勤奋是做好秘书工作的惟一捷径,没有别的了!
吃苦是秘书的初心
吃苦是秘书的初心
在秘书的工作中,吃苦是一种非常重要的品质。
作为秘书,需要具备高度的责任心和使命感,能够承受各种压力和挑战,始终保持积极向上的心态。
而吃苦则是这种心态的体现之一。
首先,秘书的工作需要花费大量的时间和精力。
秘书需要处理各种文件、安排会议、处理事务等等,这些工作都需要花费大量的时间和精力。
如果没有吃苦的精神,很难保证工作的质量和效率。
其次,秘书的工作需要细致入微。
秘书需要处理大量的文件和信息,需要细心地核对和处理各种事务。
在这个过程中,如果有一点疏忽或失误,都可能会给工作带来不必要的麻烦和损失。
因此,秘书需要具备高度的细心和耐心,同时也需要具备吃苦的精神。
最后,秘书的工作需要具备奉献精神。
秘书需要为领导和同事提供全方位的服务和支持,需要具备高度的奉献精神和服务意识。
在这个过程中,秘书需要具备吃苦的精神,能够承受各种压力和挑战,始终保持积极向上的心态。
总之,吃苦是秘书的初心,是秘书工作中必备的品质之一。
只有具备了吃苦的精神,才能够更好地完成秘书的工作,为企业的发展和进步做出更大的贡献。
同时,秘书也需要不断提高自己的综合素质和能力,以更好地适应工作的需求和变化。
王熙凤的处事之道对机关秘书正确履职的启示
SECRETARY ’S COMPANION□张泽明学习与修养《红楼梦》是我国伟大的古典名著,其中塑造的王熙凤形象,因干练机敏、巾帼不让须眉的性格特点而深入人心。
王熙凤作为荣国府这个贵族大家庭中的实际管家人,处于管理之“中枢”,每日要处理海量的庞杂事务,还要协调错综复杂的各路关系,这种角色定位与今日的机关秘书其实有着很高的相似度。
我们不妨借曹雪芹之妙笔,品味王熙凤的处事之道给秘书工作带来的启示。
一、坚守工作本分,以工作业绩求发展秘书工作繁杂忙碌,在这个岗位上,必须以勤作基,不辞辛苦,不避“斧钺”,才能做好这项工作。
以王熙凤协理宁国府为例,她以一个“空降兵”的姿态来到宁国府的“管理岗位”,不回避矛盾,不怕辛苦,出色地完成任务,最终赢得了大家的一致好评。
《红楼梦》中提到,王熙凤“不畏勤劳,天天于卯正二刻就过来点卯理事”,也就是说王熙凤早上6:30已经梳妆完毕开始工作。
即便自己的丈夫贾琏从外地归来,凤姐“因当着人未及细问贾琏,心中自是记挂,待要回去,争奈事情繁杂,一时去了,恐有延迟失误,惹人笑话,少不得耐到晚上回来”。
在秦可卿正式发丧前夕,凤姐更是忙碌,“茶饭也没工夫吃得,坐卧不能清净。
刚到了宁府,荣府的人又跟到宁府,既回到荣府,宁府的人又找到荣府。
凤姐见如此,心中倒十分欢喜,并不偷安推托,恐落人褒贬,因此日夜不暇,筹划得十分的整肃。
于是合族上下无不称叹者。
”可见,勤奋是让人认可你工作的第一要点,秘书工作更是如此。
当然,勤奋只是基础,从事秘书工作还要求迎来送往时落落大方、不卑不亢,这一点在王熙凤身上体现得很明显。
譬如在面对族长贾珍时,“可巧这日非正经日期,亲友来的少,里面不过几位近亲堂客,邢夫人、王夫人、凤姐并合族中的内眷陪坐。
闻人报:‘大爷进来了。
’唬的众婆娘‘唿’的一声,往后藏之不迭。
独凤姐款款站了起来。
”二、找准角色定位,注意请示汇报而不擅作主张秘书由于在领导身边工作,常常替领导传递很多工作信息,其他人往往会不自觉地高看秘书。
秘书工作心得体会
秘书工作心得体会
作为一名秘书,我有以下的工作心得和体会:
1. 细心和耐心是秘书工作的关键。
作为秘书,我们需要处理大量的文件和日常事务,
并且要确保每一项工作都准确无误。
因此,细心和耐心是非常重要的品质。
2. 有效的时间管理能力非常重要。
作为秘书,我们常常需要在同一时间处理多项任务。
因此,良好的时间管理能力是必不可少的。
合理安排时间,根据优先级完成任务,可
以提高工作效率。
3. 沟通和协调能力是必备的技能。
作为秘书,我们需要与许多人合作,包括上级、同
事和外部联系人。
因此,良好的沟通和协调能力是非常重要的,可以帮助我们更好地
完成工作。
4. 保持机密性是必须的。
作为秘书,我们通常会接触到一些机密信息。
