考察接待日程安排
接待方案及日程安排表
接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。客户是来自国内著名企业的高管团队,此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。
1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行,我们将组织专业的接待团队,团队成员如下:•接待主管:李经理
•客户经理:王经理
•导游:张导游
•会议组织人员:赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排:
•到达机场接机
•专车接送至酒店,完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天,参观公司总部,了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天,举行欢送午餐,并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象,我们将提供以下优质服务:
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送,以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店,办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部,了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场,举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表,我们将全力确保接待工作的顺利进行,为客户提供最佳的体验和服务。如有任何变动或调整,我们将及时通知客户。
专家学者视察接待流程及安排
专家学者视察接待流程及安排引言
该文档旨在介绍专家学者视察接待流程及安排。以下是一般视
察接待的流程,可以根据具体情况进行调整。
流程
1. 邀请函发送
- 安排相关人员起草邀请函,内容包括邀请目的、日期、时间、地点等信息。
- 将邀请函发送给相关专家学者,并确认他们的参与意愿和可
用日期。
2. 行程安排
- 根据专家学者的议程需求,确定他们将视察的地点、参观项
目和时间安排。
- 协调相关部门,与专家学者的行程进行妥善安排,确保他们
的时间利用最佳。
3. 视察接待
- 在专家学者到达之前,提前安排相关人员进行接待准备工作,如会场布置、资料准备等。
- 按照行程安排,准时接待专家学者,并协助他们进行视察活动。
- 安排专人陪同专家学者参观,提供相关解说和回答问题。
4. 会议安排
- 如果视察过程中需要召开会议,确保会议场地和设备的准备
工作。
- 协调与视察相关的部门和人员,确保会议的顺利进行。
5. 送别和感谢
- 视察结束后,安排相关人员进行专家学者的送别工作,如陪
同他们前往机场或酒店。
- 发送感谢信或邮件,对专家学者的视察表示感谢,并表达希
望能有进一步合作的愿望。
注意事项
- 在接待过程中,要保持礼貌和尊重,为专家学者提供良好的工作环境和服务。
- 注意专家学者的喜好和需求,尽量满足他们的要求。
- 协调好各个部门之间的合作,确保流程的顺利进行。
- 在接待过程中,如果有任何问题或突发情况,及时与相关人员进行沟通和解决。
总结
通过以上步骤和注意事项,可以确保专家学者的视察接待工作顺利进行。这不仅有助于提升机构的形象和声誉,也为进一步的合作奠定基础。在具体操作中,需要根据实际情况进行调整和补充,以满足不同专家学者的需求。
参观考察接待方案
参观考察接待方案
为了加强合作交流,进一步了解行业发展情况,我方计划组织一次参观考察活动。为此,特制定了以下接待方案,以确保考察活动的顺利进行。
一、活动目的和时间
本次参观考察活动旨在促进交流合作,深入了解行业发展情况,提高行业内部的竞争力和合作水平。活动时间拟定为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
二、参观考察地点
1. 地点一:XXX企业
XXX企业是本行业的知名企业,在技术研发、产品创新、市场拓展等方面处于领先地位。我们将参观其生产车间、研发中心,了解其先进的生产工艺和管理理念。
2. 地点二:XXX研究所
XXX研究所拥有一流的科研设备和技术团队,致力于行业创新和技术升级。我们将参观其实验室、科研成果展示区,与科研人员进行深入交流,了解最新的科研进展。
3. 地点三:XXX展览中心
XXX展览中心是本行业内规模最大、展品最丰富的展览中心之一。我们将参观展览中心的展厅,了解行业内最新的产品、技术和市场动态。
三、接待安排
1. 食宿安排:我们将为参观考察团队安排舒适的住宿条件,并提供
丰富的餐饮服务,确保团队成员的休息和营养需求。
2. 接待团队:我们将派出专业的接待人员负责团队的接待工作,包
括行程安排、导览解说、会议组织等,以确保整个活动的顺利进行。
3. 交通安排:我们将为参观考察团队提供优质的交通服务,包括从
机场/火车站接送、参观地点之间的交通安排等,确保团队成员出行的
便利和安全。
四、活动内容
1. 参观考察:参观考察活动是本次活动的核心内容,我们将根据参
观地点的特点,精心设计参观路线和时间安排,确保团队成员全面了
参观接待方案及流程六篇
参观接待方案及流程六篇
为保障__领导参观顺利进行,特制定此接待流程:
一、人员分配:
1.出席人员:
2.接待任务协调:
3.接待来访登记:
4.讲解引导员:
5.宣传材料布置、扩音设备负责:
6.电子设备负责人员:
7.陪同人员:
8.摄像:
二、接待安排:
1.参观路线
地点:
路线一:
路线二:
介绍人:
2.__项目讨论
地点:
会议记录:
内容:
1.
