工程部物资管理办法
工程部物资使用制度
工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定,并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。
4. 到货的物资必须经过严格的质量检验,不合格物资应及时退回供应商并记录在案。
二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点,与采购单相符后由仓库管理员登记入库。
2. 物资应按类别、规格分区存放,确保易于识别和取用。
3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮生锈或损坏。
4. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单,并由相关责任人审批。
2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则,以减少物资滞存风险。
3. 对于易耗品,应根据实际使用情况合理控制领用数量,避免浪费。
4. 项目结束后,未用完的物资应回收清理,可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。
四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具,应制定维护保养计划,定期进行检查和维修。
2. 发现物资损坏或功能异常时,应立即停用并报告相关负责人处理。
3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理,确保环保和安全。
五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查,确保制度得到有效执行。
2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
3. 鼓励员工提出物资管理改进建议,优化物资使用流程。
工程物资项目制度
工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节,确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定,并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款,并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购,应采取招标或竞争性谈判的方式进行,以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收工作,确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库,并做好登记管理工作,建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行,确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点,对于超期、损坏的物资及时处理,避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要,由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时,应出示领料单据,并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程,确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资,应给予相应的奖励措施,鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查,确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核,发现问题及时整改,持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
物资需求计划管理制度
物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内,商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划,包含内容:钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。
商务部编制、商务经理审核、项目经理审批,送物资部组织物资招标。
2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,于本月20日前编制下月物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
月度物资计划内容:钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。
预计到场时间:7-15天。
3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等,于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
周计划包含内容:砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。
预计到场时间:2-3天。
3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,可提出临时性加急物资计划,日计划仅适用于常见的零星辅材。
日计划包含内容:零星辅材、安全网、防尘网等。
预计到场时间:提计划次日。
4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。
除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。
5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制,物资采购计划要有针对性和时效性,填报完整,统一编号。
采购计划由采购工程师编制,商务经理审核,项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。
工程部物资管理制度办法