必须严格保守
这些信息,确保不会泄露给任何没有授权的人。
5. 学习和适应能力非常重要。
秘书工作涉及到各种各样的任务和要求。
因此,我们需
要具备学习和适应能力,能够快速掌握新的任务和技能,并适应不同的工作环境。
总的来说,作为一名秘书,我们需要细心、耐心、有效的时间管理能力、良好的沟通
和协调能力、保密性和学习和适应能力。
这些品质和技能能够帮助我们更好地完成工作,并提升个人能力。
做秘书的三条秘诀_秘书基础
做秘书的三条秘诀_秘书基础做秘书的三条秘诀秘书有三方面值得学习:一、先做人,后做事。
也就是说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
当然先做人后做事,是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。
只有做事过程不同层次或方面。
只有做事过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而把事做好。
二、敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤、设想周到,起拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中切忌夸夸其谈、言过其实。
当然这与善于进谏,做领导诤友是两回事。
三、博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习,善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习与实践过程,也就是中国传统说法“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
来源:中华秘书网做秘书的三条秘诀相关内容:秘书工作的一般特征(1)秘书工作的一般特征,是指各类秘书工作都具有的,但又不同于其它工作的特征。
一般特征不同于本质特征。
秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。
素质对秘书工作的作用秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。
(一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。
领导发火时秘书如何对待领导发火时秘书如何对待...秘书工作艺术谈3秘书工作艺术谈3...秘书如何克服焦虑的心理障碍首先,要敢于面对焦虑,增强自信,对未来充满信心。
你可以冷静地问自己:“这件事最坏又会坏到什么程度呢?勇敢地回答这个问题,焦虑也就消失了。
秘书宝典十招1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。
这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
秘书如何维护上司的隐私权隐私权的概念和理论首先是由美国学者于1890年提出的,隐私权被视为一种民事权利并受法律的保护,完全是现代法律制度的产物。
做好县委办文秘工作的三点认识
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做好县委办文秘工作的三点认识
参加工作至今已有四个年头,在县委办从事文秘工作也快将近一年。
时间虽然不长,但获益匪浅,启发良多。
对于如何争当优秀秘书,扎实做好文秘工作,有如下认识。
一是要真正热爱文秘事业,不断激发工作兴趣
嗜之越笃,技巧越工。
做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴趣,爱岗之后才会敬业,才能立业。
培养从事文秘工作的兴趣,可从强化“三感”认识入手。
从事文秘工作有光荣感。
作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服务领导、承上启下、协调各方的重要职责,处于中枢指挥位置,责任重大,岗位光荣。
