工程部物资管理办法
工程物资管理办法
工程物资管理办法
工程物资管理办法
第一条:总则
为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围
凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条:物资部门职责
一、公司物资部职责
1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的收集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:
1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条:物资计划管理
一、物资计划的管理原则
1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其
工程公司物资部管理方案
工程公司物资部管理方案
一、前言
随着经济的发展和社会的进步,工程施工项目越来越多,这就需要一个高效的物资管理系统来支持。作为工程公司的支持部门之一,物资部门的管理对于项目施工的顺利进行有着至关重要的作用。为了更好地提高物资管理水平,减少物资浪费,提高物资采购、入库、出库等工作效率,特制定如下物资部管理方案。
二、物资部概述
物资部主要负责公司施工项目的物资采购、入库、出库、库存管理、物资分发等工作。其主要职责包括:
1. 原材料采购:根据项目实际需要,负责与供应商沟通、协商物资采购事项。
2. 物资入库:对购入的物资进行验收、入库登记,确保物资的质量和数量准确。
3. 物资出库:根据项目需要,及时、准确地发放物资。
4. 物资库存管理:对库存物资进行分类、整理、清点,保证库存清晰、准确。
5. 物资使用反馈:及时收集施工现场物资使用情况反馈,对物资供应商进行评价。
三、物资部管理要求
1. 严格执行公司采购流程,确保采购的物资质量和数量符合实际需要。
2. 对入库物资进行详细的登记和分类,按照相应的标准进行储存,确保物资的完好无损。
3. 对出库物资进行合理的分发,按照项目实际需要,做到及时供应。
4. 对库存物资进行定期盘点,及时更新库存清单,确保库存数量
准确。
5. 对物资的使用情况进行及时的跟踪和反馈,确保物资的质量和
供应商的服务。
四、物资部管理流程
1. 采购流程
(1)物资需求申请:由施工部门向物资部门提交物资采购申请。
(2)供应商选择:根据物资需求,物资部门选择合适的供应商。
(3)报价比选:与供应商协商价格及物资质量,进行比价,
工程物资管理制度
工程物资管理制度
一、概述
工程物资管理是指对工程项目所需的各种物资进行全面管理的一项重要工作。通过科学合理的物资管理制度,可以确保工程项目物资的准确、及时、经济地供应,并有效地避免物资浪费和损失,提高工程项目的施工效率和质量。本文将详细介绍工程物资管理制度的内容和要求。
二、物资采购管理
1.物资需求预测
在工程项目启动之前,需要进行物资需求预测,根据工程设计计划、物资清单等相关资料,合理预测各种物资的需求量和采购时间。
2.供应商选择和评价
在进行物资采购前,需要进行供应商的选择和评价工作。根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素,确定合适的供应商,并与其签订合同。
3.物资采购计划编制
根据物资需求预测和供应商的选择,制定物资采购计划,明确物资的种类、规格、数量、价格等信息,并制定采购时间表。
4.物资采购合同管理
与供应商签订物资采购合同,并在合同中明确双方的权利和义务,确保物资的质量、数量等符合合同约定,并及时支付货款。
5.物资验收管理
对采购的物资进行验收,核对物资的种类、规格、数量等是否符合合同要求,如有问题及时与供应商进行沟通和处理。
三、物资入库管理
1.物资入库登记
对验收合格的物资进行入库登记,包括物资的种类、规格、数量、生产厂家等信息,并按照一定的分类和编码方式进行编号。
2.物资仓库管理
对物资仓库进行定期巡查和清理,确保物资的存放环境整洁、干燥,并采取防火、防盗等措施。
3.物资出库管理
根据施工进度和实际需要,及时安排物资的出库,避免物资过多或过少的情况发生。出库时应按照一定的流程和程序进行,记录相关信息。
工程现场物资管理制度
工程现场物资管理制度
一、制度目的
本物资管理制度旨在明确工程现场物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节的管理要求,确保物资供应及时、充足,满足工程质量与进度的需要,同时通过有效的管理减少损耗,降低成本。
二、物资计划管理
1. 物资需求计划应依据工程施工进度计划制定,由项目经理部负责编制,并报公司物资管理部门审核。
2. 物资采购计划应根据需求计划编制,明确物资的种类、规格、数量及到货时间等要求。
三、物资采购管理
1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标或询价等方式进行。
2. 采购合同签订前,需对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
3. 采购过程中的任何变更应及时通知相关部门,并做好记录。
四、物资验收管理
1. 物资到货后,应由专人负责组织验收,严格按照采购合同和相关标准进行检查。
2. 验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应立即隔离,并按合同约定处理。
五、物资存储管理
1. 物资存储区域应合理规划,确保安全、整洁、便于取用。
2. 物资应分类存放,明确标识,实行先进先出的原则。
3. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
六、物资发放管理
1. 物资发放应严格执行领用手续,未经批准不得随意领取。
