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绿盾文件加密软件文档密级管理系统产品简介-全文可读
绿盾文件加密软件文档密级管理系统产品简介1. 背景介绍在当前数字信息高度泄密和信息交流难以避免的环境下,数据安全和机密保护已经成为企业和组织的首要任务之一。
传统的文件加密软件,虽然能够对单个文件进行加密保护,但对于管理和控制加密文件的权限及访问的安全性管理较为薄弱,无法满足企业和组织对数据安全和机密保护的高要求。
为了满足企业和组织对文档加密和密级管理的需求,绿盾公司开发了一款全新的文件加密软件文档密级管理系统。
本文将对该系统的功能特点、系统架构、安全性措施、应用场景等方面进行详细介绍。
2. 功能特点绿盾文件加密软件文档密级管理系统的核心功能包括:2.1 文件加密与解密该系统支持对各种类型的文件进行加密和解密操作。
用户可以选择不同的加密算法和加密强度对文件进行加密,确保文件的机密性和完整性。
2.2 密级管理系统通过设定不同的密级对加密文件进行分类管理。
用户可以根据文件的重要性和机密级别,为文件设置相应的密级。
系统还支持根据密级进行权限控制,只有具有相应权限的用户才能访问和修改相应密级的文件。
2.3 访问审计系统具备完善的访问审计功能,可以追踪和记录用户对加密文件的访问和操作记录。
管理员可以通过审计日志对用户的操作进行监控和分析,确保系统的安全性和合规性。
2.4 密级转换系统支持密级之间的转换,用户可以根据需要将文件的密级进行变更。
系统会自动对密级进行检查和验证,确保密级的合理转换。
2.5 密级传递和共享系统支持跨系统的密级传递和共享。
用户可以通过系统将密级较低的文件提升为高密级文件,并将高密级文件共享给有权限的用户,实现高效的信息共享和传递。
3. 系统架构绿盾文件加密软件文档密级管理系统采用分布式架构设计,可以灵活部署在各类服务器和存储设备上。
系统的架构包括以下几个主要组件:3.1 客户端用户通过客户端软件与系统进行交互,完成文件加密、解密、密级管理等操作。
客户端软件支持各种常见操作系统,如Windows、Mac等。
绿盾信息安全管理软件使用手册100305
绿盾信息安全管理软件使用说明(版本号:绿盾使用说明_V2.00.100305)目录1前言 (5)2安装配置说明 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 安装配置步骤 (6)2.2.1 安装服务端、控制台程序 (6)2.2.2 安装终端程序 (8)2.2.2.1 安装过程有界面提示 (9)2.2.2.2 安装过程无界面提示 (10)2.3 系统初始化配置 (13)2.3.1 登录控制台 (14)2.3.2 设置企业密钥 (15)2.3.3 创建终端操作员 (16)3使用手册 (20)3.1 终端管理 (20)3.1.1 分组管理 (20)3.1.1.1 创建分组 (21)3.1.1.2 分组改名 (22)3.1.1.3 分组删除 (23)3.1.2 终端管理 (24)3.1.2.1 更改终端所属分组 (24)3.1.2.2 更改终端的名称 (24)3.1.2.3 如何删除终端用户 (25)3.1.2.4 如何远程升级终端程序 (27)3.1.2.5 如何设置终端的数据缓存时间 (28)3.2 文件加密模块 (28)3.2.1 前提条件 (28)3.2.2 企业密钥 (28)3.2.2.1 企业密钥的作用 (28)3.2.2.2 如何修改企业密钥 (29)3.2.2.3 如何导入导出企业密钥 (29)3.2.3 终端类型 (30)3.2.3.1 终端类型的作用 (30)3.2.3.2 终端类型的添加、修改、删除操作 (33)3.2.4 终端操作员 (35)3.2.4.1 为什么需要终端操作员 (35)3.2.4.2 终端操作员的添加、修改、删除 (38)3.2.5 如何查看文件操作记录 (40)3.2.6 如何过滤部分文件操作记录 (41)3.2.7 如何去除文件加密功能 (42)3.2.8 离线策略 (43)3.2.8.2 离线策略的生成和导入 (44)3.2.9 外发终端 (45)3.2.9.1 外发终端的作用 (45)3.2.9.2 如何添加外发终端 (46)3.2.10 文件备份记录 (47)3.2.10.1 文件备份记录的作用 (47)3.2.10.2 如何查看文件备份记录 (47)3.2.10.3 如何查看备份文件内容 (48)3.2.11 文件解密记录 (49)3.2.11.1 如何查看文件解密和文件外发记录 (49)3.2.11.2 如何查看文件批量加密和批量解密记录 (49)3.2.11.3 如何查看解密文件、外发文件内容 (50)3.2.12 打印内容监控 (51)3.2.13 全盘加密 (52)3.2.13.1 全盘加密的作用 (52)3.2.13.2 如何全盘加密 (52)3.2.14 如何查看离线申请日志 (53)3.2.15 文件外发策略 (54)3.2.16 特殊目录设置 (55)3.3 外网管理模块 (57)3.3.1 网页浏览监控 (57)3.3.2 显示语言的切换 (58)3.3.3 上网规则 (59)3.3.4 流量统计 (60)3.3.5 邮件监控 (61)3.4 内网管理模块 (62)3.4.1 现场观察 (62)3.4.1.1 实时日志 (62)3.4.1.2 远程进程,远程服务管理器,软件清单 (63)3.4.2 屏幕监控模块 (65)3.4.2.1 屏幕连续追踪 (65)3.4.2.2 屏幕回放 (65)3.4.2.3 屏幕监控的相关设置 (66)3.4.2.4 如何过滤屏幕录像 (67)3.4.2.5 注意事项 (67)3.4.3 应用程序模块 (68)3.4.3.1 程序启动停止记录 (68)3.4.3.2 