数据库概述与ACCESS基本操作精品PPT课件

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Access数据库教程ppt课件

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Access最大的缺点
就是学习曲线过长做为一个数据库,它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 搞清楚如何定义规范化的表 结构化好数据
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4
Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库(RDBMS)设计的
2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
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n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 :1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
:n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
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20
关系模型中的常用术语
11.主表和从表 主表: 以外键作为主键的表
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21
Access数据库教程
席仲雨
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1
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用

第十三讲 Access数据库的操作

第十三讲 Access数据库的操作
可选
不可缺少
功能 根据 根据WHERE子句中的表达式,从指定的表或视图中找出满足条件 子句中的表达式, 子句中的表达式 的记录,按目标列显示数据 的记录, GROUP BY 子 句 按 列 名 1 的 值 进 行 分 组 , 每 一 组 产 生 一 条 记 录 , HAVING短语对组进行输出过滤 短语对组进行输出过滤 ORDER BY子句按列名 对查询结果的值进行排序 子句按列名2 子句按列名
数据库的查询
SELECT语句 语句
SELECT语句中用于数据查询 语句中用于数据查询
不能出现重 复的记录
常见的SELECT语句包含 部分,其语法形式为: 语句包含4部分 其语法形式为: 常见的 语句包含 部分, SELECT [ALL|DISTINCT] 目标列 FROM 表(或查询 或查询) 或查询 [WHERE 条件表达式] 条件表达式 [GROUP BY 列名 HAVING 过滤表达式 列名1 过滤表达式] [ORDER BY 列名 [ASC|DESC]] 列名2
例 查询所有课程的成绩在 分以上的学生的学号 查询所有课程的成绩在70分以上的学生的学号 SELECT 学号 FROM Scores GROUP BY 学号 HAVING Min(成绩)>=70 Min(成绩)>=70 成绩)>=
SQL统计函数 统计函数
合计函数 AVG(列名 列名) 列名 COUNT(*) COUNT(列名 列名) 列名 SUM(列名 列名) 列名 MAX(列名 列名) 列名 MIN(列名 列名) 列名 描 述 计算某一列的平均值 统计记录的个数 统计某一列值的个数 计算某一列的总和 计算某一列的最大值 计算某一列的最小值

ACCESS教学PPT课件

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2021/2/21
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报表
查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作, 但如果要以较正式的格式来显示数据则需要 报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能, 还能对数据进行求和、求平均值等计算。
报表中的数据来自一个或多个表或查询,还 可以为报表增加图片。
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报表的视图有
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表有两个常用视图:
1、数据表视图 2、设计视图
其中数据表视图提供了处理数据所需的工具, 设计视图则为表提供了设计场所。
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记录浏览按钮
数据表视图
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设计视图
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操作对应的视图
添加字段
删除字段
修改字段 设计视图
字段
设置主键
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•查询还可以作为窗体、报表和数据访问页 的记录源。
•Access中的查询有选择查询、参数查询、 交叉表查询、操作查询、SQL(Structured Query Language)查询。
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Access中的查询有三个视图:
1、设计视图
2、数据表视图
3、SQL视图

数据库基础及Access的使用课件

数据库基础及Access的使用课件

关系数据库的基本概念 关系运算 结构化查询语言—SQL
路漫漫其悠远
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10.3.1 关系数据库的基本概念
• 1.关系
一个关系就是一张二维表,每个关系都有一个关系名。通常 将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系。在计 算机里,一个关系可以存储为一个文件。
• 2.元组
二维表中的行称为元组,一行为一个元组,对应存储文件中 的一条记录。
• 9.关系模式 对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一 个关系文件的结构。
路漫漫其悠远
10.3.2 关系运算
• 关系的基本运算有两类:一类是传统的集合 运算,如:并、差、交;另一类是专门的关 系运算,如:选择、投影、联接等。
• 1.传统的集合运算
• (1)并
• (2)差
• (3)交
路漫漫其悠远
• 6.候选关键字
关系中能够成为关键字的属性或属性组合可能不是 惟一的。凡在关系中能够惟一区分、确定不同元 组的属性或属性组合,称为候选关键字。
路漫漫其悠远
• 7.主关键字 在候选关键字中选定一个作为关键字,称为该关系 的主关键字。关系中主关键字是惟一的。
• 8.外部关键字 关系中某个属性或属性组合并非关键字,但却是另 一个关系的主关键字,称此属性或属性组合为本 关系的外部关键字。
• 数据管理技术的发展大概经历了三 个阶段: 1、人工管理阶段 2、文件系统阶段 3、数据库系统阶段

