干部档案审核情况表
干部人事档案专项审核认定表样表
干部人事档案专项审核认定表样表
姓名：（删除明显有问题的段落）
出生时间：
根据档案中最早形成的材料《入团志愿书》（6-1）和最新干部履历表记载，出生时间为1974.06.档案中有六份材料记载不一致，但按照最早最先原则，仍认定出生时间为1974.06.
参加工作时间：
根据参加工作材料《中国人民解放军士兵登记表》（9-2-1）和最新干部任免表记载，参加工作时间为1992.12.档案中两份材料记载时间不一致，但以最早参加工作材料《中国人民解放军士兵登记表》为依据，认定参加工作时间为1992.12.
缺失材料：
档案中缺少99版干部履历表和2014年年度考核表。
初审人签字：（删除）
复审人签字：（删除）
组织人事部门意见：
无意见。
分管领导签字：（公章）年月日本人意见：（删除）。
干部人事档案任前审核登记表(样表)
干部人事档案任前审核登记表(样表)干部人事档案任前审核登记表
工作单位
及职务
姓名
组织人
事部门
审核中
发现的
有关问
题及审
核意见
审核人签字：分管领导签字：
盖章）
年月日考察组
意见
初审人签字：
考察组长签字：
复审人签字：
年月日
1—
填表说明
1．考察对象确定后，要按照干部管理权限，首先由其所在单
位组织人事部门对干部人事档案进行审核，将档案审核中发现的主要问题及审核意见填写在“组织人事部门审核中发现的有关问题及审核意见”栏，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明；档案审核没有发现问题或干部人事档案专项审核已经发现问题并处理完毕的，填“无”。
审核人和分管领导须签字加盖公章并注明时间。
2．干部考察组在考察对象所在单位组织人事部门审核档案的
基础上，重点对考查对象“三龄两历一身份”等重要信息举行审核，将审核结果填写在“考查组意见”栏，并注明档案中是否存在影响提拔任用的景遇，由考查组审核人、考查组组长签字并注明时间。
3.本表一式2份，1份归入本人档案第五类，1份会合立卷后
归入文书档案。
干部档案审核项目和审核情况表
4.补填《入党志愿书》须按有关规定程序进行；
5.取消中共预备党员资格的组织意见应归档（有记载取消预备党员资格组织意见的《入党志愿书》可收集归档）。
1985、1990年《中国共产党党员登记表》（1985年之前预备期满的须有1985、1990年党员登记表；1985年至1990年前入党并预备期已满的，须有1990年党员登记表）。
1.审计材料只归结论性材料，所附的过程及各种详细表格不归档；
2.缺材料向审计部门收集。
1997年以来的《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有年度考核的证明材料。
找不到材料的可出具情况说明，应说明是否有年度考核、考核结果以及年度考核材料没有归档的原因。
9
培训材料
1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。
装订规范,无乱孔,无脱页,无损坏文字的材料。
使用新型干部档案卷夹。
干部管理单位审核人：
干部科与考察组审核人：
缺少干部身份材料的，应根据相关规定确认其干部身份并补充完善证明材料；缺少公务员登记表或参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表的向公务员登记管理部门收集。
7
履历材料
须有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》（1999年前参加工作并是干部身份的应有1988、1999年版干部履历表，1999年后参加工作并是干部身份的应有1999版干部履历表）。
更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。
3
入党时间
《干部任免审批表》填写的入党时间准确。
要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以党员大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。
干部人事档案专项审核情况登记表
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
干部人事档案审核情况登记表
审核单位：凉城县委组织部