窗口标题日志 (69)3.4.3.3 应用程序统计 (69)3.4.3.4 应用程序限制 (70)3.4.4 聊天监控模块 (72)3.4.4.1 聊天监视 (72)3.4.4.2 如何导出聊天内容 (73)3.4.5 软硬件变更、打印机日志 (74)3.4.5.1 软硬件配置 (74)3.4.5.3 软件改变日志 (78)3.4.5.4 打印机日志 (78)3.4.5.5 设备限制 (79)3.4.6 远程协助、远程控制 (80)3.4.7 ARP防火墙 (81)3.4.8 报警模块 (81)3.4.9 清除临时文件 (82)3.5 管理员 (83)3.6 注册 (83)3.7 其他操作说明 (84)3.7.1 如何隐藏控制台界面 (84)3.7.2 如何修改密码 (84)3.7.3 如何获得帮助信息 (85)1前言绿盾信息安全管理软件(以下简称:绿盾)是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,规范员工的计算机操作行为。
文件加密软件的常见功能介绍
文件加密软件的常见功能介绍一、文件加密软件的基本概念和定义文件加密软件是一种能够对文件进行加密和解密操作的工具软件。
通过该软件可以将文件中的数据内容运用加密算法进行加密,从而增强文件的安全性和机密性。
文件加密软件通常采用对称加密和非对称加密的方式来保护文件的安全。
下面将介绍文件加密软件的常见功能。
二、加密和解密操作1. 文件加密文件加密软件的最主要功能就是对文件进行加密操作。
用户可以选择要加密的文件,然后选择合适的加密算法和加密密钥进行加密操作。
加密后的文件在未使用正确的密钥进行解密的情况下,无法被正常打开和读取,以起到保护文件内容的目的。
2. 文件解密文件加密软件还具备对加密文件进行解密的功能。
用户可以输入正确的解密密钥对加密文件进行解密操作,使其恢复为原始的可读取的状态。
解密后的文件可以正常打开和使用。
三、文件加密算法文件加密软件通常使用的加密算法包括对称加密算法和非对称加密算法。
1. 对称加密算法对称加密算法通过同一个密钥进行加密和解密操作。
常见的对称加密算法有DES、AES等。
用户在使用文件加密软件时,需要设置加密和解密所用的密钥。
对称加密算法具有加密速度快、效率高的特点。
2. 非对称加密算法非对称加密算法使用一对密钥,分别是公钥和私钥。
公钥用于加密操作,私钥用于解密操作。
常见的非对称加密算法有RSA、DSA等。
用户可以选择使用非对称加密算法对文件进行加密,从而增加文件的安全性。
四、加密强度和安全性设置1. 加密强度设置文件加密软件允许用户设置加密强度。
加密强度越高,破解的难度就越大。
一般来说,选择更长的密钥长度可以提高加密强度。
用户可以根据实际情况选择合适的加密强度。
2. 安全性设置文件加密软件还提供了安全性设置功能。
用户可以设置访问密码来限制其他人对软件本身的使用。
此外,还可以设置加密文件的访问权限,以控制其他用户对加密文件的读取、修改和删除等操作。
五、加密文件的压缩和解压缩文件加密软件通常还提供文件的压缩和解压缩功能。
Fiery Command WorkStation Package 6.7新功能指南说明书
相同的质量结果。
支持运行
及更高版本,
及更高版本,以及
及更高版本
的
服务器。
请在
下载
版本。
高速喷墨打印机用户应联系其打印机制造商,获取有关如何升级到可用的最新版本 息。
关于此版本
版本引入了大量的新生产力、管理、色彩和图像以及连接功能,这使得 时候都更加高效。
的信 比以往任何
程由 该软件包内容包括:
是 处理。
在导入作业时,作业将带着一个或多个自动应用的
标记到达
服务器。标记将
打印作业 连
接 到生产、流程、人员、客户等非
部分或任
何其他对作业的生产过程有用的自定义属性。
应用于 作业属性 中作业的标记
现在用户可以在作业列表的专用列中看到标记信息。用户一旦添加了该列,就可 以按字母数字顺序对列表进行排序。当一个作业分配有多个标记时,系统将按照 标记应用于作业的顺序显示和列出这些标记。
可用性更强
现在,色彩准确性(无论一种颜色是否在打印机的色域内)与 分开的。用户可以更快速查看特定颜色的色域状态。
列是
新的色彩准确性列
年月
版权所有
保留全部权利。
新功能指南
现在,
编辑控件也更容易操作了。系统有单一的
值来编辑自定义颜色。默认库中颜色的
的,并且不可编辑(如果将颜色复制到新组中,这些值是可以编辑的)。
新功能指南
颜色和成像
增强
中的页面级别控件
伴随着
与光栅预览控件的集成,用户现在有单一的界面来调整颜色并在光栅图像处理后的文件中执行简
单的页面级编辑。这极大地提高了效率和可用性。
的新功能包括:
• 在缩略图视图中重新排列页面
绿盾功能介绍
长期离线:主要用于员工带电脑出差
的情况。可以通过在线申请、导入离线 策略文件等方式来实现终端离线工作。 在规定的时间内,终端可以正常工作, 超过时间,将无法打开加密文档。
永久离线:主要运用于脱离总部,长
期或永久在外面使用的电脑,需要访问 加密的,又要防止外泄。
文档外发
文件明文外发方式:
文档外发
受控外发文件方式:
1. 外发申请:首先向上级领导进行外发申请,经过审批授权后,才能将该 文件打包成一个受控文件; 2. 外发文件身份认证:口令认证、机器码认证、联网认证; 3. 外发文件访问权限:阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、 阅读期限、过期自毁、回收等; 4. 外发文件发送方式:不改变用户使用习惯,文件发送方式不影响外发文 件安全; 5. 外发文件访问环境要求: 被授权的客户或或者伙伴在访问该文件时,无 需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
