关于进一步规范公司公章管理和使用通知
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文一、印章的种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。
特此通知。
公章管理通知
关于加强印章管理的通知
集团所属各公司、各（部）室：
为进一步规范集团公司印章使用程序，加强印章管理，现将有关事项通知如下：
一、自此通知下发之日起集团公司及各二级公司（信阳市龙潭茶叶有限公司除外）的印章（包括行政章和合同章）全部交由集团公司综合办公室统一管理，由法务专员负责保管,各公司的财务章由各公司的财务总监指定财务部专人负责保管。
二、法务专员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由董事会办公室指定专人代为保管。
法务专员须高度负责，使用印章要坚持原则，严格按制度办事，任何人不得超越审批权限，强行要求法务专员盖章。
三、印章使用要建立用章登记制度，严格审批手续，严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等，使用时，必须填写《印章使用审批表》，登记用印的事由、时间、份数和经办人。
四、各公司印章管理办法生产经营类用章由分公司总经理签字到集团走正常程序即可使用，各公司印章管理总经理为第一责任人，非生产经营类用章除分公司总经理签字到集团走正常程序外要经集团公司董事长审批签字后方可使用，若董事长外出，需电话请示，并做详细电话记录（包括请示事项、年、月、日、时
段、证明人签字等），待向董事长核实后方可使用。
四、印章只限在办公室使用，因公外出需使用印章，必须填写《印章外借审批表》，除履行上述程序外，应由专人负责，办理交接传递手续，印章管理人员必须随印同行，保证印章的安全和正确使用。
此通知。
附件：1、《印章使用审批表》
2、《印章外借审批表》。
关于印发《公司印章管理办法》的通知
关于印发《公司印章管理办法》的通知矿属各科室：为进一步规范印章制发、使用和废止，加强公司（以下简称矿）印章使用管理，保持其严肃性、有效性，维护矿的形象和权益，特制定《公司印章管理办法》,现予以印发，请遵照执行。
附件：公司印章管理办法公司年1月12日公司综合办公室年1月12日印发- 1 -公司综合〔2016〕59号附件公司印章使用管理办法第一章总则第一条印章是矿经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到矿正常经营管理活动的开展。
为进一步规范印章制发、使用和废止，加强公司（以下简称矿）印章使用管理，保持其严肃性、有效性，维护矿的形象和权益，特制定印章使用管理办法。
第二条矿印章包括：公章、党委章、人名章、部门章及其它专用章（一）公章矿向政府和工商机构登记使用（集团登记备案）的法定名称章。
（二）党委章集团党委批准成立并经登记备案使用的矿党委章。
（三）人名章具有法律效力的矿高级管理人员的名章。
（四）部门章冠以矿法定名称，但不具备法律效力的部门印章。
- 2 -（五）其它专用章矿向政府和工商机构登记备案使用的财务专用章；矿向政府和工商机构登记备案使用的合同专用章；集团工会批准成立并经政府和工商机构登记备案使用的工会专用章；集团纪委批准成立并经政府和工商机构登记备案使用的纪检监察专用章；其它经集团批准成立组织专用章。
第二章印章的管理责任第三条综合办公室是矿印章归口管理部门，负责矿印章的使用管理工作，各部门负责专业印章管理工作。
第四条各类印章应由专人管理，若委托他人暂行代管，需经批准使用各类印章的相应部门有关领导、人员同意。
第五条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综合办公室及矿有关领导报告。
第六条任何人不得随意携带矿公章和高级管理人员名章外出公司。
（一）如因工作需要，必须携带矿公章外出单位，经办人需填写“矿公章外借审批单”，经矿领导签字后，由综合办公室一名印章保管人员携带公章随同经办人外出，负责监督印章的安全使用。
关于进一步加强集团印章证照规范管理的通知(范本)
关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。
2、集团行政人事部是XX公司、XXX投资公司、各地各门店等印章、证件管理的归口管理部门，XXX行政工务部为XX、XX、XX公司等的印章、证件管理的归口管理部门。
3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关规定经审批流程，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批许可任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。
4、需要停用印章的，由归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。
5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XXX等的公章、证照由集团行政人事部负责保管。
（2）XXX的公章、证照由各门店保管，店长为第一责任人。
（3）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管。
（4）XXX等的公章、证照由XXX行政工务部负责保管。
（5）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管。
（6）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。
6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任。
公章使用走流程的通知
公章使用走流程的通知1. 背景为了规范公司对公章的使用管理，提高公章的安全性和减少潜在风险，特制定了公章使用走流程通知，明确了公章使用流程和相关要求。
本通知适用于公司内部所有部门和员工。
2. 公章使用流程1.查验公章–所有部门在办理涉及公章的业务前，必须先查验公章的真伪和完整性。
–公章应存放在指定的保险柜中，并定期检查保险柜的密封情况。
2.公章使用申请–部门需要使用公章时，员工应向所在部门递交公章使用申请书，申请书应包含申请事由、印章类型、使用时间等信息。
–部门负责人根据申请情况审批并签字盖章，确认使用事由合理和紧急性。
3.公章使用登记–部门办理完相关事务后，应及时将公章使用情况登记在公章使用登记簿中，包括使用时间、使用事由、使用人员等信息。
–登记簿应由部门负责人签字并上交给印章管理部门备查。
4.公章保管–每个部门必须有专门负责保管公章的人员，并对公章进行定期的检查和保养。
–公章保管人员必须保证公章的安全性，不得私自携带或转借他人使用。
