现代应用文写作第二节 凭据
现代应用文书写作
现代应用文书写作随着时代的发展和社会进步，各行各业在日常工作中都需要涉及到应用文书写作。
无论何时何地，一篇优秀的应用文书都可以提高工作效率、说明观点，传递信息。
那么，什么是现代应用文书写作？简单来说，现代应用文书写作是指在现代化的工作环境下，运用文化、技巧、方法以及相应的电子软件来撰写、编辑和排版各种应用文书。
其中涉及到的文书类型非常丰富，例如业务函、传真、报告、备忘录、合同、公文、调研报告等等。
这些文书类型各不相同，但在具体应用中都有着特定的格式和内容要求，还需根据不同的主题、目的、接收者等要素进行撰写。
随着现代信息化技术的快速发展，电子邮件、网络通讯、云计算等科技手段完全覆盖了人们的生产和生活，因此在现代应用文书写作中，用电子方式来编辑、存储和传递文书已经成为必备技能。
准确的格式和排版、贴近读者的用语、简明清晰的表述、恰当的信函语言、图表的应用以及电子文书的利用等技巧都是现代应用文书写作所必需的技能。
而这些技能也要求我们必须具备较为扎实的文化素养和专业知识。
在现代应用文书写作中，我们需要执行严谨、高标准的撰写要求。
首先，任何一篇文书都应该始终以清晰传递信息为目的，其次则要求撰写的文书结构合理、表述准确、内容充实、语言得体。
同时，现代应用文书写作也需要多样化。
即使是同一种文书类型，由于其撰写目的和使用场合不同，也需要具体区分。
为了实现多样化，我们同样需要了解不同文化间的差异，重视读者群体和接收者的需求。
文字的力量无穷无尽。
作为一名写作人、一名现代职场人士，我们应该重视现代应用文书写作的重要性，不断提升自己的专业能力和文化素养。
在写作中要慎重对待、认真检查，确保文书的语言表达、结构格式等准确无误，有效传递信息。
总之，现代应用文书写作在现代职场中起到了不可替代的作用，是我们工作中必备且不可或缺的重要技术。
应用文写作目的
应用文写作目的
应用文写作目的，在人们的日常交往中起着重要的作用，具有较为广泛的社会功能。
具体来讲，我们可以将其写作目的归纳为以下几点：（一）沟通协调作用
在交流日益频繁的社会，无论个人与个人之间、单位与个人之间，还是不同的单位之间都会有很多的沟通交流相互协调合作的机会，而许多应用文就起着沟通双方情感、互通信息的重要作用。
（二）依据凭证作用
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。
有些事务，特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据做证明，因此像证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了凭证性作用。
（三）广告宣传作用
起广告宣传作用的日常应用文很多，像海报、启事类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。
目的就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其他目的的需要。
有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也是为了使其更好地起到广告宣传的作用。
（四）权威规范作用
应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。
现代应用写作笔记[优质文档]
![现代应用写作笔记[优质文档]](https://img.taocdn.com/s3/m/d9c1998d6aec0975f46527d3240c844769eaa0cd.png)
第一章绪论第一节现代应用文的概念和分类现代应用写作，是指目前现实生活中正在普遍使用的实用性写作，它是有别于文学创作的另一种写作。
这种实用性写作的文章，统称为应用文。
人们习惯地指导它泛称为公文。
一、现代应用文的概念：是指现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章。
它强调实用性。
二、现代应用文的分类：行政公文、事务文书、信函文书、经济文书、专业文书、申论和规章文。
（一）行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
又称法定公文。
包括：党的机关公文、人大的机关公文、解放军的公文、人民法院的公文等等。
所谓的法定公文，它一定有该系统的高级机关制发规章文约束其使用和写作。
（二）事务文书：指行政机关、企事业单位、社会团体、或个人为反映情况、解决问题、处理日常事务而使用的除法定公文以外的文书。
包括：计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、会议记录、简报、综述、备忘录、启事、海报、条据等等。
（三）信函文书：指用信函格式和信函的行文方式向特定对象传达信息、处理公私事务的文书。
包括：介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请书、倡议书、建议书、贺信、请柬等等。
（四）经济文书：指在经济领域中通用的，记载和反映经济活动，服务于经济业务的文书。
包括：经济合同、协议书、经济司法文书、市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告、商品说明书、招标书、投标书、意向书、广告词等等。
（五）专业文书：指：专门用于各专业事务的文书。
包括：教学用的教案、实验人员常用的实验报告、各层次的学位论文、开题报告、论文答辩等等。
（六）申论：申论是指近年来在我国公务员考试中指定的考试科目。
申论本不是一种固定的文书或文体，但因为它是一种相对固定的考试题型，所以迅速被视为一种新型的实用类文书。
申论考试，一般是提供相尖量的半成品材料，要求考生依据材料提出问题、论述问题、提出解决问题的方案等等。
以考查考生阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、以及文字表达能力。
《现代应用文书写作》第二章 应用文书的格式
《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社
第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
