办公平台系统管理制度

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公司办公平台管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公平台的使用和管理，提高办公效率，保障公司信息安全和业务连续性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用公司办公平台的第三方。

第三条公司办公平台包括但不限于以下系统：邮件系统、即时通讯系统、办公自动化系统、文档管理系统等。

第二章办公平台使用规范

第四条公司员工应遵守以下使用规范：

1. 按照规定账号和密码登录办公平台，不得随意泄露账号和密码。

2. 使用办公平台时，应遵循国家法律法规和公司相关规定，不得发布、传播违法信息。

3. 不得利用办公平台进行非法活动，如黑客攻击、恶意传播病毒等。

4. 不得在办公平台进行商业广告宣传、骚扰、诽谤等不良行为。

5. 不得擅自修改、删除办公平台中的数据和信息。

6. 不得使用办公平台进行与工作无关的活动。

第五条第三方使用办公平台应遵守以下规范：

1. 按照公司要求提供合法的身份证明和资质证明。

2. 遵守国家法律法规和公司相关规定，不得发布、传播违法信息。

3. 不得利用办公平台进行非法活动。

4. 不得擅自修改、删除办公平台中的数据和信息。

第三章信息安全与保密

第六条公司办公平台应采取以下措施确保信息安全：

1. 定期对办公平台进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

2. 对办公平台数据进行备份，确保数据安全。

3. 对办公平台进行病毒防护，防止病毒感染。

4. 对敏感信息进行加密存储和传输。

5. 对员工进行信息安全培训，提高员工信息安全意识。

第七条公司员工应遵守以下保密规定：

1. 不得泄露公司机密信息。

2. 不得将办公平台中的数据和信息用于个人目的。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度引言概述：

随着信息技术的不断发展，办公自动化系统已经成为企业管理的重要工具。为了保障办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。本文将从OA办公自动化系统管理制度的角度出发，探讨如何建立和完善企业的OA管理制度。

一、系统权限管理

1.1 确定权限分级：根据不同岗位的工作需要，明确系统使用权限的分级，确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能。

1.2 审批流程设定：建立系统权限审批流程，确保权限的变更和调整经过合理的审批程序，避免权限滥用或泄露。

1.3 定期审查和更新：定期对系统权限进行审查和更新，及时调整权限范围，确保系统安全性和操作规范。

二、数据备份与恢复管理

2.1 制定备份策略：根据数据重要性和敏感程度，制定数据备份的策略和周期，确保数据的安全性和完整性。

2.2 数据恢复测试：定期进行数据恢复测试，验证备份数据的有效性和恢复速度，以应对突发情况。

2.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，明确各部门在灾难发生时的应急措施和责任分工，保障系统数据的安全性和可靠性。

