会计电算化课件——系统管理
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系统管理与基础设置课件
•系统管理与基础设置
•4
张前：会计电算化
【 账 套 】 菜 单
1.建立：新建账套。 2.修改：查看和修改某个账套的账套信息。 3.引入：将系统外某账套数据引入本系统中。 4.输出：将所选的账套数据从本系统中输出（备
份）到用户指定的位置。
注意：
只有系统管理员有权限建立新账套。 只有账套主管有权限修改相应的账套。 只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。
•系统管理与基础设置
•38
张前：会计电算化
•系统管理与基础设置
•39
张前：会计电算化
四、机构设置
增加：单击工具栏中的〖增加〗按钮，依次在窗口右边各文
本框中输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。
部 输入完毕后，单击〖保存〗按钮，新增部门就会显示在左边
门 档 案
的部门目录列表框中。
修改：在窗口左边的部门目录列表框中选定要修改的部门，
•系统管理与基础设置
•29
张前：会计电算化
一、系统初始化
系统初始化就是指确定会计软件的核算规则与 输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务 性质，对会计软件进行的具体限定，将通用会 计软件转化成专用会计软件，以及将手工会计 业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。
•系统管理与基础设置
•30
张前：会计电算化
客 列表框中。
会计电算化课件第二章系统管理与基础设置
会计科目的增减变动：根据企业实际情 况进行增减变动，保证会计信息的准确 性和完整性。
会计科目的属性：包括科目名称、 科目代码、科目类型、科目级别等
会计科目的设置原则：满足企业核 算需要，便于会计核算和报表编制
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
会计科目的核算内容：包括资产、 负债、所有者权益、收入、费用、 利润等
● a. 整体性：各组件相互关联，共同完成特定功能 ● b. 层次性：系统可以分为多个层次，每个层次都有特定的功能 ● c. 动态性：系统在不断变化和发展，需要不断调整和优化 ● d. 开放性：系统需要与外部环境进行信息交换和互动 ● e. 目的性：系统具有特定的目标和功能，需要满足特定的需求
用户管理：添加、修改、删除用户，设置用户权限 数据备份与恢复：定期备份数据，防止数据丢失，支持数据恢复 系统设置：设置系统参数，如日期、时间、货币等 权限管理：设置用户权限，如查看、修改、删除等 报表管理：生成、查看、打印报表，支持自定义报表格式 系统维护：定期检查系统运行状况，修复系统错误，优化系统性能
会计科目的设置方法：根据企业实 际情况，选择合适的会计科目进行 设置
汇报人：
Βιβλιοθήκη Baidu
实施系统管理：按照计划进行系统管理， 包括系统安装、配置、维护等
优化系统管理：根据实际需求，对系统 管理进行优化和调整，提高系统运行效 率
会计科目的属性：包括科目名称、 科目代码、科目类型、科目级别等
会计科目的设置原则：满足企业核 算需要，便于会计核算和报表编制
添加标题
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会计科目的核算内容：包括资产、 负债、所有者权益、收入、费用、 利润等
● a. 整体性：各组件相互关联，共同完成特定功能 ● b. 层次性：系统可以分为多个层次，每个层次都有特定的功能 ● c. 动态性：系统在不断变化和发展，需要不断调整和优化 ● d. 开放性：系统需要与外部环境进行信息交换和互动 ● e. 目的性：系统具有特定的目标和功能，需要满足特定的需求
用户管理：添加、修改、删除用户，设置用户权限 数据备份与恢复：定期备份数据，防止数据丢失，支持数据恢复 系统设置：设置系统参数，如日期、时间、货币等 权限管理：设置用户权限，如查看、修改、删除等 报表管理：生成、查看、打印报表，支持自定义报表格式 系统维护：定期检查系统运行状况，修复系统错误，优化系统性能
会计科目的设置方法：根据企业实 际情况，选择合适的会计科目进行 设置
汇报人：
Βιβλιοθήκη Baidu
实施系统管理：按照计划进行系统管理， 包括系统安装、配置、维护等
优化系统管理：根据实际需求，对系统 管理进行优化和调整，提高系统运行效 率
会计电算化课件第二章系统管理与基础设置
（2）从“账套号”下拉列表框中选择要输 出的账套，单击【确认】按钮，系统提示“压缩 进程，请等待”，压缩完毕后打开“选择备份目 标”对话框
选择备份目标
（3）选择将要存放账套数据备份文件的文件夹，单击【确认】按钮，系 统提示“硬盘备份完毕”，单击【确定】按钮，完成账套的输出。
（4）如果要删除选中账套，在“输出账套”对话框中，选中“删除当前 输出账套”复选框，在账套输出完毕后，系统提示“真要删除该账套吗？”， 单击【是】按钮，账套即被删除。
设置分类编码方案
数据精度是指数据的小数保留 位数。在会计核算过程中，各企业 对数量、单价的核算精度要求不一 致，所以要明确定义数据精度，保 证数据处理的一致性。
（1）在“数据精度定义”对话 框中，采用系统默认值，如图所示。
设置数据精度
（2）单击【确认】按钮，系统弹出提示对话框，提示账套建立成功， 如图所示。
（1）单击【开始】按钮，选择“所 有程序”→“用友ERP－U8”→“系统服 务”→“系统管理”菜单，打开系统管理 窗口。
系统管理窗口
百度文库
（2）选择【系统】→【注册】 菜单，打开“注册[系统管理]” 对话框。“服务器”文本框中默 认为本地计算机名。在“操作员” 文本框中输入系统默认的系统管 理员“admin”
设置基础信息
编码方案是预先设置某些基 础档案的编码规则，用来规定各 种编码的级次和各级次编码的长 度，以便用户对经济业务数据进 行分级核算、统计和管理。
选择备份目标
（3）选择将要存放账套数据备份文件的文件夹，单击【确认】按钮，系 统提示“硬盘备份完毕”，单击【确定】按钮，完成账套的输出。
（4）如果要删除选中账套，在“输出账套”对话框中，选中“删除当前 输出账套”复选框，在账套输出完毕后，系统提示“真要删除该账套吗？”， 单击【是】按钮，账套即被删除。
设置分类编码方案
数据精度是指数据的小数保留 位数。在会计核算过程中，各企业 对数量、单价的核算精度要求不一 致，所以要明确定义数据精度，保 证数据处理的一致性。
（1）在“数据精度定义”对话 框中，采用系统默认值，如图所示。
设置数据精度
（2）单击【确认】按钮，系统弹出提示对话框，提示账套建立成功， 如图所示。
（1）单击【开始】按钮，选择“所 有程序”→“用友ERP－U8”→“系统服 务”→“系统管理”菜单，打开系统管理 窗口。
系统管理窗口
百度文库
（2）选择【系统】→【注册】 菜单，打开“注册[系统管理]” 对话框。“服务器”文本框中默 认为本地计算机名。在“操作员” 文本框中输入系统默认的系统管 理员“admin”
设置基础信息
