工程项目管理信息化存在的问题及对策
工程项目管理存在的问题及对策 廉政
工程项目管理存在的问题及对策廉政摘要:自我国引进工程项目管理以来,该专业领域得到快速发展,工程设备越来越先进,管理方式也日趋现代化。
但预算超标和安全事故等情况也常常发生。
如何完善工程管理体系以适应时代发展成为一个重要课题。
关键词:工程项目管理;问题;对策1工程项目管理中的常见问题1.1项目管理体制和方法落后、人才储备不足近年来大多数设计方、施工方和监理方已逐步将项目管理理念融合到其服务中,但其管理体制和方法仍然沿用传统模式,服务功能、人才结构、技术管理体系等无法满足项目管理的服务要求,例如:(1)未建立系统的项目管理手册和工作程序,信息管理和数据收集能力不足,管理方法偏经验型,项目管理理念落后、专业软件使用较少;(2)专业能力薄弱和单一,缺乏通晓技术、法律、经营的复合型人才,特别是熟悉国际先进项目管理模式的高级管理人才;(3)项目管理涵盖范围需要拓展。
目前大多数建设方在立项阶段聘请咨询公司,施工阶段委托监理方代行项目管理,其他阶段自行管理,这种独立分块管理造成项目前期决策与后期实施相互脱节,成本、质量和工期得不到有效控制,影响工程交付时间。
1.2忽视设计阶段管理设计阶段是建设项目的重点阶段,此阶段成本费用相对较少,周期较短,工程师往往忽视本阶段对项目的影响,但设计质量直接影响着项目质量、建设成本和建设周期。
目前我国工程成本控制中普遍存在因设计深度不足、设计质量较差导致工程不确定性增加的问题。
1.3工程变更管理不严工程项目造价应严格控制在经批准的额度内。
但很多建设方未做好必要准备就急于开工,例如:(1)未严格审查建设方案、工程标准、设计深度是否满足建设要求,导致施工阶段不断修正内容,造成工期延误和费用增加;(2)未确认招标文件和工程合同内容是否完善即用来招标和签约,易引发工程索赔和变更;(3)在需求部门提出对原备案方案进行修改后,未进行必要的研究和审批即同意变更方案,且未采取相应的责任制约。
1.4质量管理风险(1)施工组织设计缺乏针对性,不能有效指导施工,导致质量管理形式化;(2)技术交底不细致,作业人员不掌握质量控制重点;(3)过程质量监督不到位,作业人员违规操作,而质检人员未能及时发现;(4)质量控制关键点和控制方法不合理,在人员、材料、设备、工艺等关键环节控制不能满足质量管理需求。
建筑工程管理信息化存在的问题及对策
建筑工程管理信息化存在的问题及对策问题描述建筑工程管理是一个复杂的过程,涉及到设计、施工、监管等多个环节,信息的准确传递和及时沟通对项目的成功至关重要。
然而,目前建筑工程管理仍然存在一些问题,导致项目进展缓慢、成本超支、质量问题等。
以下是一些常见问题:1.信息孤岛问题:建筑工程管理涉及各方面的信息,例如设计图纸、施工计划、材料清单等,但这些信息往往分散在不同的部门和系统中,无法进行有效的整合和共享。
2.信息流程不畅:由于缺乏有效的信息交流平台,项目参与方之间的沟通和协作往往存在困难,导致信息传递延误、遗漏或失真,进而影响工程进度和质量。
3.数据准确性问题:建筑工程管理涉及众多数据的录入、更新和查询,如果数据质量不高,容易导致误解、误操作和决策失误。
4.信息安全风险:随着信息化程度的提升,建筑工程管理系统存储的数据规模越来越大,信息安全问题日益突出。
未经授权的访问、数据泄露、网络攻击等风险都可能对工程项目的安全和隐私造成严重威胁。
对策措施为了解决上述问题并提升建筑工程管理的信息化水平,可以采取以下对策措施:1. 构建全面的信息平台建立一个集中的信息平台,将设计、施工、监管等各环节的信息整合在一起,并提供统一的接口和操作界面。
通过该平台,不同部门和角色可以方便地查看和共享信息,促进各方之间的协作和沟通。
2. 优化信息流程建立一个完善的信息流程,明确各个环节的责任和流程,确保信息的准确传递和及时反馈。
可以借助工作流程管理系统,自动化信息的流转和处理,减少人为错误和延误。
3. 提高数据质量加强数据管理,确保数据的准确性和完整性。
建立数据规范和质量监控机制,对数据进行审查和验证,及时修复和补充缺失或错误的数据。
同时,加强数据访问权限的管理,确保只有有权限的人员才能进行数据操作和查询。
4. 加强信息安全建立健全的信息安全管理制度,包括数据备份、权限控制、防火墙、加密传输等措施,确保信息的机密性、完整性和可用性。
工程项目管理信息化存在的问题及对策
工程项目管理信息化存在的问题及对策引言随着信息技术的飞速发展,工程项目管理也逐渐实现了信息化。
然而,在实践中我们发现,工程项目管理信息化依然存在着一些问题。
本文将深入分析这些存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:数据不准确在工程项目管理信息化过程中,数据不准确是一个普遍存在的问题。
这主要体现在两个方面:1.数据录入错误:由于人为因素或系统问题,导致数据在录入过程中出现错误。
这会影响到工程项目的决策和分析过程。
2.数据更新滞后:由于各种原因,数据的更新速度不能及时跟上工程项目的进展,导致决策失真。
为了解决以上问题,我们可以采取以下对策:•提高数据录入质量:加强对数据录入过程的管理和培训,减少人为因素引入的错误。
•自动更新机制:引入自动化的数据更新机制,确保数据能够及时与实际情况保持一致。
问题二:系统功能不完善现有的工程项目管理信息化系统在功能上存在一些不足之处,无法满足实际需求。
具体问题包括:1.功能单一:现有系统大多只注重某一方面的功能,忽略了其他重要的功能需求。
