函件整理封面
公文函的排版格式范文24篇
公文函的排版格式范文24篇公文函的排版格式范文第一篇第二、公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有标准的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成〞的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于标准各式的文件。
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
...意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原那么、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理方法。
...工会外的组织和个人把工会当成工会委员会尚可理解,工会委员会工作人员那么不能简单地把工会委员会认定为工会。
下文是组织工会委员会批复，欢送阅读!组织工会委员会批复一：你单位报来的《关于申请成立工会组织的报告》已收悉。
...为统一中国机关和国家行政机关公文处理工作，20某某年4月6日，中央办公厅、办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。
...公文函的排版格式范文第二篇______________________管委会：关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该工程的投标。
现予以确认!单位名称：______________________________法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________单位地址：_________________________________电话：___________邮编：___________传真：___________日期：___________注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：产品某某数量某某金额)的进口旧机电产品备案。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
国内邮件处理规则
国内邮件处理规则⽬录第⼀章总则第⼆章基本规定第⼀节邮件种类第⼆节邮件的准寄范围第三节邮件的重量、尺⼨限度和封装规格第四节禁寄和限寄物品第五节邮政业务资费和邮资凭证第六节业务单式、⽤品、⽤具的使⽤和管理第三章各类邮件的收寄第⼀节通则第⼆节各类邮件的收寄⼿续第三节总付邮费邮件第四节发现夹寄⾮准寄物品的处理第五节邮件的结算第四章邮件的分拣封发第⼀节通则第⼆节邮件的直封与经转普通邮件第三节邮件的分拣封发处理第⼀章总则第⼀条邮政通信具有全程全⽹、联合作业和必须确保质量的特点。
为了保证通信的正常进⾏，根据《中华⼈民共和国邮政法》和《中华⼈民共和国邮政法实施细则》制定本规则。
邮政企业是全民所有制的经营邮政业务的公⽤企业，必须坚持⼈民邮电为⼈民的服务宗旨和迅速、准确、安全、⽅便的服务⽅针，并加强经营管理，提⾼社会效益和企业效益。
第⼆条本规则是全国统⼀性的规定，各局必须遵照执⾏，不得擅⾃变更。
各省、区、市邮电管理局（以下简称省局）可以根据本规则制定具体实施办法和补充规定，在本地区范围内执⾏。
但必须以不影响各局间的协作配合，不影响通信质量，不降低服务⽔平和维护⽤户利益为原则。
实施办法和补充规定均应报邮政总局备案。
第三条为了保证本规则的贯彻执⾏，各局要加强业务技术培训，建⽴健全各项责任制度和⼯作标准，并根据《邮电局所邮政部分营业⽇和营业时间的规定》和邮政总局颁发的《邮件、报刊传递频次、时限的规定》结合具体情况，有秩序地组织各项作业。
第四条各局应认真贯彻执⾏《关于处理邮件应该注意的安全保密事项的规定》和交接验收、勾挑核对、平衡合拢三项基本制度，严密妥善保管邮件，做到不积压延误，不丢失，不损毁。
第五条各局应认真执⾏邮政总局颁发的《邮电服务机构局容局貌管理规定》，教育职⼯模范遵守邮电职业道德，坚持⽂明⽣产，质量良好地为⽤户服务。
第六条本规则适⽤于国内函件、包裹和邮政快件，其中寄⾃或者寄往⾹港、澳门、台湾地区的邮件，暂按《国际邮件处理规则》相关规定办理。
函件业务介绍
邮政函件业务函件业务是邮政最核心的基础业务，传递函件是邮政部门的根本任务，它为用户传递书面通信、各种文件和书籍，为国民经济各个部门进行信息传递，成为社会经济和生活不可缺少的通信手段。
传递函件是国家设立邮政的主要目的，也是赋予邮政部门的根本任务。
世界各国邮政无论是国家行政部门，还是属于企业，都把函件业务作为邮政的主要业务。
函件业务中的信件业务属于邮政的专营业务。
我国《邮政法》第八条规定：信件和具有信件性质的物品的寄递业务由邮政企业专营，这既是国家赋予邮政部门一项特殊的经营权，又是赋予邮政部门的一项义务，邮政部门代表国家对信件业务实行专营，体现国家保护公民通信自由和通信秘密的人身权利。
这一点在世界上具有普遍性。
一、函件的规格标准函件的规格标准，包括准寄范围、封面书写、重量尺寸以及封装规格。
（一）函件的准寄范围1．信函：信函是以套封形式传递的缄封的信息的载体。
以下各项，均应按信函寄递。
