技术文件管理规定
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是企业在研发、生产和运营过程中产生的重要资料，对于保证产品质量、提高工作效率和管理水平具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件管理的效率和质量，制定本技术文件管理规范。
二、适合范围本规范适合于企业内部所有与技术文件相关的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量管理部门等。
三、定义1. 技术文件：指企业在研发、生产和运营过程中产生的与技术相关的文件，包括但不限于设计文件、工艺文件、测试文件、标准规范文件等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、传递、使用和保护的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建a. 技术文件的创建应根据实际需要，明确文件的目的、内容和格式要求。
b. 技术文件应由专业人员负责编写，并经过审核和批准后方可发布。
2. 技术文件标识与编号a. 技术文件应统一进行标识和编号，以便于查找和管理。
b. 技术文件编号应包括文件类型、序号、版本号和发布日期等信息。
3. 技术文件存储与保护a. 技术文件应存储在指定的文件服务器或者数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
b. 技术文件的存储位置应有明确的权限管理，惟独经过授权的人员才干访问和修改文件。
4. 技术文件传递和使用a. 技术文件的传递应采用正式的渠道，确保文件的完整性和可追溯性。
b. 技术文件的使用应遵循相关的流程和规定，确保文件的正确性和有效性。
5. 技术文件变更管理a. 技术文件的变更应按照变更管理流程进行，包括变更申请、评审、批准和实施等环节。
b. 技术文件的变更应及时通知相关人员，并进行相应的培训和更新。
6. 技术文件审查与验证a. 技术文件的审查应由专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
b. 技术文件的验证应通过实际操作和测试进行，确保文件的可行性和有效性。
7. 技术文件归档与销毁a. 技术文件的归档应按照规定的时间周期进行，确保文件的长期保存和可检索性。
b. 技术文件的销毁应按照像关的规定进行，确保文件的安全和保密性。
技术文件管理制度【10篇】
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以下是为大家收集的技术文件管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。
七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。
3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。
八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。
技术文件管理规定
技术文件管理规定(总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
技术文件的管理与发放所有技术文件均由技术部存档。
技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
公司技术标准文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术标准文件的管理，确保技术标准文件的完整、准确、有效，提高公司产品质量和技术水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。
第三条公司技术标准文件管理应遵循以下原则：1. 法规性原则：符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 完整性原则：技术标准文件应包含所有必要的技术参数、技术要求、检验方法等。
3. 准确性原则：技术标准文件内容应准确无误，确保产品质量。
4. 及时性原则：技术标准文件应及时更新，以适应技术进步和市场变化。
5. 保密性原则：涉及公司商业秘密的技术标准文件应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司成立技术标准文件管理小组，负责公司技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。
第五条技术标准文件管理小组职责：1. 组织制定公司技术标准文件管理制度。
2. 编制、审核、发布公司技术标准文件。
3. 组织对公司技术标准文件的实施、监督和检查。
4. 收集、整理、归档公司技术标准文件。
5. 对外提供公司技术标准文件服务。
第六条公司各部门职责：1. 严格执行公司技术标准文件，确保产品质量。
2. 参与技术标准文件的编制、审核和实施。
3. 向技术标准文件管理小组提出技术标准文件修改意见。
第三章技术标准文件的编制与审核第七条技术标准文件的编制应遵循以下程序：1. 明确编制目的和依据。
2. 收集相关技术资料，进行技术分析。
