社团交流

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学生社团作为学生自主成立的组织,正逐渐成为学生课余生活的主要组成部分。我们意识到,学生社团必须发挥两个方面的作用和功能:对外要做到服务同学、服务社会;对内要不断提升社团的工作水平和社团成员的个人能力。下面我们就社团工作的情况和经验,结合收集到的团内干部和成员的意见与建议,总结社团工作中各方面的收获,并透过一些现实问题探讨一下社团今后的发展方向。

一、维系社团工作的三个要素:

1.社团成员。人是一切社会组织的最根本要素,所以社团工作要本着以人为本的工作准则。学生社团一方面是学生们展现自我风采的舞台,另一方面更应该是提升社团成员各方面能力的大熔炉。我们认为社团成员作为社团的基础,应该做到以下几点:

1)学生社团是非盈利性质的,所以对社团成员的最基本要求不是特别强的能力,而是一种奉献精神。我们在纳新的时候也注意到,一些面试时表现很突出的团员并不一定能在后来的日常工作中做得很好,而后来成为社团骨干的往往是那些肯吃苦、肯干的团员。艺术团由于自身工作的特殊性,常常要在表演前进行各项排练,经常占用同学们的休息甚至是学习时间。因此,我们认为社团固然需要能力突出的能人异士,但最需要的还是一批甘于奉献的实干者。

2)不论个人能力如何突出,作为社团的一员,很重要的一点就是要有团队意识。对于具体的活动或集体决定,各成员间常常会有不同的意见。这时需要团员保持有一种全局观,为集体着想,这不是张扬个性的时候。

3)如果把社团比作一张网,那么社团成员则是这张网的各个节点。链接这些节点的则是社团成员间的广泛而深入的交流。我们需要善于交流的成员,但我们更需要的是大量乐于交流的成员。只有这样,我们的社团才会结成一张牢不可破的网。

4)富有创造力。学生社团作为富有朝气的团体,必然要在活动方式和社团组织方式上不断推陈出新。来自社团成员的创造总是不断提升社团的工作能力,推动社团不断向新的高度发展。

5)热爱的力量。对于社团这样一个集体,如果个人能够从心底里产生对它的热爱,从心底里需要它,就必定能够为社团奉献自己的能力。这就成为社团不断发展的动力,我们所谓热爱的力量。因此,热爱的力量既是社团发展的开端,也应成为发展的目标。让艺术团进入一个从热爱到发展再到热爱,从个人热爱到多人热爱再到集体热爱的良性循环,是我们一直在追求的目标。许多团员对此都有了一定的体会。

2.社团实体。相对于个人来讲,社团本身应该是一个功能单位。其工作就是协调各方面的工作有条不紊地进行。

1)恰当的定位,担当合适的校园角色。每一个社团都有自己的校园角色,这正是一个组织的灵魂。一代代人的努力应都是为了扮演好这一校园角色,因而对于这一灵魂的确定艺术团是慎之又慎的。

2)合理的组织构建。一般社团基于工作效率的需要,多将社团分为组织部、宣传部、人事部、外联部等功能部门,不可否认这种分工方式充分调动了社团的分工合作。但是,我们在实际工作中,就某项具体的活动成立一个专门负责的工作小组。小组成员是从原先的各个部门抽掉出来的。这样一方面能充分调动各个小组的资源,有利于活动的顺利开展;另一方面也促进了各个部门间的交流,有利于提升社团的集体凝聚力。

3)干部的重要性。如果将社团比作一棵树,那么社员是树叶,而社团干部则是链接这些树叶和树的主干的树枝,可见社团干部的重要性。我们要求干部们要做到以下几点:一是协调部门工作,保证各项工作高效顺利地展开;二是及时地将团里的决定传达到各个团员,并及时地将第一手的信息反应给团里;第三点,也是最重要的一点,就是干部要做好表率作用,勇于承担责任。

4)团队合作时的角色意识。无论是社团领导层之间的讨论,还是部长一级的会议,抑或是部门内部的共同工作,都需要多个人的通力合作。在团队合作中不同的成员扮演着不同的角色。我们不能让所有成员都起着相同的作用,而应该承认不同角色的作用,并积极创造出一个允许各个成员找到自己角色的环境。协调者、点子星、消息通、监督者、实干家、批评家等等角色都是一个团队中不可或缺的角色。充分有效的团队角色之间的互动,是提高效率,创造好的合作气氛的保证。

5)内部风气。社团内部的风气是社团成长的内环境,对社团的正常而健康的运转影响极大。现在的大学校园不再是以前的象牙塔了,而是不断受到社会的影响。不可否认的,现在的学生社团内部也出现了一些不良风气,一些部门也出现了利用公款吃喝的现象。我们认为虽然学生社团的目的之一是为学生将来更好的适应社会,但学生社团应该永远保持学生的纯洁性,杜绝来自社会的各种不良风气是学生社团始终应该坚持的。