首页
前页
后页
程式化是公文的特征之一。 公文的程式化，在很大程 度上通过书面文字材料形 成的相对固定的格式来表 现。 一份完整的公文由文头、 主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分 内容的组成与写作规定。
结束
《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、 秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、 成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发 机关、印发日期等。
结束
《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社
第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
首页
前页 后页
结束
（四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内 容涉及秘密程度的等 级。 秘密等级分为“绝 密”、“机密”、 “秘密”三级。 秘密标志为★。如 “机密★5年”
（五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办 理公文的时限要求，分 “特急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号， 是指将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序 编号。
《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社
第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
二、主文部分
首页
前页 后页
结束
标题 主送 题注 机关 发至 附件 级限 主文 发文 签署 机关 成文 印章 正文 日期 《现代应用文书写作（第三版）》
应用文单据
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖 印章,以示负责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.
练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅 的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书 馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国 庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录 机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管 室写一份借条。
今借到： 工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
借条 今借到工会互助金人民币 叁百元整，一个月内归还。 此据
××× ×年×月×日
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书 写清楚,所用纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即:
零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到” 等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写 物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此 据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经 手人姓名和开条日期，并加盖图章。
1、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管 室写一张领条。
2、假设你准备出差，暂时向会计室 欠差旅费2500元，预备本月内结清。 请你给会计室写一张欠条。
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
职高高三应用文写作：条据(凭据)、启事 PPT
课 200元欠款，双方争辩未果。为此，王霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：原告在被告处购门一 套支付部分现金，下欠款额欠条系其 亲笔所写，属真实意思表达，法院予 以认证。原告称在约定期限内已还 150元，下欠50元未还,没有真凭实 据，不予认可。最后，法院依法判令 闫霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
十四、、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女 士干洗了一件高档羽绒服，当刘女 士来取衣服的时候，却指着一处较 深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 ，孙虎看了哑口无言，只得赔了几 百元了事。如果你是孙虎，怎样才 能避免这种事发生？
十五、范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件 ，衣服的背部有一条较深的划痕 。
二、 不 规 范 的 收 据
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
三、单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
四、单据的含义
单据, 是个人或单位之间 因买卖、借钱、借物等关系给 对方的一种作为凭证或说明的 具有固定格式的条文。
章；单位出具的单据要盖公章，一般