3. 编写技术标准文件初稿。
4. 组织专家对初稿进行评审。
5. 根据评审意见修改完善技术标准文件。
6. 报请公司领导审批。
第八条技术标准文件的审核应遵循以下程序：1. 技术标准文件管理小组组织专家对文件进行审核。
2. 审核内容包括：法规性、完整性、准确性、及时性和保密性。
3. 审核合格的文件报公司领导审批。
4. 审核不合格的文件退回修改。
第四章技术标准文件的发布与实施第九条技术标准文件经公司领导审批后，由技术标准文件管理小组负责发布。
工厂技术文件管理制度
第一章总则第一条为加强工厂技术文件的管理，确保技术文件的完整、准确、及时，提高工作效率，保障产品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有技术文件的管理工作，包括设计文件、工艺文件、检验标准、设备使用说明书、操作规程、维修保养规程等。
第三条工厂技术文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术文件的完整性，不得遗漏或损坏；2. 准确性原则：技术文件内容必须准确无误，符合相关法律法规和行业标准；3. 及时性原则：及时更新和补充技术文件，确保其时效性；4. 保密性原则：严格保护技术文件中的商业秘密，防止泄露；5. 可追溯性原则：确保技术文件的可追溯性，便于查询和追溯。
第二章管理职责第四条工厂技术文件管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度，并对技术文件的管理工作进行指导、检查和考核。
第五条各部门负责人对本部门的技术文件管理负责，确保本部门技术文件的完整、准确、及时。
第六条各岗位操作人员负责按照技术文件的要求进行操作，确保产品质量。
第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制1. 技术文件编制应遵循相关法律法规、行业标准和企业内部规定；2. 技术文件编制应由具备相应专业知识和技能的人员负责；3. 技术文件编制应经相关部门审核、批准后发布。
第八条技术文件的分类1. 设计文件：包括产品设计、工艺设计、设备设计等；2. 工艺文件：包括工艺规程、操作规程、检验规程等；3. 检验标准：包括产品检验标准、设备检验标准等；4. 设备使用说明书：包括设备操作、维护、保养等；5. 维修保养规程：包括设备维修、保养、润滑等。
第九条技术文件的编号1. 技术文件应按类别、版本、年份等进行编号；2. 编号应规范、统一，便于查询和管理。
第十条技术文件的保存1. 技术文件应分类保存，分别存放于文件柜、档案室等；2. 技术文件保存应确保安全、防潮、防火、防盗；3. 重要技术文件应备份，并存放在不同地点。
第十一条技术文件的借阅1. 借阅技术文件应办理借阅手续，明确借阅期限；2. 借阅人应妥善保管借阅的技术文件，不得遗失、损坏或擅自复制；3. 借阅期满后，应及时归还技术文件。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件管理规定
技术文件管理规定技术文件管理规定是指在企业内部，对技术文件进行有效管理的一套制度和规定。
它是企业进行技术管理的重要组成部分，对于提高企业技术创新能力和提升产品质量具有重要意义。
首先，技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类。
技术文件是指企业在技术开发、制造、维修和服务过程中产生的各类文件，包括技术研究报告、设计方案、工艺流程、产品规格书、测试报告等内容。
对技术文件进行分类可以按照功能、用途、阶段等多种方式进行，以便于后续的管理和检索。
其次，技术文件管理规定应规定技术文件的编制和审查要求。
编制技术文件应根据企业内部的相关规范和标准进行，确保技术文件的准确性和可读性。
在编制过程中，应明确责任人和时间节点，确保技术文件按时完成。
同时，技术文件的审查要求应包括技术审核、法律合规性审核等内容，确保技术文件的合法性和符合企业内部要求。
第三，技术文件管理规定应规定技术文件的保密和存储要求。
技术文件属于企业的核心竞争力和重要资产，在外泄或不当使用会对企业造成巨大损失。
因此，技术文件管理规定应明确技术文件的保密等级和管理责任人，并规定技术文件的存储格式和存储位置。
对于重要的技术文件，应进行备份和加密，确保技术文件的安全性。
最后，技术文件管理规定应规定技术文件的查阅和使用权限。
不同岗位的员工可能需要不同层次的技术文件，因此，技术文件管理规定应明确不同岗位的员工对于技术文件的查阅和使用权限。
应制定相应的权限管理流程，确保技术文件的查阅和使用符合企业内部的需求和策略。
综上所述，技术文件管理规定对于提高企业的技术管理水平和保障企业技术创新能力具有重要作用。
技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类，规定技术文件的编制和审查要求，明确技术文件的保密和存储要求，规定技术文件的查阅和使用权限等内容。
企业应制定相应的管理流程，确保技术文件的有效管理和使用。
技术文件管理制度包括
技术文件管理制度包括一、总则为规范技术文件的管理，提高技术文件的质量和效益，保障技术文件的安全和完整性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位内所有的技术文件管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术资料、规格要求、工艺流程、检测方法等内容的文件，包括但不限于产品说明书、操作手册、质量标准、工艺文件等。
