2019-材料采购管理规定-精选word文档 (8页)
物资采购管理规章制度范本
物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为,保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性,根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度,制订本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。
第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作,各部门应当建立健全物资采购管理制度,确保物资采购的合规性和经济效益。
第四条物资采购应当遵循公平竞争原则,采取公开、公平、公正的方式进行,保障供应商的合法权益。
第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度,严格执行采购合同,确保物资的质量和数量。
第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划,并提交采购部门审核。
第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划,充分了解物资的种类、数量、质量要求等,确保采购需求的合理性和真实性。
第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件,并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。
第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件,选定最符合公司利益的供应商。
第十条采购部门应当编制采购合同,明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息,签署后及时通知供应商。
第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价,评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。
第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。
第十三条采购部门应当建立供应商档案,详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。
第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况,应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。
第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度,确保采购合同的履行。
第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查,及时处理合同变更和索赔事宜。
第十七条采购部门应当建立合同档案,妥善保存合同的原件及相关交流文件。
第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估,根据评估结果优化供应商选择和合作方式。
原材采购管理制度
原材采购管理制度第一章总则第一条为规范公司原材采购行为,保障公司经济效益,树立公司形象,维护公司权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司原材料采购活动,包括但不限于各类物料、设备、零部件、化学品、原辅料等原材料的采购。
第三条公司原材采购活动应当遵循诚实信用、公开透明、公平竞争、合法合规的原则,确保采购活动的公正、公平、公开。
第四条公司全体员工必须严格遵守本规定,确保公司原材采购活动的顺利进行。
第二章采购需求确认第五条各部门根据实际生产经营需求,提出原材料采购需求,明确采购物料名称、规格、数量、质量要求、交货时间等具体要求。
第六条采购部门接到采购需求后,应当及时核实需求信息,并确认采购计划,制定采购方案。
第七条采购部门应当根据采购需求做好供应商的筛选工作,选择具备资质、信誉良好、价格合理、交货及时的供应商。
第八条采购部门应当将采购计划提交公司领导审批,并确保采购活动的合理性和必要性。
第三章采购合同签订第九条供应商应当按照公司制定的采购程序,提交报价及相关资料,采购部门应当对报价进行评审比较,并与供应商协商确定合同条款。
第十条双方在协商一致的基础上,签订书面采购合同,明确采购物料品种、数量、价格、质量标准、交货期限、结算方式等具体内容。
第十一条采购合同应当具备法律效力,双方应当严格履行合同约定,确保采购活动的顺利进行。
第四章采购过程管理第十二条采购部门应当对供应商的生产情况、物料质量、交货进度等进行跟踪监管,确保采购物料的质量和交货及时性。
第十三条如果发现供应商违约行为,采购部门应当及时采取补救措施,保障公司利益不受损失。
第十四条采购部门应当定期组织采购评估会议,总结采购活动中存在的问题,提出改进措施,不断优化采购流程。
第五章采购管理制度监督第十五条公司领导应当加强对原材料采购管理制度的宣传和解释,引导全体员工加强自律和规范行为。
第十六条公司内设监察部门应当定期对采购活动进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。
材物料采购管理制度
材物料采购管理制度一、总则为规范公司内部材料采购管理工作,提高采购效率,保障采购质量,特制定本制度。
二、采购范围公司的材料采购范围包括但不限于原材料、零部件、办公用品等。
三、采购流程1. 编制采购计划:各部门负责人根据公司业务需求,编制材料采购计划,并提交至采购部门。