工程部物资管理制度办法物业服务有限公司工程部物资管理制度一、物资的申购由工程部经理根据工程班组和维修需要,结合仓库库存汇总物资申购计划,对规律性材料按月计划申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由采购部统一购买;二、物资的质量检查物质由采购部门购买到货后,由仓管通知使用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓;三、物资的入仓物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续;四、物资的领用维修人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员根据经理确认办理领出手续,维修人签名领出,维修剩余材料还归仓库,填写退仓单;五、物资的盘点仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购计划,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务;六、工具管理工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购,报批后由采购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计;七、公用工具领用公用工具统一由仓库保管,统一调配使用,如班组需要使用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;八、个人工具的领用个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;九、工具的报废因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;十、紧急情况在紧急情况下需申购及领用材料(工具),可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用,24小时内补办相关手续。
D/GLD/005。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理,确保物品的合理配置和高效利用,特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门,负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作,包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作,确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研,选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购,需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后,由专人负责验收,核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后,办理入库手续,建立物品台账,记录物品信息。
3. 根据物品特性,合理规划存储空间,确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时,须填写领料单,并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房,并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品,应注明原因,办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求,定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备,应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时,应及时报修,避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品,应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新,适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素,合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况,应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制,激励员工合理使用和爱护工程物品。
工程部的仓库管理制度
一、目的为了规范工程部仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部仓库的所有物资管理活动。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
2. 采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。
3. 使用部门:负责物资的使用工作,合理使用物资,避免浪费。
四、仓库管理流程1. 物资入库(1)采购员收到物资后,需将物资清单、验收单等相关资料提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员对物资进行验收,确认物资的名称、规格、数量、质量等符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好入库登记。
2. 物资出库(1)使用部门需填写物资领用单,经部门负责人审批后,提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领用单核对物资信息,确认无误后,办理出库手续。
(3)物资出库后,仓库管理员做好出库登记。
3. 物资保管(1)仓库管理员负责对物资进行分类存放,确保物资的整齐、清洁。
(2)仓库管理员定期检查物资的保管状况,发现问题及时处理。
(3)仓库管理员对易损耗、易变质物资进行特殊保管,确保物资质量。
4. 物资盘点(1)仓库管理员每月对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,及时上报部门负责人。
(3)部门负责人根据盘点结果,采取措施改进仓库管理工作。
