职能部门间工作协调程序
活动方案之协调机制工作方案
协调机制工作方案【篇一:职能部门工作协调机制】职能部门工作协调机制一、医院实行院长负责制,职能部门受院长领导,受全院干部职工和纪检部门监督。
二、各职能部门严格按照医院有关工作制度履行本部门职责,完成好领导交办的各项任务,职能有综合、交叉时,要主动协调有关部门,共同解决问题。
三、医务系统的工作协调由医务科负责,后勤系统、行政系统的工作协调由院办公室负责。
全院性的总协调由医院办公室负责,办公室协调不成的,报分管院长或院长裁定。
四、各职能部门就各自职权范围内的工作对全院有统一分配、布置、检查、落实和处理的权力,各有关科室工作人员须按规定执行。
五、全院各科室、部门要服从职能部门在职权范围内的工作协调和安排。
对工作分配有不同意见的,报分管院长裁定。
六、对有职能分歧的事项,经手部门和工作人员未提出协调要求的,由该部门完成,不得以职能不确定为由推诿不办,延误工作。
若造成损失的,责任人要承担责任。
突发、紧急、重大事件报告制度一、报告范围:我院院内、威远县及我院医疗服务辐射的临近地区。
二、责任人:医院工作人员、科室负责人、院级领导。
三、报告内容:我院医疗服务辐射范围内发生的公共卫生紧急事件、重大疫情、重特大事故和突发性重大事件;院内重大安全隐患、重大事故和重要紧急事件;上级领导来院视察、参观、诊疗或探视病人;重要外事机构、外宾来院参观交流和诊治;媒体及新闻机构来院采访报道。
四、报告程序:1、接到通知人员应立即向职能部门或院值班室报告。
2、职能部门或院值班室接到通知后要立即向院办公室、分管领导报告(涉及医疗的要通知医疗二线班)并通报相关部门,及时做出适当处理。
对于涉及保密内容的重大事项,要注意通报和报告的范围。
3、办公室接到通知后要及时报告院主要领导并做出安排,负责处理事件的分管领导要及时将情况向主要领导汇报。
4、重要接待和新闻采访要立即向院办报告,重大事件和紧急情况直接向院长报告。
5、责任追究:对知情不报、隐瞒事实、延误时间或所报情况与事实不符者,要追究当事人责任,情节严重的按相关纪律严肃处分。
协调办公室内部各职能部门的合作方案
协调办公室内部各职能部门的合作方案随着社会的发展和经济的繁荣,企业的规模不断扩大,各职能部门的数量也不断增多,因此协调办公室内部各职能部门的合作成为了一个必须要解决的问题。
在这样的背景下,本文将就如何协调办公室内部各职能部门的合作问题提供一些好的方案和建议,希望对提高企业的管理水平和效率会有所裨益。
一、了解各职能部门的工作职责要想协调不同职能部门之间的合作,首先需要了解各部门的工作职责和特点。
企业内部通常会包括人力资源、财务、行政、市场、销售等多个职能部门,每个部门之间的工作内容、业务范围和工作重点都是不同的。
了解各部门的工作内容和职责,可以让我们更好地指导部门间工作的协同与推进。
二、制定有效沟通机制沟通是协调各职能部门间合作的基础。
因此,建立一套行之有效的沟通机制至关重要。
一般而言,这套沟通机制应包括一定的培训、会议、信函和电话等多种渠道,通过这些渠道,部门之间可以及时、准确地传递信息,并及时处理问题。
三、建立统一的协作平台在各职能部门合作的过程中,一个完备的协作平台十分必要,比如公司内部的协作平台、绩效管理平台、CRM系统和OA系统等。
这些系统可以极大地提高工作效率,缩短沟通时间,方便各部门相互协作。
四、建立激励机制形成良好的渠道、平台和机制是解决协调问题的先决条件,但是仍然需要将各部门的工作有机地结合起来。
建立激励机制,可以帮助各部门更好地理解自己的职责和作用,更好地共同协同工作。
特别是要关注员工的自我实现、个人发展以及职业前景等。
五、加强领导层协调领导层的协调作用是很大的。
公司高层管理人员应该关注各部门之间的协调情况,促进各部门间的合作。
管理人员还可以通过会议、调查、沟通等多种方式了解各职能部门之间的协调状况,并提出相关专业建议和指导意见,倡导跨部门联动。
六、加强协同人员的培训和交流对于整个企业来说,员工是财富和资源,而不仅仅是需要管理的对象。
员工之间的相互联系、了解和信任也是十分重要的。
各部门职能、权责、工作流程
哈密宾馆人事部一、宾馆人事部职能:1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
2、根据宾馆人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化.3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。