泄密途径控制
复制剪切 屏幕截屏 邮件发送 加密文件内容不能复制、剪切到非涉密程序 禁止拷屏、录像、控制远程桌面 禁止打开加密文件时,使用加密程序自带的邮件功能发送泄密
文件打印
禁止虚拟打印 禁止网络打印 禁止某些文件类型打印 对允许打印的文件,文件内容、人员、时间打印审批,水印警示
加密文件另存为其它任何格式文件,均是加密的 禁止加密文件插入非加密文件 禁止加密文件内容拖拽到非涉密程序中
客户至上”的企业核心价值观,始终专注于开发具有自主核心技术和知识产
权的软件产品,专业从事信息安全产品的研发、销售和服务。
分支机构
公司先后在全国50多个城市成立分公司、办事处和技术服务点,以安全可 靠的产品及服务,领跑国内加密市场。
宁波分公司
天津办事处 广东办事处
绿霸内网安全监控管理系统SECGUARD功能一览表
只能控制一段时间内网卡 可以限制客户端的流量,可以指定网络地址 接收流量超过一定数值, 、端口范围、流量方向来限制客户端的流量 就禁止其网络连接 可以按时间、计算机(组)/用户(组)、 地址明细、端口明细、地址类别、端口类别 查看并统计网络流量大小情况 只能统计网卡流量
数据库 系统构架
SQL2000、SQL2005、 ACESS windows98/ME/2000/2003/x p/win7 windows2000/2003/xp/win 7
√ √
只能监控QQ、MSN、 SKYPE、TAOBAO4款
邮件记录
QQ\MSN等通讯信息记录 报警信息统计查询 客户端在线时间 用户操作日志的记录(管理员、审计员的 操作) 网络连接恢复后审计自动回传
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向客户机发送实时讯息 远程关闭/注销/重启客户端 远程锁定客户机 远程控制 远程协助
客户端支持系统 服务器端系统要求
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自动刷新计算机ip地址和名称 进程监控 共享管理
非法主机接入及非法外连控制 支持监控多网段客户机 支持监控外网客户机 禁止使用设备管理器 软驱、光驱、磁带机 USB端口开/关 USB存储设备和其余设备的区别管理 设置只能使用指定的USB存储设备
可以控制非法计算机接入网内,也可以控制 网内计算机非法外连 可以添加多个网段的客户端范围 可以监控到外网能连接到服务器的客户端信 息 可以按某台、某组或者这个网络禁止打开及 使用设备管理器 可以按某台、某组或者这个网络禁止使用软 驱、光驱、磁带机 可以按某台、某组或者这个网络禁止使用 USB端口 可以按某台、某组或者这个网络禁止使用 USB存储设备 可以按某台、某组或者这个网络设置只能使 用经过控制台认证过的USB存储设备 可以按某台、某组或者这个网络设置禁用的 USB设备只能读取数据而不能写入数据 可以按某台、某组或者这个网络禁止打印功 能 可以按某台、某组或者这个网络禁用调制解 调器,同时可以禁用3G上网卡 可以按某台、某组或者这个网络禁用串口、 并口、1394总线、红外线通讯设备、PCMCIA 卡接口等 可以按某台、某组或者这个网络禁止使用任 何新设备 可以对客户端在线离线时设置不同的设备端 口策略
绿盾全部功能列表
远程查看安装绿盾终端机器的资源管 理器 远程查看安装绿盾终端机器的进程管 理 详细记录应用程序的开启关闭的时 间,运行时间,活动时间
详细记录每个窗口切换的标题
提供应用程序白名单和黑名单功能
能够详细记录 QQ、Msn、Skype 等十余 种聊天工具的文本聊天内容 可以限制计算机 U 盘、打印机等设备 的使用 设置系统一些报警规则,是否把报警 日志发送到服务器 打开被禁止的程序时报警;插入/拔出 可移动磁盘时报警、IP/MAC 地址改变 时报警;计算机名称改变时报警 重启、关闭计算机;注销 WINDOWS; 发送信息 实时详细地记录所有工作站的操作日 志。包括工作站上窗口标题的变换、 程序的启动关闭、浏览的网址、收发 的邮件标题、创建删除文件等 操作员可根据公司组织结构进行分组 管理
外发途径限制
密钥管理模块
终端身份识别
文件外发控制
打印外发控制
邮件白名单
打印内控 上网规则
设备限制 剪贴板加密
限制 USB 存储设备、光驱、软驱的使 用 被保护的文档不能使用剪贴板把内容 泄漏出去
禁止打印
禁止打印文档
禁止拖拽
进程识别
禁止截屏
主密钥管理 企业密钥管理(可 选项)
功能列表
系统支撑平台
系统管理平台,可安装多个
定时采集数据并保存 启用文件加解密和内网监控功能的终 端 只启用文件加解密功能的终端
长期不与服务器通信的终端 阅读已经存在的文档时,保存自动加 密;新编辑的文档保存自动加密;修 改文档时保存自动加密;复制文档时 自动加密
打开加密文件时自动解密
可设置是否已加密的文件在图标上增 加绿盾锁标志 适用于需外发解密的文档,可以在线 直接向有权限的上级申请解密,或者 根据实际需要启动“解密自动应答” 功能 可以设置有批量解密权限的终端类 型,由操作员自己决定文档是否加密 保存在硬盘上 适用于晚上或周末带笔记本电脑回家 办公,通过设置终端电脑脱离网络后 继续使用若干个小时实现; 适用于出差员工使用,可以在线直接 向有权限的上级申请,或者由上级制 作离线策略文件加载 可自动设置需备份文件的格式,可将 未加密文件或加密修改后的文件自动 备份到服务器上,防止恶意删除,并 可设置每个文件保存的备份个数 设置部门或个人的文档阅读权限,防 止越权读取 详细记录文件/文件夹创建、重命名、 删除的情况;支持移动磁盘、光盘刻 录文件操作的监视;详细记录打开文 档、编辑文档操作
P6软件实用操作文档
练习一、设置管理参数
1、管理员登录 运行“Project Management”程序, 输入用户名:“admin”,输入口令:“admin”,点 击“OK”按钮登录 PM 组件。