五、奖惩措施1. 仓库管理员认真履行职责,物资管理规范,得到上级表扬的,给予奖励。
2. 仓库管理员违反规定,造成物资损坏、丢失的,给予相应处罚。
3. 使用部门合理使用物资,避免浪费,给予表扬。
4. 使用部门滥用物资,造成浪费的,给予批评教育。
六、附则1. 本制度由工程部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修订。
工程零星物资管理制度
工程零星物资管理制度一、总则为规范工程项目中零星物资的管理,提高物资利用率,降低物资损耗率,减少成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于工程项目中所有涉及零星物资的管理工作。
三、管理机构1. 工程部门设立零星物资管理组织,负责零星物资的进货、出库、分类、登记、盘点等工作。
2. 工程部门主管负责零星物资管理组织的监督和检查。
四、零星物资的管理1. 进货管理(1)零星物资的选购应根据项目需求和规格要求,选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。
(2)进货时应对货物进行验收,检查物资的数量、质量是否符合要求,如发现问题及时向供应商提出。
(3)进货后应及时登记入库,确保零星物资台账的准确性。
2. 出库管理(1)出库需经过相关人员审批,确保出库物资的准确性和合理性。
(2)出库时应编制出库单,并由责任人签字确认,保证出库记录的真实性。
(3)出库后需及时更新台账,确保库存资料的及时更新。
3. 分类管理(1)根据零星物资的性质和用途进行分类管理,便于管理和使用。
(2)确保物资存放的环境整洁、干净,保持物资的良好状态。
4. 登记管理(1)建立规范的零星物资登记制度,包括名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息,确保登记记录的准确性。
(2)定期对登记资料进行核对和更新,发现错误及时修改。
5. 盘点管理(1)定期对零星物资进行盘点,确保库存资料的真实性和准确性。
(2)盘点完成后编制盘点报告,及时进行调整和处理不符合规定的异常情况。
五、责任制度1. 物资管理员负责对零星物资进行管理和监督,保证零星物资的安全和完整。
2. 使用部门负责对零星物资的合理使用和保养,确保物资的有效利用。
3. 盘点人员负责对零星物资进行定期盘点,保证库存资料的准确性和真实性。
六、考核评价1. 对零星物资管理工作进行定期考核,评选出表现优秀的管理人员和部门。
2. 对存在问题和不良现象的管理人员和部门进行整改和处理,确保工程项目中零星物资的管理工作顺利进行。
工程公司物料领用管理制度
工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理,保证工程质量和施工安全,提高物料使用效率,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则,确保每一分物料都能得到充分利用。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。
三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门,负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。
2. 项目经理负责审核物料领用申请,确保物料领用符合工程需求。
3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督,防止物料滥用或丢失。
四、物料领用流程1. 提交领用申请:施工队伍根据施工计划,提前向物料管理部门提交物料领用申请单,明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。
2. 审批与发放:物料管理部门在接到申请后,应及时审核申请内容,并与项目经理确认后,按照实际需要进行物料的准备和发放。
3. 签收与记录:施工队伍在领用物料时,必须由授权人员签字确认,并做好领用记录,以便日后追溯和管理。
五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料,禁止任何形式的浪费。
2. 对于剩余物料,施工队伍应及时办理退库手续,由物料管理部门统一回收处理。
六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查,确保物料的正确使用和及时回收。
2. 对于违反领用管理制度的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。
工程物资制度
工程物资制度工程物资管理制度是针对建设项目中物资采购、存储、分发及使用等环节制定的一系列规则和程序。
它涉及到物资需求计划、供应商选择、合同签订、物资验收、库存管理、领用发放以及废旧物资处理等多个方面。
以下是一份典型的工程物资管理制度范本,供参考:工程物资管理制度范本第一章总则1. 为了加强工程物资管理,确保工程质量和进度,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理工作。
3. 物资管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保物资供应的及时性和质量。
第二章物资需求计划1. 项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划。
2. 物资需求计划应详细说明物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
3. 计划需经过项目经理审批后方可执行。
第三章供应商管理1. 采购部门负责供应商的选择和管理,确保供应商具备相应的资质和供货能力。
2. 采购合同应明确物资的质量标准、交货期限、价格条款等关键内容。
3. 建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和审查。
第四章物资采购与验收1. 采购部门根据批准的物资需求计划进行采购活动。
2. 到货物资必须经过严格的质量检验,符合标准的物资方可入库。
3. 对于不合格物资,应及时与供应商沟通处理。
第五章库存管理1. 仓库应设立专人负责,实行物资分类存放,确保安全和便于领用。
2. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
3. 对于易损耗或易过期物资,应实行先进先出原则。