2. 供应商筛选:采购部门根据采购计划,对供应商进行筛选,选择合适的供应商进行洽谈。
3. 询价与比价:采购部门向选定的供应商发送询价单,要求提供报价及产品信息,进行比价分析。
4. 签订合同:采购部门与供应商进行谈判,最终确定合作意向,并签订采购合同。
5. 订单下达:采购部门根据合同要求,向供应商下达订单,并确定送货时间及地点。
6. 收货验收:部门接收到货物后,进行验收,确认货物与合同要求一致后签字确认。
7. 付款结算:采购部门根据合同约定,及时结算款项,并将相关文件归档。
四、采购规范1. 采购政策:严格遵循公司的采购政策,遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法合规。
2. 供应商管理:建立供应商档案,定期评估供应商绩效,对供应商实行动态评定,提高供应商的稳定性和服务质量。
3. 合同管理:签订采购合同时,明确商品品种、数量、质量标准、价格、交货期限等内容,确保双方权益。
4. 质量管理:采购部门应加强对货物质量的把控,严格执行公司的质量标准,确保货物质量合格。
五、采购监督1. 采购监督:公司领导层应加强对采购工作的监督,定期对采购流程及结果进行检查,确保采购工作的规范运行。
2. 风险评估:采购部门应加强对采购风险的评估,及时采取措施化解风险,确保采购工作的顺利进行。
六、违规处理1. 违规处理:对采购工作中存在的违规行为,公司将依法依规对相关责任人进行处理,并追究其责任。
2. 公开透明:公司将定期公布采购情况,接受社会监督,确保采购工作的公开透明。
七、附则1. 本制度由公司董事会审定并生效,适用于公司内所有材料采购工作。
2. 本制度的解释权归公司总经理办公室。
物料采购管理规定范本
物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程,确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。
适用于所有涉及物料采购的部门和人员。
二、相关定义1. 物料:指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。
2. 供应商:指提供物料供应的公司或个人。
3. 采购:指企业为满足生产和运营需要,从供应商获取所需物料的行为。
三、流程与责任1. 采购需求确认(1)各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求,并在需要采购的物料清单中明确列出。
(2)相关部门填写采购需求申请表,包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。
(3)采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。
2. 供应商选择和评估(1)采购部门收到采购需求申请后,进行供应商的选择和评估工作。
(2)根据采购需求,采购部门筛选符合要求的供应商,并向其发送采购邀请函。
(3)对于新供应商,采购部门进行资质审查和评估,确定是否列入供应商库。
3. 报价和合同签订(1)符合采购要求的供应商应按要求提交报价,并在报价截止日前送达采购部门。
(2)采购部门负责评估和比较各家供应商的报价,确定最佳供应商并进行谈判。
(3)采购部门与最佳供应商签订采购合同,并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。
4. 采购执行和监控(1)采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。
(2)采购部门定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和争议。
(3)采购部门与相关部门密切合作,确保物料按时投入生产或运营使用。
5. 供应商绩效评估(1)采购部门定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。
(2)采购部门根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,并及时通知相关部门。
四、风险管理与合规要求1. 风险管理(1)采购部门应建立健全的风险管理制度,识别和评估采购活动可能存在的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。
(2)采购部门应建立供应商绩效跟踪制度,及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
物质采购管理制度范本
物质采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物质采购管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购合规性和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物质采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品等各类物资的购买行为。
第三条公司各部门必须遵守本制度规定,切实执行物质采购管理制度,加强内部监督,提高采购过程透明度和合法性。
第四条物资采购管理工作由公司物资采购部门负责统筹协调,各部门根据实际需要提出采购申请,并按照本制度规定办理采购手续。
第二章采购申请流程第五条各部门需要采购物资时,必须提出书面采购申请,明确物资名称、规格、数量、质量标准、交货时间、用途及采购经费来源等具体信息,并由部门负责人签字盖章确认。
第六条采购申请应在采购计划中提前编制,经部门负责人审核后报送物资采购部门,并将采购计划及时反馈给财务部门,以备备案核对。
第七条物资采购部门收到采购申请后应及时组织采购人员进行调研、比价、谈判等工作,推动采购事宜尽快落实。