17第十七讲ACCESS数据库.ppt

17第十七讲ACCESS数据库.ppt

选定打印报表的样式以后单击“下一步”按钮,现在要给新建的 数据库指定一个标题。在对话框上面的文本框里输入“客户订单 资料库”。
包含图片的作用

这个对话框中起的名字是新建的数据库入口窗 体上的标题词,也就是打开这个数据库时,看 到的第一个界面上的标题词,和刚才给数据库 文件起的名是不一样的。“请确定是否在所有 的报表上都加一幅画”意思是如果想在这个数 据库打印出来的所有文件报表上都加上某个图 片,就可以在这儿选择“是的,我要包含一幅 图片”,并通过单击“图片...”按钮选择一幅图 片。比如有的公司在打印一些报表的时候都希 望将自己公司的标识打印在打印纸上,就需要 选择这个选项,并且通过单击“图片”按钮来 加载公司的标识了。
其中标题栏在屏幕的最上方在屏幕的最上方菜单栏在标题菜单栏在标题栏的下面菜单栏的下面菜单栏的下面是工具栏的下面是工具栏状态区在栏状态区在屏幕的最下方而夹屏幕的最下方而夹在工具栏和状在工具栏和状态区之间的空间则态区之间的空间则是用来显示数据库窗是用来显示数据库窗菜单栏的使用菜单栏的使用如果现在想执行复制命令先将鼠标移动至菜单栏的编如果现在想执行复制命令先将鼠标移动至菜单栏的编辑菜单上编辑这两个字就会凸出来单击鼠标左键菜单上编辑这两个字就会凸出来单击鼠标左键就打开了编辑菜单移动鼠标游标到菜单中的复制选就打开了编辑菜单移动鼠标游标到菜单中的复制选项上这个菜单命令的颜色就会变蓝如左图表示选中了项上这个菜单命令的颜色就会变蓝如左图表示选中了这时单击鼠标左键这时单击鼠标左键accessaccess就会执行复制这个命令了

第4章 Access数据库ppt

第4章 Access数据库ppt

(5)单击工具栏上的“关系”按钮 ,如果数据库没有定义 任何关系,将会自动显示“显示表”对话框。如果需要添 加一个关系表,而“显示表”对话框却没有显示,请单击 工具栏上的“显示表”按钮。如果关系表已经显示,请跳 到步骤7。 ( 6)双击要作为相关表的名称,然后关闭“显示表”对话 框。 ( 7)从某个表中将所要的相关字段拖动到其他表中的相关 字段。 如果要拖动多个字段,在拖动之前请按下 CTRL 键 并单击每一字段。 (8)显示“编辑关系”对话框,检查显示在两个列中的字 段名称以确保正确性。必要情况下可以进行更改。
1.选择查询的步骤
• 对数据库中的数据进行选择操作是一个最为频繁的工作。 一般需要进行下面的几个关键步骤。 (1)确定数据源,也就是从什么表中查询数据的问题。 (2)确定选择的字段。 (3)确定查询条件 。 (4)确定排序顺序 。
2.单表查询
3.多表查询
4.3.2 SQL查询
• SQL(Structural Query Language) 是一种数据库编程语言 • 现代的 SQL 已经发展成为关系数据库所广泛使用的标准, 并且被 ANSI 标准所定义。 • SQL 语言可以分为数据库定义语言( DDL )和数据库操纵 语言(DML)以及数据库控制语言(DCL)三部分。
4. 用ORDER BY子句排序结果
例9 按成绩高低显示课程号为01所有考生的成绩 SELECT 学号,课程号,成绩 FROM 成绩表 WHERE 课程号='01' ORDER BY 成绩 DESC

