支出报销审批流程图
费用报销流程图

报销单据
费用报销管理制 度
借款单
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色
费用报销单
字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。 若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签
出差申请单
字的《出差申请单》。采购物品报销需附上总经 报销人
采购申请表
理签字确认的《采购申请表》。
员 费用报销管理制
度
借款单
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销 人员提交给部门负责人审核签字,部门负责人
流程图
报销单据整 理粘贴
填写《费用报 销单》
部门负 责人审
核 财务 部审 核
费用报销流程图
说明
部门
相关表单文件
报销人员根据公司费用报销管理制度要求,整
报销发票
理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差的 报销人
填写《差旅费报销单》。
员
注:有发票单据跟无发票单据分开写报销单
报销发票
1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票据是否符合财务规范要求.
报销单据
财务部
出差申请单
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新 整理提报。
费用报销管理制 度
借款单
总经理 批准
费用报销单
对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总 经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求, 总经理 须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
报销发票 报销单据 出差申请单
借款单
出纳 付款
费用报销单
总经理签字批准,报销人员拿上报销单到出纳 处领款并在领款人处签字确认,单据放出纳处 出纳 保管,月底汇总交由财务登帐。
报销发票 报销单据 出差申请单
(完整版)财务报销流程图

流程图报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■*始凭证单据”项目负责人审批财务部负责人复核1C项目总经理审批1r出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部财务报销流程图说明权责部门1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写“费用报销单”进行报销。
2、报销人要按照规定认真填写“费用报销单”。
所填写的项目为:日期、用途、金额、合计、金额大小、报销人等。
3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注明乘车路线。
4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最后粘贴“费用报销单”。
5、若有要事说明则备注填写。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性;若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报3、若有要事说明则备注填写。
项目负责人1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式是否符合要求。
2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。
3、审核有无报销人和负责人的签名。
4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报销人。
财务部门1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注是否有直线负责人和财务人员的签名。
2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内容。
3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并签字。
不同意则退回给财务人员交给报销人。
项目总经理1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意报销。
2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。
3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支付给报销人。
财务部出纳流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图借款人填写“借款单”1r出纳审核付款结束借支人填写“借支单”项目负责人审批1出纳审核付款1结束说明权责部门1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。
所填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、借款人等。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发现不符合要求,立即退还给借款人。
费用报销流程图

费用报销流程图
以下是一种常见的费用报销流程图:
1. 员工提交报销申请:员工将费用报销申请表格填写完整,并附上
相应的费用票据、发票等证明材料。
2. 经理审核:报销申请表格会提交给员工所属部门的经理进行审核。
经理会检查申请表格的完整性以及费用合理性,并判断是否符合公
司的报销政策。
3. 财务审批:经过经理审核后,报销申请表格将进入财务部门进行
审批。
财务部门会核实费用票据的真实性,并检查申请表格的合规性。
4. 批准支付:如果报销申请通过了财务审批,财务部门会将款项支
付给员工。
通常情况下,财务部门会通过银行转账或发放支票的方
式进行支付。
5. 记账和归档:财务部门会将报销费用记录到公司的财务账簿中,
并将相关的纸质文件进行归档保存。
6. 报销反馈:一般情况下,财务部门会及时将报销结果反馈给员工,通知他们报销是否成功以及支付金额等信息。
需要注意的是,公司的具体费用报销流程可能会有所不同,这只是
一个常见的流程示意图。
某些公司可能会设置不同的审批层级或使
用电子报销系统等工具来简化流程。
企业财务费用报销流程图样本

销制度要求,整理好需要报
销的发票或单据,并进行整 齐粘贴。根据报销内容填 写《费用报销单》,外地
报销 人员
出差的填写《外埠出差费
报销单》。
报销单填写要求不得涂 改,不得用铅笔或红色字 体的笔填写,并附上相关 的报销发票或单据。若属 于出差的费用报销,必须 附上经过批准签字的《出 差审批表》。采购物品报 销需附上总经理签字确认 的《采购申请表》。
企业财务费用报销流程 图样本
LGG08】
Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
财务费用报销流程图
流程图
报销单据整 理粘贴
填写《费用 报销申请 单》
NG 直接主 管审核
NG 部门经 理审核
NG 财务部 审核
说明
权责
部门
报销人员根据公司费用报
明。如属于借款性质报销,
相关报 销人员
费用报销 单
借款单
借款人必须将存于财务的借
款单取走核销.
财务部会计根据已完成的报 销单据和公司财务制度要求 进行相应的帐务报表处理。
财务部 会计
财务报表
若发现不符合要求,立即 退还给相关部门重新整理 提报。
相关 部门 经理
费用报销单 报销发票 报销单据
出差审批单 财务费用报
销制度 借款单
财务 部
费用报销单 报销发票 报销单据
出差审批单 财务费用报
销制度 借款单
财务费用报销流程图
说明
权责部 相关表单
门
文件
财务部对审核符合要求的报 销单据统一呈总经理,由总 经理进行批准签字,若总经 理发现不符合要求,须立即 退回财务部,由财务部跟进 处理。
财务费用报销制度与审批流程图