2. 领用人员应按照实际需要领取物资,严禁浪费。
3. 物资发放记录应完整准确,便于追溯和管理。
七、物资使用管理
1. 物资使用应遵循节约原则,合理安排,防止浪费。
2. 对于特殊物资,应提供相应的使用指导和培训。
3. 使用过程中发现物资质量问题,应立即上报并停止使用。
八、物资报废管理
工程物资材料库房管理制度
工程物资材料库房管理制度
第一章绪论
一、目的和依据
为规范工程物资材料库房的管理,确保物资材料安全、完好、有效供应和使用,提高库房
管理效率和服务质量,制定本管理制度。
本管理制度依据国家相关法律法规、《工程物资管理细则》等文件规定。
二、内容和范围
本管理制度适用于公司工程项目所属的物资材料库房的管理工作,内容包括物资材料入库、出库、保管、盘点、报废、安全管理及管理责任等方面。
第二章物资材料库房管理组织机构
一、库房管理组织机构
公司设立物资材料库房管理岗位,主要包括库房管理员、物资管理员、保管员等。
二、职责分工
1. 库房管理员:负责库房的整体运作管理,包括物资入库、出库、盘点、库存管理等工作。
2. 物资管理员:负责具体的物资管理工作,包括物资的分类、编码、储存、保管等。
3. 保管员:负责具体货物的保管工作,确保物资的安全。
第三章物资材料入库管理
一、入库申请
1. 项目部需提前向库房提出入库申请,明确物资种类、数量、规格、质量要求等。
2. 核对物资入库申请单,确认无误后方可接受物资入库。
二、物资验收
1. 库房管理员接收物资后,应当及时进行验收,确保物资的种类、数量、规格、质量符合
要求。
2. 如发现有损坏或其他质量问题的物资,应当及时通知项目部,协商处理。
三、入库记录
1. 库房管理员应当及时记录入库物资的种类、数量、规格、质量等信息,并填写入库记录表。
2. 入库记录表应当与实际物资一致,并留存备查。
四、物资储存
1. 库房管理员应根据物资的性质和特点,合理规划、布置储存空间,确保物资储存安全、便捷。
2. 对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特殊性质的物资,应严格遵守相应的储存要求。
工程物资质量管理制度范本
工程物资质量管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司工程物资质量管理工作,提高工程物资质量管理水平,保证工程施工质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工程物资质量管理工作,包括材料采购、验收、贮存、使用等各个环节。
第三条公司各级管理人员应严格执行本制度,确保工程物资质量符合相关标准要求。
第四条公司将建立健全的工程物资质量管理体系,实行全员参与、全程控制、全面管理的原则。
第二章资源管理
第五条公司确定专门的工程物资质量管理部门,负责统一组织、协调和监督公司各个部门的工程物资质量管理工作。
第六条公司应建立完善的供应商管理制度,对材料供应商进行严格筛选,确保材料供应商具有合法资质,并符合公司的质量要求。
第七条公司应建立有效的采购管理制度,确保采购过程透明、规范、合法,杜绝任何形式的贪污、腐败现象。
第八条公司应建立健全的物资贮存管理制度,确保工程物资的储存环境符合相关规定,杜绝任何可能影响物资质量的因素。
第九条公司应建立严格的备货计划和物资使用计划,确保物资的及时供应和合理利用。
第十条公司应制定物资质量检验计划,对进货物资和工程现场使用的物资进行定期检验,确保物资质量符合相关标准要求。
第三章质量管理
第十一条公司应建立健全的工程物资质量管理体系,确保工程物资的质量管控工作得到落实。
第十二条公司应加强对物资采购、验收、贮存、使用等环节的监督和检查,确保工程物资的质量符合相关标准。
第十三条公司应建立完善的工程物资质量档案,对重要的物资信息进行归档管理,并确保信息的真实性和完整性。
第十四条公司应建立健全的工程现场物资使用制度,对进场物资进行记录和登记,并根据需要进行分类、标识和保护。
工程物资保管制度
工程物资保管制度
第一章绪论
为了有效管理和保管工程项目中的物资,提高资产的利用率和降低物资损耗,制定和实施
工程物资保管制度是非常必要的。本制度是为了规范工程项目中物资的采购、接收、储存、保管和使用等环节,确保物资的安全性和完整性,保证工程项目顺利进行,并实现项目的
顺利交付。
第二章适用范围
本制度适用于所有工程项目中的物资管理工作,包括但不限于工程项目中所使用的各类材料、设备、器具等。
第三章组织机构
1. 物资管理员:负责制定和实施物资管理制度,监督和检查物资管理工作,确保物资的安
全性和完整性。具体负责物资管理工作的分工由项目负责人指定。
2. 物资保管员:负责具体的物资保管工作,包括物资的接收、入库、出库、盘点等。
3. 监理单位代表:负责监督和检查物资管理工作,确保物资的安全性和完整性。
第四章物资管理制度
1. 采购管理:项目负责人负责对需要采购的物资进行统一管理和安排,由项目负责人或者
指定的人员负责与供应商联系,协商采购事宜。采购的物资应当符合项目的需求,并符合
相关的法律法规和标准要求。采购过程中应当保持透明、公正,确保供应商的资质和信誉,并签订正规的采购合同。
2. 物资接收管理:物资保管员负责接收采购来的物资,应当按照相关的标准和规定进行检查,确保物资的数量、质量和包装等符合要求。同时,应当及时将接收的物资进行登记和
入库,确保物资的追踪和管理。
3. 物资储存管理:物资应当储存在专门的仓库或者货场内,保持清洁、干燥和通风,防止
潮湿、腐蚀等情况发生。不同种类的物资应当分开存放,避免混淆和互相污染。储存的物
工程部物资管理办法
中铁城建集团铁四院工程部物资管理办法
第一章总则
第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理要求,认真做好物资供应技术指导文件的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类