2.
三、招待晚宴:
1.出席人:
2.酒店预订及酒水申请:
3.地点:
4.车辆安排:
2023年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。
一、组织领导
为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组
组长:__
成员:__
宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)
摄影、拍照
后勤保障:__
会议室、接待室布置:__
二、迎接工作
1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放
安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。四、校园环境卫生
校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查)
4、中心路与教学楼、综合楼间的.各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责)
XX集团领导考察行程及接待安排(2024年)
XX电力科技有限公司接待人员:
1、董事长秘书:X
2、销售副总监:X 3、技术部经理:X 其它准备: .欢迎标语/条幅:热烈欢迎XX公司各位领导莅临考察指导! .会议室准备:鲜花+茶水÷小吃 .午餐忌辣,准备红酒+白酒 .接待人员统一正装 .准备公司宣传册+礼品(6份)
XX集团领导考察行程及接待安排(2024 年)
XX公司领导
考察行程及Байду номын сангаас待安排
考察时间安排:
202X年8月31日
9:20从XX出发,全程大概30公里,大致路线:XX-X-(出口),
与公司接应人员会合
10:00
抵达XX电力科技有限公司总部
介绍公司
考察人员名单:
XX控股:X总、随行人员待定
XX:X总
XX装饰:X
考察活动接待方案三篇
考察活动接待方案三篇
篇一:考察活动接待方案
为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间
二、考察团人员名单
XXX XXX XXX
三、主要活动安排
1、考察团人员全天报到入住XXX
XXX政府欢迎晚宴
地点XXX
XXX自助早餐XXX项目对接会
地点:XXX
3、12:00—14:00午餐XXX
4、14:30—17:30参观考察XXX。
考察路线:XXX→XXX→XXX→XXX→XXX
5、18:00—20:00晚餐4月20日
根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
月日考察团代表返程
四、联系人及联系方式
篇二:考察活动接待方案
XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案:
接待时间
2018年X月X日—X月X日期间
二、接待地点
接人地点:XXXXXX
下榻酒店:XXXXXX
考察地点:XXXXXX
接待宗旨
秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。
四、相关组织接待工作及任务分工
本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组:
篇三:考察活动接待方案
本方案包括以下几个组成部分:
1、活动概述;
2、接待内容;
3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;
4、进度计划
一、活动概述
二、接待内容
三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责
A、接待领导小组构成:
组长XXX,副组长XXX,成员包括XX
B、小组成员分工及工作内容:
1、组长(总经理)负责活动整体的规划与决策。
领导考察行程安排计划
领导考察行程安排计划
1. 概述
本文档旨在为领导的考察行程提供详细的安排计划。考察行程的目的是为了深入了解相关领域的情况,并与相关方进行交流和合作。本文档将涵盖考察行程的时间安排、活动内容和具体安排等方面的内容。
2. 时间安排
考察行程安排计划如下:
- 日期:从XX年XX月XX日开始,至XX年XX月XX日结束。
- 行程安排:根据考察内容和需要确定具体活动和行程时间。
3. 活动内容
考察行程的活动内容将包括以下方面:
- 参观考察:安排参观相关单位、企业或组织,了解其业务、管理和发展状况。
- 交流合作:组织会议、座谈会或研讨会,与相关领域的专家、学者和从业人员进行交流和合作。
- 考察调研:对相关领域的现状、问题和前景进行深入调研,
了解相关政策和发展趋势。
- 比较研究:与其他地区或国家进行比较研究,了解不同地区