第六章物资领用与发放1. 物资领用需填写领料单,并由相关负责人审批。
2. 发放物资时,应确保物资的正确性和完整性。
3. 领用后的物资应在项目中妥善使用,避免浪费。
第七章废旧物资处理1. 对于工程剩余或报废的物资,应进行分类回收或处置。
2. 废旧物资的处理应符合环保要求,不得随意丢弃。
第八章附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程物资管理制度
工程物资管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程部库房制度
工程部库房制度
一、入库管理
1. 所有物资在入库前必须经过严格的质量检验,确保符合使用标准。
2. 物资入库时,应详细记录物资名称、规格型号、数量、供应商信息及入库时间等关键信息。
3. 入库人员需对物资进行分类存放,并确保存放位置与系统记录一致,便于后续查找和管理。
二、出库管理
1. 物资出库需由相关部门提出申请,并由授权人员审批。
2. 出库时,工作人员应根据申请单核对物资信息,并进行登记备案。
3. 出库后的物资应及时更新库存信息,保持数据的准确性和实时性。
三、库存管理
1. 定期进行库存盘点,对照实际库存与系统记录,及时调整差异。
2. 实行先进先出的物资管理原则,确保物资流转效率。
3. 对于易损、易过期物资,应特别标注并加强管理,避免不必要的损失。
四、安全管理
1. 库房应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
2. 对于易燃易爆等危险品,应单独存放并明确安全管理规定。
3. 加强库房的防盗措施,确保物资的安全。
五、环境管理
1. 保持库房环境的整洁有序,定期进行清洁工作。
2. 根据物资特性合理调节库房温湿度,防止物资受潮或损坏。
3. 确保库房有良好的通风条件,减少灰尘和其他污染物的影响。
六、人员培训与考核
1. 定期对库房管理人员进行业务知识和操作技能的培训。
2. 建立考核机制,对库房管理工作进行评估,不断提升管理水平。
七、持续改进
1. 鼓励员工提出改进建议,不断优化库房管理流程。
2. 跟踪最新的库房管理技术和工具,适时引入以提升工作效率。
工程部仓库管理制度
4.对于高价值或关键物资,应实行重点监控和管理。
五、出库管理
1.物资出库需有相关职能部门的领料单或调拨单,且必须有相应负责人签字批准。
2.出库物资应与单据相符,如有异常应及时上报处理。
3.出库后应及时更新库存记录,保持数据的实时性和准确性。
六、安全管理
1.严格执行安全操作规程,确保仓库人员和物资的安全。
2.仓库内严禁烟火,配备必要的消防设施,并定期检查保养。
3.对于危险化学品等特殊物资,应遵守相关的法律法规和公司规定,采取特殊的储存和搬运方式。
七、信息化管理
1.利用现代信息技术手段,如ER系统等,实现仓库管理的自动化和智能化。
2.通过系统实时更新库存信息,提高库存管理的透明度和效率。
三、入库管理
1.采购物资到货后,需经过严格检验程序确认数量和质量无误后方可入库。
2.所有物资入库前必须做好详细记录,包括品名、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
3.对于特殊物资或易损物品,应按照其特性妥善存放,并做好防护措施。
四、库存管理
1.实行先进先出的库存管理原则,避免物资过期失效。
2.定期对库存物资进行盘点,确保账面数据与实际库存一致。
工程部仓库管理制度
一、目的与原则
为保证公司工程项目顺利进行,确保材料质量与安全,特制定本制度。本制度以合理性、安全性和经济性为基本原则,旨在通过规范化管理,提升仓库运作效率,降低物料损耗,实现资源优化配置。
二、组织架构
工程部仓库应设置专门的管理人员,负责日常的物资进出库管理工作。同时,建立一支高效的仓库管理团队,明确各成员的职责分工,确保每个环节都有人负责,形成一套完整的管理体系。
建筑公司物资管理制度
建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的:确保物资管理工作有序进行,满足工程建设的需求,合理控制成本,提高经济效益。
2. 范围:本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。
3. 原则:坚持计划性、合理性和经济性原则,实行统一领导、分级管理、责任到人。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,提前制定详细的物资采购计划,并经过相关部门审核批准。
2. 供应商选择:采用公开、公平、公正的原则,对供应商进行资质审查,确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。
3. 合同管理:签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款,并严格按照合同执行。
三、物资验收与入库1. 验收标准:建立严格的物资验收标准,确保物资质量符合工程要求。
2. 入库流程:物资到货后,应由专人负责检验,合格后方可入库,并做好入库登记。
3. 库存管理:合理规划仓库空间,分类存放物资,定期盘点,确保库存信息准确无误。
四、物资分发与使用1. 领用程序:制定严格的物资领用程序,领用前需提交领用申请,经审批后方可发放。
2. 使用监督:监督物资使用情况,避免浪费和滥用,确保物资得到合理有效的利用。
3. 剩余物资处理:对于工程完工后的剩余物资,应进行回收再利用或妥善处理,减少浪费。
五、物资报废与处置1. 报废标准:明确物资报废的标准和条件,对于损坏或技术落后的物资及时报废。
2. 处置程序:报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保环保和资产价值最大化。
六、监督与考核1. 监督机制:建立健全的监督机制,对物资管理的各个环节进行监督检查。
2. 考核评价:定期对物资管理工作进行考核评价,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对管理不善的进行整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
工程部仓库管理制度
第一章总则第一条为加强工程部仓库管理,确保工程材料、设备的安全、高效使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有仓库,包括材料库、设备库、工具库等。
