公司公章使用管理制度#优选.
2024年公司公章使用管理制度
(五)公司各职能部门专用章:
职能部门章由集团企业管理总部专人保管。
主要适用于公司内部工作联系使用,盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理同意,集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。
2024年公司公章使用管理制度
的公司公章使用管理制度 篇1
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。
(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等,经集团领导审批同意,由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市公安局备案。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司公章
公章由企业管理总部专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等,须到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理核准,集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。
公司公章使用范围主要为:
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
的公司公章使用管理制度 篇3
一、公章的使用范围
以单位名义上报的文书,包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等,代表幼儿园对外工作联系的介绍信,需证明的相关材料,与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。
二、公章的使用要求
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度(篇1)一、公章的刻制、启用公司公章公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法(篇1)一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
公司公章管理制度8篇
公司公章管理制度8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2.使用流程:1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程:A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请B印章保管人员审阅、了解用印内容C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
3)财务章使用流程:同公章使用流程。
3.管理制度:1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。
印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。
印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
企业印章管理制度
企业印章管理制度企业印章管理制度7篇在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是作者帮大家整理的企业印章管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业印章管理制度1第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。
第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
公司用章管理制度(4篇)
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为,保护公司利益和合法权益,提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章:包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章:指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管,财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管,不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章:使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请,明确用章的目的和内容,并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章:相关部门将对用章申请进行审核,并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档:用章申请获得批准后,相关部门将核实用章内容,并在相应文件上进行盖章,并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录:公司应建立健全的用章记录制度,记录每次用章的事由、时间和人员,并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控:公司应加强对用章操作的监督和内部控制,建立用章操作的审计机制,定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为,公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理,包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定,具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度(二)公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理,确保公司用章的安全、合法和有效性,防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等,具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用,其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权,任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请,并提供相关文件、合同或授权书等。
公章使用管理规定(5篇)
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。
3、合同章:合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。
4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性,杜绝乱用、滥用行为,特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1.由委名义签发的文件,包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2.其他情况需加盖公章时,须由主要负责人签批。
3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记,明确盖章日期、事由、经办人、承办处室,除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处(室)长签字办理外,其余均须经分管领导签字同意,必要时须报主要领导审定。
3.特殊情况急需盖章的,由经办人注明事由,并征得分管负责人同意后可先行盖章,但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章再补签。
4.公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要,须提出书面申请,经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。
5.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,拒绝加盖公章。
6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况,必须经主要负责人签字同意后,方可用章。
7.规范使用印章,盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
三、印章的保管1.本委公章由办公室专人负责管理,存放于指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
2.公章保管人因事离岗时,须由办公室分管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。
3.保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
4.公章遗失应及时上报,对外登报作废。
公章使用管理规定范文(五篇)
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的,应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用,物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的,暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定,擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理,有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生,促进全局各项工作的有序开展,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》,结合本局实际,特制定本规定:一、公章范围本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的,应及时写明有关情况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时,必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。
在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的,经所长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
第十五条属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及所长印章的,由主管部门确定1人负责办理。
公司公章管理制度范文(四篇)
公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。
第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中,保险柜应具备防火、防水、防盗等功能,只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。
第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质,任命公章保管人员应当经过公司领导的批准,并签订保密协议。
第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性,如发现公章损坏或丢失,应立即向公司负责人汇报,采取相应的补救措施。
第十一条公章保管人员在离开岗位时,应将公章保管好,不得私自带离岗位,如有违反,将追究相应责任。
第十二条公章保管人员应负责登记用章申请,审核用章申请,记录用章情况并进行备案。
对于用章申请不规范或有疑问的情况,保管人员应当及时与申请人沟通,并根据公司相关规定进行处理。
第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时,应当经过公司相应部门审核批准,按照授权书中的规定使用公章。
第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项,并附上相关证明材料,确保用章的真实性和合法性。
公司用章管理制度(精选12篇)
公司用章管理制度(精选12篇)公司用章管理制度公司用章管理制度(精选12篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的公司用章管理制度(精选12篇),欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。
所以,企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章管理制度及流程7篇
公章管理制度及流程7篇公章管理制度及流程篇1一、公章的刻制、启用公司公章公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
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公司印章管理规定
第一章总则
第一条公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
第二章公司印章的刻制
第二条公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
第三条公司印章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。
第四条公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格,由行管部同意雕刻。
第五条未经公司分管副总批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
第三章公司印章的启用
第六条新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
第七条新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章公司印章的使用范围
第八条公司的印章主要包括公司公章、合同章、财务章、人事章、生产章等。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
公司公章的使用范围主要为:
(1)公司对外签发的文件。
(2)公司与相关部门联合签发的文件。
(3)由公司出具的证明及有关材料。
(4)公司对外提供的财务报告。
(5)公司章程、协议。
(6)员工的任免聘用。
(7)协议(合同)资金担保承诺书;
公司合同专用章的使用范围主要为:
(1)对外投资、合资、合作协议。
(2)各类经济合同等;
财务专用章:主要用于货币结算等相关业务;
公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
第五章公司印章的管理职责
第九条公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作;公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作;印章管理员负责印章的保管、负责设立印章使用登记台帐、负责印章使用的审核工作、负责制定所保管印章的使用程序。
第六章公司印章的管理、使用及保管
第十条公司公章由行政部专人负责管理;各部门专项业务章由各部门指定专人负责管理;各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
第十一条印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,
但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
第十二条为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
第七章印章的使用
第十三条印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
第十四条印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
第十五条部门主管私章由本人签字或被授权人签字后方可使用。
第十六条财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
第十七条严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
第十八条以公司名义签定的合同、协议、订购单等,公司分管领导批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。
)
第十九条私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
第二十条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
第二十一条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明
的,必须持有效证件材料,经分管副总经理审批后,方可盖章。
第八章印章的保管
第二十二条印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第二十三条印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
第二十四条印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
第二十五条非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
第二十六条印章应及时维护、确保其清晰、端正。
第二十七条印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。
第几章公司印章的停用
第二十八条有下列情况,印章须停用:
(1)公司名称变动。
(2)印章使用损坏。
(3)印章遗失或被窃,声明作废。
第二十九条印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用审批表
2、请用碳素墨水笔或黑色签字笔填写,填写内容可打印。
3、领导签字后的复印件无效。
4、存档编号在存档时编写。
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