6、 商洽、纪要性公文
第四章 公文概述含电邮
公文行文规则
• 一、下行文的行文规则 • （1）要根据行文关系、发文目的选准文种。 • （2）行文一般只发直属下级，有时也可以 事项性质与实际需要扩大到所属各级。 • （3）向下级机关的重要行文，应抄送发文 机关的直属上级机关。 • （4）上级机关不可与下级机关联合向下级 行文。
公文行文规则
• （5）单位部门之间对有关问题未经协商一 致，一律不得各自向下级行文。 • （6）部门内设机构除办公室（厅）外不得 对外正式发文。 • 二、上行文的行文规则 • （1）机关单位之间一般不能越级行文。 • （2）党政机关不能交叉上行请示、报告。
收文办理
• （3）对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示， 可先与领导的秘书联系协调，然后再注请办理， 而不能随便直接注请领导人批示。特别是有些请 示，有关部门意见不一致，不便领导表态的，更 不能直接请领导人批示。 • （二）注办件：就是注“请某某部门研办”的文 件。注办方式包括：“请某某部门研办，请某某 部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某 部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究 提出意见等。 ”
公文文种的选用
• 2、根据行文方向选择文种。如某县教育局 因建校舍问题需向县人民政府、财政局、 国土局分别行文，根据行文关系所确定的 方向，给县政府的行文应为“请示”，而 给财政局、国土局的行文应是“函”。与 此同理，县政府答复应用“批复”，而财 政局、国土局的答复只能用“复函”。 • 3、根据职权范围和隶属关系选择文种。
公文种类的划分： （1）按使用范围：通用法定公文与专用法定公文。
（2）按写作主体系统：党的机关公文与行政机关公 文。 （3）按行文关系：上行文、下行文、平行文。 （4）按保密要求：普通件、秘密件、机密件、绝密 件。按阅读范围：公开级、国内级、内部级。 （5）按办理时限：平件、急件、特急件。
应用文写作教材答案
一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改，必须加盖印章。
12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
公文写作13种文种总汇表
公文写作13种文种总汇表公文写作13种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于按照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。
决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法的公文，不管作为上行文下行文依旧平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时刻内发生效益力。
公告：指要紧适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，公布范畴最广的一种公文。
通告：适用于公布社会应当遵守或周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或互相隶属机关的公文，公布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。
通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或情形是使用的公文文种，显现的新情形、新咨询题、新状况的传播。
报告：行政机关和党的机关都广泛采纳的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情形，提出意见或建议，答复上级机关询咨询时使用的文种，报告时陈述性的上行文。
请示：适用于向上级机关要求指示，批准的公文，是党政机关都广泛采纳的一种上行公文，具有强制性回复的特点。
批复：指适用于答复下级机关的请示事项。
议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。
会议纪要：用以记载和传达会议情形和议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是按照会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议差不多情形和精神的纪实性公文。
函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻咨询和答复咨询题要求和批准事项是所使用的公文，要紧是平行文特点命令：1、发文机关的权威性（只有中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地点政府才能够按照法律规定的权限公布命令）党的领导机关能够和同级人民政府联合公布命令，但要以行政部门的面目显现。
公文写作问答
公文写作基础知识1.什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶公文具有法定效力和规范体式的文书。