access ppt课件

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Access支持多种查询方式,包括SQL查询 、表单查询和报表查询,方便用户对数据 进行检索、筛选和汇总。
数据分析和可视化
与Office其他组件集成
Access提供了数据透视表、图表和图形等 工具,方便用户对数据进行深入分析和可 视化展示。
Access可以与其他Office组件(如Excel、 Word等)无缝集成,方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
关系型数据库
Access支持关系型数据库 模型,可以存储和管理数 据表、记录、字段等。
集成开发环境
Access提供了可视化的集 成开发环境,用户可以通 过拖放组件和对象来创建 数据库应用。
Access的功能和特点
用户界面友好
强大的查询功能
Access的用户界面直观易用,提供了丰富 的向导和模板,方便用户快速创建数据库 应用。
人力资源管理
利用Access建立人力资源管 理系统,实现员工信息的管理 、招聘和绩效评估等功能。
02
CATALOGUE
Access的基本操作
创建数据库
数据库设计
确定数据库的主题和内容 ,规划数据库的结构和字 段。
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”,然后选择“空数 据库”,输入数据库名称 和保存位置。
详细描述
销售数据分析系统可以帮助企业全面了解销售情况,通过整合销售数据,进行多维度的分析,如按产 品、地区、销售渠道等,同时利用图表和报表展示分析结果,帮助企业预测未来销售趋势,制定更加 合理的销售策略。

《ACCESS数据库》PPT课件

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数据表视图
在表中,这种由表格构成的窗口叫做表的“数据表视图”,是表 最直观的一种表现方法。不管用什么方法生成的表最终都要切换 到这个视图下才能进行数据的输入,而一个表建立得是否合理也 会在这个视图中反映出来。但要为表设置主键,为字段设置数据 类型和属性,就必须切换回“设计视图”才能实现相应的操作。
首先要在Access中打开“客户订单数据库”,然后单击“对象” 列表中的“查询”项,并在创建方法列表中单击“在设计视图中 创建查询”项。
选择查询的表
单击“在设计视图中创建查询”后,屏幕上出现“查询”窗口, 它的上面还有一个“显示表”对话框。在上一课“建立表之间的 关系”中曾经提到过“显示表”对话框。单击“显示表”对话框 上的“两者都有”选项,在列表框中选择需要的表或查询。“表” 选项卡中只列出了所有的表,“查询”选项卡中只列出了所有的 查询,而选择“两者都有”就可以把数据库中所有“表”和“查 询”对象都显示出来,这样有助于我们从选择的表或查询中选取 新建查询的字段。
在“格式”文本框中输入“-”则“订货单位”的名称会向右对齐。 如果在“格式”输入“!”符号,名称就会自动向左对齐。
表与表的关系
在Access数据库中,不同表中的数据之 间都存在一种关系,这种关系将数据库 里各张表中的每条数据记录都和数据库 中唯一的主题相联系,使得对一个数据 的操作都成为数据库的整体操作,正所 谓“牵一发而动全身”。

数据库课件第四章Access关系数据库简介

数据库课件第四章Access关系数据库简介

二、导出数据
操作步骤: 1、选择需要导出数据的表; 2、点击“文件”菜单下的“导出”命令; 3、选择导出数据保存的位置、文件名和文
件类型。
本章小结
1、熟悉在Access中的基本操作(打开、关闭 和保存数据库,以及在表中输入数据等)。
2、掌握基本表的创建、删除和修改。
3、掌握主码的创建和表之间关系的建立。
数据库工具栏
对象控制面板
对象列表区
Access数据库窗口
第二节 表的设计和建立
一、表的创建
1、使用设计器创建表
表 设 计 视 图
属性栏
提示框
2、使用向导创建表
从Access提供的各种示例表中选择所要的表, 并从表中选择需要的字段,也可以对字段进行重 新命名。其操作界面如下图示。
3、通过输入数据创建表
(2)单击工具栏上的主键(主码)按钮。
如果在建立新表时没有指定主码字段, Access在保存表时会询问是否要定义主 码。如下图示
当选择“是”后,Access自动为表创建一个主 码,该主码是一个自动编号数据类型。对表中的 每个记录,Access将为主码自动设置一个连续数 字。
第三节 关系的设计与建立
二、数据表操作
1、改变行高与列宽 2、移动列 3、隐藏和显示列 4、用浏览按钮在记录间移动 5、在表中查找与替换 6、高级筛选与排序

