以客户需求为导向的工作流程优化
跟单工作制度流程

跟单工作制度流程一、目的和原则1.1 目的为了规范公司跟单工作流程,提高工作效率,确保订单按时、按质、按量完成,满足客户需求,提升客户满意度,制定本制度。
1.2 原则(1)客户至上:以客户需求为导向,为客户提供优质服务。
(2)流程优化:不断优化跟单工作流程,提高工作效率。
(3)团队合作:加强各部门之间的沟通与协作,确保订单顺利完成。
(4)持续改进:跟单工作中发现问题,及时反馈,持续改进。
二、跟单工作流程2.1 订单接收(1)接收客户订单,确认订单信息(产品型号、数量、规格、交货时间等)。
(2)与客户沟通,确认订单细节,如有疑问,及时反馈。
(3)将订单信息传递给生产部门、采购部门等相关部门。
2.2 生产计划与调度(1)根据订单需求,制定生产计划。
(2)生产计划审批通过后,向生产部门下达生产指令。
(3)生产过程中,跟踪生产进度,确保生产计划顺利执行。
(4)如有生产异常,及时与相关部门沟通,调整生产计划。
2.3 物料采购与供应(1)根据生产计划,制定采购计划。
(2)采购部门根据采购计划,开展采购活动。
(3)跟踪采购进度,确保物料按时到位。
(4)物料到位后,进行质量检验,确保物料质量符合要求。
2.4 生产过程监控(1)跟单员定期到生产现场了解生产进度,确保生产按计划进行。
(2)对生产过程中的质量问题进行跟踪,及时反馈给相关部门。
(3)对生产进度进行记录,为后续工作提供数据支持。
2.5 质量控制(1)跟单员参与产品质量检验,确保产品质量符合客户要求。
(2)对产品质量问题进行跟踪,及时反馈给相关部门。
(3)质量问题得到解决后,方可进行下一步生产。
2.6 包装与发货(1)根据客户要求,制定包装方案。
(2)包装过程中,确保产品安全,防止损坏。
(3)货物打包完成后,进行发货前的检查,确保货物齐全。
(4)与物流公司沟通,确保按时发货。
2.7 售后服务(1)跟踪货物运输情况,确保货物安全到达客户手中。
(2)货物到达后,及时与客户确认收货情况。
以客户需求为导向的工作流程优化

以客户需求为导向的工作流程优化济南锅炉集团有限公司一、企业概况济南锅炉集团有限公司(以下简称:济锅)始建于1954年,是中国九大A级电站锅炉制造企业之一,山东省锅炉行业的排头兵,中国机械工业企业500强之一。
总资产20亿元,现有员工2000人。
回首近些年的快速发展历程,济锅经历了连续的变革和无数次外部严峻形势的考验,但在济锅上下齐心、奋发努力下,通过实施“两本”管理创新,企业经受住了考验,实现了超常规快速发展,产品大型化连跨10万、15万和20万三个台阶,制造连上高压、超高压两个等级,研发连占化石能源和新能源两个优势,快速成长为济南市工业战线上的一颗璀璨的明星。
济锅以“满足用户需求”为天职;以“创驰名品牌、建百年企业”为奋斗目标;“以用户为中心”作为企业文化的内涵;全方位提高企业核心竞争力,实现持续、快速、健康发展。
2006年12月9日,济南市国资委和山东鲁能集团正式签署了济锅国有股权转让协议,结束了济锅52年的国企历史,;次年6月,济锅又转嫁龙基电力(现国能电力)集团有限公司,实现二次改制。
二、实施业务流程管理的工作背景“十一五”期间按照济南市“靓女先嫁”的安排,济锅实现了向非公经济体制的转变。
此后的几年,恰逢中国经济进入新世纪以来最为困难、步履维艰的几年,受国企改制和国际金融危机、欧债危机的联合、交替冲击,企业经营形势异常严峻,要同时应对世界经济持续低迷、国内经济增长放缓、内部职工情绪波动、产品市场持续滑坡、原材料价格跌宕起伏等诸方面共同作用下的复杂局面。
再加上国家对低碳经济、节能减排的日趋重视,“上大压小”、“严格审批”、“抑制产能过剩”、“减碳”等宏观调控政策力度的逐步加大,对于锅炉制造企业来说无疑是筑起制约行业发展的一道新的、难以逾越的屏障。
电站锅炉市场需求一度进入可看不透、起伏动荡的新阶段,订单减少,任务不足、产能过剩、人心波动,济锅面临发展困境。
正是在这种背景下,济锅领导班子审时度势,充分认识到济锅多年受传统管理思想的束缚和人员组成结构复杂的影响,冷静分析总结出公司管理中存在的五个问题:一是部分干部缺失知识经济时代所必需的现代化管理思维和方法;二是系统的企业管理思路和规划发生动摇;三是,管理工作效果评估和反馈机制不再牢固;四是管理型人才、管理潜能未能充分激发;五是“引进来,走出去”的管理意识不够浓厚,企业管理活力和动力不足。
质量管理体系的流程改进和优化方法

质量管理体系的流程改进和优化方法质量管理体系(Quality Management System,QMS)是组织内部用于协调和指导各项质量管理活动的一套方法和规范。
为了不断提升产品或服务的质量,企业需要对质量管理体系进行流程改进和优化。
本文将介绍几种常用的流程改进和优化的方法。
一、流程分析流程分析是对现有质量管理流程进行系统性评估和分析的过程,以找出存在的问题和改进的机会。
下面是一些常用的流程分析工具和方法:1. 流程图:绘制质量管理流程的流程图,有助于揭示流程中的冗余、重复或缺失。
通过分析流程图,可以找出需要改进的环节,并提出相应的优化措施。
2. 价值流图:价值流图能够展示整个流程中价值和非价值增加的活动,从而帮助识别浪费和瓶颈。
通过价值流图的分析,可以确定需要进行改进的关键环节,并提出相应的优化方案。
3. 数据收集:通过收集和分析相关数据,可以得出流程中存在的问题和待改进的方面。
常用的数据收集方法包括统计分析、问卷调查、实地观察等。
二、流程改进在进行流程改进之前,需要先进行问题分析和定位,找出导致质量问题或低效的根本原因。
然后,根据分析结果,可采取以下几种常用的流程改进方法:1. 精简流程:去除流程中的无价值环节和冗余操作,以提高流程效率和质量。
精简流程可以通过简化审批程序、优化信息流程等方式实现。
2. 自动化:引入信息技术和自动化设备,实现质量管理流程的自动化,可以提高工作效率、降低错误率,并提升整体质量管理水平。
3. 引入创新理念:通过引入创新的管理理念和方法,如精益生产、六西格玛等,可以激发员工的创造力和改进意识,推动质量管理流程的优化和改进。
4. 培训和教育:加强员工的培训和教育,提高他们的质量管理意识和技能水平。
只有具备专业知识和技能的员工,才能更好地参与流程改进和优化工作。
5. 实时监控和反馈:建立质量管理流程的监控和反馈机制,及时发现和纠正潜在问题。
通过实时监控,可以及时了解流程的状态和质量,以便采取必要的措施进行调整和优化。
运营管理的三个理念是

