药品、耗材采购情况自查报告
药品耗材采购情况自查报告
药品耗材采购情况自查报告一、自查目的根据公司管理要求,对药品、耗材采购情况进行自查,发现问题,加强管理,确保采购工作的规范和合规性,提升采购效益。
二、自查内容1.采购流程是否规范:包括采购计划编制、采购需求确认、采购方案制定、采购环节及时性等。
2.采购品质是否符合要求:包括对药品、耗材的品质要求及采购过程中的质量控制措施等。
3.供应商管理是否到位:包括对供应商的资质审核、绩效评估、价格谈判等。
4.采购成本控制是否有效:包括对采购价格的控制、采购合同的谈判、成本核算等。
5.采购合规性是否符合法律法规要求:包括药品、耗材采购的注册证查验、药品采购的GSP要求等。
三、自查结果1.采购流程是否规范:经自查,发现公司的采购流程较为规范,流程环节相对齐全,但在采购需求确认和采购方案制定方面,存在一定的不足。
需要加强对需求方的沟通和确认,确保采购方案制定的准确性和针对性。
2.采购品质是否符合要求:自查结果显示,公司对采购品质的要求较高,采购过程中建立了严格的品质控制措施,确保采购的药品、耗材符合公司的品质要求。
3.供应商管理是否到位:经自查,供应商管理方面存在一些问题。
我们发现,在供应商的资质审核和绩效评估方面,公司的管理不够严格和细致。
未能全面考察供应商的质量管理能力和售后服务水平。
对此,我们将加强与供应商的沟通,提升供应商管理水平。
4.采购成本控制是否有效:经过自查,发现公司对采购成本的控制比较有效,能够合理地控制采购价格,并建立了成本核算制度。
但在采购合同的谈判方面,我们需要进一步加强与供应商的协商,争取更加优惠的采购条件。
5.采购合规性是否符合法律法规要求:自查结果显示,公司对药品、耗材采购的合规性较好,能够按照法律法规的要求进行采购。
但在药品采购的GSP要求方面,我们需要进一步加强对供应商的审核和监督,确保所有供应商符合GSP要求。
四、自查总结通过本次自查,我们发现了公司在采购流程规范、供应商管理、采购合同谈判等方面存在的问题。
药品采购自查报告
药品采购自查报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医疗机构医用耗材自查报告
医疗机构医用耗材自查报告尊敬的领导:根据《医疗机构医用耗材管理办法》和相关规定,我们对医疗机构医用耗材的使用和管理进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查背景医用耗材是医疗机构提供医疗服务的重要组成部分,其质量直接关系到医疗安全和患者权益。
近年来,我国医用耗材市场迅速发展,品种繁多,质量参差不齐。
为规范医用耗材管理,保障医疗安全和患者权益,国家卫生健康委员会等部门制定了一系列规章制度。
本次自查旨在贯彻落实相关规定,提高医用耗材管理水平。
二、自查内容1. 制度建设与执行情况(1)自查是否存在未建立健全医用耗材管理制度、操作规程和应急预案。
(2)自查医用耗材采购、储存、使用、报废等环节是否严格按照制度执行。
2. 采购管理(1)自查采购流程是否规范,是否按照公开、公平、公正的原则进行。
(2)自查是否存在违规采购、采购价格不合理、采购渠道不规范等问题。
3. 储存管理(1)自查储存环境是否符合要求,是否定期进行储存环境监测。
(2)自查是否建立医用耗材追溯体系,确保医用耗材来源可追溯、质量可控制。
4. 使用管理(1)自查医务人员是否熟悉医用耗材的性能、用途和使用方法。
(2)自查是否建立医用耗材使用登记制度,确保医用耗材使用安全、有效。
5. 报废管理(1)自查是否建立医用耗材报废制度,规范报废流程。
(2)自查是否定期对医用耗材进行清理、报废,确保医疗安全。
三、自查发现的问题1. 制度建设与执行方面部分医疗机构存在制度不健全、执行不严格等问题。
如采购制度不完善,采购流程不规范,采购渠道不透明等。
2. 采购管理方面部分医疗机构采购环节存在违规行为,如采购价格不合理、采购渠道不规范等。
3. 储存管理方面部分医疗机构储存环境不符合要求,如温度、湿度控制不严格,储存环境监测不到位等。
4. 使用管理方面部分医疗机构医务人员对医用耗材的性能、用途和使用方法了解不足,使用登记制度不健全。
5. 报废管理方面部分医疗机构报废制度不完善,报废流程不规范,定期清理、报废工作不到位。
药品集中采购自查报告新整理
药品集中采购自查报告新编一、背景介绍药品集中采购是指由政府机构或相关部门组织,通过招标或竞争性谈判的方式,统一购买药品,以降低药品价格,提高药品质量,保障人民群众用药安全。
作为一个大型医药企业,我们积极响应国家政策,参与药品集中采购,并自行对自身进行了一次自查,以下是自查报告:二、自查内容1.采购过程是否合规我们对自身在药品集中采购的整个过程进行了回顾和自检,包括采购计划、招标文件编制、招标公告、投标文件评审等环节,确保每个环节都符合相关法律法规的要求。
我们严格按照要求进行采购活动,没有出现违规操作。
2.供应商合作是否良好我们与供应商保持了良好的合作关系。
在药品集中采购的过程中,我们充分了解和考察了供应商的信誉、资质、产品质量等情况,并与供应商保持了密切的沟通和协调。
