档案学概论复习题精修订

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档案学概论复习资料

档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。

文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。

b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。

c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。

文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。

使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。

2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。

b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。

3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。

《档案学概论》模拟题 --档案学概论3

《档案学概论》模拟题一、名词解释1、甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录2、档案信息化建设指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

3、档案工作标准化微观上就是通过制定相关标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以获得最佳管理效益的活动。

4、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科5、文件生命周期理论是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出来的，把从先行文件到历史档案的发展看成是一个整体运动过程，着力研究这一整体运动过程的特点和发展规律，试图使文件的整个声明过程都得到全面控制，从而实现文档管理的高效化二、判断正误并说明理由1、原始记录性是档案的本质属性。

正确2、公务档案是国家公务机关产生的档案。

错误，公务档案上指人们在公务活动中形成的档案，形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

三、简答题1、档案与文件有什么联系和区别？主要联系是实存形态上的直接转化关系，但二者之间的区别也很明显。

一档案的实存形态绝对不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录，过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案，大量的文书并不转化为档案；二本质上也不同，文书的原始记录性并非文书的本质所在，是人们处理、解决问题的信息传递工具，从空间上传播交流且具有相当程度的强制性，而档案的本质则是以往社会时间的原始记录，主要在时间上传递。

2、档案的基本价值形态有哪几种？凭证价值和情报价值；现实价值和长远价值；对于形成者的价值和对于社会的价值四、论述题1、怎样认识档案的真实性？档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。

但档案的真实可靠性并不是绝对的，是相对与其他信息相比而言是最真实、最可靠的。

档案概述复习题及答案

档案职称考试模拟试题（一）一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（）A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。

A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。

为未来服务指的是实现档案的（）A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

这也充分表现出档案的（）A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。

A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。

A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。

（）A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。

A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

（）A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是______保管档案的基地。

（）A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。

（）A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定，只有______制定和发布的行政管理法规，才能称为“行政法规”。

（）A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由（）的文件转化而来的。

(全新整理)7月浙江自考档案学概论试题及答案解析.docx

⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品自学考料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯浙江省 2018 年 7 月自学考试档案学概论试题课程代码： 00776一、单项选择题(本大题共20 小题，每小题 2 分，共 40 分 )在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.档案与 ______二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、特点不同。

() A. 资料 B.图书C.文物D. 文献2.将文字书写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称()A. 铭文档案B.声像档案C.甲骨档案D. 泥板档案3.两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫()A. 陶樽文字B.甲骨文字C.泥板文字D. 楔形文字4.______指档案是人类所创造的一种宝贵的精神财富，以及对人类社会知识的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

()A. 文化作用B.资政作用C.行政作用D. 休闲作用5.我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为______、科技档案与专门档案三大类。

() A. 文书档案 B.历史档案C.中华人民共和国成立后档案D. 现行档案6.档案宣传的形式有：口头宣传、运用大众传播媒介、______、档案专业报刊、档案网站等。

() A. 宣传档案工作 B.档案陈列与展览C.宣传档案D. 宣传档案人员7.为了满足社会多样的和广泛利用档案的需求，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，就形成了档案 ()A. 利用工作B.鉴定工作1C.编辑与研究工作D. 统计工作8.统一管理本机构形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案的机构，称()A. 综合档案室B.联合档案室C.普通档案室D. 档案信息中心9.档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型，各级各类档案馆之间具有() A. 隶属关系 B.协作关系C.档案交接关系D. 业务指导和监督的关系10.______是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。

档案学概论复习题修订稿

档案学概论复习题内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）档案学概论模拟试卷1一、填空题（20分）1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。

3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。

档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。

6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。

11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。

12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。

13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。

二、选择题（15分）1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。

这句话的意思是说档案具有(D)A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(A)A．册 B．简 C．案 D．卷3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B )A.明代B.清代C.民国时期D.建国后4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。

