Word2010的使用
word2010操作
3、删除表格：选中表格再选中区域点右键选择删 除表格。 4、删除单元格：选中要删除的单元格再选中区域 点击右键选择删除单元格，最后选择删除方式
5、新建列：鼠标放到单元格中，点击右键选择插 入在左侧或右侧的列。 6、新建行：鼠标放到单元格中，点击右键选择插 入在上侧或下侧的行。
7、行列大小：鼠标放到行列的交界处，当鼠标变成双箭 头的时候，点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整：可以把移动过的大小不同的单元格变成大 小一样。选中正行，再选中区域点击右键选择自动调整， 平均分布个列。 9、边框底纹：表格美化工作，选择表格，再选中区域点 击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式：文字出现在表格中的位置。选中 单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。
斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格，点击边框绘制斜线， 绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线，在第一个单元格中画 出斜线。 13、表格自动套用格式：office自带的表格格式直 接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性：可设置表格大小、行列大小、单元 格大小、表格对齐方式。
主题：
点击页面布局，选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景： 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果：渐变、纹理、图案、图片 3.水印 操作方案：点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置（操作方法） 包括：字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字 符间距。 1、选择需要更改的文字，点击开始菜单，在工具栏 中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字，点击字体下扩展按钮，可 以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字，在选中区域点击右键，选 择字体，打开字体格式设置对话框
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 （Microsoft Word）。
2．快速访问工具栏 3．“文件．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一，下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将 出现在该处。 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为： 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
word2010培训课件
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
最新版word2010用法大全
word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。 （2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
第三节 Word2010的基本操作
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
word2010操作
（6）添加数学公式。在word2010中向文档插入数学符号和公式 非常方便。只需转到“插入”功能区，然后单击“公式”按钮， 即可在内置公式库中选择。使用“公式工具”上下文选项卡可 以编辑公式。
（7）轻松避免拼写错误。
（8）在任意设备上使用word2010。
1.Word 2010的启动。 （1）从“开始”菜单启动。 （2）利用“文档”方式启动。 （3）利用快捷方式启动。
（7）视图按钮 ①页面视图 ②阅读版式视图 ③Web版式视图 ④大纲视图 ⑤草稿视有效地进行沟 通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投影及其 他效果。 （4）向图像添加艺术效果。Word2010可以向图片应用复杂 的“艺术”效果。 （5）及时对文档应用新的外观。可以使用样式对文档中的 重要元素快速设置格式，如标题和子标题。样式是一组格式 特征，如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。使 用样式来应用格式设置时，在长文档中更改格式设置会变得 更为容易。
Word 2010 的 功 能 和 特 点
1.具备word以往的版本的基本功能 如文件管理、文字编辑、表格处理、图形处理、网络、文档保护、搜 索功能、翻译功能、视图等。 2.word2010新增功能 (1)使用功能区查找所需命令。在用户界面中，传统的菜单和工具栏已
被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一组功能区 中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任 务分解为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示 一个命令菜单。 (2)使用新的“文档导航” 窗格和“搜索”功能浏览长文档。
1.1.3 word2010界面认识
（1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，包括“控制菜单”图标、“最小化”、“最大 化”（还原）和关闭按钮。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的 下拉按钮，可以快速选择并执行新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令。 （2）功能区。位于标题栏下方，几乎包括word中的所有命令。可分为“文件” “开始” “插入” “页面布局” “引用 ” “邮件” “审阅” “视图” “模板中心”9类。每一类功 能区中又包含实现若干功能的分组区面板，用户可以单击相应的功能区，然后 选择功能分组面板中的选项来执行相应操作。 （3）功能分组区。功能分组区包含某一类选项下所涵盖的功能按钮，以图标按 钮的形式放置于相应的功能分组区。单击某一命令按钮即可完成相应的功能。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
全国计算机等级考试一级教程PPT第4章 Word 2010的使用
当Word启动后，Word窗口自动创建一个名为 “文档1”的新文档。
4.1.2 Word窗口及其组成
Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状 态栏等部分组成如图4-1所示。 1．标题栏
当文档名选定后，单击对话框中的“打开” 按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打 开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档，任务栏中就有一个相应 的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档 间的切换；也可以通过单击“窗口”下拉菜单 中所列的文档名进行文档切换。
2．“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，
4．字体格式设置、段落格式设置、 文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。
5．表格的创建、修改；表格中数据 的输入与编辑；数据的排序和计算。
6．图形和图片的插入；图形的建立 和编辑；文本框的使用。
4.1 Word入门
4.1.1 启动Word
常见的启动Word的方法有下列两种： 1．常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在 Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：
（2）设置“修改文件时的密码”保护文 档的操作步骤
①单击“文件/另存为”，弹出“另存为” 对话框。
②单击“工具/常规选项”，弹出“常规 选项”对话框。在“修改文件时的密码”文 本框中输入密码，单击“确定”按钮。
③此时会出现一个“确认密码”对话框， 要求用户再次重复键入所设置的密码。
④在“确认密码”对话框的文本框中重 复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
（3）单击“保存”按钮。
2．保护文档 （1）设置“打开文件时的密码”保护文档
第3章 word2010的使用
先选定后执行
22
2.编辑文档
插入
定插入点——输入
选择文本—— BackSpace、Delete
删除
移动 复制 查找和替换 检查拼写与语法
选择文本—剪切—定插入点—粘贴 选择文本—复制—定插入点—粘贴
“开始”|“编辑”|查找/替换 “审阅”|“校对”|拼写和语法
剪切、复制、粘贴命令，可以从“开始|剪贴板”组或快 捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以 使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
43
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设臵： 水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
中英文混合输入，按ctrl+space 切换
13
输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：
14
输入文字应注意：
（1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结 束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可 通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑 标记查看，用于区分第几段落） （2）输入有错，按Delete删除插入点右边的错字， 按BackSpace删除插入点左边的错字。
说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名 等文字或图形，同时可设臵它们的字符格式和对齐方式等
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010详细教程
2
課程大綱