还要有经手人签名盖章。日期写在署
名的下面。
单据常见问题：
数字要大写：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
钱数字后面要注明币种并加“整” 字； 数字后面单位名称要准确； 落款写明经手人。
九、找找茬（1）：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月×日
九、找找茬（2）：
条据的写作
收条的写作
• 一、收条 • 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的 凭据。收条也是一种法律效应的重要应用文。 • 二、格式 • 1、标题：收条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有收到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
条据的写作
• 条据是人们在处理钱、物过程中，为了手续清楚或作 为凭据而写的字据。如借条、欠条、收条、领条。
一、条据
二、写作注意事项
1、文字要简明 2、数字要清楚，必要时大写、 3、署名应该是亲笔签写的真实姓名 4、要写明日期 5、不要用铅笔或者红笔书写 6、用词准确，书写端正，防止歧义或者误认。
• 一、借条
领条的写作
• 一、领条 • 领条是单位或者个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据。
• 二、格式
• 1、标题：领条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有领到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
财主以为是：无鸡鸭也可，无鱼肉也可，豆腐白菜不 可少，不得要学费银子叁拾两。 张秀才念成：无鸡，鸭也可。无鱼，肉也可。豆腐白 菜不可，少不得要学费银子叁拾两。 提示：有时候即使一个标点符号，也会引起 很大的歧义，将会导致我们蒙受损失
• 1、个人借款
四、范文
• 借条 • 今借到彭年喜人民币贰佰圆整，将于2014年12 月31日归还。 • 借款人：董小杰 • 2014年10月15日
财经应用文写作第二章 条据
花费了几十万元，无法再凑够手术费用，只得借债。
2016年10月9日，父亲陈XX向单位烟台育才职业学校借
款5万元，约定每月从工资中扣除1000元，直至还清。另外，
他还向同事王x借款2万元，按银行存款年利率2.25%付息，
约定两年内还本付息，他分别写下借条后，带着希望奔赴
医院。
陈飞龙
二、借条案例 （二）范文呈现
陈飞龙
三、欠条案例 （二）范文呈现
欠条 暂欠烟台育才职业学校公寓用品伍套，定于明天上午 如数付清。此据。
红星服装厂（盖章） 经手人 张xx 2017年8月22日
陈飞龙
三、欠条案例 （三）知识凝练
（1)内容表达要清楚，避免歧义。 （2)应明确归还日期。 （3)如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。 （4)条据最好一式两份，双方各执一份，以防对方对 仅存的一张条据做手脚。 （5)不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民 工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的 “欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借 贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资陈的飞龙行为，便难以到劳 动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。
陈飞龙
五、收条案例 （一）情景预设（1）
烟台育才职业学校的师生们得知陈x要做骨髓移植的 消息后，纷纷伸出援助之手。2016年11月20日，团委王老 师去医院看望了陈x，转达了广大师生对她的关切之情， 祝她早日康复，并将师生们的爱心捐款3.28万元送到了她 的父亲陈xx手中。
陈x的父亲感动不已，用颤抖的手，写下了一份收条。
欠条是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结 算依据，仅代表一种纯粹的债权债务关系。
陈飞龙
三、欠条案例 （一）情景预设（1）
另外，他还向同事王x借款2万元，按银行存款年利 率2.25%付息，约定两年内还本付息，他分别写下借条后， 带着希望奔赴医院。
应用文写作 条据
欠条 王力从赵平处赊买手机一部，欠人民币三千元整， 二零一三年六月底归还。
王力 二零一三年五月八日
四、留 言（托事）条
在日常交流中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些 事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明条子就叫留言 条。
留言条 表哥：
今天上午11点我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现 需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我 联系。
借款人:王云 2019年2月28日
今借到： 西安速佳电子科技有限公司工会人民币叁千元整，定于两 个月之内归还。
借款人:王云 2019年2月28日
任务一: 条 据 学习结束啦！
(三) 例文
借条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按 银行存折利息计算，到时本息一次还清。
借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
(四) 【案例分析1】
借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX 19.5.1
1、被借单位或个人未 交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确 指的时间。