2.用户体验差:用户对现有系统的易用性和界面设计提出了更高的要求。
为了解决以上问题,我们可以采取以下对策:•定制化开发:结合工程项目管理的实际需求,进行定制化开发,确保系统具备全面的功能。
•用户参与设计:在系统开发过程中,积极与用户进行沟通和协作,将用户需求纳入设计过程,提高用户体验。
问题三:系统安全性问题工程项目管理信息化系统的安全性问题是一个需要高度重视的问题。
主要存在以下几个方面的问题:1.基础设施不安全:网络环境和服务器设备的安全性不尽如人意,容易受到黑客攻击。
2.数据存储不安全:现有系统中个人和项目相关敏感信息的存储和传输并未得到充分的保护。
为了解决以上问题,我们可以采取以下对策:•定期安全检查:定期进行网络安全检查和设备维护,确保系统的基础设施安全。
•强化数据加密:采用安全的加密算法对敏感信息进行加密,加强数据存储和传输的安全性。
管理信息化项目风险分析和对策建议
管理信息化项目风险分析和对策建议概述:管理信息化项目是现代企业实施信息化发展战略的重要手段,但同时也面临着一定的风险。
为了保证项目顺利实施并取得预期的效果,必须进行全面的风险分析,并制定相应的对策。
一、风险分析:1. 技术风险:项目的技术层面可能存在着一些风险,如硬件设备故障、网络安全问题等。
这些风险可能导致项目无法正常进行或数据泄露,对企业的运营和声誉造成严重影响。
2. 资源风险:项目需要充足的人力、物力和财力资源来支持,如项目经费不足或人员配备不够等,都可能导致项目延期或无法完成。
3. 组织风险:项目的成功与否也与组织的决策和文化息息相关。
如果组织内部缺乏对信息化项目的支持和理解,或者存在信息沟通不畅的问题,都会影响项目的推进和实施效果。
4. 管理风险:项目管理是否科学、规范也会影响项目的风险程度。
如果项目管理不到位,如项目进度控制不准确、沟通不畅、变更管理混乱等,都会对项目的成功实施带来风险。
二、对策建议:1. 持续监测和更新技术:及时了解和采纳新技术,定期进行技术评估和漏洞扫描,以确保项目的安全性和稳定性。
同时,建立健全的备份和恢复机制,提升项目的可靠性。
2. 资源管理:合理规划项目的资源需求,确保项目资金、人员和设备的供给。
通过制定详细的投入计划和导入流程,避免资源短缺或浪费。
3. 加强组织沟通与支持:建立信息化项目管理委员会,明确各部门的职责和义务。
加强各部门之间的沟通协作,提高项目推进的效率。
同时,加强对信息化项目的宣传和解释,提升组织内部对项目的支持和理解。
4. 规范项目管理:建立科学、规范的项目管理流程,确立项目目标、范围和进度等重要参数。
加强项目沟通和变更管理,及时记录和评估项目变更,确保项目进展的合理性和高效性。
总结:管理信息化项目风险分析和对策建议有助于提前识别和解决潜在风险,确保项目的顺利实施和成功交付。
同时,也需要注意风险的动态变化,及时调整对策,以应对风险带来的挑战。
我国现阶段房建工程项目管理存在的问题及对策
我国现阶段房建工程项目管理存在的问题及对策随着我国经济的不断发展,房地产市场的繁荣和城镇化进程的加快,房建工程项目管理面临着诸多挑战和问题。
项目管理的不规范和管理不到位不仅会影响工程项目的正常进行,还会给社会带来一定的安全隐患。
加强对房建工程项目管理存在的问题的分析和对策的研究,对于促进行业健康发展,保障工程质量和安全具有重要意义。
一、存在的问题1.项目管理制度不完善目前我国房建工程项目管理制度存在着不完善的问题,很多项目的管理细则不够完善,导致管理失序,项目进度难以控制,造成资源浪费。
2.信息沟通不畅在很多工程项目中,由于各方信息沟通不畅,导致决策不及时、不准确,影响工程进度和质量。
3.管理人员素质不高一些建设单位和施工单位的管理人员,由于缺乏专业知识和管理经验,导致管理水平参差不齐,影响了工程项目管理效果。
4.施工质量难以保证在一些工程项目中存在着监理不到位、施工质量管理不严格的问题,导致工程质量无法得到有效保障。
二、对策建议1.完善管理制度建立健全的项目管理制度,包括明确项目管理责任、规范项目管理程序、建立项目管理档案等,以提高管理效率和管理质量。
2.加强信息化建设利用信息化手段,建立全面的项目管理信息系统,实现各方信息的及时共享,提高决策的准确性和管理的效率。
3.加强管理能力建设建立专业的管理培训机制,提升管理人员的素质和能力,以提高项目管理的水平和效果。
4.加强监理和质量管理加强对工程项目的监理,确保施工过程的合规性和质量的稳定性,同时要加强对施工质量的管理,确保工程质量的保障。
5.加强合作与协调建立项目管理合作机制,加强建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方的合作与协调,共同促进项目管理的规范化和高效化。
我国现阶段房建工程项目管理存在着诸多问题,要想实现工程项目管理的规范化和高效化,需要各方共同努力,加强管理制度建设、信息化建设、管理能力建设、监理和质量管理、合作与协调等方面的工作。
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策