第三章采购合同签订第八条物资采购部门在确定供应商后,应尽快与供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交货时间、质量标准及验收标准等内容,并将合同正本留存备查。
第九条采购合同的签订必须经过公司法务部门的审核,确保合同内容合法合规,保障公司利益不受损害。
第十条采购人员应在与供应商签订合同前,做好供应商信用调查工作,确保合作方信誉良好,具备供货能力。
第四章采购执行管理第十一条供应商交付物资后,物资采购部门应按照合同要求进行验收,确保物资质量符合标准,并及时进行入库登记。
第十二条物资采购部门应妥善保管合同、发票、验收单等相关文件,建立完整的采购档案,便于跟踪监督,及时应对可能出现的纠纷和问题。
第十三条部门接收物资后应及时反馈采购部门,做好物资变更记录,确保采购流程畅通,不影响后续工作进度。
第五章采购支付管理第十四条物资采购部门应按照采购合同约定的支付方式和时间,及时向供应商支付货款,确保合作顺利进行。
工程材料采购的管理制度
工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动,确保工程质量和进度,维护公司利益,特制定本《工程材料采购管理制度》。
二、采购程序1. 采购计划编制(1)项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划,申报验收机构备案。
(2)采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。
2. 询价比价(1)根据采购计划,采购人员应向不同供应商发出询价通知,要求提供报价。
(2)采购人员应在收到报价后进行比价,选择性价比最优的供应商进行采购。
3. 合同签订(1)确定供应商后,采购人员应与供应商签订合同,确保合同内容明确,包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。
(2)合同签订需由项目经理审核并盖章确认。
4. 送货验收(1)供应商应按合同约定的时间送货,送货后采购人员应及时进行验收。
(2)验收应由项目经理参与,并在验收报告上签字确认。
5. 结算付款(1)验收合格后,采购人员应向财务部门申请付款。
(2)财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。
6. 检验抽样根据工程质量要求,采购人员应定期对进场材料进行抽样检验,确保材料符合要求。
三、材料贮存1. 贮存管理(1)采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存,确保质量不受影响。
(2)材料贮存地点应干燥通风,避免阳光直射和潮湿。
2. 温度要求(1)特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存,避免影响质量。
(2)贮存环境温度记录应定期检查。
四、材料保管1. 标识标记(1)采购人员应为每批进场材料进行标识和标记,包括材料种类、数量、生产批号等。
(2)材料保管员应定期进行盘点确认,确保无误。
2. 保管要求(1)材料保管员应依据性质进行分类存放,避免相互干扰。
(2)易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施,避免损坏。
3. 安全管理(1)材料保管地点应定期进行安全检查,确保材料安全。
(2)对易燃、易爆材料要加强防范措施,确保工程安全。
工程建设材料采购管理制度
工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为,提高采购效率,降低采购成本,保障工程质量和安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。
第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则,提倡公开招标采购,严禁违规操作,确保材料采购过程合理、公平、透明。
第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定,做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。
第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。
第六条需求确认:项目负责人应根据工程实际需求,编制材料采购清单,明确所需材料种类、规格、数量等信息。
第七条采购计划编制:根据需求确认的材料清单,相关部门负责人应编制采购计划,包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。
第八条招标采购:公司应根据采购计划和需求确定采购方式,进行公开招标或邀请招标,并向符合条件的供应商发送招标文件。
第九条评标确定:评标委员会应根据招标文件要求,对投标供应商进行评标,确定中标供应商,并按照相关法规程序公示招标结果。
第十条合同签订和履行:项目负责人应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、交货时间、支付方式等内容,并监督履行合同。
第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行,确保材料质量和供应商信誉。
第十二条供应商管理:公司应建立供应商档案,并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级,定期对供应商进行评估。
第十三条材料检验:项目负责人应做好材料的验收工作,确保采购材料符合合同约定的质量标准。
第十四条材料存放:公司应建立健全的材料库管理制度,对采购的材料进行分类、标识、登记,确保材料安全、清洁、有序。