如遇公章丢失或损坏应立即上报公司印章管理部门，同时报案。
5.公章封存–在公司年度盘点或特殊情况下，印章管理部门会对公章进行封存。
–封存期间，任何人员不得擅自拆封或使用被封存的公章，只能在经过授权的情况下才能解封使用。
3. 相关要求1.严禁私自制作、修改或复制公司公章，一经发现，将追究相关人员责任。
2.所有使用公章的人员，必须熟悉《公司公章使用管理制度》，并在使用前对照制度进行检查。
3.公章一旦丢失或发生损坏，必须及时上报，由印章管理部门负责挂失和补办手续。
4.员工离职或调动时，必须将所负责的公章交由部门负责人，并经过印章管理部门的确认，方可移交给接任人员。
5.对于违反公章使用走流程通知的行为，部门负责人将负有相应的责任，并按公司相关规定进行处罚。
以上即为公章使用走流程通知的内容和要求，请各部门和员工严格遵守，确保公司公章的安全和合规性。
如对通知内容有任何疑问，请随时向印章管理部门进行咨询。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
公司公章管理制度的通知
公司公章管理制度的通知为了进一步规范我公司的公章使用，维护公司的法定权益，确保公司各项业务的安全、高效运行，特此发布关于加强公司公章管理制度的通知。
现将有关事项通知如下：一、严格审批流程自本通知发布之日起，任何需要使用公司公章的业务，必须提前提交书面申请，并明确用章目的、使用时间和归还时间。
相关部门负责人需对申请进行审核，确保用章事项合法合规。
未经审批，任何个人或部门不得擅自使用公司公章。
二、加强保管措施公司公章由指定的专职人员负责保管，保管人员应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
公章使用完毕后，应立即归还至指定位置，并做好归还登记。
三、规范使用行为使用公司公章时，必须在指定的印章使用登记簿上记录详细信息，包括用章日期、用章人、用章文件名称及份数等。
严禁在非公司业务文件上使用公章，严禁私自带走公章。
四、明确责任追究对于违反公司公章管理制度的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
如造成公司损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。
五、定期审计检查公司将定期对公章使用情况进行审计检查，以确保公章使用的规范性和安全性。
审计结果将作为评估部门和个人工作绩效的重要依据。
六、其他补充事项各部门应根据本通知要求，结合部门实际情况，制定具体的实施细则。
如有疑问或需要协助的地方，请及时与行政部门联系。
请各位同仁认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序，保障公司的合法权益。
对于本通知的实施情况，我们将保持关注，并根据实际情况适时进行调整和完善。
感谢大家的理解与配合！以上通知自发布之日起生效，请各部门务必遵照执行。
公司行政部[发布日期]在此，我们再次强调，公司公章是公司对外法律行为的重要凭证，关系到公司的经营信誉和法律利益。
因此，加强对公司公章的管理，是我们每一位员工的责任和义务。
让我们共同努力，为公司的稳健发展提供坚实的保障。
预祝大家在新的管理制度下，工作顺利，合作愉快。
敬请全体员工予以关注，并遵照执行。
关于规范公司公章管理的通知
关于规范公司公章使用的通知为规范公司公章使用，保证公章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本通知。
一、公章的使用范围
公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司章程、协议；对外签订合同等。
二、公章的保管和使用
1.公司的公章由行政部负责保管；
2.使用人对用章的文件、数量进行严格登记、审批，，完成审批手续
后综合部方可给予用章；
3.不符合规定和未经审批的文件、资料、合同等，综合部有权拒绝
用章；
4.任何部门和个人不得随意将公章携出和外借。
任何部门和个人不
得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
三、责任及处罚
任何部门和个人必须严格执行本通知规定。
违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
关于进一步加强公司用章管理的通知
关于进一步加强公司用章管理的通知福坤综字〔2021〕24号★关于进一步加强公司印章管理的通知公司所属各部门：公司于2021年8月12日出台了福坤综字（2021）10号《关于公司印章管理办法》，执行情况总体上是好的，但还存在一些问题。
为了进一步加强公司印章的管理，经公司研究后作出如下规定：一、公司董事长授权公司监事长行使印章使用审批权；监事长出差、请假、休假期间授权公司财务总监行使印章使用审批权。
二、凡需要盖公司公章、合同专用章的所有文书，在公司《关于公司印章管理办法》规定的审批权限基础上，全部要经董事长授权审批人审批。
三、公司对外签订的合同，应使用公司合同专用章，合同专用章不得使用于非合同文书。
四、为了使印章管理有序、可追溯，对所有需要加盖公章、合同专用章的文书，在审批单后必须附上要盖章的文书复印件进行备存；对篇幅较长的文书复印第一张和最后一张进行存档备查。
五、印章应存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。
对于不按规定保管印章并造成损失的，保管人应负全部责任。
六、为了明确印章保管责任，印章保管人因事公出、请假、休假、调动、离职等原因，应填写《印章交接单》办理印章交接手续，记录存档。
七、公司印章管理员要与公司签订一份公章保管责任书，以明确管理责任。
印章管理人未经审批擅自盖章，一经发现，严肃处理；未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
八、公章原则上不得携带出单位使用。
确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《印章外出使用审批单》，注明所需办理事项，报直属中心总监审核，由董事长授权代理人审批同意，再与公司签订责任书后方可带出。
外借人要确保公司公章安全，如造成公章丢失，要承担公章刻制费用、登报遗失声明费用，未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
九、以上规定与《关于公司印章管理办法》有抵触的，以本通知为准。
公司用章管理制度通知
公司用章管理制度通知为了规范公司用章管理，确保公司对外文件及合同的法律效力和公司的正常运营秩序，特制定本《公司用章管理制度通知》。
现将相关内容通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司所有部门及员工，在执行公务时需使用公司公章、财务专用章等各类印章的行为。