第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由甲方(或甲方主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在甲方监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章组织设置及职责分工
第九条物资管控责任体系的建立和责任划分
项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要工程部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责
1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。
2、负责本项目物资供应技术指导文件的制定、经济技术比较和上报工作。
工程部物料消耗管理制度
工程部物料消耗管理制度
一、总则
为规范工程部物料消耗管理,提高物料利用率,降低物料消耗成本,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工程部所有物料消耗管理工作。
三、物料消耗计划
1.工程部在接到项目任务后,应及时编制物料消耗计划,包括项目所需物料种类、数量、
规格、品牌等,并提交至物料管理部门审核。
2.物料管理部门在审核通过后,将物料消耗计划下发至各项目负责人,必须按计划采购物料,严格控制物料消耗。
3.如遇特殊情况需更改物料消耗计划,须提前向物料管理部门申请,并经审核批准方可执行。
四、物料采购
1.工程部在进行物料采购前,应根据消耗计划确定所需物料种类、数量、规格、品牌等,
提前向供应商进行询价,并选择性价比最高的供应商。
2.采购部门负责与供应商签订采购合同,明确物料的品种、数量、价格、交货期限等具体
内容,并及时向项目负责人通报采购情况。
3.供应商交付物料后,接收人员应当按照合同规定进行验收,确保物料质量符合要求。
五、物料存储
1.工程部应根据物料的性质和使用要求,合理规划存储空间,并对存储物料进行分类、编码、标识。
2.存储物料应统一管理,每周进行一次盘点,发现异常情况及时处理。
3.有毒、易燃、易爆等特殊物料应单独存放,保证安全。
六、物料使用
1.工程部项目负责人应按照物料消耗计划要求进行物料的使用,不得擅自挪用或浪费物料。
2.在使用物料时,应按照要求进行操作,防止物料受损或浪费。
3.若发现物料使用过程中有问题或损坏,应及时通知物料管理部门进行处理。
七、物料报废处理
1.工程部对于过期、损坏或无法使用的物料应及时通知物料管理部门,进行报废处理。
工程物资管理制度
工程物资管理制度
第一章总则
第一条为了规范工程物资的采购、管理和使用,提高工程物资的利用率,确保工程项目顺利进行,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资管理工作。
第三条工程项目物资管理应严格遵循法律法规,加强管理,注重安全和环保,提高物资的利用效率。
第四条公司每年将根据工程项目的实际情况,对本制度进行修订,修正。
第五条部门负责人有义务宣传、贯彻、执行和检查本制度的实施情况,确保本制度得以全面贯彻执行。
第二章采购管理
第六条工程项目物资的采购应根据项目需求进行合理规划,确定采购数量和品种,遵循公开、公正、公平原则进行采购。
第七条采购人员应具备专业知识,了解市场行情,熟悉物资的质量、性能,严格遵守相关法律法规进行采购。
第八条采购人员应编制物资采购计划,并根据计划对供应商进行筛选,确定合作对象。
第九条采购人员应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保障采购物资的质量和交付时间。
第十条采购人员应及时对采购物资的数量和质量进行检验,符合要求后方可入库。
第三章入库管理
第十一条入库人员对入库物资进行验收和标识,并及时将物资信息录入管理系统。
第十二条入库人员应根据物资的性能和种类进行分类存放,确保储存环境干净、整洁。
第十三条入库人员应根据物资的使用需求进行合理的规划和配置,避免物资的闲置和浪费。
第十四条入库人员应定期进行库存盘点,确保库存数量和实际数量一致,及时处置过期物资。
第四章出库管理
第十五条出库人员应根据工程项目的实际需求进行合理的申领和使用,避免过度备货和浪费。
工程项目部办公物品管理制度范文(四篇)
工程项目部办公物品管理制度范文
一、目的
为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高办公效率和节约资源,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有工程项目部办公室的员工。
三、责任主体
1. 项目经理负责全面管理和监督办公物品的使用和保管。
2. 物资管理员负责物品的采购、存放和发放。
四、办公物品采购
1. 办公物品的采购需提前编制采购计划,经项目经理批准后方可采购。
2. 采购应考虑品质、性能、价格和供货周期等因素,优选合理的供应商。
五、物品的领用和发放
1. 员工领用办公物品需填写领用单,并经上级主管签字批准。
2. 领用的物品需按实际需要合理使用,并妥善保管。
3. 物资管理员负责办公物品的发放和记录,并定期进行库存盘点。
六、物品的归还和报废
1. 办公物品使用完毕或失效后,应及时归还给物资管理员。
2. 物资管理员负责对已归还物品进行检查,如有损坏或遗失应及时报告项目经理。
3. 经项目经理批准后,损坏或不再使用的物品应进行报废处理。
七、物品的维护和保养
1. 员工需妥善使用和保养办公物品,做到爱护公物。
2. 物资管理员负责物品的定期维护和保养,确保其正常使用。
八、责任追究
