VFP报表与标签设计器

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1、添加单个数据分组

从报表设计器的快捷菜单或“报表设计器”工具栏中或“报表”菜单中， 选择“数据分组”，出现“数据分组”对话框。
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2、添加多个数据分组
也叫“嵌套分组”，在单个数据分组创建的基础上，选择“插入”按 钮，生成第二个分组的文本框，再进行下一步设置，完成第二个分组的 创建，再以此类推。
—— 计算机科学与工程学院 ——

12.1 报表设计 12.2 标签设计
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12.1 报表设计
报表设计就是定义报表的数据源和数据布局。 数据源是报表和标签的数据来源，可以是数据库中的表或自由表，也可以是 查询、视图或临时表； 数据布局则用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式。 （常用报表 布局有：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签[见表12.1]） 报表保存 报表保存后系统会产生一个报表文件，其扩展名为.frx； 另外系统还将自动生成一个与报表文件同名的报表备注文件，其扩展名 为.frt 。
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在设计报表时，有时所要报表的数据是成组出现的，需要以组为单位对 报表进行处理。例如在学生花名册时，为了阅读方便，需要按所在性别或籍 贯进行分组。利用分组可以明显地分隔每组记录，使数据以组的形式显示。 组的分隔是根据分组表达式进行的。这个表达式通常由一个以上的表字段生 成，有时也可以相当复杂。 分组之后，报表布局就有了组标头和组注脚带区，可以向其中添加控件。 组标头带区中一般都包含组所用字段的“域控件”，可以添加线条、矩形、 圆角矩形，也可以添加希望出现在组内第一条记录之前的任何标签。 组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息。
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12.1.5 报表输出
设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据。 报表 输出时，应该进行页面设置，通过预览报表调整版面效果，最后再打印输出 到纸介质上。
1、页面设置
从“文件”菜单中， 选择“页面设置”子 菜单，出现“页面设 置”对话框，设置页 边距、纸张类型、纸 张大小等。
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2、预览报表
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或从“文件”菜单中选择“打印预 览”子菜单，在预览窗口中会立即输出当前报表。预览窗口有它自己的工具栏， 使用其中的按钮可以逐页地进行预览。
3、打印输出
（1）从“文件”菜单中选择“打印”子菜单，出现“打印”对话框。 （2）在报表设计器中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“打印”， 出现“打印”对话框。 （3）单击打印预览工具栏中的“打印报表”按钮，出现“打印”对话框。 （4）单击常用工具栏的“运行”按钮，出现“打印”对话框。 通过命令或程序的方式也可以打印或预览指定的报表。格式如下： REPORT FORM<报表名>[PREVIEW]。
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④标题和总结带区：从系统菜单中的“报表”菜单中选择“标题/总结”， 分别选定“标题带区”和“总结带区”复选框，则会在报表的最上方和最 下方添加相应带区。在这两个带区中的数据只会分别出现在第一页报表的 最顶端和最后一页报表的最底端。标题带区中一般放置报表的题目，而将 整份报表的统计信息放置在总结带区中。如果选定“新页”复选框，则标 题或总结会被单独打印一页。 ⑤ 组标头和组脚注带区：从“报表”菜单中选择“数据分组”，报表设 计器中会出现组标头和组脚注带区。每组一次，在组标头带区中的数据会 出现在每一个分组的开始处，一般是这个分组的标题；在组脚注带区中的 数据会出现在每个分组的结束处，一般是这个分组的小计信息。组标头和 组脚注带区总是成对出现在报表中。
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12.2 标签设计
标签是一种特殊类型的报表，适合打印在特定的标签纸上 。其创建方 式与创建报表一样。 标签保存后系统会产生一个标签文件，其扩展名为.lbx，另外系统还将 自动生成一个与标签文件同名的标签备注文件，其扩展名为.lbt 。
12.2.1 利用标签向导设计标签
演示——读者基本信息标签 启动标签向导 方法一：在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“标签” 项，单击“新建”按钮，在出现的“新建标签”对话框中，再 单击“标签向导”按钮。 方法二：选择“文件”菜单中的“新建”菜单项，出现“新建” 对话框，在对话框的文件类型栏中选择“标签”，然后单击 “向导”按钮。 方法三：打开“工具”菜单中的“向导”子菜单，选择“标 签”。
⑥ 列标头和列脚注带区：从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置 “列数”大于1，就会在报表设计器中出现列标头和列脚注带区。每列一 次，分别在每列的开始与结尾部分打印一次。
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在带区中添加报表控件
1、添加域控件
方法1：从数据环境中添加 方法2：从工具栏添加（ ）。
工具栏添加域控件
发票、财务状况报表 电话薄、名片
多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖 工资条、邮政标签 直放置，打印在特殊纸上，一般用来打 印标签
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设置报表带区
（报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字 段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等；并可以 在带区中插入各种报表控件。） 默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。 ① 页标头带区：在页标头带区中的数据将会显示在每一页报表的开头处， 而且包含的信息在每页中只出现一次。一般来讲，出现在报表表头中的 项包括报表标题、报表的列标题（相当于字段名序列，用来说明该列细 节区的内容）、当前日期、分割线等。 ② 细节带区：报表的主体。当报表输出时，报表设计器会根据细节带区 中的设置，显示表中的全部记录。这部分格式是报表文件中最基本也是 最重要的。 ③ 页注脚带区：在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最底端， 而且每页只显示一次。可以在该区打印页码、节、小计等。
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在带区中添加报表控件 4、添加线条、矩形和圆形
从工具栏添加（ 形和圆形的样式、打印条件等。 ），可以通过“属性”设置线条、矩
5、选择、移动、调整控件的大小
选择：鼠标指向任一控件，单击左键即可。通过shift键进行不连续选择。 移动：鼠标拖动；键盘上下左右键移动。 调整大小：鼠标和键盘两种方式。
6、复ห้องสมุดไป่ตู้、删除控件
复制：菜单方式（“复制”、“粘贴”）和命令方式（“Ctrl+C”和 “Ctrl+V” ）。 删除：菜单方式（“剪切”）和命令方式（Delete 键或Backspace ）
7、插入页码、当前日期
插入页码：“_pageno”变量 当前日期：“DATE()”函数
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12.1.4 报表数据分组
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创建报表的方法 利用报表向导创建简单的报表或一对多报表； 利用报表设计器的快速报表功能从单表创建一个简单报表； 利用报表设计器创建用户自己的报表。
12.1.1 利用报表向导设计报表
启动报表向导的方法 方法一：在“项目管理器” →“文档”选项卡→“报表”项→“新 建”按钮→“新建报表”对话框→单击“报表向导”按钮。 方法二：选择“文件”/“新建” →“新建”对话框→文件类型栏 中选择“报表” →单击“向导”按钮。 方法三：打开“工具”菜单中→“向导”子菜单→“报表”。 方法四：直接单击工具栏上的“报表”图标，也可以启动报表向导。
步骤5 排序记录
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步骤6 完成报表创建
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12.1.2 利用快速报表设计报表
（必须在启动“报表设计器”后才能使用快速报表） 演示——对图书表创建报表