同时,由于党委办工作的特殊性和重要性,对工作人员的要求很高,对文秘人员的选拔十分严格,能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。
另外,文秘人员接触的信息丰富,了解的知识全面,从事的工作富有挑战,个人学习成长的环境十分优越。
特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教,有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。
做好文秘工作有使命感。
文秘工作处于幕后,不为众人所知,但每项工作都事关政令畅通,攸关群众福祉,因此领导关切,部门关心,群众关注。
以县委办公室为例,值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达,不能有任何疏失;督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实,其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果;综调工作在参谋辅政上责任重大,调研越细致深入,为领导提供的决策建议便越科学合理,反之则会影响决策,甚至贻误发展。
此外,文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要,任何一环失误都会造成不良影响。
如何提高秘书工作素质
如何提高秘书工作素质工作,充满魅力。
提升秘书工作的理论和实践水平,永无止境。
如何提高秘书工作素质?下面是分享的建议,一起来看一下吧。
秘书工作是需要智慧的工作,是需要境界的工作,是值得付出和奉献的工作。
我想有7个字与大家分享:勤、密、参、快、严、谦、学。
勤。
即:口勤多问、手勤多记、腿勤多走、脑勤多想。
重要工作要及时请示报告,不太明了的事项要了解清楚,领导的指示、重要谈话要随时记录下来,别人没有想到的问题要想到,别人没有考虑到的地方要考虑到。
可以说,勤奋是做好秘书工作的保证。
密。
“秘书”二字,“秘”字当头,“书”字次之。
作为秘书,必须做到严守秘密、谨言慎行,时刻注意身份、把握分寸,不该说的不说,不该问的不问。
只有时刻绷紧保密这根弦,才能防止密从口出,造成恶劣的影响。
可以说,保密是做好秘书工作的根本要求。
参。
作为秘书,不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子,更要为领导出主意、当参谋。
要善于站在全局的高度,把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既了解面上的总体工作,又了解近期的重点工作,为领导决策提供信息,提出意见、建议。
可以说,参谋助手作用是秘书工作的创造性效劳。
快。
即讲究效率,好中求快。
反响要快,对领导的意图要迅速敏锐地领会,抓住要点,付诸行动。
办事要快,工作雷厉风行,不拖拖拉拉。
领导布置的事,今日事,今日毕。
可以说,优质高效是秘书工作水平的重要表达。
严。
即严格要求自己。
实事求是,客观公正,不掺杂个人感情,祛除私心杂念,言之有物,言之有据,言之有理,言之有信。
同时遵章守纪,承受监视,守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑。
可以说,严格律己是秘书工作岗位要求的必备品质。
谦。
即谦虚慎重,平等待人。
“满招损,谦受益”,时刻保持一颗平常心,不以岗位特殊盛气凌人,树立平易、礼貌、诚恳的人格形象。
可以说,谦虚是秘书人员应自觉提升的修养。
学。
即加强学习,提升素质。
当今社会,学习力已经成为核心竞争力。
从《县委大院》看职场新人如何做好基层秘书工作
艾鲜枝副县长也耐心地教 导林志为: 身为秘书, 领导的 流程要熟知, 基本的时间、 内 容要清楚, 这样才能更好地安 排工作, 避免耽误领导的事 情。