档案学概论习题

档案学概论习题档案学概论习题第一章档案概论与档案现象第一节“档案的定义及其分析”思考题1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？2、国内外档案学术界比较经典的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？3、有的同志认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？4、档案的本质与本质属性是同一概念吗？5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”？6、电子文件的出现，对人们认识档案的本质有何影响？7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么？8、有的同志认为档案的真实性是指“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你的评价是什么？第二节“档案与相关事物的关系”思考题1、有的同志认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？2、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”，这种做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？3、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为”文献是一切知识的载体“，那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置？同其他的信息产品和知识产品相比较，档案具有哪些方面的优势和劣势？应当如何通过有效的管理，提升档案的信息品质，并为人类社会的存在和发展做出更大的贡献？4、”文书与档案实为一物也“，这种观点与现代档案学中流行的”文件生命周期理论“有何联系？5、将文件的生命周期划分为“文书或文件阶段”和“档案阶段”，是否符合事物发展的客观规律？6、“档案”和“图书”的本质区别是什么？为什么不能用管理图书的方法管理档案呢？7、“档案”和“资料”的概念有何不同？认识到档案同一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义？8、“档案”和“文物”的关系式什么？谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物，但不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识？第三节“档案的种类”思考题1、在我国的档案管理实践中，引入“公务档案”和“私人档案”的概念，有何积极意义？2、档案种类的划分意义是什么？3、在传统意义上把档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？4、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？5、你对档案种类的划分有何建议？6、有的同志把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分本身存在哪方面的问题？第二章档案的源流第一节“档案的起源”思考题1、目前档案学术界关于档案起源问题的研究，形成了哪些有代表性的思想观点？这些学术观点的主要区别是什么？2、研究档案的起源问题，对于档案学理论建设有何意义？3、在档案起源问题的研究过程中，你认为应当采取一种什么样的指导思想？4、有的学者认为档案的起源应当具有两个必要条件按，即“文字条件”和“阶级国家条件”。

档案学概论考试重点

档案学概论考试重点一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决。

2021年自考“档案学概论”复习(9)

2021年自考“档案学概论”复习（9）1、影响档案工作保存与发展的社会环境因素1）社会物质生产与档案工作①社会物质生产活动不竭对档案工作提出新的任务与要求。

②物质生产的发展决定着档案工作的基本物质条件和技术条件。

2）社会经济政治制度与档案工作：①社会经济政治制度决定着档案工作的目的和性质。

②社会经济政治制度决定了档案工作的基本原则。

3）科学文化事业与档案工作：①科学文化的繁荣，使人们在科学研究和各种创造性劳动中产生了更多的档案信息需求，从而对档案工作提出了新的要求；②科学文化活动的发展能够鞭策档案学理论的研究与普及。

③科学文化事业的发展还能为档案工作提供新的办理理念和科学技术，促使档案工作日益科学化与现代化。

4）社会档案意识与档案工作档案意识是人们对档案和档案工作的认识水平与敏感程度。

我国的社会档案意识存在的问题：1）重视档案的史料价值，忽视档案的决策参考价值。

2）重视档案的凭证价值，忽视档案的情报价值。

3）不少办理者将档案工作看做是一种单纯消耗性、辅助性和事务性工作，对档案工作缺少必要的投入。

2、档案工作的公共关系为了给档案工作的发展营造一个良好的社会环境，档案部门和档案工作者也必需树立较强的社会意识，开展公共关系活动。

这是由档案工作自身的诸多特点，特别是由档案工作效益的特点所决定的。

1）档案行政办理机关的本能机能拓展需要良好的公共关系。

2）档案馆的科学文化性质决定了档案部门必需建立良好的公共关系。

3）机关档案业务的扩大需要良好的社会公共关系。

4）新时期档案事业的发展需要树立档案部门的良好形象，开展公共关系建设。

提高社会办事能力和水平，拓展本能机能，是档案工作公共关系的核心内容，是树立档案部门良好的，具有公众亲和力的社会形象的关键。

档案部门开展公共关系活动的途径：1）充分利用档案工作系统内的专业报刊和系统外的大众传媒工具进行档案宣传活动；2）通过策划新闻事件制造公关时机扩大档案工作的影响；3）按期联系社会公众，协调各方面的关系；4）举办档案展览，宣传档案工作的效益等。

档案学概论考试试题

《档案学概论》期末考试试题及参考答案客观题一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分）1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。

