信息系统管理制度与考核办法
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信息系统管理制度文件编号:
编写部门:行政人事部
编写人:
审批人:
审批日期:
第一章产品目标与管理模式
本章节旨在解决产品链的建立、衔接与管理,明确纵向产品体系和项目经理管理模式。
1.管理模式
管理方法
产品化管理,在原直线职能管理模式基础上实行矩阵式管理,由项目经理对项目组所开发的产品负主要责任,从需求——开发——测试——发布——培训——实施的整体业务体系全程监督与控制。
管理重点
抓“两头”放“中间”。其中,抓“两头”是指项目经理主抓业务需求和总体框架、抓数据库结构;放“中间”是指部门范围内开发代码,实现模板化编译和信息资源共享。基于场所层面的开发重在解决管理职能,基于地市省厅层面的开发重在解决指导职能。
管理源头
需求是软件开发的根基、是节约成本的源头,需求描述必须可交流、格式化,经开发、测试和培训服务三方共同理解与确认的需求说明文档,是信息系统流程运作的主要依据。
2.产品目标
产品体系
以看守所系统为主导产品,带动治安拘留所系统、安康医院系统、收容教育所系统等场所产品发展,着手研制强制戒毒所系统。在实现基本业务功能和充分数据采集的基础上,将一系列产品挂至省厅地市系统,实现综合应用和深挖犯罪。
开发模式
·开发结构:场所开发C/S结构为主,B/S开发旨在充分利用网络资源实现信息的充分共享和综合运用。B/S与C/S结构开发相互独立、留有接口。
·开发方法:由原型法转入瀑布法,加强需求调研与开发质量,为后期维护减负。
·开发方向:产品模块化和智能化运作,明确系统主体业务模块与非主体业务模块,在主体业务功能完善的基础上稳定产品;在充分实现系统数据采集的基础上,实现WEB平台的综合应用和深层次的犯罪挖掘。
3.发展目标
·第一阶段:采集数据。与硬件系统集成,实现采集系统的功能拓展。·第二阶段:综合应用。通过业务报表实现查询功能,通过数据接口对外部系统形成连接平台,引导行业标准。
·第三阶段:数据挖掘、横向联查,形成一个庞大的数据挖掘系统。·第四阶段:将数据应用系统作成公安系统的办公平台,成为公安系统日常工作不可或缺的办公工具。通过平台反向促进数据采集的准确率。
4.市场定位
竞争对手
目前有湖北东方(业务导向)、华迪公司(BS优势)、深圳胡晓峰(OA理念)、南京科安(份额优势)、上海三所等。需时时了解对手动态,掌握对手优势,做到知己知彼、对症下药。
竞争策略
看守所层面形成绝对市场优势和技术优势,其它系统才能进入市场,形成绝对垄断。信息系统市场的巩固与拓展,是带动系统集成业务发展和获取收益增长的前提。
.市场定位
稳固看守所系统,挖掘省厅地市、拘留所、强制戒毒所等信息系统,争取部局系统,逐步向地铁公安、公安消防等相关行业信息系统递延。
5.工作重心
·明确信息系统主体业务,确立与主体业务相关的需求和功能模块,以及非主体业务应用等级。将主体业务分离,结合非主体业务的应用等级分阶段对系统进行完善和稳定。原则上主体业务部分只保留一个标准版本,非主体业务视情况分离出相近地区版本。
·综合应用组B/S结构开发从设计阶段开始就明确功能结构和开发目标,确立信息集中和综合利用的观点,充分考虑数据利用模式和业务应用模式。加强市局模块功能的补充和完善,开发团队并入综合应用项目组。·场所项目组中,看守所系统实行模块化分割,以维护为主;拘留所系统实行“两条腿走路”,边维护边更新;安康医院系统和收容教育所系统重构框架;新开发强制戒毒所系统。
·测试部统一管理信息系统产品版本库,负责版本确定、编号以及出入库管理。
·定时收集各地用户需求,并尽量收集竞争对手的应用状况和资料,作为C/S系统的修改参考和B/S结构的设计指导。
·确立周五信息系统工作例会制度,例会前各项目经理提交项目计划与工作安排给部门负责人、公司主管领导,并抄送行政备案。
·根据产品目标与工作重点层层分解、责任到人。项目进度安排及完成情况使用MS Project,缺陷管理工具使用IBM Rational ClearQuest。·以项目计划和资源状态报告作为业绩考核的书面依据,以需求分析报告和测试报告作为流程考核的书面依据。
·建立良好的沟通机制,项目组之间信息共享、相互学习,同时形成良性竞争机制。
第二章团队规模与建设
本章节旨在解决团队组织架构、知识架构、人员编制、岗位职责、职业规划、培训方向。
1.组织架构
直线职能机构
注:信息工程部项目经理对所负责的产品负主要责任,从需求——开发——测试——发布——培训——实施的整体业务体系全程监督与控制。
2.知识架构
.专业人才配置需求
.
.学历层次配置需求
.综合素质配置需求
3.定编定岗
.职位编制
(编制人数1人)
(编制人数共计18人)
·设计产品方案、实行新品开发、遵守技术规范,控制产品质量;
·组织需求调研、系统设计与代码编写,对项目进行阶段性评审及审批,保证项目进度与质量,组织产品认证和内部单元测试与功能测试;
·及时编制开发文档,认真作好资料归档,严格保密与交接制度;
·及时处理和解决产品出现的技术问题,确保经营工作正常进行;
·召开技术研讨会议,组织部门人员为其他部门提供技术支持;
·服从公司领导工作安排。
·建立健全业务及产品培训大纲,编写用户手册;对产品进行演示、安装、培训;
·现场处理用户问题,后期技术支持与电话跟进,及时收集、反馈准确用户需求;
·策划宣传材料、公司网站,维护公司形象工程,与用户建立良好合作伙伴关系;
·会同财务部门作好应收帐款的催收工作;
·配合开发、测试部门执行信息系统业务流程与工作制度,相互协调配合;·服从公司领导工作安排。
·制订测试计划,保证测试质量,验证测试结果,实施测试评估,参与技术研讨;
·分析软件错误类型,为开发人员修改错误提供参考意见;
·建立产品版本库,掌控版本变更情况,发布版本确认或变更说明;
·配合开发、测试部门执行信息系统业务流程与工作制度,相互协调配合;