制造业ISO9001体系文件044供应商绩效评价标准及评级考核办法(B2版)(带附件)

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1.0 目的
北汽银翔供应商绩效评价标准及评级考核办法旨在对供应商业绩表现进行客观评价,为激励供应商和打造优质的供应链体系提供依据。

2.0 评价范围
北汽银翔汽车有限公司供应商供货绩效评价标准评定范围包括为北汽银翔提供组成车辆的零部件以及车用原材料的合格供应商。

3.0 职责权限
3.1供应商质量管理部:
3.1.1 负责供应商绩效评价准则的建立,维护和不断完善;
3.1.2 负责对供应商质量方面进行评价,负责部分设计与开发绩效问题的评价;
3.1.3 负责各部门评价结果的汇总、传递、发布、沟通和仲裁等工作;
3.1.4 负责供方年终评价,组织评选优秀供应商;
3.1.5 负责运用评价结果确定对供应商的处置措施,并组织执行;
3.2采购部:负责成本及商务方面的评价;
3.3研发中心:负责新车型开发阶段设计与开发部分的评价;
3.4生产物流部:负责对供应商仓储、包装、交付等过程的评价;
4.0 评价内容范围及评价细则
4.1供应商月度绩效评价
4.1.1供应商绩效评分以100分为起评分,总体实施扣分制。

月度绩效评价项目及构成如下表:
4.1.2 供应商质量管理部、采购部、研发中心、生产物流部等部门依据《BAICYX/QW044-01北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》在质量、开发、交付、成本等方面对供应商进行评价。

评价标准采取扣分制,各单项出现问题后实行累计扣分,并根据扣分情况确定业绩等级。

4.1.3供应商绩效得分与评级
4.1.4月度绩效评价计分方式:
(1)月度单项得分(MS):月度单项得分为100分减去单项累计扣分;
(2)月度综合得分(MC):月度综合得分为各单项得分乘以所占比率分数的加权之和;
4.1.5供应商月度绩效评级,选择供应商月度绩效综合得分MC进行评定,月度绩效评定等级如下:
若供应商存在下列情况时,按如下原则进行评级
(1)扣分出现否决项(单项扣分40分),月度综合等级为D级;
(2)供应商月度绩效综合得分MC大于80分,但月度绩效评价单项得分MS 小于60分,直接评为C级。

4.2供应商年度绩效评价
4.2.1供应商年度绩效评价对象:批量供货时间超过一年(含一年)的供应商。

4.2.2供应商业绩年度评价周期:上年11月1日至当年10月31日,评价周期为1年。

4.2.3供应商业绩年度评价采用100分制,年度评分如下:
(1)年度单项得分(YS):供应商月度单项得分MS之和除以12;
(2)年度综合得分(YC):供应商月度综合得分MC之和除以12+特殊贡献得分M;
备注:特殊贡献得分定义:在年度业绩评价周期内,有明显且突出贡献的供应商
可给予一定的特殊贡献得分,例如在成本贡献上特别明显;在开发商过程给予了充分支持,以至缩短开发周期;在保供、质量问题的解决上给予了充分支持或帮助的供应商等。

原则上特殊贡献分不能超过10分,且必须经过公司战略委员会批准《BAICYX/QW044-04供应商特殊贡献得分申请表》。

4.2.4供应商质量管理部每年汇总各供应商年度综合得分(YC)排名,作为年度供应商评优依据;
4.2.5供应商业绩年度评价结果,作为下年度成本管理、配套比例、供应商优化及供应商选择的依据。

5.0供应商业绩评价工作流程
5.1供应商月度业绩评价工作流程(工作流程图见附录一)
5.1.1供应商质量板块评价中涉及指标业绩达成评价部分,由SRM(供应商绩效评价系统)直接抓取DMS、MES等各环节质量数据进行计算达成情况,并按《BAICYX/QW044-01北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》进行绩效扣分。