包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神.6、完成上级布置的其它任务。
二、宾馆人事部权责:1、负责酒店的人力资源整体规划;2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资、福利、升迁调动、奖罚制度、考勤成绩、离职出公司整个过程的运作及事务性工作处理;3、负责部门文件及单据的审核;4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;8、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;9、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;10、负责常劳资纠纷,协调宾馆和员工的利益平衡;11、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;12、负责宾馆员工发展,职业生涯规划;13、负责定期对直接上司汇报工作情况;14、负责制作月工资报表,负责员工签订合同及名牌;15、负责人事档案的整理;16、对员工宿舍的管理及每月的卫生大检查;17、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
三、宾馆人事部工作流程:1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训的绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作。
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案1.公司部门间沟通与关系协调的重要性各部门间良好的沟通与关系协调,有助于企业各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使企业的管理效能有力的服务于企业效益的获取,从而促进企业健康长远的发展。
2.目前部门间沟通与协调的现状2.1部门间形同路人:各做各的事,没有交集时便没有往来,关系冷淡;2.2遇事首先抱怨其他部门:只从本部门的角度考虑,其他部门不予配合便会产生抱怨等情绪,不从自身找原因;2.3缺少坦诚沟通:沟通过程中,需要暴露更多实质性的问题。
在现有开会过程中很多人往往因为种种主观或者客观的原因不愿将实质性问题暴露,即使有问题反映出来也是片面的,带有浓厚的个人主观感情色彩。
而这种情况如果得不到有效的疏通和解决,极易造成部门和个人相互间的隔阂,使公司的正常业务陷入迟缓或停滞状态。
而这些问题又恰恰是解决部门问题的前提。
2.4回避问题:部门之间某些工作环节出现问题以后,双方出于某种考虑(如不愿意多承担责任,不愿意部门的利益受影响等)彼此都装作没看见,这种装糊涂的结果是工作被耽误,公司整体运作效率低下。
2.5相互推诿责任、扯皮:遇到问题的时候,该办的不办,推给别人,无原则的争论纠缠。
出现这样的情况既影响工作效率,又破坏了员工之间的和睦。
3.加强部门间沟通与协调的具体方法3.1主动沟通:3.1.1相互熟悉了解。
各部门应加强公司各管理制度及工作流程的深入学习,每月不少于1-2次,熟悉其他部门的工作领域及工作内容,便于日后沟通畅通及工作开展;形成学习签到表,交销售服务部备案。
3.1.2沟通培训提升。
借助此次组织的内训学习平台,各部门负责人就部门间沟通与协调的问题制作专题课件进行有针对性的进行部门全员培训,从思想上强化良性沟通的重要性;课件及培训签到表交销售服务部存档。
3.1.3走访会晤沟通。
各部门负责人(每周一晨会后或下午)举行部门间会晤磋商(如职能部门走向业务部门、业务部门走向职能部门),就需协助事项进行询问,就前一周内部门间沟通过程中出现的问题进行讨论分析,得出结果,提出改善措施。
职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度
职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度职能部门工作协调机制是为了促进部门之间的合作与协调,确保工作的顺利进行而设立的一种机制。
下面是一份职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度的说明:一、职能部门工作协调机制:(一)设立协调小组:各职能部门根据工作需要,设立协调小组,由各部门的负责人和相关人员组成。
