技术文件管理办法(修改)
技术文件的更改办法
技术文件的更改办法(修定版)1 范围本标准规定了本企业产品技术文件的更改原则、权限、程序、方法及注意事项。
本标准适用于本企业产品技术文件的更改,其他文件可参照执行。
1 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。
SJ/T 207.5 设计文件管理制度第5部分:设计文件的更改SJ/T 10531工艺文件的更改2 技术文件的更改原则3.1技术文件需要更改时,应由相关部门下达技术文件更改通知单(以下简称更改通知单),凭批准后的更改通知单进行更改。
更改通知单格式见附录B,有2种格式,可视情况采用其中的一种格式。
当更改为临时性时,应在表头标题“技术文件更改通知单”后注明“临时”字样,并至于圆括号“()”内,字体要工整、协调。
3.2技术文件的更改,应考虑设计与工艺文件的先进性、生产的可行性和经济的合理性,亦不得违背有关标准的规定。
3.3关键工艺及技术参数等的重要更改,其更改通知单应附有论证、试验报告,或注明相关的论证、试验报告文件编号。
3.4技术文件的更改必须履行签署手续,同时进行标准化及工艺的审查,做到完整、正确、统一、协调,以保证生产顺利进行。
3.5技术文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致;保持基准技术文件(备份光盘等)、工作技术文件和产品的一致。
3.6技术文件更改时,与其相关的文件应同时进行相应的更改,必须做好保持相关技术参数的一致性。
3.7 更改通知单必须进行统一入档登记,以便有据(档)可查。
公司技术档案室负责更改通知单的统一入档登记。
3.8 更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况,更改的相关部位应表示清楚。
3.9更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调,力求更改后的技术文件清晰、整洁。
AQBZ 201-2008 修改技术文件管理规则
附件AQBZ201-2008修改技术文件管理规则(暂行)2008-1-30发布 2008-2-1实施安标国家矿用产品安全标志中心修改技术文件管理规则(暂行)前言矿用产品技术文件是安全标志管理的技术基础,是安全标志现场评审、产品检验等相关工作依据,技术文件一经审查确认后,原则上不得修改。
但由于技术审查的产品品种多,涉及内容广,技术运用复杂,难以完全避免确认后的技术文件仍可能存在不同程度的问题,为规范相关工作,制定本规则。
本规则由安标国家中心负责解释。
1 范围本规则规定了申请单位申办产品的技术文件经安全标志审查确认后需要修改变更时的基本原则、程序和相关要求。
本规则适用于在申请单位消化技术文件期间、安全标志现场评审或抽样检验期间,发现经安全标志审查确认的技术文件存在不同程度问题需要修改变更时,安全标志管理的相关工作。
2 术语、定义2.1 修改技术文件产品技术文件经安全标志审查确认后,发现个别定义、引用文件、参数、要求、规则或项目等存有遗漏、错误或误用,需要修改或变更。
2.2 标准换版国家或行业标准经修订后发布实施,实行版本升级,也包括新标准的出台。
2.3 安全标志管理配套件产品配用的单独纳入安全标志管理的部件(设备),如胶带输送机配用的电动机等。
其安全性能与整机的安全性能没有一一对应的安全关联,改变选用方案时只需选用同参数且已取得安全标志的设备即可。
3 基本原则3.1 产品技术文件编制、修订的责任主体是申请单位,任何技术文件的修改只能 由申请单位完成,安标国家中心及其委托技术审查机构只有审查和建议的责权。
3.2 经安全标志审核确认的技术文件,仅可在以下情况下修改:(1)属明显印刷错误,且有现行适用的国家或行业标准为依据;(2)明显不能作为出厂检验项目而误选,且不违反有关国家标准或行业标准;(3)执行或引用的国家标准、行业标准换版,且不涉及安全性能参数,申请单位自愿执行新标准;(4)变更纳入安全标志管理的配套件,且更改前后技术参数相同;(5)仅名称、型号发生变化,不改变其他任何内容。
技术文件更改管理办法
技术文件更改管理办法版本号: 1.0编制:审核:标准化: 批准:1 范围本文件规定了XXXXXXXXXXXX公司技术部门(包括产品开发部和产品技术部)下发的技术文件更改原则、程序及方法。
本文件适用于XXXXXXXXXXXX公司签署完整、设有更改栏、并归档的纸质技术文件的更改管理。
2 术语和定义无3 职责3.1 技术部门负责《技术文件更改通知单》的填写、审批、编号、归档、复制、盖章和发放。
3.2 技术文件各使用部门指定的专(兼)职更改员负责按《技术文件更改通知单》实施更改。
3.3 采购部负责将更改要求传递给供应商。
3.4 技术部门负责技术文件更改情况的检查考核。
4 管理程序4.1 技术文件更改的一般原则4.1.1 技术文件的更改必须填写《技术文件更改通知单》。
4.1.2《技术文件更改通知单》由主管技术员填写,并进行统一编号。
4.1.3《技术文件更改通知单》的填写应用词准确,简明扼要,突出重点,只说明更改的内容就行,与更改内容无关的文字、尺寸和图形都可不注出,不能含糊不清、模棱两可或有两种(含两种)以上的解释,各栏目的填写的具体要求如下:a)“产品型号”栏:应填写此次更改车型的型号;b)“更改图样或文件名称”栏:应填写此次更改图样名称或文件名称;c)“产品代号”栏:应填写此次更改车型的开发令号;d)“更改图样或文件代号”栏:应填写此次更改图样代号或文件代号;e)“所属总成图样名称”栏:应填写此次更改零部件图样所属总成图样名称;f)“实施日期”栏:应填写此次更改的实施日期;g)“更改原因”栏:应选择此次更改的原因;h)“需作相应更改的零部件”栏:应填写此次更改所涉及的所有相关图样和技术文件的编号或名称;i)“库存品或在制品的处理”栏:应选择此次更改库存品及在制品的处理方法;j)“发往单位”栏:应选择此次更改发送的单位或部门;k)“签收”栏:此次更改发往单位或部门接收人员签字;l)“更改内容”栏:应填写此次更改前和更改后的顺序号、具体情况或具体尺寸、处数以及具体更改原因;m)“更改确认”栏:应填写已经更改的图样或文件代号,并签上更改人的姓名及日期。
技术文件管理规定
1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。