运营管理的三个理念是在当今竞争激烈的商业环境中,运营管理成为了企业取得成功的关键因素之一。
良好的运营管理可以提高企业的效率和竞争力,加强资源的利用和组织的协调。
在实践中,运营管理有许多理念和原则被广泛应用。
下面将介绍运营管理的三个重要理念:持续改进、客户导向和流程优化。
1.持续改进持续改进是一个组织不断追求卓越的过程。
它主要包括持续改进的原则、方法和工具。
持续改进的核心理念是以用户需求为导向,通过不断地分析和改进各个环节的流程、技术和方法,来提高产品质量、服务质量和运营效率。
持续改进要求企业不断寻找和解决问题,从而不断提升自身的业务水平和竞争力。
2.客户导向客户是企业的衣食父母,是企业生存和发展的基石。
客户导向是一种思维方式和管理方式,强调以客户需求为中心,不断提高客户满意度,并通过满足客户需求来实现企业的利益最大化。
客户导向要求企业全面了解客户需求,从产品设计、生产制造到营销销售,都要贯穿客户导向的理念。
只有满足客户需求,才能赢得客户的信任和忠诚,从而保持和扩大市场份额。
3.流程优化流程优化是指通过分析和改进企业的工作流程,提高工作效率和质量的过程。
流程优化要求企业对各个环节的流程进行深入的分析,找到问题和瓶颈所在,并通过合理科学的方法进行改进。
流程优化的目标是实现资源的充分利用,缩短产品从生产到交付的时间,降低成本,并提高产品和服务的质量。
流程优化还需要借助信息技术的支持,通过合理的自动化和系统化手段来提高流程的效率和准确性。
以上三个理念在运营管理中扮演着重要的角色。
持续改进可以使企业不断提升自身能力,适应市场的变化,为客户提供更好的产品和服务。
客户导向让企业始终保持以客户为中心的思维方式,提高客户满意度,赢得客户的支持和信任。
流程优化是实现持续改进和客户导向的关键,通过改进和优化组织内外的各个流程,提高整体的工作效率和质量。
综上所述,持续改进、客户导向和流程优化是运营管理中的三个重要理念,它们相互关联、相互促进,共同推动企业的发展和竞争力的提升。
如何以客户为导向开展工作

如何以客户为导向开展工作在商业领域,客户是任何企业的重要组成部分,客户的满意度是企业长期发展的关键。
因此,以客户为导向开展工作,已成为企业经营管理的核心思想之一。
本文将围绕如何以客户为导向开展工作,阐述企业应该如何理解客户需求,提高客户满意度,建立与客户长期合作的伙伴关系。
一、理解客户需求理解客户需求是企业以客户为导向工作的基础。
要想真正了解客户的需求,企业需要通过调研、市场分析等方式获取客户反馈,梳理客户需求,制定合适的策略和方案。
同时,企业还要通过与客户的沟通交流,深入了解客户个性化的需求,帮助企业更加准确、全面地把握客户需求,进而提供更加优质的服务。
二、提高客户满意度提高客户满意度是企业以客户为导向工作的重要环节。
客户满意度不仅与企业的经营状况直接相关,也是企业长期发展的核心指标之一。
要想提高客户满意度,企业需要充分了解客户需求,准确把握客户反馈,做到以客户为中心,从客户的角度出发,切实满足客户的诉求。
同时,企业还需要不断创新,不断提高自身的产品品质和服务质量,不断优化自身的管理流程和流程体系,让客户享受到更加满意的购买和使用体验。
三、建立与客户长期合作的伙伴关系建立与客户长期合作的伙伴关系是企业以客户为导向工作的重要目标之一。
长期合作的伙伴关系不仅是企业稳定客户群的重要手段,也是企业源源不断吸引新客户的重要途径。
要想建立一个与客户长期合作的伙伴关系,企业需要通过培训和教育客户,提高客户的认知和理解,让客户对企业的产品和服务有更加深刻的了解和认识。
同时,企业还应该把握客户的喜好和需求,推出符合客户需求的产品和服务,通过客户的反馈来不断优化和改进。
同时,企业还需要通过积极的沟通和交流,加强与客户的合作关系,让客户感受到企业真正的关怀和支持,进而建立起持久的伙伴关系。
四、总结以客户为导向开展工作,已成为企业经营管理的重要理念和核心战略。
理解客户需求,提高客户满意度,建立与客户长期合作的伙伴关系,是企业成功实施以客户为导向工作的必要条件。
以客户为中心,优化服务流程——办公室四季度工作计划

以客户为中心,优化服务流程——办公室四季度工作计划随着市场竞争日趋激烈,客户服务的质量越来越受到公司的关注。
针对这一趋势,我们办公室根据公司整体业务发展的需要,积极响应市场需求和客户反馈,制定了以客户为中心、优化服务流程的四季度工作计划。
一、加强客户沟通,了解客户需求客户是公司的重要资源,了解客户的需求和意见反馈是提高产品质量和服务的重要保障。
因此,我们打算通过电话、邮件等渠道,定期与客户进行沟通,并听取客户对我们服务的意见和建议。
同时,我们还将在公司官网或微信公众号上开设专栏,定期向客户发布我们的最新动态,提高客户对我们的认知度和满意度。
二、建立客户信息库,实现客户信息管理客户信息库是公司与客户沟通的桥梁,客户信息管理的好坏直接影响到客户的满意度。
我们计划建立一个全面的客户信息库,包括客户信息资料、交流记录、服务反馈等多个方面,实现对客户信息的全面管理与跟进。
此举将有效地提升我们的服务品质和客户满意度,帮助我们更好地了解客户的需求和心理。
三、优化售后服务流程,提高客户忠诚度售后服务是客户对公司最直接的反馈,也是体现公司服务水平的关键环节。
我们要通过优化售后服务流程,提供更加细致和专业的服务,赢得客户的支持和认同。
具体措施包括完善售后服务流程,建立完整的服务机制和流程规范,实现客户的快速响应和问题解决。
四、加强员工培训,提高服务专业度员工是公司服务的重要组成部分,培训是提升服务专业度和品质的重要手段。
我们将通过内部培训、外部学习等途径,提高员工的服务技能和意识。
例如,我们将为员工定期举办售后服务技能培训、沟通技巧培训、客户投诉处理培训等,帮助员工更好地满足客户需求,提高服务质量和效率。
五、加强服务监管,实现服务标准化服务监管是服务品质保障的重要手段。
我们要加强服务流程和服务标准的监管,确保服务流程的标准化和规范化,实现服务品质的可靠保障。
同时,我们将建立完善的服务投诉处理机制,及时解决客户问题和反馈,为客户提供更优质的服务。
银行业务流程优化建议