我们了解了供应商的生产能力、交付能力等,确保合同履行的顺利进行。
3.药品质量把关是否严格在药品集中采购过程中,我们注重对药品质量的把关。
我们对投标的药品进行了详细的质量检查和评估,充分了解了药品的生产工艺、生产设备、质量控制体系等情况,并通过实地考察和质量抽检等方式,确保药品质量符合国家标准要求。
4.采购费用是否合理我们在药品集中采购过程中,始终坚持公平公正、诚实守信的原则。
在与供应商协商合同价格时,我们通过市场调研、制定价格参考指标等方式,确保采购费用的合理性,并确保供应商没有以任何不正当手段来影响采购结果。
5.相关监督措施是否落实我们在药品集中采购过程中,严格落实相关的监督措施。
包括代表监督、竞争性磋商、监督公示等环节,确保采购过程的公开透明、公平公正。
我们认真执行相关规定,做到了监督机制的有效运行。
三、自查结果通过自查,我们认为自身在药品集中采购过程中,符合相关法律法规的要求,采购过程合规,与供应商的合作关系良好,对药品的质量把关严格,采购费用合理,并且落实了相关的监督措施,保障了采购过程的公开透明。
四、自查结论与改进措施根据自查结果,我们自信地认为自身在药品集中采购方面的工作取得了积极的成效。
医疗机构药品和耗材自查报告5篇
医疗机构药品和耗材自查报告5篇相关部门对我院的药品、耗材采工作、按照对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。
建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。
积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。
(一)为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据黑龙江省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。
1、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
2、优先遴选的国家基本药物目录范围内的品种、列入黑龙江省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过黑龙江省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。
(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。
(四)、换标的规定:有下列情况之一者可以换标:1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);3、药品质量有缺陷;4、国家有关部门勒令停止生产;5、药品供应不及时造成停药10天以上者;6、有商业贿赂行为者;7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。
医用耗材管理自查报告
医用耗材管理自查报告为了进一步加强医用耗材管理工作,提高医疗机构的服务质量和安全水平,我单位进行了一次医用耗材管理自查工作。
自查的主要内容包括耗材的采购、接收、存储、发放和使用情况等方面。
通过自查,我单位发现了一些问题,并采取了相应的措施进行整改。
具体情况汇报如下:一、耗材采购管理方面1.采购制度落实不到位。
我单位的耗材采购没有严格按照相关制度进行,导致采购不规范,供应商不规范的情况时有发生。
2.采购审批和备案工作有所滞后。
审批和备案工作没有及时进行,导致耗材的采购信息不完整、不及时,影响后续的盘点和管理工作。
二、耗材接收管理方面1.接收耗材的验收工作不规范。
验收人员对耗材的规格、型号、数量、质量等进行检查不细致,导致一些次品和错误货物进入使用环节。
2.耗材接收记录不完整。
接收时未能完整记录耗材的品名、型号、批号、生产日期等关键信息,给后续的追溯工作带来了困难。
三、耗材存储管理方面1.耗材存放区域划分不清。
存放区域没有明确划分为储存区、存放区和不合格区,导致耗材放置混乱,影响了库存管理工作的开展。
2.耗材存储条件未达标。
部分存放区域的温湿度没有达到要求,部分耗材暴露在阳光直射处,导致耗材的质量受到了影响。
四、耗材发放和使用管理方面1.耗材发放缺乏监督和管理。
发放人员在耗材发放过程中没有严格履行清点和签字手续,导致一些耗材发放不准确,甚至出现遗漏的情况。
2.耗材使用情况记录不完整。
耗材的使用情况没有及时记录和汇总,无法准确了解各个科室的耗材使用情况,也不方便进行库存的管理。
为了解决上述问题,我单位采取了以下措施:1.加强制度建设:完善耗材管理制度,明确采购、接收、存储、发放和使用的流程和规范,并进行内部宣传和培训,以提高管理人员的规范意识和操作能力。
2.完善工作流程:落实耗材采购的审批和备案工作,确保及时、准确地记录采购信息;加强耗材接收工作,制定明确的验收标准,并及时进行记录和反馈;优化耗材存储区域,提高存储条件的合理性和安全性。
医疗机构药品和耗材自查报告