编码方案是预先设置某些基 础档案的编码规则，用来规定各 种编码的级次和各级次编码的长 度，以便用户对经济业务数据进 行分级核算、统计和管理。
[精选]会计电算化课件(第2章 系统管理)
![[精选]会计电算化课件(第2章 系统管理)](https://img.taocdn.com/s3/m/4f30d8bdc67da26925c52cc58bd63186bceb92ab.png)
10
账套管理
建账三步曲-建立账套-核算类型
2022/1/6
选择“新会计制度科目”
11
账套管理
建账三步曲-建பைடு நூலகம்账套-基础信息
2022/1/6
12
账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
2022/1/6
13
账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
3. 指定账套主管
1. 选择账套
2. 选择操作员
理员增设密码
2022/1/6
7
账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
2022/1/6
8
账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
2022/1/6
9
账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
2022/1/6
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
2022/1/6
18
用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这 个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中 最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个 部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是 一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的 权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该 角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职 能统一进行权限的划分，方便授权。
会计电算化课件 第1章 系统管理.ppt
＋ 所有者
权益
＋ 收入
－4 000 + 4 000
变动后合计:350 000
＝
平衡相等
变动后合计:350 000
特例：只影响等式某一方的某一个要 素有增有减，增减金额相等的经济业务； 等式双方保持平衡。
【例】某企业用银行存款10 000元购 买材料。
变动前合计:350 000
＝
变动前合计:350 000
另一种核算基础——现金制(Cash basis)
2 Acc. elements and equations
权责发生制与收付实现制的应用比较练习
（续前）
2.2 会计核算基础
和会计计量属性
海青公司2011年3月发生如下经济业务： ⑴ 本月份销售产品10 000元，只收到50%货款，将款项收存银行； ⑵ 收到A公司交来的预付购货款 4 000元，款项收存银行； ⑶ 收回上月的应收款 2 000元，款项收存银行； ⑷ 上月预收款项的商品 3 000元，本月发货； ⑸ 分摊应由本月负担的房租 2 000元； ⑹ 预付下一季度房租 6 000元，用银行存款支付； ⑺ 用银行存款支付本月份水电费 500元； ⑻ 本月份应计提银行借款利息 200元； ⑼ 用银行存款支付第一季度的银行借款利息 600元。
2 Acc. elements and equations
2.4 财务报表简介
第2章 系统管理与基础设置 《会计电算化应用教程》PPT课件
第2单元 系统管理与基础设置
2.2 基础设置
2.2.2 基础设置
5. 供应商档案
任务2-16 增加如表2-6所示的供应商档案。
供应商编号 G001 G002 G003
表2-6 供应商档案
供应商名称 丹阳公司 长生公司 通达公司
供应商简称 丹阳公司 长生公司 通达公司
提示： 供应商档案必须在最末级的供应商分类下增加。 关于设置供应商档案的详细内容请参照设置客户档案的操作步骤。
部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。
第2单元 系统管理与基础设置
2.2 基础设置
2.2.2 基础设置
2.职员档案
任务2-13 增加如表2-3所示的职员档案。
表2-3 职 员 档 案
职员编码
职员名称
1001
陆辉
1002
江燕
1003
刘然
1004
王波
1005
王石
1006
赵刚
1007
陈笑
1008
张帅
任务2-6 将108账套数据备份到D盘中的“108账套备份”文件夹中。
提示： 只有系统管理员才有权限备份账套。 在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。 企业应该在每月末结账前进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶
会计电算化(用友T3)第二章-系统管理
2.2.1 建立账套
• （4）基础信息 – 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可 以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是 否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主 管在“修改账套”功能中设置分类核算。
2.2.1 建立账套
• （5）编码方案 编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的 指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。 编码方案由级次和级长两部分构成。 编码方案由级次和级长两部分构成。 科目编码方案 4-2-2-2-2 级次（几级）： ）：5 级次（几级）：5级 级长（每级位数）： 财政部规定） 级长（每级位数）： 1级：4位（财政部规定） 2~5级 企业自定） 2~5级：2位（企业自定）
• 系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作 员的权限。所不同的是，系统管理员可以指定 或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以 对系统内所有账套的操作员进行授权；而账套 主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套 内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针 对本账套的操作员进行权限设置。 • 账套主管自动拥有所在模块的所有操作权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1．系统运行监控 2．注销当前操作员 3．清除系统运行异常 4．上机日志