5.1.2因供应商提供的零部件发生质量问题导致的绩效扣分,供应商质量部STA 发出“纠正预防措施单(8D)”,并统一编号。

每月供应商质量管理部将发布的纠正预防单进行汇总,形成详细清单,并按SRM系统格式要求导入SRM系统,SRM 按并按《BAICYX/QW044-01北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》进行绩效扣分。

5.1.3供应商质量部、采购部、技术中心、生产物流部依据《BAICYX/QW044-01北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》对供应商业绩进行评价,发现供应商的行为有评价细则中列举的违规行为时,填写《BAICYX/QW044-02供应商绩效问题抱怨单》,详细注明发生时间、地点、详细事项、供方信息、扣分依据条款、扣分分值等内容,如同时违反了《质保协议》、《采购通则》等相关协议要求,需要进行索赔处罚的,开具《供应商索赔通知书》时在表格上同时注明扣分分值和依据条款。

《BAICYX/QW044-02供应商绩效问题抱怨单》经各科室经理审批后发布供应商,并取得供应商的书面回执后,提交供应商质量管理部项目室存档。

5.1.4供应商质量管理部项目室将各系统、各部门提交的绩效扣分信息录入SRM 系统中。

5.1.5供应商月度业绩评价结果的发布与传递
供应商质量管理部于每月第十个工作日前将上月业绩评价结果在SRM系统中予以发布。

5.2供应商年度业绩评价:
供应商年度业绩评价于每年度11月底,对供应商上年11月1日至当年10月31日的业绩按4.2条款要求进行核算,并根据业绩得分进行总体排名。

供应商年度业绩评价结果将作为评选优秀供应商重要依据。

6.0 供应商激励与考核办法
6.1不同等级供应商的绩效考核办法见相关记录:8.6 BAICYX/QW044-06《供应商业绩评价处置表》。

6.2 供应商绩效的处置
每月供应商质量管理部在统计汇总供应商绩效后,对供应商绩效进行汇总统计并核对《BAICYX/QW044-05供应商业绩评价处置表》,需要进行处置的由供应商质量管理部项目室开具《BAICYX/QW044-04供应商绩效处置表》,涉及调整供货比例、调整合作关系等级的部分须由采购部相关领导会签后执行处置。

7.0相关引用文件:
7.1北汽银翔汽车有限公司供应商质量管理部《质量保证协议》;
7.2北汽银翔汽车有限公司采购部《零部件及材料采购通则》;
7.3北汽银翔汽车有限公司供应商质量管理部《高风险供应商管理办法》;
7.4北汽银翔汽车有限公司研发中心《技术协议》;
8.0相关记录
8.1 BAICYX/QW044-01《北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》
8.2 BAICYX/QW044-02《绩效问题抱怨单》
8.3 BAICYX/QW044-03《供应商绩效处置表》
8.4 BAICYX/QW044-04《供应商特殊贡献绩效得分申请表》
8.5 BAICYX/QW044-05《供应商业绩评价处置表》
9.0附录:
9.1绩效评价工作流程图
北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则
编号:BAICYX/QW044-01
供应商特殊贡献绩效得分申请表
编号:BAICYX/QW044-04
供应商名称:供应商代码:信息来源部门:零件名称:
申请人:车型(项目):
问题类型:加分值:
特殊贡献描述:
校对:审核:批准:
供应商业绩评价处置表
编号:BAICYX/QW044-05
供应商业绩评价处置表备注:
(1)三方现场审核不限于飞行检查、三方实物抽查、三方介入外检等手段,费用由供应商承担;三方审核机构可由供应商自己选取,但需供应商质量管理部审核通过后派相关STA共同参与审核;
(2)高风险供应商的管理按北汽银翔供应商质量管理部《高风险供应商管理办法》执行;
(3)调整合作关系等级包含新项目优先定点权利、议价权限、申请独家供货、进入战略合作供应商等;。

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