医疗机构药品和耗材自查报告为了加强药品和医用耗材的管理,确保患者用药安全,根据国家卫生健康委员会和食品药品监督管理局的相关规定,我院开展了药品和医用耗材的自查工作。
现将自查情况报告如下:一、药品管理自查情况1. 药品采购管理我院严格按照国家药品集中采购政策执行,通过合法渠道采购药品,确保药品质量。
同时,加强药品采购过程中的监管,严格执行药品采购审批制度,确保药品采购的合法性、合规性。
2. 药品储存管理我院设有专门的药品储存仓库,按照药品储存要求进行管理。
药品储存条件符合国家规定,确保药品在储存过程中质量稳定。
同时,加强药品储存过程中的监管,严格执行药品储存管理制度,防止药品过期、变质。
3. 药品使用管理我院严格执行药品处方制度,医生根据患者病情开具处方,药师审核后发放药品。
在药品使用过程中,严格执行药品使用规范,确保患者用药安全。
同时,加强药品使用过程中的监管,对不合理用药情况进行监控,及时纠正。
4. 药品不良反应监测我院设立药品不良反应监测小组,负责药品不良反应的收集、上报工作。
对患者使用药品过程中出现的不良反应进行及时处理,并向有关部门报告。
通过药品不良反应监测,提高我院药品使用的安全性。
二、医用耗材管理自查情况1. 医用耗材采购管理我院严格按照国家医用耗材集中采购政策执行,通过合法渠道采购医用耗材,确保医用耗材质量。
同时,加强医用耗材采购过程中的监管,严格执行医用耗材采购审批制度,确保医用耗材采购的合法性、合规性。
2. 医用耗材储存管理我院设有专门的医用耗材储存仓库,按照医用耗材储存要求进行管理。
医用耗材储存条件符合国家规定,确保医用耗材在储存过程中质量稳定。
同时,加强医用耗材储存过程中的监管,严格执行医用耗材储存管理制度,防止医用耗材过期、变质。
3. 医用耗材使用管理我院严格执行医用耗材使用管理制度,医护人员根据患者病情和手术需要选用合适的医用耗材。
在使用过程中,严格执行医用耗材使用规范,确保患者使用安全。
采购管理的自查报告(3篇)
采购管理的自查报告(3篇)采购管理的自查报告(精选3篇)采购管理的自查报告篇1采购管理的自查报告一为深入贯彻落实党的__大精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的.管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。
根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。
主要规章如下:采购管理的自查报告篇2一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。
初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。
全年全县政府采购总额_万元,政府采购次数_次,比上年同期_万元,增加__万元;比上年同期_次,增加__次。
通过政府采购共为财政和部门单位节约资金_万元,节支率达到%。
回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。
关于我院药品网上集中采购自查报告
关于我院药品网上集中采购自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医疗机构药品自查报告6篇
医疗机构药品自查报告6篇医疗机构药品自查报告1根据《医疗机构药品监督管理办法(试行)》的要求,我院对20某某年医院药品质量管理工作进行了自查,现将自查结果报告如下:一、领导重视,管理组织健全院领导高度重视我院药品管理工作,成立了医院药事管理小组和药物治疗管理小组,负责监督、指导本院药品的采购、审批工作,科学管理药品和合理用药,药剂科具体负责药品调配、药品质量管理工作,各岗位建立有明确的岗位职责并认真执行。
二、加强管理,建立健全药品质量管理制度和药剂工作制度。
医院建立健全了《抗菌药物分级管理制度》、《药剂科工作制度》、《药房配方查对制度》、《药品采购管理制度》、《药品养护工作制度》、《药剂人员岗位职责》等一批管理制度,通过制度的建设,医院对药品质量管理工作和药剂工作的管理有了较好的提升。
三、加强业务知识培训学习,提高人员专业素质。
医院每月都组织职工进行业务学习,学习药事法规和药学专业知识,并进行相关的'考核测试,并建立培训档案,进一步提高了职工的专业技能和专业知识。
四、加强药品的管理工作,注重药品质量。
严格执行上级管理部门关于药品采购的管理规定,我院的药品采购是通过广西壮族自治区药械集中采购平台采购药品,药品采购目录根据《国家基本药物目录》、《城镇医疗保险目录》、《新农合医疗基本药物目录》及结合临床实际使用确定,并经医院药事管理小组与药物治疗学管理小组审核通过,院领导批准,由药剂科按照采购目录在广西壮族自治区药械集中采购平台按中标价采购中标药品。
建立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质,确保从有合法资格的企业采购合格药品。
我院严格按照上级卫生管理部门和药监部门的管理规定,从具有药品经营资格的企业中标药品经营企业广西健一药业采购购进药械。
