用WPS表格制作工资条
wps工资系统操作流程
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wps拆分工资条
wps拆分工资条
WPS拆分工资条的操作步骤如下:
打开WPS表格,找到需要拆分的工资条数据。
选中需要拆分的工资条数据所在的列。
在菜单栏的“数据”选项中找到“高级筛选”,并选择“高级筛选”。
在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”,然后在“列表区域”中选择需要拆分的工资条数据所在的列。
在“条件区域”中输入需要拆分的条件,例如部门、职位等。
在“复制到”中选择一个空白列,用于存放拆分后的工资条数据。
点击“确定”按钮,即可将工资条数据按照指定的条件拆分成多个工资条。
需要注意的是,拆分后的工资条数据可能会存在重复或缺失的情况,需要进行相应的处理和核对。
同时,在操作过程中需要细心和耐心,确保数据的准确性和完整性。
史上最简单的工资条制作方法
史上最简单的工资条制作方法
随着科技的进步,人们可以使用许多软件来制作工资条,但如果要制
作一份简单的工资条,以下是步骤:
1、首先,需要获取必要的信息,包括被发放工资的职工的名字、编号、职务、计薪日等。
2、然后,计算出职工的工资总额,包括基本工资、津贴、补贴、奖
金等,也可以将完整的工资分为每月、每季度、半年度、每年等不同的阶
段发放。
3、结算税收、五险一金等,把扣除的部分也计算进去,确定实际可
以拿到的工资数额。
4、将信息录入工资条,打印出来,最后,工资条制作完成。
工资条制作的最简单方法就是上述步骤,但需要细心计算,最好是参
考相关规定,避免出错。
另外,如果是一些规模较大的企业,还可以选择
购买软件来协助管理和制作工资条,可以显著节省时间。
在日常的工作中,不管是组织还是个人,都应该珍惜时间,遵循相关规定,制作出优质而又
合法的工资条。
Excel快速制作工资条的7种方法
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
制作员工工资单模板的步骤和技巧
制作员工工资单模板的步骤和技巧在管理企业的过程中,每个月都需要为员工制作工资单,这是一项繁琐而重要的任务。
为了提高工作效率,并确保准确无误地计算工资,制作一个员工工资单模板是非常有必要的。
本文将为您介绍制作员工工资单模板的步骤和技巧。
一、确定工资单的内容和格式在制作员工工资单模板之前,首先需要确定工资单的内容和格式。
通常,工资单应包括员工姓名、部门、工号、工作职位、基本工资、加班费、奖金、社保公积金、个人所得税以及实际发放工资等信息。
确定好所需的内容后,根据实际需要选择合适的格式,如Excel表格或Word文档。
二、设计工资单模板的布局设计工资单模板的布局是十分重要的。
合理的布局可以使工资单更加清晰易读,方便员工查阅。
建议将工资单以表格的形式进行设计,每一列对应一个工资项目,每一行对应一个员工。
合理安排项目的顺序和列宽,使得信息清晰明了,便于查找和填写。
三、添加合适的公式和函数在制作工资单模板时,添加合适的公式和函数可以自动计算工资项目,减少手动计算的时间和错误。
比如,可以使用SUM函数计算工资总额,使用VLOOKUP函数将员工信息与其他表格进行关联,使用IF语句根据条件计算加班费等。
根据需要,可以进一步探索Excel的高级函数和宏以满足特定的计算要求。
四、设置数据验证和保护为了保证工资单的准确性和安全性,需要设置数据验证和保护机制。
通过数据验证,可以限制输入范围,避免错误的数据录入。
同时,在工资单完成后,可以对工资单进行保护,防止误操作或信息泄露。
设置密码保护工资单,仅授权人员可以进行修改和访问。
五、测试和修订在制作员工工资单模板完成后,进行测试和修订是非常重要的步骤。
请先手动输入几个员工的数据,检查模板是否可以正确计算工资。
如果出现错误,可以逐一检查公式和函数的设置,进行修正。
同时,还可以请相关人员进行试用,收集反馈,进一步提升工资单模板的准确性和易用性。
六、存储和备份制作好的员工工资单模板需要进行存储和备份,以防数据丢失或意外损坏。
WPS表格模板工资表
表格说明
1.第一张表为单价表,4-79为缝制工序,80为计时单价,款号、序号、工序、单价会自动生成到张表格。
2.一个班组一份总表,内分30份个人计件表,一份工资汇总表和一份产量汇总表,计算工资时只入每道工序的产量,计时只须输入时间,姓名、每道工序的产量、每日计件工资和计时工资金额动生成到汇总表。
3.在第2份表格生产数量后面输入这个班组这一款总的生产量,这一款结束后汇总表会反映出每的差额,每道工序多出的产量在产量汇总表内的产量差额一栏会以红色负数出现。
4.工资汇总表的工资差额一栏出现的是这一款生产数量的总金额与班组总的计件工资的总金额的超出的金额会以红色负数出现;
5.产量汇总表里计时工资一栏体现的是这个班组生产这一款所产生的计时金额。
6.注意:表格的内容只能复制或重新输入,不可剪切,只有第一份表格的秒数和每天的计件产量调整,单价一列可以根据当地的工资水平重新设定,其余表格的公式都不可调整。
请多提宝贵意见,帮助完善,谢谢!