6)物资供应。由于学生自身没有稳定的收入来源,社团本身又是非盈利性质的,所以物资供应,特别是资金来源一直是困扰社团开展活动的最大问题之一。现在社团的资金来源无非三种:一是会员所交会费,二是企业或者单位赞助,三是官方支持。但在外联部干过的同学都知道赞助之难,学生活动的宣传力度始终不能同社会广告的效果相比。所以我们认为一方面应该适当精简社团数目,另一方面加强对社团资金的官方支持。对于解决资金支持的问题,我们一直在多方位的寻找突破,以创造一种新颖的、可持续的、多赢的收入手段。

7)指导老师。学生社团虽然是以学生为参与主体的,但由于学生往往缺乏各种经验,而需要老师的帮助。虽然我们认为真正的社团应该是学生自治、自主活动的,但目前的学生社团总的来看还是不够成熟的,很多方面还急切需要老师的经验指导。由此,我们也建议团委加强对社团指导老师的指派,这样更利于社团健康发展。

3.社团的制度。现在社团的成员往往很少真正接触到社团的管理制度,各个社团多有自己的制度、条例,却不见现实中贯彻实施,却而代之的是平时的一种约定俗成。我们认为这正是一个社团不成熟的表现,关于社团制度我们总结了一下几个要点:

1)制度的目的。制度的作用不是限制自由而是为了理清关系,所以社团制度的出发点应该是工作的效率,而不应该为了追求制度的完美而使之成为空中楼阁。另外,制度是协调大家行为的,必然要是符合社团全体成员的共同利益的。所以我们认为,在制定或修改社团制

度时应该广泛征集团员意见,这样更能保证制度的效率和顺利实施。

2)制度的内容。社团制度的主要任务应该是明确各项重要活动的活动流程和协调各个部门之间分工合作,提高工作效率。同时我们还必须保证创新的内容不会被制度所埋没。因此我们认为,在制定社团的制度时一定要留下足够的空间,让创新的想法有其用武之地。

3)建立有效合理的信息反馈。社团的领导层一定要保持对社团普通成员及活动参与者的亲密接触,而要长久的保持这种接触的最佳方法则是建立是适当的信息反馈制度。让来自各个方面的信息持续不断的传达给社团的干部层,有利于及时调整和提高社团的工作水平和活动的水准。

同时我们注意到,社团的制度中应该包含有客观、公正、公平的评价体系,这一体系尤其是在团队有一定层次、团员人数较多时更能发挥作用。一个好的评价体系能够给团员带来归属感与成就感,能够给团员以肯定,树立榜样,能够催生更多优秀团员,能够产生更大的前进动力

二、学生社团应该坚持贯彻的几条原则:

1.立足于广大学生。学生社团对外的功能就是为广大学生和社会提供各种活动和帮助。我们自己是学生,我们面对的主要对象也是学生,所以社团的活动一定要有学生的特色,立足于为学生服务的工作理念。

2.坚持不断创新。创新是推动社团活动水平不断推向前进的主要动力。现在学生社团的活动陷于固定化和僵化。如何提出创新的想法,不将其付诸于活动来取得更好的活动效果应该是当今社团最重要的研究课题之一。

3.坚持实事求是,绝不弄虚作假。现在学生社团中也不乏这样一种现象,个别社团的活动,不是为了服务学生,而是为了应付上级检查。从而活动都是草草了事,这样就直接影响了活动的效果和意义。我们认为,从这个角度看,社团应该从实际出发,从自己的实际能力出发,不应该盲目追求排场、规模,而应该着眼于活动的实际效果和现实意义。

4.坚持节约与绿色原则。如同上面所说的,现在也出现一种现象,一些社团为了盲目追求活动的规模和排场,而把节约的原则抛之脑后。例如在活动宣传中过多地使用横幅、传单和宣传画,在浪费资源的同时也影响了校园的美丽风景。节约和绿色是当今社会广泛提倡的原则,作为社会精英的大学生更应该以身作则。

5.社团文化的传承。每一个社团的发展都依靠几代人的铺垫,逐渐围绕着社团的灵魂形成一种文化。这种文化是社团成长的见证,也是吸引成员、团结成员的无形力量,几代人的心血和努力的凝聚。我们将记录自己的每一天,保存入档,这对于经验性团体是极宝贵的财富。

三、对面临的挑战的探讨

1.现在很多社团搞活动考虑最多的往往是学生参与活动的情况。一两次活动遭遇冷场也

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