三、安全策略管理

3.1 加密技术应用：采用加密技术对系统数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。

3.2 防火墙设置：建立防火墙系统，监控网络流量和访问权限，防范网络攻击和恶意软件的侵入。

3.3 安全培训和意识：定期开展安全培训，提高员工对系统安全的重视和意识，减少人为因素带来的安全风险。

四、系统运维管理

4.1 系统监控与维护：建立系统监控机制，定期对系统运行状态进行监测和维护，及时发现和解决问题。

系统使用管理制度

1.前言

本制度旨在规范企业内部系统的使用，确保员工正确、安全、高效

地使用系统，提高生产管理效率，保护企业信息安全。

2.适用范围

本制度适用于公司全部员工、办公场合和企业内部系统的使用。

3.系统使用权限

1.员工需经过公司授权，获得特定系统的使用权限。授权权

限由企业管理负责人或相关部门负责人依据员工职能需求进行审核和授予。

2.离职员工将立刻取消所属系统的使用权限，同时禁止泄露、

复制或保管任何与该系统相关的信息。

3.员工不得擅自共享、转让或授权他人使用本身的系统账号

和密码，必需妥当保管和保密，且不得使用他人的账号和密码。

4.系统使用规范

1.员工应确保系统账号和密码的安全性，采取必需措施保护

个人账号和密码，并定期更改密码。

2.员工禁止在系统中进行未经授权的操作、修改或删除他人

信息、文件和数据。

3.员工应遵守相关法律法规和企业内部制度，不得利用系统

从事非法活动、传播违法信息以及侵害他人合法权益的行为。

4.员工在使用系统过程中不得有意传播恶意软件、病毒、木

马等危害系统安全和稳定的行为。

5.员工应依照企业订立的信息分类和保密级别，妥当处理系

统中的敏感信息，不得随便复制、外传或存储在个人设备上。

6.员工在完成工作或离开工作岗位时，应及时退出系统并进

行安全退出操作。

5.系统维护和安全

1.系统管理员应定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳

定性和安全性。

2.系统管理员负责监督系统使用情况并及时处理系统故障和

异常情况。

3.系统管理员对系统进行日常维护时，应提前通知相关用户，

避开对生产管理造成影响。

公司oa系统管理制度

一、总则

为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。

三、 OA系统的功能

1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。

2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。

3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。

4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。

5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。

四、 OA系统的使用要求

1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。

2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。

3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。

4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。

5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。

五、 OA系统的管理

1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。

2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。

3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。

六、 OA系统的监督和检查

1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。

2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。

七、 OA系统的维护和安全

1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。

2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。

公司管理平台管理制度

第一章总则

第一条:为了规范公司管理平台的运作，提高管理效率，保障公司利益，特定立本管理制度。第二条:公司管理平台是公司内部管理的核心工具，所有管理人员和员工必须遵守本制度。第三条:公司管理平台的搭建、维护和更新由公司信息技术部门负责。

第四条:公司管理平台主要包括员工管理、项目管理、财务管理和日常办公等功能。

第二章员工管理

第一条:公司所有员工必须在管理平台中注册并填写个人信息，确保信息的准确性和完整性。

第二条:员工管理平台包括员工档案、考勤记录、假期管理等功能，员工可在平台上申请请假、调休等。

第三条:公司领导在管理平台中可查看员工信息、考勤记录等，对员工进行评估和考核。

第四条:员工管理平台中还包括培训管理、晋升管理等功能，公司可根据员工表现进行培训和晋升计划。

第三章项目管理

第一条:项目管理平台包括项目立项、项目进度、项目成本、项目风险等功能，项目负责人负责填写和更新项目信息。

第二条:项目管理平台可以分配项目任务、分配资源、监控进度等，以确保项目按时、按质完成。

第三条:公司领导可以在项目管理平台中查看项目进度、项目成本等情况，对项目进行评估和调整。

第四条:项目管理平台中还包括项目报告、项目总结等功能，项目结项后，负责人必须填写项目总结报告。

第四章财务管理

第一条:财务管理平台包括财务报表、费用报销、预算管理、相关审批等功能，财务部门负责填写和更新财务信息。

第二条:财务管理平台中可以上传支出凭证、填写费用报销单、进行费用审批等，以确保公司财务数据的准确性。

第三条:公司领导可以在财务管理平台中查看财务报表、费用情况等，对公司财务状况进行监控和分析。

公司办公平台管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司办公平台的使用，提高工作效率，保障信息安全，维护企业形象，根据国家相关法律法规，公司制定本管理制度。

第二条公司办公平台指的是公司提供给员工用于工作的计算机、网络、电子邮件、手机等设备和网络资源。

第三条本管理制度适用于公司全体员工，在公司办公平台范围内使用电子设备、网络资源的行为。

第四条公司办公平台使用应遵循合法、规范、安全的原则，任何违反法律法规及公司规定的行为，将会受到相应处理。

第五条公司将对员工在公司办公平台上的行为进行监督和管理，保护公司信息安全和员工隐私权。

第六条公司保留对本管理制度的最终解释权。

第二章办公设备管理

第七条公司提供的办公设备只能用于工作目的，严禁用于个人事务或其他非工作用途。员工应当妥善保管办公设备，避免损坏或丢失。

第八条员工应当定期检查办公设备的软件、硬件是否正常，发现问题及时报告给相关部门进行处理。

第九条员工不得私自更改、卸载公司提供的软件或操作系统，不得私自连接未经认可的外部设备。

第十条离职员工应当按照公司规定归还所有公司办公设备和资料，如有丢失或损坏应依法进行赔偿。

第十一条公司对所有办公设备进行定期维护和更新，确保设备的正常运转，提高工作效率。

第三章网络资源管理

第十二条公司网络资源只能用于工作目的，不得用于非法活动、传播违法信息或影响公司形象的行为。

第十三条员工在使用公司网络资源时，应当遵守公司网络使用规定，不得擅自访问、下载、传播违法信息或不良信息。

第十四条员工在使用公司电子邮件时，应当使用公司提供的邮箱，并严格遵守公司邮件管理规定，不得私自删除重要邮件或泄露公司机密信息。

办公平台系统管理制度

一、背景介绍

随着信息技术的飞速发展，办公平台系统已经成为现代企业管理的重要工具。为了确保办公平台系统的稳定运行和信息安全，制定一套科学合理的办公平台系统管理制度显得尤为重要。

