企业管理市场销售总监经理工作规划

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重新设置部门架构、各岗位工作职责
采购流程、付款流程、对账流程、采购验收流程、退货流程、应急 处理流程、 按目前现合作厂家进行一一联系、对接,到访各厂家或接待各厂家 到访。 一一记录各厂家反馈现阶段合作存在问题,并分析总结,制定改善 措施,建立良好合作关系。 建立档案柜、文件夹,一一建立各供应商评审资料、资质、合同等 具体明细。 建立各供应商详细电子档案:名称、代码、联系人、电话、邮箱、 传真、地址等信息。
要求整理:各厂家发货明细、联营厂收货明细,各厂家账期、已付 款/未付款明细。
后期规范月底各厂家发书面对账函确认,规范采购、财务对账模式 。
规范:厂家、联营厂月/年盘点模式,做到固定资产、客户财产清晰 了然。
2016.01 12.01 12.01
2016.01 2016.01
12.01 11.1O 12.01 2016.01 11.1O 11.1O 2016.01 2016.01
随时调研市场、分析,关注供应商经营动态,及时调整采购策略。
定期对现有厂家进行监察,特别对:生产过程控制、出货前的检查/ 检测。
跟进供应商问题点改善措施执行度,依质量管理8D报告分析、改善 、跟踪。 采购角度出发:A、初次给予警告、延迟付款(或只支付承兑)。B 、供应商拟函处罚,按人工+工时+处罚+赔偿。C、成立质量SQE管理 人员,对供应商质量问题加以严格监察、跟踪。D、按流程更换厂家 。
交期优化 交期管制 交期管制 责任承担 服务考核 服务及时性 服务宗旨 人员管理 人员分工 在途账管控 账务明细 对账函要求
盘点
工作计划
市场销售总监经理工作规划
内容
责任人 实施人
制定部门二级控制文件
制定部门管理文件(如:供方交期管理规定、供方质量管理规定、 供方成本管理规定、供方售后服务管理规定、供方售后维护管理规 定、对账管理规定、采购流程管理规定、采购审批管理规定、供方 维护管理规定等)
制作考核资料 制表
制作计划表 制作调研表 制作监察文件、监察记
录表 制作记录表
随时
制作文件
随时 随时
制作明细表 制作比价表
2016.01 12月中旬 12月中旬 2016.01 2016.01
随时 12月中旬 12月中旬 2016.01 12月底 12月底 2016.01 2016.01
制作周期明细表 制作文件 制作文件 制作文件 制作考核表 制作考核表 制作考核表
每年1-2月份供方降价,3月份及不定期供方备份。
随时了解市场行情及进货渠道变化,及时更新采购最低单价。如: 税率、利息。
工作计划 实施时间
1.06
1.09
1.15 1.17 1.1O 1.1O 1.27 1.19 1.02 1.3O 2016.02 2.17 2.1O 2.17 2.1O 2.1O 2.1O 2016.01 11.18
序号 模块分类
项目
二级文件
1 部门体系模块
2 供方管理模块 3 质量管理模块 4 成本管理模块
三级文件
组织架构 流程优化 供方约谈 问题处理 供方档案 档案明细 合同审阅 供方分类 供方考核 供方开发 工作分工 市场调研 供方监察 改善措施
责任承担
成本控制 成本控制
工作计划
市场销售总监经理工作规划
5 交期管理模块 6 服务管理模块 7 人员管理模块 8 账务管理模块
优化2015年采购设备周期明细表,特别是常规设备在原来基础上压 缩。
加急订单需注明,采购在1小时内转单、回复完毕。严格执行“询2H 、协调2H、正常订单回复12H内。
加急订单交期回复必须实际协调供应商书面邮件回复为准,做到一 次性到位。 采购角度出发:A、初次给予警告、延迟付款(或只支付承兑)。B 、供应商拟函处罚,按人工+工时+处罚+赔偿。C、按流程更换厂家 。 按季度考核供应商整体技术服务水平,以:及时率、处理事故准确 率。
重新审视、优化年度合同,制作新版采购合同、订单合同
现有供方整理归类:战略合作厂家、1、2、3等级分类。
按月度考核、优化现有供应商,按季度、年度考核结果优胜劣汰制 度。 不定期调研市场,参与展会、网络平台、行业探索、推荐引导等方 式,挖掘具有资质、潜力设备厂家。不定时开发、备份,加大供方 资源信息库。 制定采购开发计划、分工,进行调研、考察、评审、结论性初期确 定。
制作绩效考核表 制作岗位职责文件
账目明细表 账目明细表 制作对账函 制作盘点表
技术服务北方区供应商必须36H内到场,南方区供方必须48H内到场 。同市区8H以内到场。
采购作为后勤服务部门,对横向纵向部门服务到位,简称“客户” 。
重新对现有在职采购人员考评、面谈、更换。采取选人、用人、育 人、留人机制。
现阶段人员岗位、职责分工,分别总负责一人。后期采购设备只设 立2人。
已发生在途采购、发货、账务、合同均由原万经理、郑勇分别继续 跟进完成
工作计划
备注
(需
预估完成时间
源自文库
制作文件资料)
12月中旬
制作资料文件
12月底
制作资料文件
12月中旬 12月中旬 12月中旬 12月中旬 12月中旬 12月01 12月01 12月中旬 2016.01
随时 12月01
随时 随时 随时
制作资料文件
制作资料文件 制表 制表
文件柜、文件夹、评审 资料 制表
制作合同文件 制表
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