⑷公文是进行公务活动的重要工具。
2.什么是公文文种？答：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称称为文种。
3.公文的文种是怎样确定的？答：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
4. 我国现行的党政机关文种有哪些？它是何时发布的？答：我国现行的党政机关文种有15种：决议、通告、请示、决定、意见、批复、命令（令）、通知、议案、公报、通报、函、公告、报告、纪要。
它是中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布，2012年7月1日起施行的。
5. 决议的适用范围是？答：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
6.决定的适用范围是？答：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
7.命令（令）的适用范围是？答：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
8.公报的适用范围是？答：公报适用于公布重要决定或者重大事项。
9.公告的适用范围是？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
10.通告的适用范围是？答：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
11.意见的适用范围是？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文商洽函范文
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文商洽函范文篇一：商洽函、复函的正规标准格式北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函北京科技职业技术学院培训处：我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业务技能培训。
但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。
为此，特与贵院校协商：一、新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服务等；二、新员工业务技能培训时间：定于3月10日左右。
（具体时间可由贵院校制定）三、新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多功能会议厅；四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案、课时等内容。
望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。
联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：010-65123456136513355987（如不妥，再协商）特此，请函复北京金岭信息科技有限公司二〇一二年二月二十四日北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》的复函北京金岭信息科技有限公司：贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。
一、培训方案，请见附件1；二、培训课程、课时计划，培训金额等，请见附件2；三、培训课程教材，由我院校统一采购；四、我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件1培训方案一：培训目的1、让新员工了解集团，公司概况，规章制度，组织结构，使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责，工作流程，与工作相关的安全，卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二：培训程序1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。
(不定期)2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心→具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。
《现代应用文书写作》课后练习题
《现代应⽤⽂书写作》课后练习题第⼀章⼆、填空题1.重新修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》，由国务院于2000年8 ⽉24 ⽇发布，2001 ，年 1 ⽉1⽇起施⾏。
2.应⽤⽂书分为⾏政公⽂、法规与规章⽂书和杂体⽂书三⼤类。
3.以⾏⽂关系或⾏⽂⽅向为标准，公⽂可分为上⾏⽂、下⾏⽂、平⾏⽂和泛⾏⽂四类。
4.以实⽤为⽬的的写作，是应⽤⽂书写作。