银行业务流程优化建议随着经济社会的不断发展,银行作为金融服务的主要提供者,其业务种类和服务质量也得以改进和升级。
针对当前银行业务存在的繁琐、复杂、效率低下等问题,需要进行业务流程优化。
本文将提出一些建议,以期能够有效改善银行业务流程,提高服务效率和客户满意度。
一、提升信息化水平银行的流程是与各类电子设备和软件工具紧密相关的,银行应该加快信息化进程,采用多种技术手段去为银行提供最专业、最高效、最快捷的服务,比如建设在线银行、自助终端、手机银行APP等。
通过加强对信息流程、数据管理和业务处理系统的技术投入,可以大幅减少银行业务中的人为操作,最终对提高银行的业务效率和良好的客户体验起到推动作用。
二、加强员工培训银行员工应该具有一定合理化管理的专业技能和操作能力,能够快速准确地完成客户所需服务。
但目前存在一些缺陷,如操作繁琐、系统晦涩难懂、效率低下。
针对这些问题,银行应该加强员工培训,提升员工的专业知识和操作水平,从系统使用到沟通技巧,再到客户对服务的反馈,都应有全面培训和经验分享。
三、建立完善的客户服务体系一个优秀的银行应该以客户为中心建立良好的服务质量体系。
在设计流程时,可以以客户需求为导向,将银行外部和内部的流程进行整合,避免重复操作、提高工作效率,如客户开户、存取款、转账等业务,需要全面考虑客户所需的流程并逐一进行调整。
四、完善流程审批机制银行作为金融服务机构,其业务流程暴露出了很多的风险。
因此,银行在设计服务流程时,应细化审批程序,完善内部管理机制,减少风险和损失发生的机率。
同时可以考虑加强对银行内部的监管,防止不法分子突破安全防线,避免风险事故的发生。
综上所述,银行业务流程优化的目的是为了提高其效率,提升服务质量和客户满意度,实现人性化、康德式和贴心的银行服务。
银行应该逐步改进其流程,努力以最快的速度提供最专业、最优质的服务,才能在激烈的竞争中脱颖而出,为客户带来真正实惠和舒适的用户体验。
对于精益生产的理解

对于精益生产的理解一、什么是精益生产精益生产是一种以客户需求为导向,通过优化流程、降低浪费和提高效率来实现生产过程的最大化价值的方法。
它通过消除不必要的浪费和缩短流程时间,实现了资源的最大化利用和成本的最小化。
二、精益生产的原则1.价值定义:明确产品或服务对客户有什么价值,并根据客户需求进行设计和开发。
2.流程分析:对整个生产过程进行分析,找出其中存在的浪费和不必要的环节,并消除它们。
3.流程优化:通过改进流程,使其更加高效、简单、快速,减少浪费并提高质量。
4.拉动式生产:根据客户需求,以拉动方式进行生产,避免过度生产和库存积压。
5.持续改进:不断地寻找问题并改进解决方案,使得整个生产过程不断地完善和提升。
三、精益生产与传统生产模式的区别1.价值观念不同:传统模式注重规模经济和成本控制,而精益模式注重客户价值和持续改进。
2.流程设计不同:传统模式中,流程是基于生产能力和设备的,而精益模式中,流程是基于客户需求和价值的。
3.生产方式不同:传统模式采用推动式生产,即按计划进行生产并将产品推向市场,而精益模式采用拉动式生产,即根据客户需求进行生产。
4.质量控制方式不同:传统模式注重检验和纠错,而精益模式注重预防和持续改进。
四、精益生产的优势1.提高效率:通过消除浪费和优化流程,提高了整个生产过程的效率。
2.降低成本:通过减少浪费和提高效率,降低了整个生产过程的成本。
3.提高质量:通过持续改进和预防控制,提高了产品或服务的质量。
4.增强竞争力:通过提高效率、降低成本、提高质量等方面的优化,增强了企业的竞争力。
5.改善员工满意度:通过减少浪费和优化工作流程,员工可以更加轻松地完成工作任务,并获得更多的自豪感和成就感。
五、实施精益生产的步骤1.明确价值:确定客户需求和产品或服务的价值。
2.流程分析:对整个生产过程进行分析,找出其中存在的浪费和不必要的环节,并消除它们。
3.流程优化:通过改进流程,使其更加高效、简单、快速,减少浪费并提高质量。
质量管理的核心价值观以客户为中心

质量管理的核心价值观以客户为中心在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想保持竞争力并取得长期的成功,就必须始终以客户为中心,将客户的需求放在首位。
质量管理作为企业提供优质产品和服务的关键环节之一,应该以客户为中心,始终贯彻以客户为导向的核心价值观。
一、了解客户需求是质量管理的基础客户需求是指客户对产品或服务的期望和要求,了解客户需求是质量管理的第一步。
企业应该积极与客户进行沟通和交流,通过市场调研等方式了解客户的各类需求,并将这些需求作为产品设计、开发和生产的依据。
只有真正了解客户需求,企业才能生产出符合客户期望的产品,提供满足客户需求的服务。
二、以客户为导向的质量管理体系构建企业应建立一套以客户为导向的质量管理体系,将客户需求纳入到企业的决策和流程中来。
这涉及到组织结构的调整、流程优化、人员培训等方面的工作。
通过建立客户满意度评价体系、质量管理标准等手段,企业可以有效地监控和改进产品和服务的质量,确保符合客户的期望和要求。
三、持续改进以满足客户需求以客户为中心的质量管理需要企业不断进行持续改进,不断提升产品和服务的质量水平。
通过收集和分析客户的反馈信息,企业可以找到不足之处,针对问题进行改进。
同时,还应该加强内部管理,加强与供应商的合作,以确保产品和服务的质量稳定可靠。
只有不断改进和提升,企业才能够在竞争中脱颖而出,赢得客户的信任和口碑。
四、建立良好的客户关系除了产品和服务的质量,企业还应该注重与客户之间的良好关系建立。
通过建立有效的沟通渠道,及时解决客户的问题和需求,企业可以建立起良好的客户关系,提升客户的满意度。
同时,也可以通过与客户保持持续的互动和合作,了解客户的变化需求,为客户提供更加差异化和个性化的产品和服务。
结语:以客户为中心的质量管理是企业在市场竞争中立于不败之地的关键之一。
质量管理的核心价值观应当始终以客户为导向,以客户需求为基础,建立以客户为中心的质量管理体系,并通过持续改进和良好的客户关系建立,为客户提供优质的产品和服务。
工作总结以客户需求为导向

