档案归档目录表
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考)勘察、施工、监理等相关文件外)*工程量清单及计价表*工程进度计划及实际进度表*工程竣工决算书及相关文件材料*备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:目录一共分为五个部分,分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。
其中,每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。
需要注意的是,归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
在立项文件材料中,包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。
这些文件是项目立项的基础,必须备案归档。
建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件,也需要备案归档。
勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。
这些文件是建设工程设计的基础,也需要备案归档。
规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中,包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件,也需要备案归档。
最后是招投标、定标、预、结算文件材料,包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理(设计、咨询、施工)招投标、定标文件等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件,也需要备案归档。
1JL01监理机构资质证书及组建文件2CB15、JL03工程项目划分报审表及质监站批复3CB14、JL02监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书4JL06监理交底文件(施工、安全生产、文明施工监理交底)5JL10、JL11监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系6CB37、CB36分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请7JL15、JL16、CB22、B23监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
合同档案管理目录表做
合同档案管理目录表做合同编号:_____________________合同名称:_____________________甲方名称:_____________________乙方名称:_____________________签订日期:_____________________合同期限:_____________________合同金额:_____________________合同类型:_____________________归档日期:_____________________保管期限:_____________________档案状态:_____________________档案编号:_____________________档案负责人:_____________________档案存放地点:_____________________档案保管要求:_____________________档案使用记录:_____________________档案借阅记录:_____________________档案销毁记录:_____________________档案电子版存储位置:_____________________档案电子版访问权限:_____________________档案电子版备份情况:_____________________档案审计记录:_____________________档案更新记录:_____________________档案异常情况记录:_____________________档案维护记录:_____________________档案销毁授权人:_____________________档案销毁执行人:_____________________档案销毁日期:_____________________档案销毁方式:_____________________档案销毁原因:_____________________档案销毁证明:_____________________档案销毁监督记录:_____________________合同书正文:第一条合同标的1.1 本合同的标的为_____________________ 1.2 标的的具体描述:_____________________ 1.3 标的的质量要求:_____________________ 1.4 标的的数量要求:_____________________第二条合同价格及支付方式2.1 本合同总价为人民币_____________________ 2.2 支付方式:_____________________2.3 付款时间及条件:_____________________第三条交付与验收3.1 交付时间:_____________________3.2 交付地点:_____________________3.3 验收标准:_____________________3.4 验收程序:_____________________第四条双方的权利与义务4.1 甲方的权利与义务:_____________________4.2 乙方的权利与义务:_____________________第五条违约责任5.1 如甲方违约,应承担的责任:_____________________5.2 如乙方违约,应承担的责任:_____________________第六条合同变更与解除6.1 合同的变更:_____________________6.2 合同的解除:_____________________第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过协商解决。
档案馆存档目录表
地基土允许承载力复查记录
4
基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
5
基础与主体结构检测报告
6
砂浆、混凝土配合比通知单
7
砌筑砂浆试件抗压强度试验报告
8
砂浆抗压强度试验报告
9
混凝土配合比通知单
10
混凝土(试件)抗压强度试验报告
11
混凝土试件抗渗等级试验报告
12
混凝土、砂浆试件抗压强度统计评定记录
13
钢筋焊接试件试验报告
城建档案卷内目录1-1
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
基建前期文件
1
与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
2
工程用地审批件,城镇国有土地批复
3
建设用地规划许可证,批复文件,国有土地使用权出让合同,国有土地使用证,总平面图(1:500红线图)
4
任务通知书,建设用地选地意见书及附图
5
15
隐蔽工程检查验收记录汇总表目录表
营口市城建档案馆
城建档案卷内目录7
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
设备和管道系统试压灌水记录
工程测量和观测记录
1
各类管道试压灌水记录
2
试压、满水记录
3
建筑设备、电气、管道试运转调试记录
4
管道吹(冲)洗、吹扫、清洗记录
5
给排水管道通水试验记录
6
排水管道通球试验记录
1
设计交底记录
2
图纸会审或审核记录
3
技术核定联系单
4
设计变更通知单
档案目录格式规范
档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式(⼀)归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度:2008 类⽬:2 保管期限:永久盒号:004①⼀般地,纵向⽬录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。
②⼀般地,纵向⽬录式表格(包括备考表等)⾄顶端纸边35mm。
纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20,其余表格部分采⽤15(⾏)*15(mm)分布。