向主任说明自己可以完成这项 翻译工作, 后来凭借专业优势 和自己的努力熬夜完成了任 务。
初入职场的人员, 还处于 适应与探索阶段, 对职场会有 一种本能的胆怯心理, 会习惯 性等待被安排工作, 格式化完 成自己的任务, 渴望出众却又 常常主动关上通向外界的大 门。 秘书作为幕后角色, 不光 要低调做人、 认真做事, 还要 主动向领导提出自己的想法, 积极帮助同事并虚心向同事请 教, 在自己的能力和工作范围 内勇敢尝试, 磨练自己, 这样 才能不断提高自己的能力, 更 好地适应职场环境。
(二) 主动出击, 争取机会 作为职场新人, 初来报 到, 林志为还未被安排具体工 作, 勤奋肯干的他不甘就此等 待, 主动向办公室富有经验的 前辈请教。 看到同事因加班整 理经济数据与家人产生冲突, 他主动提出帮忙, 并熬夜整理 完所有经济数据。 一年一度的 招商工作即将开始, 招商办需 要翻译相关材料, 林志为主动
学习与修养
SECRETARY’S COMPANION
问题。 (二) 讲究效率, 保证质量 剧中林志为的角色给观众
的印象是, 他是一个勤奋努力 的新人, 凡事讲究效率, 今天 要完成的事情绝不拖到明天, 会在最短时间内高质量完成任 务。
职场每天都会有变化, 工 作任务每天都会有更新。 高效 率地完成任务, 做好服务工 作, 有效发挥秘书的参谋辅助 作用, 是每一个秘书追求的目 标。 对秘书来说, 在讲究效率 的同时也要注重高质量, 了解 任务详情, 抓住重点, 又快又 好地完成工作任务。
如何做好秘书工作
如何做好秘书工作如何做好秘书工作第一,秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人,后做事。
从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。
做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
二是敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。
要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。
三是博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二,秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。
所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
在这一点上,虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。
谈谈对秘书工作的认识
谈谈对秘书工作的认识通过半个学期对企业秘书选修课的学习,完全改变了我对秘书职业固有的理解。
我认识到:“秘书”这个职业一路走来,的确不平凡。
从古代的史官、师爷、秘书郎等幕僚性质的官职,到如今各行各业都不可缺少的一个常设性职位,其角色也不再仅仅是上司的“抄写员”、“录字员”、“接线员”等“打杂人士”,而是已成为从事专业的行政管理工作者。
这一发展使得秘书的传统角色不断褪色,而增色点却更多地体现在沟通性和管理性工作上,逐渐成为“决策者的守门人”、“主管与员工的桥梁”、“组织的门面”、“主管的情报中心”,其角色的发展正不断凸显这个职业的重要性。
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。
然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。
1、高效的工作能力2、善于人际沟通。
3、有外交家的平衡。
4、能担当重要责任5、有良好的社交能力。
一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