（1）书面通信；（2）各种公文；（3）各类单据、报表、票据、有价证券；（4）各类事务性通知；（5）各类稿件；（6）各类证件；（7）其他适于邮寄的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按信函资费标准交付邮费的也可作信函交寄。
2．明信片：明信片是一种露封交寄并具有通信性质的卡片式邮件。
县以上邮政企业，经省邮政局批准，可以印制、发行带有“中国邮政”字样的明信片；其他单位印制的明信片，不得带有“中国邮政”字样。
国家邮政局印制、发行的明信片可以印邮票图案，表示邮费。
3．邮简：邮简是信封和信纸连在一起，折叠后各边封合，形成信封状，按信函交寄的一种函件业务。
4．印刷品：除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录、征订单及各种印刷的图文资料等可按印刷品寄递。
5．盲人读物：盲人所用凸出点痕的书籍、刊物、信函和文件都可作盲人读物寄递，但不包括盲人使用的特纸张。
6．平常函件和挂号函件：信函、明信片、邮简、印刷品和盲人读物，都可做平常函件寄递，也可作挂号函件寄递。
公函排版字体及印制请求
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
邮政催收函封面快递
邮政催收函封面快递
邮政催收函封面
收件人姓名：XXX先生/女士
地址：XXX省XXX市XXX区（详细地址）
发件人姓名：XXX公司
地址：XXX省XXX市XXX区（详细地址）
日期：YYYY年MM月DD日
亲爱的先生/女士，
我们是XXX公司，特此以邮政寄送催收函件与您联系。
根据我们的记录，您尚未履行以下欠款责任：
欠款金额：XXXX元
欠款原因：XXXX（注明详细原因）
欠款期限：XXXX年XX月XX日
我们希望尽快解决这笔欠款问题，确保您正常履行债务，同时维护债权人的合法权益。
请您尽快联系我们，并进行相应的还款安排。
如果您已经还款，请忽略此函。
如果您需要进一步了解有关该欠款的信息或有任何疑问，请通过以下方式与我们联系：
联系人姓名：XXX先生/女士
联系人职务：XXX职务
联系人电话：XXX-XXXXXXX
联系人邮箱：************
请您务必在收到此函的五个工作日内与我们取得联系，以免出现进一步的法律纠纷和信用记录受损的风险。
谢谢您的配合！
此致，
XXX公司。
邮件封面书写规范
邮件封面书写规范第2部分：国际Writing specifications on mail itemPart 2：international××××—××—××发布××××—××—××实施1 / 11前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 书写区域15 书写要求2附录A （资料性附录）国际信件的书写格式示例4附录B （资料性附录）收件人名址元素5附录C （资料性附录）邮政名址示例7GB/T XXXX《邮件封面书写规范》分为二个部分：——第1部分：国内；——第2部分：国际。
本部分为GB/T XXXX的第2部分。
附录A、附录B、附录C均为资料性附录。
本部分由国家邮政局提出。
本部分由归口。
本部分起草单位：上海邮政科学研究院。
本部分主要起草人：蒋辰、陈璇本部分为首次发布。
邮件封面书写规范第2部分：国际1 范围本部分规定了国际邮件封面的书写（包括手写、打印和印刷）区域、书写要求、打印要求等。
本部分适用于中华人民共和国邮政用户寄往其他国家、地区的国际邮件封面上邮政名址的书写。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T XXXX的本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T 1416-2003 信封GB/T 17693.1-1999 外语地名汉字译写导则英语中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法3 术语和定义下列术语和定义适用于GB/T XXXX的本部分。
3.1邮政名址postal address邮件寄递所需的准确、完整的地址区域信息。
监理资料归档封面
监理资料《第一卷》1、发展和改革局计划批文2、土地权属使用证明3、建设项目选址意见书4、建设用地规划许可证5、建设工程规划许可证6、建设工程绿化规划审批7、建设工程人防许可证8、建筑垃圾处置证9、建设工程抗震设防标准确认书10、山东省防雷设计审查意见书11、防雷装置设计核准书12、建设工程项目报建审批书13、建设工程进场交易证明14、建设工程施工图审查报告15、建设工程施工图设计文件审查合格书16、建筑工程施工许可证17、招标文件18、中标通知书19、规划许可合同20、用地规划设计图纸21、建设工程勘察合同22、勘察企业资质证书23、岩土工程勘察报告24、建设工程设计合同25、设计资质证书26、建设工程施工合同27、施工企业资质证书28、施工企业安全资格证书29、建设工程监理合同30、监理企业资质证书31监理人员资格证书32、建设工程质量责任卡33、建设工程安全报监书34建设工程质量监督书35、项目管理人员资格证书36、特种作业人员上岗证37建设工程节能设计计算书临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第二卷》1、工程开工/复工报审表2、工程变更资料3、设计交底与图纸会审4、施工组织设计(方案)报审表5、施工进度计划报审表6、分包单位审批表7、分包合同8、监理规划9、监理实施细则临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第三卷》1、工程材料（设备）构配件进场使用审批表2、检查试验资料、临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第四卷》1、测量核验资料2、分项（隐蔽）工程报验申请表3、样板墙报（间）验申请表4、模板分项验收记录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第五卷》1、监理工程师通知单2、监理工作联系单3、会议纪要4、来往函件5、监理日记6、监理月报7、施工试验台帐 