编制:王艾文 时间:2010年7月20日
生成到每一
资时只须输资金额会自
映出每道工序金额的差额,件产量可以。
WPS表格模板:收据
日期: 名称 1 2 3 4 5 金额合计(大写) 经办人: 元 年 月 日 No. 金额 备注 日期: 名称 1 2 3 4 5 年 规格型号 数量 单价
******有限公司 — 收据
月 日 No. 金额 备注 规格型号 数量 单价
︵ 存 根 联 ︶
︵ 客 户 联 ︶
元 经办人:
金额合计(大写)
******有限公司 — 收据
日期: 名称 1 2 3 4 5 金额合计(大写) 经办人: 元 年 月 日 No. 金额 备注 日期: 名称 1 2 3 4 5 年 规格型号 数量 单价
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︵ 存 根 联 ︶
︵ 客 户ห้องสมุดไป่ตู้联 ︶
元 经办人:
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︵ 客 户 联 ︶
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金额合计(大写)
******有限公司 — 收据
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元 电话: 经办人:
金额合计(大写) 单位:
******有限公司 — 收据
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月 日 No. 金额 备注 规格型号 数量 单价
wps工资条的制作方法
wps工资条的制作方法工资条是记录员工工资发放情况的重要文件,可以用来清晰地展示每位员工的工资组成和详细信息。
WPS是一款功能强大的办公软件,提供了丰富的模板和工具,可以帮助我们轻松制作工资条。
以下是制作工资条的步骤:1. 打开WPS软件,选择新建文档。
你可以选择从模板开始,也可以自己从头开始创建工资条。
2. 设置页面布局。
点击页面布局选项,选择合适的纸张大小和方向,如A4纸横向。
3. 添加表格。
工资条通常是以表格形式呈现的,你可以点击插入表格选项,在页面上绘制一个适合的表格,可以根据公司的需求和员工的数量来确定表格的大小和行数。
4. 设计标题栏。
在工资条的顶部添加标题栏,可以包括公司名称、工资条名称和时间等信息。
你可以使用字体、背景色等样式设置,以使标题栏更加突出和美观。
5. 填写员工信息。
在表格中按照员工的顺序逐行填写员工的姓名、工号、部门、职位等基本信息。
你可以使用单元格合并、边框设置等功能,优化表格的布局和美观度。
6. 填写工资信息。
在每位员工的行中逐列填写相应的工资信息,如基本工资、津贴、加班费、社保、个人所得税等。
你可以合并单元格,在一列中展示多项工资内容,或在表格的底部添加总计栏目。
7. 添加统计信息。
在表格的底部或侧边添加统计信息,如员工数量、总工资、平均工资等。
你可以使用公式功能计算这些统计数据,确保准确性。
8. 保存和打印。
完成制作后,记得保存工资条文档,可以选择不同的格式(如.doc、.pdf)保存,以便之后使用。
如果需要打印工资条,你可以点击打印选项,按照打印设置进行打印。
综上所述,通过WPS软件,我们可以轻松地制作工资条。
只需按照上述步骤设置页面布局、添加表格、填写员工信息和工资信息,最后保存和打印,即可完成工资条的制作。
这样,我们可以清晰地记录和展示员工的工资信息,方便管理和核对,提高工资管理的效率。
WPS专题之六……函数应用大宝典
WPS专题之六……函数应用大宝典WPS表格是办公室自动化中非常重要的一款软件,方便地采集和处理数据,具有丰富灵活的计算功能,被广泛应用于管理、统计、财政、金融等众多办公领域,如在人事管理、会计、统计处理方面WPS表格都是绝好的帮手,学好ET的基础应用后,当进一步学习它的函数、图表和其它功能,然而很多人对ET数据处理功能不了解,难以进一步深入,故而整理了这个函数应用的专题,力求向WPS fans们传达更多、更形象、更直观的信息,为大家学习函数提供一个好的帮助:首先,我们来看看函数能为我们做什么?由出生日期判断属相论坛里用身份证号码提取性别、出生日期(年龄)、甚至出生地的方法都有介绍了。
今天在论坛中又有网友提问,如果已知一个人的出生日期,能否判断其属相?这个问题看似复杂,其实也很简单。
只要灵活运用MID函数和MOD函数即可轻松解决。
如图所示,要求根据C列的出生日期,自动在D列生成属相。
我们知道,12生肖是按照“鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪”的顺序循环的。
通过计算得知,1900年应为“鼠年”,其它以此类推。
那么,我们只要算出出生年份与1900年的差,再用这个差除以12,并与“鼠年”相比较,就可以准确判断该年出生的人的属相了。
于是在D2单元格输入公式:=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(C2)-1900,12)+1,1)并回车,即可看到第一条记录,赵芳梅的出生年份是1973年,属相是“牛”。