第三条工程部仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格制度,规范操作;3. 节约资源,合理使用;4. 信息化管理,提高效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、整洁、有序;2. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保数据准确;3. 负责仓库设备的维护保养,确保设备正常运行;4. 负责与各部门协调,及时解决物资供应问题;5. 负责仓库的安全管理,确保仓库安全无事故。
第五条仓库保管员职责:1. 负责所保管物资的分类、标识、堆放;2. 负责所保管物资的保管、保养,防止损坏、变质;3. 负责所保管物资的发放,确保物资及时供应;4. 负责所保管物资的回收、整理,提高物资利用率。
第三章物资管理第六条物资入库:1. 仓库管理员在物资入库前,应核对物资的名称、规格、型号、数量等;2. 仓库管理员对入库物资进行验收,确认质量合格;3. 仓库管理员将入库物资登记在仓库台账上,并通知相关部门。
第七条物资出库:1. 仓库管理员在物资出库前,应核对出库单,确认出库物资的名称、规格、型号、数量等;2. 仓库管理员将出库物资发放给相关部门,并做好记录;3. 仓库管理员在出库后,应及时更新仓库台账。
第八条物资盘点:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;2. 对盘点中发现的问题,及时报告上级领导,并采取措施予以解决。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;2. 仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通;3. 仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好;4. 仓库管理员应严格执行门禁制度,非工作人员不得进入仓库。
第五章奖惩第十条对遵守本制度、工作表现优秀的仓库管理员,给予表彰和奖励;第十一条对违反本制度、造成物资损失或安全事故的,给予批评教育或处罚。
工程施工现场物资管理制度
工程施工现场物资管理制度1.引言物资管理是工程施工的重要组成部分,直接影响施工进度和质量。
为了保证物资管理工作的顺利进行,提高施工效率和质量,建立健全的现场物资管理制度是至关重要的。
本文旨在制定一套科学有效的工程施工现场物资管理制度,以确保物资管理工作的有序进行,为工程施工全面推进提供有力支持。
2.物资管理工作目标(1)严格按照施工计划和进度要求,合理安排物资供应和使用,确保工程施工进度不受物资供应问题影响。
(2)严格按照相关标准和规范要求,对施工现场物资进行分类、存放、保管和使用,确保物资完整、安全、干净。
(3)建立健全的物资管理流程和档案管理制度,加强对物资管理工作的监督和检查,提高物资管理工作的科学化、规范化。
3.物资管理组织架构(1)施工现场物资管理部门:负责统一管理物资管理工作,制定和完善物资管理制度,监督施工现场物资管理工作的执行情况。
(2)物资供应部门:负责按照施工计划和物资需求计划统筹物资供应工作,与物资管理部门协调配合,确保物资供应及时到位。
(3)物资保管部门:负责对施工现场物资进行分类、存放、保管,确保物资安全、完整、干净,按照要求及时提供物资。
(4)物资使用部门:负责按照施工需要合理使用物资,确保施工工艺顺利进行,不浪费和滞销物资。
4.物资管理流程(1)物资需求确认:工程施工计划制定后,各部门根据施工进度和计划编制物资需求计划,提交给物资供应部门确认。
(2)物资采购:物资供应部门根据物资需求计划制定采购计划,与供应商签订合同,确保物资质量和供应及时到位。
(3)物资验收:物资保管部门对到货的物资进行验收,检查物资数量、质量和完整性,使用合格的标识进行分类存放。
(4)物资发放:物资保管部门对已验收合格的物资进行分类存放,根据施工计划和使用需求及时提供给物资使用部门。
(5)物资台账管理:物资管理部门对所有物资进行台账管理,记录物资的进出、使用情况,及时更新和调整,确保物资信息的准确性和完整性。
工程项目物料管理制度
工程项目物料管理制度一、总则为了提高工程项目的物料管理效率,保证项目顺利进行,特制定本物料管理制度。
本制度适用于所有工程项目物料的管理工作,并应严格执行。
二、物料管理责任1. 项目经理:负责组织、协调和监督项目物料管理工作,制定物料管理计划和预算,并定期进行物料管理评估。
2. 采购部门:负责项目物料采购、调度和配送工作,确保物料的及时供应。
3. 库管人员:负责项目现场物料的仓库管理工作,包括接收、入库、出库、盘点等工作。
4. 施工班组:负责现场物料的使用和保管,遵守物料管理制度,防止浪费和损耗。
5. 监理单位:负责监督和检查项目物料管理工作,提出改进建议,并参与物料管理评估。
三、物料管理流程1. 项目立项阶段:项目经理根据项目需求和预算编制物料清单,采购部门开始物料供应准备工作。
2. 物料采购阶段:采购部门根据项目需求和预算进行物料采购,选择合适的供应商签订合同,并安排物料运输至项目现场。
3. 物料验收入库:库管人员对送达的物料进行验收,核对数量和质量,做好记录并入库存放。
4. 物料领用使用:施工班组按照施工进度和需要领取所需物料,使用后及时归还或报废。
5. 物料出库管理:库管人员根据领用需求进行出库作业,并做好出库记录。
6. 物料盘点管理:定期对仓库物料进行盘点,核对数量和质量,做好盘点记录。
7. 库存管理:库管人员要及时更新库存信息,保障物料的安全和完整性。
四、物料管理政策1. 严格执行计划:各部门要按照物料管理计划的要求,确保物料的及时供应和使用。
2. 节约用料:要提倡合理用料、节约用料的原则,防止浪费和损耗。
3. 安全管理:要做好物料的保管和使用工作,避免物料在运输和使用过程中出现安全问题。
4. 成本控制:要根据项目预算和实际需求合理控制物料采购成本,降低项目成本。
5. 效率优先:要确保物料供需的平衡,提高物料管理效率,促进项目进度。
五、物料管理评估项目经理应定期对项目物料管理工作进行评估,发现问题及时解决,完善物料管理制度,提高管理水平。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
工程周转物资动态管理制度
工程周转物资动态管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中周转物资的采购、存储、使用、回收和报废等环节,确保物资管理的高效性和经济性。
2. 周转物资包括但不限于模板、脚手架、支撑系统等可重复使用的物资。