姓名
身份证号
工作单位
职务
记载情况
项目
最新任
免表记载
最早形成材料记载
材料名称
材料是
否齐全
是否涉
嫌造假
出生
时间
是□（ ）
否□
参加工
作时间
是□
否□
是□（ ）
否□
入党
时间
是□
否□
是□（ ）
否□
最高
学历
学位
全日制
教 育
毕业院校系及专业
是□
否□
是□（ ）
否□
是□
取得现在
身份时间
参加工作材料名称
身份材料
是否关
情况
说明
情况描述
涉及材料名称
形成时间
形成材料单位
审核
意见
审核人：年 月 日
否□
是□（ ）
否□
在 职
教 育
是□
否□
是□（ ）
否□
是□
否□
是□（ ）
否□
工作
经历
记载是否一致
是□否□
是□（ ）
否□
是否破格提拔
是□ 从__________到 ________否□
是□（ ）
否□
是否越级提拔
是□ 从__________到 ________否□
是□（ ）
否□
身份
现在身份类 别
取得身份途 径
干部档案审核情况登记表
干部档案审核情况登记表姓名性别出生年月( 岁)（彩色照片）民族籍贯出生地入党时间参加工作时间健康状况专业技术职务个人身份学历学位全日制教育毕业院校系及专业在职教育毕业院校系及专业现任职务拟任职务简历—1—奖惩情况年核度结考果审核类型家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务档案审核情况初审人：复审人：年月日本人意见签名：年月日—2—《干部档案审核情况登记表》填表说明——适用于拟调入干部及拟提任干部本表主要对干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、简历和干部身份等“三龄二历一身份”基本信息进行审核认定。
组织上已经认定且符合政策规定的，可以作为依据，否则应重新审核认定。
本表由档案审核人填写。
具体填表说明如下：1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
审核干部的出生年月，应依据组通字【2006】41号文件规定和“从严从实、公平公正”的原则，对因更改档案记载年龄得利的从严认定，年龄改大得利的以大的年龄认定，改小得利的恢复到大的年龄。
没有得利的，其出生年月认定以干部档案和户籍档案（即原始的户籍底册）最先最早的记载为依据。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
干部档案专项审核情况登记表(公务员及参照管理人员版)
□是 □否
——
——————
————
2.应填人员有关信息是否准确
□是 □否
其
他
问
题
审
核
意
见
初审人： 初审时间： 年 月 日 复审人： 复审时间： 年 月日
————
3.真实性存疑
□是 □否
年 月 日
4.组织是否进行过认定
□是 □否
年 月 日
认定是否符合政策规定
□是 □否
年 月 日
学
历
学
位
1.材料齐全、制作规范
□是 □否
——
——————
————
2.记载情况（是否一致）
□ □否
学历学位
材料记载
全日制
学历
学位
在职
学历
学位
最新《任免表》填写是否准确
（1）是否把培训经历填为学历
□是 □否
年 月 日
干
部
身
份
1.材料齐全、制作规范
□是 □否
——
——————
————
2.真实性存疑
□是 □否
年 月 日
3.组织是否进行过认定
□是 □否
年 月 日
认定是否符合政策规定
□是 □否
年 月 日
奖惩情况
1.材料齐全、制作规范
□是 □否
——
——————
————
2.填写是否真实准确
□是 □否
家庭主要成员及重要社会关系
干部人事档案专项审核情况登记表
（公务员和参照管理人员版）
姓名：工作单位及职务：级别：
项目
审核内容
档案记载
干部人事档案任前审核情况登记表
最新任免表记载
认定意见及依据
根据年的，入党时间认定为年月，与干部所在单位组织（人事）部门掌握的一致。
学
历
学
位
情
况
全日制教育
学历
学位
毕业院校、系
所学专业
学习
起止年月
在职教育
学历
学位
毕业院校、系
所学专业
学习
起止年月
干部身份
真实性存疑
是否符合
政策规定
干部人事档案任前审核情况登记表
姓名
现任职务
籍贯
出生地
身份
证号
干部档案是否存在
涂改、造假情况
干部档案是否存在记载不一致情况
出生
时间
档案记载
最新任免表记载
认定意见及依据