由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。 非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课 索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师 之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！
呜呼哀哉！哀哉痛矣！
（二）格式内容
• 1.标题。
小刚 2019年3月6日
托事条 曾蓉：
由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续， 所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！
凭据(应用文写作) 共21页
例文
借条
今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个，用于 课外活动，今天下午课外活动结束时立即归还，此据。
1140班 田刚 2019年4月3日
今借到
学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月二十 日前归还，此据。
“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。 • （3）正文 • 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。 • （4）尾语 • 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。 • （5）落款与日期 • 写明当事人的姓名、日期
• 说明类条据的写作要求 • 1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 • 2.说明条据的写法：
二、是己借款，非己写条
• 案例：
• 王某向张某借款10000元。在张某要求王某 书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借 条，离开现场，不久返回，将借条交给张， 张看借条数额无误，便将10000元交给王。 后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉 法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确 认借条不是王所写。
三、利用歧义
四、以“收”代“借”
• 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出 具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩 时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元， 由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打 了收条。类似的还有，“凭条，今收到某 某元”。
五、财物不分
• 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油 毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法， 使价值相差10倍有余。
应用文写作 条据
昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医
院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，
特请假两天，恳请批准！
正文部分写明了请
此致 敬礼
结束语
假的原因、具体时 间，表达言简意赅， 用语谦恭得体，写
请假人
李××
作格式规范。
成文日期
×年×Байду номын сангаас×日
A
9
小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
A
7
（3）.正文： 说明式条据的正文写需要说明和告知的
事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简 明扼要、具体完整、礼貌周全。 （4）.致敬词：
常用“此致敬礼”“谢谢”等 （5）落款：：
请假人姓名写于正文后，另起一行右下 角处。
日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
A
8
××经理： 称谓
请假条
说明式 条据标 题
标题写于条据正上方居中，即“借条”。
正文写需要证明的事项。借条不需要些收条 人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表 明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以 及相关时间要求等内容。
A
16
写作方法：
1、标题： （1）标题写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第
二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。 2、正文：
A
19
④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大 小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准 确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而 引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万 元)”。 ⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分 开保管，防原件丢失。 ⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书 写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如 果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也 有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。