对秘书要求很高技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
秘书要做到勤
秘书要做到勤、诚、智秘书是一种职业,更是一种服务,要做好秘书工作,必须具备“三品”——勤、诚、智。
一、业精于勤是秘书工作者的一种品节。
“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。
“勤”与“苦”有着必然的内在的联系,勤为成功之径,苦为成功之基,人以勤为本,乐以苦为先,作为一名秘书工作者,必须具备“吃苦、吃累、吃亏”的精神,做到勤奋、勤快、勤俭。
一是学习上要勤奋,具备挤劲、钻劲、韧劲。
办公室工作繁杂,经常加班加点,成天忙于公务、事务,基本没有节假日。
“刀不磨要生锈,人不学会落后”。
要妥善处理好工学矛盾,时刻把学习当成一种责任、一种习惯和一种修养,挤出时间多学一点、多钻一点、多积一点。
一要挤出时间向书本学。
要有“书到用时方恨少”和“学而不厌”之感,在学习各类业务知识的同时,广泛涉猎政策法规、市场经济、科学技术等方方面面的知识,用以不断提高自己的政策水平、业务知识和应变能力。
二要善于钻研向实践学。
“实践出真知”,社会是个大课堂,实践能使你学到很多书本上学不到的东西,领悟到实践给你带来的收获是无穷无尽的。
要努力在实践过程中不断摸索,不断总结,不断升华,扩大知识面,增强透视力。
三是深入基层向群众学。
群众中蕴藏着无限的创造力和丰富的知识库,要经常深入基层、深入群众、甘当群众小学生,把从书本上找不到的答案,在办公室里得不到的收获,可以到群众中去吸取营养,到群众中去解答难题,只有广闻博采,历练本领,涵养情操,才能不断地丰富自我、充实自我和完善自我。
二是工作上要勤快,做到手勤、腿勤、脑勤。
手勤,就是要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事;腿勤,就是要多深入基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。
当好秘书必须做到眼勤脑勤手勤腿勤范文大全
当好秘书必须做到眼勤脑勤手勤腿勤范文大全第一篇:当好秘书必须做到眼勤脑勤手勤腿勤当好秘书必须做到眼勤脑勤手勤腿勤[摘要]新常态下,改革发展对领导工作提出了新的更高要求,秘书作为领导的参谋助手,承担着上情下达、下情上报、协调左右的艰巨任务,工作难度也相应提高,如何做到像习近平同志要求的那样,在重、苦、杂、难的办公室工作面前,高效率开展工作,实行高水平的服务,就必须找准自身定位,主动作为,做到眼勤、脑勤、手勤、腿勤,优质服务,高效工作,切实为完成部门各项目标任务作出积极贡献。
[关键词]秘书;办公室;参谋;服务20年前,习近平同志与地县办公室干部谈心时,围绕秘书工作的风范,谈了他本人做秘书工作的切身体会,对秘书岗位人员提出了希望和要求。
反复阅读这篇谈话稿,深感文章仍闪烁着时代光芒,对新形势下文秘工作仍具有极强的指导作用。
结合两年来在文秘岗位工作的体会,我感到,要做好文秘工作,就要眼勤、脑勤、手勤、腿勤,只有这样,才能做到像习近平同志要求的那样――在重、苦、杂、难的办公室工作面前,高效率开展工作,实行高水平的服务,切实做一个合格的、称职的秘书。
眼勤,就是要勤于观察、善于学习。
古人云:与善人居,如入兰芷之室,久而不闻其香。
秘书常在领导身边,在浸润潜移默化影响的同时,更应该主动向领导学习,听其言、观其行、学其法、得其益,不仅能快速提升自身综合素质和业务能力,也可以迅速跟上领导的工作步伐。
与领导一起工作的过程就是学习的过程,一方面,秘书要找准学习时机,主动请教,把自己对问题的看法主动向领导报告,请其指点,从领导的意见中领悟办文办事的方法和策略。
另一方面,要注意观察领导与其他人员交流,以及处理日常事务的思路和方式,并用于实践,久而久之,就会与领导形成工作默契,更好地服务于领导。
在工作中,向领导学习的内容很多,概括起来主要有三个方面:一是学习领导的工作态度,做到爱岗敬业,踏实肯干,富有强烈的事业心、责任心、进取心。