(二)定期协调会议:每周或每月召开一次协调会议,各协调小组成员将各自部门的工作情况汇报,并进行沟通和协商,解决工作中的问题和难题。
(三)信息共享平台:建立一个专门的信息共享平台,用于各职能部门之间的信息传递和共享。
部门之间应按时上传工作进展和相关文件,确保各部门拥有工作准确可靠的信息。
二、突发、紧急、重大事件报告制度:(一)明确责任人:每个职能部门应指定一名专门负责突发、紧急、重大事件的处理和报告的责任人。
(二)及时报告:突发、紧急、重大事件发生后,责任人应立即向上级汇报,报告事件的发生、情况和应对措施,并提出处理建议。
(三)立即行动:上级部门收到报告后,应立即组织相关人员进行调查和应对措施制定,并及时向各职能部门下发相关的工作指示,确保事件得到妥善处理。
(四)后续跟踪:处理完突发、紧急、重大事件后,各职能部门应及时总结经验教训,并对相应的预防措施进行改进和完善,以减少事件的发生。
以上就是一份职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度的主要内容。
通过建立协调机制和报告制度,能够加强部门之间的沟通和合作,提高工作效率,同时也能够及时应对突发、紧急、重大事件,保障工作的顺利进行。
随着社会的发展和竞争的加剧,各个职能部门在组织中承担着越来越重要的角色。
为了确保各部门之间的工作协调和高效运转,建立一套科学合理的工作协调机制是十分必要的。
首先,职能部门工作协调机制应明确各部门工作目标和指标。
每个部门要明确自己的工作任务,制定符合整体目标的工作指标。
在协调机制中,各部门应向协调小组提供自己的工作进展和成果,以便及时进行整合和协调。
职能部门工作协调机制
职能部门工作协调机制一、医院实行院长负责制,职能部门受院长领导,受全院干部职工和纪检部门监督。
二、各职能部门严格按照医院有关工作制度履行本部门职责,完成好领导交办的各项任务,职能有综合、交叉时,要主动协调有关部门,共同解决问题。
三、医务系统的工作协调由医务科负责,后勤系统、行政系统的工作协调由院办公室负责。
全院性的总协调由医院办公室负责,办公室协调不成的,报分管院长或院长裁定。
四、各职能部门就各自职权范围内的工作对全院有统一分配、布置、检查、落实和处理的权力,各有关科室工作人员须按规定执行。
五、全院各科室、部门要服从职能部门在职权范围内的工作协调和安排。
对工作分配有不同意见的,报分管院长裁定。
六、对有职能分歧的事项,经手部门和工作人员未提出协调要求的,由该部门完成,不得以职能不确定为由推诿不办,延误工作。
若造成损失的,责任人要承担责任。
突发、紧急、重大事件报告制度一、报告范围:我院院内、威远县及我院医疗服务辐射的临近地区。
二、责任人:医院工作人员、科室负责人、院级领导。
三、报告内容:我院医疗服务辐射范围内发生的公共卫生紧急事件、重大疫情、重特大事故和突发性重大事件;院内重大安全隐患、重大事故和重要紧急事件;上级领导来院视察、参观、诊疗或探视病人;重要外事机构、外宾来院参观交流和诊治;媒体及新闻机构来院采访报道。
四、报告程序:1、接到通知人员应立即向职能部门或院值班室报告。
2、职能部门或院值班室接到通知后要立即向院办公室、分管领导报告(涉及医疗的要通知医疗二线班)并通报相关部门,及时做出适当处理。
对于涉及保密内容的重大事项,要注意通报和报告的范围。
3、办公室接到通知后要及时报告院主要领导并做出安排,负责处理事件的分管领导要及时将情况向主要领导汇报。
4、重要接待和新闻采访要立即向院办报告,重大事件和紧急情况直接向院长报告。
5、责任追究:对知情不报、隐瞒事实、延误时间或所报情况与事实不符者,要追究当事人责任,情节严重的按相关纪律严肃处分。
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案1.公司部门间沟通与关系协调的重要性各部门间良好的沟通与关系协调,有助于企业各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使企业的管理效能有力的服务于企业效益的获取,从而促进企业健康长远的发展。
2.目前部门间沟通与协调的现状部门间形同路人:各做各的事,没有交集时便没有往来,关系冷淡;遇事首先抱怨其他部门:只从本部门的角度考虑,其他部门不予配合便会产生抱怨等情绪,不从自身找原因;缺少坦诚沟通:沟通过程中,需要暴露更多实质性的问题。
