信息系统管理制度与考核办法

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信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则信息管理系统使用考核细则1、考核目的信息管理系统是公司的重要工具,为了保证系统的正常运行和高效利用,制定本考核细则,旨在对系统的使用情况进行评估和监控,以改进系统的管理和操作。

2、考核范围本考核细则适用于所有使用公司信息管理系统的员工。

考核范围包括但不限于系统的登录和注销、信息录入和查询、权限管理、系统保密等方面。

3、考核内容3.1 系统登录和注销3.1.1 员工应正确使用个人账号和密码进行登录,不得以他人名义登录系统。

3.1.2 员工应正确注销系统,避免信息泄露和未经授权的操作。

3.2 信息录入和查询3.2.1 员工应按照系统规定的格式和要求,准确录入所需信息。

3.2.2 员工应正确使用系统的查询功能,避免返回错误或不完整的结果。

3.3 权限管理3.3.1 员工应严格遵守权限管理规定,不得越权操作。

3.3.2 系统管理员应及时更新权限,并保证权限设置合理和安全。

3.4 系统保密3.4.1 员工应妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

3.4.2 员工应保护系统中的敏感信息,不得篡改、删除或泄露。

4、考核标准4.1 考核周期:每季度一次。

4.2 考核方式:系统记录员工的操作日志和错误日志,进行综合评估。

4.3 考核标准:根据操作准确性、操作权限、保密程度等指标进行评分,并按照评分结果进行奖惩。

5、考核结果与奖惩5.1 考核结果根据评分等级划分:- 优秀:评分90分以上,无违规操作,按时完成任务。

- 良好:评分80-89分,无重大违规操作,基本按时完成任务。

- 合格:评分70-79分,有少量违规操作,任务完成略有延误。

- 不合格:评分70分以下,有重大违规操作,任务完成严重延误。

5.2 奖惩措施:- 优秀:发放奖励或表扬信。

- 良好:口头表扬或小额奖励。

- 合格:警告或个别指导。

- 不合格:扣除绩效奖金或其他相应的纪律处分。

附件:无法律名词及注释:- 个人账号和密码:指员工在系统中使用的独立账号和密码,用于识别员工身份和保护信息安全。

信息系统管理考核办法

信息系统管理考核办法

信息系统管理考核办法为了促进财政精细化管理水平的进一步提升,保证网上资金运行的安全,维持系统的正常运转,制定本考核办法。

一、考核对象局内部有信息系统的业务股室及局属单位:非税局、支付局、乡财局、国有资产管理中心、预算股。

二、考核内容1、系统管理情况2、系统维护情况3、业务数据管理情况4、培训情况三、考核细则1、各信息系统必须设立信息系统管理员,负责系统的日常维护与管理。

必须建立健全《系统管理员维护制度》。

未设臵系统管理员的扣2分。

无《系统管理员维护制度》的扣1分。

2、各信息系统管理员对财政端和服务单位端系统及配套设备的安装、调试、维护及故障排查需及时响应,对维护过程需建立《系统管理员维护台账》,对一般性故障需在一个工作日内完成,其他故障、软件故障需在2-3个工作日内完成(节假日顺延)。

响应或问题处理不及时的每次扣0.2分。

没有建立维护台账的扣0.5分。

3、各信息系统管理员对信息系统后台数据库的维护、升级前必须遵循《数据库操作制度》,并填写《数据库操作备案表》,操作没有得到审批的一次扣2分,操作前没有备份数据库的一次扣2分,操作无记录的一次扣1分,无陪同人员的一次扣0.5分。

4、各信息系统管理员软件系统的操作权限必须正确设臵,并督促、加强用户密码管理,未更改初始密码的每个扣0.1分,有非法用户的每个扣0.5分,有越权用户的每个扣0.5分。

5、数据的备份应符合《数据备份制度》,并填写《数据备份记录》表,备份不及时的每次扣0.1分,无异机备份数据的扣1分,没有刻录光盘的扣1分,没有备份台账的扣0.5分,私自将数据带出造成泄密的扣5分。

6、各考核对象需不断完善《系统管理员维护制度》,根据软件的维护使用情况更新维护制度并提出合理化建议,未提出合理化建议的扣0.5分。

7、每半年应及时组织一次业务培训,无培训课件的扣1分,未进行业务培训的每缺一次扣0.5分。

四、考核方式1、考核每年两次,上半年六月底一次,下半年十二月底一次,考核扣分在业务工作量化指标60分中扣除。

信息系统管理制度与考核办法

信息系统管理制度与考核办法

信息系统管理制度与考核办法信息系统在现代企业中扮演着至关重要的角色。

为了有效管理信息系统的运作和确保信息安全,企业需要建立信息系统管理制度并制定相应的考核办法。

本文将从信息系统管理制度的建立、内容和重要性,以及考核办法的制定、实施和意义等方面进行探讨。

信息系统管理制度的建立重要性信息系统管理制度是企业对于信息系统管理的规范和要求。

它包括了信息系统的规范操作流程、安全防范措施、数据备份与恢复等内容,旨在确保信息系统能够正常运行、保障信息安全,同时有效降低管理风险。

内容信息系统管理制度的内容应包括但不限于以下几个方面: - 信息系统的权限管理:包括用户权限的分级设置、权限申请流程等。

- 安全策略和措施:例如密码强度要求、网络防火墙配置等。

- 灾备和业务恢复:包括数据备份策略、灾难恢复计划等。

信息系统管理制度的考核办法制定过程制定信息系统管理制度的考核办法需要结合企业实际情况,明确考核的指标和标准。

通常可以通过以下步骤进行: 1. 确定考核目标:明确考核的目的和侧重点。

2. 设定考核指标:制定具体的考核指标,例如系统权限变更的审批流程是否规范、密码策略是否落实等。

3. 制定考核办法:明确考核的频次、考核人员、考核方式等。

实施意义信息系统管理制度的考核办法有助于评估制度执行的效果,发现问题并及时进行调整和改进。

通过考核,可及时发现潜在的管理风险和漏洞,提高信息系统运行的效率和安全性。

结语信息系统管理制度的建立和考核办法的制定对于企业的信息系统管理至关重要。

只有建立规范的管理制度,并制定科学的考核办法,才能够确保信息系统能够正常高效地运行,同时保障信息的安全。

企业需要重视信息系统管理制度的建立和考核办法的实施,不断完善和提升信息系统管理水平,以适应不断变化的市场环境和业务需求。

信息系统管理制度

信息系统管理制度

信息系统管理制度第一章总则第一条为规范和加强信息系统管理,加快信息化发展,提高信息系统安全保障能力,保障国家、社会和公民的信息安全,依据《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于使用信息系统的单位及个人,包括使用国内外信息系统和信息服务,从事信息处理、存储、传输和利用活动的行为。