选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”,将“工具条”菜单中所有选项打上钩。
2.修改管理设置 选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”,按下图设置管理参数中的“单价
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3.编制标段控制计划的作业 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)…”,单独选中“ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程 计划)”项目打开,进入该项目计划的作业窗口中,再选择菜单“显示(V)”->“视图(O)”-> “打开(O)…”,在弹出的对话框中选择“否(N)”按钮,按下图选中“标准进度视图” 并打开。
选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到工作分解结构窗口中,选中“ABC2-ZK.2(建 筑工程)”WBS 结点并点击“复制”按钮,选中“ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程 计划)”项目并点击“粘贴”按钮,按下图选中所有复制选项并点击“确定”按钮。
复制完 WBS 后如下图所示:
按下图所示在“ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程计划)” 项目的“ABC2-TJ.2(建筑 工程)”结点下,继续分解和添加 WBS 结构,并填写 WBS 名称。
3
b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示: c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示: d) 参数“开始过滤器(F)”的设置如下图所示:
4
练习二、建立企业编码体系
1.建立组织分解结构 选择菜单“企业(N)”->“OBS…”,按下图建立企业的组织分解结构。
2.建立企业项目结构 选择菜单“企业(N)”->“EPS(E)…”,按下图所示点击“显示:EPS”,在弹出的菜单 中选中“栏位(L)”->“责任人(Z)”
绿盾文档加密软件全部功能列表
绿盾模块编号
项目名称
功能列表
系统架构
系统引擎服务程序
系统支撑平台
系统控制台
系统管理平台,可安装多个
数据采集服务器
定时采集数据并保存
终端
全功能终端
启用文件加解密和内网监控功能的终端
特殊终端
只启用文件加解密功能的终端
离线终端
长期不与服务器通信的终端
文件安全管理模块
文件加密模块
文件加密
阅读已经存在的文档时,保存自动加密;新编辑的文档保存自动加密;修改文档时保存自动加密;复制文档时自动加密
企业密钥管理(可选项)
可定期修改企业密钥,提高文档安全性
文件密钥
每个文件使用不同的文件密钥加密
终端身份识别
用户身份验证
每个终端操作员必须输入操作员名称、密码登录才能打开文档
USBKey
指定终端操作员可以绑定USBKey,必须插入USBKey才能登录
文件外发控制
本地制作外发
拥有权限的终端操作员可以在本地制作外发文件,自己指定文件的阅读次数、阅读天数、打开密码等。
文件透明解密
打开加密文件时自动解密
加密文件标志
可设置是否已加密的文件在图标上增加绿盾锁标志
在线解密申请
适用于需外发解密的文档,可以在线直接向有权限的上级申请解密,或者根据实际需要启动“解密自动应答”功能
批量解密
可以设置有批量解密权限的终端类型,由操作员自己决定文档是否加密保存在硬盘上
离线使用策略
短期离线策略
可以对监控窗口中的监控内容进行语言切换,如简体文字转换为繁体文字(同理,其他操作日志也可以进行切换语言操作)
更多技术方面的问题,请联系:
适用于晚上或周末带笔记本电脑回家办公,通过设置终端电脑脱离网络后继续使用若干个小时实现;
世界最强大的加密软件PGP中文版7页word文档
世界最强大的加密软件PGP中文版7页word文档世界最强大的加密软件PGP中文版世界最强大的加密软件PGP中文版2019-05-17 19:15PGP软件简介:你的公司可能有许多方法来保护信息。
例如说,可能利用上锁的门,在建筑物里隔出一个封闭的空间,然后只允许被授权的人出入;公司也可以要求员工必须使用个人账号以及密码来登录网络,同时架设防火墙服务器来监控所有公司内部与外部间的信息传输。
这些机制都是为了要加强信息的保密。
PGP能够提供独立计算机上的信息保护功能,使得这个保密系统更加完备。
它提供了这些功能:数据加密,包括电子邮件、任何储存起来的文件、还有即时通讯(例如ICQ之类)。
数据加密功能让使用者可以保护他们发送的信息─像是电子邮件─还有他们储存在计算机上的信息。
文件和信息通过使用者的密钥,通过复杂的算法运算后编码,只有它们的接收人才能把这些文件和信息解码。
现在你应该对PGP已经有个大概的了解了,现在让我们看看PGP实际上具有哪些功能:PGP使用加密以及效验的方式,提供了多种的功能和工具,帮助你保证你的电子邮件、文件、磁盘、以及网络通讯的安全。
你可以通过PGP做这些事:1、在任何软件中进行加密/签名以及解密/效验。
通过PGP选项和电子邮件插件,你可以在任何软件当中使用PGP的功能。
2、创建以及管理密钥。
使用PGPkeys来创建、查看、和维护你自己的PGP 密钥对;以及把任何人的公钥加入你的公钥库中。
3、创建自解密压缩文档(self-decrypting archives,SDA)。
你可以建立一个自动解密的可执行文件。