二、管理目标

1. 确保办公平台系统的正常运行，提高办公效率。

2. 保护办公平台系统中的信息安全，防范各类网络威胁。

3. 优化管理流程，提供高质量的技术支持和维护服务。

4. 提升用户对办公平台系统的满意度和信任度。

三、组织架构

1. 系统管理员：负责整体的办公平台系统管理和维护工作，拥有最高权限。

2. IT支持人员：负责提供技术支持和日常维护工作。

3. 用户：根据权限使用办公平台系统，遵守管理制度。

四、制度内容

1. 办公平台系统的规划和设计：包括硬件设备、网络拓扑、系统架构等方面。

2. 系统入网管理：对新的设备接入办公平台系统进行前期审查和测

试工作，确保设备符合标准要求。

3. 权限管理：对不同用户进行权限分类和分配，确保用户只能访问

自己所需的资源。

4. 数据备份与恢复：定期制定数据备份和灾难恢复策略，保证数据

的完整性和可用性。

5. 系统运行监控：建立监控机制，实时监测办公平台系统的运行状态，及时发现和解决问题。

6. 软件升级和安全补丁管理：及时应用软件的升级和安全补丁，防

范软件漏洞的利用。

7. 信息安全管理：建立完善的信息安全策略，包括网络安全、数据

安全、应急响应等方面。

8. 违规处理和追责机制：对于违反管理制度的行为，进行相应处理

并追究相关人员的责任。

9. 技术支持和培训：提供必要的技术支持和培训，确保用户能够正

办公平台系统管理制度

一、总则

办公平台是现代企业不可或缺的工作工具，为了更好地管理和维护

办公平台系统，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本办公平台

系统管理制度。

二、办公平台系统的组成

办公平台系统由硬件设备、软件系统、网络设施等组成。

1. 硬件设备

（1）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪等。

（2）网络设备：包括路由器、交换机、无线设备等。

（3）存储设备：包括服务器、硬盘、U盘等。

2. 软件系统

（1）操作系统：根据业务需求选择合适的操作系统，如Windows、MacOS、Linux等。

（2）办公软件：包括办公文档处理软件（如Microsoft Office、WPS Office）、电子邮件软件、协同办公软件等。

（3）安全软件：包括杀毒软件、防火墙等。

3. 网络设施

（1）内部网络：包括局域网、交换机等。

（2）外部网络：办公网络的对外接入，包括路由器、VPN等。

三、办公平台系统管理责任

1. 负责人

公司应明确办公平台系统的责任人，并确定其管理权限和职责范围。

2. 管理部门

公司应设立专门的信息技术部门或派驻专职人员负责办公平台系统

的管理和维护工作。

四、办公平台系统的管理措施

1. 硬件设备管理

（1）定期维护：对硬件设备进行定期检查和维护，确保其正常工作。

（2）合理使用：合理使用硬件设备，禁止私自拆卸、移动或更换

设备。

（3）保密措施：对重要硬件设备进行定期备份，防止意外损坏或

数据丢失。

2. 软件系统管理

（1）安装和升级：由专人负责软件系统的安装和升级，确保软件

版本的合法性和稳定性。

（2）合规使用：严禁安装和使用未经授权的软件，且禁止使用盗

系统管理制度模板

一、总则

第一条为确保公司信息系统安全、稳定、高效运行，提高员工信息化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有信息系统，包括但不限于办公自动化系统、数据库系统、网络系统等。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 安全性：确保信息系统不受外部威胁，数据安全可靠。

