《档案学概论》期末考试试题及参考答案

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档案考试题及答案

档案考试题及答案

档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。

档案概述复习题及答案

档案概述复习题及答案

档案职称考试模拟试题(一)一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和()A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和()A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。

A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天,也为未来服务”。

为未来服务指的是实现档案的()A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

这也充分表现出档案的()A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。

A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。

A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。

()A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。

A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

()A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定:档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是______保管档案的基地。

()A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。

()A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定,只有______制定和发布的行政管理法规,才能称为“行政法规”。

()A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由()的文件转化而来的。

浙江10月自考档案学概论试题及答案解析

浙江10月自考档案学概论试题及答案解析

浙江省2018年10月高等教育自学考试档案学概论试题课程代码:00776本试卷分A、B卷,使用1988、1998年版本教材的考生请做A卷,使用2018年版本教材的考生请做B卷;若A、B两卷都做的,以B卷记分。

A卷一、填空题(每空1分,共15分)1.古埃及在公元前三千多年前就使用了______文字,并形成了大量的各种载体的档案。

2.本教材将档案定义的属概念定为“______”。

3.我国国家档案全宗的实质是档案的______以及档案的管理原则和管理体制的问题。

4.档案实体管理由收集、整理、______、保管等四个环节构成。

5.满足各项______对档案需求的程度,是评价档案工作成绩大小的最重要的客观标准。

6.档案管理未来的发展趋向,是由以手工管理为主逐步向以______管理为主过渡。

7.档案工作的一般属性通常说来有管理性、______性、服务性、政治性、机要性等。

8.根据1979年12月全国文献工作标准化技术委员会第一次会议精神,制定档案工作标准以制定______标准为主。

9.按我国档案事业管理的根本指导思想,档案工作必须坚持贯彻“______、开放、搞活”的政策。

10.《______》是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。

11.我国已经初步建立了从中央到地方的综合性档案馆和______档案馆相结合的档案馆网。

12.目前,我国档案高等教育的主要办学形式有:档案普通高等教育、档案成人高等教育、档案广播电视高等教育和______等。

13.档案科学技术研究是通过调查、观察、实验、比较、分析、综合等方法,把档案工作实践中的感性材料加以研究和提炼,上升到理论高度的一项______性工作。

14.档案学的对象和______规定了档案学的研究范围。

15.以文书档案改革为主要内容的“______运动”开展的客观需要,是导致中国档案学产生的直接原因。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

档案学概论习题

档案学概论习题

档案学概论习题档案学概论习题第一章档案概论与档案现象第一节“档案的定义及其分析”思考题1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么?2、国内外档案学术界比较经典的档案定义有哪些?你对这些定义有何评价?3、有的同志认为档案的本质是“保存备查”,你对这种学术观点有何认识?4、档案的本质与本质属性是同一概念吗?5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”?6、电子文件的出现,对人们认识档案的本质有何影响?7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么?8、有的同志认为档案的真实性是指“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”,对于这种学术观点你的评价是什么?第二节“档案与相关事物的关系”思考题1、有的同志认为“档案就是一种信息”,你对这种观点有何评价?2、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”,这种做好档案工作有何意义?信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色?3、档案和文献之间是一种什么关系?如果认为”文献是一切知识的载体“,那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置?同其他的信息产品和知识产品相比较,档案具有哪些方面的优势和劣势?应当如何通过有效的管理,提升档案的信息品质,并为人类社会的存在和发展做出更大的贡献?4、”文书与档案实为一物也“,这种观点与现代档案学中流行的”文件生命周期理论“有何联系?5、将文件的生命周期划分为“文书或文件阶段”和“档案阶段”,是否符合事物发展的客观规律?6、“档案”和“图书”的本质区别是什么?为什么不能用管理图书的方法管理档案呢?7、“档案”和“资料”的概念有何不同?认识到档案同一般资料之间的区别,对做好档案工作有何意义?8、“档案”和“文物”的关系式什么?谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物,但不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识?第三节“档案的种类”思考题1、在我国的档案管理实践中,引入“公务档案”和“私人档案”的概念,有何积极意义?2、档案种类的划分意义是什么?3、在传统意义上把档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”,这种认识有无局限性?4、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么?5、你对档案种类的划分有何建议?6、有的同志把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”,你认为这种划分本身存在哪方面的问题?第二章档案的源流第一节“档案的起源”思考题1、目前档案学术界关于档案起源问题的研究,形成了哪些有代表性的思想观点?这些学术观点的主要区别是什么?2、研究档案的起源问题,对于档案学理论建设有何意义?3、在档案起源问题的研究过程中,你认为应当采取一种什么样的指导思想?4、有的学者认为档案的起源应当具有两个必要条件按,即“文字条件”和“阶级国家条件”。

