学校办公室年度工作总结

合集下载

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)学校办公室工作总结及下年度工作计划篇一一、工作思路:以学校总体工作安排为指导,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高质量。

在学校领导的具体指导下,在学校各部门的支持和配合下,有目的、有条不紊、高效率地开展工作,提高质量,为学校创造业绩。

二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、具体工作:1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。

2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

3、当好校长助理,协调各部门工作,做好上级检查和外单位来访人员的接待服务工作。

4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。

6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。

7.继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立良好的教师形象。

8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。

9.坚持教师学习制度,每月发放先进典型材料和您身边的思想教育材料,供教师学习,为全校提供正能量。

10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。

11.进一步完善教师考勤管理,每月进行考勤汇总,及时公开,评选月度劳动纪律标兵。

12、安排好节假日及日常值班工作和领导交接班工作,并加强检查和指导。

13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。

14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。

学校办公室工作总结(15篇)

学校办公室工作总结(15篇)

学校办公室工作总结(15篇)学校办公室工作总结(15篇)总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此好好准备一份总结吧。

总结一般是怎么写的呢?下面是的学校办公室工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

学校办公室工作总结1xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,紧紧围绕本部门校xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此本部门表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。

现将办公室的工作及个人工作总结如下:一、做好办会、办文和办事工作。

1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。

2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。

做好各种文件的收发、送阅、督办工作。

文件材料收发及时,督办到位。

3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。

文字材料表述准确,数据具体,概括全面。

4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。

5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。

6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。

7、做好各种临时工作。

今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。

二、协助党支部做好各项工作1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。

2、协助党支部组织党员学习。

3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。

三、在个人工作中,本部门做到了以下三点:一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。

学校办公室主任个人年度总结(18篇)

学校办公室主任个人年度总结(18篇)

学校办公室主任个人年度总结(18篇)学校办公室主任个人年度总结(18篇)学校办公室主任个人年度总结篇1 本期办公室在段校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,完成了学校的各项工作,现将本学期工作总结如下:一、及时签收文件,做好上传下达的工作,按照中心校要求上报各种报表,做好数据统计和年报工作。

二、做好教师考勤和会议布置。

坚持教师请假当天公示,每周汇总教师考勤,半期结算一次,保证教育教学正常开展。

一学期来,教师养成了良好的请假习惯,会议也能够准时参加,自觉遵守会议纪律,保持会议室干净整洁,会后将凳子归位。

三、营造氛围,加大宣传力度。

办公室牵头,成立了以段校长为组长的宣传报道小组,由黄老师执笔撰写稿件,宣传学校的特色工作、感人的人和事。

宣传报道组成员勤勤恳恳、任劳任怨,及时将学校的发展变化和教育教学亮点向社会各大媒体宣传,高质量地完成各位领导布置的任务。

本期学校办公室与时俱进,除了继续加大网络媒体的宣传外还充分利用微信制作美篇和拼图,使学校宣传更及时更贴近生活,也受到了上级领导的表扬和肯定。

四、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议、活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