③⼀般地,⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条⽬部分五号或⼩五号仿宋体(依字符数量具体情况⽽定)。
④⽬录中“备注”项,⼀般填写对⽂件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。
注:纵向⽬录表格格式均参照以上。
(⼆)全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm),整表宽度为155mm。
②⼀般地,索引表格⾄顶端纸边40mm。
表格⾸⾏字段部分⾼度为20,其余表格部分采⽤18(⾏)*10(mm)分布。
③⼀般地,索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗,字段部分全部⼩四号仿宋加粗,条⽬部分五号或⼩五号仿宋体(依字符数量具体情况⽽定)。
注:索引表格格式均参照以上。
(三)新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗,内容字体需⼩于字段式⽂字。
③⼀般地,备考表均距左侧纸边25mm ,距右侧纸边15mm ,⾄顶端纸边35mm 。
(四)新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位:mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出,请替换为相应名称所代表的实际内容。
下⽂中出现此“虚线框”符号,请依样处理。
(五)新⽂书档案全引⽬录脊背(以下以公司为例,各单位需根据样式换成本单位标识)⽰例⼀⽰例⼆说明:1、全引⽬录脊背式样如上,⼤⼩⾃定,效果整齐统⼀;全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录,⼀册能⽤的注明“全1册”,⼀册不够的另⽴多册,每册注明“第M/N册”。
工程质量监督档案归档资料目录(总表)
11
建筑节能分部工程质量验收会议纪要及整改完成情况
附:建筑节能工程质量监督抽查记录
12
安装工程质量控制资料核查汇总表
安装工程主要材料、设备汇总表
检测报告
附:防雷检测报告
消防设施检测报告
消防电气检测报告
智能建筑检测报告
电梯检测报告(包括安全合格证复印件)
饮用水检测报告
13
工程质量监督报告归档资料目录
工程名称:监督号:
序号
名 称
份数
备注
1
建设工程质量监督工作方案
2
建设工程质量监督交底记录
3
建设工程质量监督抽检联系单
附:检测单位根据抽检联系单提供的检测报告
4
工程质量整改通知书
附:工程质量整改完成报告
5
工程局部停工(暂停)通知书
附:工程复工申请报告及工程质量整改完成报告
6
试桩记录
附:桩基(地基处理)子分部工程质量监督抽查记录
桩基竣工图
承载力和基桩完整性检测报告
7
地基验槽记录
附:地基及基ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ处理子分部工程质量监督抽查记录
承载力检测报告
8
地基与基础分部工程质量验收报告
附:地基与基础分部验收会议纪要及整改完成情况
地基与基础结构实体检测报告
地基与基础分部工程质量控制资料核查汇总表
住宅工程分户验收汇总表
附:住宅工程分户验收方案
住宅工程分户验收会议纪要
住宅工程分户验收监督抽查记录
14
单位(子单位)工程质量预验收会议纪要
附:单位(子单位)工程质量预验收监督抽查记录
15
工程质量事故报告
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)(招标阶段)附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告:政府对项目的要001项目定位求;报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书,包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检,要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷,等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷,按批间报验表验批及试验报告次归档。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼:层:房间:
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
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5
6
7
8
9
10
11
12
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14
15
16
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18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录(第一批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录(第二批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
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建设 单位
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保存单位 城建档案 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
6 工程质量事故报告 7 工程质量事故处理记录 8 补救达到要求的认可证明文件 (三) 测量文件 1 交桩书 2 导线点复测记录 3 临界时水准点放样复核记录表 4 工程基准线放样复核记录表 5 工程控制点放样复核记录 6 测量复核记录 7 高程、沉降观测等记录表 8 各道工序放样记录 9 各道工序放样复核记录 10 土基压实度汇总表 11 道路弯沉值测量记录表 12 碎石﹑砾石﹑三渣基层压实密度汇总表 13 沥青混合料压实度﹑厚度汇总表 14 井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表 15 污水构筑物各主要部分实测高程汇总表 16 隧道圆环轴线位置记录表 17 连续墙垂直度检验汇总表 18 沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表 19 管线工程竣工测绘成果报告 (四) 各工序施工原始记录 1 基坑处理施工记录 2 砼浇注记录 3 桩位总体布置图
建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
建设 单位
一 立项文件
1 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件(批复-请示-项建书)
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2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件(批复-请示-可研报告) √
3 建设项目列入年度计划的申报文件
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4 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
1 勘察﹑设计招投标文件承包合同
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2 施工招投标文件合同
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保存单位 城建档案 管理机构
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
3 监理招投标文件合同 4 设备等其他招投标文件及合同
二﹑设计阶段(第II阶段) 一 勘察﹑测绘﹑设计基础文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查 3 地形测量成果报告 4 申报的规划设计条件及规划条件通知书 二 设计文件及设计图 1 建设工程规划设计 2 建设工程规划设计要求审批文件 3 方案设计图纸和说明 4 方案设计各政府部门审批意见 5 初步设计图纸和说明 6 初步设计评审意见 7 施工图及其说明 8 设计说明书及设计计算书 9 建设工程施工设计文件审查通过文件 10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