在现有开会过程中很多人往往因为种种主观或者客观的原因不愿将实质性问题暴露,即使有问题反映出来也是片面的,带有浓厚的个人主观感情色彩。
而这种情况如果得不到有效的疏通和解决,极易造成部门和个人相互间的隔阂,使公司的正常业务陷入迟缓或停滞状态。
而这些问题又恰恰是解决部门问题的前提。
回避问题:部门之间某些工作环节出现问题以后,双方出于某种考虑(如不愿意多承担责任,不愿意部门的利益受影响等)彼此都装作没看见,这种装糊涂的结果是工作被耽误,公司整体运作效率低下。
相互推诿责任、扯皮:遇到问题的时候,该办的不办,推给别人,无原则的争论纠缠。
出现这样的情况既影响工作效率,又破坏了员工之间的和睦。
3.加强部门间沟通与协调的具体方法主动沟通:相互熟悉了解。
各部门应加强公司各管理制度及工作流程的深入学习,每月不少于1-2次,熟悉其他部门的工作领域及工作内容,便于日后沟通畅通及工作开展;形成学习签到表,交销售服务部备案。
沟通培训提升。
借助此次组织的内训学习平台,各部门负责人就部门间沟通与协调的问题制作专题课件进行有针对性的进行部门全员培训,从思想上强化良性沟通的重要性;课件及培训签到表交销售服务部存档。
走访会晤沟通。
各部门负责人(每周一晨会后或下午)举行部门间会晤磋商(如职能部门走向业务部门、业务部门走向职能部门),就需协助事项进行询问,就前一周内部门间沟通过程中出现的问题进行讨论分析,得出结果,提出改善措施。
医院职能科室协调机制
医院职能科室协调机制集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)xx人民医院职能科室协调机制管理办法医院职能部门是在院长的领导下行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。
一、协调工作的重要性协调职能是现代管理的重要职能。
在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的,同时,在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。
因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。
这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。
医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。
二、协调工作的组织领导为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。
由院长任领导小组组长,副院级领导任副组长,各职能科室的主要负责人任成员。
办事机构:院办公室。
领导小组的职能职责是:1.负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。
2.负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。
3.负责各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实奖惩制度,确保医院实现和全面完成计划目标任务。
三、协调的范围和内容在医院工作运行过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。
医院科室工作协调制度
医院科室工作协调制度医院科室工作协调制度篇一:医院职能科室协调机制和协调程序医院职能科室协调机制医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。
它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。
为了各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。
一、协调工作的重要性协调职能是现代管理的重要职能。
在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,各吹各的号,各唱各的调等等,导致相互之间发生矛盾和冲突。
如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。
因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。