五、制定程村中学集体办公室整理要求,办公环境面貌大改善。

1.整理时间每周日下午4:00——4:30全员进行大扫除,每天早上7:30——8:00个人小清扫。

值班领导巡查反馈情况。

2、整理要求大扫除要求:a扫地,拖地,清理垃圾。

b整理桌面,使物品摆放整齐。

c 擦桌子、门、窗、窗台、饮水机,达到窗明几净,一尘不染。

d擦黑板书写本周工作要点(可在会后写)小清扫要求:每天早上饭后至课前抽空进行,主要是扫地,清理垃圾,整理桌面。

学校办公室工作总结十篇

学校办公室工作总结十篇

学校办公室工作总结十篇1. 学校办公室工作总结我在学校办公室工作了三年,这三年来,我深刻体会到了办公室管理的重要性。

在这里,我学会了如何高效的协调管理工作。

同时,我也学会了如何与同事相处,更好地完成团队工作。

总的来说,这是一个极具挑战性的工作,但也是一个有趣而充实的职业。

2. 学校办公室工作总结我作为学校办公室的一名职员,负责协调学校各项重要事务以及保持学校各种文件和档案的完整和准确。

在这个工作岗位上,我不仅锻炼了自己的协调能力,也提高了自己的沟通能力,让我更好地完成了自己的工作。

3. 学校办公室工作总结我可以自豪地说,我在学校办公室工作了五年。

这个职位让我学会了如何协调管理团队,如何保持离开学校时一切整洁有序。

我的工作得到了学校领导和同事的肯定和认可,这是对我工作的最大鼓励。

4. 学校办公室工作总结在办公室工作期间,我学到了很多关于协作的技巧,比如如何协调各部门的工作,如何保持好与同事的沟通交流。

这些技能和策略对于将来在工作中的实践非常有帮助,让我对自己的未来充满信心和希望。

5. 学校办公室工作总结作为办公室职员,我负责协调学校各种重要事务。

在这里,我学会了领导和与同事沟通的技能,同时也接触了很多领导和老师。

这个岗位让我感受到了种种学校文化,让我对学校管理和文化有了更深刻的认识。

6. 学校办公室工作总结我已经在学校办公室工作了六年。

在这里,我不仅承担着协调管理工作的重任,还担负着学校溢价教育的推广工作的职责。

这个岗位让我深刻认识到与各种人和不同背景的人建立好的关系对个人和学校的重要作用。

7. 学校办公室工作总结我在学校办公室工作了五年,这个职位让我学到了很多领导和与同事协作的技能。

在这里,我学会了如何协调管理学校事务,并保持学校的各种文件和流程的准确性。

这个经验让我知道了一个职业生涯中必要的技能,也为我的未来事业提供了有力支持。

8. 学校办公室工作总结我在学校办公室工作已经有四年时间,这期间我磨炼了管理和协作的技能,同时也明确了学校行为和工作流程的重要性。

学院办公室工作总结8篇

学院办公室工作总结8篇

学院办公室工作总结8篇第1篇示例:学院办公室工作总结近几个月来,我们学院办公室团队在校领导的指导下,努力工作,取得了一定的成绩。

现在我将对我们办公室的工作进行总结,希望能够帮助我们更好地提高工作效率和质量。

一、工作任务完成情况在过去的几个月里,我们学院办公室全体成员共同努力,完成了各项工作任务。

包括但不限于:1. 整理学生档案,及时更新学生信息;2. 组织学生实习、就业等活动;3. 协助教师处理教务事务;4. 协助校领导处理日常事务;5. 协调学院内部各部门的合作和沟通。

通过大家的共同努力,我们顺利完成了上述工作任务,为学院的正常运转和教学工作提供了有力支持。

二、工作中的亮点和不足在工作中,我们发现了一些亮点和不足之处,需要进一步改进。

亮点:1. 团队协作能力强,能够高效地分工合作,互相配合;2. 服务意识较强,能够积极主动地为教师和学生服务;3. 工作态度端正,专注工作,不拖延。

不足:1. 工作效率有待提高,有时候因为流程不畅或者沟通不畅,导致工作进度缓慢;2. 部分同事缺乏主动性,需要进一步激发工作积极性;3. 部分工作没有完全的规范化,需要制定更加明确的工作流程和标准。

三、下阶段的工作计划为了进一步提高办公室的工作效率和质量,我们拟定了下阶段的工作计划,主要包括:1. 完善工作流程和标准,制定相关制度和规范,提高工作规范化程度;2. 增强团队协作意识,强化团队建设,提高团队合作效率;3. 提升个人素质和专业技能,加强培训和学习,提高综合素质;4. 主动与其他部门合作,促进学院内部沟通和协作。

通过以上工作计划的实施,相信我们学院办公室团队将更加协作高效地完成各项工作任务,为学院的发展做出更大的贡献。

学院办公室是学院的重要一部分,承担着重要的行政工作。

我们将不断努力,提高工作效率和质量,为学院的建设和发展做出更大的贡献!第2篇示例:近期,学院办公室工作取得了一些进展和成绩,现对此进行总结如下:一、工作内容梳理1. 办公室日常管理工作作为学院的管理中枢,办公室负责学院的日常管理工作,包括对学院文件、会议、人员等方面的管理和协调。

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。

担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。

每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。

俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。

说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。

但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。

这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。

但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。

我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。

大学办公室工作总结范文(精选6篇)

大学办公室工作总结范文(精选6篇)

大学办公室工作总结范文(精选 6 篇)大学办公室工作总结 1过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。