工作总结以客户需求为导向在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想取得成功,必须始终将客户需求放在首位。
作为公司的一员,在过去的一段时间里,我深刻体会到以客户需求为导向的工作理念对于提高工作效率、提升客户满意度以及促进公司发展的重要性。
以下是我对这段时间工作的总结。
一、深入了解客户需求了解客户需求是满足客户需求的前提。
为了做到这一点,我积极与客户进行沟通交流。
通过电话、邮件、面对面会议等多种方式,倾听客户的声音,收集他们的意见和建议。
同时,我还认真分析客户的历史数据和行为模式,从中挖掘出潜在的需求。
在与客户沟通的过程中,我注重倾听技巧的运用。
不仅要听客户说了什么,更要理解他们没有说出来的意思。
有时候,客户可能无法清晰地表达自己的需求,这就需要我通过提问和引导,帮助他们梳理思路,从而准确把握他们的真实需求。
此外,我还与市场部门密切合作,参与市场调研活动,了解行业动态和竞争对手的情况。
这有助于我从更宏观的角度看待客户需求,为客户提供更具前瞻性和竞争力的解决方案。
二、以客户需求为中心优化工作流程在明确了客户需求之后,我致力于优化工作流程,以提高工作效率和质量,更好地满足客户需求。
首先,我对现有的工作流程进行了全面的梳理和评估,找出其中存在的问题和不足之处。
例如,在某个项目中,我们发现审批环节过多,导致项目进度缓慢,客户满意度下降。
针对这一问题,我与相关部门合作,简化了审批流程,提高了工作效率。
其次,我根据客户需求对工作流程进行了重新设计。
例如,对于一些紧急的客户需求,我们建立了快速响应机制,确保能够在最短的时间内为客户提供解决方案。
同时,为了保证工作质量,我们还制定了严格的质量控制标准和流程,对每一个环节进行严格把关。
在优化工作流程的过程中,我充分考虑了团队成员的意见和建议,鼓励大家积极参与,共同改进。
通过团队的努力,我们的工作流程更加顺畅,客户满意度也得到了显著提升。
三、提供个性化的解决方案每个客户都有其独特的需求和特点,因此提供个性化的解决方案是满足客户需求的关键。
服务顾问年终工作总结——以客户为中心,不断学习创新,持续优化服务

服务顾问年终工作总结——以客户为中心,不断学习创新,持续优化服务服务顾问年终工作总结——以客户为中心,不断学习创新,持续优化服务2023年即将结束,作为一名服务顾问,回顾这一年的工作,我感觉很充实、很充满挑战,同时也很有成就感。
在这一年里,我坚持以客户为中心,不断学习创新,持续优化服务,取得了一些值得回味的成果,在此和大家分享一下。
一、以客户为中心,提供优质服务作为服务顾问,我们的工作核心是客户,客户的需求是我们工作的出发点和落脚点。
不断提升服务的质量和水平,让客户得到更好的体验,是我们的责任和使命。
在这一年里,我始终以客户为中心,积极主动地与客户交流沟通,了解和收集客户的需求和反馈。
同时,结合客户的具体情况和实际需求,积极为客户寻找解决方案,并尽可能地提供更加精准、高效、满意的服务。
通过有效的沟通和协作,我们团队客户维度的满意度得到了较大的提升。
二、不断学习创新,拓展服务领域服务行业是一个快速变化、创新不断的行业,我们需要不断学习和摸索,才能够跟上时代的步伐和客户的需求。
在这一年里,我通过学习课程、参加会议、阅读业内文献等形式,不断丰富自己的知识储备,扩展自己的视野和思路。
同时,结合实际工作,积极寻找和探讨新的服务领域,不断探索和尝试。
通过持续的学习和创新,我们服务的品种和范围得到了不断扩张和优化,为客户提供了更为全面、多元、前沿的服务。
三、持续优化服务,提高工作效率服务的效率和质量是服务行业的两个重要指标。
随着客户的需求变得更加多样化、复杂化和个性化,我们需要优化我们的服务流程和操作方式,提高我们的工作效率,以更高效的方式提供更优质的服务。
在这一年里,我主动发掘和推动服务流程和操作方式的优化和改进,通过信息化、自动化等形式提高工作效率和服务质量。
例如,我们通过建立智能化的数据处理系统,可以快速处理大量的客户数据,提高我们的分析能力和服务效率。
通过不断优化我们的服务流程和操作方式,我们的工作效率得到了有效提升,同时也为客户提供了更好的服务体验。
流程优化与提升制度

流程优化与提升制度一、背景与目的流程优化与提升是企业连续增长和发展的关键要素之一、本制度旨在规范和引导企业各部门在业务流程中进行优化与提升的工作,通过简化流程、提高效率,实现资源的最大化利用,从而提升企业整体绩效和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门及员工,包含但不限于生产部门、市场部门、财务部门等。
三、基本原则1.客户导向:流程优化与提升的目的是为了更好地满足客户需求,提高客户满意度。
2.全员参加:流程优化与提升是全员共同责任,每一位员工都应乐观参加并供应有益的建议。
3.数据驱动:流程的优化与提升应基于充分的数据分析,确保决策的准确性和科学性。
4.连续改进:流程优化与提升是一个连续不绝的工作,应不绝完善和改进流程,渐渐提高效率和质量。
四、流程优化与提升的方法与步骤1. 流程识别与评估1.1部门负责人应与团队成员共同识别和确认需要进行优化与提升的流程,并列出具体细化的目标。
1.2订立流程评估的标准和指标,从而能够客观评估流程的痛点和存在的问题。
1.3利用数据分析和员工反馈等方式取得流程问题的认真情况,包含但不限于效率低下、重复劳动、沟通问题等。
2. 流程优化与设计2.1依据流程识别与评估的结果,订立流程优化与提升的具体计划和时间表。
2.2组织相关部门和团队成员进行头脑风暴,提出改进建议和创新性的流程设计方案。
2.3优化后的流程应满足以下要求:—简化流程:去除不必需的环节和步骤,避开重复劳动。
—优化资源调配:合理配置人力、物力、财力等资源,提高利用率。
—提升效率:减少等待时间、缩短周期,提高流程的处理速度。
—优化沟通:加强部门间的沟通和协作,除去信息不畅、信息传递不准确等问题。
2.4订立流程优化实施计划,包含资源调配、培训和沟通等方面的布置。
3. 流程实施与改进3.1将优化后的流程在相关部门进行试行,并进行评估与调整。
3.2依据实施过程中的反馈和数据分析,连续跟踪流程运行情况,及时发现问题并做出调整。
以客户为中心的流程型组织变革行动计划