任何人不需要事先安装PGP,只要得知该文件的加密密码,就可以把这个文件解密。
这个功能尤其在需要把文件发送给没有安装PGP 的人的时候特别好用。
并且,此功能还能对内嵌其中的文件进行压缩,压缩率与ZIP 相似,比RAR略低(某些时候略高,比如含有大量文本)。
总的来说,该功能是相当出色的。
Word软件有哪些高级的文档安全功能
Word软件有哪些高级的文档安全功能在当今数字化办公的时代,文档的安全性至关重要。
MicrosoftWord 作为一款广泛使用的文字处理软件,提供了一系列高级的文档安全功能,以保护用户的隐私、防止未经授权的访问和修改,并确保文档的完整性和机密性。
接下来,让我们一起深入了解这些强大的功能。
首先,Word 中的密码保护功能是保障文档安全的基础手段之一。
用户可以为文档设置打开密码和修改密码。
打开密码意味着只有知道正确密码的人才能打开文档进行查看,而修改密码则限制了对文档内容进行编辑和更改的权限。
通过设置强密码(包含字母、数字和特殊字符的组合),可以大大增加密码被破解的难度,从而有效地保护文档的隐私。
数字签名是另一个重要的安全特性。
数字签名类似于纸质文件上的手写签名,用于验证文档的来源和完整性。
当作者对文档进行数字签名后,接收方可以确认该文档确实来自声称的发送者,并且在传输过程中没有被篡改。
这对于涉及合同、法律文件等重要文档的传输和处理非常关键,能够提供可靠的证据和信任保障。
权限管理功能则让用户能够更加精细地控制谁可以对文档进行何种操作。
例如,用户可以指定某些人员只能查看文档,而其他人可以编辑或打印。
这种权限的细分使得文档在团队协作或跨部门共享时能够得到更精准的保护,避免不必要的误操作或信息泄露。
追踪修订和批注功能在保障文档安全的同时,也有助于记录文档的修改历史。
当多人共同编辑一个文档时,开启追踪修订功能可以清晰地显示每个人所做的更改,包括添加、删除和格式调整等。
批注功能则允许用户对文档的特定部分提出意见和建议,而不会直接更改原文。
这不仅有助于保持文档的原始内容不受破坏,还方便在需要时回溯和审查修改的过程,确保所有的更改都是经过授权和合理的。
加密功能是 Word 文档安全的一道坚固防线。
通过使用先进的加密算法,文档的内容在存储和传输过程中都会被加密,即使被非法获取,也难以被解读。
而且,Word 还支持不同级别的加密强度,用户可以根据文档的重要性和敏感性选择合适的加密级别。
尖锐软件-CAD图纸加密软件F-Lock说明书
CAD图纸加密软件F-Lock目录F-LOCK软件介绍 (3)加密步骤 (3)行业应用 (3)为何需要加锁(加密) AUTOCAD DWG格式的图纸文件 (4)F-LOCK A型锁特点 (4)F-LOCK B型锁特点 (6)软件运行环境 (6)A型锁软件界面 (7)B型锁软件界面 (8)A型锁常见问题 (9)1. F-Lock A型锁加密强度如何? (9)2. 加密后部分图形丢失的原因及专业实体的处理对策(即如何加密天正、清华斯维尔等软件绘制的图纸) (10)3. 加密后的文件如何阅读? (10)4. 加密失败的可能原因? (10)5. 如何显示加密权限设置? (11)6. A型锁加密的图纸,我设置了禁止打印、禁止输出图像,但为何不起作用? (11)7. A型锁加密的图纸, 偶尔图块移位了、或者文字字体变化了、或者标注文字变化了大小,怎么办? (12)8. 对同一个dwg文件,既使用A型锁加密,又使用B型锁加密,效果如何? (12)B型锁常见问题 (13)1. F-Lock B型锁加密强度如何? (13)2. F-Lock B型锁加密模式有什么特点? (13)3. 加密后部分图形丢失的原因及专业实体的处理对策 (14)4.加密后部分文字丢失的问题及处理对策 (14)5. 加密失败的可能原因? (15)2F-LOCK软件介绍CAD图纸加密软件[F-Lock图纸锁]是坚固而实用的CAD图纸保护软件,可以有效保护您的设计图纸的知识产权,并帮助您提升其图纸价值。
可有效防止您的图纸文件被非法篡改或拷贝,使绘图文件能够安全分发给您的用户而无忧。
为了满足不同用户、不同行业特色的需求,本软件分:♦A型锁——F-LOCK_A♦B型锁——F-LOCK_B使用F-Lock 图纸锁非常简单而快捷,加密百个DWG格式图纸文件(每个约1M)只需要5--10分钟。
三步加密,非常容易:1. 选择待加密的文件;2. 指定用于存放的文件夹;3. 实施加密。
办公软件中的数据加密技巧
办公软件中的数据加密技巧在现代的办公环境中,随着信息技术的快速发展,数据加密已经成为保护机密信息和个人隐私的一种重要手段。
办公软件中的数据加密技巧可以帮助我们保护敏感信息的安全,防止数据泄露和非法访问。
本文将介绍一些常用的办公软件中的数据加密技巧,帮助您更好地保护您的数据。
一、 Microsoft Office中的数据加密技巧1. 使用密码保护文档:Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等软件都提供了密码保护文档的功能。
通过设置密码,可以有效地防止未经授权的人员访问您的文档。
在打开文档时,需要输入正确的密码才能查看或编辑文档内容。
2. 加密电子表格:对于需要共享的电子表格,您可以使用Excel的加密功能来保护敏感数据。
选择“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“加密密码”,设置一个强密码。
只有知道密码的人才能打开和编辑电子表格。
3. 使用数字签名:通过使用数字签名功能,您可以在文档中添加一种安全验证机制,确保文档的完整性和可信度。
接收方可以验证文档的签名,以确认该文档未被篡改,并确保发送方的身份。
二、谷歌文档中的数据加密技巧1. 使用双重验证:谷歌文档提供了双重验证功能,可以通过设置用户登录时需要输入密码和手机验证码来增强账户的安全性。