建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策郭均建摘㊀要:在科技水平的引领下ꎬ各行各业信息化建设不断发展ꎮ信息化作为工程建设的重要组成部分ꎬ其应用可以实现管理的科学性和完整性ꎬ在很大程度上促进建设工程的健康发展ꎮ但是ꎬ建筑工程管理信息化还处于初级阶段ꎬ在应用中还存在许多问题ꎬ要结合实际情况进行探索和解决ꎬ以保证项目的顺利运行ꎬ有效发挥信息化的实际效益ꎬ提高整体管理水平ꎮ关键词:建筑工程ꎻ项目管理ꎻ信息化ꎻ问题及对策一㊁建筑工程项目管理信息化存在的问题(一)缺乏高素质的信息化人才在当前建筑工程管理信息化工作中ꎬ人才是重要支撑ꎬ高素质人才是提高建筑工程管理信息化效果的决定性因素ꎮ然而ꎬ由于我国建筑工程管理信息化起步晚㊁发展时间短ꎬ缺乏高素质的信息化人才ꎮ在大多数施工企业中ꎬ信息化人才只是传统的施工项目管理人员ꎬ他们在学习了一定的信息技术管理知识后ꎬ才能进行日常工作ꎮ这部分人员对提高建筑工程管理信息化水平起不到决定性作用ꎮ同时ꎬ一些施工企业没有意识到信息化的重要性和管理人才建设的重要性ꎬ在人才招聘和培训方面存在不足ꎬ这是当前我国建筑工程管理信息化发展的瓶颈ꎮ(二)建筑工程项目管理软件开发落后为了保证信息化建设背景下建筑工程管理的有效实施ꎬ相关施工企业的工作人员需要根据当前建筑工程管理的要求ꎬ开发个性化的软件ꎬ以保证实际工作的有序实施工作ꎮ但由于相关管理人员缺乏管理意识和信息化建设ꎬ这部分管理人员没有引进先进完善的建筑工程管理软件ꎬ甚至一些施工企业使用了建筑工程管理软件ꎬ这是以往建筑工程管理软件所采用的ꎬ已经不能适应当前建筑工程管理理论的新变化和新的发展方向ꎮ同时ꎬ在建筑工程管理软件建设过程中ꎬ我们也可以从国外引进先进的管理软件ꎬ但由于从国外引进的管理软件不同于我国国情和建筑业的发展方向ꎬ因此大多数管理者放弃了引进该软件的想法ꎬ这使得大多数的工程项目管理软件都存在一些问题ꎬ滞后的现状不能为工程项目管理提供重要的支持ꎮ二㊁完善建筑工程项目信息化管理的对策(一)加强建筑工程项目信息化管理的认识在建筑工程信息化管理过程中ꎬ主要是对项目的公共信息㊁一般信息㊁施工信息和项目管理信息进行收集和整理ꎬ结合现代管理理念对项目进行管理和规划ꎮ因此ꎬ相关管理者应具有先进的管理思想和理念ꎬ并结合相应的管理方法和手段ꎬ以促进企业信息化建设ꎬ发挥信息效益ꎮ此外ꎬ企业还应加强工程管理人员对信息管理的学习ꎬ使他们能够树立和深化信息管理意识ꎬ加强业务培训ꎬ为企业推进信息管理奠定人才基础ꎮ(二)项目信息管理评价为了更好地进行信息化管理ꎬ顺利实施建筑工程ꎬ需要对相关的信息管理系统进行评价和完善ꎮ一方面ꎬ我们可以通过管理体系规划㊁实施㊁评价和改进四个环节构建一个管理周期来完善信息管理体系ꎮ另一方面ꎬ做好信息化管理评价工作ꎬ正确判断企业信息化管理现状ꎬ确定信息化管理水平的阶段ꎬ找出与企业既定目标的差距ꎮ另外ꎬ要总结项目信息化管理实施过程中的经验教训ꎬ结合新的实际ꎬ根据管理中的新环境㊁新业务ꎬ重新定义项目管理信息系统ꎬ制订新的管理信息化方案ꎮ因此ꎬ项目信息管理水平的评价应从引进技术的目的和策略出发ꎬ研究信息技术应用对项目建设管理的影响ꎮ(三)加强信息管理体系建设和完善针对建筑工程信息管理中存在的信息沟通不畅㊁信息透明度低等问题ꎬ在管理体系建设中应加强以下几个方面的工作:首先是设计思路ꎮ作为数据沟通和共享的主要工具ꎬ信息管理系统的建设应以项目内容管理为主要目标ꎬ发挥项目前后端的沟通平台作用ꎮ对于总部端和项目端ꎬ应根据其管理职责和工作需要导出相关内容ꎮ其次ꎬ在内容建设方面ꎬ根据项目的基本管理模式ꎬ分析项目管理中相关方的需求ꎬ确定信息系统的功能模块ꎮ例如ꎬ质量管理模块需要根据项目方案㊁报告㊁专业会议纪要和质量管理相关规定进行分析ꎻ成本管理模块需要根据项目付款结算与付款㊁项目变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析ꎻ成本管理模块需要根据项目付款结算与付款㊁项目变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析进度管理模块需要根据工程款结算与支付㊁工程变更与索赔㊁成本与成本㊁采购计划进行分析ꎬ需要根据工程进度㊁年㊁月计划㊁施工报告㊁进度差异分析报告进行分析ꎻ合同管理模块根据工程合同和工程分包合同进行分析ꎻ安全管理模块根据安全专项费用管理㊁安全培训㊁安全措施㊁奖惩通知单㊁施工事故统计㊁安全技术报告进行分析ꎮ最后ꎬ在模块设置方面ꎬ应考虑两个模块:管理模块和工具模块ꎮ各模块的设置应遵循分权限管理㊁线上线下管理㊁系统同步自动汇总统计㊁数据共享与公共数据库管理㊁报表管理㊁动态数据显示与偏差分析等原则ꎬ实现管理系统的信息功能提高项目管理水平ꎮ三㊁结束语在建筑工程建设过程中ꎬ信息化建设是建筑工程管理中一项非常重要的工作ꎮ在科学完善的信息系统下ꎬ建筑工程建设的实施和完成将得到充分保障ꎮ而在建筑工程建设过程中ꎬ我们不断发现信息管理中存在的问题和不足ꎬ积极开展专业研讨会ꎬ使业内人士充分了解和了解最新的信息现状和发展ꎬ使信息系统不断优化更容易被建筑业人员接受和使用ꎮ在信息化管理的积极作用下ꎬ我国建筑业的发展前景将更加广阔㊁先进和完善ꎮ参考文献:[1]刘军军ꎬ窦伟.关于做好建筑工程管理信息化的有效措施和途径研究[J].门窗ꎬ2019(5):7-8.作者简介:郭均建ꎬ男ꎬ汉族ꎬ山东济宁人ꎬ研究方向:建筑工程ꎮ21。
建筑工程总承包项目管理中存在的问题及对策研究
建筑工程总承包项目管理中存在的问题及对策研究一、引言建筑工程总承包项目是指由一个主承包商承担建筑工程设计、施工和管理等全过程的工程项目。
总承包项目管理的核心是将各种资源进行合理分配和有效整合,以实现项目设计要求和施工质量。
在建筑工程总承包项目管理中,常常存在着一些问题,如进度延误、成本超支、质量不合格等,这些问题往往会影响项目的顺利进行和最终的交付。
必须认真研究并提出相应的对策,以期解决这些问题,提高总承包项目管理的效率和水平。
二、问题分析1. 进度管理问题在总承包项目管理中,进度管理是十分重要的一环。