以客户为中心的流程型组织变革行动计划以以客户为中心的流程型组织变革行动计划为标题随着市场竞争的加剧和消费者需求的变化,企业必须不断适应和改变自身的组织架构和运营模式,以客户为中心的流程型组织变革成为当今企业发展的必然选择。
本文将围绕这一主题展开,提出一套行动计划,旨在帮助企业实现顺利的组织变革,提高客户满意度和企业竞争力。
一、制定变革目标和策略在进行组织变革前,企业需要明确变革的目标和策略。
目标应该是以客户为中心,通过优化流程提高客户满意度和忠诚度,进而提升企业竞争力。
策略可以包括改进客户接触点、优化内部流程、提升员工能力等方面。
二、建立变革团队组织变革需要有一个专门的团队来推动和管理,这个团队应该由各个部门的代表组成,包括高层领导、流程专家、项目经理等。
他们应该具备良好的沟通和协调能力,能够有效地推动变革计划的实施。
三、识别核心流程并优化核心流程是企业实现客户价值的关键环节,需要进行深入的分析和优化。
通过流程重组、简化和自动化等手段,提高流程效率和质量,减少资源浪费和客户投诉。
四、培养客户导向的组织文化组织文化对于组织变革的成功至关重要。
企业应该建立一个以客户为中心的文化,倡导员工关注客户需求、追求卓越服务的理念。
可以通过培训、激励机制和内部沟通等方式来推动组织文化的转变。
五、建立客户反馈机制通过建立客户反馈机制,企业可以及时了解客户的需求和意见,以便及时做出调整和改进。
可以通过电话、邮件、社交媒体等方式收集客户反馈,并建立一个专门的团队负责分析和处理这些反馈。
六、持续改进和监控组织变革是一个持续的过程,企业需要持续改进和监控变革的效果。
可以建立一套指标体系来评估和监控流程改进的效果,定期进行绩效评估和反馈,及时调整和优化变革计划。
七、建立合作伙伴关系企业在实施组织变革时,可以与供应商、合作伙伴等建立紧密的合作关系,共同推动流程的优化和创新。
通过共享资源和知识,企业可以更好地满足客户需求,提高整体竞争力。
精益管理理论的精髓

精益管理理论的精髓精益管理理论是一种以客户需求为导向,以流程优化为基础,以持续改进为目标的管理理论。
它强调在生产、管理、服务等方面追求卓越,不断减少浪费、提高效率、降低成本,从而实现企业的可持续发展。
精益管理理论的精髓主要体现在以下几个方面。
一、以客户为中心精益管理理论强调以客户为中心,这是其最基本的核心理念。
企业应该通过深入了解客户需求,不断优化产品和服务,提高客户满意度,从而赢得市场和客户信任。
同时,企业还应该关注客户的反馈意见,及时调整产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
二、消除浪费精益管理理论强调消除生产、管理、服务过程中的各种浪费,包括生产过程中的时间、人力、物料等方面的浪费,管理过程中的沟通、协调、决策等方面的浪费,以及服务过程中的等待、不必要的工作等方面的浪费。
通过消除这些浪费,企业可以提高效率、降低成本,从而获得更多的经济效益和社会效益。
三、持续改进精益管理理论强调持续改进,即不断寻找并消除生产、管理、服务过程中的瓶颈和短板,不断提高企业的整体水平。
企业应该建立一种持续改进的文化,鼓励员工提出改进意见和建议,及时发现和解决问题,从而不断提高企业的竞争力和市场占有率。
四、注重流程优化精益管理理论强调注重流程优化,即通过对生产、管理、服务流程的全面分析和诊断,找出瓶颈和短板,提出改进措施,从而优化流程和提高效率。
企业应该建立一套完整的流程管理体系,对流程进行定期评估和优化,确保流程的合理性和有效性。
五、以人为本精益管理理论强调以人为本,即尊重员工的价值和企业文化的建设。
企业应该注重员工的培训和发展,提高员工的技能和素质,增强员工的归属感和忠诚度。
同时,企业还应该建立一种良好的企业文化,鼓励员工积极参与企业管理,提高员工的工作积极性和创新能力。
六、系统思考精益管理理论强调系统思考,即从整体上把握企业的生产、管理、服务过程,关注各个方面的相互影响和制约关系。
企业应该建立一套完整的系统思考框架,对各个方面的因素进行全面分析和评估,提出整体解决方案,从而推动企业的可持续发展。
以客户为中心的流程型组织变革行动计划

以客户为中心的流程型组织变革行动计划一、背景介绍随着市场竞争的加剧和消费者需求的变化,企业面临着巨大的挑战。
在这样的背景下,组织变革成为许多企业实现可持续发展的关键之一。
而以客户为中心的流程型组织变革,即将客户需求放在组织变革的核心位置,通过优化流程来提升客户满意度和组织绩效,已经成为了许多企业的首要目标。
二、客户需求分析在进行组织变革之前,首先需要对客户需求进行全面的分析和了解。
通过市场调研、客户反馈和数据分析等手段,了解客户的喜好、需求、痛点和期望,为后续的流程优化提供依据和方向。
三、流程识别与优化在了解客户需求的基础上,需要对组织内部的各项流程进行细致的识别和分析。
通过流程图绘制和流程分析工具的运用,找出流程中存在的问题、瓶颈和浪费,同时寻找流程优化的机会和潜力。
在优化过程中,应以客户价值为导向,优先考虑能够直接提升客户满意度的环节和步骤。
四、流程改进与创新在识别和优化流程的基础上,需要进行流程的改进和创新。
通过引入新的技术、工具和方法,提高流程的效率和质量。
同时,应积极借鉴其他行业和企业的最佳实践,寻找与自身业务相符合的创新点和突破口,以满足客户的新需求和期望。
五、组织文化培育以客户为中心的流程型组织变革需要全员参与和支持。
在推进变革的过程中,应注重组织文化的培育和塑造。
通过制定明确的目标和价值观,建立积极向上的工作氛围,激发员工的创新和团队合作精神,以提升组织的整体能力和竞争力。
六、持续改进与监控组织变革是一个持续的过程,需要不断进行改进和优化。
在变革行动计划的实施中,应设立合理的衡量指标和监控机制,定期评估和反馈变革的效果和成果。
同时,要鼓励员工提出改进建议和创新想法,形成持续改进的机制和文化。
七、变革成果评估在实施一段时间后,需要对变革的成果进行评估和总结。
通过客户满意度调查、绩效指标分析和组织效益评估等手段,评估变革的效果和影响。
同时,要及时调整和优化变革计划,以适应不断变化的市场和客户需求。
需求导向式销售流程的九个步骤