2.2.1 建立账套
• （7）系统启用
– 在建立账套时，可选择启用的子系统。也可 在账套建立完成以后，以账套主管的身份进 入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
第2章系统管理与基础设置
张前：会计电算化
系 统 初 始 化 的 主 要 内 容
人员及权限设置
系统参数与基础信 息设置
会计科目设置 输入初始余额 定义自动转账凭证
张前：会计电算化
二、系统控制台
通过系统管理模块，我们建立了一个新账套，当启用这 一账套时，应根据单位实际情况进行系统参数和基础信 息的设置。 系统参数就是财务软件为适应不同用户的要求而设计的 一些开关，如：编码方案、数据精度、凭证类别、编号 方式、排序方式以及各种会计核算方法的选择等。 基础信息就是财务软件中各个子系统共享的公用信息， 如部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等。这 些信息可以在【系统控制台】的【基础设置】中进行定 义。除编码方案外，其他项目的设置既可以在【基础设 置】中完成，也可以在其他子系统中进行设置。
张前：会计电算化
增加：在左边的树型列表中选择一个末级的客户
分类，单击〖增加〗按钮，弹出“客户档案卡片”
对话框，依次输入客户编号、客户名称、客户简
客 称等内容，完成后单击〖保存〗按钮，该客户信
户 息就增加到了窗口右边的一览表中。
档 修改：在窗口右边的客户列表中选定要修改的客
案
户，单击〖修改〗按钮，弹出“客户档案卡片” 对话框，修改完毕后，单击〖保存〗按钮。
注意：
部门编号、部门名称必须输入。 部门编号必须符合部门编码级次原则。 部门编号不能修改。 若部门已经被使用，则不能删除。
会计电算化实用教程 第6章 系统管理.ppt
第一节 系统管理概述
❖ 会计电算化管理软件由多个功能系统组成，各个功能系统之间相互联系、 数据共享，完整地体现了财务、业务处理一体化的管理，为企业的资金 流、物流、信息流的三流统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。 对于整个企业多个产品的管理，系统需要进行账套的建立、修改、删除 和备份，以及实现操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能，这 就需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就提供了这样的 操作平台。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员(即系统管理员 Admin)或账套主管。系统管理的主要功能有：
图6—7 在企业门户中进行系统启用 设置
❖ 勾选需要启用的模块，然后系统会提示录入启用会计日期，如图6—8所 示。
图6一8 选择启用模块的会计期间
❖ 注意：只能对已经安装的模块进行启用，所有系统进入时都要判断模块 是否已经启用。未启用的模块不能登录，各模块的启用日期必须大于或 等于账套的启用日期。
❖ (五)账套备份 ❖ 1．手工备份(账套输出)。账套输出的实质就是数据备份或清除数据。 ❖ 以“admin”身份进行注册，进入“系统管理”窗口，选择“账套”菜单
下的“输出”，系统弹出“账 ❖ 套输出”对话框，选择需要输出备份的账套。如果将该账套输出备份之
后，希望将其在用友软件系统中原存的账套数据全部删除，则勾选“删 除当前输出账套”选项，如图6—9所示。单击“确认”按钮，系统开始 出现正在备份进度条提示，最后系统提示备份到指定文件夹中。
会计电算化上课件第4章12节概述系统管理
用友管理软件的安装与管理
39
2．删除操作员权限
系统管理员或账套主管可 以对非账套主管的操作员已 拥有的权限进行删除。
如果要删除某一操作员的某一账套的 多个操作权限，可以采用批量删除的 功能。
用友管理软件的安装与管理
40
获得帮助
在使用财务软件的过程中，有时会遇到各种 问题。用友财务软件系统提供了强大的帮助功 能，可以随时获得各种形式的友好帮助。可以 使用帮助目录或使用帮助索引。
用友管理软件的安装与管理
35
设置操作员权限
财务分工在财务软件中主要体现在两个功 能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模 块中的明细权限设置。
操作员权限设置功能是用于对已设置的操作 员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管 有权进行权限设置。
明细权限设置功能是用于对总账模块中各操 作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印 权限进行设定。
若选择各项分类核算，则必须先设置各 项分类方案，然后才能设置相应的基础 档案。
用友管理软件的安装与管理
26
5．确定编码方案
确定编码方案是指设置编 码的级次和各级的长度。
除科目编码级次的第1级外，均可以直接根据 需要进行修改。 由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一 级会计科目，因此第1级科目编码级次不能修 改。 在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误 可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行 修改。
会计电算化信息系统管理
会计电算化信息系统管理人才 的培养和技能要求
分享如何培养和发展具备会计电算化信息系统管理技能和知识的专业人才。
会计电算化信息系统的数据备 份与恢复
探讨会计电算化信息系统数据备份和恢复的重要性，以及最佳实践和策略。
会计电算化信息系统的网络管理
介绍会计电算化信息系统网络架构和管理，包括网络安全、性能优化和故障排除。
会计电算化信息系统与其他系 统的集成
讨论会计电算化信息系统与企业其他系统（如ERP、CRM）的集成方法和业务 流程。
Biblioteka Baidu
会计电算化信息系统的维护与 升级
探讨会计电算化信息系统的维护策略和升级计划，以确保系统的稳定性和功 能持续性。
会计电算化信息系统的成本管 理
介绍会计电算化信息系统的成本估算和控制方法，以实现投资回报和效益最 大化。
会计电算化信息系统的质量管 理
阐述确保会计电算化信息系统质量和性能的管理方法和指标，以提供准确和 可靠的财务数据。
会计电算化信息系统在成本控 制上的应用
阐述会计电算化信息系统在成本核算、预算管理和成本控制方面的应用和优 势。
会计电算化信息系统在财务报告上的应用
介绍会计电算化信息系统对财务报告的自动生成和分析功能，以支持决策者的财务分析和决策。
会计电算化信息系统在风险管理上的应用
探讨会计电算化信息系统在风险识别、评估和管理方面的应用，以减少企业面临的各类风险。
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理员增设密码
7
账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
