排版格式及规范
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
文件格式与排版要求的基本规范
读者需求
考虑读者的阅读习惯和需求， 选择易于理解的图表类型。
数据可视化技巧应用
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
颜色运用
合理运用颜色可以突出 关键数据、区分不同数 据类别，提高图表的视 觉效果。但需要注意颜 色的搭配和对比度，避 免过多的颜色和过于刺 眼的颜色组合。
标签与注释
在图表中添加必要的标 签和注释可以帮助读者 更好地理解数据含义和 图表内容。例如，在柱 状图中添加数据标签可 以直观地展示每个柱子
表格设计要素及注意事项
表格标题
简明扼要地描述表格内容，通常位于表格上方居中位置。
表头
列出表格中每一列数据的名称，方便读者理解数据含义。
数据行
展示具体的数据内容，每行代表一个数据记录。
表格设计要素及注意事项
1 2
数据列
展示数据的不同维度或属性，每列代表一个数据 字段。
注释与说明
对表格中的特殊数据或重要信息进行解释和说明 。
格式转换与兼容性考虑
格式转换
不同格式之间可以通过软件进行转换，但转换过程中可能会损失部分信息或改 变文件质量。
兼容性考虑
不同设备和软件对文件格式的支持程度不同，在选择文件格式时需要考虑到目 标设备和软件的兼容性。同时，一些特殊格式可能需要安装特定的插件或软件 才能打开和编辑。
02
排版原则与技巧
清晰易读原则
图片标注及说明文字处理
图片标注
对于需要解释或说明的图片，可以在 图片下方或旁边添加标注。标注应简 洁明了，准确描述图片的内容或重点 。
说明文字处理
在添加图片说明文字时，应注意文字 的字体、大小和颜色应与文档的整体 风格相协调。同时，说明文字应简洁 明了，避免冗长和复杂的句子结构。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
(完整版)公文排版及行文规则
区委办公室公文排版及行文规则一、页面设置（一）页边距。
上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm下：2.6cm（二）板式中的页脚为25mm。
同时，勾选“奇偶页不同”。
二、行数和字数一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。
三、公文排版要素要求（一）密级。
如需标注密级一般用三号黑体。
定格排在版心左上角第一行。
（二）标题。
一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。
（三）主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后－1－一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。
（四）正文。
一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
行距推荐为28.9磅。
正文结构层次一般不超过四层。
（1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。
（2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。
（3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。
（4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。
（五）附件说明1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。
如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。
2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。
3．附件后名称不标注标点符号。
4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。
（六）成文日期。
成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。
与正文间隔4行。
（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－印章的顶端距正文或附件说明一行之内）（七）附注。
左空2字加圆括号编排在成文日期下一行，用3号仿宋体。
“请示”和“报告”均在附注处标明联系人和联系电话。
联系人和联系电话为并列关系，两者之间用分号间隔。
联系人人名为两字，中间空1字。
总结的格式与排版规范
总结的格式与排版规范在撰写总结时，正确的格式和规范的排版对于整个文章的质量和可读性至关重要。
下面是一些关于总结的格式和排版规范的准则。
一、标题总结的标题应简明扼要地概括总结的主题，以吸引读者的兴趣。
标题应位于总结的开头，用加粗的大号字体展示。
二、字体和字号在总结中，一般使用常见的字体，如宋体、微软雅黑或Arial。
字号应保持一致性，建议使用12号字体。
三、行距和段间距为了提高总结的可读性，行距和段间距的选择非常重要。
一般情况下，行距建议设置为1.5倍或2倍，段间距建议为1.5倍。
四、段落格式总结中的段落格式应清晰易读。
每个段落应该有一个明确的主题句，其他句子围绕主题句展开阐述。
段落之间应有明显的换行，并且在不同段落之间可以使用适当的间距或缩进。
五、项目符号和编号如果总结中包含了项目列表或具体的细节，可以使用项目符号或编号来突出每个项目的重要性。
使用项目符号时，应保持一致性，如使用实心点或实心圆作为项目符号；使用编号时，可以使用阿拉伯数字或大写字母进行编号。
六、引用若总结中引用了他人的观点、数据或其他信息，应在总结的末尾或相应位置标明出处。
可以使用方括号注明参考文献的作者和出版年份，或者使用脚注的形式注明。
七、图表和图片如果总结中需要插入图表或图片来更好地说明问题，应将其清晰地插入到相应位置，并添加适当的图题或说明。
图表和图片应有明确的标号，如"图1"、"表1"等，并在正文中进行引用。
八、页眉和页脚为了使总结更加专业和规范，可以考虑在页眉或页脚位置添加页码、日期或文档名称等信息。
页眉和页脚的字号可以较小，如10号字体。
以上是关于总结的格式和排版规范的一些建议和准则。
在撰写总结时，可以根据具体情况进行适当的调整和改进，以使文章更具可读性和专业性。
使用适当的格式和规范的排版，可以帮助读者更好地理解和阅读总结的内容。
出版物标准排版格式
出版物标准排版格式
出版物的标准排版格式包括以下几个方面：