四、技术文件的编制1. 技术文件的编制应遵循统一规范，确保准确、全面和规范。
2. 编制技术文件应有相应的部门负责人和专业人员参与，制定合理的编制计划，明确责任分工。
3. 技术文件编制完成后应经过质量部门审核、签字确认。
五、技术文件的审查1. 技术文件的审查应由技术部门负责，审查内容包括技术准确性、完整性、规范性等。
2. 审查通过后才能进行使用和发布。
六、技术文件的备份与存储1. 技术文件的备份应做好定期备份，确保信息的安全性和完整性。
2. 技术文件的存储要求应符合保密等级要求，确保技术文件的安全。
七、技术文件的更新与废弃1. 技术文件的更新应及时跟进技术发展和产品变更的需要，确保技术文件的时效性。
2. 技术文件废弃应经过相关部门的确认，同时做好归档和销毁工作。
八、技术文件的使用1. 技术文件的使用应遵循规定的流程和程序，确保使用的准确性和有效性。
2. 严禁未经审批擅自更改技术文件内容。
九、技术文件管理的监督与检查1. 技术文件的管理工作应有专门人员负责监督与检查，确保技术文件管理工作的顺利进行。
2. 定期进行技术文件管理的检查，发现问题及时整改。
十、技术文件管理的责任和义务1. 各部门应按照本制度规定执行技术文件管理工作，并负责本部门技术文件的安全和完整性。
2. 技术文件管理人员应遵循本制度的规定，认真履行技术文件管理的职责。
十一、违反规定处罚对违反技术文件管理制度的单位和责任人员，将依据公司规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
十二、附则本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导的批准。
技术文件管理制度（4篇）
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。
技术文件审批管理制度
技术文件审批管理制度一、总则为规范公司技术文件的编制、审批和管理流程，提高工作效率，保障技术文件的准确性和可信度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组及员工，涉及公司技术文件的编制、审批和管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是公司在工程设计、施工、运营管理等过程中编制的包括设计说明、施工图纸、操作规程、工艺流程、标准规范、质量检测报告等一切与技术相关的文件。
四、技术文件的分类1、设计文件：包括设计说明、施工图纸、建筑图纸等。
2、操作文件：包括操作规程、工艺流程、日常维护保养手册等。
3、检测文件：包括质量检测报告、实验结果报告等。
4、标准规范：包括相关国家标准、行业标准等。
五、技术文件的编制1、技术文件的编制应严格按照相关规范和要求进行，确保内容准确、完整、清晰。
2、编制技术文件的人员必须具备相关专业知识和经验，确保技术文件的质量。
3、技术文件的编制单位应当对其负责，确保技术文件的合理性和可行性。
六、技术文件的审批1、技术文件的审批应根据文件性质和重要性确定审批权限，确保审批程序合理。
2、技术文件的审批流程应明确、简单，尽量避免多级审批和反复修改。
3、经审批的技术文件必须由相应部门领导签字确认，方可生效。
七、技术文件的管理1、技术文件应当建立档案管理制度，确保文件的完整性和安全性。
2、技术文件的变更必须经过严格的审批流程，避免误用和混乱。
3、技术文件的存档应当按照文件性质和重要性进行分类、整理，方便查询和管理。
八、技术文件的废止及更新1、技术文件的废止应当由编制单位提出申请，并经过相应部门审批后执行。
2、技术文件的更新需根据实际工作需要进行，确保文件的及时性和有效性。
3、技术文件的更新应当与原文件进行比对，避免出现矛盾和错误。
九、附则1、对于紧急情况下需要编制的技术文件，应当在事后尽量补充审批流程，确保技术文件的合规性。
2、本制度的解释权归公司技术管理部门所有。
以上为技术文件审批管理制度内容，希望全体员工认真遵守，以便更好地保障工作质量和效率。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是指记录和描述技术信息、技术要求、技术规范以及技术过程和结果的文件。
技术文件的管理对于组织的运作和发展至关重要。
本文旨在制定一套规范的技术文件管理流程，以确保技术文件的准确、完整和安全。
二、技术文件管理的目的1. 确保技术文件的准确性和可靠性，以支持组织的技术工作和决策。
2. 保障技术文件的完整性和一致性，以便于信息的查找和利用。
3. 提高技术文件的安全性和保密性，防止信息泄露和非授权访问。
4. 促进技术文件的共享和交流，提高组织的协同工作效率。
三、技术文件管理的范围技术文件管理的范围包括但不限于以下几个方面：1. 技术文件的创建、编写和修订。
2. 技术文件的审查、批准和发布。
3. 技术文件的存储、归档和检索。
4. 技术文件的保密和安全管理。
5. 技术文件的共享和交流。
四、技术文件管理的流程1. 技术文件的创建和编写a. 确定技术文件的类型和格式，包括技术规范、技术报告、技术说明书等。
