数据库概述与ACCESS基本操作精品PPT课件

合集下载

Access课件-第1章

创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步骤，下载并安装Access组件。
启动方法
在Microsoft Office套件中，找到Access应用程序并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集和分析数据，确定所需的数据元素和数据关系。
概念设计
使用概念数据模型（如实体关系图）来表示数据和数据之间的关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻辑模型，确定表格、列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结构，包括存储方式、索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导入数据以及编写应用程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库、分布式数据库等。
数据库系统的组成

第四讲ACCESS数据库简介

★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
6、宏对象宏实际上是一系列操作的集会，其中每个操作都能实现特定的功能，例如打开窗体、生成报表、保存修改等，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这些操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作二、ACCESS数据库基本操作
1、设计数据库数据库的设计一般遵循以下几个步骤: （1）确定新建数据库所要完成任务的目的（2）确定新数据库中所需要的表表中不应该包含重复信息; 每个表应该只包含关于一个主题的信息。（3）确定各个表中所需要的字段每个字段应直接与表的主题相关；不包含推导或计算所得到的数据；应该包含所需的所有信息; 以最小的逻辑部分划分字段。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作二、ACCESS数据库基本操作
（1）使用向导创建数据库
⑤单击“创建”按钮，在“数据库向导”的第一个对话框中显示出相关信息，包括：联系信息、通话信息等，但不能修改。 ⑥单击“下一步”按钮，在“数据库向导”的第二个对话框中的左边列表框中显示出“联系管理” 模板中所包含的各个表名，如图所示。选中某一个表，在右侧的对话框中显示出该表的相关字段
张剑芳
军队仓储教研室二0一0年九月
目
第一章信息系统的基本概述第二章数据库基础知识第三章数据采集技术 ACCESS数据库第四章 ACCESS数据库结构化查询语言SQL 第五章结构化查询语言SQL ACCESE数据窗体第六章 ACCESE数据窗体 ACCESS数据库的宏第七章 ACCESS数据库的宏 ACCSSS数据库安全第八章 ACCSSS数据库安全

ACCESS教学PPT课件

2021/2/21
.
18
Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。
2021/2/21
.
19
七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。
2021/2/21
.
35
窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
2021/2/21
.
20
2021/2/21
.
21
Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。
2021/2/21
.
22
2021/2/21
表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
.
10
五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记录和它相关，反之亦然。

ACCESS数据库基础65页PPT

目录
第1章数据库技术概论第2章创建数据库和表第3章查询第4章窗体设计第5章报表第6章宏
目录
第7章数据访问页第8章 VBA程序设计第9章 VBA数据库编程技术第10章菜单与工具栏第11章数据安全第12章 Web数据库技术
第1章数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学机械系
工科大学建筑系
R1 L1
R2 L2

access ppt课件

Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管理（CRM）系统，实现客户信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务的自定义过程。
创建自定义函数需要了解函数参数、返回值和函数体结构。
自定义函数可以在查询、表单和报表中使用，以执行计算或处理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实际需求进行设计，包括布局、控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以提供更加友好、个性化的用户界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询操作，如联接、聚合函数等。
查询结果

Access数据库Access介绍精品PPT课件

便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以对Access 2010的一些常用选项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带，其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。

ACCESS数据库学习课件第1课

（2）选择要打开的数据库单击【打开】即可。
说明：ACCESS提供4种数据库打开方式： 1、共享模式：允许同时由多位用户同时读取与写入数据库； 2、独占方式：只能有一个用户读取和写入数据库； 3、只读方式：用户只能查看数据库，不能编辑修改数据库； 4、独占只读方式：其他用户只能以只读模式打开该数据库。
4、数据库基本操作
创建数据库打开数据库关闭数据库
创建数据库
创建一个新数据库的具体操作如下：（1）单击【Office按钮】选择【新建】命令
（2）在窗口右侧的【空白数据库】窗格中输入数据库名和保存路径，单击【创建】按钮即可。
打开数据库
打开一个新数据库的具体操作如下：（1）单击【Office按钮】选择【打开】命令
案例——学生成绩管理数据库的设计
操作思路（1）明确学生成绩管理数据库的功能。
可以查看学生信息、课程信息以及学生成绩
（2）确定学生成绩管理数据库应该包括哪些表。
应包含学生信息表、课程信息表，成绩表
（3）确定表的字段。
学生
学号姓名性别籍贯出生日期是否团员照片
课程成绩
课程编号课程名称学时学分授课老师
借书证封面借书证内容
借书证的数据类型
字段名称借书证号码领证日期借书人图书名称借书日期归还日期经手人
数据类型自动编号日期/时间文本文本日期/时间日期/时间文本
字段大小
10个字符 40个字符
10个字符
管理员的数据类型
书籍的数据类型
设置数据类型为“是/否”
设置数据类型为“查阅向导”
自动编号是/否 OLE对象超链接
附件
用途用来存储文本与数字数据，如姓名、住址，最多是255个字符存储比较大的文本与数字数据，最多能输入65535个字符存储必须计算的数值，可采用1、2、4、8或16位方式存放存储日期、时间数据存储货币数值，例如定金、单价，会将数据以8字节处理，含有4位小数每添加一条记录，此数据类型会自动加1 存储1位，只能选择一个值，例如性别存储声音、图片或MS office文件，不能超过1GB 存储URL网址，最多为64000个字符，如表示一个网站的网址 ftp:// 表示是一个提供文件下载的网站 mailto:bookaga@ 表示一个电子邮件信箱新功能，可以将office文件或者其他类型文件，以附加方式存储在ACCESS数据库中