5.⾏政公⽂有13 种。
三、简答题1本书列举了应⽤⽂书的哪些分类法？答案：应⽤⽂书的⽂章体裁，种类繁多。
本书按不同的标准，列举了如下⼏种不同的分类法：（1）从来源分，应⽤⽂书可分为对外⽂书(发⽂)、收来⽂书(收⽂)、内部⽂书。
（2）从作⽤分，应⽤⽂书可分为指挥性⽂书、规范性⽂书、报请性⽂书、知照性⽂书、记录性⽂书。
（3）从⾏⽂关系或⾏⽂⽅向分，应⽤⽂书可分为上⾏⽂、平⾏⽂、下⾏⽂、泛⾏⽂。
（4）从处理要求上分，应⽤⽂书⼜可作多种划分。
如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。
（5）综合考虑应⽤⽂书的特点、作⽤、写作规律以及教学规律，则可把应⽤⽂书分成⾏政公⽂、法规与规章⽂书、杂体⽂书三⼤类。
2领导指导性公⽂、呈报性公⽂、公布性公⽂、商洽性公⽂，各包含哪些⽂种？答案：（1）领导指导性公⽂包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
（2）呈报性公⽂包括议案、报告、请⽰、意见四种。
（3）公布性公⽂包括公告、通告两种。
（4）商洽性公⽂商洽性公⽂只有函⼀种。
函多作平⾏⽂。
3发⽂办理⼀般包括哪些程序？答案：发⽂办理的程序⼀般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4草拟公⽂的注意事项有哪些？答案：草拟公⽂应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。
公文写作指引
公司常用文种类型的写作
六﹒商洽﹑纪要性公文
（1）函 用于机关之间商洽工作﹑询问和答复问题﹐向无隶属关系的有关部门请示批准 特点﹔
平等性和沟通性
灵活性和广泛性 单一性 （2）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项 与＜会议记录＞的关系
事务性文书写作
一﹒计划
PDCA的第一环﹐对今后一段时间工作活动作出预想和安排
G﹒主旨 概括公文的主要内容﹑准确标明公文种类﹑除书名号外不用标点符号
二﹒指挥性公文
A﹒命令（令） B﹒决议 C﹒决定 人事奖惩令 单位最高主管命令等
公司常用文种类型的写作
三﹒指示性公文
A﹒指示 B﹒批复 C﹒意见 D﹒通知 特点﹔功能多样性－－布置工作﹑传达指示﹑晓谕事项﹑发布规章﹑批转和转 发文件﹑任免干部
（1）特点 预见性 针对性 可行性 约束性－－执行时不得违背和拖延 （2）类型 按领域－－工作﹑学习﹑生产﹑教学﹑销售﹑采购﹑分配﹑财务计划 按范围－－国家﹑地区﹑单位﹑班组﹑个人 按时间－－长期﹑中期﹑短期
按涉及面－－综合性﹑专题性计划
事务性文书写作
（3）写法
• 标题﹔四要素（单位名称﹑适用时间﹑指向事务﹑文种） • 正文﹔ 前言－－简要说明制定计划的背景﹑根据﹑目的﹑意义﹑指导思想
主体－－列出任务﹐并提出步骤﹑方法﹑措施﹑要求
•结尾﹔书名单位名称﹑时间﹑如需下发要盖章或签核 二﹒总结 对前段时间的工作活动进行全面回顾﹑检查﹑分析﹑判别﹐从理论高度概括 经验教训﹐以明确努力方向﹐指导今后工作﹒ 1﹒特点 自我性－－以第一人称书写 回顾性－－ 客观性－－ 经验性－－理论高度
事务性文书写作
事务性文书写作
今后打算－－可不具体﹐但一般不可少﹒ 4﹒写法 标题－－可用副标题
公文写作-函
3
按内容和用途划分
按性质划分
公函
用于机关单位正式的
公务活动往来 （格式严格按照正规 的公文格式来写）
便函
用于日常事务性工作
的处理 （不属于正式公文， 没有公文格式要求）
按行文方向划分
发函 （致函，去函）
复函
行文机关主动制发用
由发文机关被动制发
以询问或商洽工作的
函（询问函、商洽函、 请批函）
用以答复来函的函
5、同意性答复函（复函） 国务院办公厅关于同意在上海等9个城市 开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的复函 国办函〔2015〕88号
上海市、江苏省、浙江省、福建省、山东省、河南省、湖北省、广东省、四川省人民政府，商务部： 你们关于请求批准在上海等9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的请示收悉。经国务院批准 ，现函复如下： 一、国务院同意在上海市、南京市、郑州市、广州市、成都市、厦门市、青岛市、黄石市和义乌市9个城 市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点。（明确表态 ） 二、试点工作要坚持市场化改革方向，以建设法治化营商环境为主线，以新的流通创新为引领，通过深化 改革，推动政府转变职能、简政放权，打破地区封锁和行业垄断，充分发挥市场配置资源的决定性作用，优化
五、函的注意事项
1.注意用语谦敬尊重
• 函是平行文，无论是哪一种函，用语都应该尊重对方，以
诚恳友好示人，力求征得对方的理解、支持。
• 在结尾可以使用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何 ，请函告”，“请予以接洽是荷”等。 • 尤其是请批函更要注意语气，请求的一方不必卑躬屈膝， 唯唯诺诺，负责审批的一方也不能自恃有权、颐指气使。
2.注意区别请示与请批函