财务费用报销制度及实施细则为规公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算围之或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程(一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和容。
费用报销流程图 Microsoft Visio 绘图

责任部门
(人员)
时限
见证表单
《支出凭单》 (后附发票或收 《支出凭单》
(报销人员) 1 天 报销部门经 理 1天
③
合理范围内(一般在货值 7%以内,超过要附详细说明,并由其 主管签字) (4)如是差旅费,要审核是否符合公司差旅费报销 相关规定 (5)付款是否符约定条件
财务部 ( 成本 会计)1天Leabharlann 《支出凭单》④ ⑤ ⑥
《支出凭单》复核并传递 《支出凭单》传递 《支出凭单》传递
财务部(主管) 董事会(萨 总) 财务部(出 纳)
1天 7天 1天
《支出凭单》 《支出凭单》 《支出凭单》
定义:以上流程适用于除工程部工程结款与展厅固定费用外的非物品采购不需要入库的费用报销, 如差旅费, 招待费,运费等。
费用报销流程图
费用报销部门 (报销人员) 费用报销部门( 经理) 财务部(成本会 计) 财务部(主 管) 董事长 财务部(出纳)
填《支出凭 单》 签批
审核
核准 批准 付款
费用报销流程标准
序 号 ① ② 流 程 描 述
填写完整正确的支出凭单,后附发票或收据等原始单据 签批 单据审核(1) 发票或收据等原始单据的真实性 ,合理性;(2)经办 人,部门经理是否均已签署姓名;(3)如是运费还要审核是否在
销售费用支出与报销审批流程

销售费用支出与报销审批流程1、销售费用支出的当事人提出预算范围内的费用支出申请后,报本部门负责人或主管领导批准2、销售费用支出的当事人在得到主管领导的批准后,招待销售费用支出事项。
3、财务部对当事人的销售费用支出情况进行审查,主要审查费用支出的相关凭证填写是否标准、票据是否有效、购置日期是否符合申请程序、预算标准等内容。
4、运营经理负责对预算范围内及相应权限内的销售费用支出进行审批5、费用支出报销得到运营总监批准后,直接没有货财务部付款报销,超标准、超权限的需上报总经理审批。
6、总经理负责运算外、超标准、运营总监审批权限以外的销售费用支出的报销审批。
财务报销制度和流程一、流程图二、费用报销单及附件的粘贴:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、项目加盟费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销。
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购办公用品、物料消耗品时提供);3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;三、注意事项1、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
2、支付款项票据必须保证干净、整洁,书写规范,大小写数据清晰且一致。
四、报销时间:每月10日、25日五、采购流程:1、办公用品申购实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,由行政或采购从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
2、店内物料消耗品(含商品及易耗品),由店长申购并经本部门负责人和财务主管审核,经总经理审批后行政部才能办理。
六、数字大小写字样:大写:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾本报销制度适于于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不民生埏可向财务部咨询。
财务付款报销制度流程图

财务付款报销制度流程图摘要本文主要介绍财务付款报销制度的流程图。
此流程图展现了企业内部财务付款报销的标准化流程,以供企业内部人员参考,并且可以用于公司内部培训。
流程图st=>start: 开始op=>operation: 申请报销cond1=>condition: 报销单是否完成op1=>operation: 交给主管审批cond2=>condition: 审批是否通过op2=>operation: 报销单提交给财务op3=>operation: 财务统计核算op4=>operation: 进行预算控制op5=>operation: 记账和付款e=>end: 结束st->op->cond1cond1(yes)->op1->cond2cond1(no)->opcond2(yes)->op2->op3->op4->op5->econd2(no)->op1流程解析1.开始:首先需要申请报销,填写报销单。
2.报销单:报销单需要填写详细的申请报销信息,包括过程、费用、日期等。
3.报销单是否完成:检查报销单是否填写完整,如有遗漏,请补齐后重新提交。
4.提交主管:报销单需要交给所负责部门的主管进行审批。
5.审批是否通过:审核人员要判断报销合理性,是否符合公司标准,最终审核结果分为通过和不通过。
6.报销单提交给财务:审核通过之后,需要将报销单提交财务确认。
7.财务统计核算:财务需要验证报销账单的正确性,防止企业财务损失。
8.预算控制:财务需要进行预算控制,防止超支。
9.记账和付款:确认报销单正确后,以账务为基础进行逐笔记录,直至付款。
10.结束:报销流程结束。
适用范围此财务付款报销制度流程图适用于企业内部各行业人员及其部门内部流程,例如:人事行政、销售、采购、财务等部门。
结论本文介绍了财务付款报销制度的标准流程,此流程图可以作为规范企业内部流程的参考,以提高企业内部管理和流程统一化的水平,有效规避企业财务风险的发生。
财务费用报销制度和流程图