信息系统指计算机系统、数据通信系统及其他与信息处理、存储、传输和利用有关的系统。

第三条信息系统管理应当坚持服务业务、保障安全、提升质量、提高效率的原则,促进信息化与业务一体化发展,不断改进信息系统服务质量和水平。

第四条信息系统管理应当遵循法律法规、强化风险防范、实施自然灾害及事故应急措施、保障数据安全、依法保护用户信息,提高信息系统安全保障能力。

第五条信息系统管理应当加强技术创新,推动信息系统标准建设,促进信息技术与信息安全的融合发展,提高信息系统管理科学化水平。

第六条信息系统管理应当加强监督与执法力度,加强信息系统管理和监督检查,推动信息系统管理环境的完善。

第七条信息系统管理应当推动信息科技的人才培训、技术创新与信息共享,促进信息化人才队伍建设、产业发展和信息技术标准的制定。

第八条信息系统管理应当加强国际合作、促进国际标准化的信息系统对接,推动信息产品的出口、国际标准的应用和国外技术的引进。

第二章信息系统保障第九条信息系统管理部门应当建立健全信息系统安全保障制度,明确信息系统运行安全的责任部门和责任人。

第十条信息系统管理部门应当加强信息系统安全管理人员的培训,提升信息系统安全保障能力,增强信息系统的防护能力。

第十一条信息系统管理部门应当建立健全信息系统安全保障技术及设备的管理制度,制定信息系统安全防护措施和技术标准。

第十二条信息系统管理部门应当建立健全信息系统安全保障检查和评价制度,定期组织对信息系统安全管理工作进行检查和评估。

第十三条信息系统管理部门应当建立健全信息系统安全事件应急预案,提高信息系统安全保障应急处理能力。

信息系统应用考核办法

信息系统应用考核办法

信息系统应用考核办法为加快公司信息化建设,促进公司信息系统的全面应用,提高公司管理水平和工作效率,加强公司内部的信息交流,特制定本办法。

一、本办法以公平、公正、客观、有效性和可行性为准则,对公司所属各单位的信息系统应用情况进行考核。

二、考核范围为各分公司、项目部、机关各职能部门。

三、考核方式:分为公司考核、各单位(部门)内部考核的二级考核方式。

(一)公司考核:公司考核按百分制,由公司考核小组考核。

主要考核以下指标:1. 岗位权限设定。

2. 登陆情况。

3. 报表填报。

(二)各单位(部门)考核:各单位(部门)内部考核由部门自行考核,部门正职负责,要求将公司考核的结果落实到岗位和人员,考核结果报人力资源部备案。

四、考核组织:公司成立考核小组,对各分公司、项目部及机关职能部门进行考核。

考核小组依据考核结论确定分配、实施奖惩。

考核小组组成:组长:总经理副组长:总会计师、总工程师、纪委书记成员:本部公司其他领导、人力资源部、财务部、公司办公室、党委纪委审计工作部。

考核组考评的最终结果由人力资源部负责汇总并根据考评结果核定部门绩效。

各部门正职负责本部门员工的考核工作,考核结果体现在绩效分配上,报人力资源部备案。

五、考核程序六、其他:1、每年公司将不定期组织职能人员到各项目部、分公司进行检查考核,发现问题及时予以纠正。

2、如若被考核单位对考核后的成绩存在异议,可向考核小组提出申述,经考核小组复审,做出最后裁定。

3、考核表见附表。

请各考核人(考核单位)按考核要求及标准进行考核,如考核内容多,填写不完,请附标准A4 纸将考核内容填写完整。

4、本办法由公司办公室负责制定、解释与修订。

5、本办法经总经理办公会审议批准后生效。

6、本办法自公布之日起执行,以前与办法相抵触的相关规定同时废止。

信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则信息管理系统使用考核细则1.引言信息管理系统作为企业重要的工具和资源,对于企业运作和决策具有重要意义。