或国家的经验和做法。
4. 具体安排
具体安排根据考察内容和需要进行调整和安排,以下为一个示
例安排:
- 第一天:抵达目的地,进行简要的导览和介绍。
- 第二天:参观相关单位、企业或组织,了解其业务和管理模式。
- 第三天:举行座谈会,与相关领域的专家和学者进行深入交流。
- 第四天:进行考察调研,了解相关领域的现状和发展趋势。
- 第五天:与其他地区或国家进行比较研究,了解不同地区或
国家的经验和做法。
- 最后一天:总结考察成果和经验,并进行反馈和讨论。
5. 后续行动
考察行程结束后,根据获取的信息和经验,制定后续合作或发展的具体行动计划。该计划将包括与相关单位或组织的合作协议、项目推进计划等内容。
6. 预算安排
领导调查、考察行程安排[修改版]
领导调查、考察行程安排[修改版]
背景
为了推动我单位的发展,提高工作效率,领导决定进行一次调查和考察活动。为确保此行的顺利进行,特制定以下行程安排。
行程安排
第一天:调查现状
- 上午:
- 8:00-8:30:集合,领导讲话,介绍调查目的和方式。
- 8:30-10:00:到达调查地点,与相关人员交流,了解现状,收集资料。
- 10:00-11:00:整理和分析收集到的资料。
- 下午:
- 14:00-16:00:组织小组讨论,就调查发现进行深入分析,确定问题和改进方向。
- 16:00-18:00:编写调查报告,汇总讨论结果。
第二天:考察优秀经验
- 上午:
- 8:00-8:30:回顾前一天的调查结果和讨论成果。
- 8:30-10:00:到达考察地点,参观企业/机构,重点研究和借鉴其成功经验。
- 10:00-11:00:与对方公司/机构代表进行交流,深入了解其管理模式和运作机制。
- 下午:
- 14:00-16:00:主持座谈会,与对方企业/机构进行经验交流和研讨,探讨合作可能性。
- 16:00-18:00:总结考察经历,制定行动计划。
第三天:制定行动计划
- 上午:
- 8:00-8:30:回顾前两天的调查和考察成果。
- 8:30-10:00:分析所学到的经验和教训,制定改进措施和行动计划。
- 10:00-11:00:与部门负责人进行讨论,征询意见和建议。
- 下午:
- 14:00-16:00:与部门负责人一起制定详细的行动计划,确定执行责任和时间节点。
- 16:00-18:00:准备行动计划汇报材料,做好汇报准备。
领导视察接待方案模版(2篇)
领导视察接待方案模版
尊敬的领导:
您好!首先,感谢您对我们工作的关心和支持。为了确保您的视察接待工作顺利、高效进行,我们制定了以下接待方案。
一、接待准备工作
1. 组建领导视察接待工作小组,明确各成员职责,并制定详细的工作计划和时间表。
2. 进行各项前期准备工作,包括场地布置、文件材料准备、宴会準备等工作。
二、视察行程安排
1. 考虑到您的时间安排和工作需要,我们将视察行程安排在三天时间内,为您提供充足的时间与各部门进行沟通交流和了解工作情况。
2. 行程安排上,我们将根据您的兴趣和需求,结合公司各个部门的工作情况,安排相关活动和访问。
3. 在视察过程中,每天安排2-3个工作会议,与相关部门负责人进行交流,详细了解各项工作进展情况,并提出指导意见。
三、人员接待安排
1. 指定专人负责领导接待工作,协调各部门的配合,并提前进行相关信息的沟通和安排。
2. 在您的到访期间,安排专门的接待人员负责您的日常生活起居,确保您的舒适度和顺畅的工作。
3. 需要安排专业人士陪同参观部门,解答相关问题。
四、会议安排
1. 安排专场员工座谈会,让您与公司员工充分交流,了解他们的工作情况、意见和建议。
2. 安排各部门负责人汇报工作情况,并提供详细的数据和分析报告。
3. 安排重要事项的研讨会,让您进行全面的讨论和指导。
五、活动安排
1. 安排组织一次公司内文化活动,让您深入了解公司的企业文化和员工精神风貌。
2. 安排参观公司的生产车间、实验室等场所,让您亲身感受公司的生产流程和技术实力。
3. 安排视察公司地区各项基础设施建设情况,了解公司对当地经济社会发展的贡献。
领导考察行程安排排期表
领导考察行程安排排期表
简介
本文档旨在详细介绍领导考察行程的安排和排期表。考察行程的顺利进行对于提高组织效率和合作伙伴关系至关重要。
时间安排
注意事项
- 考察行程中的具体活动安排可能会因实际情况而有所调整,请密切关注通知和指示。
- 请确保参与人员按时准时参加各项活动。
- 如有需要,酒店住宿和交通安排已提前预订,参与人员可以领取详细信息。
联系人信息
- 组织者:XXX公司办公室
- 联系人:姓名
- 联系电话号码
- 电子邮件:邮箱地址
- 安排人员:XXX公司行政部
- 联系人:姓名
- 联系电话号码
- 电子邮件:邮箱地址
- 酒店联系:XXX酒店
- 地址:酒店地址
- 酒店电话
如有进一步问题或需要更多信息,请及时联系上述联系人。祝领导考察行程顺利!