（1）主要区别：请示适用于下级机关向有隶属关系的上级机关！请求批准相 关事宜，而请批函适用于不相隶属的机关之间请求批准相关事宜。
公文知识
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
13种公文
按《国家行政机关公文处理办法》第九条规定，我国行政机关的公文种类主要有十三种。
(一)命令(令) (二)决定(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
实际工作中常用的、申论考试中便于命题的主要有：通知、通报、报告、请示、意见。
1、通知：模式为“将有关事项通知相关人员”。
申论考试中常考的通知主要应当是会议通知、事项通知、任免通知，不便于考批转转发发布性通知。
命题有两种可能：一是事情已经发生，让考生恢复性地拟写通知。
材料中给出某件事情的新闻报道，比如说打击赌博、整治交通、清理拖欠农工工资费等的详细过程，要求考生根据材料，假定时限为工作开展之前，要求考生写一份召开会议的通知，或者是任免人员的通知，或者是安排工作的通知。
二是事件将要发生，请考生先就相关内容进行安排拟写通知。
这时，也可以要求考生写会议通知、任免通知、事项通知。
批转转发发布性通知使用较少，考试的实用意义相对小一些。
2、通报：模式为“写一则表扬性通报或批评性通报”。
基本模式略。
3、报告：模式为“向上级写一个报告”。
基本模式略。
4、请示：模式为“向上级写一个请示”。
基本模式略。
公文规范
（3）受文处理不同。请示必须给予答复，报告通常不 予作答。此外，请示应一文一事，报告一般一文一事， 也可一文数事。
• 请示的写作 • 请示用于向上级请求指示请求批准，属上行文。 • 请示写作与行文注意事项：一文一事，一个主送机关， 语气得当；行文用上行文格式，应在“附注”处注明 联系人姓名及电话，不得抄送给下级机关。 • 1.标题。应用完全式标题，以示礼貌和庄重；事由应 点明请求什么，不出现“请求”“申请”等字样。 • 病例：（1）×公司申请批准成立科研所的请示 • （2）关于东方大学教育经费的请示
主题词： XX XX 通知 ————————————————————————— 抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅， — 市高法院，市检察院，重庆警备区。 各民主党派市委，市工商联，各人民团体。 ————————————————————————— 重庆市人民政府办公厅 2005年5月X日印发 — ——————————————————————————
6、公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均 要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不 署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下 行文各主办机关均要盖章。
7、附注 （用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文
日期下一行）
标
题
各区县（自治县、市）人民政府： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。
县委、县政府发文形式依发机关 标识的不同分类
命令式——文件式——信函 式——电报式——纪要式
城口县人民政府令
《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》（精简篇）
《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》文章所有权属于原创作者，本站仅供参考，请勿抄袭! 一、函的含义和特点函的含义函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解;另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
函的特点 1.平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现范文之家提供整理}平等性和沟通的特点。
2.灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
《公文写作概论》第七章——商洽纪要类公文
商洽涵，是指发文机关为商洽和解决问题而使用的函； 询问函，是指发文机关向主送机关询问有关情况的函； 请批函，是指发文机关向没有上下级关系的有关主管部门请求批准的函； 答复函，是指被动行文的机关用以答复询问函或者请批函的复函； 邀请函，是发文机关（邀请方）主动要求收函机关（受邀方）来参加某项活动的函； 知照函，是指不相隶属机关之间相互告知事项时使用的函； 慰问函，是指发函方为表示对因遭受重大灾难而蒙受巨大损失方的关注和慰问而按照公务礼仪发出的函 。
纪要的性质取决于会议的内容性质与印发纪要的目的要求，不同性质的会议以及印 发纪要的不同目的，都会产生不同性质和作用的纪要。由此，纪要具有知照、规定、 协议、指导等多种性质，有汇报和交流会议信息、介绍经验、指导工作及约束执行 的作用。