秘书工作:赢在境界,输在细节
秘书工作:赢在境界,输在细节作为一名秘书,我们需要时刻保持专业、细致和周到的态度。
在秘书工作中,境界和细节两个方面都非常重要。
如果我们不能做好这些方面,我们就可能在工作中失误,错过客户和雇主的信任和机会。
下面我们来深入探讨一下:一、境界:境界方面,即我们的思想和态度上对待工作的高度态度和全局意识。
秘书这个职业是要求我们要有极度的责任心、谨慎性和付出精神的。
面对同事和雇主时,我们不仅要有一颗谨慎细心的心态,更要在处理事项上有高超的能力和灵活的思考方式,如此才能够做好秘书这个职业。
那么如何才能在境界方面赢得自己的好评呢?下面几点小建议供大家参考:1、保持高度的专业精神,了解自己所在团队的优势和弱点,并在平时的工作中积极参与协助。
2、思考各种不同的方案和解决方案,以确保能够为雇主提供最优质的服务。
3、要保证自己的业务水平处于行业领先地位,不断提高自己的能力以满足工作上的需求。
4、了解公司的文化和业务模式,并在日常工作中积极向公司提出自己的观点和建议,造福公司。
二、细节:细节方面,即我们在工作中要注意的各种小细节,细节决定成败,一切都在细节中。
秘书工作中,细节方面的要求非常之高,一旦因为一些血小板而出现差错,不仅会影响到雇主和公司的形象,也会对自己的职业生涯产生不可估量的影响,因此,我们应重点关注以下几点:1、注意好个人仪容和穿着,一定要讲究整齐干净,不要太张扬过分,切记形象代表你的工作态度和水平。
2、仔细检查各项工作安排,如遗留工作是否完成,邮件是否及时回复,会议纪要等等重要事宜。
3、工作中要保持耐心和细致,时刻准确把握工作要求和各项细节,如文书的格式、使用仪器、语言表达等等细节方面。
秘书是一项很重要的工作,既要有境界思维还要注意至臻细节,只有综合考虑才能做好这份工作。
在职业生涯中,不断提高自己,积极学习和提升自己,这样才能真正成为一个专业的秘书,也能赢得领导、同事和客户的信任和支持。
学院秘书工作总结:勤奋努力,认真负责
学院秘书工作总结:勤奋努力,认真负责2023年,我作为学院秘书,在这个岗位上度过了一年的时间。
回顾过去的一年,我深刻感受到,学院秘书虽然是一个负责人事与行政工作的角色,但是任务十分繁重且需要不断改进自己。
在这一年里,我认真履行职责,不断学习,最终积累了些许经验和心得体会。
一、勤奋努力在一年的时间内,我深切体会到勤奋努力的重要性。
学院秘书这一岗位工作内容繁多,而且需要承担许多任务,每一项工作都需要我们付出十分努力的汗水。
因此,我抱着一颗敬业的心态,以及对工作的热爱,才能在岗位上发挥出自己的价值。
我会在每天早上八点之前到达学院,准备好一天的行程内容,核查是否有重要的事项需要处理。
并在行程安排上,分配每一个任务并安排好时间,将要完成的事项逐一落实。
在这之中,我保持心态稳定,淡定的面对整个工作过程,做到定位清晰、目标明确、要素周全。
这种勤奋付出的做法,使得我在岗位上获得了同事和上级的认可和支持。
二、认真负责做为一名学院秘书,我们是负责校内的行政管理的,因此,认真负责是我们的职业标准。
在这一年的工作里,我时刻对自己提出最高的标准,认真地去过每一个细节,并且对每一个额外的要求都给予足够的关注。
在校内各项会议上,我确保每一个细节都做到位,并且提前将会议需要用到的文档资料必做好汇总。
在处理老师和学生的问题中,我也当之无愧地去细心聆听他们的需求和想法,并给出适合的建议和解决方案,并且及时反馈结果给相关人员。
这种认真负责和精益求精的工作态度,使得学院的行政管理得以平稳顺利地运作。
三、获取经验学院秘书并不是一份简单的工作,需要对各项工作都有深刻的认识和理解,因此,获取经验是非常必要的。
在一年的工作中,我不仅在工作中认真勤奋,也注重文献阅读和充电学习。
我除了每天在工作上落实行程计划外,还时常在做事的过程中思考:一项事情是否可以更有效地去完成?新的问题是否有新的解决方法和思路?这种自发的思考和学习,让我更了解行政管理和学术方面一些常见问题的应对策略,并且帮我不断提升自己的能力和技能。
文秘工作苦难乐