档案学考试题库及答案

档案学考试题库及答案

档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。

A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。

A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。

A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。

A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。

A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。

A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。

A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。

()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。

()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。

()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。

答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。

档案 期末试题及答案

档案 期末试题及答案

档案期末试题及答案1. 试题部分第一部分:选择题(每题2分,共30分)1. 档案管理的目的是什么?A. 维护档案的完整性和准确性B. 提高档案的访问效率C. 保护档案的安全性和机密性D. 所有选项都正确2. 档案分类标准主要包括以下哪些方面?A. 时间B. 形式C. 主题D. 所有选项都正确3. 档案馆是指:A. 政府机关的档案管理机构B. 企事业单位的档案管理机构C. 学校的档案管理机构D. 具备收集、保管和利用档案的条件的机构4. 档案保管的基本原则是:A. 防火、防水B. 防震、防尘C. 防盗、防毁D. 所有选项都正确5. 档案管理中的鉴定是指:A. 确定档案的真实性和完整性B. 判断档案的价值和重要性C. 辨别档案的归属和归档位置D. 档案鉴定不是档案管理的内容...第二部分:简答题(每题10分,共40分)1. 请简要介绍档案管理的基本原理和方法。

2. 档案数字化管理的优势是什么?请举例说明。

3. 档案销毁的程序和注意事项是什么?4. 请解释档案保管的“防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则。

...2. 答案部分第一部分:选择题1. D2. D3. D4. D5. A...第二部分:简答题1. 档案管理的基本原理包括秩序原理、适用性原理和综合原理。

其中秩序原理指的是按照一定的规则和顺序对档案进行组织和管理;适用性原理强调档案管理的实用性和价值;综合原理则要求综合运用各种管理方法和手段进行档案管理。

2. 档案数字化管理的优势包括提高档案的检索效率、节约存储空间、保护档案的安全性和可持续性利用等。

例如,数字化档案可以通过关键词搜索快速定位所需信息,避免了翻阅大量纸质档案的时间和人力成本。

3. 档案销毁的程序包括鉴定档案的销毁价值、制定销毁计划、进行销毁操作和做好销毁记录。

在销毁过程中,需要注意保护档案的安全性和机密性,避免误销毁或泄露档案信息。

4. “防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则是档案保管的基本原则。

档案学概论复习题

档案学概论复习题

档案学概论复习题 Revised by Liu Jing on January 12, 2021档案学概论模拟试卷1一、填空题(20分)1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

2、撰写在竹片或木片上的档案,称__简牍档案______。

3、东周以后,石刻档案逐渐增多,最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。

档案工作服务方向,是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要,二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。

6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为凭证价值和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式,即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。

11、档案法律与档案行政法规既有区别,又有___联系____。

12、档案学基础理论主要由两部分构成:一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识;二是档案管理的基本理论。

13、按“文件生命周期理论”,文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。

二、选择题(15分)1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的,而都是‘真’的,‘假’的也是‘真’的”。

这句话的意思是说档案具有(D)A.社会性 B.历史性 C.确定性 D.原始记录性2、据现有资料分析,中国对文书和档案最早的称呼,叫做(A)A.册 B.简 C.案 D.卷3、"档案"一词,见诸于文字材料记录是始于( B )A.明代B.清代C.民国时期D.建国后4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和( D )A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案5、( C )是现实中最接近档案,与档案关系最为密切的概念(事物)。