第十五条采购记录:公司应建立材料采购记录档案,包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容,做到清楚详实。
第十六条不合格处理:如发现采购材料不合格,项目负责人应及时通知供应商整改或更换,确保工程质量。
工程模板材料采购管理制度
工程模板材料采购管理制度第一章总则为规范工程模板材料采购管理工作,提高采购效率,保证采购质量和工程进度,特制定本制度。
第二章采购组织1. 设立采购委员会,由工程总经理为主任,工程部、财务部、供应商代表等组成,负责决定工程模板材料采购计划、选定供应商和签订合同等工作。
2. 设立采购部门,负责具体实施工程模板材料采购管理工作,包括供应商调查、询价、谈判、签订合同等。
第三章采购计划1. 采购委员会按照工程进度和需求,制定年度、季度、月度等工程模板材料采购计划,并逐级审核批准。
2. 采购计划应包括采购品种、数量、预算金额、采购时间、供应商等信息,并及时调整根据实际情况调整。
第四章供应商评审和选择1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,对供应商进行评审和选择,重点考察供应商的信誉、实力、质量、交货期等条件。
2. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,对表现不佳的供应商应及时调整或淘汰。
第五章询价和比价1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,向多家供应商进行询价,并对报价进行比较,选定性价比最优的供应商。
2. 询价应当书面形式,并注明询价时间、地点、内容、规定截止时间等。
第六章合同签订1. 采购部门在确定供应商后,应及时与供应商签订工程模板材料采购合同,明确双方权利和义务,确保合同执行。
2. 合同应包括供应商名称、货物名称、数量、价格、交货时间、支付方式、质量标准等内容,双方盖章生效。
第七章交货验收1. 采购部门在收到工程模板材料后,应及时进行验收,检查数量、质量等是否符合合同要求,如有问题应及时与供应商联系协商解决。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,做好货物保管和管理工作,确保工程进度和质量。
第八章质量管理1. 采购部门应对工程模板材料的质量进行监督和检验,及时发现问题并与供应商协商解决。
2. 如发现质量问题严重影响工程进度,应及时采取措施,改善处理,并对供应商进行追责。
第九章结算支付1. 采购部门应及时向财务部门提供交货验收单据和相关资料,按照合同约定及时结算支付供应商。
2019年材料供应履约能力承诺-word范文 (8页)
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针对建设工程施工合同文本,履约能力主要是就合同承包范围内的工作、按照合同价款对建筑施工合同中工期、质量的履行能力。
对于施工企业,履约能力则全面体现为企业在工期、质量、安全文明施工、商务、和服务方面的综合管理能力。
由于建筑市场竞争的加剧,新的总承包企业、专业施工企业队伍日益壮大,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,这种形势将促使企业更加专注于提升核心竞争力,充分利用有效率的资源,增强竞争力、降低成本、提高利润。
高、大、特、深等高科技含量工程的不断涌现,促使大型建设单位与建筑企业强强联合的产生,大型建筑企业的竞争也就更加集中在质量的竞争和速度的竞争,如何在建筑工程项目管理中做好管理工作,提高履约能力,对于确保企业可持续发展、提高行业内声誉有着至关重要的意义。
一、项目履约能力表现为执行力就具体施工项目而言,合同条件一旦确定,履约能力的强弱更多的体现在项目部的执行力。
施工速度快、质量好的项目,往往是项目团队的执行力也很强。
对于前期履约效果不尽人意的项目,通过调整执行力弱的项目班子,对于提升项目履约能力的效果远比增加投入等方法更有效。
造成项目执行力不够的原因主要有几点:(1) 目标及指令不明确,造成员工无法把握执行尺度;(2) 规章制度的传达不到位,职工工作无据可依;(3) 没有考核及跟进措施;(4) 项目团队协调配合不好。
针对这些问题,提高项目执行力可从以下几个方面入手:1 . 目标的确立及考核项目策划科学性直接影响履约的效果。
而一个明确的目标则是履约的导向。
因此,项目施工策划阶段,最重要的是确立项目的目标。
这个目标包括:工期目标、质量目标、经济目标、安全文明施工目标、科技创新目标等等。
工程项目材料采购管理制度
工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高项目进度和质量管理水平,明确材料采购责任,制订本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。
第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则,以节约成本、提高效率、确保质量为目标,加强对材料采购全过程的管理和监督。
第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育,引导各方严格执行本制度,确保工程项目材料采购工作的顺利进行。
第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构,明确各级责任和权限,确保工作有序进行。
第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作,负责具体采购活动的组织和实施。
第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作,按照规定要求参与相应的材料采购流程。
第八条材料供应商应当遵守相关规定,提供符合标准和质量要求的材料,并配合项目方的验收工作。