8、旁站监理方案9、旁站监理记录 10、监理巡视记录11、平行检验方案 12、平行检验记录13、监理建议书 14、备忘录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第六卷》1、分部工程、单位工程报验资料2、质量缺陷与事故处理维尔加资料3、基础、主体竣工验收资料4、监理工作总结5、索赔文件6、工程计量单和工程款支付凭证7、竣工结算审核意见书8电气接地电阻测试报告9、电气绝缘电阻测试报告10、混凝土、砂浆回弹报告11、钢筋保护层厚度报告12、植筋锚固性能报告13、室内环境质量检测报告14防雷验收报告15消防验收报告16、竣工规划验收报告17节能认定验收18沉降观测记录19竣工验收报告表20竣工工程验收备案证书临沂市建设工程监理有限公司。
汇报材料封面文本格式要求
汇报材料封面文本格式要求封面是汇报材料的重要部分，它是读者获取信息的第一步，因此封面的设计和用语都应该得到精心处理。
本文将为您详细介绍汇报材料封面文本格式的要求，以保证您的汇报材料封面更加规范和专业。
一、标题标题应该简单明了、准确清晰，并突出重点。
标题字体大小要适中，一般为14-18磅。
标题应该居中置于封面的正中央，行距要适当。
二、机构名称机构名称可以是公司、学校、研究机构等，一般以粗体黑体字体展现。
应该在标题下方居中放置，字体大小要适中，一般为12磅。
如果需要，可以在机构名称下加上时间和地点。
三、副标题副标题是对主标题的补充和解释，应该相对简单，突出要点。
在封面中，副标题要比主标题小，位置要靠下，可以采用非粗体字体。
副标题应该与主标题之间有一定的间距，以达到良好的视觉效果。
四、作者姓名作者姓名应该位于副标题下方，并突出姓名。
名字应该使用常规字体，一般为12磅。
如果有多个作者，可以采用罗列的形式，一行一个，每个作者之间应该有适当的间隔。
五、指导教师指导教师是指导学生完成汇报材料的教师或导师，应该在作者姓名下方罗列指导教师名字。
字体应该比作者姓名稍小，一般为10-12磅。
每个指导教师之间应该有适当的间隔。
六、日期汇报材料的日期应该位于指导教师下方，使用常规字体，一般为10-12磅。
七、背景图片汇报材料封面可以添加背景图片，图片应该选择与主题相关的高清图像，并根据需要加上简单的文字说明。
需要注意的是，背景图片不应该影响文字的清晰度和可读性。
八、边框和设计元素封面的设计应该简洁大方，不需要过于花哨的边框和设计元素。
如果需要添加装饰物，应该与主题相关，并不影响文字的可读性。
综上所述，汇报材料封面应该遵循简洁大方的原则，突出重点，并符合格式规范和设计要求。
通过遵循上述要求和技巧，可以为您的汇报材料添加专业和美感。
函件、报刊签收薄格式
函件、报刊签收薄
性情泼辣，热情大方的你，让我想到一句歌词：“该出手时就出手，风风火火闯九州。”大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃，创造力强，对于任何的挑战都能主动出击，把握住每一次机会，虽每一次未必都能成功，但你挫折打不倒你“我永远是最棒的”的信心，你总能调整前进的步伐，不断进取。日期
开放的课程观要求我们充分利用各种课程资源，创造性地使用教材。要注意联系本地区和学生的实际，关注社会中新的信息、学生生活中新的问题和现象，对教科书中提出的问题、预设的活动进行合理的拓展和延伸，及刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
标准公文格式模板
标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。
关于重庆区域公司常用函件的管理规范
关于重庆公司常用函件的管理规范各部门：为规范重庆区域内外函件的管理，提高报文质量，加强函件严谨性，现对重庆区域所有对外函件格式和内容要求统一规范，请各部门按以下规定认真执行。
一、函件类型按照内容，目前暂划分为：追欠公函、撤柜公函、罚款公函、促销公函、通用公函、委托书、限期整证书、收入证明。
（范本格式详见附件）二、函件格式要求1、纸张规格：函件纸张必须使用A4打印纸。
不得使用二次纸或其它不符合规格的用纸。
2、文号：凡对外发送的公函，均必须按照以下要求编写文号。
1）以“重庆茂业百货有限公司”名义发函的，编号为：渝茂百外函字[200X 年] 号2）以“重庆迪康百货有限公司”名义发函的，编号为：渝迪百外函字[200X 年] 号3）以“重庆成商百货有限公司”名义发函的，编号为：渝成百外函字[200X 年] 号4）以“重庆茂业地产有限公司”名义发函的，编号为：渝茂地外函字[200X 年] 号5）以“重庆东方时代物业管理处”名义发函的，编号为：渝崇物外函字[200X 年] 号6）以“重庆崇德实业有限公司”名义发函的，编号为：渝崇司外函字[200X 年] 号7）以“重庆富春勋业房地产开发有限公司”名义发函的，编号为：渝富司外函字[200X年] 号3、字体文件标题统一选用黑体二号加粗字体，文号选用5号黑体字体，正文及收文单位名称选用宋体小四号字体。