1. 版面设计：版面设计应简洁、大方，符合阅读习惯，有利于突出主题和内容。
同时，要考虑到文字、图片、表格等元素的合理布局，使整个版面看起来整洁、美观。
2. 字体与字号：正文一般采用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。
字号大小要根据内容的重要性和版面的整体设计来选择，一般标题字号要大于正文字号。
3. 行间距与字间距：行间距要适当，不宜过宽或过窄，以利于阅读。
字间距也要适当，不宜过紧或过松，以避免影响阅读和美观。
4. 页边距与分栏：页边距要适中，不宜过小或过大。
分栏要根据内容需要来决定，一般分为左右两栏或三栏。
5. 标题与副标题：标题应简短、精炼，能概括文章的主要内容。
副标题应对标题进行补充说明，但不宜过长。
6. 页码与页眉：页码应连续，且位置要统一。
页眉一般用来标注章节或小节标题，应简洁明了。
7. 图片与表格：图片和表格应清晰、美观，且与内容相关。
同时，要注意图片和表格的大小和位置，避免影响版面美观。
8. 参考文献与注释：参考文献和注释应按照规范格式进行排版，方便读者查阅和引用。
以上是出版物标准排版格式的几个方面，具体要求可能会根据不同的出版物类型和编辑规范有所不同。
在进行排版时，建议参考相关的规范和标准，以确保排版质量。
公文排版格式规范(简版)
页边距 上3.7cmຫໍສະໝຸດ 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
页面设置 纸张 A4
版式 页眉1.5cm，页脚2.5cm
段落
正文文本，两端对齐。 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅
文章标题 方正小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距
一级标题 黑体，三号，单倍行距，序号是：“一”
标题 二级标题 楷体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“（一）”
三级标题 仿宋体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“1.”
四级标题 仿宋体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“（1）”
正文 三号，仿宋体－GB2312,两端对齐，行距设置固定值：28磅
页码
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。
发表文章排版格式标准要求
发表文章排版格式标准要求发表文章排版格式标准要求包括以下方面：纸型及页边距：毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。
页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
页边距上、下、左、右均为2.5厘米，装订线为0厘米，统一采用1.5倍行间距编排。
版式与用字：文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。
除非必要，不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
表格：表头包括表号、标题和计量单位，用小5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。
其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式为“计量单位：元”。
图：图的插入方式为上下环绕，左右居中。
文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 XX图”，用小5号黑体在图的下方居中编排。
公式：文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“=”公式下面有说明时，应顶格书写。
较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。
公式的编排应使用公式编辑器。
数字：文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。
同一文中，数字的表示方法应前后一致。
标点符号：文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。
计量单位：除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
行间距：全文行间距为15磅，次级标题段前距、段后距均为0.5行。
其他格式要求：“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐，且与各自内容之间要空格。
作者简介中作者生年折线后要空格，折线为全角状态下的半个破折号。
如“江滨(1979— )”。
文章正文每段段首要准确地空两格。
没有规定加粗的地方不加粗。
插图应标明图序和图题，序号和图题之间空1字；图序以阿拉伯数字连续编号，仅有1图者于图题处标明“图1”；图题一般居中排于图的下方。
公文格式排版规则
公⽂格式排版规则公⽂格式排版规则⼀、版⾯要求公⽂⽤纸统⼀采⽤A4型纸。
页边距——上3。
7厘⽶,下3。
5厘⽶,左2.8厘⽶,右２.6厘⽶,版式—-页眉1.５厘⽶,页脚2．8厘⽶。
页眉页脚奇偶页不同。
为了⽂件整体美观,在特殊情况下,页边距、⾏距、字间距可进⾏微调。
注:在电⼦公⽂系统中,正⽂执⾏默认得页⾯设置,不需调整。
置于附件箱中得⽂件根据上述要求进⾏设置。
⼆、⽂件格式公⽂各要素编排规则版⼼内得公⽂格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公⽂⾸页红⾊分隔线以上得部分称为版头;公⽂⾸页红⾊分隔线(不含)以下、公⽂末页⾸条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公⽂末页⾸条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版⼼外。
(⼀)版头1。
密级与保密期限。
指公⽂得秘密等级与保密期限,应根据⽂件内容据实标注。
⼀般⽤３号⽅正⿊体字,顶格编排在版⼼左上⾓第⼆⾏;保密期限中得数字⽤阿拉伯数字标注。
２、份号。
指公⽂印制份数得顺序号。
涉密公⽂应标注份号,⼀般⽤３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第⼀⾏,编虚位补齐,即第⼀份公⽂份号可以编为“001”、“０001"等、3。