第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。
第十条需求确认阶段,建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划,确定采购品种、数量和质量要求。
第十一条招标采购阶段,建设单位应当依法组织采购招标活动,明确采购方式、标准和条件,并公开邀请合格供应商参与竞标。
第十二条材料评审阶段,建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审,综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。
第十三条合同签订阶段,建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定交付时间和支付方式。
第十四条验收收购阶段,建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收,并及时结算完成采购款项。
第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制,加强对材料采购全过程的监管,防止违规行为和质量问题的发生。
物资采买管理制度
物资采买管理制度第一章总则第一条为规范物资采购管理,保障物资采购的合规性和效益性,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位对外采购、领用、调拨、报废等物资管理活动。
第三条本制度所称物资,包括工程设备、办公用品、仪器仪表、耗材、低值易耗品、固定资产等。
第四条本制度要求全面贯彻经济、合法、合理、效益和风险管理原则。
第五条物资采购遵循公开、公平、公正的原则,不得有擅自发包、秘密合同等违规行为。
第六条所有物资采购活动必须通过本单位的采购流程,不得擅自变更采购程序和标准。
第七条物资采购管理应当突出创新、合作、共享、质量、信用等原则。
第八条物资采购管理要求事先公开、事中监管、事后审计,确保采购过程公开透明。
第二章采购管理第九条本单位设立采购委员会,负责制定采购计划、审核采购文件、组织采购活动及监督检查采购合同履行情况。
第十条采购计划应当根据单位工作任务、资金预算和市场情况编制,并经过采购委员会审批。
第十一条采购单位应当在制定采购计划时认真查阅市场情况,确定拟采购物资种类、数量、质量标准、技术要求、交货期限、价格等。
第十二条采购单位应当按照相关法律法规和制度要求履行报批手续,并将采购计划公示。
第十三条采购单位应当根据采购计划制定采购文件,并经过采购委员会审核确认。
第十四条采购文件应当包括采购公告、招标文件、询价邀请函、竞争性谈判文件等。
第十五条采购单位应当根据采购项目的特点,选择合适的采购方式。
第十六条采购单位应当严格按照采购文件规定的程序和要求开展采购活动,保证供应商的选择公平、公正。
第十七条采购单位应当建立物资采购档案,并经过合法授权的人员管理。
第十八条采购单位应当按照采购文件和合同的要求组织供应商依法履行合同。
第十九条采购单位应当对所购买的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定。
第二十条采购单位应当建立物资库存管理制度,根据需要合理配备库存。
采购物料管理制度
采购物料管理制度一、总则为规范公司采购活动,提高采购效率和管理水平,根据公司的发展战略和采购政策,制定本制度。
二、采购范围公司的采购范围包括但不限于:原材料、零部件、设备、办公用品等。
采购金额在1000元以上的需经公司领导层审批。
三、采购预算每年初,公司各部门需提出采购计划和预算,经公司管理层批准后执行。
四、供应商资信评估公司设立供应商资信评估制度,对所有供应商进行资信调查和评价。
供应商需提供相应的资质文件,否则不能列入公司的供应商名录。
五、采购流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购申请表。
2. 采购方案制定:采购部门根据采购需求,制定采购方案,包括采购渠道、供应商选择、报价比较等。
3. 采购合同签订:选定供应商后,签订采购合同。
4. 物料验收:收到货物后,进行物料验收,确保物料的质量和数量符合合同要求。
5. 入库管理:对验收合格的物料进行入库管理,确保物料的跟踪和管理。
6. 付款结算:按照合同约定和财务制度进行付款结算。
六、采购原则1. 公开、公平、透明:采购过程需公开、公平、透明,不得利用职权谋取私利。
2. 价格优先:在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商。
3. 质量第一:质量是企业的生命线,质量第一是公司采购工作的首要原则。
七、采购责任1. 采购部门负责采购活动的组织和实施,把控采购的过程和质量。
2. 各部门负责采购需求的提出和审批,严格按照采购流程执行。
3. 财务部门负责采购款项的支付和结算。
八、采购风险1. 市场风险:市场价格波动、供应商经营状况不稳定等因素可能影响采购成本和供货安全。
2. 质量风险:不合格货物会影响公司正常生产,降低产品质量和客户满意度。
3. 合同风险:合同履行出现纠纷,导致公司承担更多的法律责任和经济损失。
九、采购绩效考核公司设立采购绩效考核制度,对采购部门和供应商进行绩效考核,确保采购活动高效、优质和稳定。
十、违规处理对采购活动中违反公司制度规定或操作不当的行为,将按公司规定进行处理,包括警告、罚款、责任追究等。
工程项目材料采购制度
工程项目材料采购制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高采购效率,确保工程质量,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目材料的采购活动。
第三条工程项目材料采购应坚持公开、公平、公正、诚信的原则,保证合理、合规、高效、经济的采购过程。