我们秉承“立足校园,?优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。

办公室作为中心的下属部门,在这一年来向来积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。

为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让故意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。

对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。

(2)克尽职守做老师的好帮手作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参预到老师的工作中去。

由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多,但我们认真地去完成每一项任务。

从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的欢跃,同时也体味到了老师们为了泛博同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。

(3)建立健全勤工助学的人材储备制度在本学期初,我部还更新完善了中心的人材储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人材档案表》等。

使各部的人员招聘正规化,程序化。

《人材档案表》包括:学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇第1篇示例:高校办公室工作总结一、工作内容总结在过去一年的时间里,高校办公室工作内容主要包括日常办公室管理、文件资料管理、会议和活动组织、人员招聘和培训等方面的工作。

在日常办公室管理方面,办公室工作人员积极配合上级领导完成各项办公室管理工作,包括文件归档、工作安排、接待来访人员等工作。

在文件资料管理方面,办公室工作人员做到了及时、准确地对各类文件和资料进行整理和归档,确保了工作的顺利进行。

在会议和活动组织方面,办公室工作人员积极参与各项活动的筹备工作,确保了各项活动的顺利进行。

在人员招聘和培训方面,办公室工作人员积极参与各项招聘和培训工作,确保了人员的质量和能力。

二、工作中存在的问题及改进措施在过去一年的工作中,我们也发现了一些问题。

首先是工作效率不高,办公室工作人员在处理日常工作中常常出现拖沓、不及时的情况,导致工作效率不高。

其次是工作协调性不够好,办公室工作人员在协调各项工作时常常存在沟通不畅、合作不够等问题。

最后是工作责任心不强,办公室工作人员在完成工作时常常存在敷衍了事、不负责任的情况。

针对上述问题,我们提出了改进措施。

首先是提高工作效率,我们将加强对办公室工作人员的培训和教育,提高他们的工作技能和能力,确保工作的及时、准确完成。

其次是加强工作协调性,我们将加强办公室工作人员之间的沟通和合作,建立起更加紧密的工作团队,确保各项工作的顺利进行。

最后是加强工作责任心,我们将加强对办公室工作人员的责任教育,提高他们的责任意识,确保工作的质量和效果。

三、工作中的亮点及成效展示四、下一步工作规划过去一年的工作中我们取得了一些成效,但也存在一些问题。

在未来的工作中,我们将继续努力,加强对办公室工作人员的培训和教育,提高他们的工作技能和能力,确保工作的及时、准确完成。

我们也将加强对工作的管理和控制,确保工作的质量和效果。

相信在大家的共同努力下,我们的工作会越来越好。

第2篇示例:高校办公室工作总结一、前言高校办公室工作是学校管理和运营的重要组成部分,它不仅承担着与外界交流的任务,还要处理学校内部的文件、资料等大量工作。

学校办公室工作总结参考6篇

学校办公室工作总结参考6篇

学校办公室工作总结参考6篇学校办公室工作总结参考 1一、加强师德建设,全面提升教师形象。

教师的职业是神圣的,担负着培养、教育下一代人的艰巨任务。

学生时代正是世界观、性格品质的形成阶段,教师的一言一行、一举一动都通过他们的眼睛在心灵的底片上留下影像,对他们的精神世界起着润物细无声的作用。

正如叶圣陶先生说过:教育工作者的全部工作,就是为人师表。

所以加强师德建设,全面提升教师形象,是提高学校教育教学质量的先决条件。

1、加强教师的政治理论学习。

引导教师转变教育思想,更新教育观念,积极探索和实践以人为本的新课程改革,鼓励教师成为终身学习的先行者。

2、养成良好的师德规范。

在教师中大力提倡依法治教,敬业爱岗,为人师表,教书育人的师德规范。

为了有针对性的开展师德师风教育活动,我们对教师提出以下要求:作为一名教师首先要关心爱护、尊重每一位学生,不体罚和变相体罚学生;其次,要具有较高的教学水平和教育教学艺术,从而赢得学生的尊重和家长的信赖;第三、要注重自己的仪表仪容,打扮着装大方得体、不浓妆艳抹、不在学生面前抽烟。