3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件;文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
4.职责4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。
负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理;负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。
4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件。
4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。
保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。
5.技术文件管理内容5.1编制技术文件的基本要求5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。
5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版;5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。
5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式),防止产生前后不一致的情况发生。
5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
技术文件归档管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理,保障技术文件的安全保管和有效利用,更好地为各项工作服务,特制定本办法。
2 范围技术文件范围包括:产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料,包含纸质文件与电子文件。
3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订;3.1.2负责技术文件的归档验收。
3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。
3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档;3.3.2负责技术文件的审核。
4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后,及时整理过程技术文件,并编制技术文件归档申请单,提交部门负责人申请技术文件归档。
4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单,核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏,确认无误后,签署归档意见。
4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件(含纸质及电子文件)及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。
4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员,负责文件签收、存档。
资料管理员应对照技术文件归档申请单,仔细核对相关文件,核对无误后,签收技术文件归档申请单,并将技术文件按项目进行存档保管,其中电子文件需存入公司服务器,并按项目归类保存。
4.3.3技术文件归档申请单签收时,一式两份,资料管理员和申请人各执一份。
技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。
4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件,项目完成后,项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件,并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况,否则不予验收。
5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务,对于拒不履行技术文件归档义务者,初次给予50元/次的处罚,屡教不改者,公司可提前解除劳动关系。
5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务,对于不严格履行审核义务,导致不利后果者,初次给予50元/次的处罚;多次发生者,将给予降职处分。
公司技术文件及资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度
一、总则
1.1 为了保护公司的技术文件及资料,提高公司的技术创新能力和竞争力,制定本管理制度。
二、适用范围
2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。
三、管理责任
3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。
3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。
四、文件编制与存储
4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名,确保内容清晰明确。
4.2 技术文件应当及时归档,并且建立分类索引,方便检索和使用。
4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施,确保文件的安全性。
五、技术文件的保密措施
5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力,任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。