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即"C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值 D 便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×) 3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × ) 12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者—C —名称"三段A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×) 2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√) 3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√) 11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ )15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

7月浙江自考档案学概论试题及答案解析

7月浙江自考档案学概论试题及答案解析

浙江省2018年7月高等教育自学考试档案学概论试题课程代码:00776一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.文书尤其是定稿因其具有较强的原始记录性,所以可直接_____为档案。

()A.称作B.转化C.当作D.改编2.档案是一种最重要的信息,是信息之根——_____的最高体现形式和实存形态。

()A.历史性与现实性B.确定性与可靠性C.安全性与保密性D.实用性与价值性3.据有关材料记载,“档案”一词,早在_____时期已被使用。

()A.春秋战国B.魏晋南北朝C.唐朝五代D.明末清初4.在保存至今的古埃及纸草档案中,记载有公元前_____年前后埃及天文学、数学和医学方面的知识。

()A.1000B.2000C.3000D.40005.根据档案价值实现时间的不同,可分为_____和长远价值。

()A.第一价值B.第二价值C.现实价值D.凭证价值6.董必武在《题赠档案工作》一词中写道:“典谟训诰,宝之无佚”;“只字片言,亦所珍惜”。

这实际上是说明了档案的_____价值。

()A.情报B.凭证C.现实D.长远7.我国档案教育开始于20世纪_____年代。

()A.20B.30C.40D.508._____关于集中统一管理苏联档案工作的思想,对新中国建立初期制定档案工作原则,起到了重要的指导作用。

()A.列宁B.斯大林1C.赫鲁晓夫D.普京9.我国档案馆是_____保管档案的基地。

()A.长期B.短期C.永久D.临时10.机关档案室和档案馆之间,具有档案_____关系。

()A.业务指导B.监督C.交接D.协作11.我国档案工作的根本目的是()A.便于本机关利用B.便于党和国家各项工作的利用C.维护档案的完整与安全D.便于社会各方面的利用12.“文书与档案管理一体化”,是指将目前机关中的_____工作,整合成为一个既统一又分工,既有联系又有区别的管理过程。

档案期末试题及答案

档案期末试题及答案

档案期末试题及答案一、选择题(共40分,每题2分)1. 档案是指哪种形式的记录材料?A. 纸质文档B. 电子文档C. 视频和音频材料D. 所有以上都是2. 档案的定型化是指?A. 将各类档案材料按照一定的标准和规则进行分类、整理和编目B. 将电子文件存储到云服务器中C. 把档案扫描成电子文档D. 将档案装订成册3. 档案馆是指?A. 存放有价值的历史档案的地方B. 存放机构内部行政档案的地方C. 存放个人档案的地方D. 存放学校教学档案的地方4. 档案管理的基本原则包括以下哪些?A. 真实性B. 有序性C. 完整性D. 公开性E. 所有以上都是5. 档案鉴定的基本内容包括?A. 档案的真实性和完整性的鉴定B. 档案的机密性和安全性的鉴定C. 档案的历史价值和文化价值的鉴定D. 所有以上都是二、简答题(共30分)1. 请简要说明档案馆的职责和作用。

2. 请说明数字化档案管理的优势和挑战。

3. 请列举三种常见的档案保存方式,并分别说明其特点。

三、论述题(共30分)请谈谈你对档案工作中保密工作的重要性和常见的保密措施。

答案:一、选择题(共40分,每题2分)1. D2. A3. A4. E5. D二、简答题(共30分)1. 档案馆的职责和作用档案馆主要职责是负责收集、整理、保管和利用有价值的档案资料,以满足公众对历史、文化等方面信息的需求。

其作用主要包括:保护档案资料的完整性和真实性,提供档案检索和查询服务,开展档案展览和研究活动,维护社会秩序和文化传承。

2. 数字化档案管理的优势和挑战数字化档案管理具有以下优势:可大幅度降低档案管理成本,提高档案管理效率;方便信息的检索和共享;节约空间,减少纸质文档的存储和维护成本;便于档案的长期保存和保护。