我校有大批的师德楷模起到了良好的示范引领作用,映现出一大批优秀老师,他们有的年老体衰,有的身患各种疾病,但他们仍然兢兢业业,勤勤恳恳地工作着,从来没有懈怠过,更没有抱怨过。

二、加强班子建设,全面提高工作效率。

我校历来非常重视领导班子的自身建设,我们提出以勤政廉政、依法行政、提高效率、促进发展作为每一个班子成员追求的目标,也作为考核班子成员的主要依据。

班子成员明确分工,各司其职,但同时又努力做到分工不分家。

学校班子成员积极组织教职工开展学习,并深入到学生家中了解家长对学校工作的意见和建议。

遇到问题及时整改,规范办学行为,得到了上级领导和学生家长的表扬和肯定。

校领导班子成员更是心往一处想,劲往一处使,大家不分白天黑夜,不分节假日,始终坚持工作在第一线。

三、加强教师队伍建设,全面提高教师素质。

学校强化教师培养工作,积极推荐教师参加上级组织的各种培训和学习,尽可能地为教师创造条件,加强与兄弟学校的业务往来,提高教师的专业知识、教学技能水平。

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结〔精选9篇〕学校办公室工作总结1我叫某某,某某年7月参加工作,于某某年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。

校办室是学校的效劳机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学效劳,为工作在教学一线的教师们效劳的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学效劳好,为教师们效劳好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。

所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的职责心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的奉献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。

今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提珍贵意见,我会努力改善,做的更好。

多谢大家。

学校办公室工作总结2本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广阔教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵开展,遵循“做事求实、做人求真〞的原那么,以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目标,以“为学校、为师生效劳〞为己任,以“勤奋务实、无私奉献〞为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“效劳〞精神,做好协调工作办公室是一个综合性效劳部门,一向努力做好沟通和协调工作。

及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。

及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

学校办公室2024年工作总结结尾5篇

学校办公室2024年工作总结结尾5篇

学校办公室2024年工作总结结尾5篇篇1光阴似箭,日月如梭,一转眼,2024年已经过去,在过去的一年里,是办公室全体人员团结一心、齐心协力的一年。

在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,办公室作为学校的行政和服务部门,认真履行工作职责,全力做好保障服务工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确任务,优化流程,提高工作效率学校办公室工作繁琐,千头万绪,涉及到学校的方方面面。

为了更好地完成工作任务,办公室全体人员明确了各自的工作任务和目标,优化了工作流程,分工合作,形成了工作合力。

在文件管理、会议组织、档案管理、接待服务等方面,做到了高效、规范、有序。

同时,办公室还加强了与各部门的沟通协调,确保了学校各项工作的顺利进行。

二、加强学习,提高素质,适应工作需求学校办公室工作涉及到学校的全局,对工作人员的素质要求较高。

为了更好地适应工作需求,办公室全体人员加强了学习,不断提高自身的素质。

一方面,加强政治理论学习,提高政治素养;另一方面,加强业务学习,提高业务能力。

此外,办公室还组织了多次培训和学习活动,让全体人员拓宽视野、增长知识。

三、强化责任,勇于担当,解决实际问题学校办公室工作是一项责任重大的工作,需要工作人员具备强烈的责任心和担当精神。

在工作中,办公室全体人员始终以学校利益为重,勇于担当责任,积极解决实际问题。

无论是文件管理中的疏漏、会议组织中的不足还是接待服务中的不周,办公室都能够及时发现问题并加以解决。

四、注重团结,互相支持,营造和谐氛围学校办公室工作需要全体人员的团结协作和互相支持。

在工作中,办公室全体人员注重团结合作,互相支持,营造了和谐的工作氛围。

无论是工作中的困惑还是生活中的困难,大家都能够相互关心、相互帮助、共同面对。

这种团结协作的精神成为了办公室工作的强大动力。

五、总结经验,再接再厉,开创工作新局面回顾过去一年的工作历程,学校办公室在领导的指导下和全体人员的共同努力下取得了一定的成绩。

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)高校办公室工作总结(篇1)工作任务完成情况行政事务管理完成了2023年预算编制工作,优化了资金使用流程,确保资金使用透明、合理。