4、正文间距：固定值28磅。
三、函件内容要求1、函件抬头：应为收件者的法定全称，不得减写或缩写。
2、函件正文：发函部门根据实际情况参照相应的函件类型拟稿（用电脑打印，不得用手写）；内容可根据不同的情况（不同供应商、不同的欠款金额、不同的活动内容、不同的要求与处罚程度）而定，做适当修改与调整，无需对照本公函照搬全用；3、落款：对供应商发函的函件，落款公司名称须与合同签订时我公司使用的名称保持一致；4、函件内容中涉及财务数据的（如销售数据或欠款数据等），必须由财务部核实金额；涉及合同条款的必须核实合同原件；5、日期一律用中文数字，不可用阿拉伯数字；6、可能涉及到诉讼的必须特别注意措辞，务必经法务室审核。
政府公函字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府公文写作手册——公函
副 本 送 (12): △ △ △ 署 署 長 (不 連 附 件 ) △△局局長(經辦人：△△主任△△△先生)
一 九 九 七 年 △ 月 △ △ 日 (13)
政府公文寫作手冊：公函 7
註釋 註 (1) 註 (2)
註 (3) 註 (4) 註 (5)
批准調職申請 通知延長試用期 通知晉升 通知署任以待選拔晉升 嘉許英勇行為 通知員工獲得公費旅行獎 賀榮休 告誡員工戒除遲到陋習 通知批准病假的新規定 呼籲員工支持公益金便服日
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發信人或代行人可簽署或蓋章，詳情見《政府 公 文 寫 作 手 冊 z 總 論 》 第 9至 10頁 。
如 有 附 件 ， 應 註 明 “連 附 件 ”或 把 附 件 逐 一 列 出 。
如 有 副 本 發 出 ， 應 註 明 “副 本 送 ”或 “副 本 分 送 ”。 列 出 副 本 受 文 人 後 ， 可 加 註 其 他 資 料 ， 例 如 “不 連 附 件 ”、 “經 辦 人 ”等 。
5 公函可直式或橫式書寫，兩者除了書寫方式不同 外，其他規格分別不大。目前，一般公函多用由左而右 的橫式，而文言公函和傳統的酬酢書函，大多仍然採用 直式，由右至左書寫。
6 過去，政府部門收到中文來信，習慣先用英文起草 回信，翻譯為中文，然後把兩個文本一同寄出。近年，
2 政府公文寫作手冊：公函
如果發信人和收信人都通曉中文，部分經辦人員已改為 直 接 用 中 文 撰 寫 公 函 ， 省 卻 翻 譯 的 工 夫 。 事 實 上，《總 務 規 例 》第 529 條 清 楚 說 明 ， 部 門 收 到 中 文 來 函 後 ， 覆 函 應 直接用中文擬寫。無論是直接用中文撰寫或翻譯為中文 的 公 函 ， 都 應 符 合 下 文 所 述 規 格 。 此 外，《 總 論 》所 載 各 項通則，對公函寫作也大多適用，本分冊不再贅述。
标准信封设计常识
标准信封设计常识信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：检验规则及包装，储存等内容；普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封航空信封：由航空邮路寄递信函的专用信封国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。
特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封技术术语封舌：信封上预留的、用于封口的部分起墙：在信封两侧及底边增大的折页部分。
信封的品种、规格(长L×宽B 单位：mm)国内信封：3号封：170mm×125mm5号封：220mm×110mm 右开6号封：130mm×240mm7号封：230mm×240mm9号封：324mm×229mm上开国际标准信封规格：C0：917mm×1297mmC1：648mm×917mmC3：458mm×648mmC4：229mm×324mmC5：162mm×229mmC6：114mm×162mm 'C7：81mm×114mmDL：110mm×220mm ;C7/6：81mm×162mm )B4：250mm×353mmB5：76mm×250mmB6/C4：125mm×324mmB6：125mm×176mm注：C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。
230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
信封国家标准具体内容:1、式样信封一律采用横式。
国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。
2、信封用纸B6、DL信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的书皮纸，胶版纸和牛皮纸。
C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸。
国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸。
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