由于项目管理者对工期和进度的规划不够合理,或者在实际施工中遇到不可抗力的因素,往往导致项目进度的延误。
这会给项目的后期交付产生不利影响,甚至会导致合同违约。
2. 成本控制问题成本控制是总承包项目管理中的另一个难点。
在项目实施过程中,往往会出现原材料价格上涨、人工成本增加等情况,如果管理者对这些成本变化不能及时做出反应和调整,很容易导致项目成本的超支,从而影响项目的整体效益。
3. 质量管理问题在总承包项目中,质量管理是至关重要的一环。
在实际施工过程中,往往会出现材料质量不合格、工艺流程不规范等情况,这些都会对项目的最终质量产生不利影响,从而带来重大的经济损失和安全隐患。
4. 合同管理问题总承包项目的合同管理是项目管理中的一项重要工作。
由于合同模糊、条款不清晰,或者在履行过程中出现合同漏洞等原因,常常会导致纠纷的发生,严重影响项目的正常进行。
5. 沟通协调问题在总承包项目管理中,各个施工单位之间的沟通协调显得尤为重要。
在实际操作中,很容易因为信息传递不及时、沟通不畅等原因导致协调困难,最终会影响项目的整体进展。
三、对策研究1. 建立健全的项目管理机制针对总承包项目管理中的进度、成本、质量、合同和沟通等问题,项目管理者应当建立起一个完整的项目管理机制。
具体来说,可以通过制定详细的项目管理规章制度,合理分工、精细化管理等手段,来实现对项目的全面管理和把控,以确保项目顺利进行。
工程项目管理存在的问题及对策
工程项目管理存在的问题及对策引言工程建设涉及极其复杂的工序,在工程建设中,项目管理水平的高低与企业生产、经营、工程质量、安全等各方面问题有着直接联系,最终在经济效益水平上有所体现。
施工单位要围绕项目建设目标,对项目加强管理,将前期准备工作做好,进一步优化资源配置,使工作效率不断提高,项目成本有效降低,围绕工程的安全、质量和工期要求实施项目管理。
1工程项目管理的重要性在项目建设中,工程质量是核心内容,不但影响着项目人员、投资、进度等目标的控制,而且影响着工程建设的整体质量。
因此,加强项目管理作为工程建设中极其重要的组成部分,是保障国家和人民生命财产安全的重要基础。
工程建设往往处在比较复杂的施工环境中,所以各操作工序之间会存在比较混乱的施工状况,通过强化工程项目管理能够使现场混乱状况得到有效改善。
另外,在工程建设中经常能够看到多个项目同时进行,在施工前通过工程项目管理进行施工费用的预算,能够合理分配施工项目资金,而且可以适当调整施工进度。
经济效益作为工程建设的最终目标,加强工程项目管理能够进一步优化施工计划,在保证原材料质量的情况下使施工成本得到压缩,通过合理安排和使用施工设备使施工时间大幅减少,使租借费用大幅降低,从而降低项目成本,提高经济效益。
2工程项目管理存在的主要问题2.1质量管理存在漏洞在工程项目管理中,工程质量管理作为基本内容,施工材料、施工环境以及施工技术都会对工程质量造成一定影响,同时由于工程建设是一个环环相扣的过程,很多隐藏性较强的质量问题存在于工程项目中,从而导致质量管理的难度增加。
目前我国工程质量管理中存在以下三个方面问题:一是质量管理体系不完善,出现这方面问题主要是因为系统的建筑工程项目管理制度在我国大部分工程建设单位中缺失,工程质量无法通过制度进行有效管理;二是缺乏较高的施工技术管理水平,部分工程建设单位缺乏先进的施工技术水平,对工程领域新时期的快速发展态势无法适应,因此施工技术管理方面出现被动的局面;三是管理人员的素质低下,很多管理人员有能力无学历,缺乏扎实的理论基础,仅依靠日常经验开展工程项目管理工作,导致管理效率低下。
工程部管理中存在的问题
工程部管理存在的问题主要包括:1. 职责不明确,责任不分:工程管理是一个系统管理统筹安排,对人员、材料、机械、物品等精心地组织调配,合理地利用。
目前工程项目存在着工作流程或者职责不明确,“谁都管谁都不管都管不好”,谁负责谁落实谁监督谁执行谁汇报还没有成为一种制度管理。
工程部与其他部门还有原则性的工作分配未完善,工程部不能仅仅成为管理现场质量和进度的项目部门。
2. 工作衔接不够,造成工作被动:工程部负责制和项目负责制一直存在争议,带来的管理还需要完善。
导致工作衔接存在问题。
工程部经理可以做到“不管但不能不问”,而具体到做事,如何汇报,如何研究,如何确定,如何专业配合上,还不能很好衔接。
工作方式和相互协作上依然需要提升。
针对以上问题,可以采取以下对策:1. 完善职责划分:明确工程部和其他部门的职责范围,避免出现重叠和遗漏。
同时,制定详细的工作流程和责任制度,确保每个环节都有明确的责任人。
2. 加强工作衔接:建立有效的沟通机制和协作流程,确保工程部与其他部门之间的信息传递及时、准确。
同时,加强内部团队建设,提高员工之间的信任和合作精神。
3. 提升员工素质:加强员工培训和教育,提高员工的专业技能和管理能力。
同时,鼓励员工进行自我学习和自我提升,为个人职业发展创造条件。
4. 强化监督和考核:建立有效的监督和考核机制,对员工的工作表现进行客观评价,及时发现和解决问题。
同时,鼓励员工进行自我监督和自我纠正,提高工作效率和质量。
5. 加强信息化建设:利用现代信息技术手段,提高项目管理信息化水平。
例如,建立项目管理软件系统,实现项目进度、人员、材料、机械等信息的实时更新和共享。
6. 推行项目管理标准化:制定项目管理标准和规范,使项目管理更加规范化和标准化。
这有助于提高工作效率和质量,同时也可以减少风险和错误。
7. 强化风险管理:制定完善的风险管理计划和措施,对项目实施过程中可能出现的问题进行预测和应对。