.文秘工作的苦难乐文秘工作最需默默无闻、埋头苦干 ,所谓“孜孜不倦抓学习、兢兢业业干工作、勤勤恳恳搞效劳、任劳任怨做奉献〞及“三平精神〞〔平凡之中的不懈追求、平静之中的满腔热情、平常之中的强烈责任〕等 ,所以 ,其工作常常不显荣于人前却需常常吃苦于人后;从事文秘工作的人也常常被称作是“无名英雄〞、“幕后精英〞、“铺路石〞、“老黄牛〞等。
作为一名基层文秘工作者,笔者从上世纪 80 年代初开始就在县级政府机关、有关职能部门和基层企事业单位从事办公室文秘工作前后达三十年之久。
三十年来我的工作可以说根本没有离开过办公室文秘工作一步,所经手承办过的文字材料、会议会务、后勤保障事及所效劳与接待过的各级领导和群众可说是不计其数尤其是在县级政府办公室从事综合文字秘书工作整整十年中几乎主笔完成了期间所有的政府工作报告、汇报、总结、方案、大型会议文件材料、纪要及领导讲话及“九·五〞、“十·五〞方案纲要等重要文稿的起草工作,亲身经历并完成内贸流通体制、县乡财政管理体制、农村税费、乡镇综合等重大改革所涉各种调研、方案、阶段性发动部署、汇报、总结等大小文字文件材料的撰写任务。
在长期的“笔耕〞和“三效劳〞生涯中当然是既有成功的体会也有失败的经历个中滋味可以说是“苦〞、“难〞、“乐〞相互交织。
“苦〞。
文秘工作之苦素有“三苦〞之说即工作辛苦、生活清苦、感情痛苦。
确实写材料做文章“爬格子〞管后勤搞效劳说不苦哪是天大的假话,当然苦中也有难的成分。
关于“三苦〞我想只要引述几句人们比喻、评价或形容文秘工作的“行话〞就可以看得出来。
比方“默默无闻做着轰轰烈烈的事辛辛苦苦做着风风光光的人〞、“幕后一身汗台前靠边站〞、“鞍前不越位马后不落伍〞、“两眼一睁忙到黑灯〞、“白天一条龙晚上一条虫〞等便是形容文秘工作辛苦的再比方“政治上的红人工作上的忙人生活上的穷人身体上的病人〞、“权力不大责任大待遇不高要求高〞、“喝墨水费脑水流汗水吐苦水没油水〞等那么是形容文秘工作清苦的而“一心一意、两旁站立、三餐不饱、四肢无力、五指摸黑加班加点、六神无主按领导意图办事献计献策而不能决策拍板等、妻七怪子怨、八面玲珑、久经酒精的谐音比喻经常要搞接待考验、十实在难美〞等却是形容文秘工作感情复杂和痛苦的。
秘书人生回味无穷——追寻秘书工作者生命的真谛
秘书之友2021年第2期(一)人生如梦,岁月苦短。
我1980年参加工作,从1986年在县委政研室入行,1989年建市进入市委办,直到2019年来市档案馆任职,转眼之间从事文秘工作已35个年头。
可以说,我是朔州崛起的亲历者、见证者、参与者。
尽管其间岗位职务几经变动,先后从事综合文字、信息调研、机关保密、督促检查等工作,从普通秘书到科长,由副秘书长到档案馆馆长,但始终没有脱离文秘这一行,仍然还在同一条跑道奔跑。
档案管理也算文秘工作的最后一个环节,同属秘书职业范畴。
如果说办公室是党委的坚强“前哨”,那么档案馆就是党委的巩固“后院”。
在将要结束职场生涯之时,凝眸回望,畅想感悟,就是希望同行少走弯路,对同行有所启示,这也算尽了一个老秘书的“未了情”“不了缘”,也不枉从事秘书一场。
回望来时走过的路,一个人、一辈子、一件事,这样的秘苑之旅究竟是人生的必然还是文秘的缘分使然,或者是从小受姜尚、张仪故事的感染,亦或是一生久居医院家属院受职业医生的影响,甚或是冥冥之中的命中注定。
总之,践行的是坚持、坚韧、坚守,伴随的是清苦、寂寞、孤独,反映的是一个人的初心、品格、德行,体现的是一种匠心、匠意,彰显的是敬业、执着、厚道的秉性。
我常常想,人生之路不外三条,从政、经商和走专业化的路子。
走专业化路子勤奋能起关键作用,环境和机遇等因素相对影响较小。
我不是那种才思敏捷型的,而是苦思冥想型的,笨人就要下笨功、做笨事,只有像老农一样在田野里默默耕耘,才感到心里踏实。
不知“造化”弄人还是“天意”使然,秘书的情缘总是那么缠绵。
从误打误撞、踉踉跄跄入职秘书起航,由当初的懵懂、莽撞到成熟、睿智,慢慢变得踏实、沉稳,风浪里颠簸了几十年,蓦然回首,白了少年头,发现自己还是没有脱离文秘这条熟悉的航道。
