学习情境三做好迎接服务

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? 【知识链接】 ? 一、接站服务规范
? 《导游服务质量》: 在接站的过程中,地陪服务应 使旅游团在接站地点得到 及时、热情、友好的接待, 了解在当地参观游览活动的概况
? 接站:地陪去机场、码头、车站迎接旅游团。
(一)接团前需落实的事项
1. 落实旅游团所乘交通工具抵达的准确时间。 出发前3小时,飞机抵达前 2小,预定抵达前 1小时 向询问处 询问。计划时间、时刻表时间、问询时间 三核实。
? “各位来宾!大家好。首先请允许我代表××旅行社向各位前 来××参观游览表示热烈的欢迎,并预祝各位……”
? 2.具有针对性的介绍方式
? “每次看见你们就让我想起童年的时光,你们像燃烧的蜡烛, 启迪智慧,照亮人生,让我的人生充满希望。你们那人格的 魅力,高尚的心灵,永远是我们前进的力量!……”
? 3. 朗诵的开头方式
2. 错接的预防
? (1)导游人员应提前到达接站地点迎接旅游团。
? (2)接团时认真核实。
? (3)提高警惕,严防社会其他人员非法接走旅游团。
3.错接的处理
? (1)报告领导。
? (2)将错就错。
? (3)必须交换。
? (4)实事求是地说明情况,诚恳地道歉,求得游客 谅解。
? (5)如发生其它人员(非法导游)将游客带走的情 况,应马上与饭店联系,看游客是否已住进赢下它 的饭店。
? 【知识链接】
? 一、致好欢迎词的基本要求
致好欢迎词的重要性: 致欢迎词是导游员第一次面对全体游客讲话,是导
游人员的真正首次亮相。一个良好的开端对于在游客 心中建立起信任是至关重要的,它直接关系到导游人 员和游客之间的人际关系和后续工作的顺利进行。因 此导游人员必须全力以赴致好欢迎词。
(一)欢迎词的基本形式和内容
? 二、公路交通知识 (一)公路的分类 (二)国道编号常识
? 三、水路交通知识 (一)乘船旅行常识 (二)船票 (三)行李
? 四、国际时差和摄氏、华氏温度换算知识 (P332 ) (一)国际时差 (二)摄氏、华氏温度换算
任务二 如何进行首次导游讲解
? 问题1:新导游第一次带团如何致欢迎词 ? 问题2:如何进行首次沿途导游讲解服务
? 5.用讲故事作为开头的方式
? “各位游客,大家好,在开始讲解之前,我先给大家讲个故事。 1994 年的冬天,有一个河南西峡县的客商过来买橘子。拉橘子 的汽车走到青龙山腰,因刚下过雨,车陷进路坑中了,于是买 橘子人到路旁随手搬来石头疙瘩填路。精明的买橘人对着车灯 感觉石蛋蛋是宝贝,随手从路坑拣了两个扔到车上。时过不久, 买橘人重返青龙山一带,以5毛钱一枚收购走了两麻袋(5毛钱 啊。现在,一个恐龙蛋起码几千甚至上万块钱)。随后又大量 收购这类石蛋蛋,用车拉走。河南人的举动引起了当地政府的 注意:这石蛋子竟有人掏钱买,它会不会是啥宝贝?……
? “昔人已乘黄鹤去,此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返,白 云千载空悠悠。晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。日暮乡 关何处是?烟波江上使人愁。各位朋友,大家好,请允许我 借用唐代崔颢的诗欢迎大家来到江城武汉。我是导游员 ×××,……”。
? 4.用猜谜作为开头的方式
? 重庆的导游员有这样的一个开场白,“各位朋友,大家好, 在我开始讲解之前,先请大家猜个谜语,猜中有奖。”然后拿 出一个纪念品,接着说:“请听好,双喜临门——打一个地 名”。“重庆”。
学习情境三 做好迎接服务
? 【学习目标】
了解接站的程序与步骤 熟悉机场、车站、码头及交通情况 掌握欢迎词要点及首次导游讲解内容
? 【技能目标】
能熟练掌握接站程序和步骤 能撰写和演讲欢迎词 掌握首次沿途导游讲解技巧
任务一 掌握接站服务的步骤
? 问题1:如何做好团队抵达前的迎接准备? ? 问题2:如何做好团队抵达后的服务? ? 问题3:发生了接站事故该如何处理?
பைடு நூலகம்
? 【思考与讨论】
1.机场接团有哪些应注意的事项? 2.火车站接团有哪些应注意的事项? 3.港口码头接团有哪些应注意的事项?
? 【实训题】
1.分组训练:接站服务程序模拟训练 2.分组训练:漏接事故处理模拟训练
? 【常识补充】
? 一、铁路交通知识 (P322 ) (一)旅客列车的种类 (二)车票 (三)车票有效期 (四)退票 (五)旅客携带品的有关规定
求得游客谅解。 ? (2)尽量采取弥补措施,使游客的损失减少到最低限
度。 ? (3)提供更加热情周到的服务。
? (4)必要时请接待社领导出面赔礼道歉。
(二)空接的预防和处理
1. 空接的原因 (1)接待社没有接到上一站的通知。 (2)上一站忘记通知。 (3)没有通知地陪。 (4)游客本身的原因。 2. 空接的处理 (1)导游人员应立即与本社有关部门联系,查明原因。 (2)如推迟时间不长,可留在接站地点继续等候 (3)如推迟时间较长,导游人员应按本社有关部门的
2. 与司机商定出发时间。 确保提前半小时抵达接站地点。
3. 与司机商定停车位置。 告诉司机日程安排、调试音响、商定停放位置
4. 再次核实该团所乘交通工具抵达的准确时间。 5. 与行李员联系
6. 迎候旅游团。 位置、标志:旗、牌、包帽,主动认找。
(二)团队抵达后的服务
1. 认找核实防错接。 2. 集中清点交行李。 3. 集合登车清人数。
安排,重新落实接团事宜。
? (三)错接的原因、预防及处理
? 错接是指导游人员接了不应由他接的旅游团(者)。 1. 错接的原因
错接旅游团一般是责任事故,是因导游人员责任心不 强造成的。错接事故容易发生在旅游热点地区和旅游 旺季。有的旅行社同时派出一个以上的旅游团队前往 同一地;或者在旺季时,多个团队和游客会乘同一航 班抵达目的地。
? 二、接团常见事故的预防及处理(P218) (一)漏接事故的原因、预防及处理
1. 漏接的原因 (1)主观原因造成的漏接 (2)客观原因造成的漏接
? 2.漏接的预防 ? (1)认真阅读计划。 ? (2)核实交通工具到达的准确时间。 ? (3)提前抵达接站地点。 ? 3. 漏接的处理 ? (1)实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉,
1. 问候语:来自某某地的游客朋友们,大家好;
2. 欢迎语:代表所在旅行社、本人及司机欢迎游客光 临本地;
3. 介绍语:介绍自己姓名及所属单位,介绍司机及车 号;
4. 希望语:表示自己的工作态度,表达自己热诚为大 家服务的愿望;
5. 祝愿语:预祝本次旅途愉快顺利。
(二)欢迎词的开头写法
? 1.以介绍为主的开头方式
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