5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施,确保文件的保密性。
六、技术文件的使用和借阅
6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批,并在规定的时间内归还。
6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录,包括借阅人员、借阅日期等信息。
七、技术文件的更新和修订
7.1 技术文件应当定期进行更新和修订,确保文件内容的准确性和实用性。
7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。
八、违规处理
8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员,公司将追究相应责任。
8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况,公司将依法追究法律责任。
以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容,具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。
3 技术文件管理制度
技术文件管理制度1 目的与范围本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外购图纸的存档、保管、复制、借阅、发放、更改、使用及回收处理;本制度适用于对公司所有产品图样、技术文件的管理。
2 职责技检部负责产品图样和技术文件的编制、生产用图发放。
技检部负责产品图样和技术文件的保管、复制、借阅、更改、回收及归档管理。
3 工作程序3.1图样和技术文件的编制、发放和管理3.1.1设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制,经过审核批准后,由技检部统一管理,需下发的图纸、技术文件由技检部发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.2外来图纸、技术文件经技术负责人审查后,由技检部进行统一管理,需复制下发的由技检部办理手续并发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3 生产用图、技术文件如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,方可补图或补发技术文件。
3.1.4生产用图、技术文件在产品出厂后由技检部收回,分类存放,待下次继续使用。
3.2图样的归档3.2.1产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在综合管理部统一备案管理。
3.2.2底图归档应符合下列要求:a.清晰、无破损、污迹和皱褶;b.标题栏填写完整,签署齐全;c.设计文件齐全;d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档。
3.2.3 底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行。
底图归档同时应将装订成册,复印图纸必须交技检部备案。
3.2.4 底图归档时应确保无重复图号出现,当技检部发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认,修改图号。
3.2.5 底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致。
3.2.6底图应按产品、零部件图分类保管。
3.2.7在存放底图器具上应有代号标签,以便查找。
3.2.8库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制。
技术文件管理制度
技术文件管理制度
是指在企事业单位及组织中,为有效管理和控制技术文件的创建、发布、更新、存储、查阅、使用和销毁等活动,制定的一系列规定和制度。
其主要目的是确保技术文件的准确性、完整性和及时性,提供技术文件的管理依据,以便实施科学管理、提高工作效率和保障工作安全。
技术文件管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 技术文件的分类与编号:对各类技术文件进行分类,为每个文件赋予特定的编号,以便于管理和查找。
2. 技术文件的创建和修改:明确技术文件的创建流程,制定相应的审核和批准要求,规定技术文件的修改程序和权限。
3. 技术文件的发布和传达:确立技术文件的发布渠道和方式,明确文件的传达对象和范围,同时要求接收者对文件内容进行确认和理解。
4. 技术文件的存储和保管:制定技术文件的存储规定,包括纸质文件的保管和电子文件的存储,要求定期备份和防火防潮等措施。
5. 技术文件的查阅和使用:规定技术文件的查阅权限和程序,要求使用者按照规定使用文件,禁止随意复制、传播和外借文件。
6. 技术文件的更新和废弃:设立技术文件的更新制度,确保文件的时效性,同时规定技术文件废弃的程序和安全销毁的要求。
7. 技术文件的保密和安全:明确技术文件的保密等级和保密措施,防止技术文件泄露和不当使用。
以上是一般性的技术文件管理制度的主要内容,不同单位和组织根据具体情况还可以根据需要增加或调整相关规定。
技术文件管理办法
精品文档精心整理技术文件管理制度1 总则1.1 按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。
1.2 技术资料管理的原则是归口管理,谁负责谁管理。
企业应建立技术资料管理责任制,健全各类资料的分类登记和借阅制度,责任到人。
1.3 技术文件应长期保存,管理要科学系统,能有效控制,确保各相关场所都能得到有效的版本,防止作废的技术文件误用。
1.4 作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。
2 管理职责2.1 技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。
2.2 试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。