3. 本制度适用于公司所有在建工程项目,各项目部应根据本制度制定具体实施细则。
二、责任分工1. 项目经理负责全面监督周转物资的管理工作,确保制度的执行。
2. 物资部门负责周转物资的采购、验收、入库、出库、回收和报废工作。
3. 工程部门负责提出物资需求计划,合理使用和维护周转物资。
4. 财务部门负责周转物资的成本核算和费用控制。
三、物资需求计划1. 工程部门应根据施工进度提前编制周转物资需求计划,明确物资种类、规格、数量和使用时间。
2. 物资需求计划应经过项目经理审批后,交由物资部门执行。
四、采购与验收1. 物资部门根据需求计划进行市场调研,选择性价比高的供应商。
2. 采购合同应明确物资的质量标准、交付时间和违约责任。
3. 物资到货后,物资部门应组织专业人员进行验收,确保质量符合要求。
五、存储与保管1. 周转物资应分类存放于指定区域,做好防潮、防腐、防火等措施。
2. 物资部门应建立物资台账,记录物资的规格、数量、状态等信息。
3. 定期对存储的周转物资进行检查和维护,确保其良好状态。
六、使用与回收1. 工程部门应按照计划领取周转物资,并负责现场的合理使用和保管。
2. 施工完成后,应及时清理、整理物资,并退回物资部门。
3. 物资部门负责对退回的物资进行检查,评估是否可再次使用或需维修。
七、报废与处理1. 对于损坏严重、无法修复的周转物资,物资部门应提出报废申请。
2. 报废物资的处理应遵循环保法规,合理利用或妥善处置。
八、监督与考核1. 项目经理应定期组织对周转物资管理的检查和评审。
2. 对于管理不善导致物资损失的行为,应追究相关人员的责任。
3. 通过成本控制和物资利用率等指标,对物资管理工作进行考核。
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中铁城建集团铁四院工程部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理要求,认真做好物资供应技术指导文件的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由甲方(或甲方主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在甲方监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章组织设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要工程部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。
2、负责本项目物资供应技术指导文件的制定、经济技术比较和上报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。
8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由工程部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。
第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,经项目有关领导审批后,由项目物资部编制采购计划。
3、物资计划编制要求:(1)物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求,并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划,在保证物资供应的基础上,尽量减少资金占用和物资库存。
(2)技术部要按任务分割进行材料计划的交底。
每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底,在项目建设周期中调整队伍或任务、变更设计时,要及时向物资部进行调整材料计划的交底。
所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供,须经项目总工审核,后送交物资部。
(3)要顾全大局,全面考虑,充分利用公司内部可利用物资。
4、项目物资计划编报的种类:(1)《主要材料总需用量表》在工程上场,施工组织技术指导文件优化后,由项目技术、计划部门负责编制,经项目总工、经理审批后交底给物资部门,由项目物资部门上报公司物资管理部。
由于工程变更或其它原因,数量发生变化时,项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。
(2)《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排,按月份、分工点给项目物资部门提供。
根据物资种类,结合现场实际情况,需要储备材料时可适当调整,但必须做到可控。
(3)《材料申请(采购)计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制,报项目经理审批后,物资部门组织采购供应。
(4)《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。
原则上,重复利用率比较高的周转材料,如贝雷架、军用梁、脚手架等,由公司物资管理部统一协调。
如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。
(5)《物资招标采购申请表》除业主明文要求供应的材料或有局指挥部文件要求供应的材料外,由项目供应的材料(包括甲控物资)全部纳入招标采购计划,由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。
第十二条为了便于分清责任,所有材料计划采用逐级签字制度,按照“谁签字谁负责”的原则。
计划发生变更时要及时补报变更计划,并注明原因。
第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法律法规,及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况,充分发挥统计服务和统计监督的作用,为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。
第五章物资采购管理第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要求,“把住源头,净化渠道”,实行归口管理,发挥主渠道作用。