组织并完成了多项会议,包括校领导办公会、中层干部例会和部门协调会,会议准备充分,流程规范,提高了会议效率。

顺利完成了教职工职称评定、岗位考核等工作,保证了评定工作的公平、公正。

文书处理与档案管理对所有来文进行登记、分类和归档,文件处理及时准确,无遗失、无损坏。

对学校档案进行了全面整理和数字化,提高了档案查询和使用效率。

后勤保障与安保工作完善了校园安保制度,定期组织安全检查,确保校园安全无虞。

优化了办公设备采购流程,有效保障了教学和行政工作的正常进行。

定期维护和保养办公设施,提高了后勤服务质量。

重点成果成功举办了“高校后勤管理研讨会”,邀请到了多位业内专家进行交流,提高了学校的知名度和影响力。

在全校范围内推行电子化办公,提高了工作效率,减少了纸张浪费。

在预算编制中实行了定额管理,有效控制了行政成本。

工作亮点在接待工作中,我们始终坚持热情、周到的原则,展现出了学校良好的形象和文明程度。

在组织会议方面,我们注重细节和流程管理,确保了会议的高效、有序进行。

在后勤保障方面,我们积极响应师生需求,及时解决各种问题,受到了广大师生的好评。

存在的问题与反思尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。

具体表现在以下几个方面:在预算执行过程中,有时会出现超支或浪费现象,需要进一步加强预算管控和节约意识。

在文件传递和处理过程中,偶尔会出现延误或疏漏,需要进一步提高工作效率和责任心。

在后勤保障方面,虽然整体服务水平有所提高,但在某些细节方面仍有待加强和完善。

针对以上问题,我们需要采取有效措施进行改进和反思。

例如加强预算管控、优化工作流程、提高服务意识和责任心等。

同时,我们也需要不断总结经验教训,提高工作效率和满意度。

未来计划展望未来,我们将继续努力做好办公室工作,不断提高服务水平和质量。

学校办公室的工作总结(5篇)

学校办公室的工作总结(5篇)

学校办公室的工作总结学校办公室是学校的行政管理部门,负责学校的日常办公工作和行政事务处理。

在这个部门中,工作人员承担着许多重要的职责,包括文件管理、会议组织、信息传递、学生管理等。

这里将对学校办公室的工作进行总结,以便进一步了解和改进这一关键部门。

首先,学校办公室的一项重要工作是文件管理。

他们负责收集、整理和存档学校所有的文件和资料。

这包括学生的档案、教师的档案、学校的政策和规章制度等。

他们需要保证所有文件的准确性和完整性,并确保这些文件可以随时被查阅。

为了提高工作效率,学校办公室还需要定期进行文件整理和档案更新,以确保每个文件都得到妥善管理。

其次,学校办公室还负责组织会议和活动。

他们需要安排会议室、制定会议议程,并通知相关人员参加。

在会议期间,他们需要记录会议内容和讨论结果,并及时向相关人员通报。

此外,他们还需要安排和组织学校的各类活动,如学生展示、家长会议和校园活动等。

这些活动的顺利进行有赖于学校办公室的巧妙组织和协调。

另外,学校办公室在信息传递方面也扮演着重要角色。

他们需要负责学校内部和外部之间的信息传递。

内部信息传递涉及到学校各部门之间的沟通和协调,他们需要确保信息准确地传达给相关人员,并及时收集各部门的意见和建议。

而外部信息传递主要涉及学校和家长、社会各界之间的沟通。

他们需要及时向家长传达学校的通知和信息,并处理家长的反馈和问题。

此外,学校办公室还需要处理学生管理的工作。

具体而言,他们需要负责学生的报名、注册和转学手续。

他们需要与学生和家长沟通,并解答他们的疑问和问题。

同时,他们还需要跟进学生的学习进展和问题,及时协调相关部门解决学生的困难和需求。

最后,学校办公室还承担着其他各种日常办公工作。

例如,他们需要处理来访人员的接待和咨询工作,回答电话和处理邮件。

他们还需要协助校长和其他领导层进行工作安排和日程管理。

此外,他们还需要协助其他部门进行各类行政工作,如采购、合同管理和档案整理等。

总结而言,学校办公室是学校的重要组成部分,承担着多项重要的工作职责。

大学综合办公室工作总结8篇

大学综合办公室工作总结8篇

大学综合办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,大学综合办公室全体同仁共同努力,以提升学校管理效率和服务水平为目标,积极推进各项工作。