根据年的，出生时间认定为年月，与干部所在单位组织（人事）部门掌握的一致。
参加
工作
时间
参加工作
材料记载
最新任免表记载
认定意见及依据
根据年的，参加工作时间认定为，与干部所在单位组织（人事）部门掌握的一致。
干部人事档案审核情况登记表
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8.表中栏目凡划有“——”符号处的，不用填写。
9.每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10.此表为基本样表。
□是□否
具体情况
（1）《入党志愿书》记载
年月
入党志愿书
年月日
（2）最新《任免表》记载
年月
——
干部任免审批表
————
3.真实性存疑
□是□否
年月日
4.组织是否进行过认定
□是□否
年月日
认定是否符合政策规定
□是□否
年月日
学
历
学
位
1.材料齐全、制作规范
□是□否
——
——————
————
2.记载情况（是否一致）
□是□否
年月日
工
作
经
历
1.材料齐全、制作规范
□是□否
——
——————
————
具体情况
（1）履历材料
□是□否
（2）任免材料
□是□否
破格提拔（含越级）
（1）是否破格
□是□否
年月日
（2）破格材料是否齐全
□是□否
——
——————
————
2.记载情况（是否一致）
□是□否
——
——————
————
3.真实性存疑
□是□否
年月日
学历学位
材料记载
全日制
学历
学位
在职
学历
学位
最新《任免表》填写是否准确
（1）是否把培训经历填为学历
干部档案审核情况登记表(表样)
B、初级：评定时间：年月日 聘用时间：
中级：评定时间：聘用：
高级：评定时间：聘用：
审核人： 审核时间： 2014年月日
参加工作时间
分类：可认定；缺材料；信息不一致；涂改；涉嫌造假；其他。
具体情况：
A、档案前后记载一致，均为年月
B、①年月日形成的最早参加工作材料（9-2- ）《选聘合同制干部审批表》记载工作时间为年月；
②年月日形成的最新《干部任免表》（9-2-）记载工作时间为；
③档案中关于参加工作时间的其他记载有年月、年月等情况
公务员或参公人员：
《公务员过渡审批表》□或《党的机关工作者过渡审批表》□过渡时间为年月日
《公务员录用审批表》□或《国家公务员调任转任呈批表》□录用或调任时间为年月日
《公务员登记表》□或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》□登记时间为年月日
专业技术职称
分类：可认定；缺材料；涉嫌造假；其他。
具体情况：
干部档案审核情况登记表
姓名：单位及职务：编号：
存 在 问 题
出生
时间
分类：可认定；信息不一致；涂改；涉嫌造假； 其他。
具体情况：
A、档案前后记载一致，均为。
B、①年月日形成的最早材料（）《》记载出生时间为年月
最早材料（有/无□）涂改，由涂改成；
其它涂改材料有：《 》有涂改，由涂改成（等一一罗列出来）
工作任职经历
分类：可认定；缺材料；信息不一致；其他。
材料（干部履历表、任免表、工资表、考察材料、有无破格提拔）和工作任职信息不一致应详细说明，并认真核实追补。
干部身份
分类：可认定；缺材料；其他。
具体情况：
干 部：《选聘合同制干部审批表》（9-2-1）审批时间：年月日
干部人事档案专项审核情况登记表模板(2020年九月整理).doc
附件1：、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
干部人事档案专项审核情况登记表
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
2021年干部档案审核项目和审核情况表
处理办法
干 大学生直接就业材料、工转干审批表、军转干审 部 批表、公务员吸收录用材料、国家公务员过渡审 缺少干部身份材料的，应根据相关规定确认其
6
身 批表、公务员登记表或参照公务员法管理机关 干部身份并补充完善证明材料；缺少公务员登 份 （单位）工作人员登记表，2008年3月以后从其他 记表或参照公务员法管理机关（单位）工作人
13
处 分 材 料
任副科级以上职务后受过党纪、政纪处分的，须 有处分决定(包括免予处分的决定)材料；解除处分 的，须有相应材料。处分决定等材料应当与本人 见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组 织注明。