接待方案及日程安排
接待方案及日程安排
尊敬的贵宾,
感谢您选择我们作为您在本地区的接待方案提供商。我们非常期待能为您提供一个难忘的旅程,让您尽情享受这个美丽地方的风景、文化和美食。
以下是我们为您定制的接待方案及日程安排:
第一天:
抵达
当您抵达机场,我们的司机将准时迎接您,并将您带到豪华酒店进行入住。在旅程开始之前,您将获得欢迎饮料,并与我们的安排团队会面,以便更深入地了解您的偏好和特殊需求。
午餐:体验当地美食
在酒店稍作休息后,我们将带您前往当地最著名的餐馆享用午餐。您将品尝到地道的本地美食,并且我们的导游将与您分享这些美食背后的历史和文化。
午后:市区游览
在午后,我们将带您进行市区游览,您将参观当地的著名景点和标志性建筑。您将有机会欣赏到壮丽的景色,并且我们的导游将向您讲解这些地方的历史和意义。
晚餐:文化体验
晚上,我们将安排一个特别的文化体验晚餐。您将品尝到传统
的本地美食,并观赏到精彩的表演,如传统音乐和舞蹈。这将是一个难忘的夜晚,为您提供了解本地文化的机会。
第二天:
早餐:酒店享用早餐以提供全天的能量。
上午:自然美景之旅
上午,我们将带您前往国家公园,您将亲身体验到本地壮丽的自然美景。您将远离城市的喧嚣,与大自然亲密接触。我们也将带您参观一些独特的动植物景点,并尽可能让您看到各种珍稀的物种。
午餐:野餐
为了让您更好地享受大自然,我们将在国家公园内为您安排一个美丽的野餐场所。您可以在这里品尝当地特色食品,并欣赏到周围的自然美景。
午后:文化之旅
下午,我们将带您参观当地的文化景点和博物馆。您将更深入地了解本地的文化、艺术和历史。我们的导游将分享有关这些地方的有趣故事和信息。
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案(共五则)
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案(共五则)
第一篇:市委同志莅临我县视察调研工作接待方案
市委***同志莅临我县视察调研工作
接待方案
(2012年3月23日)
3月23日,市委***同志一行莅临我县视察调研工作,现提出如下接待方案:
一、日程安排
7:50 县上领导在县委大院集中,赴***交界处迎接负责人:*** 联系方式 *** 陪同人员:***、***、***、*** 车辆安排:一号车(县委办):***、***
二号车(政府办):***、*** 注意事项:***负责车辆安排及协调联络工作。
9:30 沿***路至***中心小学视察寄宿制学校(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:*** 简要介绍***中心小学建设情况;注意事项:记者及县委办一名工作人员提前在点上等候。
10:15 沿***至***,视察党的建设(阵地建设、创先争优等)有关情况(约停留15分钟)
点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍党的建设有关情况;注意事项:***提前在点上等候。
10:30 乘车沿***、***至***南门,视察***建设情况(约停留15分钟)
点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:*** 简要介绍*** 建设情况10:45 沿*** 至*** 视察(约停留20分钟)点上负责:*** 联系方式 *** 情况介绍:***简要介绍***建设有关情况;
注意事项:领导从***东口进入,车辆在***西口等候11:05 沿***、***至***,视察***(约停留15分钟)点上负责:*** 联系方式*** 情况介绍:***简要介绍***等情况;
接待方案及日程安排
接待方案及日程安排
一、接待方案
作为一项重要的接待活动,方案的制定需要充分考虑到接待对象的需求、活动的目的和预算等因素。以下是一个例子,供参考:
1.接待对象:该方案面向一支来自国外的企业代表团,代表团包括高管、业务团队以及技术团队成员等。
2.接待目的:介绍本地企业的发展情况、促进本地企业与代表团企业
间的合作、增进双方了解、交流技术和经验等。
3.预算:根据参考经验,制定一个合理的预算,包括酒店住宿、餐饮、交通、会议场地租赁、礼品等方面的费用。
4.活动内容:根据接待目的和预算,制定一份详细的活动安排,包括
会议、考察、参观、交流等环节。
二、日程安排
下面是一个示例日程安排,共计二天:
第一天:
8:30-9:00代表团抵达机场,由接待方安排接机
9:00-10:00代表团前往酒店办理入住手续
10:00-12:00代表团参观本地企业一
12:00-14:00午餐时间,安排代表团在当地著名餐厅品尝本地美食
14:00-16:00代表团参观本地企业二
16:00-17:30代表团参观本地企业三
17:30-19:00代表团参观当地著名景点,如博物馆或公园等