备案了药品经营企业的《营业执照》、《药品经营许可证》、《GSP认证证书》、销售人员的授权书原件和身份证复印件,签订了药品质量保证合同。
根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院实际制定了相关的药品质量管理制度:包括药品的购进、验收、养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度等。
耗材自查报告
耗材自查报告耗材自查报告(3篇)在生活中,报告与我们的生活紧密相连,报告具有成文事后性的特点。
那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的耗材自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
耗材自查报告1接到上级通知后,我院立即组织相关科室对高值耗材的采购、使用、监管情况进行自查整改,对查找的问题,做到了即知即改,为做好今后的工作奠定了基础,现将工作情况自查汇报如下:一、主要概况医用高值耗材是指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求,且价值(20xx元以上)相对较高的医用耗材。
目前我院共有高值耗材个品规,共涉及供应商家,主要种类有:起搏器类、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、外周血管介入类、眼科材料(人工晶体类)、胃肠外科(吻合器等)、骨科材料及器材类、消化材料类、口腔种植类。
高值耗材品种繁多,材质多样,规格型号复杂,专业性强。
其中,很多耗材只能根据患者术中的实际情况才可确定材料的型号及规格,具有反向物流的特点,无形中增加了采供管理的难度。
我院由耗材管理委员会直接对高值耗材的采购、申领、使用进行管理,管理办公室设在药剂科,每季度召开耗材委员会例会,对医疗耗材的采购、使用情况进行数据通报及管理中出现的问题进行分析、整改、持续改进。
近三年高值耗材实现的材料收入总额分别为:20xx年:元,20xx年:元,20xx年:元。
二、高值耗材供应商管理情况我院建立了耗材供应公司资质档案,对供货公司营业执照、生产许可证、经营许可证、产品注册证、供应产品的授权委托书复印件进行存档并对其真实性和有效性进行验证,检查是否加盖经营单位的公章,通过信息化手段对证件的有效期进行监控,如有医用耗材客户证件即将到期,系统会通过手机及内网邮箱提前一个月进行预警提示。
所有供应公司都已经与我院签订了《医用耗材购销协议》及《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。
三、高值耗材采购管理情况1.采购申请根据高值耗材特点,为便于管理,我院将高值耗材分为通用高值耗材和跟台高值耗材(过账),前者如吻合器、人工晶体等,是术前基本选定的高值耗材,后者如人工关节类材料等,是根据术中选型确认的高值耗材。
购进药品自查自纠报告
购进药品自查自纠报告一、前言作为一家从事药品销售的企业,我们深知自身的责任和义务,必须保证所售药品的质量和安全性,确保消费者的健康和权益。
然而,在实际操作中,我们也难以完全杜绝一些不规范的行为和问题的出现。
因此,及时对自身进行自查自纠,发现并解决问题,是我们必须要做的。
为了提高自身的管理水平和服务质量,特制定本次自查自纠报告,对过去一段时间内的行为和操作进行审核和总结,以便不断完善和改进我们的工作。
同时,也对未来的工作提出了一些建议和改进措施,希望能够得到领导和同事的支持和配合。
二、自查自纠情况1.采购环节在采购药品的过程中,我们注意到一些问题存在。
首先,我们的采购人员在选取供应商时,有时易于被价格所吸引,而忽视了药品的质量和来源。
因此,我们调整了采购策略,加强了对供应商的审核和筛选,确保所售药品的质量。
另外,我们也发现在采购过程中出现了一些杂乱的情况,比如订单不规范,信息不完整等。
因此,我们重新规范了采购流程和相关文件,做到了有序有据,方便管理和监督。
2.验收环节在验收药品的环节中,我们注意到一些问题。
首先是验收人员对药品的品质和包装的检查不够严格,导致一些次品或问题药品流入市场。
为此,我们加强了对药品的检查和验收工作,确保合格品才能进入市场销售。
另外,在验收过程中,我们也发现了一些药品信息登记不规范的情况,可能导致信息不全或者错误。
为了解决这一问题,我们对验收流程进行了调整和再培训,确保所有信息都能完整准确地登记。
3.保存和销售环节在保存和销售药品的过程中,我们也注意到了一些问题。
首先是药品的储存和温湿度控制不够到位,可能导致药品的质量受损。
因此,我们对仓库的环境和设备进行了调查和改进,确保药品的保存条件符合标准。
另外,我们也发现一些销售人员在销售过程中存在一些问题,比如未经认真培训和了解的情况下推销药品,可能存在误导和不当行为。
因此,我们对销售人员进行了再培训和考核,确保其具备必要的专业知识和操作技能。
医用耗材采购自查报告