同时,一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。
医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。
二、协调工作的组织领导为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。
由院长任领导小组组长;副院级领导任副组长;各职能科室的主要负责人任成员。
办事机构:院办公室。
领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。
各部门科室间的应急协调制度
各部门科室间的应急协调制度
应急协调制度是指各部门科室在紧急情况下进行跨部门合作和协调的一种制度。
以下是各部门科室间应急协调制度的一般流程:
1. 组织机构和责任分工:建立应急管理机构,明确各部门科室的职责和权限,确定应急小组成员。
2. 应急预案制定:制定应急预案,明确各部门科室的应急任务和行动方案,并进行定期演练和评估。
3. 建立联络机制:建立部门间的联络机制,确保信息畅通,可以通过电话、短信、即时通讯工具等进行沟通。
4. 指挥体系和指挥中心:建立应急指挥体系和指挥中心,负责统一指挥,协调各部门科室的应急行动。
5. 信息共享和交流:建立信息共享平台,各部门科室及时分享相关信息,方便协调和决策。
6. 应急资源调配:根据情况,及时调配各部门科室的人力、物力、财力等资源,保障应急工作的顺利进行。
7. 协作与配合:各部门科室应密切配合,主动提供协助和支持,共同应对紧急情况。
8. 记录和总结:及时记录和总结应急行动的经验教训,为今后的改进提供参考。
以上是各部门科室间应急协调制度的一般流程,具体的制度可以根据部门和行业的特点做出相应的调整和完善。
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职能部门间的合作与协调管理制度
职能部门间的合作与协调管理制度1. 前言为了提高企业的工作效率和协作本领,确保各职能部门之间的合作和协调,特订立本《职能部门间的合作与协调管理制度》。
2. 背景职能部门是企业组织架构中的紧要构成部分,各职能部门之间的合作与协调对于企业的运营和发展至关紧要。
但由于各部门职责分工的差别、信息沟通的不畅等问题,职能部门间的合作与协调可能存在挑战。
因此,订立相应的规章制度,明确各部门之间的合作原则和管理方式,对于提升企业整体效能具有紧要意义。
3. 目标本制度的目标是建立一种有效的合作与协调机制,促进各职能部门之间的沟通和合作,提高工作效率和团队协作本领。
4. 定义4.1 职能部门:指企业中依照各自职责领域划分的工作部门,例如人力资源部、市场营销部、研发部等。
4.2 合作与协调:指不同职能部门之间共同合作、有效协调和相互支持的工作状态。
5. 原则各职能部门间的合作与协调应遵从以下原则: 5.1 目标全都性原则:各部门在努力探求各自目标的同时,应保持对企业整体目标的全都性。
5.2 信息共享原则:各部门应及时、全面地共享与工作相关的信息,使得全部成员了解和理解各自工作的紧要性和贡献。
5.3 沟通协作原则:各部门应提倡开放、乐观的沟通,在合作中乐观解决问题,共同推动工作进展。
5.4 决策透亮原则:各部门间的决策应当公开透亮,充分沟通协商,确保决策的合理性和执行力度。
6. 职能部门间的合作与协调机制6.1 联席会议:定期召开联席会议,由各职能部门的负责人参加,会议内容包含信息共享、问题解决、工作协调等。
6.2 工作协同:各职能部门在工作中要乐观与其他部门进行协同搭配,特别是涉及多部门合作的工作项目,应设立项目组或工作小组,明确工作目标、分工和协作方式。
6.3 信息共享平台:建立信息共享平台,包含内部邮件群、项目管理工具、知识库等,方便各部门随时取得工作所需的信息。
7. 合作与协调的责任与义务7.1 责任分工:各职能部门负责人应明确本身部门与其他部门的合作责任,确保部门工作与其他部门的工作有机衔接。
同一级政府层面下各同级相关职能部门之间工作的协调
同一级政府层面下各同级相关职能部门之间工作的协调(一)明确职责夯实部门间协调配合的根基部门间协调配合的基础是职能职责分工的不同,基层政府部门间如何进行协调配合,在很大程度上取决于上层政府部门间结构的划分,因此构建精简高效的政府机构是减少部门间无效沟通的首要办法,只有实现了协调主体的“瘦身精干”,才能够有效抑制协调配合中产生的阻碍。