打开报表设计器
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在“报表”菜单中选择“快速报表”
注意：在这一步操作中，如果在创建报表之前没有打开任何数据库或数据表， 会弹出“打开”对话框用于选择创建报表的数据表。如果在创建报表之前有数 据库或数据表打开，则直接弹出“快速报表”对话框。
设计报表的布局
布局说明 每行输出一条记录，每条记录字段的值在 页面上按水平方向放置 字段在页面上从上到下排列，每条记录的 字段在一侧竖直放置 一条记录或一对多关系 多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖 直放置 示例 职员清单、学生成绩单
布局类型 列报表
行报表
货物清单、产品目录
一对多报表 多栏报表 标签
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1）设置数据源
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2）设置标签类型
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3）确定标签布局
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4）确定排序字段
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5）预览、保存标签
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12.2.1 利用标签设计器设计标签
“标签设计器”是“报表设计器”的一部分，它们使用相同的工具菜单和工 具栏，甚至有的界面名称都一样。主要的不同是“标签设计器”基于所选标 签的大小自动定义页面和列。
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字段选择
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12.1.3 利用报表设计器设计报表
启动报表设计器的方法 方法一：打开“项目管理器” → “文档”选项卡中→“报表” →单击“新 建”按钮→“新建报表”对话框中→单击“新建报表”按钮，如前面图 13.1所示。 方法二：打开“文件”/“新建”子菜单→文件类型栏中选择“报表” →， 单击“新建文件”按钮。 方法三：单击常用工具栏中的“新建”按钮，接着选择“新建”对话框中的 “报表”类型，然后单击“新建文件”按钮。 方法四：在命令窗口中执行CREATE REPORT命令。可以在执行命令时， 一并指定报表文件的名称。
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报表设计器窗口
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设计报表基本步骤

设置报表数据源 设计报表的布局 设置报表带区 在带区中添加报表控件 报表预览、保存
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设置报表数据源
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将数据表添加到数据环境设计器中
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在带区中添加报表控件 2、添加图片控件
从工具栏添加（ ）。
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在带区中添加报表控件 3、添加标签控件
从工具栏添加（ ）。
在标签控件所在位置处输入文字即可。可以通过“格式”菜单中的 “字体”修改文字的字体、样式、大小、颜色等。 可以通过标签“属性”设置打印条件等，如图所示。
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无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选取”对话框。
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演示——对学生表创建报表

步骤1 字段选取
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步骤2 分组记录
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步骤3 选择报表样式
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步骤4 定义报表布局
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