三、使用圖像 ➢ 方便快捷的螢幕截圖 ➢ 如何裁剪圖片 ➢ 使用圖形（形狀、文本框、藝術字） ➢ 使用SmartArt圖示
四、使用Word自動化排版 ➢ 使用樣式 ➢ 創建目錄 ➢ 使用主控文檔完成大型排版任務 ➢ 對文檔內容進行批註和修訂
如何創建WORD文檔的浮水 印（1）執行菜單欄中的【頁面佈局】/【頁面設置】/【浮水印】按鈕；
（2）選用浮水印的範本，或選【自定義浮水印】選項，插入圖片背景或文字背 景；
（3）在【自定義浮水印】對話框中，選擇“無浮水印”，即可取消浮水印效果。
17
如何將數字金額快速轉換為大寫金額
在Word中輸入12345後選中; 點擊【插入】→【編號】命令，在彈出的“編號”對話框“數字類型” 欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、三……”，單擊“確定”； 則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。
方法也不相同，例如Excel的編輯區由縱橫交錯的單元格組成，而Word 則由一個空白頁面組成。 滾動條：調整文檔窗口中當前顯示的內容。 狀態欄：顯示當前文檔的工作狀態或額外資訊（切換文檔視圖按鈕、調整窗 口比例按鈕）。
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選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔）
9
選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔） 運用鍵盤選取文本 （1）將游標置於被選文本的前（後）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，
如何實現表格位置的快速調整
移动表格
（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。
（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2015年11月20日5时28分
Office 2010十大新增功能之二
导航窗格 开始——查找，就可以打开导航窗格
29 浏览文档标题
浏览文档页面
搜索文档内容
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
30
设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
选定文本
23
2015年11月20日5时28分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
新建样式
新建的样式 效果
53
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
54 删除样式
为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。
2015年11月20日5时28分
任务3 使用对象修饰文档
插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
1 0
主要内容
1 2 3 4
5
任务1 Word 2010的基本操作
图 “样式”任务窗格，选修改
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
修改样式
51
2015年11月20日5时28分
图 修改样式
任务2 设置文本格式和文本样式
新建样式
52
创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。
新建 样式
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
任务1 Word 2010的基本操作
查找与替换文本
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
26
2015年11月20日5时28分
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
27
2015年11月20日5时28分
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
任务3 使用对象修饰文档
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏 幕的内容，然后作为图片插入到文档中。
(1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮 ； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕 窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自 行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域， 松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插 入到文档中。
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
21 2015年11月20日5时28分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 •1.使用输入法输入文本 •2.插入，改写 •3.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
22 2015年11月20日5时28分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
45
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
46
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
2015年11月20日5时28分
Word 2010工作窗口
2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
12 7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。 分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
33
设置颜色
“字体颜色”下拉列表
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
34
设置特殊效果
设置后的文字效果
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
35
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进
24
2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的
内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自 定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
25
2015年11月20日5时28分
Word 2010基础知识
1
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
选择一种编号样式
47
综合练习
打开：合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品
完成后的效果
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
什么是样式？样式有什么作用？ 实训18 使用程序预设样式
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
‹#›
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
18
2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
“另存为”对话框
19 2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
提高：将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为 模板。 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件 类型，选“Word模板”。
“另存为”对话框
20 2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
任务2 设置文本格式和文本样式
38
设置行距
“缩进和间距”选项卡
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
39
段落换行与分页
“换行和分页”选项卡
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
40
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 开始 ——段落 —— ——边框和底纹
任务2 设置文本格式和文本样式
任务3 使用对象修饰文档
任务4 设置页面版式
任务5 编辑技巧与打印输出
2015年11月20日5时28分
任务1 Word 2010的基本操作
11
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
48
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
使用程序预设样式
将光标定位在要设置样式的段落内， 开始——样式——快速样式
光标 定位
49
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
修改样式
50
更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将 会进行相应的更改。
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
43
实训14 首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
“首字下沉”对话框
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
44
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
“边框和底纹”对话框
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
41
字符缩放
“字符缩放”下拉列表
2015年11月20日5时28分
任务2 设置文本格式和文本样式
42
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示 。