需求导向式销售流程的九个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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华为 流程架构管理原则

华为流程架构管理原则华为是一家全球知名的科技公司,其在流程架构管理方面拥有一套独特的原则和方法。
本文将探讨华为的流程架构管理原则,以及这些原则对于公司运营的重要意义。
一、流程架构管理的定义和意义流程架构管理是指对企业各个业务流程进行规划、设计、优化和监控,以实现流程高效和企业目标的一种管理方法。
流程架构管理的目标是通过全面了解和优化企业的各项业务流程,提高企业的创新能力、灵活性和竞争力。
二、华为的流程架构管理原则1. 客户导向:华为始终将客户需求放在首位,以客户为中心进行流程架构管理。
华为关注客户的体验和反馈,不断优化流程,提高客户满意度。
2. 高效简化:华为注重流程的高效和简化,避免繁琐的程序和冗余的环节。
华为鼓励员工提出流程优化的建议,并通过信息化手段来简化流程。
3. 系统思维:华为倡导系统思维,即从整体的角度来看待和管理流程。
华为强调流程之间的协同和衔接,以及流程的全局最优。
4. 数据驱动:华为重视数据在流程架构管理中的作用。
通过收集、分析和利用大数据,华为能够及时调整流程,提高决策的准确性和效率。
5. 不断创新:华为鼓励员工在流程架构管理中勇于创新,提出新的想法和方法。
华为注重流程的不断改进和创新,以应对市场变化和竞争压力。
三、华为流程架构管理原则的实践案例1. 产品开发流程:华为在产品开发流程中实施了客户导向的原则,通过与客户进行深入沟通,了解其需求和痛点,从而优化产品设计和开发流程。
华为还通过数据驱动的方式,收集和分析客户反馈数据,及时调整产品开发流程,提高产品的质量和竞争力。
2. 供应链管理流程:华为在供应链管理流程中实施了高效简化的原则,通过信息化手段优化供应链流程,减少环节和时间成本。
华为还采用系统思维的方法,将供应链与其他业务流程进行协同,提高整体运作效率。
3. 售后服务流程:华为注重售后服务流程的创新,通过引入先进的技术和工具,提高服务效率和客户满意度。
华为还通过数据驱动的方式,收集和分析客户反馈数据,及时调整售后服务流程,提供更加个性化和优质的服务。
公司流程管理中的客户导向战略

优化客户接触点
优化客户接触点是提高客户体验的重要环节。企业需要关注客户在整个价值链中 的接触点,包括购买、使用、维护、升级等环节,对每个接触点进行细致的分析 和优化。
制定针对不同接触点的优化策略,例如改善网站设计、优化客户服务流程、提高 售后服务效率等,以提升客户满意度和忠诚度。
优化
关注关键流程的优化,包括客户反馈 、需求分析、产品研发、销售和服务 等环节,通过优化流程提高公司的整 体运营效率。
客户反馈与持续改进
客户反馈
建立有效的客户反馈机制,收集客户的意见和建议,及时了解客户的需求和期望,为公司的产品和服务提供改进 方向。
持续改进
根据客户的反馈和市场需求,持续改进公司的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。同时,对公司的内部流程 和管理进行持续改进,提高公司的运营效率和质量。
企业在实施客户导向战略时,需要关注客户的求、偏好和反馈 ,不断优化产品和服务,以满足客户的需求并提高客户满意度。
客户导向战略的重要性
提高客户满意度和忠诚度
通过满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度,为 企业带来更多的销售机会和收益。
增强企业竞争力
实施客户导向战略有助于企业更好地了解市场需求 和竞争状况,提高产品和服务质量,增强企业竞争 力。
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实施结果
客户满意度提高,业务量增长,市场竞争力提升。
案例二:某电商公司客户导向战略实施
• 背景介绍:某电商公司为了应对激烈的市场竞争,决定实施客户导向战略。
案例二:某电商公司客户导向战略实施
实施过程
1. 个性化推荐:根据客户的购买历史和浏览行为,为客户提供个性化推 荐。
以客户服务为导向的流程管理策略

以客户服务为导向的流程管理策略引言在现代企业管理中,客户服务被认为是提升企业竞争力的关键因素。
客户服务不仅仅是企业与客户之间的交互,更是一种流程管理策略。
本文将探讨以客户服务为导向的流程管理策略,包括其定义、重要性、关键要点以及实施方法等。
一、客户服务流程管理的定义客户服务流程管理是指在企业运营过程中,通过优化和重新设计客户服务流程,以客户需求和满意度为导向,提供持续的高质量服务。
其目的是提高客户满意度,并通过良好的客户体验来增强企业的竞争力。
二、客户服务流程管理的重要性1.提升客户满意度:通过客户服务流程管理,企业能更好地了解客户需求,并及时满足他们的期望,从而提高客户满意度。
2.增强企业竞争力:良好的客户服务流程能帮助企业树立良好的企业形象和口碑,吸引更多潜在客户,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3.促进客户忠诚度:通过提供优质的客户服务,企业能够建立与客户的信任和紧密联系,促使客户成为忠实的重复购买者。
4.优化企业内部流程:客户服务流程管理能够使企业更加高效地组织和协调各个部门的工作,提高内部工作流程的透明度和效率。
三、客户服务流程管理的关键要点1.客户需求的识别和理解:企业需要通过市场调研和客户反馈等方式,全面了解客户的需求和期望。
2.流程设计和改进:基于客户需求,对现有的客户服务流程进行分析和评估,寻找可能的改进点,并重新设计流程以提高效率和质量。
3.建立良好的沟通渠道:企业应建立与客户的良好沟通渠道,包括电话、电子邮件、在线客服等多种方式,及时解答客户问题和关注客户反馈。
4.培训和激励员工:员工是客户服务流程中的关键因素,企业应加强员工培训,提高他们的服务意识和技能,并通过激励措施激发员工的积极性和创造力。
5.监控和评估绩效:企业应建立有效的监控和评估机制,不断追踪客户服务流程的绩效,并根据结果进行调整和改进。
四、实施以客户服务为导向的流程管理策略的方法1.确定战略目标:企业应明确以客户服务为导向的流程管理策略的战略目标,例如提高客户满意度、提高客户忠诚度等。
优化服务流程