为了提高信息管理系统的效率和可靠性,制定本考核细则,对系统的使用和管理进行规范和评估。

2.考核目的本考核旨在评估信息管理系统的使用情况,包括操作规范、数据管理、系统安全等方面,以提高信息管理的质量和效率。

3.考核内容3.1 操作规范3.1.1 登录规定要求使用指定的用户名和密码登录信息管理系统,不得共享用户账号。

3.1.2 权限管理根据不同角色和职责,分配相应的权限,并及时更新权限设置。

3.1.3 操作流程操作人员需按照规定的流程进行操作,不得随意修改或删除系统数据。

3.2 数据管理3.2.1 数据录入要求准确、完整地录入数据,不得出现错误或遗漏。

3.2.2 数据备份定期对系统数据进行备份,并存储在安全可靠的地方。

3.2.3 数据安全性确保系统数据的安全性,不得泄露或篡改数据。

3.3 系统安全3.3.1 账号安全用户账号密码应定期更换,并设置强密码。

3.3.2 防攻击安装和更新杀毒软件,定期进行扫描和清除。

3.3.3 定期维护定期检查和更新系统补丁,确保系统的安全和稳定。

4.考核方法4.1 问卷调查通过问卷调查,了解用户对系统的满意度和对系统功能的使用情况。

4.2 系统日志分析对系统日志进行分析,查看用户的操作记录和异常情况。

4.3 系统检测工具使用系统检测工具,对系统的性能、安全性进行评估和测试。

5.考核评估根据考核方法的结果,对系统的使用情况进行评估和总结,提出改进建议,并将评估结果报告给相关人员和部门。

6.附件法律名词及注释:1.用户账号:指用户在信息管理系统中使用的登录账号,用于验证用户的身份。

2.权限管理:指根据用户的角色和职责,设置用户在系统中可以进行的操作范围。

3.系统数据:指信息管理系统中存储的各类数据,包括但不限于客户信息、产品信息、销售数据等。

4.系统日志:指记录用户在信息管理系统中的操作记录和系统异常情况的日志文件。

信息系统管理制度与考核方法

信息系统管理制度与考核方法

信息系统管理制度与考核方法随着信息技术的快速发展,信息系统在企业中扮演着重要的角色。

为了有效管理和使用这些信息系统,许多企业已经建立了相应的信息系统管理制度。

本文将探讨信息系统管理制度的重要性,以及适用于不同企业的考核方法。

一、信息系统管理制度的重要性信息系统管理制度是指为了规范和管理企业内部信息系统的使用和运营而制定的一系列规章制度。

它的主要目的是提高信息系统的效率和安全性,确保信息系统能够稳定运行并为企业发展提供支持。

以下是信息系统管理制度的重要性:1. 提高工作效率:信息系统管理制度可以规定信息系统的使用规范,明确各个部门的职责和权限,避免重复操作和资源浪费,从而提高工作效率。

2. 加强信息安全:信息系统管理制度可以规定信息系统的安全保护措施,包括用户权限管理、数据备份和恢复等,有效防范信息泄露和黑客攻击。

3. 优化资源利用:信息系统管理制度可以合理分配和管理企业的信息系统资源,避免资源浪费和过度投入,提高资源利用效率。

4. 支持业务发展:信息系统管理制度可以确保信息系统能够稳定运行,为企业的业务发展提供有力支持,促进企业发展。

二、信息系统管理制度的主要内容1. 信息系统规范:规定信息系统的使用规范,包括登录和退出规则、密码管理、数据上传和下载规定等,确保信息系统的正常运行和安全使用。

2. 用户权限管理:设定不同用户的权限和角色,明确各个岗位在信息系统中的权限和职责,避免信息泄露和非法操作。

3. 数据备份与恢复:规定定期备份数据的频率和方式,并建立完备的数据恢复机制,以防止数据丢失造成的损失。

4. 信息系统维护:规定信息系统的巡检和维护标准,包括硬件设备的检查和维护、软件升级和安全补丁的安装等,确保信息系统的稳定运行。

5. 用户培训和意识教育:定期组织用户培训,提高用户对信息系统管理制度的认识和理解,增强信息安全意识,减少人为失误。

三、信息系统考核方法为了监督和评估信息系统管理制度的执行情况,企业需要建立相应的考核方法。

信息系统管理与考核办法

信息系统管理与考核办法

信息系统管理与考核办法1.目的良好的信息系统机制是公司得以平稳、高效、安全运行的保障。

每位员工均应将自身占有的信息分密级、分层次及时系统,以便公司信息更好地系统。

2.职责公司信息系统的管理部门为综合部。

主要管理职责为:2.1 信息平台的建设与维护;2.2 信息密级的确定和保密规范的制定;2.3 牵头负责对外信息的审批、发布、资料留存;2.4 信息系统事务的协调;2.5 信息系统事故的调查和处理;2.6 涉及信息系统的绩效考核并提出考核结果运用的建议。

3.信息发布方式3.1 公司信息系统的法定平台是公司 OA 系统。

凡在 OA 系统上已成功系统的信息,因收信人未能及时获取造成的工作失误由自身承担。

3.2 公司对外信息的公用平台是公司网站。

不宜上网系统的信息,财务信息由财务部部长负责发布,非财务信息由集团公司综合部部长负责发布,但公司规章制度规定或公司领导指定的信息发布通道除外。

4.工作流程处理工作流程的高效运行是保证公司高效运转的前提,各流程节点处理责任人应养成及时处理工作流程习惯,每日至少定时处理三次:上班后、下班前、班中间。

原则上要求各流程节点停留处置时间不得超过 5 个工作小时(时间计算节点为朝九晚五),确因特殊情况不能及时处置的需向流程发起人说明,确因特殊情况不能提交下一步的必须及时在节点中或公共意见区签署意见或说明情况并保存,亦视为节点已处置。

5.每日信息系统要求各子公司、各部门以及各流程节点处理责任人应按公司要求的时间,及时上报和处理相关信息。

5.1 上报信息包括但不限于:5.1.1 子公司生产运行情况;5.1.2 子公司成本控制情况;5.1.3 子公司大事记;5.1.4 每日工作要情;5.1.5 工作日志等。

5.2 处理信息包括但不限于:5.2.1 流程节点的处理与回复、5.2.3 电子邮件的接收与处理、5.2.4 公告通知的查阅及相关内容的实施、5.2.5 财务和原料质量管理系统的节点处置。