现将本年度工作总结如下,以飨读者。

二、主要工作内容及成果1. 文书处理与档案管理本年度,综合办公室共处理各类文件XXXX余份,确保了学校各类文件的及时传达和妥善处理。

同时,对学校档案进行了全面的整理和归类,建立了完善的档案管理系统,为学校的历史资料保存和查阅提供了便利。

2. 会议组织与协调综合办公室成功组织了校级会议XXX余次,包括学术会议、教职工大会等。

在会议组织过程中,我们注重细节,充分考虑与会人员的需求,确保了会议的顺利进行和高效完成。

3. 行政事务处理综合办公室负责处理学校的行政事务,包括教职工考勤、物资采购、校园安全等。

本年度,我们严格按规定流程处理行政事务,确保了学校的行政运转高效有序。

4. 对外联络与接待综合办公室积极与校外单位进行联络,接待了大量来宾。

在接待过程中,我们注重礼仪和细节,展示了学校的良好形象。

5. 内部管理与建设综合办公室加强了内部管理和团队建设,通过定期培训和团队活动,提高了团队凝聚力和工作效率。

同时,我们注重创新管理理念和方法,推动办公室工作不断迈向新台阶。

三、存在的问题及改进措施1. 文件处理效率有待提高。

针对这一问题,我们可以引入办公自动化系统,提高文件处理的速度和准确性。

2. 档案管理需要进一步加强。

我们可以建立电子档案管理系统,实现档案管理的信息化和智能化。

3. 会议组织与协调有待完善。

我们可以建立更加科学的会议组织机制,提高会议的效率和效果。

4. 行政事务处理需要细化流程。

我们可以进一步细化行政事务处理流程,确保各项事务的有序进行。

5. 对外联络与接待需要提升水平。

我们可以加强对外联络与接待的培训,提高学校的对外形象和影响力。

6. 内部管理与建设需要持续推进。

我们可以定期开展团队建设和培训活动,提高团队凝聚力和工作效率。

高校办公室工作总结8篇

高校办公室工作总结8篇

高校办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,高校办公室作为学校内外的沟通桥梁和协调中心,承担着重要的职责和任务。

本报告旨在总结高校办公室过去一年的工作成果、经验教训以及未来工作计划,以期为提升办公室工作效率和服务质量提供参考。

二、工作内容概述1. 文件管理与收发:接收和发送各类文件,确保文件的准确性和时效性。

2. 会议组织与安排:组织和安排各类会议,确保会议的顺利进行。

3. 校内通知与公告:发布校内通知和公告,保障信息的及时传达。

4. 接待工作:负责来访者的接待,包括家长、企业代表等。

5. 文书工作:撰写各类文书,如报告、通知、合同等。

6. 档案整理与归档:整理并归档各类文档,确保档案的完整性和安全性。

7. 协调与沟通:协调各部门之间的工作,促进学校内部的良好沟通。

三、重点成果1. 成功实施电子化办公系统,提高文件处理效率。

2. 举办多场校内会议,获得师生的广泛好评。

3. 实现了校内通知的即时传达,提高了信息传递效率。

4. 完成了档案数字化工作,提高了档案查询效率。

5. 加强了部门间的沟通与协调,提高了工作效率。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理存在疏漏,导致部分重要文件丢失。

解决方案:实施电子文件管理系统,定期进行文件备份和归档。

2. 问题:会议安排有时存在冲突,影响参会者的安排。

解决方案:加强与各部门的沟通,提前了解会议安排,避免冲突。

3. 问题:文书工作存在繁琐,耗费大量时间。

解决方案:优化文书工作流程,使用模板进行快速撰写和修改。

五、自我评估/反思过去一年,高校办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在文件管理和会议安排方面,我们加强了对电子系统的应用和管理,提高了工作效率。

在文书工作方面,我们仍有待进一步优化流程和提高工作效率。

此外,我们还需要加强与各部门的沟通,确保工作的顺利进行。

六、未来计划1. 进一步完善电子文件管理系统,提高文件处理效率。

2. 优化会议安排流程,确保会议的顺利进行。

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇篇1一、引言本学年,学校办公室在校长的正确领导和各位同事的共同努力下,紧紧围绕学校中心工作,以服务为宗旨,协调各部门工作,提高工作效率,营造良好的教育环境。