同时,加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利实施。
工程管理工作存在的不足
工程管理工作存在的不足工程管理工作存在的不足及对策主要包括以下几个方面:1. 管理人员素质不高:部分工程管理人员缺乏相应的专业知识和技能,导致管理效果不佳。
例如,一些管理人员对施工工艺、材料等方面的知识掌握不足,难以有效地进行工程管理。
2. 管理体系不完善:一些工程项目的组织结构、制度建设等方面存在缺陷,导致管理工作难以顺利开展。
例如,一些工程项目缺乏明确的管理流程和责任分工,导致管理混乱、推诿扯皮等问题。
3. 信息化程度不足:一些工程管理领域信息化程度较低,仍采用传统的管理方式,难以实现高效、精准的管理。
例如,一些工程项目仍采用纸质文档管理,导致信息传递不及时、易丢失等问题。
针对以上问题,可以采取以下对策:1. 提高管理人员素质:加强工程管理人员的培训和教育,提高其专业素质和技能水平。
同时,应积极引进具有丰富经验和专业技能的管理人才,提升整个管理团队的素质。
2. 完善管理体系:建立完善的组织结构和制度体系,明确各级管理人员职责和工作流程。
同时,应加强监督和考核,确保各项管理制度得到有效执行。
3. 加强信息化建设:推进工程管理领域的信息化建设,采用先进的信息技术实现高效、精准的管理。
例如,可以建立信息化管理平台,实现信息的实时传递和共享,提高管理效率。
4. 注重协调沟通:加强各部门、各环节之间的协调和沟通,确保管理工作顺利进行。
同时,应积极与相关方沟通交流,及时解决问题和矛盾,确保工程项目的顺利实施。
5. 强化风险管理:加强工程项目的风险管理,对可能出现的风险进行充分评估和防范。
同时,应建立完善的风险应对机制,确保在出现风险时能够及时采取有效措施加以应对。
工程项目管理目前存在的问题及对策
工程项目管理目前存在的问题及对策背景介绍随着社会的快速发展和经济的不断增长,工程项目越来越多。
在管理工程项目的过程中,项目管理者面临着许多问题和挑战。
本文将从不同角度探讨当前工程项目管理存在的问题并提出对策。
问题1:沟通不畅工程项目管理中,沟通是至关重要的。
沟通不畅会导致项目进度延误、成本超支等问题。
对策•强化沟通:项目管理者应建立沟通机制,并加强与相关人员的沟通,如定期召开会议、制定工作计划等。
•采用协同工具:利用协同工具,如Trello、Slack等,可以提高沟通效率。
问题2:缺乏规范工程项目管理需要有一套规范来指导工作。
如果缺乏规范,项目管理者难以对工作进行有效的监督和管理。
对策•制定制度:项目管理者应制定一套科学、规范的项目管理制度,并及时更新,以适应工程项目的变化。
•明确职责:明确各个参与人员的职责和工作内容,避免出现工作重复或空缺的情况。
问题3:风险控制不足在工程项目管理中,难免会遇到各种风险。
如果风险控制不足,会对工程项目的进展造成极大的影响。
对策•制定风险管理计划:在项目启动时,建立风险管理计划,制定应对不同风险的具体措施,以降低风险带来的影响。
•加强监督:项目管理者应加强对项目的监督和管理,及时发现、识别并解决风险问题。
问题4:信息系统化程度不高在工程项目管理中,信息化程度不高是一个普遍存在的问题。
该问题会导致项目管理效率低下,难以实现信息共享等问题。
对策•信息系统化:建立完善的信息系统,提高工程项目管理的信息化程度,便于信息的收集、分析和共享。
•加强信息共享:加强信息共享,以提高项目管理的效率,如利用云存储等技术平台,共享各方信息。
问题5:人才缺乏工程项目管理需要专业的人才来实施,但目前缺乏这部分人才。
对策•加强培训:加强对项目管理人员的培训,提升其专业能力,提高项目管理的效率和质量。
•设立专业岗位:为项目管理人员设置专业岗位,建立相应的绩效考核机制,吸引更多的人才加入工程项目管理行业。
工程项目管理信息化建设的问题与对策
工程项 目管理信息化建设的问题与对策责任 公司 新 疆 阿克 苏
【 摘
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要 】我 国工程项 目管理信息化建设领域还存在诸 多问题 ,如人 才匮乏、技术 落后 、投入不够 、组织与管理缺乏有效手段等等。分析这些问题 的成 因
3 、推 进 工程项 目管理 信息 化建 设的对 策与建 议
31 . 加大项 目管理 信息化 的推广与普及 推 广建设项 目信息化重点关注两方面的内容 : 一方面是消除从业 人员对 于计算机和软件的抵触心理和不信任感 , 这方面要充分发挥政 府和行 业组织 的作用。 政府和行业组织应该组织相关人员制定信息化 标准 , 既有利于高水平软件 的开发 , 也有利于软件的推广 ; 另一方面 是加强相关人员培训 , 包括软件 开发人 员的工程知识、 管理知识与计 算机知识等多方面综合培训和软件使 用者的多种技能尤其是计算机 技能的培训 , 还包括组织双方人 员的沟通 , 可以使信息化软件开发成 果接近使 用者的 习惯 ,更优化更易被接受。 32 立以信息为 中心的工作 流程 _建 改变现有 的以事务为 中心的工作流程 ,建立 以信 息为中心的流 程。 在流程再造 的过程 中, 参建 各方应该使用同一流程 , 同时加强在 工作 中各方的沟通。 在整个流程中 , 基础数据要做到一次收集 、 统一 存储、统一修改、统一保 护、多方利用 , 可建立各方共 同使用的项 目 数据库 、 资料库避免 数据 的重复收集造成 的人力物 力的浪费和信息的
13施 工 工 艺 控 制 .