将该公式向下填充,即可准确得出每个人的属相。
公式解释:一、MOD函数函数功能:返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
函数格式:MOD(数值,除数)例如:“=MOD(25,4)”即表示用25除以4,求其余数。
结果为1。
二、MID函数函数功能:从文本字符串中指定的位置开始,返回指定长度的字符串。
函数格式:MOD(字符串,开始位置,字符个数)例如:“=MID("中华人民共和国",2,3)”即表示取字符串“中华人民共和国”第2个字符开始,取3个。
用wps表格制作工资条
用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。
工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。
若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。
望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图1利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)图2则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图35.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
用EXCEL制作工资条的五种方法
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
工资条的制作方法
工资条的制作方法工资条是公司向员工支付工资时的一种证明,也是员工了解自己工资情况的重要文件。
因此,制作工资条需要一定的规范和专业知识。
下面将介绍一些制作工资条的方法,希望能帮助到需要的人。
首先,确定工资条的格式。
通常情况下,工资条包括员工基本信息、工资项目、应发工资、扣除项目、实发工资等内容。
在确定格式时,需要考虑清晰明了,便于员工查阅和理解。
其次,收集员工的相关信息。
在制作工资条时,需要收集员工的基本信息,如姓名、工号、部门等,以及工资发放所需的具体数据,如基本工资、绩效工资、加班工资等。
确保信息的准确性和完整性,避免因信息不全导致工资条错误。
然后,编制工资条的具体内容。
根据收集到的员工信息和工资数据,逐项列出工资条的内容,包括应发工资和扣除项目。
应发工资通常包括基本工资、绩效工资、奖金等,而扣除项目包括个人所得税、社会保险、公积金等。
接下来,核对工资条的内容。
在编制完成后,需要对工资条的内容进行核对,确保工资数据的准确性和合法性。
特别是在涉及到个人所得税和社会保险等方面,需要严格按照国家相关规定执行,避免因税务问题而影响员工的利益。
最后,打印和发放工资条。
完成核对后,将工资条进行打印,并按照公司规定的发放时间和方式进行发放。
同时,要确保员工能够及时收到工资条,及时了解自己的工资情况。
总之,制作工资条是一项需要严谨和专业的工作,需要对员工的信息和工资数据进行保密,并确保工资条的准确性和合法性。
希望以上方法能够帮助到需要制作工资条的人,也希望公司能够重视工资条的制作工作,为员工提供清晰明了的工资信息。
两行表头工资条的制作方法
两行表头工资条的制作方法(最新版4篇)目录(篇1)一、工资条的制作方法1.准备材料2.制作步骤3.注意事项正文(篇1)工资条的制作方法= = = = =1.准备材料- 工资表:列出员工工资项及其对应的金额- 打印设备:用于打印工资条- 纸张:用于制作工资条- 彩笔:用于标注工资条上的信息2.制作步骤- 打印工资表:将工资表打印在A4纸上,每行一个员工,每页10个员工- 制作工资条:将每个员工的工资条放在一个文件夹中,标注好员工姓名和部门信息- 标注工资条:在每个员工的工资条上标注好相应的信息,如基本工资、奖金、扣款等3.注意事项- 确保工资表中的信息准确无误,如有错误及时更正- 注意纸张的尺寸和数量,确保能够制作足够的工资条目录(篇2)一、工资条的制作方法1.打开工资条软件2.输入员工姓名、部门、岗位等信息3.输入员工的工资总额、扣缴所得税、社保公积金等情况4.完成工资条的制作二、工资条的作用1.记录员工工资情况2.帮助员工了解自己的收入情况3.为员工提供清晰的财务记录三、工资条的注意事项1.确保信息的准确性2.避免重复扣款3.保护员工隐私正文(篇2)随着现代社会的发展,工资条的制作变得越来越重要。
对于员工来说,工资条可以记录他们的工资情况,帮助他们了解自己的收入情况,同时也可以为他们提供清晰的财务记录。
那么,如何制作一份准确的工资条呢?下面我们将为大家介绍一种两行表头的工资条制作方法。
首先,我们需要打开一款工资条软件。
常见的工资条软件包括WPS、Microsoft Excel等。
打开软件后,我们需要输入员工的基本信息,例如姓名、部门、岗位等。
这些信息将帮助我们更好地了解每个员工的工资情况。
接下来,我们需要输入员工的工资总额、扣缴所得税、社保公积金等情况。
这些信息将构成我们制作工资条的基础。