医用耗材采购自查报告一、前言为了确保医用耗材的质量和安全,提高医疗服务水平,根据国家卫生健康委员会《医疗机构医用耗材管理办法》等相关规定,我院对医用耗材采购环节进行了自查。
现将自查情况报告如下:二、自查基本情况1.自查时间:2021年1月1日-2021年6月30日2.自查范围:我院医用耗材采购的全过程,包括采购计划、供应商选择、采购合同、采购质量、采购价格、采购付款等环节。
3.自查方式:采取查阅资料、现场查看、访谈相关人员等方式进行。
三、自查发现的主要问题1.采购计划不够科学合理在自查过程中,我们发现我院在制定采购计划时,存在一定的主观性和随意性,缺乏对临床需求和市场供应情况的充分调研。
导致采购计划的制定与实际需求存在一定差距,影响了医用耗材的使用效果和患者满意度。
2.供应商选择不够公开透明在供应商选择方面,我院虽然制定了相应的采购政策,但在实际操作中,存在一定程度的暗箱操作和关系利益输送现象。
部分供应商的选择并未完全按照公开、公平、公正的原则进行,影响了医用耗材的质量和安全。
3.采购合同不够规范在采购合同方面,我院虽然与供应商签订了合同,但部分合同条款不够规范,存在一定的漏洞和风险。
如合同中未明确约定医用耗材的质量标准、售后服务等内容,可能导致医用耗材的质量和安全无法得到有效保障。
4.采购质量存在隐患在采购质量方面,我院虽然对医用耗材进行了验收和检验,但部分医用耗材的质量仍存在一定隐患。
如验收环节不够严格,检验设备和方法不够先进,可能导致不合格的医用耗材流入医院。
5.采购价格不够合理在采购价格方面,我院虽然与供应商进行了价格谈判,但部分医用耗材的价格仍不够合理。
如供应商的报价存在一定程度的虚高,导致医院采购成本增加,影响了医疗服务的质量和效益。
6.采购付款不够规范在采购付款方面,我院虽然按照合同约定进行了付款,但部分付款环节存在一定的不规范现象。
如付款时间、付款方式等未严格按照合同约定执行,可能导致医院资金风险和供应商信用风险。
医疗机构药品和耗材自查报告
医疗机构药品和耗材自查报告为规范医疗机构药品和耗材的管理,保障医疗质量和患者安全,根据相关法律法规和政策要求,我们对医疗机构药品和耗材的管理进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查背景和目的1. 背景:药品和耗材是医疗机构提供医疗服务的重要物质基础,其质量和使用直接关系到医疗质量和患者安全。
近年来,国家对药品和耗材管理提出了更高的要求,医疗机构药品和耗材管理面临诸多挑战。
2. 目的:通过对医疗机构药品和耗材管理的全面自查,查找存在的问题和不足,提出整改措施,提高药品和耗材管理水平,保障医疗质量和患者安全。
二、自查内容和方法1. 自查内容:药品和耗材的采购、储存、养护、使用、追溯、监管等方面。
2. 自查方法:查阅相关文件和资料,访谈相关人员,现场查看药品和耗材的储存、养护、使用情况,对发现的问题进行记录和分析。
三、自查发现的问题1. 药品和耗材采购方面:部分医疗机构存在采购渠道不规范、采购记录不完整、采购价格不透明等问题。
2. 药品和耗材储存方面:部分医疗机构储存条件不符合要求,如温湿度控制不当、储存场所不整洁等。
3. 药品和耗材养护方面:部分医疗机构养护工作不到位,如药品和耗材标识不清、养护记录不完整等。
4. 药品和耗材使用方面:部分医疗机构存在超范围使用、超剂量使用、不合理用药等问题。
5. 药品和耗材追溯方面:部分医疗机构追溯系统不完善,无法及时追踪药品和耗材的流向和使用情况。
6. 药品和耗材监管方面:部分医疗机构监管制度不健全,监管力度不足,对违规行为查处不力。
四、整改措施和建议1. 完善药品和耗材采购制度,规范采购渠道,确保采购价格透明。
2. 加强药品和耗材储存管理,改善储存条件,确保储存环境符合要求。
3. 加强药品和耗材养护工作,完善养护制度,确保药品和耗材质量。
4. 规范药品和耗材使用,加强用药监管,确保合理用药。
5. 建立完善的药品和耗材追溯系统,实现对药品和耗材流向和使用的实时监控。
医用耗材自查报告(精选)
医用耗材自查报告(精选)医用耗材自查报告(精选)医用耗材是医疗机构在医疗过程中必需的物品,直接关系到患者的生命安全和治疗效果。
为了提高医疗质量和安全水平,本报告针对医用耗材的使用情况进行自查,并总结了以下几个方面的问题和改进措施。
一、耗材采购与管理问题1. 采购流程不规范:医疗机构在耗材采购方面存在着流程不规范的问题,包括缺乏明确的采购计划、未与供应商建立长期合作关系、缺乏招投标程序等。
这导致了耗材采购的延迟和不稳定性。
改进措施:建立完善的耗材采购流程,明确采购计划、制定采购标准和程序、建立合作供应商名录等,确保采购的及时性和稳定性。
2. 库存管理不当:由于未能及时更新库存信息和有效监控,导致了部分耗材过期、损坏或者过量采购的情况,浪费了资源。
改进措施:建立健全的库存管理制度,包括定期盘点、分类管理、库存数据实时更新等,确保库存信息准确可靠,避免资源的浪费。
二、耗材使用与维护问题1. 未进行耗材培训:部分医护人员对于新引进的耗材的使用方法和注意事项缺乏了解,导致了耗材的不正确使用和不良事件的发生。