2.3 安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。
2.4 物设科负责物资和设备技术资料的管理。
2.5 施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。
2.6 经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。
2.7 其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。
3 管理的范围3.1 合同文件及招、投标书、中标通知书。
3.2 设计文件(含变更设计文件),有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。
3.3 施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料;国家、行业发布的技术规定及通知文件。
3.3 施工调查报告及资料。
3.4 施工组织设计,重点工程施工方案、计划。
3.5 开(复)工报告,各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。
3.6 各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料,各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。
3.7 技术交底资料(含建设单位、设计单位交底资料)。
3.8 工程质量、环境与职业健康安全保证措施,新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。
技术文件管理办法
技术文件管理办法一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具,它涵盖了各种技术资料、规范、标准、流程和工艺等等。
在现代化的企业中,科学有效地管理技术文件对于提高生产效率和质量、加强知识沉淀和传承、推动创新发展至关重要。
为了规范和优化技术文件的管理,制定科学的技术文件管理办法是必要的。
二、技术文件管理的重要性1. 提高生产效率:技术文件是生产过程中的指导和依据,通过规范的技术文件管理,可以确保生产人员正确理解和执行工艺流程,避免生产过程中的错误和失误,从而提高生产效率。
2. 保障产品质量:技术文件中包含了产品的设计、加工、装配等相关要求和规范,通过严格管理技术文件,可以确保产品符合质量标准和要求,从而提供高质量的产品。
3. 知识沉淀和传承:技术文件是组织和积累技术知识的重要手段,通过技术文件的管理,可以将技术和经验进行系统化的整理和总结,避免知识的流失,增强企业的技术积累和创新能力。
4. 合规管理:不同行业有不同的技术标准和法规要求,通过技术文件的管理,可以确保企业的技术活动符合法律法规和行业标准,避免违规操作和法律风险。
三、技术文件管理的基本原则1. 完整性原则:技术文件应包括全面、完整、准确的技术信息,包括设计图纸、工艺流程、标准规范、操作指南等。
2. 可追溯性原则:技术文件应包含相关的版本、修订记录、审核人员和批准人员等信息,以确保技术文件的追溯性和可靠性。
3. 统一性原则:技术文件应按照统一的格式和规范编制,以便于管理和查阅,并减少沟通和理解上的误差。
4. 安全性原则:技术文件应采取相应的安全措施,确保技术文件的保密性和防止未经授权的修改和使用。
四、技术文件管理的具体措施1. 文件标识与归档:每个技术文件都应有明确的标识,包括文件名称、文件编号、文件版本以及有效期等。
技术文件应按照一定的分类和层级进行归档,以方便查找和管理。
2. 文件编制与修订:技术文件的编制和修订应由专业人员进行,并按照统一的流程和标准进行。
技术文件和资料管理办法
技术文件和资料管理办法1. 范围本办法规定了产品技术文件和资料的存档、发放、使用与保管、更改、回收与处置等过程的控制要求和方法,确保公司所有场所使用的技术文件和资料都是有效版本。
本办法适用于公司所有技术文件和资料的控制。
2.职责技质科负责全公司所有文件夹和资料的发放、更改、控制、管理。
3.工作程序3.1归档3.1.1文件管理员必须对归档技术资料文件及时存档、备案、加密,做好归类管理和标识,并做好防火、防潮防害生物、气体与工作,确保资料安全。
3.2使用与保管3.2.1归档资料的底图,只有在更改、复晒、重描、借阅等情况下方可取出。
技术工作用图不得外借,特殊情况需负责人批准,并及时收回。
3.2.2技术资料文件需临时借阅,限于公司内技术人员及相关人员,并经技质科同意,在指定日期归还。
3.3.3技术文件和资料的使用部门要确保自己所使用的文件和资料为受控、有效版本,不准使用过期、失效文件和资料,同时必须妥善保管好自己的文件和资料,不得损坏、丢失和转借他人。
3.3.4公司内各部门的技术文件和资料自然损坏影响使用需换发的,由部门填写《复晒(印)申请单》,经部门负责人审核,技质科负责批准后,按规定办理发放登记手续。
3.3.5凡技术文件和资料丢失或因人为因素导致损坏无法使用需补发的,不论公司内外均按成本的五倍收取费用。
4.更改4.1图样和文件的更改,更改人员必须是原文件的设计(编写)人员或相应职责人员,更改前必须查明原因,并考虑更改后零部件图样和文件和统一、配套,同时还必须对相关零部件图样和文件实施更改。
4.2由更改人员负责填写“图样和文件更改通知单”,在通知单上写肯文件的编号、标记、处数、更改原因、制品或在制品的处理意见、更改实施日期、发放部门、相应需要更改的文件等,经审查和批准后,调出原图样和文件,设计人员实施更改,并做好记录。
4.3更改的方法4.3.1图样和文件的更改应首先在底图或原版图上进行,然后再逐项更改已发放的图样和文件。
技术文件管理规定办法