2. 可靠性：保证信息系统稳定运行，减少故障发生。

3. 可用性：提高信息系统服务质量，满足用户需求。

4. 经济性：合理配置资源，降低运行成本。

二、组织与管理

第四条成立信息系统管理领导小组，负责公司信息系统的总体规划和决策。

第五条设立信息系统管理部门，负责具体实施和管理以下工作：

1. 制定和实施信息系统管理制度；

2. 监督信息系统安全运行；

3. 管理信息系统资源；

4. 组织信息系统培训。

第六条各部门应指定信息系统管理员，负责本部门信息系统的日常管理和维护。

三、用户管理

第七条用户注册：

1. 新员工入职后，由人力资源部门统一注册信息系统账号；

2. 退职员工账号应及时注销。

第八条用户权限：

1. 根据用户岗位和职责，合理分配系统权限；

2. 严禁越权操作。

第九条用户密码：

1. 用户密码应定期更换，不得使用生日、电话号码等容易被猜测的密码；

2. 禁止将密码泄露给他人。

四、系统安全

第十条安全防护：

1. 部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部攻击；

2. 定期更新系统补丁，修复安全漏洞。

第十一条数据备份：

1. 定期进行数据备份，确保数据安全；

2. 备份数据应存储在安全的地方，防止丢失或损坏。

第十二条事件处理：

1. 及时发现和处理系统故障；

2. 对安全事件进行调查、分析和处理，防止类似事件再次发生。

公司内部办公系统管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部办公系统的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和业

务连续性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部办公系统的使用、维护和管理。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 安全可靠：确保系统安全稳定运行，防止信息泄露和系统故障；

2. 效率优先：提高办公效率，优化业务流程；

3. 便捷易用：系统操作简便，降低员工学习成本；

4. 不断优化：根据公司发展和员工需求，持续优化系统功能。

第二章系统使用

第四条公司员工需按照公司规定使用内部办公系统，遵守本制度。

第五条新员工入职后，需参加公司组织的内部办公系统培训，熟练掌握系统操作。第六条员工在使用内部办公系统时，应遵循以下规定：

1. 不得将公司内部办公系统账号密码外泄；

2. 不得利用系统进行非法活动；

3. 不得恶意攻击、破坏系统；

4. 不得滥用系统权限；

5. 不得随意修改系统设置。

第七条员工应定期检查系统使用情况，发现异常情况及时报告。

第三章系统维护与管理

第八条公司设立内部办公系统管理部门，负责系统的日常维护和管理。

第九条系统管理部门应定期对系统进行维护，确保系统正常运行。

第十条系统管理部门应制定系统升级计划，根据公司发展需要，及时更新系统版本。

第十一条系统管理部门应定期对系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

第十二条系统管理部门应建立健全系统备份制度，定期进行数据备份，防止数据丢失。

第四章罚则

第十三条违反本制度第四条至第六条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。

第十四条违反本制度第八条至第十二条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。

单位平台管理制度

第一章总则

第一条为加强单位平台的管理，确保平台安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有使用平台的工作人员。

第三条单位平台是指本单位为满足工作需要，依托互联网技术搭建的信息化平台，包括但不限于办公系统、内部论坛、数据库等。

第二章平台使用规范

第四条平台用户应当遵守国家法律法规，不得利用平台从事违法活动。

第五条平台用户应遵循以下原则：

1. 诚实守信：如实填写个人信息，不得冒用他人身份；

2. 保护隐私：不得泄露他人隐私，尊重他人合法权益；

3. 文明上网：不得发布违法违规、低俗、暴力、恶俗等不良信息；

4. 安全使用：不得利用平台进行网络攻击、病毒传播等破坏活动。

第六条平台用户应严格按照平台操作规程使用平台，不得擅自修改平台设置，不

得随意删除或修改他人发布的信息。

第三章平台安全管理

第七条单位设立平台管理部门，负责平台的日常维护和管理。

第八条平台管理部门应定期对平台进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第九条平台用户应设置复杂的用户名和密码，定期更换密码，防止密码泄露。

第十条平台用户不得将用户名和密码提供给他人使用，不得将密码存储在易于被

他人获取的地方。

第十一条平台管理部门应建立用户行为监控机制，对异常行为进行预警和处置。

第四章平台信息管理

第十二条平台信息发布应遵循真实性、准确性、及时性的原则。

第十三条平台信息发布前应进行审核，确保信息内容符合法律法规和单位规定。

第十四条平台信息发布后，发布者应对其内容负责。

第十五条平台管理部门应定期清理过期信息，确保平台信息及时更新。

办公信息系统安全管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公信息系统的安全管理，确保公司信息资源的保密性、完整性和可用性，保障公司业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公信息系统，包括但不限于内部网络、电子邮件系统、办公自动化系统、数据存储系统等。