信息系统管理制度建设与考核

信息系统管理制度建设与考核

信息系统管理制度建设与考核随着信息技术的发展和应用,企业信息系统管理成为了不可或缺的一环。

为了确保信息系统的安全、高效运行,建立和完善信息系统管理制度成为了企业的迫切需求。

一、信息系统管理制度的重要性信息系统管理制度是企业为规范信息系统管理而制定的一系列规章制度和操作流程。

它的建设和实施对于保护企业信息资源、提高工作效率、降低操作风险具有重要意义。

1. 保护信息资源企业的信息资源是其重要的财富,包含了公司的商业机密、客户资料、业务流程等重要数据。

通过制定信息系统管理制度,能够确保信息资源的机密性、完整性和可用性,有效防止数据泄露和丢失的风险。

2. 提高工作效率规范化的信息系统管理制度能够明确各部门的职责和权限,减少信息沟通的误差和重复工作,并通过技术手段提高数据处理的效率,提升企业的整体工作效率。

3. 降低操作风险信息系统管理制度能够规范业务操作流程,明确操作规范和安全要求,减少人为因素导致的风险和错误,降低企业的运营风险。

二、信息系统管理制度的建设1. 制定信息安全政策信息安全政策是信息系统管理制度的基础,它包括了信息安全目标、责任分工、安全控制规则等内容。

企业应该根据自身的实际情况制定信息安全政策,并与员工进行相关培训,确保每个员工都清楚自己在信息安全方面的责任和义务。

2. 确定权限管理机制权限管理是信息系统管理制度中的关键环节。

企业应该制定明确的权限管理规定,确保只有授权人员才能够访问和操作相关系统和数据。

同时,需要定期审核权限,及时维护权限的准确性和合理性。

3. 建立信息安全防护体系信息安全防护体系包括了网络安全、系统安全、数据安全等方面的保护措施。

企业应该建立网络防火墙、安全访问控制等技术手段,保护信息系统免受黑客攻击和病毒侵害。

同时,还应该定期进行系统漏洞扫描和安全审计,及时修复安全漏洞,提高信息系统的安全性。

三、信息系统管理制度的考核制定好信息系统管理制度之后,考核和监督是保证其有效运行的关键环节。

信息系统管理制度与考核办法

信息系统管理制度与考核办法

信息系统管理制度与考核办法一、引言随着信息技术的发展和广泛应用,信息系统管理越来越重要。

为了保证信息系统的正常运行和信息安全,建立一套科学合理的信息系统管理制度与考核办法是必要的。

本文将提出一套包括制度与考核办法的信息系统管理方案。

二、信息系统管理制度1.信息系统建设规划与管理1.1确定信息系统建设的目标和发展方向;1.2编制详细的信息系统建设规划,并按阶段进行实施;1.3配置合适的硬件和软件设备,并保障其正常运行和维护;1.4制定信息系统的操作规程,明确用户的权限与责任;1.5建立信息系统文档管理规范,确保系统操作和维护的可追溯性。

2.信息安全管理2.1确定信息资源的分类和保密级别,制定对应的安全措施;2.2制定信息系统的数据备份和恢复规程,确保数据可靠性与完整性;2.3建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统等;2.4制定员工信息安全培训计划,提高员工的信息安全意识;2.5设立信息安全管理岗位,负责信息安全监控和事件处置。

3.信息系统运行监控与管理3.1建立系统巡检制度,定期检查系统运行状态;3.2设立故障处理流程,及时处理系统故障和异常情况;3.3监控系统性能,优化系统资源的配置和使用;3.4建立用户反馈机制,及时了解用户需求和问题。

三、信息系统管理考核办法1.制定考核指标和权重根据信息系统管理制度,制定相应的考核指标,并为每个指标设置权重。

如信息系统建设规划与管理指标重要性为30%,信息安全管理指标重要性为40%,信息系统运行监控与管理指标重要性为30%。

2.考核方法和评分标准根据制定的考核指标,建立考核方法和评分标准。

可以采用定期抽查、问卷调查、现场检查等方法,评分标准可以根据制度要求来设定,如满分为100分,根据实际情况给予相应分数。

3.考核周期和结果反馈根据制度要求,确定考核周期,并设立结果反馈机制。

考核周期可以设为半年或一年进行一次,考核结果应及时对相关人员进行反馈和讨论,以提高管理水平和工作效率。

信息系统管理制度与考核办法.

信息系统管理制度与考核办法.

信息系统管理制度与考核办法.信息系统管理制度⽂件编号:编写部门:⾏政⼈事部编写⼈:审批⼈:审批⽇期:第⼀章产品⽬标与管理模式本章节旨在解决产品链的建⽴、衔接与管理,明确纵向产品体系和项⽬经理管理模式。

1.管理模式1.1管理⽅法产品化管理,在原直线职能管理模式基础上实⾏矩阵式管理,由项⽬经理对项⽬组所开发的产品负主要责任,从需求——开发——测试——发布——培训——实施的整体业务体系全程监督与控制。

1.2管理重点抓“两头”放“中间”。

其中,抓“两头”是指项⽬经理主抓业务需求和总体框架、抓数据库结构;放“中间”是指部门范围内开发代码,实现模板化编译和信息资源共享。

基于场所层⾯的开发重在解决管理职能,基于地市省厅层⾯的开发重在解决指导职能。

1.3管理源头需求是软件开发的根基、是节约成本的源头,需求描述必须可交流、格式化,经开发、测试和培训服务三⽅共同理解与确认的需求说明⽂档,是信息系统流程运作的主要依据。

2.产品⽬标2.1产品体系以看守所系统为主导产品,带动治安拘留所系统、安康医院系统、收容教育所系统等场所产品发展,着⼿研制强制戒毒所系统。

在实现基本业务功能和充分数据采集的基础上,将⼀系列产品挂⾄省厅地市系统,实现综合应⽤和深挖犯罪。

2.2开发模式·开发结构:场所开发C/S结构为主,B/S开发旨在充分利⽤⽹络资源实现信息的充分共享和综合运⽤。

B/S与C/S结构开发相互独⽴、留有接⼝。

·开发⽅法:由原型法转⼊瀑布法,加强需求调研与开发质量,为后期维护减负。

·开发⽅向:产品模块化和智能化运作,明确系统主体业务模块与⾮主体业务模块,在主体业务功能完善的基础上稳定产品;在充分实现系统数据采集的基础上,实现WEB平台的综合应⽤和深层次的犯罪挖掘。

3.发展⽬标·第⼀阶段:采集数据。

与硬件系统集成,实现采集系统的功能拓展。

·第⼆阶段:综合应⽤。

通过业务报表实现查询功能,通过数据接⼝对外部系统形成连接平台,引导⾏业标准。

信息工作管理及考核办法5篇

信息工作管理及考核办法5篇

信息工作管理及考核办法5篇第一篇:信息工作管理及考核办法信息工作管理及考核办法为进一步加强全市信息工作管理,促进信息工作的制度化、规范化和进一步提高信息工作的质量、价值和效能,结合分公司实际,制定本办法。

第一章总则第一条信息工作要坚持党和国家的基本路线、方针和政策,结合企业实际,坚持“求真务实、反应快速、注重效果”的原则,充分发挥信息的交流、借鉴、参谋、服务、支持管理和决策的作用。