改进措施:加强对医护人员的培训,提供规范的耗材使用手册、举办培训课程等,提高医护人员对耗材正确使用的认识和操作技能。
2. 耗材维护不及时:医护人员在使用过程中,对于一些需要维护和清洁的耗材的处理不够及时,影响了耗材的正常使用寿命。
改进措施:建立维护和清洁耗材的标准操作程序,提醒医护人员及时进行维护和清洁,并定期检查和维修耗材设备,确保其正常使用。
三、消毒与灭菌问题1. 消毒措施不规范:部分医疗机构在对一次性耗材进行消毒时,存在消毒剂选择不当、操作不规范等问题,可能引发交叉感染。
改进措施:强化对医护人员的消毒培训,明确消毒剂的选用和操作流程,确保对于一次性耗材的消毒达到标准要求。
2. 灭菌设备维护不到位:灭菌设备的维护和保养对于消除细菌和病毒的感染风险至关重要。
然而,部分医疗机构对于灭菌设备的维护工作存在不到位的情况。
药品医用耗材采购和采取自查报告及整改措施
药品医用耗材采购和采取自查报告及整改措施一、引言药品和医用耗材是医疗服务的重要组成部分,直接关系到人民群众的健康和生命安全。
近年来,我国药品和医用耗材采购环节存在一些问题,如价格虚高、质量不达标等,严重影响了医疗服务质量和患者的利益。
为了解决这些问题,本报告对药品和医用耗材采购环节进行了自查,并提出了相应的整改措施。
二、自查情况1.采购流程不规范:在药品和医用耗材采购过程中,部分医疗机构存在采购流程不规范的问题,如未按照规定进行公开招标、采购文件不齐全等,导致采购价格虚高,患者负担加重。
2.采购渠道不透明:部分医疗机构在采购药品和医用耗材时,未公开采购渠道,使得采购过程缺乏监督,容易产生不正之风和腐败问题。
3.质量控制不严格:在药品和医用耗材采购过程中,部分医疗机构对产品质量控制不严格,导致一些质量不达标的产品流入市场,可能对患者造成危害。
4.价格监管不到位:药品和医用耗材价格监管不到位,一些医疗机构在采购过程中,不按照规定进行价格谈判和监管,使得药品和医用耗材价格虚高。
三、整改措施1.规范采购流程:医疗机构应按照相关规定,规范药品和医用耗材采购流程,实行公开招标和采购,确保采购过程的公开、公平和公正。
2.加强采购渠道管理:医疗机构应公开药品和医用耗材采购渠道,加强采购渠道管理,确保采购过程的透明和监督。
3.严格质量控制:医疗机构应加强对药品和医用耗材的质量控制,建立严格的质量验收制度,确保流入市场的产品符合质量标准。
4.加强价格监管:医疗机构应加强药品和医用耗材价格监管,合理制定采购价格,严格价格谈判和监管,防止价格虚高。
5.完善内部管理制度:医疗机构应完善内部管理制度,加强对药品和医用耗材采购环节的监督和管理,防止不正之风和腐败问题的发生。
6.加强人员培训:医疗机构应加强人员培训,提高采购和管理人员的业务素质和职业道德,确保采购过程的合规和质量。
四、总结药品和医用耗材采购环节的整改是一项长期而艰巨的任务,需要医疗机构、政府监管部门和社会各界的共同努力。
最新医院采购耗材问题自查报告
最新医院采购耗材问题自查报告一、引言医院耗材是医院日常运营的重要组成部分,其质量、价格和供应情况直接关系到医院的医疗服务质量和患者的安全。
为了确保医院采购耗材的合规性、质量和供应稳定性,根据国家卫生健康委员会和财政部等相关政策要求,本医院开展了耗材问题的自查工作。
本报告旨在总结自查过程中发现的问题,并提出相应的整改措施和建议。
二、自查范围与方法本次自查范围包括医院采购耗材的管理制度、采购流程、供应商选择、价格谈判、质量控制、储存和使用等环节。
采用查阅相关文件、访谈相关人员、现场查看等方式进行自查。
三、自查发现的问题1. 管理制度不健全:虽然医院制定了耗材管理制度,但在实际操作中存在漏洞,如采购申请流程不规范、审批权限不明确等。
2. 采购流程不规范:部分耗材的采购未严格按照公开招标或竞争性谈判的方式进行,存在单一来源采购和手工操作的情况。
3. 供应商选择不透明:供应商的选择标准不明确,部分供应商的选择存在关系户和回扣现象。
4. 价格谈判不公正:部分耗材的价格谈判缺乏透明度和公正性,存在价格虚高和利益输送的问题。
5. 质量控制不严格:对耗材的质量控制力度不够,部分耗材的质量无法得到有效保障。
6. 储存和使用不规范:耗材的储存条件不达标,部分医护人员对耗材的使用不规范,存在安全隐患。
四、整改措施和建议1. 完善管理制度:建立完善的耗材管理制度,明确采购申请、审批、采购、验收、储存和使用等各个环节的流程和要求。
2. 规范采购流程:严格执行公开招标和竞争性谈判等采购方式,避免单一来源采购和手工操作。
3. 透明化供应商选择:建立明确的供应商选择标准,公开透明地进行供应商选择,杜绝关系户和回扣现象。
4. 公正价格谈判:建立公正的价格谈判机制,确保价格谈判的透明度和公正性,防止价格虚高和利益输送。
5. 加强质量控制:建立严格的质量控制体系,对耗材的质量进行严格把关,确保患者的安全。
6. 规范储存和使用:加强对耗材储存条件的监管,确保耗材的储存符合要求;同时,加强医护人员对耗材使用的培训和监督,防止不规范使用。
医用耗材自查报告
医用耗材自查报告概述医用耗材是医疗机构日常工作中不可或缺的重要物品,它们直接关系到患者的生命安全和医疗质量。