优化服务流程优化服务流程在当今竞争激烈的商业环境中,优化服务流程对于企业的成功至关重要。
一个高效的服务流程可以提高客户的满意度,促进销售增长,降低成本并提高工作效率。
下面是一些优化服务流程的建议。
首先,要深入了解客户需求。
企业应该与客户保持紧密联系,了解他们的要求和期望。
可以通过电话调查、在线调查或面对面会议等方式与客户沟通。
同时,也可以观察客户的行为和反馈,以便更好地了解他们的需求。
通过这些了解,可以为客户提供更个性化和符合其需求的服务。
其次,要建立高效的沟通机制。
良好的内部和外部沟通是实现优化服务流程的关键。
内部沟通可以提高团队合作和协作,确保工作流程的流畅进行。
可以通过团队会议、内部邮件或在线协作工具等途径进行内部沟通。
外部沟通可以与客户保持密切联系,及时回应客户的需求和问题。
可以通过电话、电子邮件、在线聊天或社交媒体等方式与客户沟通。
另外,要建立高效的流程和标准操作程序。
流程和标准操作程序可以确保工作按照既定步骤进行,从而降低错误和失误的发生。
可以通过制定流程图和SOP(标准操作程序)手册来规范工作流程。
值得注意的是,流程和SOP应该具有灵活性,以便根据具体情况进行调整和改进。
此外,可以利用技术工具来优化服务流程。
随着科技的发展,有许多强大的软件和工具可用于提高服务效率和质量。
例如,可以使用客户关系管理(CRM)系统来管理客户信息和交互历史。
也可以使用工作流程自动化工具来自动化重复性和繁琐的任务。
这些技术工具可以节省时间和精力,并提高工作效率。
最后,要持续改进和监控服务流程。
服务流程的优化是一个持续改进的过程,而不是一次性的事情。
企业应当定期监控和评估服务流程的效果,并进行必要的调整和改进。
可以通过制定关键绩效指标(KPIs)来跟踪服务质量和效率。
定期与客户进行反馈,了解他们对服务的满意度和改进的建议。
总之,优化服务流程是企业提供卓越服务的关键。
通过深入了解客户需求,建立高效的沟通机制,制定流程和标准操作程序,利用技术工具以及持续改进和监控服务流程,企业可以提高客户满意度,增加销售额,降低成本并提高工作效率。
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Enterprise Management 企业管理以客户需求为导向的工作流程优化济南锅炉集团有限公司一、企业概况济南锅炉集团有限公司(以下简称:济锅)始建于1954年,是中国九大A级电站锅炉制造企业之一,山东省锅炉行业的排头兵,中国机械工业企业500强之一。
总资产20亿元,现有员工2000人。
回首近些年的快速发展历程,济锅经历了连续的变革和无数次外部严峻形势的考验,但在济锅上下齐心、奋发努力下,通过实施“两本”管理创新,企业经受住了考验,实现了超常规快速发展,产品大型化连跨10万、15万和20万三个台阶,制造连上高压、超高压两个等级,研发连占化石能源和新能源两个优势,快速成长为济南市工业战线上的一颗璀璨的明星。
济锅以“满足用户需求”为天职;以“创驰名品牌、建百年企业”为奋斗目标;“以用户为中心”作为企业文化的内涵;全方位提高企业核心竞争力,实现持续、快速、健康发展。
2006年12月9日,济南市国资委和山东鲁能集团正式签署了济锅国有股权转让协议,结束了济锅52年的国企历史,;次年6月,济锅又转嫁龙基电力(现国能电力)集团有限公司,实现二次改制。
二、实施业务流程管理的工作背景“十一五”期间按照济南市“靓女先嫁”的安排,济锅实现了向非公经济体制的转变。
此后的几年,恰逢中国经济进入新世纪以来最为困难、步履维艰的几年,受国企改制和国际金融危机、欧债危机的联合、交替冲击,企业经营形势异常严峻,要同时应对世界经济持续低迷、国内经济增长放缓、内部职工情绪波动、产品市场持续滑坡、原材料价格跌宕起伏等诸方面共同作用下的复杂局面。
再加上国家对低碳经济、节能减排的日趋重视,“上大压小”、“严格审批”、“抑制产能过剩”、“减碳”等宏观调控政策力度的逐步加大,对于锅炉制造企业来说无疑是筑起制约行业发展的一道新的、难以逾越的屏障。
电站锅炉市场需求一度进入可看不透、起伏动荡的新阶段,订单减少,任务不足、产能过剩、人心波动,济锅面临发展困境。
正是在这种背景下,济锅领导班子审时度势,充分认识到济锅多年受传统管理思想的束缚和人员组成结构复杂的影响,冷静分析总结出公司管理中存在的五个问题:一是部分干部缺失知识经济时代所必需的现代化管理思维和方法;二是系统的企业管理思路和规划发生动摇;三是,管理工作效果评估和反馈机制不再牢固;四是管理型人才、管理潜能未能充分激发;五是“引进来,走出去”的管理意识不够浓厚,企业管理活力和动力不足。
这些问题日积月累,逐渐暴露出了管理基础薄弱,应变性差;各个经营环节节点不清晰,统筹控制性差;“以满足用户需求为己任”的企业核心价值观未能切实落实到位,在这种情况下,决策层开始主动思考,实施有针对性的、扎实有效的管理变革。
三、主要思路和理论基础在这样的背景和内外部形势交替变化的叠加作用下,企业经营决策层明确提出要以满足用户需求为宗旨,以业务流程改进为手段,贯彻“管理重心下移”的工作方针,提高工作效率、提高执行力,实现企业可持续发222 案例集・2012・Enterprise Management 企业管理展。
在决策层总体工作思路的指引下,实施业务流程管理和优化成为这场变革的首要任务,而与客户直接相关的工作流程又很快被管理层确定为整个业务流程管理的突破口。
所谓工作(业务)流程是指企业内部或与外部发生的某项业务从起始到完成,由多个人员、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。
简单地讲,工作流程就是一组管理输入转化为管理输出的过程。
工作流程是工作效率的源泉,管理学界认为:流程决定效率,流程影响效益。
好的工作流程能够使企业各项业务管理工作良性开展,从而保证企业的高效运转;相反地,工作流程不顺畅则会问题频出,出现部门间、人员间职责不清、相互推诿等现象,从而造成资源的浪费和效率的低下。
当然,企业并不是没有工作流程,但是随着时间的推移和外部环境的不断变化,流程与流程之间会割裂、流程管理与企业实际运作会脱节。
而从企业执行力的角度来看,流程是构成企业执行力的主动力,决定了企业执行力的最高水平。
有个老故事:节日到了,一个贫穷母亲只能给她两个儿子一块小小的面饼作为晚餐,可是两个不懂事的儿子却给他们的妈妈出了个难题,无论她打算怎么分,总有一个儿子说妈妈偏心,把自己这边分得小了。