财务费用报销制度和流程图一、财务费用报销制度财务费用报销制度是指公司对其员工在工作中必要的花费给予报销的规定。
在公司的正常运营中,员工可能需要在工作中进行一些必要的花费,如差旅费、办公用品费、通讯费、招待费等等。
为了保证公司的经营效益和员工的权益,公司应设立科学合理的财务费用报销制度。
1. 费用报销申请的条件为了杜绝恶意虚报和滥用公司费用,公司应明确财务费用报销的申请条件。
下面是一些常规的报销条件:•报销项目必须是工作中必要支出,符合公司规定和政策。
•报销申请需提供详细的报销明细清单,包括日期、金额、发票等证明材料。
•报销金额需在合理的范围内,不得超过公司制定的报销标准。
•报销申请需在规定时间内提交,否则不予受理。
2. 费用报销流程费用报销流程通常包括以下几个环节:•填写申请表:员工需准确填写申请表格,申请表格应包括明细清单、费用概述、报销金额等重要信息。
•主管审批:填写完申请表格后,员工需提交申请表格至直接主管进行审批。
•联合审批:在主管审批完成后,各部门需要进行联合审批,审核申请内容的合理性和合法性。
•财务核对:在进行联合审批之后,财务部需要对申请内容进行核对,确保报销申请的真实性和准确性。
•批准报销:经过前面几个环节的审核和核对之后,批准人对申请内容进行最后审批,并进行报销批准。
二、财务费用报销流程图以下是财务费用报销流程图,以清晰展示整个报销流程:graph TDA(开始) --> B(填写申请表)B --> C(主管审批)C --> D(联合审批)D --> E(财务核对)E --> F(批准报销)F --> G(结束)结语通过财务费用报销制度,公司能够更好地规范和管理财务流程,保证员工的权益同时也为公司的经营效益提供了必要的支持。
在执行过程中,各环节需合理安排,严格执行,以有效维护公司财务安全和员工权益。
报销管理制度

报销管理制度1管理原则各项费用支出,按照其职能部门的划分实行归口管理,层层负责,以合理、必需为原则,依照审批程序和审批权限,由财务部门审核后方能列支。
2审批程序2.1由经办人准确、完整填写费用报销单,即“费用报销单”。
2.2报销时原始单据按从左到右的顺序均匀粘贴,并要求分类。
2.3填写完整的“费用报销单”,载明报销事由,经巴长审核(注:巴长审核应对票据真实、合理负责),报分管副总审核,报财务部审核,上报总经理签字同意,再交财务部出纳人员复核报销付款。
审批报销流程图:3审批权限A一般员工因公需借支1000元以内,经部门领导同意,由财务负责人签字支付,但需事后告知上一级领导;B部门经理因公需借支,必须经总经理同意方能借支;C总经理因公借支由董事长签字;D董事长因公借支及所需的开支,由董事长签字,财务部负责人签字支付;E所有的签字审批,均采取一支笔的方式;各项业务所有费用,须按所属项目核报。
4各项费用的支出实行部门负责,归口管理。
5报销发票管理5.1宣传用品、修理费、办公用品、低值易耗品、电子耗材、车辆租赁费、固定资产、电费、水费、暖气天然气、农产品、中标服务费、打印复印费、房屋租赁费、邮政电信服务费、保安保洁服务费、招聘费、安装修缮服务费、技术服务费、信息系统服务费、设计服务费、广告服务费、会议展览服务费、装卸搬运服务费、认证鉴证咨询服务费、培训费、住宿费、财产保险服务费开增值税专用发票。
5.2 业务招待费、差旅费(除住宿费外)、福利费开增值税普通发票。
5.3 报销时,所开具的发票内容如无货物或劳务明细,则须后附明细清单。
5.4经办人须事先准备好公司的开票资料以便备用;经办人取得增值税专用发票或增值税票普通发票后须检查公司名称、税号及开户银行、地址信息是否有误;发票右上角密码区是否在密码区内。
报销增值税专用发票时,发票联按以前报销要求粘贴,抵扣联交给财务部,不得折叠,不需要用胶水粘在粘贴单上,以免损坏无法抵扣。