ACCESS数据库基础PPT课件

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表(Table)
查询(Query)
窗体(Form) 报表(Report) 页(Page)
宏(Macro)
模块(Module)
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1.表对象 是存储数据的地方,是数据库的核心和基础,
数据库对象的操作是在表的基础上完成的
2.查询对象 对数据进行研究和分析
3.窗体对象 是数据库和用户的主要接口
4.报表对象 分析和打印数据
钮 *双击Access 2003标题栏左面的控制菜单图标 *在Access 2003菜单栏中选择“文件”-“退出” *按:ALT+F4 快捷键
.
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2. Access 2003用户界面 由标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,任务窗格组成
.
14
课堂练习 1.掌握Access 2003启动,退出的方法 2.启动Access 2003,熟悉窗口界面。
5.页对象 称为数据访问页,产生的网页文档文件是
HTML
6.宏对象 是数据库中一个或多个操作命令组成的集合,
每个操作都实现一个特定的功能
7.模块对象 是Access 2003中用于进行VBA程序设计的
对象
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4.数据库创建的基本步骤
1.规划数据库的表 2.确定表中需要的字段 3.确定表的主键 4.确定表间关系 5.优化设计

《ACCESS入门教程》课件

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基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件,并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据,保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
掌握保存和备份数据库的方法,防止数据丢失。
查询
通过学习查询的基本语法和使用条件、排序和筛选数据的技巧,你将能够高 效地提取所需信息。
关系型数据库
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库,用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业,可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库,帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议,以进一步加强你的ACCESS技能。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用,助你成为 ACCESS大师!掌握数据库管理和编程技巧,开启数据时代的探索之旅!
ACCESS是什么?
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统,可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能,被广泛用于各种应用场景。
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数据库管理系统:是实现对数据库进行管理 的软件,它以统一的方式管理和维护数据库, 并提供数据库接口软件用来访问数据库。主 要功能有:定义功能、操纵功能、控制功能、 维护功能。
数据字典:用来存放数据库各级模式结构的 描述。
数据库系统:指在计算机系统中引入了数据库后的 系统,一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、 数据库管理员和用户构成。
如:学号、姓名、课程名
关键字:能够唯一标识实体的某个属性或属 性集。
如:学号、课程代号
联系:描述实体之间的关系,它可以是一对 一、一对多、多对多三种方式。
1:1联系:如班级——班长
数据:各种能被计算机存储和处理的信息总 称。它可以是数字、字母、文字、图形、图 像、声音、视频等。
数据库:存储在计算机内的、有组织的、可 共享的、具有多种表现形式的数据集合。数 据库中的数据按一定的数据模型组织、描述 和存储,具有较小的冗余度、较高的数据独 立性和易扩展性。
SEMESTER 春 秋 春 秋 秋 ……
学生选课成绩表 (SC):
学生选课成绩表(SC)
SNO
CNO
A041 A041
CC112 ME234
A041
C005 C005 M038 R098 R098

ME211 CC112 CS202 ME234 CS202 MS211

GRADE 92 92.5
第4章 小型关系数据库 Access的使用
4.1 数据库概述
数据管理的应用需求 (1)
一个应用实例 : 按一定的结构组织 高校教学业务管理
学生信息(学号,姓名……)
大 量 数 据
教师信息(工号,姓名……) 教材信息(书号,教材名,..) 课程信息(课程号,课程名..) 教室信息(教室号,位置…) 选课信息(学生号,课程号…)
④ 在一个关系模型中,行与行、列与列的次序 可以任意交换,不改变关系的实际意义。
2.关系操作 关系操作采用集合操作方式,即操作的对象和
结果都是集合。关系模型中常用的关系操作包 括有:
1.7