2. 公司用章应遵循合法、合规、审慎、负责的原则，确保每次用章行为均有明确的审批流程和用章记录。
二、用章范围与管理责任1. 公司公章用于处理公司对外法律文书、重要文件及合同等具有法律效应的文档。
2. 财务专用章主要用于财务报表、银行业务往来等财务相关文件。
3. 各部门应指定专人负责本部门的用章申请、保管和使用，并对用章行为负责。
三、用章程序1. 用章申请人须填写《用章申请表》，明确用章目的、文件名称及内容摘要，并由部门负责人审核签字。
2. 对于重大或特殊的用章事项，需经过公司高级管理层审批。
3. 用章申请人在获得批准后，应在指定的用章登记簿上登记用章时间、文件名称及用章人信息。
4. 用章前后，保管人应检查印章的清晰度，确保用章效果符合要求。
四、印章保管与安全1. 公司公章、财务专用章等由行政部门统一保管，并设立专门的印章保管箱，实行双人管理。
2. 印章保管箱的钥匙由两名指定的管理人员各持一把，任何一把钥匙丢失都应立即报告并更换锁具。
3. 严禁私自携带印章离开公司办公区域，如有特殊需要，须经过相关部门负责人批准，并做好登记备案。
五、违规处理1. 未经审批擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因用章不当导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度的修改权属于公司高级管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
请全体员工认真遵守本制度规定，共同维护公司的合法权益和良好形象。
如有疑问或建议，请及时与行政部门联系。
感谢大家的合作与支持！公司行政部日期：[请填写发布日期]（结束）。
关于规范公司印章证照使用的通知
关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。
第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。
2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。
3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。
4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。
第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。
4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。
第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。
2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。
3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。
4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。
5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。
以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。
请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。
如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。
感谢大家的支持与合作！公司管理部。
关于公章规章制度的通知
关于公章规章制度的通知为了规范公司的管理制度，加强内部管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制订以下公章规章制度，现予以通知：一、公章使用管理1.公司公章是公司对外开展业务活动的重要象征，只有经过公司授权的人员才能使用公司公章。
所有员工在使用公章前都必须经过公司领导的批准和授权。
2.公司公章只能用于公司正常业务活动，不得私自传递或转借给他人使用。
一旦发现公章被滥用或丢失，必须立即报告公司高层领导进行处理。
3.在进行重要文件签字盖章时，必须先核对清楚文件内容，确保文件内容无误再进行盖章。
4.使用公司公章盖章后，必须将相关文件归档保存，不得随意丢弃或私自销毁。
二、规章制度遵守1.公司规章制度是公司运营的基本准则，所有员工必须严格遵守公司的各项规定，不能有擅自行动或违规行为。
2.对于公司内部的规章制度有任何疑问或建议，员工可以向公司领导提出意见和建议，公司将认真听取并及时调整完善相关制度。
3.对于违反公司规章制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括批评教育、记过处分甚至开除。
4.公司领导必须带头严格遵守公司的规章制度，做到言行一致，不得有违反公司规定的行为。
三、监督检查机制1.公司将建立健全的监督检查机制，对公司规章制度的实施情况进行定期检查和评估，确保规章制度得到有效执行。
2.公司将设立专门的监督部门，负责对公司规章制度的执行情况进行监督和检查，对违规行为进行追究并及时处理。
3.员工有权对公司规章制度的执行情况进行投诉和举报，公司将认真核实并进行处理，确保员工的合法权益得到维护。
四、奖惩机制1.对于认真执行公司规章制度，为公司发展作出突出贡献的员工，公司将给予相应的奖励和表彰，鼓励员工发扬正气，积极履行岗位职责。
2.对于违反公司规章制度，损害公司利益或员工权益的行为，公司将按照相关规定予以相应的处罚和纪律处理。
五、其他事项1.公司将建立健全的考核评估机制，对员工的工作绩效和遵纪守法情况进行评定，做到奖惩分明。
公司公章管理制度通知范本
公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。
2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。
二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。
2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。
3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。
三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。
2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。