（）2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。

（）3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。

4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。

（）5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。

（）6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。

( )7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。

( )8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。

（）9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。

（）10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

（）11档生命周期理论揭示了档运动的整体性和内在联系，为档的全过程管理奠定了理论基础。

（）12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。

（）一、判断题（本题共12小题，每小题2分，共24分，在每小题给出的四选项中，只有一项是符合题目要求的。

）1.对2.对3.对4对. 5.错 6. 对7.对8.错9.对10.对11对12对二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分）1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（）A.内容真实B.载体真实C.信息真实D.历史真实E.价值真实2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（）A.行政管理价值B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（）A.档案的管理B.档案的行政管理C.档案教育D.档案宣传E.档案科学研究4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（）A.文件中心B.专业档案馆C.档案寄存中心D.档案事务所 E.信息管理中心5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（）Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分）1.AD2.ABCD3.ABCDE4.ACD5. ABCDE主观题三、简答题（本题共３小题，共28分）１档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分）２简答档生命周期理论的主要内容（9分）３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分）三、简答题（每题共３小题，共29分）答案要点：1、A对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行知道和监督。

档案学概论复习资料

第二章档案一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼：最早见于文字的称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。

1638年，《请太宗实录》出现了“档案”一词。

2、载体上沿革，较早的载体有甲骨、金石（青铜器、铁器、石头）；秦汉以后为简牍、绢帛；东汉以后出现了纸质档案；现代出现了以磁性材料为载体的档案。

二、档案的定义及含义1、定义：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

2、含义：①档案是由文件转化而来的；②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的；③档案信息的记录方式和载体是多种多样的；④档案是原始的历史记录。

三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕；2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值；3、按一定的规律保存起来的文件。

四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物；2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起来，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成；3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性；4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。

五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》：由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定，1918年6月1日列宁签署颁布。

宣布国家档案全宗档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理，其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。

档案工作概论题库及答案

档案工作概论题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史活动的文件B. 保存有价值的历史资料C. 用于证明事实的文件D. 所有记录和文件的总称答案：C2. 档案工作的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 研究、分析、预测、决策C. 管理、监督、执行、反馈D. 计划、组织、领导、控制答案：A3. 档案的分类有哪些？A. 永久性档案和临时性档案B. 纸质档案和电子档案C. 内部档案和外部档案D. 个人档案和组织档案答案：B4. 档案保管期限的划分标准是什么？A. 档案的重要性B. 档案的保密性C. 档案的完整性D. 档案的时效性答案：A5. 档案的保管方式有哪些？A. 物理保管和数字化保管B. 集中保管和分散保管C. 长期保管和短期保管D. 密封保管和开放保管答案：A二、多选题6. 档案工作的基本要求包括哪些方面？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可追溯性答案：ABCD7. 档案的利用方式包括哪些？A. 内部查阅B. 公开发布C. 复制使用D. 电子传输答案：ABCD8. 档案数字化的优点有哪些？A. 便于存储B. 便于检索C. 便于共享D. 便于保护答案：ABCD9. 档案管理的基本原则有哪些？A. 依法管理B. 科学管理C. 规范管理D. 动态管理答案：ABC10. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABCD三、判断题11. 档案工作是任何组织和个人都应承担的义务。

（对/错）答案：错12. 档案的保密性是档案工作的重要原则之一。

（对/错）答案：对13. 档案数字化可以完全替代纸质档案。

（对/错）答案：错14. 档案的保管期限可以无限延长。

（对/错）答案：错15. 档案的利用必须在档案管理部门的监督下进行。

（对/错）答案：对四、简答题16. 简述档案工作的重要性。

答案：档案工作对于保存历史资料、维护社会记忆、支持决策制定、促进科学研究等方面具有重要作用。

浙江省高等教育自学考试档案学概论试题 (13)

浙江省高等教育自学考试档案学概论试题A卷一、单项选择题(本大题共20小题，每小题2分，共40分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是( )A.信息B.资料C.文献D.档案2.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称( )A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案3.古代埃及是世界文明的摇篮之一，出土的最早档案，称为( )A.缣帛档案B.楔形档案C.草纸档案D.泥板档案4.档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来、保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性以及决策的科学性具有不可或缺，无可替代的凭证和参考作用，这种作用，称之为( )A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.休闲作用5.档案管理工作的基本内容包括：档案的_________、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