紧急程度、指公⽂送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,⽤3号⽅正⿊体字,顶格编排在版⼼左上⾓。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第⼀⾏,密级与保密期限标在第⼆⾏,紧急程度标在第三⾏。
4。
发⽂单位标志。
由发⽂单位全称或规范化简称加“⽂件”⼆字组成。
联合⾏⽂时,发⽂单位标志可以同时标注联署发⽂单位名称,也可以单独使⽤主办单位名称,如需同时标注联署发⽂单位名称,⼀般应当将主办单位名称排列在前,“⽂件”⼆字置于发⽂单位名称右侧,以联署发⽂单位名称为准上下居中排列、发⽂单位标志居中排布,上边缘⾄版⼼上边缘为35毫⽶,使⽤⽅正⼩标宋体字,颜⾊为红⾊,以醒⽬、美观、庄重为原则,字号不应⼤于上级单位。
５.发⽂字号。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公文格式和文件排版设置规范
公文格式和文件排版设置规范一、公文字体（一）标题。
用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（多行标题注意调整行间距），标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）正文。
公文首页必须显示正文。
用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，主送机关与公文标题要空一行。
每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注，其中第三层方正仿宋体字加粗。
如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的，在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所（队）×××（作者）”（三）页码。
公文超过2页的要加上页码，页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。
如要使用A3纸成文的话，页码的“对齐方式”为“外侧”。
（四）版记。
抄送机关、印发机关、印发日期，用4号方正仿宋体字。
在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
二、公文排版公文用纸天头（上白边，不含发文机关标志页）为上页边距3.7 cm，下边距3.5cm，公文用纸左右边距为2.8cm。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（注意全选文字居左对齐）。
特定情况可以作适当调整。
行间距：行间距固定值为28，特殊情况，可根据文字页面数量适当调整。
三、其它要求（一）署名和成文日期编排。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期用阿拉伯数字。
（二）附件编排。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
公文排版格式及字体要求
公文排版格式及字体要求范本一：官方公文排版格式及字体要求第一章：前言本旨在提供官方公文的排版格式及字体要求，以确保公文的统一性和专业性。
它适合于各级政府机关、事业单位和企事业单位的公文撰写及排版。
本将按照的不同部份进行详细描述。
第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据不同机关的具体要求进行设置。
通常情况下，页眉应包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚应包含页码和打印日期等信息。
字体要求为宋体，字号为小四。
第三章：文本格式要求1. 标题：公文的标题应居中，使用黑体加粗字体，字号为三号。
2. 正文：使用宋体字体，字号为小四。
段落间空一行，段首空两个字符。
3. 段落编号：若需要对正文进行编号，应使用阿拉伯数字和英文句点，并与正文较为紧凑。
4. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五，并加以引号。
第四章：字体要求1. 标题：标题使用黑体字，字号为三号。
2. 正文：正文使用宋体字，字号为小四。
3. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五。
第五章：字号要求公文中使用的字号应根据需要进行调整。
普通情况下，标题字号应为三号，正文字号应为小四。
第六章：附件和注释1. 附件：本所涉及的附件如下：(1) 公文排版示例一.docx(2) 公文排版示例二.docx2. 注释：本所涉及的法律名词及注释如下：(1) 公文：政府机关、事业单位和企事业单位的正式文件。
(2) 排版格式：公文的文字、字号、字体、行间距、段间距等罗列方式。
范本二：公文排版格式及字体要求详解第一章：前言本旨在介绍公文的排版格式及字体要求，以撰写公文的人员准确、规范地进行排版。
公文作为正式文件，其排版格式对于提高文件的易读性和专业性非常重要。
本将详细介绍公文的各个方面。
第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据具体需求进行设置。
页眉通常包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚包含页码和打印日期等信息。
字体要求为宋体，字号为小四。
排版的基本规则
排版的基本规则文/排版中文排版规则1、每一段落开头空两格全角汉字的位置。
段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量不要有空行。
段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按回车键产生的分段。
2、文章内如果有分章节，一般采用汉字“一、二、三、四……”标识，也可用阿拉伯数字，只要全篇前后一致即可。
小标题和章节数及文章写作日期也请空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行。
3、请规范标点符号使用。
标点符号一律为全角符号，占用一个汉字的位置。
行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号，请勿使用其它标点符号。
4、数字和英文字母一律为半角。
外文排版规则1. 外文大、小写字母的使用一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。
(1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。