在施 工中推广应用以信息技术为特征的 自动控制技术。 如大体积 混凝土施 工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料 自动控 制、采用同步提升技术进 行大型构件和设备的整体 安装 、 整体爬升脚 手架的提升 、幕墙 的生产 与加工、建筑物沉 降观测和工程测量、建筑
管理信息化项目风险分析与对策建议
管理信息化项目风险分析与对策建议对于管理信息化项目来说,风险分析是一个至关重要的步骤。
只有对项目涉及的各种风险有深入的了解,才能采取相应的对策来降低风险,并确保项目的顺利进行。
下面是一些常见的管理信息化项目风险及对策建议。
1. 技术风险:由于管理信息化项目通常涉及到高新技术的运用,技术风险是一个常见的问题。
为了降低这个风险,项目管理人员应该在项目启动阶段进行充分的技术评估,确定项目所需的技术能力和资源,并与技术团队建立良好的沟通渠道,以便及时发现和解决技术问题。
2. 时间风险:时间风险是管理信息化项目中最常见的风险之一。
为了降低这个风险,项目管理人员应该在项目计划中充分考虑到项目各阶段的时间要求,并制定详细的时间表和里程碑,及时跟踪项目进展,并采取相应的措施来解决延迟问题,确保项目按时完成。
3. 成本风险:管理信息化项目通常需要大量的投资,因此成本风险是一个需要重视的问题。
项目管理人员应该在项目启动阶段制定详细的预算,并严格管理项目的成本,及时发现和解决超支问题,以避免项目因为资金问题而中断或延迟。
4. 人员风险:管理信息化项目通常需要不同岗位的人员合作,人员风险是一个常见的问题。
为了降低这个风险,项目管理人员应该合理规划人员的分工和配备,并提供相应的培训和支持,确保项目团队具备完成项目所需的技能和能力。
5. 沟通风险:由于管理信息化项目涉及到多个部门和利益相关者的合作,沟通风险是一个容易被忽视的因素。
为了降低这个风险,项目管理人员应该建立良好的沟通机制,并定期组织沟通会议和报告,确保各方都了解项目的进展和问题,并及时解决沟通问题,以保证项目的成功实施。
综上所述,管理信息化项目风险分析及对策建议是确保项目顺利进行的重要步骤。
通过对各种风险进行充分的了解和分析,并采取相应的对策来降低风险,项目管理人员可以提高项目的成功实施率,提高项目的质量和效益。
在管理信息化项目中,还存在一些其他的风险。
下面将进一步讨论这些风险及其对策建议。
信息化项目存在的主要问题及原因
信息化项目存在的主要问题及原因在信息化项目的实施过程中,常常会遇到各种各样的问题。
这些问题可能涉及到项目管理、技术实施、数据整合、信息安全、用户培训、项目成本和项目进度等方面。
本文将对这些常见问题进行概述,并分析其可能的原因。
1. 项目管理不善项目管理是信息化项目的关键部分,涵盖了项目的规划、组织、领导、控制和协调等方面。
如果项目管理不善,可能会导致以下问题:* 缺乏明确的目标和范围:项目开始前,没有明确的项目目标和范围,可能导致项目偏离初衷,甚至无法完成。
* 计划不足:项目计划不周全,没有考虑到可能出现的风险和问题,导致项目进度受阻。
* 沟通不畅:项目团队成员之间的沟通不顺畅,导致信息不透明,任务无法顺利完成。
2. 技术实施困难技术实施是信息化项目的核心部分,涉及了硬件、软件和网络等方面的技术实施。
如果技术实施困难,可能会导致以下问题:* 技术不过关:技术实施方案设计不合理,技术实现手段不够成熟,导致项目无法顺利进行。
* 技术更新迅速:信息技术更新迅速,如果项目采用的技术方案不能及时更新,可能会影响项目的成果和效果。
3. 数据整合不力数据整合是信息化项目的重要组成部分,包括数据的收集、整理、分析和利用等方面。
如果数据整合不力,可能会导致以下问题:* 数据质量差:数据来源和质量不能保证,导致数据分析结果不准确。
* 数据整合流程不顺畅:数据整合流程设计不合理,导致数据传输和处理效率低下。
4. 信息安全问题信息安全是信息化项目的重点之一,需要保障数据的机密性、完整性和可用性。
如果信息安全问题处理不当,可能会导致以下问题:* 数据泄露:没有有效的数据加密和权限控制措施,可能导致敏感数据泄露给未经授权的第三方。
* 系统被攻击:网络防护措施不足,可能使系统遭受黑客攻击,导致系统崩溃或数据损坏。
* 数据滥用:没有合理的权限控制和审计机制,可能导致数据被滥用或篡改。
5. 用户培训不足信息化项目的实施往往涉及到用户的业务流程和操作习惯的改变,如果用户培训不足,可能会导致以下问题:* 用户不适应:用户对新系统的操作不熟悉,无法有效地使用新系统,降低了工作效率。
信息化建设存在的问题及对策
信息化建设存在的问题及对策一、信息化建设的问题信息化建设是近年来各行各业普遍推行的一个重要项目,它通过引入先进的信息技术,提高管理效率和运营能力。
然而,在实施过程中,也出现了一些问题。
首先,投资过大、回报周期长是信息化建设常见的问题之一。
许多企业在进行信息化建设时,需要投入巨额资金用于购买硬件设备、软件系统以及培训员工等方面,而这些投资往往不能立即获得相应的经济效益。
由此导致大部分企业对信息化建设产生怀疑和抵触情绪。
其次,技术更新换代速度快是另一个问题。
随着科技的不断发展,新一代的信息技术层出不穷。
企业在刚刚完成某项信息化建设后,未来可能会有更先进的技术问世,并带来更高效的解决方案。
这意味着旧系统将迅速陈旧过时,并需要不断进行升级和替换。
第三个问题是数据安全性风险增加。
随着互联网与移动互联网之间通信频繁,企业对数据安全的保护变得尤为重要。
黑客攻击、病毒侵入以及员工疏忽等都可能导致企业数据泄露或损毁,对企业形象和经济利益带来严重影响。
二、应对信息化建设问题的对策虽然信息化建设存在一些问题,但通过采取有效的对策,我们可以克服这些问题并获得更好的效果。
1. 合理规划与紧密结合在进行信息化建设时,企业需要充分考虑市场需求和自身发展方向,制定符合实际情况的规划和目标。
同时还要注重将信息化与具体业务流程紧密结合起来,避免投资过大而无法回收成本。
优先选择能够迅速见效并产生经济效益的项目,在逐步验证中再推出战略性项目。
2. 技术更新与持续学习面对技术更新换代速度快的问题,企业应保持敏锐感知,并及时进行技术升级或替换。
在选用硬件设备和软件系统时,要考虑其开放性和可扩展性,以便更好地适应未来发展需求。
此外,加强员工培训和持续学习,提高其信息技术能力,才能更好地应对技术变革。
3. 加强数据安全保护数据安全风险日益增加,企业需要采取有效的措施来保护敏感数据。
首先,建立完善的数据分类及权限管理制度,确保用户仅能获取到必要的数据。
工程项目管理存在的问题及对策分析
工程项目管理存在的问题及对策分析1、我国工程项目管理目前存在的问题我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚,随着近年来我国大规模基本建设的开展,诸如建设费用超、建设工期拖延、工程质量事故和安全事故等问题频发,究其原因无不是由于项目管理不善或不规范所造成的。
这表明在项目管理这个领域,我国还存在许多问题,其具体表现在以下几方面:1.1工程项目管理的观念淡薄,法律制度不健全,不规范目前,我国大部分企业只关注工程技术方面的问题,认为项目管理很简单,谁都可以管理,因而不愿意委托专业化管理公司实施工程项目管理。
进而造成了只能保证建筑工程的特性和功能,却不能保证项目整体的效率和效益。
另一方面,尽管我国已经有了相关法律、规章,但是内容的细节规定不明确,而且“有法不依,執法不严”的现象随处可见。
1.2合同管理不规范合同是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方权益的依据,但研究发现,发包方制定的合同存在许多不合理的条款,这种现象在工程合同中普遍存在,严重影响了工程项目管理的效果和质量。
1.3项目管理人员素质普遍较低项目管理人才不仅要懂技术,还要懂经济、善管理,同时还要精通计算机,需要具备丰富的工程项目实施经验。
发达国家对这类人才相当重视,已经形成了相当规模的行业,来培养和资质鉴定这类人才。
根据一项调查显示,在建筑业队伍中,大专以上学历的人数只占总人数的不到4%,初中以下人数却占总人数的86%以上[3]。
就是在管理层中,管理人员的整体素质也不高,鱼龙混杂。
