁明了，准确明确，并突出本文件的重点。
二、正文
（文字需楷体或宋体，字号为五号或以上）
（1）段首缩进两个字符；
（2）文章或报告一律采用行文如流、逻辑清晰、
表述准确、妥善引证的语言；
（3）分项排版，不同项之前加空行，同项之间不需加空行；
（4）不使用过于复杂和不必要的词汇、用语和行文格式，不得出现错别字和语法错误；
（5）抄送及抄送范围在文首注明；
（6）如需使用表格或图片，请注明表格或图片的编号，以便查找和引用。
三、落款
根据文件的类型和内容，落款可为主管领导的签名或盖章，也可由单位负责人或办公室主任等代行。
本文结束，谢谢关注。
（机关名称或企业名称）
承办人：
联系电话：（建议把联系电话写下来方便判断来源）
注意：此份公文格式范文只供参考，具体格式要根据实际需要而定。
同时，应注意文明用语，避免出现不必要的情感色彩，保证公文的中立性和规范性。