然而,数字化档案管理也面临挑战。

首先是技术挑战,包括数字化设备的选用和标准的制定;其次是信息安全和隐私保护的挑战,数字化档案容易受到网络攻击和数据泄露;最后是对纸质档案进行数字化的问题,包括转换成本和准确性的保证。

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析一、单选题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史B. 保存信息C. 管理文件D. 以上都是答案:D2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案:D二、多选题1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可用性答案:A B C D2. 档案数字化的好处包括哪些?A. 提高检索效率B. 减少物理存储空间C. 便于信息共享D. 延长档案寿命答案:A B C D三、判断题1. 档案管理只需要关注档案的存储和保管。

答案:错误2. 档案的数字化是档案管理现代化的重要标志。

答案:正确3. 档案的保密性是档案管理中最重要的原则。

答案:错误四、简答题1. 简述档案管理的重要性。

答案:档案管理的重要性在于其能够确保信息的完整性、真实性、可用性和保密性,为决策提供历史依据,同时也是文化传承和历史研究的重要资源。

2. 档案数字化过程中需要注意哪些问题?答案:档案数字化过程中需要注意保护档案的原始性、完整性和真实性,同时要确保数字化后的档案易于检索和使用,并且要采取相应的安全措施防止数据泄露或损坏。

五、案例分析题1. 某单位档案室发现一批重要档案因保管不当而损坏,分析可能的原因及预防措施。

答案:可能的原因包括环境湿度过高、温度不稳定、光照过强、档案材料质量差等。

预防措施包括改善档案室的存储环境,定期检查档案状况,使用高质量的档案材料,以及定期进行档案的数字化备份。

六、论述题1. 论述档案管理在现代社会中的作用和意义。

答案:档案管理在现代社会中的作用和意义体现在多个方面:首先,档案管理有助于保护和传承历史文化遗产;其次,它为政府决策、企业运营提供了重要的信息支持;再次,档案管理有助于提高工作效率和信息利用效率;最后,档案管理还有助于维护社会秩序和法律公正。

《档案学概论》自学考试自测题答案

《档案学概论》自学考试自测题答案

《档案学概论》自学考试自测题答案
一、题目一:下面关于档案学的概念,说法正确的是?
A.档案学是一门独立的学科 B.档案学是与其它学科有关的综合性学问 C.档案学与历史学毫无关系 D.档案学只与信息学有关
答案:B.档案学是与其它学科有关的综合性学问
二、题目二:关于档案学的发展历史,说法正确的是?
A.档案学起源于查阅文献 B.20世纪初档案学便有了初步形态C.20世纪40年代以前档案学尚未成为一门学科 D.20世纪60年代以后档案学才定型
答案:B.20世纪初档案学便有了初步形态
三、题目三:以下关于档案学的主要内容,说法正确的是?
A.档案学研究的是档案材料生产者 B.档案学研究的是档案用户 C.档案学研究的是档案机构 D.档案学研究的是档案文件
答案:D.档案学研究的是档案文件
四、题目四:关于档案保存,说法正确的是?
A.保存文件是档案学的核心内容 B.保存文件分为三个过程C.保存文件必须建立规范的文件体系 D.体系的建立是保存文件的最终目的
答案:A.保存文件是档案学的核心内容
五、题目五:关于档案的文件内容,说法正确的是?
A.文件内容包括原始信息和加工信息 B.文件内容可以是隐藏的或者显示的 C.文件内容只能是文字或图片 D.文件内容应遵循时间和空间要求
答案:A.文件内容包括原始信息和加工信息
六、题目六:关于档案利用,说法正确的是?
A.档案利用有很多形式 B.档案利用是一种被动性行为 C.档案利用要遵守档案学的规则 D.档案利用是实现文献服务的关键
答案:C.档案利用要遵守档案学的规则。