第二条信息工作是管理和决策支撑系统的重要组成部分,是促进公司上情下达、下情上达的重要途径。

第三条信息工作的主要任务是:围绕分公司中心工作和企业改革、创新发展中的重点、难点和热点问题,加强综合调查研究,及时反映企业实际运营中出现的新情况、新问题,为辅助领导决策、指导工作、交流情况提供基础依据。

第二章信息工作机构及职责第四条分公司综合部为全市信息工作的业务领导部门,全面负责全市信息工作;负责编发本地区信息及指导、考核本地区信息工作。

各县分公司综合部和分公司各职能部室为信息工作的管理单位,对本单位、本部门编发的信息负责。

第五条信息工作职责(一)负责建立信息网络(二)负责做好信息采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等工作。

(三)负责组织开展信息工作研讨和经验交流。

(四)负责对信息工作进行组织指导和考评。

(五)负责组织信息工作人员的业务培训。

第六条全市信息网络分纵向与横向两个通道。

纵向通道:分公司与各县市分公司之间组成信息纵向传递网络。

横向通道:由分公司机关内部职能部门组成。

第三章信息工作人员标准及职责第七条信息工作人员的基本条件(一)各县市分公司、分公司机关各职能部门应明确兼职信息人员。

(二)熟悉党和国家的有关方针、政策及本行业、本部门的主要业务工作。

(三)信息意识强,思想敏锐,有一定的综合分析能力、文字表达能力、调查研究能力和组织协调能力。

(四)能熟练掌握收集、综合、通报和储存信息的基本知识和技能。

第八条信息工作标准(一)反映情况要真实、可靠,重大问题上报前必须核实。

信息系统运用管理及考核办法

信息系统运用管理及考核办法

信息系统运用管理及考核办法第一章总则第一条为保证XX的铁路建设项目管理信息系统(以下简称系统)得到充分的发挥和高效运行,依据国家有关法律法规和及XX制定的《铁路建设项目管理信息系统运用管理及考核办法》(XX〔2009〕29号),特制定本办法。

第二条项目经理部各部门及各分部必须按要求接入系统,纳入系统的管理范围,必须认真遵守国家相关的法律法规和铁道部关于系统的技术标准和管理要求,严格执行本办法的规定,确保系统的正常运行。

第三条系统应用范围为项目经理部所属单位。

第四条本办法适用于项目经理部所属单位。

第二章组织机构和管理职责第五条成立系统领导小组,下设办公室;并根据系统建设的需要,成立各个功能模块的项目小组。

第六条领导小组的组成组长:常务副组长:副组长:成员:第七条领导小组的职责负责审核批准系统建设的整体规划、总体进度、实施方案;负责系统实施过程中的重大事件的决策;根据系统建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控;负责组建项目小组,主持协调会议。

第八条办公室的组成办公室设在综合部,综合部部长兼任办公室主任,成员由各部门负责人和综合部负责信息工作的人员组成。

第九条办公室的职责(一)系统办公室必须认真履行职责,落实领导小组交办的各项工作,制订建设规划和实施方案,协调各项目小组开展工作,解决系统实施过程中涉及的问题。

(二)负责组织、协调、落实计划实施情况,检查、落实各项目小组的工作进度和质量,推动并确保系统实施的有效展开。

(三)负责提供技术支持和各项目功能模块的建设和应用工作。

(四)定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查,督促整改安全隐患。

(五)负责收集用户反映有关危害信息系统安全的问题,及时处理。

对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。

(六)负责系统病毒防范日常管理 , 包括病毒防范管理、服务器的管理、配置、防病毒软件升级、客户端相关产品安装及升级 ; 病毒感染情况监测和统计工作,并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关用户。

信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则

信息管理系统使用考核细则费用生成参照表操作流程及管理阐明一、房产信息新增1、操作流程第一步:设置组团区域第二步:登记楼宇资料(楼宇类型、产权性质、使用性质、组团区域)→保留。

第三步:登记房屋资料(产权性质、使用性质、组团区域、房屋状态、建筑面积)→保留。

第四步:业主资料登记2、管理阐明此操作负责人为客服主管和楼栋管家。

操作流程1、2、3、4步由项目各楼栋管家完毕,客服主管核查。

核查内容为:楼宇类型、房屋数量、房号格式、产权性质、使用性质、组团区域、房屋状态、建筑面积。

二、费用批量入账1、操作流程第一步:批量入帐客户类别、费用项目(不选默认所有)→选择入帐年月(不能选择往月)→入帐→导出入账成果检查。

第二步:入帐审核“Excel输出”检查)→审核通过/审核不通过。

(当日入帐需当日审核,否则入帐记录自动失效)2、管理阐明此操作负责人为项目经理和财务专管员。

财务专管员必须在月初1-3号完毕第一步操作,同步下载成果文献进行抽检并留存电子文档(针对多业主写字楼和住宅小区),在企业考核时,会检查每月旳文献留存状况。

由项目经理完毕第二步操作,审核必须当日完毕,否则入账记录会自动失效。

三、费用输入1、操作流程费用输入可以从系统左边旳“费用输入”菜单或者“前台收费”界面旳“费用输入”链接进入→选择费用名称→选择费用开始日期、结束日期→输入金额或者系统自动计算金额→保留。

2、管理阐明此操作负责人为项目经理、财务专管员和收费员。

前台收费员完毕所有费用输入操作,如发生错误操作,必须及时交由财务专管员处理。

财务专管员必须当日对费用输入旳费用进行检查查对。

项目经理抽查。

四、费用收款1、操作流程/房号/车位,自动显示该客户所有应交费用→在费用列表中选择要收取旳费用→选择收款方式→票据类别→选择票据号→根据需要确定与否零头取整→收款确认并打印。

2、管理阐明此操作负责人为财务专管员和收费员。

收费员完毕收款流程。

财务专管员必须当日在收款日报和票据管理里进行当日费用旳核查。

信息系统使用考核办法

信息系统使用考核办法

信息系统使用考核办法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII信息系统应用考核办法(草拟稿)为切实推进公司信息化工作,巩固科技信息建设成果,实现以评价促应用,以应用促发展的目标,全面提升科技信息水平,根结合公司实际,制定本办法。