政府部门间的职能模糊与分工不清在很大程度上影响了协调配合的进行,在明确职能职责方面,具体措施如下:一是吸取国外经验,结合国内现有探索路径,继续推行“大部制”改革,尤其是基层的“大部制”合并。
在中央及省级政府部门的相关职能不会下放到基层,因此探索将基层职能临近或者相关的部门进行有效合并,减少机构数量将会在很大程度上提高基层政府的运转效率。
二是明确各部门职责及协调配合的必要性。
在政府进行公共管理与服务的过程中,部门之间会存在职责的交叉与空缺,交叉和空缺的形成并不完全取决于政府体制机制的原因,同样也受到行政管理事务多样性因素的影响。
因此必须要明确部门的职能分工,因分工而决定在协调配合中的牵头部门和辅助部门,不断强化调配合重要性的引导,使各部门在协调配合中发挥出各自的积极性和主动性,通过加强内生动力实现协调配合的顺畅高效运转。
(二)塑造协同性、整体性行政文化氛围所谓行政文化是指在一定历史条件下通过行政社会化所形成的行政思想、行政制度和行政心理的总和,它有一股神奇的力量,稳定或变革行政体系,规范、引导和调整行政行为,构成行政体系和行政行为的深层结构,是行政管理之魂。
统一的行政文化将在很大程度上提高部门间的信任程度,从而有助于部门间协调配合的顺利进行。
基层政府部门往往缺乏对于行政文化建设的思考,因此也难以在整体视角下营造部门间协同性的文化氛围。
部门间协同文化的建立要通过构建整体性思维来实现,更加强调整体主义观念的养成,使部门除了各自的利益之外,也能够清晰认识到实现共同主体利益的重要性。
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案
关于加强公司职能部门与业务部门间沟通与关系协调的方案1.公司部门间沟通与关系协调的重要性各部门间良好的沟通与关系协调,有助于企业各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使企业的管理效能有力的服务于企业效益的获取,从而促进企业健康长远的发展。
2.目前部门间沟通与协调的现状2.1部门间形同路人:各做各的事,没有交集时便没有往来,关系冷淡;2.2遇事首先抱怨其他部门:只从本部门的角度考虑,其他部门不予配合便会产生抱怨等情绪,不从自身找原因;2.3缺少坦诚沟通:沟通过程中,需要暴露更多实质性的问题。
在现有开会过程中很多人往往因为种种主观或者客观的原因不愿将实质性问题暴露,即使有问题反映出来也是片面的,带有浓厚的个人主观感情色彩。
而这种情况如果得不到有效的疏通和解决,极易造成部门和个人相互间的隔阂,使公司的正常业务陷入迟缓或停滞状态。
而这些问题又恰恰是解决部门问题的前提。
2.4回避问题:部门之间某些工作环节出现问题以后,双方出于某种考虑(如不愿意多承担责任,不愿意部门的利益受影响等)彼此都装作没看见,这种装糊涂的结果是工作被耽误,公司整体运作效率低下。
2.5相互推诿责任、扯皮:遇到问题的时候,该办的不办,推给别人,无原则的争论纠缠。
出现这样的情况既影响工作效率,又破坏了员工之间的和睦。
3.加强部门间沟通与协调的具体方法3.1主动沟通:3.1.1相互熟悉了解。
各部门应加强公司各管理制度及工作流程的深入学习,每月不少于1-2次,熟悉其他部门的工作领域及工作内容,便于日后沟通畅通及工作开展;形成学习签到表,交销售服务部备案。
3.1.2沟通培训提升。
借助此次组织的内训学习平台,各部门负责人就部门间沟通与协调的问题制作专题课件进行有针对性的进行部门全员培训,从思想上强化良性沟通的重要性;课件及培训签到表交销售服务部存档。
3.1.3走访会晤沟通。
各部门负责人(每周一晨会后或下午)举行部门间会晤磋商(如职能部门走向业务部门、业务部门走向职能部门),就需协助事项进行询问,就前一周内部门间沟通过程中出现的问题进行讨论分析,得出结果,提出改善措施。
医院信息科与各部门间工作协调机制
医院信息科与各部门间工作协调机制医院信息科是负责医院信息化建设的专门机构,为了实现医院各项计划目标,信息科必须与各职能科室密切配合、相互协调。
为此,建立信息科与其他职能部门长效的协调机制十分重要。
医院领导和各职能科室应充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,构建和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。
为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,医院成立了协调机制领导小组。
该小组由院长任组长,分管院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人任成员。