第四条工程项目材料采购应遵循科学、合理、严谨的原则,确保采购质量,提高项目施工效率。
第五条工程项目材料采购应严格遵守国家法律法规和部门规章,保证采购的合法合规。
第六条工程项目材料采购需严格管理,加强监督,建立健全风险防范机制,确保采购工作的安全、稳定进行。
第七条工程项目材料采购涉及的资金应严格执行财务制度,确保经费使用合理、合法。
第八条工程项目材料采购过程中应建立完善的档案管理制度,确保相关资料真实、准确、完整,形成可追溯的档案。
第二章组织机构第九条我单位工程项目材料采购工作由经理负责,设专职采购人员,具体负责采购工作。
第十条采购人员应具备专业知识和技能,能够熟练使用采购软件和系统,熟悉相关法律法规和政策规定。
第十一条采购人员应经过严格的考核和培训,具有一定的工作经验和专业背景,确保采购工作的正常开展。
第十二条采购人员应严格遵守相关职责和规定,履行好职责,杜绝违法操作和不正当行为。
第十三条采购人员应密切配合相关部门,做好工程项目材料采购工作,确保项目进度和质量。
第十四条采购人员应定期向领导汇报工作,积极参与工程项目材料采购相关培训和会议。
第十五条采购人员应密切关注市场行情,及时调整采购计划,确保采购的合理性和经济性。
第三章采购管理第十六条工程项目材料采购应事先制定采购计划,包括材料种类、数量、规格、价格等内容,经领导审批后执行。
第十七条工程项目材料采购应根据项目需要,综合考虑不同供应商的服务水平、品质、价格等因素,选择最优供应商。
第十八条工程项目材料采购应签订合同,明确双方权利义务,约定货物的标准和质量,确保采购合理、合法。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。
(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。
(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。
(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。
(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。
原材料辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原材料辅料采购管理工作,确保公司生产经营活动的顺利进行,保障公司产品质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事原材料辅料采购管理工作的相关人员。
第三条本制度所称原材料指公司使用于生产加工或直接作为生产原料的各种物质,辅料指公司使用于生产加工或产品中的辅助材料。
第四条采购原材料辅料应遵循“合理、合规、合约、合理”的原则,贯彻“经济适用、质量可靠、供应稳定”的方针。
第五条采购管理工作应当服从公司的统一领导和管理,加强各部门的协调配合,形成良好的原材料辅料采购管理体系。
第六条本制度由公司物资采购部门负责解释和监督执行,并定期进行修订和完善。
第二章采购计划第七条公司每年制定全年的原材料辅料采购计划,经有关部门批准后执行。
第八条采购计划应按照公司的生产经营计划、市场需求、库存情况和物资供应状况等因素综合考虑,确定采购品种、数量、时间和地点。
第九条采购计划应合理控制采购数量,避免过多的原材料辅料库存,确保资金的合理利用和原材料辅料的新鲜度。
第十条采购计划应按照相关法律法规和公司政策要求,合理决定采购金额,遵循公平竞争的原则,选择合格的供应商。
第三章供应商评审第十一条公司应建立供应商档案,定期对供应商进行评审和考核。
第十二条评审主要包括对供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时率等方面的评定和评分。
第十三条资质评审应对供应商的注册资本、生产能力、质量体系、环保设施等进行审核。
第十四条信誉评审应对供应商的信用记录、经营历史、市场声誉等进行调查和评定。
第十五条产品质量评审应对供应商的产品质量、合格率、退货率等进行检验和考核。
第十六条交货准时率评审应对供应商的交货时间、交货数量等的情况进行考核和评定。
第十七条每次评审的结果应向供应商书面通知,对于不合格的供应商,应根据相关规定进行处理并及时调整采购计划。
第四章采购合同第十八条采购合同是采购过程中最重要的环节,是采购双方的权利和义务的具体体现。
钢材原材料采购管理制度
钢材原材料采购管理制度第一章总则第一条为规范钢材原材料采购管理,保障采购工作的合理性、法律性和效益性,制定本制度。
第二条本制度适用于钢材原材料采购工作。
第三条钢材原材料采购工作应遵循公开、公平、公正原则。
第四条钢材原材料采购应依据国家法律法规和公司相关规定进行,并经过严格的审核程序。
第五条公司应建立健全的钢材原材料采购管理制度,严格执行,确保市场竞争公正、平等。
第六条公司应建立健全的供应商准入和评价制度,实行分级分类管理。
第七条每年初制定钢材原材料年度采购计划。
第八条采购部门应进行月度和季度采购分析,及时调整采购计划。
第九条公司应对采购人员进行规范培训,提高采购人员的法律意识和专业素养。
第二章采购流程第十条钢材原材料采购应当先审批、后采购,审批程序包括审批、备案、审核等流程。
第十一条采购人员应对采购文件进行认真审核,确保采购文件的合法性、规范性和有效性。
第十二条采购人员应对供应商进行严格的资质审查和供应商评价,合格的供应商方可纳入供应商名录。
第十三条采购人员应向多个供应商询价或招标,保障公平竞争。
第十四条采购人员应根据询价或招标结果和供应商的信誉度确定供应商。
第十五条采购人员应制定合同,明确双方的权利和义务,确保合同的可执行性。
第十六条采购人员应确保采购合同的履行情况,及时追踪、检查发货情况。
第十七条采购人员应向质检部门提交检验报告,确保采购的原材料符合公司的技术要求和安全标准。