第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则,组织物资的采购供应工作。
1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作,到实地详细了解当地、周边市场,填写材料价格调查表,对供方进行评价,建立合格供方名册,各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册,按半年、年度上报(当月25日前)公司物资管理部,公司物资管理部统一下文公布合格供方名册。
项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
2、物资采购实行招标采购制。
凡符合招标采购条件的物资,必须采取招标采购方式。
(详见《物资招标采购管理办法》)。
正确处理好“关系户”与制度的矛盾,把物资招标采购制度落实到实处。
(1)建立健全物资招标采购管理制度。
由物资部门负责材料的招标、邀标和议标工作,各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采购和供应工作。
(2)加强物资计划管理。
为做好物资招标采购工作,要把物资计划做细、做准,并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购,避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大,或同一供方在不同地区价格相差较大的现象。
(3)加强物资招标采购中的执法监察工作。
物资人员处在流通领域第一线,经常与钱、物打交道,目前处在买方市场的情况下,要规范物资采购的各项程序,严格按制度办事,净化采购渠道,加强对物资管理工作的监督检查,促进廉政建设。
3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则,努力把采购成本降到最低。
4、坚持“谁采购,谁负责”的原则。
统一付款方式,谁采购,由谁负责付款。
5、设立价格监督机制。
各项目由计划、财务、技术、物资管理部门组成价格监督小组,对自购物资的进货价格进行监控,通过企务公开、全员监督的形式,进行进货价格的监督控制,促进物资采购公开化。
无特殊情况不得突破成本办预算价格,超出时须书面并附相关资料报公司批准,但不作为调整预算单价的依据,由工程部通过索赔、补差、创效方式自行消化。
第十六条项目物资招(议)标采购资料,要按类别整理装订成册,并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。
第十七条物资采购制度1、廉洁自律,克已奉公,不以权谋私,不准“吃、拿、卡、要”,严格遵守物资管理纪律,按照有关程序,主动接受监察部门的检查监督。
2、严格遵守采购规范流程,按流程办事,物资采购人员不准泄漏如招标标底等保密信息。
3、能及时保质按量地采购到所需物资为施工一线做好服务。
4、严格供应商选择、评价、筛选,以保证供应商供货质量及能力。
5、加强采购的事前管理,建立完善的物资价格信息档案,有效地控制和降低采购成本,保证采购质量。
6、科学、客观、认真地进行收货质量检查。
7、认真分析采购工作,改进流程,规范采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。
8、做好采购相关文档的存档、备份工作。
9、在满足质量的前提下最大限度降低采购成本。
10、所有采购要严格履行报批手续,不允许“化整为零”,通过减少每次订货的数量,增加采购的次数,来逃避采购金额上限的管理约束,必须事前获得项目长批准,未经批准不得擅自定价、购买物资。
第六章物资验收、质量控制过程中第十八条按照合同要求供货到达指定地点,物资部门要认真组织验收,核实到货数量,并通知试验部门对原材料进行检验,数量验收无误和质量检测合格的物资,物资人员凭供货合同及经项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。
合同到货后,坚持逐日登记制度,物资统计人员必须把每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。
第十九条坚持双人点验制度,即《材料点收入库单》上必须有两人以上签字。
1、所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续,再按材料出库的原则办理,《材料点收入库单》中单位领导、业务主管、业务经办、收料必须坚持分别签字制度,不准代签。
2、材料点验时,要分材料类别、规格型号,验数量、验质量。
在验收当中,发现缺少、损坏、质量与合同不相符等现象要做好验收记录。
对于甲供或局指供应材料也要严格把关。
第二十条物资数量验收要根据实际情况进行数量验收,即检尺的不能称斤,检件的不能检斤,具体验收方法如下:1、钢材:线材、钢绞线一律以过磅数量为准,元钢、螺纹钢等按检尺进行验收,但工字钢、角钢、钢管等型材,必须用千分尺检尺,检验误差是否在国标范围内,由于市场上小厂产品达不到国标要求,就不能按照国标理论换算,需要测算出换算系数或过磅,如果在范围内,就按国标换算。
2、水泥:散装一律以过磅数量为准,袋装一般以检件数量验收,但需要经常抽查,看是否在国标误差范围之内。
3、地材:进场的砂石料一律按过磅验收数量,注意砂子的含水量,测出含水量,超出允许含水量的,按超出比例扣除重量。
4、周转材料从购置、调配、变卖一律要以过磅为准。
第二十一条熟练掌握和应用《程序文件》中与物资质量相关的要素。
第二十二条质量控制管理(1)试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资,如钢材的每一炉号、水泥的每一批号,都要进行取样检验和试验,检验合格后方可进入施工现场。
收料员对随货而来的材质书(如供方提供的材质书是复印件,须加盖供方单位公章)、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核,核对无误后方可办理入库手续,填写《材料点收入库单》。
(2)做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理,及时填写《质量资料清单》,并按要求进行归档保管。
(3)做好各项质量记录,杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项要求,在物资供应中准确及时地填写《来料去向逐日登记表》、《物资供应台帐》,保证物资使用的可追溯性。
一旦发生质量事故,要快速准确确定原因,便于事故的及时公正处理。