( )A.查找与挑选B.接收与征集C.宣传D.教育6.为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就形成了档案( )A.收集工作B.鉴定工作C.整理工作D.保管工作7.同一地区、特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些机关形成的档案，这种机构通常就是( )A.联合档案室B.综合档案室C.档案信息中心D.普通档案室8.档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型，机关档案室和档案馆之间一般具有( )A.协作关系B.档案交接关系C.上下级关系D.隶属关系9. _________规律、智能化发展规律、与社会环境的互动性规律，是档案工作在发展过程中表现出的一系列共同特征与规律。

( )A.凭证与情报B.现实和长远C.分化与整合D.第一价值与第二价值10.档案网站主要具有：_________、交流功能和宣传功能等。

档案学概论

档案学概论作业题一、名词解释（共5题，每题4分）1、金石档案金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。

2、原始记录性3、文件中心4、档案工作标准5、文件双重价值论20世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出“文件双重价值论”的鉴定思想。

他把公共文件的价值分为第一价值和第二价值，第一价值是对原机关的原始价值，它是指文件对形成机关工作事务的有用性，分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值。

第二价值是对其他机关与个人利用者的从属价值，它是指文件对形成机关以外的其他利用者的有用性，包括证据价值和情报价值（也称研究价值）。

这与我国档案学者提出的档案近期查考价值和远期文化价值的鉴定理论基本相同二、判断正误并说明理由（共2题，每题5分）1、“文书与档案实为一物也”。

2、档案信息化就是档案数字化。

一、档案信息化档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置与有效利用，最终实现档案信息资源共享。

其含义有四点：一是档案信息的数字化和网络化；二是档案信息接收、存储、加工、传递和利用的一体化；三是档案信息的高度共享；四是档案管理模式的变革，即从以面向实体保管为重点，向提供档案实体的数字化信息服务为重心的转变，数字化信息服务是档案信息化的核心。

二、档案数字化所谓数字化，一般是指把模拟信号转变为数字信号的过程。

档案数字化，实质是档案信息的数字化，它是指将档案信息内容转换为计算机所能识别的数字代码的过程。

三、档案信息化、数字化两者的关系第一，档案信息化与数字化相比，是更为宏观的概念。

档案信息化有着极其丰富的内涵，档案信息化建设是一项庞大的系统工程，它包含了档案数字化。

当然，档案信息化不是数字化，除了数字化技术外，还涉及人员、法律、政策、标准等社会因素。

可以说，档案信息化是由档案信息的数字化、档案传输的网络化和档案管理的标准化、档案系统的集成化、档案人员的知识化构成的有机体系。

档案学概论

1.名词解释档案的情报价值：档案是事实，知识和经验的记录，它的这种可靠的，广泛的，可资参考的特征构成了档案的基本价值，情报价值。

档案的凭证价值：档案是历史的真凭实据，这种可作为凭证的特性就是凭证价值。

文件中心：是一种社会化，集约化和专业化的档案管理机构。

行政规章：档案行政规章是指国务院各部委，省，自治区，直辖市以及省，自治区人民政府所在地的市和经国务院批准设立的较大的市的人民政府依法制定的与档案事务有关的规范性文件。

档案行政法规：是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政的规范性文件文件的生命周期：从现行文件到历史档案的整个转化过程2.辨析题新型档案机构的关系档案的文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，它的设置一般不像档案室一样隶属于一种文件形成单位，而是按地区、按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。

档案寄存中心是指由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。

档案事务所或档案咨询服务公司是提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。

现行文件资料中心也可称为“现行文件阅览中心”、“现行文件开放中心”，是公共档案馆在收集、集中政府机构现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便社会各界查询、了解政府在社会事务管理各方面现行政策规定的内部机构。

同：都是档案管理机构，提供档案事务服务；都不隶属于一种档案形成单位异：政府性文件中心和现行文件资料中心是无偿的，而商业性文件中心、档案寄存中心和档案事务所属于商业性机构，提供有偿服务。

文件中心、档案寄存中心、档案事务所服务的对象广泛，而现行文件资料中心的对象主要是政府信息档案的真实性问题档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。

但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。

档案事业概论试题(含答案)

《档案事业概论》第一章档案与档案工作自测题一、单项选择题1、的产生档案产生的客观条件。

A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是。

A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、是反映党务、行政管理等活动的档案。

A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为。

A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。

A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是。

A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。

A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。

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