1. 未按照本制度执行的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 物资管理员在物品管理中有过失或失职的,将依照规定进行相应处罚。
九、附则
1. 本制度的解释权归项目经理负责。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为工程项目部办公物品管理制度的范文,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和添加。
工程项目部办公物品管理制度范文(二)项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、____总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报____总经理审批,管理制度《工程项目部办公物品管理制度》。
工程物资管理制度范文(3篇)
工程物资管理制度范文
1材料供应计划管理工作
本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作
材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:
4.1施工前的摸底、规划和备料;
4.2施工中的供应、验收、检验和签发;
4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第____节材料检验与测试
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理制度范文(2)
一、引言
本制度的目的是规范和管理工程项目过程中的物资采购、储存、使用和报废等环节,以确保物资的科学管理,提高工程项目的效率和质量,降低成本,确保资金的合理使用。
工程施工单位项目物资管理制度
工程施工单位项目物资管理制度
1.目的和范围
1.1目的:确保项目物资的合理使用和科学管理,提高工程项目的综合效益。
1.2范围:适用于工程施工单位在项目实施过程中的物资管理工作。
2.基本原则
2.1精确、合理购买:根据工程实际需求,制定采购计划,确保物资按时到位,并避免过量购买。
2.2规范验收:严格按照合同约定和技术要求进行物资验收,拒收不合格品,确保物资质量。
2.3合理分配:根据工程进度和实际需要,科学制定物资分配方案,避免浪费和闲置。
2.4安全储存:建立健全的物资储存管理制度,并采取必要的防火、防潮、防盗等安全措施。
2.5进销存平衡:及时更新物资进销存记录,保持库存量与项目需求的平衡。
3.购买管理
3.1编制购买计划:根据项目进度安排和物资需求预测,编制详细的购买计划,明确物资种类、数量、规格等信息。
3.2供应商评估:对供应商进行评估,考虑其资质、信誉、价格、交货期等因素,选取合适的供应商。
3.3合同签订:与供应商签订合同,明确物资的交付标准、时间、价格等条款,保证双方权益。
3.4物资采购验收:采用现场验收和抽样检验相结合的方式,验收物资,确保物资质量符合要求。
4.分配管理
4.1制定物资分配方案:根据项目进度和实际需要,制定物资分配方案,明确分配对象、数量和时间等要求。
4.2物资分配登记:对分配的物资进行登记,包括物资名称、型号、数量、分配时间等信息,并及时通知相关责任人。
4.3物资领用登记:分配对象领用物资时,进行领用登记,确保物资流向的清晰可查。
5.储存管理
5.1建立物资仓库:建立规范的物资仓库,确保储存条件符合要求,并进行定期巡查和保养。
建筑工程物资管理制度范本
第一章总则
第一条为规范建筑工程物资管理,确保工程顺利进行,提高物资使用效率,降低
工程成本,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程项目的物资采购、验收、存储、使用、
报废等全过程。
第三条物资管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保物资质量,提高物
资使用效益。
第二章物资采购
第四条物资采购部门负责建筑工程所需物资的采购工作。
第五条物资采购应按照以下程序进行:
1. 物资需求部门根据工程进度,提出物资采购计划,经相关部门审核后报物资采
购部门。
2. 物资采购部门根据采购计划,进行市场调研,选择合格供应商,签订采购合同。
3. 物资采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量、数量、交货期符
合要求。
4. 物资采购部门对采购的物资进行验收,确认无误后办理入库手续。
第三章物资验收
第六条物资验收部门负责对采购的物资进行验收。
第七条物资验收应按照以下程序进行:
1. 验收人员根据采购合同、物资清单、质量标准等,对物资进行外观检查、数量
核对。
2. 验收人员对物资质量进行检测,确保符合国家规定和工程要求。
3. 验收合格后,验收人员填写验收报告,并办理入库手续。
4. 验收不合格的物资,由采购部门与供应商协商处理。
第四章物资存储
第八条物资存储部门负责物资的储存、保管工作。
第九条物资存储应遵循以下要求:
1. 物资应按照种类、规格、型号等分类存放,标识清晰。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。
3. 物资存储区域应保持通风、干燥、清洁,防止受潮、变质。
工程项目物资管理办法
工程项目物资管理办法
第一篇:工程项目物资管理办法
工程项目物资管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司各施工项目物资管理工作,确保现场物资供、管、用各环节有效控制,降低材料消耗,控制工程成本,加大项目物资采购的监管力度,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各工程项目部的施工项目物资管理。