也说明了我国在项目管理方面缺乏经验和系统的理论知识,项目管理人才培养的软硬环境还很落后。
目前我国项目管理人才培养和资质认定工作多偏重于承包商和监理工程师方面,忽视了对业主项目管理人员的培训,考核和资质认定。
所有这些都铸就了我国项目管理人员素质的低下。
1.4工程项目风险管理与防范机制不健全许多建筑承包企业对风险管理的认识不全面,对存在的产品、市场、人才流失等风险,一并归结于现代市场竞争激烈、生存环境残酷等,没有全面的认识到风险。
建设项目信息管理的现状及存在的问题
建设项目信息管理的现状及存在的问题信息管理活动不会自动流向管理者,因此,原始数据和信号采集、处理、存储、传输和应用,是一个管理的必要组成部分,信息管理。
因为其信息是具有特征性的含义的,包含了许多共享的目的,而经营管理者能够通过这种方式精准有效的掌握其做的决定。
为了实现这一目标,必须熟悉信息管理的各个方面,并理解和掌握的信息源,信息资源的分类,掌握和正确使用的信息管理手段,熟悉所有阶段的信息流,建立信息管理系统。
一、我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析1、工程项目信息化的现状目前,大多数企业的对于工程项目信息化没有深刻的理解。
其实大部分的工作项目,都可以通过互联网和电子通讯方式实现信息化的管理模式,其最重要的工作程序,以及资源分配情况,还有对于项目的监督,成本计量等方面,也有相当敏锐的嗅觉。
在经济相对发展程度不同的地方,不同的信息渠道导致不同的项目负责人对相关信息的需要程度也有很大的差别,有的需要很多信息,而有的需要很少的信息,在行业之间也有明显的差异。
铁路工程项目和信息相对于比较平稳,整个行业的整体水平和信息化是一致的。
总的来说,建设企业信息化水平仍然不高。
目前,大多数建筑施工企业仍在使用的旧的管理方法,这显然不能跟上社会发展的步伐。
2、我国项目管理信息化的需求和前景其实早在20世纪,我国就已经开始普及信息管理技术,而且随着技术的不断发展,其技术已经逐渐发展为主流。
目前CAD和其他流行的构项目的时候,建软件实现电子制图,实现无纸化办公,一些大型建筑企业实现办公自动化的相关单位普遍具有建设特征较强、建设范围广、劳动力使用密集的特点,这此因素都一定程度上阻碍了了企业发展。
因此,应加强施工企业的管理信息化。
只有在一定程度上不断增强项目信息的管理才能够在第一时间掌握企业的发展状况,而_且通过多年的实践经验,强有力地显示出了网络技术对于其数据的核心竞争力,从而达到动态控制。
这样的过程还能够帮助企业建立信息资源共享机制,进一步完善企业相关数据的研究工作。
市政工程项目管理存在的问题及对策
市政工程项目管理存在的问题及对策市政工程项目是城市发展和改善城市基础设施的重要手段,在市政工程项目管理过程中,存在着一些问题,需要我们采取有效的对策来解决。
一、项目规划不合理市政工程项目规划不合理是导致项目实施过程中出现问题和延误的主要原因之一。
在项目规划阶段,需要建立科学、合理的预测和确定项目的目标、指标、要求和进度。
对于规划不合理造成的问题,我们可以采取以下对策:1. 加强项目前期调研和可行性研究,明确项目需求和目标,确保项目规划的合理性。
2. 制定完善的项目规划流程和标准,确保项目规划的科学性和可行性。
3. 开展多方参与和专家评审,确保项目规划的专业性和全面性。
二、项目管理不到位市政工程项目管理不到位是导致项目进展缓慢、成本超支、质量问题等的主要原因之一。
在项目管理过程中,需要加强对项目的监督和控制,避免管理不到位所带来的问题。
对于项目管理不到位造成的问题,我们可以采取以下对策:1. 建立健全的项目管理体系和流程,明确责任和权限,加强对项目执行的监督和控制。
2. 实施项目管理信息化,提高信息共享和传递效率,及时掌握项目进展情况,确保项目按时按质完成。
3. 加强对项目人员的培训与管理,提高团队的执行力和协作能力,确保项目管理工作的高效进行。
三、项目合作机制不健全市政工程项目一般需要多个部门或单位协同合作,但是在实际操作中,存在合作机制不健全的问题,导致协作效果不佳。
对于合作机制不健全造成的问题,我们可以采取以下对策:1. 建立跨部门、跨单位的信息共享和协作机制,促进沟通和合作。
2. 制定合作协议和规范,明确各方的权责和任务分工,提高合作效率。
3. 加强沟通与协调,及时解决合作中的问题和矛盾,确保项目合作的顺利进行。
四、项目资金筹措困难市政工程项目的资金筹措一直都是一个难题,尤其是大型市政工程项目。
对于项目资金筹措困难带来的问题,我们可以采取以下对策:1. 增加项目资金的投入渠道,吸引社会资本的参与,多种方式进行资金筹措。
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工程项目管理信息化存在的问题及对策摘要:近几年来,随着各大勘探设计单位改制后的不断发展,之前的管理模式,尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高的综合运作带来了许多问题。
许多企业开始引进新的项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目信息管理系统。
管理信息化是企业管理及其观念的革命,本质上不是技术问题,而是管理问题。
信息技术的进步及其应用,就要求进行整体上的深化改革,流程重组,全过程的管理,管理规范化,决策信息化,建立全司一体的企业数据库,全面实现企业管理信息化。
关键字:项目管理信息化发展状况存在问题一、工程建设项目管理信息化发展现状近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发展。
部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。
有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。
信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面:①基于互联网数据库技术的应用:应用诸如Oracle,DB2等数据库,开发建设工程项目管理信息系统,对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。
②项目信息门户PIP(Project Information Portal)的应用:PIP 为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息,如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。
③自动控制技术的应用:对建设工程项目费用、进度、质量影响因素进行量化,将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结合起来,建立系统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正,实现工程建设目标的有效控制。
④先进监测系统的应用:采用摄像监视系统,覆盖整个施工现场,用以监视施工现场安全、消防等工作,既降低了施工现场的管理难度,又提高了项目管理效率。
⑤虚拟现实(VR)技术的应用:应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型,创造特定的工作方式和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。
虚拟现实技术的应用,使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。
二、工程建设项目管理信息化的必要性1.信息资源共享性。
建立一个公共的信息管理平台,参与项目管理的各部门、各管理者将自身所有的信息资源不断地输送到共享平台中,方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。
使项目的透明度增加,让大家能够更全面了解项目状况。
利用共享的信息平台为有效的项目管理提供了基础数据信息。