为了确保医用耗材的安全、有效使用,我院特开展了医用耗材自查工作,并撰写此报告,对医用耗材的管理情况进行全面、客观的评估。
一、医用耗材分类及采购情况我院医用耗材按照分类标准进行归类,并建立了相应的采购体系。
通过对各科室进行调查,发现我院医用耗材采购工作有以下特点:1. 按需采购:我院积极推行按需采购模式,根据临床科室的实际需要进行采购,避免了库存积压和过期物品的浪费。
2. 供应商选择:我院建立了供应商审核制度,严格筛选供应商,保证其资质、质量和服务能力。
在采购过程中,坚持选择正规渠道采购,杜绝假冒伪劣产品进入医院。
3. 价格监控:我院设立了采购成本监控体系,对医用耗材的价格进行监控和评估。
通过与供应商的谈判和合作,取得了一定的价格优惠,为患者节约了一定的医疗费用。
二、医用耗材的存储和管理情况医用耗材的存储和管理是保证其质量和有效性的重要环节。
通过对医用耗材的存储和管理情况进行自查,发现以下问题:1. 存储环境不合理:有些科室存放医用耗材的地方湿度较高,容易造成湿漉漉的包装,影响其质量。
同时,部分耗材摆放不整齐,容易发生混乱和丢失的情况。
2. 过期物品管理不严格:部分科室存在未及时清理和报废过期物品的情况。
过期物品若继续使用,会对患者的健康造成严重威胁,增加医疗风险。
三、医用耗材的使用情况及有效性评估医用耗材的使用直接关系到患者的疗效和治疗效果。
通过对医用耗材的使用情况进行分析和评估,发现以下问题:。
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大兴安岭地区第二人民医院
药品、耗材采购情况自查报告
为保障医疗安全,确保药品和医用耗材的合理使用,切实维护患者的合法权益,按照《黑龙江省医疗机构医用耗材集中挂网阳光采购实施方案》黑卫药政发〔2016〕99号文件和《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》、省卫计委《关于开展公立医疗机构药品、耗材采购情况督导检查的通知》的文件要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购的治理工作,先后下发了地区二院【2017】84号《关于印发药品采购“两票制”实施方案的通知》、地区二院【2017】107号《关于认真落实地区药品、医用耗材专项整治活动方案的通告》,并组织人员对我院的药品、耗材采工作、“两票制”实施情况对照标准进行了认真的自查,现将工作开展情况报告如下:
一、加强领导,建立健全制度,增强依法采购的自觉性。
建立了依法采购领导机制,采购药品由院长负总责,分管院长具体负责,供应科、药剂科负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,建立健全了相关管理制度,院领导还对采购人员组织了目录遴选、关键岗位、关键环节风险控制、相关招投标法规规章等相关制度规定的
学习,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。
积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。
(一)为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据黑龙江省药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特做如下规定。
1、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购,具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
2、优先遴选的国家基本药物目录范围内的品种、列入黑龙江省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;
3、质量优异且价格低廉的品种;
4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;
5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(二)凡是我院临床使用的中标药品,每月初由药库管理员根据临床用量并征求临床意见后出具采购计划,经药剂科主任审核、主管领导审批后,由采购员通过黑龙江省药品集中招标采购平台及时发布采购清单,药品配送企业在规定时间内配送到位后,库管员负责药品的验收、登记、入库,填写药品入库记录,包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容,并及时通过采购平台办理入库手续。
(三)药品配送企业出具的药品销售发票,自九月一日起按照省、地区要求,严格执行“两票制”的有关规定。
(四)、换标的规定:
有下列情况之一者可以换标:
1、出现严重的不良反应或群体性不良反应;
2、疗效不确切(包括细菌耐药率超过75%的药物);
3、药品质量有缺陷;
4、国家有关部门勒令停止生产;
5、药品供应不及时造成停药10天以上者;