现代应用文写作-PPT精品文档
公布和告知 应当遵守或应知事项的行政公文
12
第三章 行政公文写作
二、通告的写作要点
（一）通告的标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种 3.发文机关+文种 4.只标注文种
13
第三章 行政公文写作
（二）通告的内容和结构模式 1.内容 事由+通告事项+通告结语 （现通告如下）（特此通告）
14
第三章 行政公文写作
1.文字表述准确（时间地点条件） 2.恰当使用结语（请贯彻执行） 3.明确目的和主要内容
20
第三章 行政公文写作
第四节
通报
一、通报的含义和用途 表彰或批评 或传达重要精神和情况的 行政公文
21
第三章 行政公文写作
二、通报的写作要点
（一）标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种
22
第三章 行政公文写作
1.实用性 2.真实性 3.规范性
3
二、功用 1.沟通协调 2.凭据依据
第一章 绪 论
3.领导指导 4.行为规范
4
第二章 行政公文概说
第二章 行政公文概说
第一节 行政公文的概念 1.制定发行的主体： 行政机关，社会团体，企事业单位
5
第二章 行政公文概说
2.制发目的：行使职权、实施管理 3.格式：国务院统一规范 4.效用：具有法定效力
9
2.结构模式 段落式：多用于单一决定
第三章 行政公文写作
小标题：大标题之下有层次关系 分条列举：便于执行具体工作的列举
10
第三章 行政公文写作
三、决定写作注意事项
1.事由阐述清楚，晓之以理 2.事项列举清晰，不重复、混淆 3.措辞坚决明确，不盛气凌人
条据(应用文写作教案)
3、格式
欠条
本人于X年X月X日借到XXX人民币（大写），今还（大写）（$），尚欠多少，何时还清。
立据人：ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
【课堂训练】
ห้องสมุดไป่ตู้训练题：
1、王某向孙某借款5000元，并为孙出具借条一份。一年后，王归还2000，遂要求孙把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。怎样写？
2、你班12月28日举办“迎新年”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。
情境1：你需要到生活委员处领取班费若干元购买所需物品，请拟写一张领条。
情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
3、格式
收条
今收到……………………………………………………。（特立此据）。
XXX
X年X月X日
三、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2、格式
领条
今领到 ……………………
XXX
X年X月X日
四、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
中职或高中语文应用文写作《条据》教学设计教案
05
互动环节：现场模拟写作与点评
现场模拟写作任务布置
布置写作任务
教师现场给出一个实际应 用场景，要求学生根据场 景撰写一份条据。
讲解写作要求
教师详细讲解条据的写作 规范，包括格式、用语、 内容等方面的要求，确保 学生明确写作目标。
提供写作材料
教师提供必要的写作材料 ，如相关背景资料、范例 等，以便学生更好地完成 写作任务。
说明式条据
如请假条、留言条、托事 条等，用于说明某种情况 或请求办理某项事务，不 具有法律效力。
条据特点
简洁明了、用语规范、内 容完整、格式固定。
常见条据类型举例
欠条
用于在购买物品或消费服务时 ，因暂时无法支付全款而写给 对方的一种凭据。
留言条
用于在无法面谈的情况下，留 下信息以便对方知晓的一种说 明性应用文。
中职或高中语文应用文写作《条 据》教学设计教案
• 课程介绍与目标 • 条据基本概念与分类 • 条据写作规范与技巧 • 实例分析与讨论 • 互动环节：现场模拟写作与点评 • 课程总结与延伸拓展
01
课程介绍与目标
应用文写作《条据》课程背景
适应社会发展需求
随着社会的快速发展，应用文写作在日常生活和工作中扮演 着越来越重要的角色。《条据》作为一种常见的应用文文体 ，广泛应用于各个领域，因此掌握其写作技巧对学生未来发 展具有重要意义。
条据要求准确、明确地传达信 息，因此要避免使用模糊、不
确定的语言。
注意保密性
如果条据涉及敏感信息或隐私 内容，要注意保密，避免泄露
给无关人员。
检查校对
在提交之前，要认真检查校对 条据的内容，确保没有语法错 误、拼写错误或其他问题。
留存备份
现代文应用
现代文应用第一篇：现代文应用现代文应用1.条据（1）借条范例借条今借到x x厂财务处人民币捌仟元整，借期为六个月。
此据。
借款人：x x x（签名或盖章）2011年x年x日（2）收条范例收条今收到x x x、x x x、x x x三人交来建筑资金玖仟柒佰元整。
此据x x承建集团（盖章）经手人：x x x（签名）2011年x月x日（3）领条范例领条今收到x x教育局发给学生课本壹佰贰拾套。
x x学校经手人：x x x（签名或盖章）2011年x 年x日2.请假条、邀请书、聘书（1）请假条范例李厂长：今天早晨我突发高烧，景区医院检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请予批准。
附医院证明陈x x2011年x 年x日(2)邀请书、聘书一、邀请书、聘书的概念邀请书，是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时所常用的一种应用文样式。
邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。