第二章人员的设置及职责和权限
第三条各工程项目的物资采购管理业务由公司物资部门指定专人管理。
第四条负责贯彻执行公司的各项有关物资管理的制度和规定。第五条负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导,定期组织系统检查,确保现场物资管理符合文明施工管理标准。
第六条负责对各工程项目主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析,为公司领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。
第七条负责工程竣工后项目部剩余废旧物资的质量、价值的认定,统一平衡调剂剩余材料。负责对项目部上报废旧物资处理意见进行审核。
第八条依据生产计划负责需要物资、材料合同的编制、审批,落实采购计划和采购合同的执行情况。
第九条各工程项目部必须设1-2名物资、材料专职管理人员。第十条负责工程项目部设备档案的管理,设备台帐的建立。负责办理工程竣工后项目部所有设备移交公司物资部门或租赁站的一切手续。
第十一条
负责项目生产所需物资、材料档案的管理,建立台账。
第三章物资计划管理
第十二条凡施工生产所需各类物资及其它用料,都必须编制物资需用计划。
第十三条根据施工合同、生产计划和生产进度,编制物资计划,明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数,作为采购供应或加工订货的依据。
工程物资管理操作细则
工程物资管理操作细则
一、整体管理
1.设立专门的工程物资管理部门或岗位,负责对工程物资的采购、收发、库存和使用等进行管理。
2.制定并执行工程物资管理制度,明确各项操作流程和责任分工。
3.制定工程物资采购计划,根据工程进度和需要,合理安排采购时间和数量。
4.建立工程物资档案,包括采购合同、发票、出入库记录等相关文件和资料,做到信息完备、可追溯。
5.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,及时发现并处理异常情况。
二、采购管理
1.根据工程需要,制定物资清单和规格要求,向供应商询价并比较报价,选择合适的供应商进行采购。
2.与供应商签订合同,明确交货时间、数量、价格等约定事项,并注明验收标准和索赔条件等条款。
3.采购物资入库前,对物资进行验收,检查数量和质量,并与供应商进行交涉和索赔处理。
4.将验收合格的物资按照规定的存放要求进行入库,并进行标识和分类管理,确保物资的防潮、防尘和防损。
三、仓储管理
1.制定物资存放规范,对不同类型的物资进行分类存放,采取适当的堆放和防护措施,确保物资的安全和完好。
2.建立库存台账,记录物资的入库、出库和库存情况,及时更新并与实际情况核对。
3.对敏感性和易变质的物资进行定期检查和保养,防止过期和变质现象的发生。
4.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,发现数量差异或质量问题,及时处理并做好记录。
四、出库管理
1.进行出库操作前,根据工程需要和使用计划,编制出库单,并经相关负责人审批同意。
2.出库前对物资进行检查和清点,确保数量和质量与出库单一致。
3.填写出库记录,包括物资名称、数量、领用人、领用单位和出库时间等信息,做到信息准确和可追溯。
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中铁城建集团铁四院工程部物资管理办法
第一章总则
第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上
级物资管理要求,认真做好物资供应技术指导文件的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时
齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、
共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类
第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制
物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合
同中约定,由甲方(或甲方主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合
同中约定,在甲方监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章组织设置及职责分工
第九条物资管控责任体系的建立和责任划分
项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要工程部大多职
能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责
1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并
制定具体实施细则,并组织实施。
2、负责本项目物资供应技术指导文件的制定、经济技术比较和上
报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。
8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委
托认可,由工程部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向
项目物资部认领、确认工程所需材料工作。
第四章物资计划与统计
第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资