2020/4/6
8
账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
2020/4/6
9
账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
2020/4/6
10
账套管理
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调 整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用 效率。
工作内容
建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
wk.baidu.com
2020/4/6
17
操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权 的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以 避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所 包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从 而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。
保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
2020/4/6
3
账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
2020/4/6
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
2020/4/6
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
2020/4/6
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
建账三步曲-建立账套-核算类型
2020/4/6
选择“新会计制度科目”
11
账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
2020/4/6
12
账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
2020/4/6
13
账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
3. 指定账套主管
1. 选择账套
2. 选择操作员
2020/4/6
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
2020/4/6
18
用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这 个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中 最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个 部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是 一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的 权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该 角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职 能统一进行权限的划分，方便授权。
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
2020/4/6
19
权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
会计电算化课件——系统管理
2020/4/6
1
系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员
账套主管
2020/4/6
2
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
2020/4/6
20
系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
2020/4/6
21
2020/4/6
4
账套管理
何谓“账套”？
企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基 本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账” 是“账套”的概念。
多账套管理？
在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库 中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设 账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理 软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分 别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立 999套企业账套。
4. 账套主管默认拥 有全部权限
14
账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
2020/4/6
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
15
账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
2020/4/6
16
年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套 中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的 数据库中，称为年度账。
7
账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
2020/4/6
8
账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
2020/4/6
9
账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
2020/4/6
10
账套管理
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调 整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用 效率。
工作内容
建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
wk.baidu.com
2020/4/6
17
操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权 的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以 避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所 包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从 而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。
保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
2020/4/6
3
账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
2020/4/6
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
2020/4/6
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
2020/4/6
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
建账三步曲-建立账套-核算类型
2020/4/6
选择“新会计制度科目”
11
账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
2020/4/6
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账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
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账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
3. 指定账套主管
1. 选择账套
2. 选择操作员
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工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
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用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这 个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中 最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个 部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是 一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的 权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该 角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职 能统一进行权限的划分，方便授权。
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
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权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
会计电算化课件——系统管理
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系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员
账套主管
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系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
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系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
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账套管理
何谓“账套”？
企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基 本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账” 是“账套”的概念。
多账套管理？
在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库 中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设 账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理 软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分 别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立 999套企业账套。
4. 账套主管默认拥 有全部权限
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账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
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为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
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账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
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年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套 中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的 数据库中，称为年度账。