一、本办法以公平、公正、客观、有效性和可行性为准则,对公司各个信息系统应用情况进行考核。

各系统的应用本着使用第一的原则,要求各系统终端用户积极登录系统,配合系统流程完成各项工作。

对配合不利的部门由系统相关专业责任部门提出考核。

严禁系统流程因人为因素中断而影响工作。

发现出现此情况由系统相关专业责任部门对部门及个人提出考核。

二、考核范围为公司各部门。

三、考核方式:各信息应用系统由业务应用主管部门实行考核,要求将公司考核结果落实到岗位和人员,考核结果报总经办部备案。

主要考核指标:1、各系统登陆情况2、各系统工单信息填写情况3、审批及时情况四、目标与考核(一)信息系统应用综合指标根据各业务系统分项的考核内容,进行责任划分:1、NC系统应用由于涉及内容较多,相关负责管理部门如下:1)手工凭证差错率——财务部2)采购处理及时率——采购合约部3)设备台帐与资产卡片对应率——财务资产部4)资产维修工单完成率——资产部5)薪资核算及时率——总经办6)人员信息正确率——总经办7)用户登录率——各部门8)采购订单完成率——采购合约部9)采购申请完成率——采购合约部、信息中心、安全风险部、总经办10)新增物料合格率——采购合约部11)收发货凭证录入及时性——采购合约部2、审批及时(每个步骤一个工作日)1)采购申请单2)采购请购单3)付款单4)出库单5)费用报销单6)维修工单审批7)HR人员入职、调动、加班、签卡3、考核内容1、门户系统每工作日登陆1次,未按规定登陆的用户扣xx分2、走业务流程时,单据基础数据错误录入的,按照每项进行考核xx分。

信息系统公司员工绩效考核管理制度

信息系统公司员工绩效考核管理制度

员工绩效考核管理制度一目的为调动员工工作积极性,奖优罚劣,进而提高公司的整体绩效,特制定本制度。

二范围1)本公司除总经理以外的全体正式员工(试用期员工参加考核,但一律不评等级,不发奖金)。

2)解除、终止合同离开公司的员工不参加绩效考核。

三权责1各项目经理1)下属员工绩效考核初审;2)向下属员工反馈绩效评定结果。

2各部门经理1)下属员工(指各职能部门员工和各业务部门没有参与到项目组的员工)绩效的初审,以及反馈绩效评定结果;2)下属员工(指各业务部门参与到项目组的员工)绩效的审核;3)下属项目经理的绩效初评权限和结果反馈(遇到跨部门的项目,项目经理隶属于那个部门,则由那个部门经理负责考评)。

3人力资源部1)绩效考核所需资料、表格的准备、评比结果的汇总分析平衡、评比工作的小结、奖金的计算发放、评比资料的保管等权限;2)审核各部门绩效评定的合理性;3)受理员工对不公正绩效评定的投诉。

4总经理1)绩效考核方案的审核;2)各部门经理及副总经理的绩效考核评定;3)全体员工绩效考核结果的最后审核。

四考核基本原则1)员工月度和季度考核由所在部门或项目经理负责,考核结果上报人力资源部。

2)员工半年度和年度绩效考核由公司人力资源部负责,分别于6月和12月进行。

3)公平、公正、结果导向原则;4)员工自评和直接上级复评相结合原则。

五考核等级根据考核结果,将考核等级划分为六级,分别为:六考核程序员工填写员工考核表(见附表一、附表二)直接主管复评上一级主管认定人力资源部汇总公司领导审核批准部门反馈面谈发放绩效考核工资。

七奖惩办法见员工奖惩管理办法;对于年终绩效考核优秀的员工,公司将视经营情况进行特殊奖励。

八实施与修订本管理办法由企业管理部和人力资源部共同制定,上呈总经理批准后公布实施,修订时亦同。

智能化、信息化管理规定及考核办法

智能化、信息化管理规定及考核办法

智能化、信息化管理规定及考核办法2019年6月27日第一章总则第一条为加强XXX公司(以下简称公司)信息系统安全保护,规范信息化工作管理,提高信息技术应用水平,增强信息技术对XXX公司发展的支撑能力,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司拥有的信息系统管理。

第三条本规定中“信息化工作”是指应用信息技术于公司工程建设、生产运行、经营管理等工作中,为其提供信息技术支撑,提高工作效率和经营效益,从而提升现代化管理水平、核心竞争力的相关工作,包括管理信息系统(MIS)、厂级监控系统(SIS)等信息化工作。

第二章组织与职责第四条公司信息化领导小组是信息安全的领导与决策机构,处理重大信息安全事件和协调重要信息安全工作。

信息化领导小组下设办公室,承担网络与信息安全管理工作。

第五条信息化领导小组履行下列职责:(一)贯彻落实XXX公司信息化发展规划与工作部署,推进其在本单位的落实。

(二)审核本单位信息化规划、年度信息化项目计划。

(三)审查本单位重大信息化建设方案。

(四)协调信息化工作中的重大事项和问题。

(五)协调信息化资金来源,保障信息化建设资金。

(六)整合优化信息化工作管理机构与流程,营造良好的信息化发展环境。

第六条信息化管理部门负责本单位的信息化工作管理,履行下列职责:(一)制定本单位信息化实施规划和年度计划并组织实施。

(二)参加XXX公司统一实施的信息化项目方案审查、招评标及验收,并在本单位组织实施。

(三)组织开展本单位自主信息化项目建设。

(四)负责本单位信息系统运行维护与管理工作。

(五)负责本单位网络与信息系统安全管理。

(六)提议召开本单位信息化领导小组会议、工作会议和专题会议。

(七)负责本单位信息化专业队伍能力建设,定期组织信息技术培训和交流,提升信息化专业的技术水平。

(八)根据工作需要提出本单位信息化人力资源配置建议。

第七条其他业务管理部门与信息化管理部门协作配合、共同推进相关专业应用系统的实施工作,各业务管理部门负责提出业务需求、建设目标,确定业务流程、数据需求、功能需求,参与应用系统建设项目管理。

信息系统运用管理及考核办法

信息系统运用管理及考核办法

信息系统运用管理及考核办法第一章总则第一条为保证XX的铁路建设项目管理信息系统(以下简称系统)得到充分的发挥和高效运行,依据国家有关法律法规和及XX制定的《铁路建设项目管理信息系统运用管理及考核办法》(XX〔2009〕29号),特制定本办法。