档案学试题与答案

档案学试题与答案

试试题与答案试题A答案试题B答案《档案学基础》期末考试(试题A)一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国家档案全宗2.档案事业管理体制3.公共档案馆4.文件生命周期理论5.档案学基础理论二、选择题(每小题2分,共10分)1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是()A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》2. 公共档案与私人档案区分的依据是()A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是()A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16)B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook)4. 人事档案其权属归()所有。

A 个人B 单位C 国家 D机关5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

A 党中央B 国务院C 国家档案局D 档案馆三、简述题(每小题6分,共30分)1.简述中国档案事业系统构成。

2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。

3.简述我国档案工作的内容结构。

4.简述我国档案馆的类型5.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义?四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分)1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。

五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分)1.试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。

2.试述档案馆的性质与功能。

试题A答案一、名词解释(每小题3分,共15分)1.国家档案全宗。

是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

2.档案事业管理体制。

是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案工作和档案机构。

包括分散式和集中式两种。

3.公共档案馆。

档案工作概论题库及答案

档案工作概论题库及答案

档案工作概论题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史活动的文件B. 保存有价值的历史资料C. 用于证明事实的文件D. 所有记录和文件的总称答案:C2. 档案工作的主要任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 研究、分析、预测、决策C. 管理、监督、执行、反馈D. 计划、组织、领导、控制答案:A3. 档案的分类有哪些?A. 永久性档案和临时性档案B. 纸质档案和电子档案C. 内部档案和外部档案D. 个人档案和组织档案答案:B4. 档案保管期限的划分标准是什么?A. 档案的重要性B. 档案的保密性C. 档案的完整性D. 档案的时效性答案:A5. 档案的保管方式有哪些?A. 物理保管和数字化保管B. 集中保管和分散保管C. 长期保管和短期保管D. 密封保管和开放保管答案:A二、多选题6. 档案工作的基本要求包括哪些方面?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可追溯性答案:ABCD7. 档案的利用方式包括哪些?A. 内部查阅B. 公开发布C. 复制使用D. 电子传输答案:ABCD8. 档案数字化的优点有哪些?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于共享D. 便于保护答案:ABCD9. 档案管理的基本原则有哪些?A. 依法管理B. 科学管理C. 规范管理D. 动态管理答案:ABC10. 档案的保密级别通常分为哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABCD三、判断题11. 档案工作是任何组织和个人都应承担的义务。

(对/错)答案:错12. 档案的保密性是档案工作的重要原则之一。

(对/错)答案:对13. 档案数字化可以完全替代纸质档案。

(对/错)答案:错14. 档案的保管期限可以无限延长。

(对/错)答案:错15. 档案的利用必须在档案管理部门的监督下进行。

(对/错)答案:对四、简答题16. 简述档案工作的重要性。

答案:档案工作对于保存历史资料、维护社会记忆、支持决策制定、促进科学研究等方面具有重要作用。

档案学期末考试试题附答案

档案学期末考试试题附答案

1 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制等方面边个情况的参考资料2利用效果登记是档案机构对每一次利用的成效结果所进行的跟踪调查3 档案收集是指接受和征集档案及有关文献的活动4 统计整理是统计工作的中间制作阶段。

即对经统计调查所获取的原始数据进行分组、归类、审核、计算等处理。

使之规范化、系统化的工作活动5 全宗一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体6 八防一般是指防火。

防潮。

防水。

防虫。

防光。

防尘。

防盗。

这些基本囊括了对档案试题可能造成的所有的自然和人为因素,是库房管理工作的重要内容。

7 档案著录在编制档案目录对档案的内容和形式特征进行分析,选择和记录的过程8 开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案,接触封锁,向社会开放,允许档案用户在履行简便手续后,即可通过一定方式,进行开放利用。

9 优化馆藏。

是指以最低限度的费用消耗,保存社会或机关单位所需要利用的最大限度的档案信息资源。

10 汇集全宗又称全宗汇集,是由若干个档案数量极少,内容密切相关的独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式。