从格式上看，纪要的成文日期一般在发文机关标志之下。纪要一般不落款、不鉴印。
公文写作概论
公文写作概论
01
函
02
纪要
01
函
7.1.1 函的概念和适用范围
函是不相隶属机关之间商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项时使 用的公文。
从发文机关看，函的发文机关具有广泛性，即不受机关级别高低和性质的限制，任 何单位均可以使用。
从内容看，函的内容包括商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 从发送范围看，函用于“不相隶属机关”之间，即发文机关和主送机关之间是不相
按行文关系可以将函划分为发函（去函）和复函（回函）。Βιβλιοθήκη 7.1.4 函的结构和写作要点
标题：函的标题主要有两种形式：发文机关+发文事由+文种；发文事由+文种。 发文字号：公函一般都有发文字号，由“机关代字+函+发文时间+序号”组成。 主动机关：函的主送机关可以是一个也可以是多个，可以用全称或规范化简称，也可以用统称。 正文：
第十节函
沟通性公文：函、会议纪要、意见第十节函一、定义：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项或答复审批事项所使用的公文。
不相隶属：一个系统内部的平级机关。
凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
商洽：指平等主体之间为了达成合作而进行的协议商谈。
二、分类：（一）按内容分：1、商洽函2、询问函3、答复函（如是相隶属机关用报告）4、申请函（如是相隶属机关用请示）5、答复审批函（如是相隶属机关用批复）6、告知函（如是相隶属机关用通知）（二）按发文方向分：1.去函2.复函案例1：有一天，后勤部门的王新接到办公室小柳打来的电话，说为配合局年终工作总结，办公室需要60张奖状和同等数量的奖品，让他查看一下库房是否有足够的备货。
他立刻查出这两样东西库存均不足了，就向部门领导汇报了这个情况，领导说：“你让办公室写一个申请发过来，我去财务室取支票，派采购去买吧。
”王新回电话告诉小柳情况后，不一会儿小柳就把申请发过来了，但王新看了却觉得很为难。
申请是这样写的：办公室关于购买奖状和奖品的函财务室：为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议研究决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。
我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品。
为解决这一问题，特函请如下：申请人民币6500元，用于购买奖状和奖品。
经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。
特此函达，请予支持为盼。
办公室二〇XX年十二月四日主题词：购买奖状奖品函抄送：局后勤服务办公室XX县财政局办公室20XX年12月4日王新想：既然是申请要钱，就应该写成请示，为什么写成了函呢？再者，是我们领导让写申请的，为什么主送却成了财务室，我们反成了抄送？1.你认为小柳和王新是谁错了？错在哪些方面？为什么？【提示】王新错。
⑴局办公室和财务室是平级单位，应用函而不是请示。
行政公文
行政公文
行政公文，又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分13种。
企事业单位人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种行政公文，依其特点、作用，又可分为几个小类。
(一)指导性公文
这类公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
以行文关系或行文方向为标准划分，指导性公文属于下行文。
(二)呈报性公文
这类公文包括议案、报告、请示、意见四种。
以行文关系或行文方向为标准划分，呈报性公文属于上行文。
(三)公布性公文
这类公文包括公告、通告两种。
以行文关系或行文方向为标准划分，公布性公文属于泛行文。
(四)商洽性公文
商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
人们在工作生活中常把公文称做文件。
对人们所称的文件，应从广义和狭义两个角度去理解。
广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。
狭义文件，仅指公文。
公文的基本知识
公文的基本知识（一）公文的含义公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。
就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说，范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。
商洽性公文和公文的商洽性功能
商洽性公文和公文的商洽性功能机关单位之间为了更好地履行职能,或者根据组织原则,往往要商询某些问题或事项,这时使用的公文,称为商洽性公文,有些公文不是商洽性公文,往往具有商洽功能。