领导小组的职责包括对信息科与各个职能科室之间内部工作的协调,对院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调进行统一领导和监督,以及督促监督信息化建设各项工作的完成。
在协调工作中,主要协调好上下级之间的工作关系,包括信息科与上级有关部门之间的工作关系,以及医院内部特别是信息科与各职能科室之间的各种矛盾的协调。
同时,也需要协调医院与其他组织之间的矛盾。
只有做好这些协调工作,才能保证医院信息化建设的顺利进行,促进医院工作全面发展。
信息科与医院内部和外部的各种关系都需要协调,这包括同级之间的关系,如信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系,以及区域公众之间的关系,例如信息科与外部业务往来单位之间的关系。
为了创造良好的信息化建设和工作环境,保证计划和决策的顺利推行并最终实现数字化医院目标,需要协调思想认识、奋斗目标、工作计划、职权关系、政策措施、人际关系和责任等方面的内容。
为了实现协调工作,需要采取以下方式和方法。
首先,明确信息科与各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确与信息科沟通的人员,做到有岗有职、权责分明。
其次,在内部的协调工作中,各职能科室负责人要搞好科室工作人员与信息科的协调工作,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职争办。
当信息科职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要信息科与多个职能部门负责时,或出现的新任务、新项目信息科职能涵盖不了时,应以信息科为首牵头并与其它部门共同协办,必要时由综合职能部门的院办公室负责职能部门之间的协调。
体制内工作的组织协调
体制内工作的组织协调体制内工作的组织协调是一项重要的工作职能,它关系着一个组织内部的良好运转和高效执行。
组织协调的目标是确保各个部门或个体之间的合作顺畅进行,以达到整体工作目标。
本文将从流程设计、沟通协作和冲突解决三个方面讨论体制内工作的组织协调。
流程设计流程设计是体制内工作组织协调的重要一环。
一个清晰的工作流程可以帮助员工知道他们在工作中的角色和职责,从而减少混乱和错误。
首先,需要明确并定义不同部门的职能和责任。
每个部门应该了解自己的任务和目标,并与其他部门保持协调。
其次,明确流程中的环节和任务划分,并建立相应的工作规范和标准操作程序。
这有助于工作的顺利进行,并且提供了一个参考框架,让员工可以在工作中更加清晰地理解自己的角色和职责。
此外,流程设计还可以和技术工具相结合,通过信息系统的支持,实现工作流程的自动化和监控,提高工作效率和质量。
沟通协作良好的沟通协作是组织协调的关键要素。
不同部门或个体之间的沟通畅通,可以帮助信息的快速传递和共享,从而提高工作效率和准确性。
首先,需要建立一个开放和透明的沟通渠道。
这可以通过定期的会议、电子邮件、共享平台等方式实现。
在沟通中,要注重信息的准确性和及时性,避免信息的扭曲或延误。
其次,要激励员工积极参与协作。
鼓励团队合作和相互支持,促进信息的交流和共享,营造一个团队合作的氛围。
此外,应该定期进行沟通协调的评估和改进,及时解决沟通障碍和问题,保持组织内部的协作效率和和谐。
冲突解决在组织协调中,经常会遇到各种各样的冲突,如意见不合、资源分配不公等。
有效地解决冲突是保持组织内部和谐的必要条件。
首先,要鼓励和倡导积极的沟通和合作。
及时发现冲突并及时进行沟通解决,避免冲突的升级和扩大化。
其次,要建立公平公正的决策机制和纠纷解决机制,确保处理冲突的公正性和透明度。
此外,有时需要借助专业的第三方机构或人员介入,以更为客观和公正地解决冲突。
总结体制内工作的组织协调是一个多方面、多维度的工作。
跨职能流程图
跨职能流程图跨职能流程图是指在一个组织内,不同职能部门之间合作开展工作的流程图。
它反映了跨部门间协作、沟通和协调的关键步骤和程序。
下面是一个关于跨职能流程的700字的例子:跨职能流程图示例:步骤1:确定项目需求- 项目负责人与各职能部门的负责人进行讨论,了解项目需求。
- 项目负责人将项目需求整理成文档,并发送给各职能部门。
步骤2:部门评估- 各职能部门根据项目需求评估自己能够提供的资源和能力。
- 部门负责人将评估结果反馈给项目负责人。