启用双重验证后,即使密码泄漏,仍然需要手机验证码才能登录账户,从而避免非法登录和数据泄露。
2. 共享链接设置权限:谷歌文档提供了共享链接的功能,您可以将文档链接发送给需要共享的人员。
但为了确保文档内容的安全,您可以设置共享链接的权限,例如只有特定人员可以查看或编辑文档,避免敏感信息被未授权的人员访问。
3. 使用密码保护共享文档:对于需要与其他人共享的文档,您可以给文档设置密码,确保只有知道密码的人才能访问文档内容。
在共享链接中添加密码保护,可以有效地保护文档的安全。
三、WPS Office中的数据加密技巧1. 文档加密: 在WPS Office中,您可以通过设置密码来加密您的文档。
适合于企业对电子图文档加密的软件加密工具,2020企业易于操作的公司版本加密软件,风奥科技
适合于企业对电子图文档加密的软件加密工具,2020企业易于操作的公司版本加密软件,风奥科技互联网同行业之间的竞争,无非是对于版权以及知识产权的竞争,企业想要在激烈的商业竞争中立于不败之地,就必须要加强对数据安全的管控。
由于近年来,互联网新闻媒体时长报道出的企业数据泄露事件,给这个时代的企事业单位以预警。
提示信息安全工作迫在眉睫。
因而,数据信息安全也逐步成为一个重点的课题,也是企业现阶段需要解决的问题。
日常办公文档、财务数据、设计图纸、研发文档等等都是企业发展中的重要保护数据,一旦因为某一个环节出现了纰漏,都会给企业造成不可挽回的经济损失以及企业形象危害。
那么,站在企业的角度,现阶段,企业应该如何选择图文档加密软件来实现对内对外数据文件的使用安全,防止因为内部或者外部因素造成的数据泄露问题?对于互联网企业,如何采用软件加密工具来对自身企业环境下的电子文档进行加密防止泄露?首先,清楚企业的整体布局,是所有的员工都在同一个局域网下办公还是说公司在其他的地区办事处,需要来集中管控?以及了解企业想要对那些部门的那些文件进行加密,加密后的图文档在使用中要达到什么样的效果?在了解具体的情况以后,根据企业的实际情况,部署金甲EDS加密软件,这里就以员工都在同一个环境下办公,那么企业的所有部门就都在同一个局域网内,就需要在局域网环境下,选择一台电脑配置好的作为服务器的安装,对下面的相关部门的员工电脑(安装客户端的电脑)进行策略、使用权限等等管控。
登录服务器的后台,可以对不同用户分配不同的权限以及不同的部门设置不同的使用权限,在服务器端管控下面所有客户端电脑关于图文档加密文件的使用以及对于外发文件的管控等等相关涉密文件的使用。
同时金甲企业加密软件根据用户的需求,设置灵活的涉密管控,用户可以根据自身的实际需求自定义需要加密的文件类型,然后保存即可在操作系统底层也就是文件新建产生的时候实现对大量的电子图文档加密,加密后的相关电子文件在指定的局域网环境下可以正常的使用,未获得授权允许的情况下,通过任何途径外发出去,文件都是乱码。
软件功能列表
软件功能列表
本文档旨在列举我们软件的功能列表,以便清晰地呈现软件的主要功能和特点。
功能列表
以下是我们软件的主要功能:
1. 用户管理功能
- 注册新用户账号
- 登录和注销用户
- 重置用户密码
- 修改用户资料
2. 数据管理功能
- 创建、编辑和删除数据项
- 搜索和过滤数据
- 导入和导出数据
3. 权限管理功能
- 设置用户权限和角色
- 控制用户对特定数据的访问权限
4. 数据分析功能
- 生成统计报表和图表
- 支持数据可视化操作
5. 通知与提醒功能
- 发送提醒和通知给用户
- 提供个性化的通知设置
6. 安全性功能
- 加密用户敏感信息和数据
- 防止未授权访问
- 定期备份和恢复数据
7. 界面定制功能
- 支持用户自定义界面布局
- 提供主题和样式选择
8. 多语言支持功能
- 提供多语言界面和文本翻译功能
9. 实时协作功能
- 支持多用户实时编辑同一份数据
- 提供实时聊天和协作工具
10. 统一接口功能
- 支持API接口对外开放
- 可与其他系统集成和交互
以上是我们软件的功能列表,我们将不断更新和改进功能以提供更好的用户体验。
密码保护软件常用功能介绍
密码保护软件常用功能介绍第一章:密码保护软件的基本概念与作用密码保护软件是一种用于保护个人隐私和重要信息的工具,通过加密技术和其他安全措施,防止未经授权的人员获取或篡改用户的密码、账户信息等敏感数据。
密码保护软件主要应用于个人电脑、移动设备和云平台等各种场景,保障用户个人隐私和信息安全。
第二章:密码管理1. 密码生成器:密码保护软件提供了强大的密码生成功能,可以帮助用户生成复杂且安全的密码,避免使用简单易猜的密码。
2. 密码存储与自动填充:密码保护软件可以安全地存储用户的各类密码,在用户需要登录某个网站或应用时,自动填充已保存的密码,方便快捷且保证安全。
第三章:多因素身份认证1. 双因素认证:除了用户名和密码,密码保护软件还支持双因素认证,例如通过手机短信验证码、指纹识别等方式增加登录的安全性。
2. 受限区域访问:密码保护软件可以设置受限区域,只有在特定位置或网络环境才能访问特定的应用或网站,提高安全性。
第四章:文件和文件夹加密密码保护软件不仅可以保护账户密码,还可以对重要文件和文件夹进行加密,防止他人非法获取或篡改。
1. 文件加密:用户可以选择需要加密的文件,密码保护软件会使用先进的加密算法对文件进行加密,只有输入正确密码才能解密。
2. 文件夹加密:用户可以选择需要加密的文件夹,密码保护软件会对该文件夹及其子文件夹进行加密,并限制其他人访问。
第五章:隐私保护和数据销毁1. 隐私清理:密码保护软件可以清理浏览器历史记录、缓存文件以及其他敏感信息,保护用户的隐私不被泄露。
2. 数据销毁:密码保护软件提供了安全的数据销毁功能,可以彻底删除用户的敏感文件,保证数据被彻底清除,不被恢复。