b. 根据标准模板编写技术文件，包括标题、摘要、目录、正文、附录等部份。
c. 确保技术文件的准确性和完整性，对关键信息进行验证和审查。
2. 技术文件的审查和批准a. 设立技术文件审查委员会，由相关专业人员组成。
b. 对技术文件进行审查，包括内容的正确性、逻辑性和一致性的评估。
c. 根据审查结果进行修订和修改，直至达到要求。
d. 技术文件通过审查后，由相关负责人进行批准。
3. 技术文件的发布和传达a. 技术文件发布前，进行最终的校对和排版工作。
b. 确定技术文件的发布渠道和方式，包括电子文档和纸质文档的发布。
c. 通过内部通知或者会议等方式将技术文件传达给相关人员。
4. 技术文件的存储和归档a. 建立技术文件的存储库，确保技术文件的安全和完整性。
b. 对技术文件进行分类和编号，便于检索和管理。
c. 制定技术文件的保管期限和销毁规定，确保技术文件的及时更新和清理。
5. 技术文件的保密和安全管理a. 对涉及商业机密和敏感信息的技术文件进行保密处理。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
技术文件管理规定
引言概述：正文内容：
一、技术文件管理的重要性
1.提高信息共享和协同工作能力
2.确保准确、完整和可靠的技术信息
3.加强技术保密和安全性
4.提高生产效率和质量
5.支持持续改进和知识管理
二、技术文件管理的目标和原则
1.确保技术文件的合规性和准确性
2.确保技术信息的满足性和可用性
3.保护技术信息的机密性和完整性
4.提高技术知识和经验的共享和传承
5.促进技术创新和持续改进
三、技术文件管理的具体流程
1.技术文件的创建和编制
2.技术文件的发布和审批
3.技术文件的分发和使用
4.技术文件的变更和控制
5.技术文件的归档和存储
四、技术文件的分类和保密要求
1.按内容分类：技术规范、工艺流程、设计图纸、标准文件等
2.按级别分类：机密级、重要级、一般级等
3.保密要求：权限控制、访问审查和保密协议等
五、技术文件的保留和更新
1.技术文件的保留期限和归档要求
2.技术文件的定期审查和更新
3.技术文件的备份和恢复措施
4.技术文件的版本管理和追溯能力
5.技术文件的销毁和废弃处理
总结：。
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1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。
3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
4.职责4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。
负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。
4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。
4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。
保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。
5.技术文件管理内容5.1编制技术文件的基本要求5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。
5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
5.2 技术文件的签署人及其职责5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。
5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
5.3受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
5.4技术文件的管理与发放5.4.1所有技术文件均由技术部存档。
5.4.2 技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
5.4.3 各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
负责建立本单位《文件和资料清单》和《技术文件和资料发放记录》并保存。
（注：文件发放后使用部门应在1个工作日内传递至生产车间/工位）5.4.4 各保密文件持有人应严格控制保密技术文件的非预期传发。
5.4.5 技术文件的印发、补发与管理5.4.5.1 新编制的技术文件由相关责任人签署完备后，由技术部负责复制。
5.4.5.2 技术部依照《技术文件发放目录》规定的份数复制，并发放到各部门。
同时将原技术文件归档。
技术文件发放时，让接收人在《技术文件和资料发放记录》上签字。
5.4.5.3 发放技术文件时，资料管理员应在《技术文件和资料发放记录》上逐个文件填写发放日期，文件名称、编号、数量，不得简化和省略填写。
5.4.5.4 技术文件发放人员在发放的受控技术文件上加盖“受控”标识后才能发放。
“受控”标识要清晰醒目，不得漏盖，如发现漏盖的应立即补盖，严防文件失控。
凡文件上没有“受控”红印的技术文件均为非生产性技术文件，不得用于生产、检验过程。