一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一般是用请柬。
聘书是聘请书的简称。
它是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体。
二、邀请书、聘书的写作技巧邀请书的写作一般包括四个部分：1.标题在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。
也可在“邀请书三字前用小字标出发邀请书的单位名称。
为表示喜庆，标题可以做适当的装饰，如饰以花边、字体用美术字。
2.称呼在正文的上一行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。
姓名之后可加“书记”“校长”等职称或“先生”“女士”等尊称。
单位名称要用全称，以表示尊敬。
称呼之后加冒号。
3.正文在称呼的下一行空两格写正文内容。
正文一般包括前言和事项两部分。
前言只简单的说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了，这一部分相当于一张请柬的内容。
事项部分要分条列出这次活动的有关事项。
在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。
如果名称单位在标题中已经标出，这里可以从略，但为了表示郑重、礼貌，一般都是要再次注明的。
应用文写作基础--公文写作
第
二
第一节
单
『公文概述』
元
一、公文的概念
公文有广义和狭义之分。从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指党政公文，主要是指党政 机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要 工具。
应用文写作基础 第二单元
公文
YINGYONGWEN XIEZUO JICHU
指导老师：
单元导读
公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是党政机关颁布法规、部署工作、传递信息、 沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟 练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。
5、发文字号。发文字号包括发文机关代字、年份、发文顺序号三部分，如“中青办发〔2014〕 19号”。发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”是“共青团中央办公厅”的缩略语。 年份须用六角括号“〔〕”标注。下行文常在发文机关代字后加“发”字。公文函一般在代字后加 “函”字。联合发文，只标明主办机关发文代字。
五、公文的格式
3、正文。正文是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。 数字、年份不能回行。正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根 据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。 主体是公文的最主要部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。 在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。 结尾常使用固定的习惯用语。根据公文的内容和行文关系，一般对受文机关提出具体要求 和希望。
五、公文的格式
公文的格式是指公文的组成要素在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的各要素划分为眉 首、主体、版记三部分。
应用文写作(条据类)
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。
常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。
一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。
2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。
3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。
【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。
此致敬礼！附：医生证明。
请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
留言条的格式与请假条大同小异。
除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。
【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。
明天上午九时再来，请您等我。
此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。
托事条的格式与留言条相同。
【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。
购书的钱等回来再给您。
此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。
除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。
借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其次，要写明归还物品或钱物的具体日期
或大致时间，如有复杂情况，则要写明
具体的归还方法。
返回
回目录页
3.落款
要写上写借条这的单位名称和经手人姓名 或借方的姓名。必要时需加盖公（私）章，以 示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人” 或“借款人”字样。