第六章:实时监控和警报1. 异常登录监控:密码保护软件可以监控用户账户的异常登录情况,一旦发现可疑活动,立即发送警报信息给用户,提醒用户及时处理。
2. 账户信息泄露监测:密码保护软件可以监测用户的账户信息是否被泄露,并及时通知用户修改密码或采取其他安全措施。
Visteam加密介绍
第二部分. 企业为何应用加密软件
1.企业泄密的主要部门 2.产品对企业的价值
1.企业目前存在泄密的主要部门
技术研发部门:
1. 刚成立的同行小企业老板花钱从大企业技术人员手里购买核心技术图纸。 2. 技术人员倒卖技术图纸,在跳巢时将技术带到同行企业中。 3. 兼职拿两份工资/甚至同行安排的卧底。 4.项目招标发现竞争对手非常清楚自己方案书的详细情况,对竟标非常的不利,
部分客户全国部分客户广西柳州五菱汽车集团欧琳厨具上汽通用五菱汽车集团公牛电器航天部上海803研究所宁波新海电气集团有限公司重庆建设摩托有限公司金华万里扬集团有限公司江铃汽车集团发动机有限公司浙江吉奥汽车有限公司中通客车股份有限公司宁波杰友升照明有限公司沈阳金杯车辆制造有限公司杭州重任汽车有限公司张家港星aa集团有限公司中国彪马集团限公司杭州西湖离合器有限公司苏州东华试验仪器有限公司温州超阳集团有限公司张家港港威超声电子有限公司南京乐惠机械设备有限公司南通医疗器械有限公司南京博健科技有限公司
服务有标准: 企业在购买加密软件后,公司客服部基本每周都会电话回访用户的使用 情况,及时了解和解决问题。
装机量大 截止到2007年底,加密软件的装机量在10000台以上,企业数量在 500家左右,其中大客户有上汽通用五菱和柳州通用五菱,共装机 1500台左右。
合作风险性小: 2年后的加密软件市场将饱和,大部分IT供应商将转型,我公司从 2000年就致力于制造业信息化的后期发展,实施PDM(企业数据管理 系统)将是ERP时代后10年的发展路程。
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全局设置
针对客户端的显示方式进行合理地设置 方便管理员的操作,随时查看用户的实 状态。
系统备份 访问控制 导入域用户 远程管理 远程桌面
对系统策略信息进行备份,方便重装系 后快速实现系统正常状态的恢复。
防止恶意IP地址主机访问系统服务器, 成服务器无法正常工作。
结合windows域添加用户组和用户,避免 套帐户体系所带来的麻烦。
针对客户端的显示方式进行合理地设置, 方便管理员的操作,随时查看用户的实际 状态。 对系统策略信息进行备份,方便重装系统 后快速实现系统正常状态的恢复。 防止恶意IP地址主机访问系统服务器,造 成服务器无法正常工作。 结合windows域添加用户组和用户,避免两 套帐户体系所带来的麻烦。 启动远程桌面连接后可以对客户端的桌面 操作行为进行在线监控,以达到有效地管 理客户端的目的,并且还可以对客户端进 行远程卸载、关闭、重起等,方便网管人 员的管理。 主要监控客户端的软件(操作系统版本信 息)、硬件(包括CPU序列号,硬盘厂商号 、容量,内存容量、网络适配器厂商号等 信息)及其资产变更信息,一旦客户端的 资产信息发生变更,我们的系统就会发出 实时报警,主要为防范客户端非法卸载或 者是硬盘被盗造成内部信息泄密。 记录终端用户和管理员的所有操作过程, 便于日志管理员日后对日志数据库进行查 看和分析,对异常行为进行跟踪,调查。 启用备份服务器,防止一台服务器瘫痪, 造成企业工序无法正常运行而带来巨大损 失。 针对终端用户的网络认证模式进行实时检 测,有效地了解授权用户是否处于正常使 用状态。
文件管理
在线文件管理
离线文件管理
在线文件解密:在线提交解密请求,完 文件解密方便员工的日常工作 在线文件打包:在线提交打包请求,完 文件打包既增强了内部重要文件外发的 全性,又实现了协作单位之间的交流, 作。 离线 授权使 用 : 控制 离线 文 件 使用 的 命,包括使用时间和打开次数。
Ekey授权使用:通过硬件Ekey授权文件 用时间范围和打开次数,是否主机绑定 能否离线解密等。 外发文件控制
对在线解密、外发打包、备份的文件进行 审计,方便针对泄密事件进行事后追溯、 查源。 允许明文内容复制粘贴进密文,允许明文 和明文 之间 ,密 文 和 密文 之 间 的复 制 粘 贴,唯一禁止密文内容复制粘贴进明文, 有效地控制加密文档通过复制粘贴进行内 存泄密的风险。 允许明文内容OLE插入进密文,允许明文和 明文之间,密文和密文之间的OLE插入,唯 一禁止密文内容OLE插入进明文,有效地控 制加密文档通过OLE插入进行泄密的风险。 对物理打印机和虚拟打印机进行有效地控 制,防止重要信息通过打印外泄,加强文 档安全。 对截屏键和常用的截屏软件进行有效地控 制,防止内存泄密。 针对移动存储设备、光驱、软驱、串并口 、拨号上网进行有效地控制,防止加密文 件通过基本的端口输出造成泄密。 针对用户的打印操作进行实时监控,并且 准确记录每一个打印操作的打印内容,便 于管理员针对泄密进行事后追查。 启用客户端多进程保护机制,有效防止非 法用户通过停止客户端进程进行泄密。 启用安全进程保护,防止非法分子利用恶 意进程伪装和改名来进行泄密。 由根管理员创建二级管理员和对其进行授 权,二级管理员采用三权分立机制,分为 系统管理员、文件管理员和日志管理员, 既可实现权利集中、统一授权又可实现分 立授权便于相互监督,避免权限过于集中 所带来的风险。 进行密钥分组分极,保证用户对于加密文 件该用的能用,不该用的不能用。 便于对密钥进行灾难性恢复。 用户组和用户的添加、删除、修改;用户 组和用户的基本策略设置包括加密策略、 备份策略、离线策略、打印监控、在线解 密、外发策略、密级设定等。 针对出差用户进行外出授权,方便用户在 外正常使用离线加密文件,不影响其正常 工作。
文件转换