本报告旨在全面回顾和总结学校办公室本学年的工作,并展望未来发展方向。

二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件处理:本学年共接收并处理文件XXX余份,确保上级政策与通知及时传达至各部门。

同时,对校内公文进行严格审核,确保了文件的准确性和规范性。

(2)会议组织:成功组织召开各类会议XX余次,包括校务会议、教师例会和学生会议等。

确保会议的高效进行和决议的有效落实。

(3)制度建设:完善学校行政管理制度,修订并实施了《学校办公室管理规定》等文件,提高了学校管理的规范化水平。

2. 沟通协调(1)部门协调:积极协调各部门工作,确保各项工作的顺利进行。

通过定期召开部门协调会议,解决工作中出现的问题和难点。

(2)校内外联系:加强与上级部门、兄弟学校以及社区的联系与合作,成功组织多次校内外活动,扩大了学校的影响力。

(3)信息发布:负责学校的新闻宣传和信息发布工作,通过官方网站、公众号等途径及时发布学校动态,提升了学校的公众形象。

3. 物资管理(1)办公用品采购:负责全校办公用品的采购工作,确保教学和管理工作的正常进行。

(2)资产管理:对学校资产进行登记、管理和维护,确保资产的完整和安全。

(3)会务筹备:负责各类会议的会务筹备工作,包括场地布置、设备准备和后勤保障等。

4. 信访接待(1)来访接待:热情接待来访人员,认真处理来访事项,及时回复和处理信访问题。

(2)舆情应对:关注网络舆情,及时回应社会关切,维护学校声誉。

三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:通过引入信息化手段,提高工作效率,如使用办公软件进行文件管理和流程审批。

2. 强化服务意识:牢固树立服务意识,积极为教师和学生服务,营造和谐的教育环境。

3. 严格制度管理:加强制度建设,规范工作流程,确保各项工作的有序进行。

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇篇1尊敬的校领导、各位老师:随着一年工作的结束,我作为学校办公室主任,深感责任重大。

在这一年中,我们办公室团队始终坚持学校的发展理念,以服务师生为宗旨,积极开展各项工作,现将一年的工作总结如下:一、常规工作1. 人员管理:今年我们进一步完善了学校教职工的考勤制度,通过严格的执行,有效地提高了教职工的出勤率。

同时,我们也在不断的加强对于师德师风的培养,倡导良好的教学风气。

2. 文件管理:在这一年中,我们办公室负责了大量的文件起草、修改和印发工作,保证了学校各项工作的正常开展。

同时,我们也在加强对于文件的管理,确保了文件的规范、有序。

3. 会议组织:今年我们成功组织了多次学校层面的会议,包括教职工大会和各种专项工作会议。

我们力求让会议更有成效,更有利于学校的发展。

4. 接待工作:学校办公室负责了大量的接待工作,包括家长、社会团体等。

我们始终坚持学校的原则,热情、周到、细致地做好接待工作。

二、重点工作1. 校园文化建设:今年我们重点加强了校园文化建设,通过布置文化墙、设置文化设施、开展文化活动等多种形式,营造了一个良好的校园文化氛围。

2. 信息化管理:随着信息技术的不断发展,我们也在加强学校信息化管理,包括网络建设、信息发布、网络安全等方面。

我们积极引进先进的管理系统和技术,提高信息化管理水平。

3. 教育教学管理:作为学校办公室主任,教育教学管理是我们的一项重点工作。

我们积极参与学校的各项教学活动,协助校长做好教育教学管理工作。

同时,我们也加强了对于教师的管理和培训,提高教育教学质量。

4. 校园安全工作:校园安全是学校工作的重中之重。

今年我们加强了对于校园安全的检查和管理,包括消防安全、食品安全、校园周边安全等方面。

我们积极采取各种措施,确保校园安全工作的正常开展。

三、心得体会在这一年的工作中,我深刻认识到了作为学校办公室主任的重要性和责任性。

我深感自己肩负的责任重大,需要以更高的标准要求自己。

高校办公室工作总结7篇

高校办公室工作总结7篇

高校办公室工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作方案、述职报告、思想汇报、演讲稿、条据书信、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, job reports, thought reports, speeches, evidence letters, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!高校办公室工作总结7篇工作总结促使我能够更好地分析和理解自己在工作中所面临的问题和挑战,工作总结是对工作经验和教训的梳理和总结,以下是本店铺精心为您推荐的高校办公室工作总结7篇,供大家参考。

