Access期末复习(2)

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补充：IIf( )函数
格式：IIf(条件, 表达式1, 表达式2)
功能：当条件成立时，函数值为表达式1的值；否则 函数值为表达式2的值。
例：IIf([平均分]>=80, 500, 0) 说明：如果平均分大于或等于80，返回500，否则返 回 0。
IIf函数的嵌套形式：
IIf([平均分]>=85, 1000, IIf([平均分]>=80, 500,0))
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补充：IIf( )函数
IIf函数的嵌套形式：
IIf([平均分]>=85, 1000, IIf([平均分]>=80, 500,0))
说明：平均分>=85，返回1000；平均分>=80 And 平 均分<50，返回500；平均分<80，返回0。
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补充：IIf( )函数
IIf( )函数应用之一：更新查询 例：在学生管理数据库中，为“成绩表”增加一个字段“等级 (字符型, 3位)”，以该表为数据源，创建名为“等级更新查询” 的更新查询。其中，等级的确定方法如下： （1）总评成绩>=80，等级为“优秀”； （2）60<=总评成绩<80，等级为“还可以”； （3）总评成绩<60，等级为“需努力”。
SELECT 学生信息表.学号, 姓名, 课程名称, 平时成绩 FROM 学生信息表, 课程表, 成绩表
WHERE 学生信息表.学号=成绩表.学号
AND 课程表.课程号=成绩表.课程号 ;
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题型2：创建查询
2. 分组的使用（特别是组内含有筛选条件的）
说明：GROUP BY…HAVING <筛选条件>指定包括 在查询结果中的各组必须满足的条件，也就是说，满足 条件的分组才会被显示输出。
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题型2：创建查询
综合举例8：查询没有选修1001号课程的学生姓名。
第一步：查询成绩表中选修了1001号课程的学生学号。
SELECT 学号 FROM 成绩表 WHERE 课程号= "1001" ;
第二步：查询没有选修1001号课程的学生。
SELECT 姓名 FROM 学生信息表 WHERE 学号 NOT IN (SELECT 学号 FROM 成绩表 WHERE 课程号= "1001") ;
SELECT 学生信息表.学号, 姓名, 成绩表.平时成绩 FROM 学生信息表, 成绩表 WHERE 学生信息表.学号=成绩表.学号 AND 成绩表.课程号= "1002" AND 成绩表.平时成绩>90 ;
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5.2.5 SQL命令查询
综合举例3：（用到三个表）查询每个学生的学号、 姓名、选修的课程名和平时成绩。
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题型2：创建查询
2. 在选择查询中实现计算
（1）使用聚合函数的预定义计算
分组 总计 平均值 对记录按字段值分组，字段值相同的记录只显示一个。 对数字型字段的值求和。 对数字型字段的值求平均值。
最小值
最大值 计数 标准差
求字段的最小值。
求字段的最大值。 求字段值的个数。 对数字型字段的值求标准差。
第一步：求出李苗的籍贯。
SELECT 籍贯 FROM 学生信息表 where 姓名="李苗" ;
第二步：查询与李苗籍贯相同的学生情况。
SELECT 姓名, 籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 籍贯 = (SELECT 籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 姓名= "李苗") AND 姓名<>"李苗" ;
说明：对话参数用方括号（[ ]）括起来。
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题型2：创建查询
考点3：操作查询
1. 生成表查询的主要基本操作步骤如下：
（1）选择“查询”菜单中的“生成表查 询”命令，启动“生成表”对话框，对要 生成的表进行命名。 （2）运行查询后，将产生新的表。
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题型2：创建查询
2. 更新查询是在指定的表中对满足条件的记录进行更 新操作，操作的基本步骤如下： （1）启动查询设计视图，定义好选择查询。 （2）选择查询菜单中的“更新查询”命令，这时设计 网格中增加了“更新到”行。 （3）将更新字段加入到网格中，并在对应的“更新到” 行中输入更新表达式。 （4）查看效果后，直接运行查询实现更新。 补充：根据不同的条件对字段进行更新，详见下一个 8 PPT中“IIf函数”的使用。
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题型2：创建查询
相关题目：
1. GROUP BY…HAVING <筛选条件>类型
实验书P31~32第（7）题 2. 嵌套查询 实验书P34 三、第（7）题；三套模拟题中都有相关 题目。
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题型2：创建查询