针对外发的文件进行全生命周期控制, 制使用时间和打开次数以及是否允许编 修改、打印、在线验证、主机绑定等, 止向第三方泄密。 手动进行文件单个或者批量加、解密。
文件审计
对在线解密、外发打包、备份的文件进 审计,方便针对泄密事件进行事后追溯 查源。
文档防泄密
剪贴板控制
OLE插入控制
允许明文内容复制粘贴进密文,允许明 和明 文之间 , 密 文和 密文 之 间 的复 制 贴,唯一禁止密文内容复制粘贴进明文 有效地控制加密文档通过复制粘贴进行 存泄密的风险。 允许明文内容OLE插入进密文,允许明文Байду номын сангаас明文之间,密文和密文之间的OLE插入, 一禁止密文内容OLE插入进明文,有效地 制加密文档通过OLE插入进行泄密的风险
针对用户的打印操作进行实时监控,并 准确记录每一个打印操作的打印内容, 于管理员针对泄密进行事后追查。 启用客户端多进程保护机制,有效防止 法用户通过停止客户端进程进行泄密。
启用安全进程保护,防止非法分子利用 意进程伪装和改名来进行泄密。
由根管理员创建二级管理员和对其进行 权,二级管理员采用三权分立机制,分 系统管理员、文件管理员和日志管理员 既可实现权利集中、统一授权又可实现 立授权便于相互监督,避免权限过于集 所带来的风险。
密钥分级分组 密钥备份 用户组、用户管理
系统管理
进行密钥分组分极,保证用户对于加密 件该用的能用,不该用的不能用。 便于对密钥进行灾难性恢复。 用户组和用户的添加、删除、修改;用 组和用户的基本策略设置包括加密策略 备份策略、离线策略、打印监控、在线 密、外发策略、密级设定等。
员工外出授权
针对出差用户进行外出授权,方便用户 外正常使用离线加密文件,不影响其正 工作。
打印控制
截屏控制 端口控制
对物理打印机和虚拟打印机进行有效地 制,防止重要信息通过打印外泄,加强 档安全。 对截屏键和常用的截屏软件进行有效地 制,防止内存泄密。
针对移动存储设备、光驱、软驱、串并 、拨号上网进行有效地控制,防止加密 件通过基本的端口输出造成泄密。
打印内容监控
客户端进程保护 安全进程保护 密钥管理 密钥授权
绿霸企业图文档加密管理系统功能列表
功能分类 文档加密 功能点 针对要保护的文档类型实行强制自 动全部加密与可选加密,达到授权 用 户 使用透明 化,感觉不到 的效 果,方便用户使用
功能详细描述 密文生成模式实现的效果是在实施区域 实行强制加密,凡是符合安全策略的文 都被自动加密,安全级别极高,文档作 也无法把机密文件外泄;密文使用模式 现的效果是只对存放在机密文件服务器 的成果文件实施加密保护,而对客户端 成的明文不进行加密,要使用文件服务 上的加密文件时要先下载到客户端,成 文件在使用的过程中受到全程保护,禁 密文的另存,导出以及复制,粘贴。两 功能的有机集成,既体现安全性又体现 便性。
资产管理
主机资产信息及变更信息
日志管理
日志查询和管理
系统保障
双机热备
心跳检测
启动远程桌面连接后可以对客户端的桌 操作行为进行在线监控,以达到有效地 理客户端的目的,并且还可以对客户端 行远程卸载、关闭、重起等,方便网管 员的管理。 主要监控客户端的软件(操作系统版本 息)、硬件(包括CPU序列号,硬盘厂商 、容量,内存容量、网络适配器厂商号 信息)及其资产变更信息,一旦客户端 资产信息发生变更,我们的系统就会发 实时报警,主要为防范客户端非法卸载 者是硬盘被盗造成内部信息泄密。 记录终端用户和管理员的所有操作过程 便于日志管理员日后对日志数据库进行 看和分析,对异常行为进行跟踪,调查 启用备份服务器,防止一台服务器瘫痪 造成企业工序无法正常运行而带来巨大 失。 针对终端用户的网络认证模式进行实时 测,有效地了解授权用户是否处于正常 用状态。
理系统功能列表
功能详细描述 密文生成模式实现的效果是在实施区域内 实行强制加密,凡是符合安全策略的文档 都被自动加密,安全级别极高,文档作者 也无法把机密文件外泄;密文使用模式实 现的效果是只对存放在机密文件服务器上 的成果文件实施加密保护,而对客户端生 成的明文不进行加密,要使用文件服务器 上的加密文件时要先下载到客户端,成果 文件在使用的过程中受到全程保护,禁止 密文的另存,导出以及复制,粘贴。两种 功能的有机集成,既体现安全性又体现方 便性。 对于一个文件,可以实现最近最新的多版 本(1-5)备份,根据备份的路径可以选择 是本地或远程,根据备份方式可以选择是 明文或密文。一旦文件发生丢失或损坏, 可以利用在线文件助手轻轻点击一下鼠标 就可以轻松实现文件的自动恢复,人性化 的操作界面,有效避免了文件因版本更新 或者是意外破坏造成的风险,大大保护了 企业机密数据的完整性和安全性。 管理员审批:采用管理员流程审 批,加强文件安全性 服务器审批:管理员不在时,方 便员工不影响其正常工作 在线文件解密:在线提交解密请求,完成 文件解密方便员工的日常工作 在线文件打包:在线提交打包请求,完成 文件打包既增强了内部重要文件外发的安 全性,又实现了协作单位之间的交流,合 作。 离线授 权使 用: 控 制 离线 文 件 使用 的 寿 命,包括使用时间和打开次数。 Ekey授权使用:通过硬件Ekey授权文件使 用时间范围和打开次数,是否主机绑定, 能否离线解密等。 针对外发的文件进行全生命周期控制,控 制使用时间和打开次数以及是否允许编辑 修改、打印、在线验证、主机绑定等,防 止向第三方泄密。 手动进行文件单个或者批量加、解密。
文件备份
自动备份、多版本恢复
对于一个文件,可以实现最近最新的多 本(1-5)备份,根据备份的路径可以选 是本地或远程,根据备份方式可以选择 明文或密文。一旦文件发生丢失或损坏 可以利用在线文件助手轻轻点击一下鼠 就可以轻松实现文件的自动恢复,人性 的操作界面,有效避免了文件因版本更 或者是意外破坏造成的风险,大大保护 企业机密数据的完整性和安全性。 在线文件 审批