《Access介绍》课件

查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰富的帮助文档，使得用户可以快速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格式，用户可以轻松地导入和导出数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件如Word、Excel和Outlook等集成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系统地学习Access的知识和技能，加深对Access的理解。

《ACCESS入门教程》课件

本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库

Access数据库基础知识PPT教学课件

的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可扩充性。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成绩×0.7 ）：（１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修改和删除）。（２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。（３）按课程查询选修的人数。（４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、统计和查询。（５）按班级打印学生考试成绩表。（６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题，下部有“选项”和“搜索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。

access数据库基础知识解析精选PPT

ppt课件.
2
第一讲数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
ppt课件.
3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系，用二维表表示字段名
记录
ppt课件.
9
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
ppt课件.
13
数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
ppt课件.
14
1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系数据库管理系统。
ppt课件.
18
Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数据访问页 —— 查看、更新或分析来自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。

Access数据库基础与应用--Access概述 ppt课件

相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
据库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
相关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数据
的计算器。
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
否能够乘坐某次列车的信息。
相关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
19 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数

数据库系统概论-access教学课件

。
Access数据库系统的特点
01
02
03
04
易用性
Access是一个图形界面的数据库开发工具，用户可以直观
地创建和管理数据库。
集成性
Access可以与其他Office应用程序（如Excel、Word等）无缝集成，方便数据的导入
和导出。
灵活性
Access支持多种数据源，可以与其他数据库系统（如SQL Server、MySQL等）进行连
窗体的基本概念与类型
总结词
窗体是数据库系统中的一个重要组成部分，用于创建用户界面，实现与数据库的交互。
详细描述
窗体是Access数据库中用于展示和输入数据的界面，可以包含文本框、标签、按钮等控件。根据功能和用途，窗体可以分为表单、报表、数据表等类型。
表的设计与创建
总结词
掌握设计数据表结构的方法，包括字段名称、数据类型和属性等，以及创建数据表的步骤。
详细描述
在设计数据表结构时，需要确定所需的字段名称、数据类型和属性等。在Access中，可以使用设计视图来创建数据表，并设置字段的属性，如字段名称、数据类型、长度、格式等。同时，还可以设置主键、索引等约束条件，以确保数据的完整性和查询效率。
详细描述
查询条件用于指定检索数据的标准，如等于、不等于、大于、小于等。筛选则用于从查询结果中进一步筛选出符合特定条件的记录。通过合理设置条件和筛选，可以快速准确地获取所需数据。
查询的条件与筛选
总结词
了解并掌握查询的条件与筛选方法是提高查询效率的重要手段。
详细描述
查询条件用于指定检索数据的标准，如等于、不等于、大于、小于等。筛选则用于从查询结果中进一步筛选出符合特定条件的记录。通过合理设置条件和筛选，可以快速准确地获取所需数据。

Access数据库课件第一章数据库基础知识

(3)数据文件间可以建立关联关系,数据的冗余大大减少，
增强了数据共享性。
1.1 数据库简介
4 分布式数据库系统阶段
(1)数据库技术与网络技术的结合产生了分布式数了分布式数据库系统。
(2)分布式数据库系统分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种结构。
在关系R中删去与关系 20170101012 李四 612703
S中相同的元组，组成
一个新关系，称为R与
S的差，记为R-S。
1.2 数据模型
3 关系运算
传统的集合运算
学号
姓名课程号
20170101011 张三 612703
R
(2)关系差运算
20170101012 李四 612703
设有两个关系R和关系S具有相同的关系
1.2 数据模型
02 实体之间的联系
两个实体之间的联系有3种类型:一对一联系(1:1)，一对多联系(1:n)，,多对多联系(m:n)
(1)一对一联系(1:1)
班长
一个实体集(表)中的每一个实体，另一个实体集(表)至多有一个实体与之联系。反之亦班长—班级
然。例如，学生表和学生家庭表之间是一对一的联系。
学生表
学号
姓名课程
20170101011 张三计算机
课程表课程号教师课程 612703 李四计算机
1.2 数据模型
1 关系数据模型的基本概念
（5）主关键字：在一个关系中可以有多个关键字，从中选择一个来与其他关系建立联系，称为主关键字。
在Access中称为主键。
学生表
学号
姓名课程号
20170101011 张三 612703