第十八条采购人员应及时做好相关采购记录和档案,并定期进行审查。
第三章采购管理第十九条公司设立质量监督管理部门,对原材料进行全程跟踪检验。
第二十条采购人员应定期对供应商的生产能力、质量体系、技术水平等进行评估。
第二十一条采购人员应及时汇总原材料采购的情况,编制相关统计报表,为公司的管理决策提供参考。
第四章供应商管理第二十二条供应商应提供真实、合法的资质证明文件,如营业执照、产品质量证书等。
第二十三条供应商应承诺所提供的原材料符合国家相关标准和公司的技术要求。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理,确保采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素,确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行,在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权,杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境,杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构,明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认,明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制,确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明,确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求,综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标,选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定,明确双方的权利义务,确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定,对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度,保存采购相关文件和资料,以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构,负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查,发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度,接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报,对举报进行核实并进行相应处理。
《物资购置管理制度》
《物资购置管理制度》第一章总则第一条为规范公司物资购置的管理行为,提高资产利用率和采购效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及公司物资购置的部门和人员,包括但不限于财务部门、采购部门、物资管理部门和相关使用人员。
第二章购置流程第三条物资采购要严格遵守国家法律法规和公司内部采购管理规定,以及相关服务交易协议、采购合同。
第四条公司物资采购按照需求管理、采购申请、采购审批、供应商选取、合同签订、物资验收、入库管理和付款等程序进行操作。
第五条采购申请流程包括需求确认、编制采购申请报告、审批申请报告,采购部门负责审批并选择供应商。
第六条供应商的选择标准应包括但不限于:供应商的信誉度、产品质量、供货能力、价格水平、服务态度等。
第七条采购合同应包括但不限于货物明细、价格、送货时间、售后服务条款等。
第八条物资验收包括对进货物资进行数量、质量、规格的检查和评定,验收负责人应对验收结果负责。
第九条入库管理要求物资按照合同约定的时间进行入库,并做好相关记录。
第十条付款程序要求严格按照合同的约定支付货款,财务部门要及时进行付款,确保合同履行。
第三章购置原则第十一条物资采购应公开、公平、公正,并且遵循经济适用原则,保证购买价格和质量的合理性和优势。
第十二条物资采购应优先选用名优品牌、标准化产品,并保证产品质量和规格的使用适宜性。
第十三条物资采购应坚持以需为本,严格控制购买数量,杜绝囤积和浪费。
第十四条物资采购应严格执行合同履行,不得私自更改合同内容,确保公司利益不受损失。
第四章监督管理第十五条公司设立物资采购管理委员会,负责监督公司采购工作的规范和有效执行。
第十六条监督管理机构应定期对公司采购活动进行检查和评估,并对违规现象进行严厉处理。
第十七条对于违反本制度规定的行为,公司将给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第十八条公司建立反馈机制,对于相关部门和人员提出的合理化建议,应及时采纳并改进相关制度。
第五章结束条款第十九条本制度自发布之日起生效。
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材料采购管理规定
材料采购管理规定【1】
资源简介(以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。
)1、采购总则
1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则
2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。
材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成
2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:。