请注意,我们需要确保输入的信息准确无误,避免因为信息错误而导致后续的麻烦。
最后,我们可以通过点击“完成”按钮来生成一份完整的工资条。
如何快速制作工资条5种方法
如何快速制作工资条5种方法制作工资条是每个公司都需要进行的任务,它涉及到员工工资的计算、扣除和发放等方面。
为了提高工资条的制作效率,以下是五种快速制作工资条的方法。
方法一:使用电子表格电子表格是制作工资条的常用工具,比如Microsoft Excel或Google Sheets。
首先,创建一个包含员工姓名、工资、加班、扣款等信息的表格。
使用函数计算每个员工的总工资,并按照公司的规定计算加班工资和扣款金额。
为了提高效率,可以使用复制函数将公式应用到整个工资单中。
最后,保存文件为模板,每次制作新的工资条时,只需要填写新的数据即可。
方法二:使用工资条制作软件有一些专门的工资条制作软件可以帮助公司快速制作工资条。
这些软件通常具有计算工资、生成工资条、打印和导出等功能。
用户只需输入员工的工资信息,软件会自动进行计算和生成工资条。
使用工资条制作软件可以大大提高制作工资条的效率,减少错误的发生。
方法三:使用云端工资条系统云端工资条系统是一种将工资条制作和管理功能放在云端的解决方案。
公司只需在云端系统中输入员工的工资信息,并设定相关规则,系统会自动计算和生成工资条。
这种系统通常具有自动化的计税和社保计算、自动发放工资等功能,减少了人工操作的时间和错误。
此外,云端工资条系统还可以方便地与其他人事管理系统进行数据交互。
方法四:委托专业会计师事务所有时候公司规模较大或者工资条制作需要涉及复杂的税务和法律问题,可以考虑委托专业的会计师事务所进行工资条的制作。
会计师事务所通常具有丰富的经验和专业知识,可以确保工资条的准确性和合法性。
方法五:优化工资条制作流程除了使用工具和软件,还可以通过优化工资条制作流程来提高效率。
首先,建立一个明确的工资条制作流程,并确保每个环节的责任和工作要求清晰明确。
其次,优化数据收集和计算过程,确保数据的准确性和完整性。
可以采用集中收集数据的方式,避免重复收集和输入。
最后,建立一个检查和审批环节,确保工资条的准确性和合法性。
wps制作各部门工资汇总表公式
wps制作各部门工资汇总表公式
制作各部门工资汇总表需要使用一些基本的公式来计算各部门
的工资总额。
首先,你需要明确每个部门的工资数据是如何存储的,比如每个部门的员工工资数据是否存储在单独的工资表中,还是在
同一个表中通过部门编号进行区分。
以下是一些可能用到的公式:
1. 求和公式,用于计算每个部门的工资总额。
假设每个部门的
工资数据存储在单独的工资表中,你可以使用SUM函数来计算每个
部门的工资总额。
比如,如果部门一的工资数据存储在A列,你可
以使用类似于=SUM(A2:A100)的公式来计算部门一的工资总额。
2. 平均值公式,用于计算每个部门的平均工资水平。
你可以使
用AVERAGE函数来计算每个部门的平均工资水平。
3. 计数公式,用于统计每个部门的员工人数。
你可以使用COUNT函数来计算每个部门的员工人数。
4. 条件求和公式,如果你需要根据某些条件来计算工资总额,
比如只计算某个部门中工资高于某个数值的员工的工资总额,你可
以使用SUMIFS函数来实现这一功能。
总之,制作各部门工资汇总表需要根据具体的数据结构和需求来选择合适的公式进行计算。
希望这些基本的公式能够帮助你完成工资汇总表的制作。
excel自动生成工资条
方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dimi As IntegerDimendrowAsInteger'测出数据的最后一行endrow= Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3 * i - 7,1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i- 6, 1))NextiEndSub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。
方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。
工资表变工资条方法
工资表变工资条方法
将工资表转换为工资条,可以采用以下方法:
1. 插入辅助列:在工资表的最后一列插入一列辅助列,用于标记每行数据对应的序号。
2. 输入序号:在辅助列的第一行输入1,然后在下一行输入2,以此类推,直到最后一行。
3. 复制序号:将辅助列中的序号复制并粘贴到下一行。
4. 排序数据:选择除标题行外的所有数据,以辅助列为“主要关键字”进行升序排序。
这样,每行员工的工资下会生成一行空行。
5. 复制表头:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头。
6. 定位空值:选中除标题行之外的数据源区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
7. 粘贴表头:在选中的空值位置粘贴已复制的表头数据。