2023校办公室年终工作总结(8篇)

2023校办公室年终工作总结(8篇)

2023校办公室年终工作总结时光飞逝,紧张而充实的一个学年又要结束了,本学年以来,在市教育局和学校领导的正确引领下,在全体同志们的支持配合下,我校办公室服从学校工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,按照开学初的工作计划,较好的完成了各项目标任务。

现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议____次。

会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。

做好各种文件的收发,复印工作。

及时请领导阅办,本学期共收发文件份。

3、完成____-____度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。

4、完成或协助有部门的宣传工作,做好材料的复印、发放和收集。

5、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息时间表,通过显示屏、校园网及时地对广大师生、家长进行了公布,并制定了放假前的日程安排。

(二)协助各部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。

2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。

3、及时与门卫做好沟通工作,做好来访、和突发事件的传达与处理工作4、协助各科室开展各项工作,例如:消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。

5、协助各科室拍摄各类活动照片,及时更新校园网内容。

二、坚持学习,提高觉悟在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志们的楷模。

办公室工作的规律就是"无规律","不由自主"。

因此,作为办公室各成员要认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校办公室年度工作总结篇一:20XX—20XX学年度学校办公室工作总结学校办公室工作总结20XX—20XX学年度第二学期学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。

一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20XX—20XX学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。

精心组织、参与安排各类会议。

在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。

因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。

使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

本学期各项工作更加顺利开展。

1.当好校长的行政助手。

根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2.做好教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。

学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

3.做好文书档案的规范和管理工作。

及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。

负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。

5.加强校务公开工作和学校宣传工作。

充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。

6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。

7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。

8.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。

要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

科科中学办公室学校办公室工作总结20XX—20XX学年度第二学期张学增别山镇科科中学20XX.7篇二:学校办公室年度工作总结学校办公室年度工作总结学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能、规范公文处理。

办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将本年度的主要工作总结如下:一、做好接待,强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。

办公室人员通过在实践中学习,在学习中提高,努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。

同时,也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解。

加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此我们在工作中强化了服务意识,要求本科室的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为兵师、学校领导及教职工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。

因此,我们积极引导办公室人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,尤其是在学期末,休息时间很少,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,促进本学年各项工作更加顺利地开展。

现将具体业务工作总结如下:1、当好校长的行政助手。

根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

本年度办公室认真做好了科长值周安排;教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作;各级各类文件、通知的收转工作;按文件、通知要求,办理相关事项328件,协调处理好了办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。

我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与,今年共组织协调会议52次,参加兵师会议26次,办公室人员参加培训4次,牵头承担全校性大型活动(含培训)十余场,如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的20XX年度市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。

每次会议或活动,办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或活动的顺利召开。

3、做好来人接待工作。

本年度办公室共招待外来宾客22次,120余人。

每次招待,办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。

4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经科室负责人签名后交办公室存档。

学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。

办公室人员按上级和学校相关文件规定,及时开展人事劳资工作。

在日常工作中,不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定,适时向学校领导提出合理建议或解释;向服务对象提供耐心解释说明。

严格遵守人事劳资业务的工作制度,维护学校利益。

同时,办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作;完成工资福利的审核报批系列工作。

5、做好文件收发处理工作。

本年度办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作,共收发上级来文455份;及时有序地处理了上级各种文件和网上文件,并对各类文件进行分类整理。

同时,完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

6、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。

本年度办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。

7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。

充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

在信息、宣传工作方面,共编发新闻报道、信息专报、专稿20条;编辑《学校创先争优活动简报》38期;编辑年度学校大事记。

8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。

本年度四月制作完成保密工作档案,五月完成文书档案的制作归档工作,十二月完成1990年以前文书档案移交市档案局的工作。

9、做好学校机要、保密工作。

办公室承担着学校保密委的日常工作。

本年度机要员制作完成本年度保密台账,完善相关保密制度,收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共24本,并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料103份。

10、认真完成学校工会、老干部工作。

本年度办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年,为他送去了校党委及教职工的关心。

协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作,如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。

相关文档
最新文档