技术文件管理规定办法技术文件管理规定【1】1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必需将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件走失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,常常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清楚,外来借阅者需填写《文件借阅记下表》,常常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完整、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注重防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、收拾分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,举行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用状况举行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发觉问题准时举行订正。
技术文件管理制度【2】技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。
技术文件管理制度(3篇)
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据,对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性,加强技术文件的管理,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件,包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求:4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行,确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行,由专业人员编制,并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件,应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求:4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行,审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核,包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求:4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责,确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版,但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求:5.1.1对于技术文件的变更,应由负责相关技术工作的部门提出申请,并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查,确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更,应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求:5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批,审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核,确保变更的合理性和可操作性。
技术文件管理办法制度范本
技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理,确保技术文件的准确性和完整性,提高技术文件的利用效率,根据国家有关法律、法规和公司章程的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理,包括技术标准、设计图纸、技术资料等。
第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。
第四条公司应设立专门的技术文件管理部门,负责技术文件的归口管理。
第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行,确保技术文件的准确性和完整性。
第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行,确保技术文件的质量。
第七条技术文件编制完成后,应由技术文件编制人员自行校对,确保技术文件的准确性。
第八条技术文件编制完成后,应提交给技术文件审核部门进行审核。
技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。
第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核,并向技术文件编制人员反馈审核意见。
第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改,并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。
第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后,由技术文件管理部门进行发布。
第十二条技术文件发布时,应进行编号和加盖受控文件章,以确保技术文件的唯一性和可追溯性。
第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用,确保技术文件的正确实施。
第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度,确保技术文件的安全和保密。
第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订,以确保技术文件的准确性和完整性。
第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中,如发现错误或不适用的,应进行修改。
第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。