在署名下方还要写上所借钱物的具体时间。 年月日要写完整。
二、凭据的种类
凭据的种类大致有借条、欠 条、收条、领条和发条等几类。
上一页
下一页
回目录页
三、凭据的写作方法
（一）借条
借条又叫借据，是指在借到个人或公家 的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契 约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或 当场销毁。
上一页
下一页
回目录页
借条的写作方法
借条一般由三部分组成： 1.标题 2.正文 3.落款
上一页
下一页
回目录页
题目二
欠条 原借杜X同学人民币3000元，已还1400元， 还欠1600元，两个月内还清。
回目录页
2.正文
正文一般从标题下一行空两格 处写。写明从那里领取，领取的东 西有什么，其数目有多少。
返回
回目录页
3.落款
落款要在正文右下方写上单位、 经手人的名称、姓名。名下署上日 期。必要时需加盖公章和私章。
返回
回目录页
例文一
领条 今领到学院宣传部免费发给的《社会主 义道路》叁本。
上一页
领取人：唐XX X年X月X日
学习目标
了解凭据的概念及特点。 掌握凭据的要领，能按凭据的
基本格式进行写作。
上一页
下一页
回目录页
一、凭据的概念
凭据性条据，指的是为证明某 一事实或契约而出具的条据。凭据 性条据一般要求出据者在某一事实 或契约发生前写作完毕，并交由接 收者作为一种信誉的保证和凭据加 以保存。
上一页
下一页
回目录页
正文一般是在第二行空两格处 开始写，但以“今收到”为标题的 收条是不空格的。正文要写明收到 钱物的数量、规格等情况。
返回
回目录页
3.落款
落款处写上收钱物的个人或单 位的名称，署上收到的具体日期， 必要时需加盖公章。如果是某人经 手的一般要在姓名钱署上“经手 人：”的字样；代别人收的，则要 在姓名前加上“代收人”字样。
返回
回目录页
例文一
借据 今借到校团委红旗捌展，演出服一 套，三天后归还。
高机电3班 王XX X年X月X日
上一页
下一页 回目录页
例文二
借条 今借到财务科人民币叁佰伍拾元整， 出差回来报销后还款。此据。
借款人：陈XX（签名盖章） X年X月X日
上一页
下一页 回目录页
例文三
今借到 总务处拖布肆把，铁桶陆只，垃圾箱 柒个，两天后归还。
下一页
回目录页
例文二
今领到 办公室新发的办公用品钢笔贰拾支、蓝 黑墨水拾瓶、档案袋叁拾个、稿纸伍本。
上一页
教务处：张XX X年X月X日
下一页
回目录页
四、凭据写作的注意事项
1.空白处不要过大 2.大小写要分清
3.日期要写清楚
4.内容要清楚明了
5.姓名要写全
6. 不用同音同义字
7.印章要规范
8.写完后认真核对
上一页
下一页
回目录页
1.标题
借条的标题可以由两种方式构成： 其一，在正文上方中间写上“借条”或
“借据 字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”
作为标题，而正文的其他内容放在下一 行顶格写。
返回
回目录页
2.正文
正文要写明下列内容：
首先，从哪里得到的什么东西，数量多 少。 要写明所借钱物的数目及物品的品种、 型号、样式、规格等，借出方也需写清 楚，从单位借出钱物的用途。
张XX X年X月X日
下一页
回目录页
例文二
欠条
原借杜XX同学人民币伍佰元整，已 还壹佰伍拾元整，尚欠叁佰伍拾元整，两 个月内还清。
上一页
刘XX X年X月X日
下一页
回目录页
（三）收条
收条是收到别人或单位送到的钱物时 写给对方的一种凭据，也称作收据。收条 可写一份，也可采用由对方提供两联单或 三联单的形式以便日后核实之用。其中第 一联是存根，第二联或第三联作为其报销 凭证。归还钱物时，如果出借方不在场， 而由他人出面代为收下时，代收者应出据 “代收条”。
上一页
下一页
回目录页
领条的写作方法
领条一般由三部分组成：
1.标题 2.正文 3.落款
上一页
下一页
回目录页
1.标题
领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标 题一般由两种方式组成。 一种是直接写上“领条”字样。 另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以 “今领到”作为标题，这类标题的正文需顶 格写。
返回
高数控9班 宋X X年X月X日
上一页
下一页 回目录页
（二）欠条
欠条是个人或单位在欠款、 欠物时写给相关单位或个人的凭 证性应用文。
上一页
下一页 回目录页
欠条的写作方法
借条一般由三部分组成：
1.标题 2.正文 3.落款
上一页
下一页 回目录页
1.标题
在正文上方中间以较大字体写 上“欠条”两字。
上一页
上一页
上一页
回目录页
收条的写作方法
收条一般由三部分组成：
1.标题 2.正文 3.落款
上一页
下一页
回目录页
1.标题
标题的写法有两种：
一种是直接写上“收条”或“收据” 字样。
一种是把正文的前三个字作为标题，
而正文从第二行顶格处接着往下写，
如用“今收到”、“现收到”、
“已收到”做标题
返回
回目录页
2.正文
下一页 回目录页
2.正文
要写清欠什么人或什么单位什 么东西、数量多少，并要注明偿 还的日期。
上一页
下一页 回目录页
3.落款
落款要署上欠方单位名称和 经手人的亲笔签名，并署上写欠 条的日期。单位的要加盖公章。
上一页
下一页
回目录页
例文一
欠条 X年5月份借XX人民币捌佰元整， 今补欠条，作为凭证。上一页9.不用易褪色墨水笔书写
10.还款及还物时要所要条据
返回
回目录页
本课作业
一、简答题 1.什么是凭据？它具有哪些特点？ 2.凭据写作的注意事项有哪些？
上一页
下一页
回目录页
本课作业
二、修改题
下面三则条据存在许多不当的地方，请指出并加以改正。
题目一： 今特向教务处借到笛子一个。
二00九级机电X班 李X X年X月X日
返回
回目录页
例文一
收条 今收到XX高级中学送来的科教图书叁仟册。
XX技师学院 经手人：李XX
X年X月X日
上一页
下一页
回目录页
例文二
今收到 刘红云同学还给体育组的网球拍两副， 完好无损。
代收人：李强老师 X年X月X日
上一页
下一页
回目录页
（四）领条
领条是领取钱物的单位或个人 在领到钱物后，为发放物品的单位 或个人所写的凭证。