6、有商业贿赂行为者;
7、低价必备、市场紧缺不能及时供应原药品,需要更换生产厂家、剂型、规格等。
(五)、新药购进程序:
1、新药是指我院未使用过的药品。
2、各临床、医技科室可以根据临床医疗需要,提出新药购进申请,填写《新药购进申请单》。
3、药剂科在收到申请后,应收集该新药的资料,并在此基础上进行审查。
审查的内容包括:医院是否有同种或同类药品;是否为省集中招标采购目录内药品;供应企业的资质是否齐全,是否符合“两票制”的有关要求,是否有配送权及药品的药理、毒理、临床不良反应等方面的资料等。
4、经药事管理与药物治疗学委员会批准采用的新药进入医院基本用药目录,由药剂科按规定组织采购。
(六)、临时用药的采购:
1、临时用药的审批:凡是我院基本用药目录中没有的药品,遇特殊情况需临时使用时,由临床医师根据实际需要数量填写《临时用药申请单》,经所在科室主任签字同意后,交药剂科主任初审、药物与治疗学委员会主任批准后由药剂科购进。
申请使用量以一次性用完或一个疗程为原则。
2、临时用药申请的数量用完后如需要继续使用,应重新填写临时用药申请单。
(三)危重和急症病人用药的审批:在特殊情况下,遇危重病人或急症病人抢救,需要购进使用我院基本用药目录上没有的药品,由临床科室医师提出申请,药剂科可直接限量采购。
次日,应补办临时用药审批手续。
(四)临时用药需要作为医院常规用药时,由临床科主任填写《新药购进申请单》按新药购进程序办理。
3、、非中标药品的采购:原则上不允许采购非中标药品,如遇突发公共卫生事件、自然灾害或临床抢救必须使用中标目录外的药品,由临床科主任根据治疗需要填写《临时用药申请单》并注明原因,经主管院领导批准后药剂科可限量购进。
凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,每一采购项目都有采购计划,无违规行为。
二、公开公正,程序规范,网上阳光集中采购
我院2013年全年均实行阳光采购计划,进行集中招标、采购,并统一配送,以保证药品质量和真正低价。
网上药品采购率100%(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等除外);网上医用耗材采购率100%(我院涉及的只有透析耗材)。
实事求是,上报数据真实,在上网采购中,凡药招办网上发布的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标
挂网政策,在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督,制定相关制度;采购药品工作中,严格审查医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。
2016年10月1日00:00时起全面实施药品零差价制度,此项工作开展以来,在规范临床用药,降低群众医药费用负担等方面产生了积极的影响,收到了良好的社会效应,得到广大群众的认可。
三、积极开展清理整顿工作,确保药品和医用耗材合理使用。
医院药事委员会对审定医院用药目录进行审核、审查,审查药品采购计划,监督、检查药品的采购和供应情况;对医院合理用药情况进行考核,并提出改进意见。
同时,医院财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。
在药品、医用耗材回款方面,能够做到每月按时回款,药品、医用耗材挂网采购严格按照药品阳光采购有关规定执行,规范采购和使用药品,无违规违法事件。
对于高值医用耗材我院按照上级文件要求进行了清理整顿工作,从耗材进入医院前就把好源头关,严格审查相关耗材公司的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及合格证明等资质,我院所有高值医用耗材实施三证齐全,同时也加强了耗材出入库及索证管理,并对使用高值医用耗材的医
务人员实施了授权制,严格掌握高值医用耗材的使用指征,尽最大限度减低使用医用耗材导致的不良反应。
四、对照标准,严格自查,保证基本药物制度的相关措施落实。
根据黑龙江省卫计委《关于开展公立医疗机构药品、耗材采购情况督导检查的通知》的要求,对照我院实际情况进行了自查,全院药品配备586种,基本药物配备196种,占%;金额使用比例为 %(2017年9月);距离国家要求的基本药物所占比例达到的标准还存在一定的差距,原因之一是基本药物价格低,虽然用了很多品种,但是在金额的比重上仍然偏低,二是基本药物组织困难,由于利润偏低,药品供应商不愿意组织。
我院自2017年以来,药占比控制的较好,基本在30%以下,9月份药占比为%。
坚持每月进行处方点评,并通过绩效考核通报的形式,把有关结果通报全院,及时兑现奖惩。
虽然我们取得了一定的效果,但是,由于医院工作的特殊性,存在特殊情况特殊处置等问题。
医院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院采购行为更加规范。
争取在来年各项采购比例有所提高,尤其是基药的采购使用比例,从而解决群众看病难、看病贵的问题。
2017年10月30日。