水泥生产线采购费用控制与分析

水泥生产线采购费用控制与分析

王佩剑

中国中材国际工程股份有限公司邯郸工程建设分公司河北 056003

摘要：随着社会的发展以及经济水平快速提高，越来越多的工程项目开始建设，为此就需要大量的水泥作为基础物资供应，水泥生产线为工程建设提供了原动力。而物资采购工作在水泥生产线建设中担负着实现总承包企业利润，为项目提供物资保障的重要使命。本文根据笔者长期水泥生产线物资采购经验，对总承包项目在物资采购工作中如何进行费用控制方面进行了详细的分析与阐述，希望对于水泥生产线建设行业从事总承包项目管理的企业有一些借鉴意义。

关键字：阶段、措施、分析、选择、确定

在水泥生产线工程承发包中经常会采用总承包方式，总承包商在项目执行中处于中心地位,在约定范围内完成详细设计、采购和施工,价格包死,总承包商承担合同风险大、收益高。水泥生产线总承包项目建设成本控制的好坏，不仅会影响到工程能够顺利投产，也会影响到业主以及其他工程参与方的经济效益，为此水泥生产线总承包部门就需要在物资采购方面下大力气，严格执行相关物资采购规定，按质、按时完成企业所交给的物资采购工作。

一、物资采购的策划阶段

对于总承包商来说，在与业主签订合同前就应该做出为整条水泥生产线而准备的物资采购计划，这个采购计划是一个初步的采购计划，虽然不能完整、细致的指导整个项目的采购过程，但是他在市场定位与考察、物资数量与型号等方面应该有所涉及。但是这个阶段往往被大多数项目执行人员所忽视，在水泥生产线策划阶段应该制定费用控制目标以及出现偏差时的控制手段，并在物资采购工作过程中严格加以执行，从而达到项目执行过程中费用可控的目标。

物资采购策划阶段首要工作就是确定物资采购的范围。通过对总承包所签订合同进行分析与研究，确定整条水泥生产线的供货范围以及物资的技术要求，这里所涉及的技术要求指的是物资的型号、标准、材质以及其他所需的技术指标，比如日产6000吨的干法水泥生产线与日产3000吨的干法水泥线所选用的水泥磨型号不同。不同的业主还会对水泥磨的性能有所要求，比如是国产的，还是进口的。所以在物资采购的策划阶段一定考虑全面。在总承包合同签订后，企业会拟定一个符合工程实际需要的物资采购概算指标，这个概算指标需要全面细致地进行评估。常见的评估方法包括类比同类工程法、参数参差法、经验估算法以及市场调研法。经过详细的评估过程，可以找出执行概算中费用不平衡的物资明细，估算每一项的费用偏差值，然后对这个偏差值进行求和，其结果趋近于零，那表明这个整体概算指标是比较合理的；如果这个数值小于零，那就还说明概算指标偏低，目标利润在后期实施过程中很难完成。

二、项目执行阶段物资采购费用控制

在项目实施阶段应该在两个方面对物资采购费用进行控制，首先是采买阶段的费用控制，其次就是安装调试阶段的紧急设备材料采购的费用方面控制。水泥生产线的物资采购费用占到整条生产线比例非常高，所以这个阶段需要通过多种手段来降低成本对整条生产线的费用影响。另外，由于水泥生产线工期一般都比较紧张，安装调试节点比较多，业主又会对设备安装质量又有着很高的技术与标准的要求，所以在安装调试阶段应该适当控制采购费用成本，应该更多地向工期

倾斜，极端情况下可能不计采购成本，确保工程的顺利推进，以保证工期能够得以实现。

总承包商物资在采买阶段应该注意的问题：

1、采买阶段

此阶段要完成占项目总费用85%至95%的物资采购工作，成本控制对整条生产线的盈亏起着决定性的因素，所以物资采购部门应该在物资采购范围、物资采购合同、供应商选择等方面加以重视。

1.1、物资范围确定

总承包商的物资采购部门应该确定哪些是需要总承包商自己去采购的，这个采购范围已经在策划阶段予以明确和细化。物资采买阶段的物资确认工作就是要复核请购内容以及符合性。假设超出范围或者范围不能明确，那么应该采取相应措施。当发现总承包合同条款、金额存在异议时，物资采购部门应该及时搜集相关数据资料，包括法律法规、行业行规、合同文件、会议纪要等相关资料，据此与相关部门进行谈判，双方达成谅解，进而在不影响物资采购进度的情况下，维护企业自身利益。为此需要在采购过程中，采购人员要对发生的情况综合考虑，灵活处理异议问题，也要与相关合作单位保持好良好关系。

1.2、供货商选择

对于供应商的选择对水泥生产线物资采购工作有着非常重要的影响，优质的供货商可以为整个项目提供优质的产品和服务，并能在合同执行过程中减少许多人力投入以及费用方面的投入，保证项目的顺利进行，为项目工期的按时完成奠定了坚实的基础，间接的实现了采购费用控制的目标。为了减少采购中间环节费用的额外支出，总包商可以与物资供货商直接联系。对于进口的物资，应该选用那些品牌过硬、技术实力雄厚、售后服务周到、信誉良好的企业。比如德国一些企业产的篦冷机以及水泥磨就能够满足这样的条件。另外，多选择一些供货商作为参考，建立公司级的供货商数据库，与供货商建立更高层次的战略合作关系，供求双方有着共同的利用，产生双赢的效果。

1.3、物资采购招投标

招标方式不同对水泥生产线物资采购费用也有着很大的影响，常见的招标方式可以报考邀请招标、公开招标以及议标三种方式，他们对于从招标人的竞争性来说是递减的，但是采购工作的效率是递增的。对于负责技术装备可以采用综合评审法，对于此种评比方法，对于各个评审因素进行量化，将量化指标建立在同一基础或者同一标准上，使各个投标文件具有较强的可比性。评标的结果是定标的依据，所以评标的公正性、正确性将会直接对定标产生影响。对于市场行情较难把握的设备材料，应该在保证质量的前提下，合理维护自身的经济利益，可以采取最高限额、限价的方式进行招标。对于那些设备或者材料为垄断产品的采购，采购部门应该尽量减少用量，尽可能寻找其他替代方案。所购产品为其他产品的配套产品时，采购部门可以以同类产品的价格为参考价同供货商进行谈判，达到降低成本的目标。

1.4、安装调试阶段的物资采购

此阶段关系到整个项目能否在合同约定的时间内完成工期目标，所以这个时间的物资采购要全盘考虑。为此，采购部门应该制定紧急采购程序。工期越紧张，前期漏买的物资可能就会比较多，所以要及时制定紧急采购程序。工程公司应该综合考虑，制定满足不同现场需要的紧急采购程序。

物资采购工作在水泥生产线建设过程中担负着非常重要的职责，他不仅关系