商洽性公文主要是函,意见、通知有时具有商洽性功能。
第一节概述一、商洽性公文的特点1.商议性。
商洽性公文往往是希望收文者提供某种帮助的,但收文者提供帮助的前提是自愿的,所以,发文者往往需要与收文者进行必要的协商,才能获得收文者的支持。
2.事务性。
商洽性公文往往是为了解决具体事务而使用的,或者是为了办好某件具体事项,或者是为了商洽某个人事的调动,或者是请求对方协助了解某个具体的人。
总而言之。
商洽性公文往往不涉及重大原则性问题。
二、商洽性公文和具有商洽性功能的公文的主要区别商洽性公文主要是函,具有商洽功能的公文主要是通知。
当通知被用来商洽工作时,一般是指以团体、协会等名义向其他机关单位发出邀请等出现的商洽行文,是一种邀约行为。
三、商洽性公文主体部分的基本写作思路1.基本思路(1)依据事项型。
主要用在复函中,开头介绍发函的依据,再写发函的具体事项。
答复性函、审批性函、政审性函一般采用此种格式。
参阅例文。
(2)事实事项型。
先交代具体的事实、事件,再介绍商洽的内容。
这种形式常见于交涉具体事项的商洽函。
参阅例文。
(3)目的事项型。
在交代结束发文的目的原因后,再商洽具体事项。
可见例文。
2.信函式格式函使用的格式一般为信函式格式。
具体内容可见公文格式和答批性公文的有关内容。
第二节函一、函的性质《国家行政机关公文处理办法》规定:“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
”《中国共产党机关公文处理条例》规定:“函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
”两者的区别是非常明显的。
行政机关的函只在“不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题”,并没有界定相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题一定要使用“函”,而党的公文所说“机关单位之间商洽工作、询问和答复问题”,这里的“机关单位”,应该包括“有隶属关系的机关单位”和“没有隶属关系的机关单位”两种情况。
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例以下是关于商洽、纪要性公文的会议纪要及范例，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例一、会议纪要的含义、特点和类型(一)会议纪要的含义行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：范文先生版权所有适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
·其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。
事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点1．纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项。
→批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。
⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头（上边距）为37±1mm⏹公文用纸订口（左边距）为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。
→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。
→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
→版心外格式要素：页码行文规则⏹行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
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发函“缘由”部分的特点
1.阐明原因（或背景、目的、依据） 2.说理要重事实，轻道理,即据事说理
3.说理要充分：必要性和可行性
复函“答复意见”部分的特点
1.要有针对性 2.注意答复的合理性
尤其是否定性复函,必须讲明依据或原因， 基本结构为： 原因/依据+否定意见
函的写作注意事项
1．要平等相待，以诚相商 避免使用带指示性语气的词语以及 客套、寒暄语体。 2．要开门见山，目的明确。
[范文]
X X省人民政府关于建议 将X X海关升格为副厅级单位的函
[1992]鲁政函151号
海关总署： 贯彻中共中央中发[1992)2号文件以来， 我省及X X市的对外开放工作发展迅速，X X 海关监管工作任务日益繁重。今年1～8月份， 监管进出口货物总量9600多吨，进出口贸易 总值达4400多万美元，比去年同期增长19.7 ％。三资企业增加了206家，“三来一补” 合同增加了286份。自去年9月直达香港包机 开通以来，已监管进出境旅客17450多
★发函与复函
★商洽函；询问函、答复函；请批函 （请求函）、批准函；告知函。 。