1987 -6-30
1.75

1986 -8-20
1.62

1988 -10 -20
1.65

1986 -5-16
1.8
学生登记表(S)
SNO A041 A041 A041 C005 C005 M038 R098 R098
CNO CC112 ME234 MS211 CC112 CS202 ME234 CS202 MS211
例如,学生登记表(S)
学生登记表(S)
SNO SNAME DEPART SEX BDATE HEIGHT
C005 张 雷 计算机 男 1987-06-30 1.75
C008 王 宁 计算机 女 1986-08-20 1.62
A041 周光明 自动控制 男 1986-08-10 1.70
M038 李霞霞 应用数学 女 1988-10-20 1.65
GRADE 92 92.5 90 84.5 82 85 75 70.5
学生选课成绩表(SC)
CNO CC112 CS202 EE103 ME234 MS211
CNAME 软件工程
数据库 控制工程 数学分析 人工智能
LHOUR 60 45 60 40 60
SEMESTER 春 秋 春 秋 秋
课程开设表(C)
(1)关系:整个表就是一个关系,每个关系 都有一个关系名。
(2)元组:表中的一行称为一个元组,与实 体相对应,Access中称为记录。
(3)属性:表中的一列称为一个属性,Access中称 为字段。
(4)域:属性的取值范围。 (5)主码或主关键字:是表中的某个属性或属性组, 能够唯一确定一个元组。
(6)关系模式:是对对象的描述,由关系名及其所 有属性名组成的集合。一般表示为:关系名(属性1, 属性2,……,属性n)。
90
84.5 82 85 75 70.5 …
学生登记表(S),课程开设表(C)与学生选 课成绩表之间的联系:
SNO A041 C005 C008 M038 R098
SNAME 周光明
张雷 王宁 李霞霞 钱欣
DEPART 自动控制
计算机 计算机 应用数学 管理工程
SEX
BDATE
HEIGHT

1986 -8-10
R098 钱 欣 管理工程 男 1986-05-16 1.80
……
…… …… …… ……
……
课程开设表 (C):
课程开设表(C)
CNO CC-112 CS-202 EE-103 ME-234 MS-211 ……
CNAME 软件工程 数据库 控制工程 数学分析 人工智能
……
LHOUR 60 45 60 40 60 ……
● 在DBS中,数据不再仅仅服务于某个 程序或用户,而是按一定的结构存储于数 据库,作为共享资源,由数据库管理系统 (DBMS)软件管理,使得数据能为尽可能多 的应用服务。
4.1.1 数据库的基本概念
实体:客观存在并可以相互区别的事物。
如:学生、课程
属性:实体所具有的特性。一个实体可以具 有多个特性。
关系模型具有以下特点:
① 关系模型要求每个分量必须是不可分割的数 据项,即不允许表中有表。
② 在一个关系模式中,每一列中的各个数据项 具有相同的属性,不允许有两个不同属性的 数据项具有相同的属性名。即不允许有相同 的列。
③ 在一个关系模型中,每一行记录代表一个实 体,是由一个事物的多个属性项构成的,不 允许出现相同的记录行。
………………….
存储到计算机
数据库(DB)
各部门共享数据
………….
数据管理的应用需求 (2)
数据库系统中用户共享数据库资源
…….
用户
应用程序1
应用程序2 …..
应用程序K
ห้องสมุดไป่ตู้数据库管理系统
数据库
数据管理的应用需求 (3)
综上: ● 由于数据量急剧增长,计算机用于管
理并实现共享数据的需求越来越迫切。人 们逐步发展了以统一管理和共享数据为主 要特征的数据库系统(DBS)。
数据模型:是数据库系统中对数据表示和操作方法 的抽象描述。目前,常见的数据模型有3种:层次模 型、网状模型和关系模型。其中是最重要的数据模型 是关系模型,其对应的关系数据库应用最为普遍。
4.1.2 关系数据库
1. 关系术语 关系模型是用二维表格来表示实体及实体之 间联系的数据模型,关系模型的数据结构是 一张二维表,由行和列组成。关系模型的主 要术语有:
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