第二条项目经理部各部门及各分部必须按要求接入系统,纳入系统的管理范围,必须认真遵守国家相关的法律法规和铁道部关于系统的技术标准和管理要求,严格执行本办法的规定,确保系统的正常运行。

第三条系统应用范围为项目经理部所属单位。

第四条本办法适用于项目经理部所属单位。

第二章组织机构和管理职责第五条成立系统领导小组,下设办公室;并根据系统建设的需要,成立各个功能模块的项目小组。

第六条领导小组的组成组长:常务副组长:副组长:成员:第七条领导小组的职责负责审核批准系统建设的整体规划、总体进度、实施方案;负责系统实施过程中的重大事件的决策;根据系统建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控;负责组建项目小组,主持协调会议。

第八条办公室的组成办公室设在综合部,综合部部长兼任办公室主任,成员由各部门负责人和综合部负责信息工作的人员组成。

第九条办公室的职责(一)系统办公室必须认真履行职责,落实领导小组交办的各项工作,制订建设规划和实施方案,协调各项目小组开展工作,解决系统实施过程中涉及的问题。

(二)负责组织、协调、落实计划实施情况,检查、落实各项目小组的工作进度和质量,推动并确保系统实施的有效展开。

(三)负责提供技术支持和各项目功能模块的建设和应用工作。

(四)定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查,督促整改安全隐患。

(五)负责收集用户反映有关危害信息系统安全的问题,及时处理。

对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。

(六)负责系统病毒防范日常管理 , 包括病毒防范管理、服务器的管理、配置、防病毒软件升级、客户端相关产品安装及升级 ; 病毒感染情况监测和统计工作,并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关用户。

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信息系统管理制度文件编号:编写部门:行政人事部编写人:审批人:审批日期:第一章产品目标与管理模式本章节旨在解决产品链的建立、衔接与管理,明确纵向产品体系和项目经理管理模式。

1.管理模式管理方法产品化管理,在原直线职能管理模式基础上实行矩阵式管理,由项目经理对项目组所开发的产品负主要责任,从需求——开发——测试——发布——培训——实施的整体业务体系全程监督与控制。

管理重点抓“两头”放“中间”。

其中,抓“两头”是指项目经理主抓业务需求和总体框架、抓数据库结构;放“中间”是指部门范围内开发代码,实现模板化编译和信息资源共享。

基于场所层面的开发重在解决管理职能,基于地市省厅层面的开发重在解决指导职能。

管理源头需求是软件开发的根基、是节约成本的源头,需求描述必须可交流、格式化,经开发、测试和培训服务三方共同理解与确认的需求说明文档,是信息系统流程运作的主要依据。

2.产品目标产品体系以看守所系统为主导产品,带动治安拘留所系统、安康医院系统、收容教育所系统等场所产品发展,着手研制强制戒毒所系统。

在实现基本业务功能和充分数据采集的基础上,将一系列产品挂至省厅地市系统,实现综合应用和深挖犯罪。

开发模式·开发结构:场所开发C/S结构为主,B/S开发旨在充分利用网络资源实现信息的充分共享和综合运用。

B/S与C/S结构开发相互独立、留有接口。

·开发方法:由原型法转入瀑布法,加强需求调研与开发质量,为后期维护减负。

·开发方向:产品模块化和智能化运作,明确系统主体业务模块与非主体业务模块,在主体业务功能完善的基础上稳定产品;在充分实现系统数据采集的基础上,实现WEB平台的综合应用和深层次的犯罪挖掘。