例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。
(2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。
例如：Hongbing Li. (李红兵)。
(3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。
例如：Shanghai (上海)。
(4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。
例如：the People's Republic of China (中华人民共和国)。
(5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。
例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press(6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。
例如：《the People's Daily》(《人民日报》)。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
规范机关公文排版格式
规范机关公文排版格式为了进一步规范机关公文处理，提高机关办文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》有关规定，现就厅系统内部流转公文（含处室下发的通知及厅属各单位上报的请示、报告等）排版格式进行规范如下：1.公文用纸：一般采用国际标准A4纸；2.版面页边距：一般左右页边距各为2.8厘米，上边距为2.5厘米，下边距为2.3厘米，特定情况可作适当调整；3.行距和字数：一般行间距为固定值28磅，字间距为标准，特定情况可以作适当调整。
4.标题：一般用2号小标宋体字，居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
5.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
6.正文：一般用3号仿宋_GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.署名和成文日期：在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在单位署名下一行编排成文日期。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
9.附注：如有附注（如联系人、联系电话等），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
10.特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下单位署名、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
11. 附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
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文本格式要求及示例
某某有限公司
二〇一四年七月
文本格式要求及示例
一、封面
1、文本名
文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。
2、单位和时间
单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。
示例详见附录1。
二、目录
标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。
内容：一般分三级。
一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。
（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）
示例详见附录2。
三、正文
文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。
文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑
实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。
具体的正文大纲级别及格式见附表。
示例详见附录3。
四、表格
表头：
1、表名：仿宋_GB231
2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距；
2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）；
表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；
表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距；
表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。
示例详见附录4。
五、插图
图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。
图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）；
图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。
示例详见附录5。
六、其他
1、页码要求：
①封面无页码；
②目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：Ⅰ、Ⅱ；
③正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。
2、分页要求
①插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性；
②每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。
3、页眉与页脚
①封面无页眉；
②页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；
附表
附表文本正文格式规范表
注：1、*代表文字；2、大纲级别可跳跃，不可超越；3、大纲级别可只分三级。