2.部门沟通及时性。
沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。
对于大中型的项目,一般涉及到多个部门和多部门人员,工程开工时,需要项目经理及大批的设计人员,管理部门以及项目经理可将需求直接通过信息管理系统直接与相关部门取得沟通。
每个相关部门都应安排有沟通联系人,同时要考虑沟通不畅时,应采取的特别沟通方式。
使得人员在调配过程以及各专业间的条件提交更加快捷,对其职责更加明确,使项目逐渐朝有序化发展。
3.管理模式及业务流程的优化。
信息化项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是带动着管理模式及业务流程的优化。
信息化建设是一种管理的变革和改造,由于它涉及到企业的方方面面,所以在起步阶段,应选择有能力的项目经理及成员,这对系统的初始建设具有重要作用。
要加强信息化知识的学习。
三、工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策1、存在的问题近年来,我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就,但在信息化建设过程中出现了不少问题,如技术高消费、信息孤岛、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题,从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。
因此,在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果,但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的信息化都失败了,或者应用效果不佳。
当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。
(1)微观分析。
总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的,但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源管理软件等。
这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;项目参与方内部和各项目参与方之间以及项目参与方与项目投资方之间,都无法实现信息交换与共享,基本上停留在国外上世纪80年代的水平。
项目软件应用过程中存在的误区有以下两点。
一是项目软件的需求描述不够细致,不断地对需求进行修改是必然的。
这种危险的思想观念往往会导致许多软件项目的失败。
在项目需求分析阶段,双方必须全面地尽可能细致地讨论项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求,以及对项目进行评估的各种评价标准。
并且,在需求分析结束以后,双方还要建立可以直接联系的渠道,以尽早地对需求变动问题进行沟通。
二是软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可以很容易地被实现。
在具体的实际情况中,由于种种原因,需求方很难在需求分析阶段全面而准确地描述所有问题。
随着开发进度的推进,往往会有一些需求的改变。
而现代软件工程理论也利用软件的灵活性特点通过各种方式来适应这种情况。
(2)宏观分析。
在国家、地区和行业层面上缺乏监测和预警的信息系统。
目前我国的投资体制正在改革阶段,应当建立国家投资信息发布系统,通过投资信息引导社会投资方向,防止行业投资过热和重复建设,使国民经济和金融体系规避因遭遇投资失控引发了波动和风险。
特别是房地产项目、电源项目、能源项目等,政府非常需要一个投资监控评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而从宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。
2、原因分析及对策对工程管理信息化重要性的认识问题;软件开发模式与工程项目管理实际情况结合问题;信息技术应用环境落后问题;人员推行力度问题;项目管理人员的管理理念和思想落后等诸多问题的存在使得工程项目管理信息化处于一个非常尴尬的处境中。
工程项目管理信息化发展的缓慢及其投资效益不高的原因主要有以下几个方面。
(1)缺乏适合中国特色的先进项目管理思想和理念。
当前现代项目管理思想和理念如项目总控理论、项目治理理论、项目全寿命周期集成管理理论、项目协同理论、项目远程协作理论、项目核心价值理论等,都是从西方发达国家引进的,这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下,通过多年的工程实践总结而发展起来的。
目前中国的法律还不完善,投资管理体制还处于改革时期,不可避免地造成这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。
再加上相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻,导致以这些理论为基础,而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷,所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合。
因此,对中国特色环境下的项目管理理论和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程项目管理信息系统的开发缺乏足够调研和综合性的人才。
现在大多数项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的工程管理背景,项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了,特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候,导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大,操作复杂,用户因需要经过长期的培训才可以很好地操作而不想使用的状况。
因此,当务之急需培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才来提高工程项目管理信息化。
(3)工程项目管理软件的开发和应用模式的落后。
当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。
这两种模式需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。
而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。
PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。
需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。
IT治理用于描述组织是否采用有效的机制使IT的应用能够完成组织赋予它的使命,同时平衡信息技术与过程的风险、确保实现组织的战略目标。
当前我国很多的工程项目管理信息化处于“上无司令部,下无责任人,也就是责权不明,信息化绩效评价缺失,信息化管理与控制体系缺失”这样一个状态,缺乏统一全局的IT战略规划。
由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。
只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
结语:工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。
只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。