函作为主要文种之一，与其他主要 文种同样具有由制发机关权限决定的法 定效力。 就行文关系来看，函是平行文。
函的应用范围比较广泛，在上下级机 关之间和平级机关之间或不相隶属的机关单 位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。 例如，政府职能部门具有相关的职能权限， 同级政府部门或下级政府遇到这方面问题需 要解决时，必须得到他们的批准，这时应使 用函，不能使用请示。
四、照知函 [范文]
X X省人民政府办公厅 关于X X省人民政府驻福州办事处更名 的函
福建省人民政府办公厅： 根据工作需要，我省确定，将X X省人民政 府驻福州办事处更名为X X省人民政府驻福建 办事处。特此函告，并请协助办理有关登记注 册手续。 X省人民政府办公厅 一九XX年X月X日 抄：福建省计委
六、答复函(复函) [范文1]
X X省人民政府关于设立 XXXXXX国家旅游度假区有关问题的复函
[1992]X政函X X号 国家旅游局： 今年1月28日，我省以X政发[1992]8号文上 报国务院，申请设立XX旅游开发区，国务 院办公厅已批交你局审查提出意见。根据你 局5月16日的来函，现就有关问题答复如下： X X X X X国家旅游度假区，1984年开始 开发建设，目前，除基础设施比较齐全外，
[1992]X政办函206号
省财政厅： 为提高行政首脑机关的办公效率，以适应 加快改革开放的需要，国务院办公厅于今年5 月下发了《关于建设全国行政首脑机关办公决 策服务系统的通知》（国办发[1992]25号）， 决定“经过3~5年的努力，基本建成以现代计 算机和通信技术为主要手段的全国行政首脑机 关办公决策服务系统”，并规定各级系统建设 所需经费，由同级财政解决。 根据国务院办公厅的部署，我省于今年10
下降，最大降幅达11.6米。干旱给我省工农业 生产和人民生活带来了严重影响。全省48个城 市有38个水源告急，225万人用水困难。全省 夏粮因旱减产25亿公斤，预计秋粮减产35~40 亿公斤。不少地方三次播种，三次枯苗。XX 地区400万亩果园损失严重，全省农作物损失 约120亿元。 目前，我省部分地区旱情仍在发展，农作 物受旱面积达1000多万亩，5368个村庄、352.5 万饮水困难，现在，我省主汛期已过，大范 围降雨的可能性越小，水利工程蓄水严重不 足，地下水位继续下降，干旱势必进一步发 展，今年全省各类水利工程蓄水47.45亿立方 米，较历年同期偏少近40%。XX、XX等
已建成投入使用的设施有合资宾馆、游乐场、 夏令营基地、海水浴场等，正在建设的还有 “高尔夫球场”、‘‘弄海华园”等。今年 以来，还与14家外商签订了2.5亿人民币的合 资建设项目，不少项目已超出了原3.8平方公 里规划区的界限，X政发[1992]8号文件中上报 的规划面积已不适应国家旅游度假区建设的 要求，为了突出X X X X X国家旅游度假区的 特色，确定将“海底世界”等重要旅游设施 项目纳入度假区，申请将X X X X X国家旅游 度假区起步阶段的规划陆地面积确定为10.8平 方公里， 规划控制面积调整为18平方公里。 请贵局在研究审批X X X X X度假区时一并考 虑。 x x省人民政府(印章)
月召开了全省政府系统办公自动化工作会议。 确定用3年左右时间，建成我省行政首脑机 关办公决策服务系统，并制定《全省行政首 脑机关办公决策服务系统建设总体方案》。 经测算，建设省级行政首脑机关办公决策服 务系统约需经费人民币600万元，特申请将 其列入省财政预算，并要求今年拨付200万 元，明后两年每年再各拨200万元。请予审 批。 附件：XX省行政首脑机关办公决策服务系统 建设经费概算表（略） XX省人民政府办公厅（印章） 一九九二年十一月十六日
发展各类节水灌面积5000多万亩。三是加强水 资历源统一管理。积极着手改革城乡分割的 水资源管理体制，实行水利管理水务化。四 是加大了对水污染治理力度，同时提高污水 回用率。五是加强组织领导。今年以来，省 委、省政府多次召开专题会议，分析干旱形 势，研究抗灾对策。省领导多次深入抗旱第 一线，进行现场办公，研究抗旱措施。省里 派的8个工作组靠在第一线，省、市、县三级 10多万名机关干部下乡，组织带领群众开展抗 旱斗争。 针对严峻的抗旱形势，我省下一步有抗旱 工作主要是突出抓好“三保”：一是保城市 供水和重点工矿企业用水；二是保农村人畜 吃水
市水源已近枯竭，靠抽取水库死库容和超采地 下水来维持，目前两市已有近300家用水较大 的企业被迫停产，600多家限产。如近期仍无 较大降雨，全省除个别地区外，群众用水很 难得到保证，今冬明春直到明年汛期工农业 生产和行活用水也将十分紧张，抗旱形势更 加严峻。 面对持续严重的旱情，全省上下总动员， 全力以赴投入抗旱斗争，努力将灾害损失减 少到最低限度。一是抢建抗旱应急工程。自 去年以来，全省共投资67.7亿元，建设各类应 急水源工程近3万项，新打机井1.6万眼。二是 大力开展节水工作。全省已有14个市、82个县 （市、区）出台了节约用水政策。全省已
4．函的写法 ★函的标题 A.发文单位名称、事由和文种（函和复函） B.事由和文种 ★函的发文字号。如“国办函[2000]XX号
主送机构
顶格写明收文单位的全称或规范化简称
★函的正文 ①函的缘由 ②事项 ③希望、请求帮助解诀或合作,特此函复.特此函告.