11 自由标引是指不借助检索语言直接使用未经规范的自然语言进行标引的档案标引方式,既有速度快、专指性高的特点,但影响检索速度,12 专题概要是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产、或其他社会现象。

自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

13 物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上而实现向档案部门移交的过程。

14档案作用时效率档案在不同条件下会发生失值、降值、增值等不同的变化。

这种变化,在档案信息系统中是始终存在的。

15 照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体。

以影像为主要反映形式的历史记录、16档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存被查的文字。

图表,音像以及各种方式和载体的历史记录17 国家档案全宗。

XXX《档案学》20春期末考核

XXX《档案学》20春期末考核

XXX《档案学》20春期末考核1.档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识是()。

A.职业尊严B.职业道德行为C.职业荣誉D.职业道德情感【参考答案】: A2.()从根本上决定着档案工作的质量。

A.归档工作质量的好坏B.信息技术的运用与否C.社会档案意识D.档案的内容及价值【参考答案】: A3.()是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地。

A.本机关文书部门B.本机关业务部门C.档案室D.档案馆【参考答案】: C4.我国XXX属于国际档案理事会的()A.甲类会员B.乙类会员C.丙类会员D.丁类会员【参考答案】: A5.《档案著录规则》属于下列哪种标准()A.国家标准B.技术标准C.管理标准D.区域标准【参考答案】: B6.()年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》,明确规定了党政档案统一管理的原则。

A.1956年B.1957年C.1951年D.1959年【参考答案】: D7.以研究档案管理中具有普遍性规律的具体问题、具体原则和具体方法为对象的档案学学科门类是()。

A.档案学应用理论B.档案学原理C.档案学基础理论D.档案学应用技术研究【参考答案】: A8.文件的两重代价学说是由以下哪位学者提出()A.XXXB.XXXC.XXX.XXX【参考答案】: A9.研究档案信息的编辑、加工及出书工作的理论、准绳和办法的学科是()。

A.档案管理学B.档案学原理C.档案编纂学D.档案鉴辨学【参考答案】: C10.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()A.《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》B.《登记室及其机构和管理》C.《关于档案馆的科学》D.《档案整理处的任务及其初步工作》【参考答案】: C【参考答案】: C12.以下哪项不属于档案业务技术标准()A.存储压缩格式数据交换标准规范B.网络安全等级划分标准C.数据加水印技术规范D.系统软硬件设施技术标准【参考答案】: B13.档案行政法规的制定主体是()。

档案学概论期末考试试题南昌大学

档案学概论期末考试试题南昌大学

档案学概论期末考试试题南昌大学1、档案与二者之间区别极为明显,表现为:本质不同、社会功能不同、特点不同。

( )A、资料B、图书C、文物D、文献2、将文字书写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称( )A、铭文档案B、声像档案C、甲骨档案D、泥板档案3、两河流域是世界文明又一摇篮,他们最初发明的文字,叫( )A、陶樽文字B、甲骨文字C、泥板文字D、楔形文字4、指档案是人类所创造的一种宝贵的精神财富,以及对人类社会知识的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

( )A、文化作用B、资政作用C、行政作用D、休闲作用5、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为、科技档案与专门档案三大类。

( )A、文书档案B、历史档案C、中华人民共和国成立后档案D、现行档案6、档案宣传的形式有:口头宣传、运用大众传播媒介、、档案专业报刊、档案网站等。

( )A、宣传档案工作B、档案陈列与展览C、宣传档案D、宣传档案人员7、为了满足社会多样的和广泛利用档案的需求,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,就形成了档案( )A、利用工作B、鉴定工作C、编辑与研究工作D、统计工作8、统一管理本机构形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案的机构,称( )A、综合档案室B、联合档案室C、普通档案室D、档案信息中心9、档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型,各级各类档案馆之间具有( )A、隶属关系B、协作关系C、档案交接关系D、业务指导和监督的关系10、是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。