第十八条技术文件在修改后,应重新发布并通知使用单位。
第十九条技术文件在废弃前,应进行审查和评估,以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。
技术文件管理办法
技术文件管理办法一、目的为规范管理公司的技术文件,特制定本办法,要求本公司的员工互相监督,自觉遵守。
二、适用范围适用于公司的所有技术文件的管理。
三、定义技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、工艺文件、技术档案和技术资料以及外来图纸、资料等,还包括未打印出图的尚在计算机及存储盘中的图纸资料、技术文档等。
四、职责4.1 技术研发部是公司技术文件的归口管理部门。
4.2 技术研发部资料管理员负责技术文件的管理,包括登记、归档、分发、回收、作废、销毁等。
4.2 采购人员负责向外协配套厂家发放经双方确认的外协产品图纸,及时回收作废图纸交呈技术研发部。
五、工作程序5.1 技术文件的设计(编制)5.1.1 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;技术文件标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的视为待审文件。
5.1.2 图纸的设计、制图依据设计任务或生产计划进行设计、制图,图纸的规范按国标制图规范执行。
5.1.3 编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件校对审批生效后对技术资料进行整理,并提交资料管理员备份、存档。
5.1.4 对于试制技术图样或文件,由设计(编制)人员签字确认后,交与其他技术相关人员进行校对、审核。
5.1.5 对于正式技术图样或文件,由设计(编制)人员签字确认后,交与其他技术相关人员进行校对、审核,并由技术研发部总工签字批准后,方可成为正式图纸或技术文件。
5.2 技术文件的审核与批准5.2.1 技术图样或文件完成或告一段落后,由设计(编制)人员交下一文件签署人审查。
5.2.2 已打印技术图样或文件的审查在原稿上进行,一般在需要修改的部位用铅笔打上标记,将审查意见连同原件转交下一文件签署人;电子版技术图样或文件可在下部用批注的方式描述并回传给之前所有签署人。
5.2.3 技术图样或文件完成审定后,将审查意见连同原件返回设计(编制)人员。
技术文件管理规定
引言概述:正文内容:
一、技术文件管理的重要性
1.提高信息共享和协同工作能力
2.确保准确、完整和可靠的技术信息
3.加强技术保密和安全性
4.提高生产效率和质量
5.支持持续改进和知识管理
二、技术文件管理的目标和原则
1.确保技术文件的合规性和准确性
2.确保技术信息的满足性和可用性
3.保护技术信息的机密性和完整性
4.提高技术知识和经验的共享和传承
5.促进技术创新和持续改进
三、技术文件管理的具体流程
1.技术文件的创建和编制
2.技术文件的发布和审批
3.技术文件的分发和使用
4.技术文件的变更和控制
5.技术文件的归档和存储
四、技术文件的分类和保密要求
1.按内容分类:技术规范、工艺流程、设计图纸、标准文件等
2.按级别分类:机密级、重要级、一般级等
3.保密要求:权限控制、访问审查和保密协议等
五、技术文件的保留和更新
1.技术文件的保留期限和归档要求
2.技术文件的定期审查和更新
3.技术文件的备份和恢复措施
4.技术文件的版本管理和追溯能力
5.技术文件的销毁和废弃处理
总结:。
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1 目的
加强技术文件管理,确保技术文件及时、准确、完整地发挥其应有的作用。
2 适用范围
适用于公司、项目部、分公司和事业部的技术文件管理。
3 术语
无
4 职责
4.1 技术部
4.1.1负责公司技术文件全过程管理,制订各部门技术文件的移交内容、时间,并对移交工作进行督促、检查。
4.1.2负责设计、测绘、转化外来项目图纸的绘制、审核、出图及归类存档。
4.1.3负责公司产品图纸会审记录的整理。
4.1.4负责公司技术资料的档案(电子、底图)管理。
4.1.5负责公司工程项目技术文件的管理。
4.2市场营销部
4.2.1负责提供顾客明示和隐含的技术文件。
4.2.2负责顾客有关技术变更和其他要求的技术文件收集。
4.2.3负责公司生产过程的技术文件管理。
4.2.4负责公司产品合格证照的管理。
4.3安全生产部
4.3.1负责所采购物资的合格证明资料。
4.4企管人力部
4.4.1负责公司技术开发资料的审核、管理。
4.4.2负责公司固定资产技术文件的管理。
4.5项目部、分公司和事业部
4.5.1负责工艺卡片的制订及更新。
4.5.2负责工程施工过程中现场签证资料等各种原始记录的整理。
5 管理程序
5.1 通用技术文件
5.1.1国家标准及规范、行业标准、企业标准等技术文件,由技术部统一管理。
5.1.2公司成型产品的技术文件,由技术部统一管理。
5.1.3工艺卡片由生产单位负责编制,重要工艺过程由技术部负责审核,报主管领导批准后执行。
5.2 产品研发技术文件
5.2.1产品研发的规划性技术文件,由企管人力部整理、存档。
5.2.2研发产品的考查、论证等技术文件由技术部整理、存档。
5.2.3研发产品的试制、改进及报批(验)、终结等技术资料由技术部整理、存档。
5.3产品生产技术文件
5.3.1由市场营销部负责收集客户的技术文件要求。
5.3.2技术部按市场营销部提供的客户需求,负责设计(选用、测绘、转化)图纸。
5.3.3技术部提供产品(设备)加工图纸,交由市场营销部组织生产,并向产品生产单位进行技术交底。
5.3.4安全生产部负责向市场营销部提供生产物资质量保证的技术资料。
5.3.5技术部负责向市场营销部提供保证产品质量、正常使用的技术资料。
5.3.6由市场营销部向客户提供保证产品质量、正常使用的技术资料。
5.4工程技术文件
5.4.1技术部负责工程施工的开工、竣工报告和设计变更通知书。
5.4.2技术部负责图纸会审记录和设计变更图纸的整理。
5.4.3施工单位提交施工中的各种原始记录。
6支持性文件/管理记录
无
7、附加说明
本办法由技术部负责编制,经主管技术副总经理审核,公司总经理批准后,发布实施。
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