正文
发函：缘由+事项+结语 重点在缘由部分 复函：引述来文+答复意见+结语 重点在答复意见部分
我省连续3年抗旱，人、财、物消耗巨大， 为进一步做好抗旱工作，恳请国家补助我省 特大抗旱经费5000万元。 请审批。
XX省人民政府（印章） 二000年九月一日 抄：财政部、国家计委、水利部
[范文]向职能部门的申请函
XX省人民政府办公厅关于申请 将省行政首脑机关办公决策服务系统 建设经费列入省财政预算的函
五、催办函 [范文]
X X省人民政府关于请组织 国家有关部门对航空口岸联检设施验收的函
[92)X政函91号 国务院口岸办公室： 1992年6月2日电谅悉。X X机场经过近两年 的紧张施工，已于今年5月底全部竣工，近日 通过了工程验收和试飞运行，各种仪器设备、 通讯导航系统已达到了国家验收标准。为保 证新机场尽早正式启用，再次恳请贵办组织 国家有关部门对X X航空口岸联检设施进行检 查验收。 x x省人民政府 一九九二年七月三日 抄：(略)
和高效经济作物；二是保秋种。在工作措施上， 主要是进一步抓好三个方面：一是广辟抗旱 水源。广泛发动群众，调动一切小水源、小 机具，各部门密切配合，支授抗旱，支授秋 种。进一步搞好病险水库除险加固、河道拦 蓄工程，增强拦蓄能力，严重缺水地区积极 兴建集雨工程，适度增大井泉密度，应急开 发部分地下水，建设应急供水工程。二是大 力推行节约用水，建设节水农业、工业和调 水社会。三是应急调水，解决城市供水急需， 重点向XX、XX调水。以解决两市燃眉之急。
1. 某市卫生局向市财政局申请解决专项经费，
应使用的公文文种是（
ห้องสมุดไป่ตู้
）。
A 请示 B 报告 C 函 D 通知 2.某税务局向某大学发文,请求为其工作人员 搞短期培训,适用的文种是( )
A 申请报告 B函 C通知 D指示
XX大学人事处关于商洽XXX同志 调动工作事宜的函 XXXX制造厂人事处： 我校XX学院XX系XX教研室XXX同志，19XX年从 XX工业大学XX专业本科毕业，分配到我校任教师以 来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成 绩，于19XX年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全 部住在你市，其妻XX同志在贵厂工作。不但夫妻分 居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的 儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导 研究，为解决XX同志夫妻两地分居并照顾家庭存在 的特殊困难，我校同意该同志往贵厂工作的要求。 现特致函与你们商洽并请尽快函复。若贵厂同意考 虑XXX同志的这一要求，接到你们复函后我们即将 该同志的档案寄给你们审查。 XXX大学人事处 一九XX年X月X日
人次。X X海关地处省会城市，是X X海关重 要的隶属海关之一，监管地域除X X市外，尚 有X X、X X、X X等市地。但目前的机构规格 与其承担的任务及所处的地位和环境很不适 应。为更好地发挥X X海关在我省发展外向型 经济中的作用，我们建议将X X海关升格为副 厅级单位，隶属关系不变。 妥否，请函复。 XX省人民政府（印章） 一九九二年九月二十五日 抄：XX海关
二、建议咨询函 [范文]
X X部关于征询对《南水北调东线 第一期工程计划任务书(草案)》意见的函
水规[1991]X X号 X X省人民政府： 现将我部会同国家计委等有关单位共同编 制的《南水北调东线第一期工程计划任务书 (草案)》一式五份发去。请结合你省实际情况， 提出修改意见，于19X X年X月X日前告我部X X司。 x x部(印章) 一九九一年X月X日 抄：X X省计委、水利厅