5.4.5.5各部门资料管理员应保证本部门工作人员对受控技术文件的使用，并严格办理发放、回收和借阅登记手续。
受控技术文件使用人员对文件应妥善保管，不得遗失、污损或擅自复印、对外扩散、修改。
技术文件如有损坏或丢失，应追究相关负责人责任，按《公司管理制度汇编》相关条款进行考核；受控技术文件在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用时，由相应部门资料管理人员填写«文件补发/换发申请单»，文件使用部门主管领导审核，技术部主管领导批准，由技术部补发/换发文件；文件补发须在《文件遗失记录》上登记，发放日期为实际发放日期。
《文件补/换发申请单》以及《文件遗失记录》由技术部资料管理员统一保管，并建立相应台账，申请单保存期限为一年，一年后销毁。
5.4.5.6各相关部门必须严格执行新旧版技术文件回收、发放和及时回收暂不使用的文件的要求。
对未执行以上规定者，由技术部报上级领导处理，同时技术部应拒不发放新文件，由此造成的一切后果与损失由不执行上述规定者承担全部责任。
5.4.5.7 各种技术文件未经常务副总批准，一律不得外借，如有丢失必须追究相关人员责任。
5.4.5.8 外协单位用技术文件由委托外协的部门负责管理。
5.5 技术文件的更改管理5.5.1 技术文件的更改由其编制部门负责按程序实施。
5.5.2 技术文件需要更改时，更改人应填写《技术文件更改单》，提出更改原因及更改后的执行时间，由部门分管负责人审查同意后，履行审批手续。
5.5.3 技术文件更改批准后，由文件编制人员按《技术文件发放目录》发放更改通知单实施更改，更改人应做好标记，并签字。
各部门资料管理员应核对更改内容并在《技术文件更改通知单》上会签。
5.5.4 当顾客提供的产品图样、产品标准/规范、技术质量协议和计划等发生变更时，技术部在接到信息之日起在两周有效工作日内完成对更改内容的评审，同时对有关文件进行更改或更新，报常务副总经理（或授权人）批准，同时在更改通知单上注明实施日期并及时归档。
5.5.5更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量；②技术文件更改必须保证其正确、完整、统一、清晰；③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，同时，对已发放的文件进行更换或更改。
5.5.6技术文件更改方法5.5.6.1更改技术文件不得涂改，一般采用“划改”和“重新打印”的方法。
所有更改必须使用碳素墨水，书写符合制图标准。
5.5.6.2“划改”是将需要更改的内容用细实线划去，被划掉的内容应能清楚地看出更改前的状态，然后在其最近旁标注新的尺寸、文字、图形等。
5.5.6.3 划改时，在靠近更改后的图形、文字的（右侧）位置，加注更改标记——用汉语拼音小写字母外加圆圈表示，如：○a、○b、○c、○d……。
例如：26 ○a25更改标记一般以每张图样或每个文件编排，每次更改应使用不同的标记加以区别。
5.5.6.4 在更改栏中应填写：a）“标记”填本次更改使用的标记；b）“处数”填同一标记下的更改处数；c）“更改文件号”填本次《技术文件更改通知单》的编号；d）“签字”由执行更改的人签名；“日期”填写更改日期。
5.5.6.5 技术文件经多次更改（五处以上）或需大幅度修改时应进行换版重新打印复制，原版文件作废，换发新版文件。
5.5.6.6 技术文件更改须建立电子版更改记录。
5.6 技术文件的换版与作废5.6.1 技术文件的发放，应在文件编制部门规定的执行时间之前发到文件使用的现场，同时撤出所有被替换的失效文件。
5.6.2 重新打印复发技术文件时，更改前所发放的原文件作废，换发新版技术文件。
5.6.3 受控技术文件换版发放时，文件编制单位应填写《技术文件回收通知单》注明失效文件的名称、编号、版本/状态等，发至文件的使用部门。
文件发放人员按照《技术文件回收通知单》的要求及《技术文件发放目录》收回旧文件并记录，交回人在回收栏中签字。
5.6.4 失效技术文件应加盖“作废”标识，隔离存放，填写《文件资料销毁登记表》，履行销毁批准手续后执行销毁。
需用作资料保留的作废文件，应加盖“作废保留”印章后单独存放，妥善保管。
因不交作废文件而被误用或延误新版文件执行所造成的后果由相应当事人承担。
5.7 技术文件的执行情况监督检查及问题反馈5.7.1技术/质量工程师在工艺纪律检查时对生产现场技术文件执行情况进行监督，并对其文件质量进行检查。
5.7.2生产班组长/操作者发现在生产现场的技术文件其内容有异议或不能满足生产要求时，应及时将信息反馈至技术部。
5.7.3在发现技术文件质量问题时，应及时填写《技术文件问题反馈单》反馈至技术部，技术部根据实际情况给予反馈人适当激励。
5.7.4技术部资料管理员须每年对外部收集的技术标准、规范等文件进行检查，保证其是最新有效版本。
5.8 技术文件的档案管理5.8.1技术部资料管理员负责全厂技术文件的档案管理。
5.8.2 各部门资料管理员或内勤负责本部门所使用受控技术文件的管理。
5.8.3 资料管理员是技术文件安全保管的直接责任人，应对技术文件资料的安全受控、合理使用和保密负责，不得擅自处置、销毁，任何人不得据为己有。
5.8.4 项目资料由技术部项目负责人进行整理，技术部资料管理员协助。
5.8.5技术文件在分类整理的基础上，排列卷内文件次序，编页码对卷内文件顺序加以固定，编写《文件目录》，这种整理应随时进行。