第三条公司办公信息系统安全管理遵循以下原则：

1. 预防为主，防治结合；

2. 安全责任到人，责任追究明确；

3. 技术与管理并重，持续改进。

第二章组织与职责

第四条公司设立信息系统安全管理委员会，负责制定、修订和监督实施本制度，并定期组织安全评估和风险评估。

第五条信息技术部门负责公司办公信息系统的日常安全管理，具体职责包括：

1. 制定和实施信息系统安全策略；

2. 监控和响应安全事件；

3. 定期进行安全检查和漏洞扫描；

4. 对员工进行安全意识培训。

第六条各部门负责本部门办公信息系统的使用和管理，具体职责包括：

1. 落实信息安全责任制；

2. 加强员工信息安全意识教育；

3. 定期对信息系统进行检查和维护。

第三章安全管理措施

第七条访问控制

1. 建立严格的用户身份认证制度，确保用户身份的合法性；

2. 根据用户职责分配访问权限，实现最小权限原则；

3. 定期审查用户权限，确保权限与职责相符。

第八条数据安全

1. 定期对数据进行备份，确保数据安全；

2. 对敏感数据进行加密存储和传输；

3. 建立数据恢复机制，确保数据可恢复。

第九条网络安全

1. 定期检查网络设备，确保网络设备的正常运行；

2. 部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击；

3. 定期更新安全漏洞，确保网络安全。

大厦平台管理制度

第一章总则

第一条为加强大厦平台管理，维护大厦秩序，保障大厦安全，依法保护各方合法权益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于大厦平台管理工作，包括大厦业主、物业管理公司及相关从业人员。