当初那种青涩、那种幼稚、那种鲁蛮、那种轻浮,其实就隐藏在骄傲之中,现在才猛然发现那是何等的好笑,于是谦虚的情愫油然而生,只能抱愧同仁了。
(二)处于枢纽地位的党委办公室是一个综合性多功能的办事机构,辅佐决策当好参谋,推动落实做好助手,是其基本职能。
秘书工作“十字经”
秘书工作“十字经”秘书工作既苦又累。
苦,苦在思路难谋,服务难搞,参谋难当:累,累在责任难担,格子难爬,长夜难熬。
为了追求秘书工作的更高境界,几年来,不才熬长夜、战严寒、斗酷暑,基层调研、外出取经,网络搜寻、书籍常翻、报刊勤看,竖耳听、睁眼看、动手记,十八般武艺齐出,浑身解数使尽,侥幸未出差错,获领导“无过便是功”之考语。
庆幸之余,忽悟出“十字经”一套,奉诸同仁,恳请方家指正。
“深”字经挖掘信息层次要深。
秘书,领导之“耳目”也,以延伸领导的视觉、敏锐领导的听觉,倾听民情、熟悉民意,吃透上情、摸清下情为己任。
唯有深层次的信息,方能为领导科学决策提供更全面、更准确的理论依据和事实依据。
实践中,每个月我们都要召集发改委、财政、税务、工信、统计等经济主管部门进行经济运行情况分析,哪里增了,哪里减了,哪里差了,哪里过了,条分缕析,为领导参谋参考。
县政府每年都要为民办一批实事,我们就进厂矿、下企业,进村入户,搜集筛选反映最强烈、要求最迫切、受益面最广的实事提请领导决策。
“前”字经调查研究时机要前。
如何做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行,参之有时,谋之有方,无它,唯提前介入,调查研究,提供预案,“雨前送伞”,“雪中送炭”02011年,我市刚提出“发展为先、生态为重、创新为魂、民生为本”的发展理念时,我们立即着手在产业、生态、民生等方面进行了调查,并形成了专题报告,在县委、县政府制定相关策略时,提供了及时有效的服务。
“佳”字经起草文稿质量要佳。
所有文稿,要能认真领会领导意图,紧跟领导思维轨迹,善于站在领导的高度,站在全局的高度思考问题,从专题选择到谋篇布局,从遣词造句到标点符号,一丝一毫都不能马虎。
“铁”字经督查要铁。
坚持对事业负责、对领导负责的原则,做到“监督必严,一督到底”,不打折扣,不询私情,不走过场,狠抓落实。
如对县里重点工程进展情况的掌握,我们坚持每月一督查、一通报、每季一调度,对进度落后、质量不符合要求的,以<政务督查》下发通报批评,并制作电视专题片曝光,做到“铁面常书”。
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勤奋是做好秘书工作的惟一捷径,没有别的了!
古人云,业精于勤。
从古到今,没有哪一位政治家不是靠勤奋来实现自己的伟大抱负,没有哪一位科学家不是靠勤奋来成就一番事业。
同样,做好秘书工作仍然需要勤奋。
特别是在当代,我们正处于知识爆炸时期,科技发展日新月异,政务工作庞杂繁多,情况瞬息万变,秘书工作者只有勤奋学习、勤于动脑、埋头苦干,努力工作才能适应新情况、新变化。
因此,勤奋,是秘书工作者必备的事业精神。
秘书的定位,是秘书领域中的一个重要问题。
就党政机关而言,有狭义秘书和广义秘书之分。
狭义秘书是指为党政领导及其工作服务的个体,就是我们通常讲的领导的专职秘书,有文字秘书、事务秘书等。
广义秘书通常是指党政机关办公厅(处、室)程序性工作,协助党政领导班子处理政务及日常事务、为决策及实施提供服务的群体。
无论是狭义秘书,还是广义秘书,他们所从事的工作都可称之为党政秘书工作。
我国古代伟大的思想家、政治家、军事家诸葛亮曾说过:夫参署者,集众思广众益也。
这里所说的参署者,即今天的秘书工作者。
集众思广众益也,说的就是秘书工作者最基本的工作职能。
那么今天,我们秘书工作者最主要的工作职能是什么呢?我认为,概括起来,主要有三项,一是根据领导的需要,在重大问题的决策上当好参谋;二是在具体事务工作上,勤于动手、埋头苦干、当好助手;三是在日常生活中,兢兢业业,为领导分忧解难,当好“管家”。
要完成以上三项最基本的职能,除了努力学习,勤于动脑,勤奋工作,别无它途。
一,努力学习,苦练内功当高参。