3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。
四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。
2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。
3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。
五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。
2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。
3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。
六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。
如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。
公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。
对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。
关于进一步规范公司公章管理及使用通知
对于进一步规范企业公章管理和使用的通知企业各部门：为了进一步规范企业公章的使用程序，增强公章管理，现将有关事项通知如下：一、印章管理企业公章由办公室负责管理。
二、用印说明（一）全部资料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。
《公章使用审批表》上需详尽填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批署名。
（二）签署协议，出具受权书、承诺书和供给担保、证明、对外发文、等用章，一定经总经理审批同意后方可使用企业公章。
（三）全部资料均需有关部门详尽审查无误后，方可办理用印手续，原则上一份资料不重复用印，重复盖印或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸办理。
（四）若因特别原由需要携带公章出门使用，一定经总经理审批同意、企业法务或综合部人员携带公章陪伴出门。
（五）以下状况之一者，不予用印：1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经有关领导签发、同意的文件、资料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各种凭据或纸张资料。
3.落款名称与印章名称不符的。
4.资料出现涂改及笔迹不清或不一样笔迹、不一样颜色书写的。
5.非企业职工或与本单位工作、业务没关的文件、资料。
若非企业职工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务有关系我司部门人员陪伴并依据用印程序办理后方可用印。
三、改日起，按本通知要求履行，未明事宜请咨询本企业办公室。
附件：公章使用审批表综合部二〇一七年九月十八日附件：公章使用审批表日期 : 2017 年月日部门文件名称份数备注部门经理审批总经理审批经办人名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份时间：地址：主管副总审批注：每次使用企业公章时需填写此表；如需带章出门，需在备注栏填写用章时间和带章出门地址。
此申请表综合部保存。
印章管理责任书综合办公室关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知销售公司、投资公司、贸易公司、吉祥驾校、集团各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由集团综合办公室指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和集团综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由集团综合办公室主任指定1名工作人员具体负责，轮休期间指定一名人员协助负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经集团综合办审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务总监审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，由集团综合办审核后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知。
集团综合办公室20 年月日印章管理责任书为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：1、所管理印章名称：2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。
每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
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关于进一步规范公司公章管理和使用的通知
公司各部门：
为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
公司公章由办公室负责管理。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。
《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。
（二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。
（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
（四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.落款名称与印章名称不符的。
4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。
三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：公章使用审批表
综合部
二〇一七年九月十八日
附件：
公章使用审批表
日期: 2017年月日
注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。
此申请表综合部留存。