第三条大厦平台管理应遵守相关法律法规，遵循公平、公正、公开原则，保护大厦平台使用者的合法权益。

第四条大厦平台管理应建立健全管理体系，明确管理责任，加强监督检查，提高管理水平。

第二章大厦平台管理机构

第五条大厦平台管理设立管理委员会，担负着管理大厦平台工作的组织协调和监督责任。

第六条大厦平台管理委员会成员由大厦业主代表、物业管理公司代表等组成，其中大厦业主代表应占多数。

第七条大厦平台管理委员会应定期召开会议，研究决定大厦平台管理政策和重要事项，并做好相关记录。

第八条大厦平台管理委员会根据工作需要设立办公室，配备专业管理人员，协助管理委员会完成具体管理工作。

第九条大厦平台管理委员会应定期对管理工作进行评估和整改，提高管理服务水平。

第十条大厦平台管理委员会应建立健全管理制度和规章制度，确保管理工作有序进行。

第三章大厦平台管理内容

第十一条大厦平台管理应维护大厦平台秩序，保障大厦平台使用者的生命财产安全。

第十二条大厦平台管理应加强对大厦平台设施设备的管理和维护，确保设施设备正常运行。

第十三条大厦平台管理应制定规范的管理制度，明确管理责任和工作流程。

第十四条大厦平台管理应加强对大厦平台使用者的宣传教育，提升用户意识和管理水平。

第十五条大厦平台管理应建立健全安全管理制度，制定应急预案，确保平台安全有序。

办公系统运行管理制度

一、总则

为规范办公系统的运行管理，保障办公系统的稳定运行，提高办公效率，制定本办公系统运行管理制度。

二、管理范围

本制度适用于公司内所有办公系统的运行管理工作。

三、管理原则

1.科学合理：根据公司实际情况和需求，科学合理地配置和维护办公系统。

2.安全保密：加强对办公系统的安全保密工作，确保公司信息不被泄露。

3.高效运行：通过优化办公系统配置和管理，提高办公系统的运行效率。

四、责任及权限

1.办公系统管理员：负责对办公系统的日常管理工作，包括系统维护、数据备份、安全管理等。

2.部门负责人：负责对本部门办公系统的运行管理工作。

3.员工：配合办公系统管理员和部门负责人的相关工作，不得私自对办公系统进行修改和配置。

五、办公系统运行管理

1.系统维护

（1）硬件设备维护：定期对办公系统的硬件设备进行检查和维护，预防故障发生。

（2）软件更新：定期对办公系统的软件进行更新，确保系统的稳定运行和安全性。

（3）系统优化：根据实际需求对办公系统进行优化配置，提高系统的运行效率。

2.数据备份

（1）定期备份：对重要数据进行定期备份，确保数据不会因意外事件丢失。

（2）备份介质：选择可靠的备份介质，如U盘、移动硬盘等，妥善保存备份数据。

（3）安全存储：备份数据存储在安全可靠的地方，防止数据泄露和丢失。

3.安全管理

（1）防火墙设置：对办公系统进行防火墙设置，防止网络攻击和病毒感染。（2）权限管理：对员工的系统访问权限进行设置，避免非法访问和操作。

（3）信息保密：加强对办公系统中重要信息的保密工作，防止信息泄露。

办公系统账号安全管理制度

第一章总则

第一条为确保公司办公系统的正常运行，保护公司信息安全和员工隐私，根据国

家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用办公系统的员工。

第三条本制度的目的是规范办公系统账号的管理，提高账号安全性，防止账号被

非法使用，确保公司信息安全。

第二章账号申请与分配

第四条账号申请：

1. 员工因工作需要申请办公系统账号，需向部门主管提出申请，填写《办公系统

账号申请表》。

2. 部门主管审核通过后，将申请表提交至信息技术部门。

第五条账号分配：

1. 信息技术部门根据申请表内容，为员工分配账号，并设置初始密码。

2. 初始密码应复杂且难以猜测，包含字母、数字和特殊字符。

第三章账号管理

第六条账号密码管理：

1. 员工需定期更改密码，密码应至少每三个月更换一次。

2. 密码不得与员工姓名、生日、电话号码等个人信息相关，避免被他人轻易猜测。

3. 员工不得将密码告知他人，不得将密码保存在不安全的地方。

第七条账号权限管理：

1. 信息技术部门根据员工岗位需求，设置相应的账号权限。

2. 非授权人员不得擅自修改、删除或复制他人账号信息。

第八条账号注销：

1. 员工离职或调离原岗位，需向信息技术部门申请注销账号。

2. 信息技术部门在确认无误后，立即注销账号。

第四章安全教育与培训

第九条信息技术部门定期开展安全教育培训，提高员工账号安全意识。

第十条员工需积极参加安全教育培训，了解账号安全知识，提高自我保护能力。

第五章违规处理

第十一条员工违反本制度，造成公司信息泄露、财产损失等后果的，将根据公司相关规定进行处罚。

OA办公自动化系统管理制度

一、总则

1.为了提高办公效率、信息安全性和工作质量，制定本制度。

2.本制度适用于公司内部使用的所有办公自动化系统。

3.制度的内容包括系统的使用、权限管理、安全保密、数据备份、故

障处理等方面。

二、OA系统的使用

1.使用OA系统要符合工作需要，不得进行个人娱乐、非工作相关的

操作。

2.使用OA系统要遵守相关法律法规，不得进行涉嫌违法犯罪的操作。

3.使用OA系统要按照操作规程进行操作，不得恶意篡改、损坏系统

和数据。

三、OA系统的权限管理

1.系统管理员应根据岗位职责和工作需要，设定不同的权限级别。

2.员工应按照所担任的岗位和工作职责，申请相应的权限，并严禁越

级申请。

3.系统管理员应定期对权限进行审核，及时调整和删除不必要的权限。

四、OA系统的安全保密

1.员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号密码告知他人。

2.员工应定期更改密码，确保密码的安全性。

3.员工应妥善保管存放有机密文件的电脑和存储设备，避免泄露。

4.员工应在离开工位时及时锁定电脑屏幕，防止他人使用其账号进行操作。

五、OA系统的数据备份

1.系统管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。

2.备份数据应存放在安全可靠的位置，防止丢失和篡改。

3.员工应按照备份规定，及时将重要的工作数据进行备份。

六、OA系统的故障处理

1.员工在发现系统故障时应及时向系统管理员报告，不得擅自私下处理。

2.系统管理员应及时处理系统故障，并保持良好的沟通，告知员工处理进展情况。

七、制度的执行和监督

1.制度的执行由系统管理员负责，监督由部门主管负责。