8. 调整格式:设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!
通过以上步骤,可以将工资表转换为工资条。
制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
此外,还可以使用蚂蚁工资条群发工具等第三方工具辅助完成转换过程,提高工作效率。
wps工资条的制作方法
wps工资条的制作方法WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格制作功能外,它还可以用来制作工资条。
下面将详细介绍使用WPS制作工资条的方法。
打开WPS软件,在首页选择“新建”,然后选择“表格”选项。
这样就会打开一个新的空白工作表。
接下来,我们需要设置工资条的表头。
在第一行输入工资条的标题,例如“工资条”或“工资明细”。
然后,在第二行输入各个列的名称,如“姓名”、“工号”、“基本工资”、“加班工资”、“扣款”、“实发工资”等。
可以根据实际情况自行调整列的名称和顺序。
在第三行及以下的行中,输入具体的员工工资信息。
每一行对应一个员工的工资信息。
在“姓名”列中输入员工的姓名,在“工号”列中输入员工的工号。
在其他列中输入对应的工资金额,如基本工资、加班工资和扣款等。
接下来,我们需要对工资信息进行计算。
在“实发工资”列中,输入一个公式,用于计算员工的实发工资。
例如,如果实发工资等于基本工资加上加班工资减去扣款,可以使用如下公式:=C2+D2-E2。
这样,WPS会自动根据公式计算出每个员工的实发工资金额。
在表格的最后一行,可以使用SUM函数计算出所有员工的实发工资总和。
在“实发工资”列的最后一行输入如下公式:=SUM(F2:F100)。
这样,WPS会自动计算出所有员工的实发工资总和,并在该单元格中显示结果。
在制作工资条时,还可以根据需要进行格式设置。
可以调整表格的字体、颜色、边框等,使其更加美观。
还可以对工资金额进行格式化,如设置小数位数、千位分隔符等。
完成工资条的制作后,可以保存为Excel格式或者WPS表格格式,以便以后进行修改和使用。
在保存时,可以选择合适的文件名和保存路径。
使用WPS制作工资条的方法如上所述,简单易行。
通过合理设置表头、输入员工信息和计算公式,可以方便地生成工资条,并进行格式调整和保存。
总结一下,制作工资条的步骤包括:打开WPS软件,新建一个表格;设置工资条的表头;输入员工的工资信息;进行计算并生成实发工资金额;进行格式设置;保存工资条。
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用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。
工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。
若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。
望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)
图2
则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图3
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
图4
6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。
最后效果见图5。
图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。
第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。
第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。
3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。
支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
5.""表示空白,返回空。
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。
当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二、双行工资条头之设计
双行工资条头之设计
先看数据:
图6
双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。
现暂列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明
细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分
单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。
最后结果如下见图7:
图7
TOP。