二 建筑工程施工文件 (一) 施工组织设计﹑质量计划文件
1 施工组织设计(方案、质量计划)审批表 2 施工组织设计(方案、质量计划) (二) 质量管理文件 1 建设工程质量人员从业资格审查表 2 建设工程特殊工种人员上岗审查表 3 工程开工报告 4 工程复工报告 5 工程竣工报告 6 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 7 技术核定单及技术核定单汇总表 8 设计变更通知及设计变更通知汇总表 9 技术质量交底记录 10 地基验槽记录 11 水准点﹑标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录) 12 建(构)筑物测量复核单 13 建(构)筑物沉降观测成果 14 建(构)筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平面位置布置图 15 垂直测量成果表 16 隐蔽工程验收单 17 各类专业工程施工现场质量管理检查记录 18 沉桩工程开工令 19 试打桩记录 20 各类桩施工记录汇总表 21 各类桩施工记录 22 混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等桩外观检查记录
建设 单位
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保存单位 城建档案 管理机构 √ √ √ √ √
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
11 市政工程预验收文件 12 单位(子单位)工程竣工质量验收记录 13 分部(子分部)工程质量验收记录 14 分项工程质量验收记录 15 检验批施工质量验收记录 四 监理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理部总控制计划等 4 监理月报中的有关质量问题 5 监理会议纪要中的有关质量问题 6 工程开工、复工审批表 7 施工组织设计(方案)报审表 8 分包单位资格报审表 9 分包单位资质材料 10 成品、半成品供货单位资格报审表 11 供货单位资质材料 12 各类报验申请表 13 监理测量复核记录 14 工程款支付申请表 15 建立工程师通知回复单 16 工程临时延期回复单 17 费用索赔申请表 18 工程材料、构配件、设备报审表 19 工程竣工报验单 20 有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单 21 工程暂停令
建设 单位
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保存单位 城建档案 管理机构
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
六 设备文件 1 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 2 设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录 3 设备图纸、使用说明书、零部件目录 4 设备测绘、验收记录及索赔文件 5 设备安装调试、测定数据、性能鉴定
建设 单位
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保存单位 城建档案 管理机构
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
23 钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录 24 桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表 25 打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图 26 监测资料 27 工程质量一般事故报告表 28 工程质量重大事故报告表 29 工程质量保修书 30 施工日记 31 其他资料 (三) 质量保证文件 1 各类材料﹑设备试验报告汇总表 2 各类材料﹑设备试验报告 3 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表 4 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明书 5 桩身质量检验报告 6 灌注桩成孔测试报告 7 桩基承载能力度试验报告 8 一﹑二级焊缝无损检测报告 9 生活给水水质检测报告 10 各类检测报告 11 各类设备安装记录 12 各类设备调试记录 (四) 质量验收文件 1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 2 各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 3 各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 各单位(子单位)工程观感质量检查记录
建设 单位
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保存单位 城建档案 管理机构 √ √ √
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
22 质量事故报告及处理意见 23 工程临时延期审批表 24 工程最终延期审批表 25 费用索赔审批表 26 预付款报审与支付 27 月付款报审与支付 28 监理工作联系单 29 工程变更单 30 设计变更、洽商费用报审与签认 31 工程竣工决算审核意见书 32 合同争议、违约报告及处理意见 33 合同变更材料 34 市政工程质量监督记录 35 市政工程各工序质量验收证明汇总表 36 市政工程各工序质量验收证明书 37 工程项目施工阶段质量评估(价)报告 38 监理工作专题总结 39 监理工作月报总结 40 监理工作工程竣工总结 五 科研文件 1 开题报告、任务书、批准书 2 协议书、委托书、合同 3 研究方案、计划、调查研究报告 4 科研试验文件 5 阶段报告、科研报告、技术鉴定 6 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件 7 重要课题研究报告
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3 建设工程规划许可证所附其他图纸
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政府有关部门对施工图设计文件的审批意见﹑有关行政主管部门(人防﹑环 4 保﹑消防﹑交通﹑园林﹑市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治 √
﹑卫生等)批准文件﹑备案文件或取得的有关协议
四
招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标 通知书、合同
建设 单位
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建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号
归档文件
一﹑前期立项文件(第I阶段)
4 墩(台)沉入桩记录汇总表 5 墩(台)桩位编号﹑偏差图 6 打桩记录 7 钻孔桩记录汇总表 8 钻孔桩成孔质量检查记录 9 钻孔桩钻进记录 10 钻孔桩水下混凝土灌注记录 11 结构吊装施工记录 12 箱涵顶进记录 13 预应力钢筋张拉记录表 14 沉井工程下沉记录 15 其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记) (五) 质量保证文件 1 主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验报告) 2 各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表 3 工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录) (六) 工程质量评定文件 1 单位工程、部位、工序工程划分表 2 单位工程质量评定表 3 各道工序质量评定表 4 各道工序隐蔽工程验收记录 5 关键工序验收证明汇总表 6 关键工序质量验收记录 7 市政工程质量保证资料评分表 8 外观项目评分表 9 实测项目检查评分表(实测抽查记录) 10 单位工程质量综合评分表