3.发展目标·第一阶段:采集数据。

与硬件系统集成,实现采集系统的功能拓展。

·第二阶段:综合应用。

通过业务报表实现查询功能,通过数据接口对外部系统形成连接平台,引导行业标准。

·第三阶段:数据挖掘、横向联查,形成一个庞大的数据挖掘系统。

·第四阶段:将数据应用系统作成公安系统的办公平台,成为公安系统日常工作不可或缺的办公工具。

通过平台反向促进数据采集的准确率。

4.市场定位竞争对手目前有湖北东方(业务导向)、华迪公司(BS优势)、深圳胡晓峰(OA理念)、南京科安(份额优势)、上海三所等。

需时时了解对手动态,掌握对手优势,做到知己知彼、对症下药。

竞争策略看守所层面形成绝对市场优势和技术优势,其它系统才能进入市场,形成绝对垄断。

信息系统市场的巩固与拓展,是带动系统集成业务发展和获取收益增长的前提。

.市场定位稳固看守所系统,挖掘省厅地市、拘留所、强制戒毒所等信息系统,争取部局系统,逐步向地铁公安、公安消防等相关行业信息系统递延。

5.工作重心·明确信息系统主体业务,确立与主体业务相关的需求和功能模块,以及非主体业务应用等级。

将主体业务分离,结合非主体业务的应用等级分阶段对系统进行完善和稳定。

原则上主体业务部分只保留一个标准版本,非主体业务视情况分离出相近地区版本。

·综合应用组B/S结构开发从设计阶段开始就明确功能结构和开发目标,确立信息集中和综合利用的观点,充分考虑数据利用模式和业务应用模式。

加强市局模块功能的补充和完善,开发团队并入综合应用项目组。

·场所项目组中,看守所系统实行模块化分割,以维护为主;拘留所系统实行“两条腿走路”,边维护边更新;安康医院系统和收容教育所系统重构框架;新开发强制戒毒所系统。

·测试部统一管理信息系统产品版本库,负责版本确定、编号以及出入库管理。

·定时收集各地用户需求,并尽量收集竞争对手的应用状况和资料,作为C/S系统的修改参考和B/S结构的设计指导。

·确立周五信息系统工作例会制度,例会前各项目经理提交项目计划与工作安排给部门负责人、公司主管领导,并抄送行政备案。

·根据产品目标与工作重点层层分解、责任到人。

项目进度安排及完成情况使用MS Project,缺陷管理工具使用IBM Rational ClearQuest。

·以项目计划和资源状态报告作为业绩考核的书面依据,以需求分析报告和测试报告作为流程考核的书面依据。

·建立良好的沟通机制,项目组之间信息共享、相互学习,同时形成良性竞争机制。

第二章团队规模与建设本章节旨在解决团队组织架构、知识架构、人员编制、岗位职责、职业规划、培训方向。

1.组织架构直线职能机构注:信息工程部项目经理对所负责的产品负主要责任,从需求——开发——测试——发布——培训——实施的整体业务体系全程监督与控制。

2.知识架构.专业人才配置需求..学历层次配置需求.综合素质配置需求3.定编定岗.职位编制(编制人数1人)(编制人数共计18人)·设计产品方案、实行新品开发、遵守技术规范,控制产品质量;·组织需求调研、系统设计与代码编写,对项目进行阶段性评审及审批,保证项目进度与质量,组织产品认证和内部单元测试与功能测试;·及时编制开发文档,认真作好资料归档,严格保密与交接制度;·及时处理和解决产品出现的技术问题,确保经营工作正常进行;·召开技术研讨会议,组织部门人员为其他部门提供技术支持;·服从公司领导工作安排。

·建立健全业务及产品培训大纲,编写用户手册;对产品进行演示、安装、培训;·现场处理用户问题,后期技术支持与电话跟进,及时收集、反馈准确用户需求;·策划宣传材料、公司网站,维护公司形象工程,与用户建立良好合作伙伴关系;·会同财务部门作好应收帐款的催收工作;·配合开发、测试部门执行信息系统业务流程与工作制度,相互协调配合;·服从公司领导工作安排。

·制订测试计划,保证测试质量,验证测试结果,实施测试评估,参与技术研讨;·分析软件错误类型,为开发人员修改错误提供参考意见;·建立产品版本库,掌控版本变更情况,发布版本确认或变更说明;·配合开发、测试部门执行信息系统业务流程与工作制度,相互协调配合;·管理公司技术文档、资料和图书,及时提供信息查询。

·负责ISO9000的监督、内审及管理评审等工作。

·完成领导交办的其它工作。

管理层岗位职责(分管信息系统)·全权负责公司信息系统(包含信息工程部、培训服务部、测试部)主营业务工作。

·查阅财务报表和经营资料,掌握信息系统整体业务情况,及时提出经营调整策略。

·拟订公司信息系统业务发展规划、经营目标,确定技术发展方向,承担经营责任。

·主持召开信息系统内部经营例会与技术研讨会议,掌握、控制经营、技术活动。

·主持信息系统日常经营管理工作,签署日常行政、业务文件,调配人力资源,组织绩效考评,建设技术队伍。

·对公司信息系统质量体系建立、实施、完善和决策负责,为开展与质量有关的活动提供充分的资源。

·会同行政人事部组织编写并审核信息系统内部机构调整方案和管理规章、业务流程和岗位职责,保证公司标准化、程序化、制度化管理的实施与监督。

·完成上级领导交办的临时工作任务。

·对产品技术方向、市场定位、技术方案、工作流程等组织评审和认定;·对项目整体需求把握、框架设计和数据库结构组织评审,监督业务运作流程;·审查项目计划及完成情况,组织技术把关和指导,及时组织处理质量事故;·负责对各项目组产品认证和内部可操作性测试与代码审核情况进行抽查;·审核技术文档的完整性,编制测评标准、技术规范与质量认定标准并监督执行;·负责技术队伍的建设、管理,提出工作岗位配制要求及调配建议;·召开技术研讨会议,组织部门人员为其他部门提供技术支持;·监督考核各项目组工作,强化开发队伍建设与培训,收集归纳合理化建议,为公司领导提供决策支持,完成公司领导临时交办的各项任务。

·通过任务管理工具Project来了解各个项目组的任务进度及审阅项目状态报告;·通过ClearQuest了解并监督各项目组的产品质量情况,并执行相应的奖罚措施;·通过代码管理工具VSS或CVS对各项目组的代码的规范及质量进行抽查、监督,并执行相应的奖罚措施;·组织部门内部的技术交流及培训,提高部门员工的素质;·协调各项目组之间的关系,及处理好与其他部门之间的关系;·对部门外部及客户的需求及时作出反应,安排相关人员进行处理。

·需求理解与把握。

在需求调研阶段,深入到客户的实际工作岗位上,仔细观察与询问,通过电话方式或Email方式进行事后跟踪;对反馈的需求进行确认与研究可行性,确保需求准确,与培训服务的同事了解他们与用户的一些想法,和合理化建议。

和培训服务的同事商量方案的可行性。

·系统设计、概要设计、框架搭建、数据库结构;·制订开发规范,如代码规范、注释规范、变量命名等;·通过任务管理工具PROJECT合理地作任务安排(根据每个人的实际情况来进行安排,作到各尽其能),并每日审查任务完成情况,·审查代码编写质量,组织成员绩效考评;·通过Project每周向部门经理提交项目状态报告;·安排组员交叉测试,组织单元测试抽查,递交测试版本;·安排组员编写详细的需求与测试报告,对每个模块的测试重点进行说明。

与测试部同事沟通,及时知道测试结果,组织相应的修改。

·把好出口关,打包封装软件,实行配置管理;·产品运作流程与质量的监督与控制;·通过源代码管理工具(VSS或CVS)对本项目组的源代码进行管理;·通过ClearQuest,对项目组成员进行缺陷管理;·产品运作流程与质量的监督与控制;·不定期组织项目组内的技术、业务讨论会,对项目组成员进行业务及技术的指导;·协调与其他项目组或其他部门的关系,为其提供技术支持;·对部门经理负责,及时汇报工作与项目进展情况,申请资源之类问题。

·审核规范公司技术文档,制订规范通用的测试标准,作为软件测评质量的考评标准;与信息工程部、培训服务部经理共同确定需求,作为测试通过的衡量依据。

·审核测试计划,掌握测试进度,实施质量评估,验证测试结果,参与技术研讨。

·分析软件BUG类型,运用测评工具分析统计,为软件开发质量考评提供依据。

·掌控版本变更情况,发布版本确认报告、评估报告和变更说明。

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