供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、
合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、
留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、计划部门提供的施工
图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,
经项目有关领导审批后,由项目物资部编制采购计划。
3、物资计划编制要求:
(1)物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求,
并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划,在保证物资供应的基
础上,尽量减少资金占用和物资库存。
(2)技术部要按任务分割进行材料计划的交底。每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底,在项目建设周期中
调整队伍或任务、变更设计时,要及时向物资部进行调整材料计划的交
底。所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供,须经项目总工审
核,后送交物资部。
(3)要顾全大局,全面考虑,充分利用公司内部可利用物资。
4、项目物资计划编报的种类:
(1)《主要材料总需用量表》
在工程上场,施工组织技术指导文件优化后,由项目技术、计划部
门负责编制,经项目总工、经理审批后交底给物资部门,由项目物资部
门上报公司物资管理部。由于工程变更或其它原因,数量发生变化时,
项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。
(2)《月工点物资限额供应计划表》
由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排,按月份、分工
点给项目物资部门提供。根据物资种类,结合现场实际情况,需要储备
材料时可适当调整,但必须做到可控。
(3)《材料申请(采购)计划表》
由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制,报
项目经理审批后,物资部门组织采购供应。
(4)《周转材料采购申请报告》
项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。原则上,重复利用
率比较高的周转材料,如贝雷架、军用梁、脚手架等,由公司物资管理
部统一协调。如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。
(5)《物资招标采购申请表》
除业主明文要求供应的材料或有局指挥部文件要求供应的材料外,
由项目供应的材料(包括甲控物资)全部纳入招标采购计划,由项目物
资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。
第十二条为了便于分清责任,所有材料计划采用逐级签字制度,
按照“谁签字谁负责”的原则。计划发生变更时要及时补报变更计划,
并注明原因。
第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法律法规,及时、
准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况,充分发挥统计服务
和统计监督的作用,为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。
第五章物资采购管理
第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要
求,“把住源头,净化渠道”,实行归口管理,发挥主渠道作用。
第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、
监督节约”的原则,组织物资的采购供应工作。
1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作,到实
地详细了解当地、周边市场,填写材料价格调查表,对供方进行评价,
建立合格供方名册,各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册,按
半年、年度上报(当月25日前)公司物资管理部,公司物资管理部统
一下文公布合格供方名册。项目大批量采购必须在公布合格供方中进行
采购。
2、物资采购实行招标采购制。凡符合招标采购条件的物资,必须
采取招标采购方式。(详见《物资招标采购管理办法》)。正确处理好“关系户”与制度的矛盾,把物资招标采购制度落实到实处。
(1)建立健全物资招标采购管理制度。由物资部门负责材料的招
标、邀标和议标工作,各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采
购和供应工作。
(2)加强物资计划管理。为做好物资招标采购工作,要把物资计
划做细、做准,并加强信息沟通。相对集中的项目应分区域进行招标采
购,避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大,或同一供方
在不同地区价格相差较大的现象。
(3)加强物资招标采购中的执法监察工作。物资人员处在流通领
域第一线,经常与钱、物打交道,目前处在买方市场的情况下,要规范
物资采购的各项程序,严格按制度办事,净化采购渠道,加强对物资管
理工作的监督检查,促进廉政建设。
3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则,努力把采购成本降到最低。