最后的有效解决方案是这样:母亲制定了“平分面饼”制度,并制定了“老大切饼,老二先挑”的流程,结果可想而知。
这个故事很好的说明了有效流程的重要性。
好的工作流程不仅能够确保很好完成一项工作,而且还能够实现工作的不断的改进和提升。
德国的流程管理大师August-Wilhelm Scheer教授将工作流程管理定义成一个持续改进的闭环管理工作:它从流程的战略出发,对流程进行设计和优化,落实到日常的执行中,然后通过对流程的监控重新调整流程战略,从细节规范和和管理中,寻找发展机遇,发展支撑和突破点,或再次对流程进行设计和优化,并要求长久地持续这样一个循环。
在整个循环的过程中,从始至终贯穿着业务流程的变革管理和持续改进的思想。
流程管理决定了企业的管理质量,是企业经营管理的核心工作,战略决定流程和流程决定组织,这是当前国际上讨论企业执行力和工作流程管理的主旋律,但有一点毋庸置疑:不断规范和优化流程是企业迈向成功的关键!四、具体做法流程的质量和效率决定了经营管理的效率和最终产品和服务的质量,流程决定了企业的任务处理方式和业务运营方式,决定了企业创造价值的方式,也限定了企业在市场竞争中所能够创造的价值的上限和企业获利空间的上限。
对济锅而言,无论是经济危机还是宏观调控的影响,归根结底还是市场需求滑坡、产品价格下滑和效益流失的问题,而这些问题又会集中反映在企业与客户的关系处理上。
“以客户为中心”和“以用户需求为导向”一直是济锅企业文化的核心思想,尤其在严峻的外部市场形势下,企业不但要研发用户需求的产品,还要此为基点在内部流程优化上下功夫。
因此,一段时间以来济锅围绕用户不同阶段的需求变化,按照“科学定位,分类指导,积极推进,持续改善”的工作方法,制订了先头后尾、先因后果、先入后出、先外后内的三步走实施战略。
第一步,对营销工作流程进行优化,抓龙头、揽用户、稳市场、树诚信;第二步,对成品入库发运流程进行优化,抓龙尾、促安装、保回款、强素质;第三步,对售后服务工作流程进行优化,抓服务、保质量、为运行、塑形象;济锅每一次的工作流程优化,都会形成三个板块,一是文字表述的新流程规范,二是直观清晰的流程控制图,三是相应的流程管理考核实施细则。
下面简要阐述济锅各阶段流程优化的具体做法。
(一)营销流程优化下图为济锅优化形成的营销业务流程控制图: 223 案例集・2012・Enterprise Management 企业管理从上图中我们可以看到,济锅的营销业务流程有两个突出的特点,一是环节细致具体,环环相扣;二是节点清晰明确,记录齐全。
这两点也正是企业应对经济危机和外部市场日趋变化的着力点。
为什么要这样呢?严峻的外部市场竞争中,最关键的就是信息源,信息决定营销工作的成败得失,没有信息订单就无从谈起。
因此,济锅在对营销流程优化过程中,从控制环节上又突出了“延伸、严密、激励”三个特性。
所谓延伸,就是从合同、订单向上延伸,对订货信息的收集、获取和跟踪进行控制;所谓严密,就在合同履行过程中围绕全过程服 224 案例集・2012・Enterprise Management 企业管理务和保证回款细化工作节点,保证无漏点;所谓激励,就是在对销售部门的考核过程中,由过去的上层施压、以罚为主,转变为以引导激励为主,现在营销人员每搜集到一条真实的订货信息就能获得一定数额的奖金,而这些在以前都是企业的薄弱环节。
此外,公司还相继出台了《营销管理工作规范》、《对外接待工作规范》等配套文件。
工作流程就是游戏规则、就是对与错标准。
业务流程优化后,企业不但实现了对流程的有效控制,确保了执行力,而且让公司不同层面及时获取大量有用的信息,得以提前研究经营策略,内部调控,从而提高了中标率,提高了订单质量,有效的减少了成品积压、资金占用,维护了企业预期效益,帮助企业在应对金融危机影响、降低企业经营风险方面取得成效。
通过流程的优化,企业近年确保了订单数量和单价的有序提升,特别是眼下整个经济形势都不好,锅炉市场需求下滑,但我们仍实现了产品单价的持续提高,稳固有效营销流程未企业抵御危机和困难提供了坚实的保障。
(二)成品发运流程优化抓好销售龙头,企业订单增加、生产任务饱满了,按期交货的问题就自然呈现出来。
由于锅炉产品具有周期长、部件多、散装发货、现场安装等特性。
因此,发货的时间、顺序和节奏直接决定着用户安装的进度和质量。
为此,我们对营销工作流程优化后,紧接着把目标转向了用户关心的下一个热点——成品发运环节。
成品发运是联系公司内外的一个枢纽,是济锅与客户之间的一个桥梁,是对公司内技术—生产—质量控制—外协外购—内部管理等诸多环节的一个工作成果检验,具有提纲挈领的作用。
只有抓好成品发运,才能做到内外协调、步调一致、目标统一,才能提升整体管理水平,才能更好地服务用户,提高用户满意度。
牵牛就要牵牛鼻子,所以成品发运环节成为济锅流程优化的第二步。
济锅此次对成品发运工作流程的优化功效突出体现在:做到了以点带线、以线带面,实现全局工作的有效监控和改进。
参看下面成品发运流程图:225 案例集・2012・Enterprise Management 企业管理通过对成品发运流程管理的优化,最为突出的作用就是在与客户之间真正架起一座坚实的桥梁。
高层的管理目标最终要通过低层的业务活动来实现,当低层的管理解决不了实际问题时,就需要引入管理干预,例如当组织发货时的部件不全,就需要生产管理部门及时协调采购、生产进度进行计划调控。
这样低层的数据为高层的管理决策提供依据、实现了对战略、策略执行力的有效控制,同时通过高层的疏导为中、低层的工作扫除障碍,理顺了管理的通道,使问题反馈更及时、处理更高效,这一点对企业应对复杂多变的经济环境至关重要。
(三)售后服务流程优化随着经济全球化趋势的日渐明显,市场竞争的热度有增无减,“顾客至上”已经从口号转变为企业实际操作的根本准则。
在这种情况下,怎样才能更好更快地满足顾客个性化需求的不断变化,成为企业思考的核心问题。
特别是经济危机时期,满足用户需求、巩固好市场,显得更为重要。
正是在这种情况下,济锅在完成了上述两个工作流程的优化后,就展开了对售后服务工作流程的完善和优化。
下图为企业优化后的售后服务流程: 226 案例集・2012・Enterprise Management 企业管理针对企业售后服务工作存在的不足之处,济锅重点完善了用户服务档案建立的流程,完善了服务跟踪的流程,包括更细化的安装前服务、调试阶段服务、试运行服务、质保期内服务和超质保期服务等各个阶段。