4. 删除查询的基本步骤如下：
（1）进入查询设计视图，添加要删除记录的表。
（2）选择查询菜单中“删除查询”命令，在设计网格 中增加了“删除”行，“删除”行通常用于设置 Where关键字，以确定记录的删除条件。 （3）设置删除条件。
（4）先预览即将删除的记录，然后直接运行查询实现 删除，并命名保存。
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题型2：创建查询
综合举例7：查询与姓李的同学相同籍贯的学生。
第一步：求出姓李同学的籍贯（结果可能不止一条）。
SELECT 籍贯 FROM 学生信息表 where 姓名 LIKE "李*" ;
第二步：查询与姓李的同学相同籍贯的学生。
SELECT 姓名, 籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 籍贯 IN (SELECT 籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE "李*") AND 姓名 NOT LIKE "李*" ;
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题型2：创建查询
考点1：选择查询
1. 通配符的使用
* ：代表任意多个任何字符。 ? ：代表任意一个任何字符。 Like：为文本字段设置查询模式，支持通配符，取字 段中匹配的内容。
2பைடு நூலகம்
题型2：创建查询
例： Like "张*" 查询表中所有姓张的同学的记录 Like "*计算机*" 课程名中包含“计算机”的记录 Like "班?" 查询所有以班开头的后面为1个数字 或字符的记录
李苗的籍贯，子查询
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题型2：创建查询
综合举例6：有“图书管理.mdb”数据库，以工资表 和教职工信息表为数据源，创建SQL查询，查询显示 出税款大于或超过全部职工平均税款的职工记录，结果 按税款降序排序。
SELECT 姓名, 性别, 税款 FROM 教职工信息表, 工资表
WHERE 教职工信息表.教师编号 = 工资表.教师编号 AND 税款 >=(SELECT AVG([税款]) FROM 工资表) ORDER BY 税款 DESC ;
题型2：创建查询
可以创建5类查询：选择查询、参数查询、交叉表查 询、操作查询和SQL查询。 出现频率比较高的考点： 1. 选择查询：带条件的查询（通配符，与条件，或条 件）、在选择查询中实现计算（聚合函数，自定义计 算）。
2. 参数查询：一个参数、多个参数。
3. 操作查询：生成表查询、更新查询、追加查询、删 除查询 4. SQL命令查询
题型2：创建查询
3. 追加查询的基本操作步骤如下：
（1）启动查询设计视图，定义好选择查询。该查询的 结果就是要追加的数据。
（2）选择查询菜单中“追加查询”命令，启动“追加” 对话框，键入目标表名。 （3）设计网格中增加了“追加到”行，用于设置目标 表与查询结果中字段的对应关系。 （4）直接运行查询实现追加，并命名保存。
ORDER BY Count(*) ;
（1）此题用到了两个表，表间的连接条件“图书.图书 总编号 = 借阅.图书总编号”书写时容易遗漏。 （2）排序条件为：ORDER BY Count(*)，不可写成： ORDER BY 册数。
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题型2：创建查询
3. SQL嵌套查询
综合举例5：查询和“李苗”籍贯相同的学生姓名及 籍贯。
方差
第一条记录 最后一条记录 表达式 条件
对数字型字段的值求方差。
求第一条记录的值。 求最后一条记录的值。 定义表达式，不分组执行统计函数时用此选项。 定义条件，执行统计函数时做条件的字段不显示在结果中。 4
题型2：创建查询
（2）自定义计算
表达式中如果用到表中的字段，要用方括号（[ ]）括 起来。Access会自动为表达式命名，同时用户也可以 重命名（“别名: 表达式”的形式）。
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题型2：创建查询
综合举例4：有“图书管理.mdb”数据库，利用图书、 借阅2个数据表，创建名为“借书统计”的SQL查询， 要求：按出版社统计借出的图书册数和平均价，结果含 出版社、借书册数和平均价3个字段，内容由借书册数 大于或等于5的记录组成，且按借书册数升序排列。
SELECT 出版社, Count(*) AS 册数, Avg(单价) AS 平均价 FROM 图书, 借阅 Where 图书.图书总编号 = 借阅.图书总编号 GROUP BY 出版社
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题型2：创建查询
综合举例1：有名为“教职工管理系统.mdb”数据库， 给“教职工信息表”增加一个字段“年龄”(数字型, 长 整型)，然后创建更新查询“计算年龄”，按“2012-出 生年份”方法给每个职工计算年龄。运行查询，检验更 新效果。
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题型2：创建查询
综合举例1参考答案：
增加字段后，在查询设计视图的“年龄”字段“更新 到”栏中输入：2012-Year([出生年月])
自定义计算涉及到以下的统计函数： COUNT( )：计数 MIN( )：求最小值 SUM( )：求和 ROUND( )：四舍五入