( )A、第二价值B、现实价值C、情报价值D、凭证价值11、分化与整合规律、规律、与社会环境的互动性规律、是档案工作在发展过程中表现出的一系列共同特征与规律。

( )A、凭证与情报B、现实和长远C、智能化发展D、第一价值与第二价值12、档案工作的效益表现为:社会性、和隐蔽性等基本特点。

( )A、原则性B、超前性C、广泛性D、滞后性13、、原则性与操作性统一的原则、系统性原则,以上是《中华人民共和国档案法》修改必须遵循的基本原则。

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《档案学概论》期末考试试题及参考答案
客观题
一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分)
1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。

()
2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。

()
3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。

4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。

()
5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。

()
6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。

( )
7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。

( )
8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。

()
9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。

()
10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

()
11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。

()
12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。

()
二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分)
1.档案的真实性可分为为档案的()()()()()
A.内容真实
B.载体真实
C.信息真实
D.历史真实
E.价值真实
2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()()
A.行政管理价值
B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值
3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()()
A.档案的管理
B.档案的行政管理
C.档案教育
D.档案宣传
E.档案科学研究
4.在我国新型的档案机构包括()()()()()
A.文件中心
B.专业档案馆
C.档案寄存中心
D.档案事务所
E.信息管理中心
5.档案工作的性质包括()()()()()
A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性
三、简答题(本题共3小题,共28分)
1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分)
2简答文件生命周期理论的主要内容(9分)
3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分)
四、综合应用题(本题共2小题,共33分)
1.综述中国档案学的建设历程(18分)
2. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点(15分)
一、判断题(本题共12小题,每小题2分,共24分,在每小题给出的四选项中,只有一项是符合题目要求的。


1.对
2.对
3.对4对. 5.错 6. 对7.对8.错9.对10.对11对12对
二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分)
1.AD
2.ABCD
3.ABCDE
4.ACD
5. ABCDE
三、简答题(每题共3小题,共29分)
答案要点:
1、A对本单位文书部门和各业务科室的文件的立卷和归档进行知道和监督。

B负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管,并积极组织提供利用。

C定期将档案室所藏答案向档案馆移交。

2、A文件运动的连续性:文件从形成到永久保存到销毁是一个完整的生命过程
B文件运动的阶段性:文件在完整的生命过程中可明显划分为不同的阶段
C不同阶段与管理行为的对应性:文件在不同的阶段的文件具有不同的价值形态,由此决定不同的保管场所和实施不同的管理。

3、(1)价值主体的扩展引发的档案价值扩展
A从档案室到档案馆档案用户群体扩展带动档案价值的进一步挖掘
B档案的机密程度随时间递减,给档案价值的深入挖掘创造了条件(2)价值客体的变化引发的档案价值的扩展
A档案作用性质的变化导致档案价值的扩展
B档案结构的变化使得档案价值增殖
四、综合应用题(本题共2小题,共33分)
答题要点:
1、(1)20世纪20——40年代档案学的产生与初步发展时期
A 1933年国民政府发起的“行政效率运动”,在《行政效率》杂志上发表文书、档案方面的论文60多篇,对中国档案学的产生祈祷积极的推动作用
B “五四运动”以后,史学界对明清档案的整理催生了档案整理的原则与技术
C 档案教育的创立直接导致了中国档案学的产生
D 20世纪30年代以后,伴随着行“政效率运动”,出版了一系列的文书学和档案学的专著
(2)20世纪50年代——70年代新中国档案学的重构与渐进发展时期
A在苏联专家的帮助下,人民大学创办档案学专业
B诞生了专门的档案学杂志《档案工作》(最早为《材料工作通讯》)
C初步建立起了档案学的学科体系,并翻译出版了大量的苏联档案学的教材
(3)20世纪80年代以后档案学的完善与繁荣发展时期
A国家的档案事业快速发展为档案学的发展和研究创造了条件
B全国的高等档案教育如雨后春笋
C学术研究的氛围宽松,极大地激发了档案学者的科研积极性,档案学研究硕果累累D档案学的对外交流为档案学的研究拓宽了视野
2、(1)它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关。

它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足,而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连,视档案价值为社会自身价值的反映。

因此
它们都属于一种广泛的社会鉴定观。

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