步骤3:制定项目计划- 项目负责人根据各部门的评估结果制定项目计划。
- 项目计划包括工作分配、时间安排和资源调配等内容。
步骤4:沟通和协调- 项目负责人与各部门负责人进行沟通,明确各部门的责任和工作安排。
- 各部门之间进行协商,解决可能出现的冲突和问题。
步骤5:跨部门合作- 各部门按照项目计划和工作安排开始合作。
- 需要跨部门合作的工作,各部门之间进行信息共享和资源协调。
步骤6:监控和评估- 项目负责人对项目进展进行监控和评估。
- 各部门根据项目要求提供进展报告。
步骤7:解决问题- 如果出现问题或挑战,各部门负责人及时沟通交流,共同寻找解决方案。
- 部门负责人根据项目需求调整工作计划和资源分配。
步骤8:项目交接- 各部门按照项目计划完成工作任务。
- 项目负责人审核各部门的工作成果,确保符合项目需求。
- 完成工作后,项目负责人将项目成果交付给客户或项目发起人。
以上是一个跨职能流程图的简单例子。
实际情况中,可能会存在更多的部门和更复杂的流程。
这个跨职能流程图可以帮助组织更好地协调合作,提高工作效率和质量。
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职能部门间工作协调程序
作为医院职能部门的管理者,在人际上应正确处理好与领导、与医务人员、与同事的关系;在工作上应正确处理好权力与责任、奉献与索取、业务工作与学习提高的关系。
良好的工作关系和人际关系可以营造出一个优良的环境氛围,有利于发挥工作的效能。
职能部门间工作协调的一致,对于调动积极因素,提高管理效能,是十分有利的。
1.要处理好与领导的关系:正常的上下级关系是医院建设和发展的必要因素。
医院职能部门人员接触领导较多,如果上下级关系不协调,思想不沟通,易形成领导与基层的梗阻状态,使领导层的决议和意图不能贯彻落实,基层的工作情况也不能顺畅地反馈上达,从而严重地影响着医院的建设。
2.要处理好与医务人员的关系:职能部门的工作争取得到科室的支持配合是非常重要的,没有科室的支持与配合,医院制定的规划(计划)、方案和各种规章制度、措施是难以落实的。
在处理与科室的关系中,要坚持公道正派,相互尊重,多一些沟通和宽容。
首先,要强化为基层服务的公仆意识。
热情服务于基层,积极热情帮助科室解决实际困难和问题,能下科室办的事决不要科室领导或医务人员找上门来办,能自己办的事不要推给科室去办,尽力减轻医疗第一线的负担,使之有更多的时间用于医疗工作。
其次,要注意自身的形象和言行举止。
职能部门人员其一言一行都应体现出管理者作风、应具有的优良水平和素质,与科室的同志商讨问题,要有和蔼谦虚的态度,要注意自己的品格修养,要尊重医护、体谅科室,切忌摆架子,弄腔调、盛气凌人。
不要以命令口吻去处理问题。
要热情礼貌,多办实事,争取科室的支持与配合,这比坐在办公室发号施令的效果要好得多。
再次,要以良好的工作作风和方法取得科室的信任。
无论处理日常公务,还是
对待科室反映的问题,要雷励风行,尽快作出处理意见,做到每件事都有应答,不要推诿敷衍、积压,对于难题要耐心解释,让科室体会到上级领导机关对科室的问题是重视的。
在承上启下的信息传递中,要注意语言分寸。
如上情下达时,不要给人以势压人的感觉;下情上报时要经过分析,去粗取精,去伪存真,减少领导对科室的负反应。
在上下沟通中,不该说的话不说,不利于团结的话不能原话照搬,必要时就要换个说法,以防造成院、科两级领导的对立情绪。
此外,要正确对待科室的批评,虚心听取科室意见。
这样,科室自然就会信任和支持职能部门的工作。
3.要处理好与同事的关系:搞好同事关系,营造一个和谐宽松、相互关心的工作环境,有利于工作和个人才能的发挥,也有利于自身的成长进步。
因此,同事间相处要本着真诚、恳切、实在、严以律己、宽以待人的原则友好相处。
4.要处理好权力与责任的关系:必须明白,"权力"是相对的,是党组织为了工作而赋予的,应该正确使用;"责任"是权力范围内应尽的岗位义务和所承担的职责,不能用党给的权力为个人谋取私利。
5.要处理好奉献与索取的关系:医院职能部门与科室相比,在待遇、奖金、职称晋升上都有一定影响。
如何正确对待这一问题,是管理者自身素质的体现。
既然从事了管理工作,就要有奉献牺牲精神,树立革命者就是要把奉献牺牲作为体现人生价值的思想,奉献牺牲越多,自我价值体现就越充分。
6.要处理好业务工作与学习提高的关系:管理人员在管理工作中应该而且也能有所建树。
必须挤时间学习研究现代科学管理理论及相关学科理论,吸取新的知识,不断丰富自己,从而提高医院管理的理论水平和实际工作能力。