1、缺少材料的，可向纪检监察部门收集有关 归档处分材料。尽量收集原件，确实找不到的 用复印单位盖章确认的复印件代替； 2、查看《干部履历表》、《干部任免审批表 》等材料是否有填写处分的记载，如没有要补 填。
同等学历申请硕士、博士学位：须有学位课程进 6、注意审核学历学位的连续性和真实性，防
修成绩表和授予硕士、博士学位的材料、学位证 止出现把培训填成学历、低学历填成高学历、
书复印件，其中，授予硕士学位的还须有国家统 在职教育填成全日制教育、入学条件不符合要
考科目成绩合格证书（通知单）复印件。
求以及学历学位材料造假等情况。
11
平 材
拔尖人才的材料； 科研 工 作 及 个 人 表 现 评 定 材 缺少材料的向相关单位收集。 料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材 料；著作、译著和有重大影响的论文目录。
料
奖
12
励 材 料
获得地厅级以上党政机关、人民团体奖励的，须 有相应的奖励材料。
确实找不到审批表的，可找相关奖状、证书、 表彰文件代替，复印件要有复印单位盖章确认 。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
干部档案审核情况表姓名：工作单位及职务：
出生时间
材料
类别
材料名称
材料形
成时间
记载出
生时间
考察组
认定时间最早
形成材料
最新
任免表
记载身份
证号材料
参加工作时间
材料
类别
材料名称
材料形
成时间
记载工
作时间
考察组
认定时间最早
工作材料
最新
任免表
入党时间
材料
类别
材料名称
材料形
成时间
记载入
党时间
考察组
认定时间入党材料
最新
任免表
学历学位全日制
教育
毕业院校及专业在职
教育
毕业院校及专业
履历和
任免材
料是否
齐全
干部身
份材料
是否齐
全
存在的
其他问
题
审核人（签名）：审核时间：
—1—
《干部档案审核情况表》填写说明
1、“姓名”，填写干部现在所用名字，应与身份证一致。
2、“工作单位及职务”，填写干部现在的工作单位和所任职务，要求与档案中最新任免审批表一致。
3、分别从记载有出生时间的最早年龄材料、最新任免审批表和记载有身份证号码材料的三类档案材料中摘录干部“出生时间”，并提出认定意见。
（1）常见的最早年龄材料是中学毕业登记表、入团志愿书、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
（2）最新干部任免表的材料名称应填写为“任（或免）XXX（职务）任免审批表”
（3）记载身份证号码材料一般应为《公务员登记表》，没有《公务员登记表》的，从最新《干部履历表》或其他材料摘录，并在“材料记载时间”填写身份证号中的出生时间。
4、分别从记载有参加工作时间的最早工作材料和最新任免审批表中摘录干部“参加工作时间”，并提出认定意见。
常见的最早工作材料有：职工登记表、招工入伍政审材料、知青上山下乡证明、录（聘）用审批（备案）表、招工入伍登记（审批）表、毕业生转正定级审批表等。
5、分别从入党材料和最新任免审批表中摘录干部“入党时间”，并提出认定意见。
—2—
6、“学历学位”，根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别填写。
其中1983年以后在职学历学位要有组织审批认定意见，否则不予承认。
7、“履历和任免材料是否齐全”，审核《干部履历表》、《干部任免审批表》、考察材料等是否齐全完整，尤其是1999版《干部履历表》和1997年以后的《干部任免审批表》，不齐全的，要注明缺少的材料名称。
8、“干部身份材料是否齐全”，进入干部或公务员队伍，一般应具有相应的材料，不齐全的，要注明缺少的材料名称。
（1）直接就业：报到（派遣）证、转正定级审批表。
（2）工人转干：转干审批表、以工代干审批表。
（3）军转干部：战士提干审批表、军校学员转正定级审批表、转业审批表。
（4）公务员：公务员过渡审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表。
（5）外部调任：须有相应的调动审批材料，2008年3月以后从其他单位调任机关或者参照公务员法管理机关的须有公务员调任审批（备案）表。
9、“档案中存在的其他问题”，填写档案中存在的其他需要整改的问题。
10、审核人签名，落款审核时间。
—3—。