19:00-21:00晚餐时间,安排代表团在高级餐厅享用晚餐
21:00-22:00自由活动
第二天:
8:00-9:00早餐时间,安排酒店提供丰盛的早餐
9:00-11:00代表团参加会议,期间介绍本地企业发展情况
11:00-12:30代表团与本地企业团队进行技术交流和经验分享
12:30-14:00午餐时间,安排代表团在会议场地附近的餐厅用餐
14:00-16:00代表团参观本地技术研发中心或实验室
高级管理人员视察接待流程及安排
高级管理人员视察接待流程及安排
简介
本文档旨在介绍高级管理人员视察接待的流程及安排。高级管
理人员的视察对于组织的发展十分重要,因此,为了确保顺利进行,接待流程需要提前规划和安排。
流程
1. 接待计划:
- 根据高级管理人员的行程安排,制定详细的接待计划。
- 确定视察的时间、地点和参观的项目。
- 与相关部门协商,确保能提供必要的资源和支持。
2. 通知相关方:
- 将接待计划通知给高级管理人员以及相关部门和人员。
- 提前通知并协调接待人员和引导人员的安排。
3. 接待人员:
- 确定专门的接待人员,负责高级管理人员的接待工作。
- 接待人员需具备良好的沟通能力和服务意识,能够妥善处理
各类问题和突发情况。
4. 安排交通:
- 根据高级管理人员的交通需求,提前安排好相应的交通工具。
- 确保交通工具的准时和安全,以便高级管理人员能够按计划
出行。
5. 接待措施:
- 尊重高级管理人员的隐私和时间,确保接待环节的高效和顺
利进行。
- 安排专人负责接待工作,并提供必要的协助和服务。
6. 参观安排:
- 根据高级管理人员的需求和意愿,安排参观的项目和路线。
- 按照事先制定的计划,组织好参观的各项细节,并向相关部
门做好前期准备工作。
7. 接待结束:
- 在接待结束后,及时向高级管理人员致以感谢,并请其提供相关反馈意见。
- 对接待过程中发现的问题进行总结和改进,以便提高下一次接待的质量和效果。
注意事项
- 接待流程中的每个环节都需要提前做好准备和安排,确保高级管理人员的需求得到满足。
- 接待人员需要具备专业素质和服务意识,能够应对各类突发情况。
关于接待方案及日程安排
关于接待方案及日程安排接待方案及日程安排
随着国际合作和交流的不断扩大,各种形式的接待活动也越来越频繁地出现。一份优秀的接待方案及日程安排不仅能有效地促进交流合作,还能为客人留下深刻的印象。因此,制定一份完善的接待方案及日程安排至关重要。
一、接待方案
接待方案是指为即将到来的客人制定和实施的接待计划,包括接待活动的内容、人员的组织和分工、时间和地点的安排、餐饮和住宿的安排等,以确保客人能够充分了解本地文化和资源,并深入了解合作伙伴的发展和需求,从而促进双方的合作。
1. 活动内容:接待方案的活动内容应根据客人的需求和
喜好而定,一般包括国内、国际合作交流会议、实地参观考察、企业文化体验和休闲娱乐等。
2. 人员分工:接待方案的人员分工应该明确,包括活动
负责人、亲自接待客人的工作人员、协助开展活动的志愿者、保障人员等,确保整个活动顺利进行,并为客人安排充足的时间和机会与有关领导、专家和同行业企业代表等互动交流。
3. 时间安排:接待方案的时间安排务必清晰明确,充分
考虑客人的时间约束和休息需要。不同时间段内,应根据活动
类型确定合适的时长,如会议时间、实地参观考察时间、企业文化体验时间和自由时间。
4. 地点安排:接待方案的地点安排应该考虑到客人的安全、便利和接待内容的特点,如会议场所、参观、考察工厂的地点、企业文化体验场所等的选择,以及客人的餐饮、住宿地点安排。
5. 餐饮和住宿安排:餐饮和住宿是接待方案中不可或缺
的环节,应充分考虑客人喜好和饮食文化习惯,为客人安排舒适的住宿环境和优质的餐饮服务,使客人感到舒适和满意。
接待方案及日程安排(优秀7篇)
接待方案及日程安排(优秀7篇)
接待方案及日程安排篇一
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
20xx年3月22日
1、接待地点:御邦国际
2、会议地点:御邦国际701会议室
1. 总负责:公司行政部
2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组
用车费用:其它:总预算:
1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间
2、就餐安排,提前预定
3、迎接车辆安排
4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员,负责相关接待工作
1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。
3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件: