办公用品采购计划表及入库-201711
4-办公用品采购计划单
办公用品采购计划申请表
部门领导签字:部门经办人:
注：请各部门汇总在每月25日之前提交给人事/行政部
办公用品采购计划申请表填写办法及要求
A 类：办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、演草纸、稿纸、普通信封、教案本、铜板纸、红纸、彩纸、宣传纸、口曲纸等
B 类：电脑耗材（各类原装以及品牌硒鼓、墨盒）
墨盒、硒鼓、粉仓、碳粉、色带、色带架、碳带、墨水、刻录盘等
C 类：办公用笔
中性笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、台笔、马克笔、白板笔、水彩笔、中性笔心、圆珠笔心、勾线笔等
D 类：办公用本
笔记本、资料册、便条纸、收据本、入库单等
E 类：办公文具
订书钉、回形针、大头针、订书机、美工刀、剪刀、橡皮、尺子、起钉器、双面胶、笔筒、胶带、固体胶、胶水、书立、墨水、印油、磁铁纽扣、颜料、长尾夹、削笔刀、白板等
F 类：文件收纳
拉链文件袋、档案袋、档案盒、文件夹、六斗文件盒、文件柜、票据夹、名片册等
G 类：日用劳保
电池1#、电池5#、电池7#、请柬、尼龙草、荣誉证书、果盘、桌签、插座、皮筋、粘钩、田径哨子、细花盆、扫把、垃圾铲、水桶、纸篓、保暖瓶、毛巾、拖把、帐本、香皂等
注：填写中要填清数量、档次（高、中、低）供货时间，其中需要规格型号的要填写清楚（如电脑耗材类）、可推荐品牌或供货商。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表，以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购，保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况，我们列出了以下常用办公用品的采购需求：- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具（笔、笔记本等）- 办公文具（文件夹、订书机、胶带等）- 电脑及手机配件（充电器、数据线等）- 会议室设备（投影仪、音响等）- 保洁用品（垃圾袋、清洁剂等）3. 采购计划基于上述采购需求，我们制定了以下采购计划：3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑，配置要求：处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件，以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机，支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材，以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜，可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅，以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具，以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线，以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备，以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂，以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价，我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作，并定期进行进度跟进，确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表，我们能够系统地采购公司所需的办公用品，提高工作效率和员工满意度。
项目部办公用品采购计划清单(全)
资料室
30
办公室
5
办公室
20
办公室
5
办公室
5
资料室
10
38
A3纸
箱
资料室
2
39 文具尺 把 塑料
30cm
资料室
3
40
铅笔
盒
HB
2
41 橡皮擦 盒
1
42 卷笔刀 个
5
43
剪刀
把
资料室
5
44 裁纸刀 把
资料室
45 固体胶 盒
资料室
10
46 订书机 个
资料室
10
47 订书针 盒
资料室
20
48
回形针
盒
资料室
资料室
1
惠普tank726
项目经理
1
17 打印机 台
普通
甲方办公室
1
18
烟灰缸
个
透明玻 璃
大号透明玻璃
20
19
龙血树
盆
不低于1.5米
项目经理
2
备注
20
凳子
把 塑料
无靠背
办公室、小餐厅
40
21 一次性杯子 箱
带企业logo
办公区
1
22
茶叶
包
23 办公电脑 台
24 办公电脑 台
25 笔记本电脑 台
26
投影仪
项目经理
1
8 被褥三件套 套
9 办公桌椅 套
10 会议桌 张
11
椅子
把
含床垫、棉絮等 项目经理
1
普通
资料室3、材料 部2、安全部2、
14
办公用品采购计划表
本பைடு நூலகம்本 支 支 支 个 支 支 支
总合计
元
备 注：每月22日前，由各部门将次月《办公物品申购单》填好后，由部门主管签字后交至前台。总裁办编制《办公用品采购计划表》报分管
领导或 总裁审批后采购。各部门助理向前台申领， 若部门领用超出需求计划的，须经总裁办分管行政的领导批准后方可发放。
（ ）月办公用品采购计划表
填报日期：
类别 2 标签贴 名称 1 3*3报事贴 报事贴类 单位 本 本 针夹类 1 圆珠笔 2 签字笔（黑） 3 签字笔（红） 4 卷笔刀 7 白板笔 笔类 8 HB铅笔 9 活动铅笔 支 支 支 个 支 支 支 修正类 文件架 订书器类 数量 申请部门 单价 类别 名称 1 长尾夹（大） 2 长尾夹（中） 3 长尾夹（小） 4 特大长尾夹 5 回形针 6 大头针 1 三档架 2 三层文件盘 1 订书机 2 订书针 1 修正液 2 修正带 3 液体胶 4 固体胶 1 美工刀 1 抽杆夹 2 扭扣袋 3 PVC档案袋 4 档案袋 文件夹、袋类 5 6 7 计算器 个 个 个 个 胶带类 刀、剪类 2 起钉器 3 打孔机 4 剪刀 1 透明胶带 2 双面胶 3 胶带座 1 计算器 1 直尺30cm 2 橡皮 其他 3 磁铁 单位 数量 个 个 个 个 盒 盒 个 个 个 个 瓶 个 瓶 个 把 个 个 把 卷 卷 个 个 把 块 个 申请部门 单价
其他 1 记事本 笔记本类 2 软面抄 1 A4纸 其他 2 笔芯 3 1 3*3报事贴 报事贴类 2 标签贴 1 圆珠笔 2 签字笔（黑） 3 签字笔（红） 4 卷笔刀 7 白板笔 笔类 8 HB铅笔 9 活动铅笔 本 本 支 支 支 个 支 支 支 笔类 本 本 包 包 1 插线板 未在列表 2 上请自己 3 填写 4 1 3*3报事贴 报事贴类 2 标签贴 1 圆珠笔 2 签字笔（黑） 3 签字笔（红） 4 卷笔刀 7 白板笔 8 HB铅笔 9 活动铅笔 个
办公用品采购订单表
复写纸
易事贴
笔记本
软抄
活页芯
名册
文件夹
档案盒
凤尾夹
文件袋
宝克880中性笔 晨光Q7中性笔 中性笔 晨光1001中性笔 59 宝克0.5中性芯 60 晨光0.5中性芯 61 粗头 记号笔 62 双头 63 爱好2B/4B擦(中) 修正用品 64 修正液 65 切纸刀8*7 切纸刀 66 切纸刀15*12 67 剪刀 常用 70 美工刀 常用 73 迷你型 74 普通型 订书机 75 25页厚层订书机 76 50页厚层订书机 77 单孔打孔机 打孔机 78 通用型打孔机 79 10#订书机 80 12#统一钉 81 大头针 82 图钉 针钉 83 单色回形针 84 彩色回形针 85 彩色工字针 86 大号回形针 87 透明工字针 88 100克 橡皮筋 89 200克 90 透明胶4.8*150码 91 双面胶1CM 92 双面胶2CM 93 海绵胶1.8*5码 94 胶带系列 泡沫胶1.8CM 95 泡沫胶2.5CM 96 固体胶10g 97 固体胶15g 98 502胶水 99 不干胶242 不干胶 100 不干胶92 101 2R护卡膜/96*66薄 护卡膜 102 A4护卡膜/220*310 103 30CM 直尺 104 60CM 105 三圈5号 106 三圈7号 电池 107 南孚5号 108 南孚7号 109 景天330ML饮用水 110 洁厕剂 111 玻璃水 112 日用品 橡皮手套 113 大盘纸 114 洗洁精500g 115 蓝月亮洗手液 116
57 58
宝克106 晨光6141 真彩3535 宝克MP220 橡皮擦 乐普生8562 迪士比FGT-4 迪士比FGT-3 旗文SS-11 旗文SS-11 旗文S-3T 旗文S-60 旗文A-100 得力0397 旗文 旗文817 齐心B3057 齐心B3058 树德A83 树德A81 鼎力608 日立 树德A93 鼎力 树德 奇雅 奇雅 胜意透明胶 得力30405 得力30406 得力 得力30411 得力30412 得力7101 得力7102 爱必达502 小 大 湖光 湖光 得力 得力
办公用品采购计划
办公用品采购计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《办公用品申领单》，该申领单经部门负责人审批签字后报行政部进行统计核算。
（二）行政部负责人核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、运营总监审批签字后，交由行政部负责人进行采购。
三．办公用品购置及保管
（一）行政部负责人根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底30日前完成。
（二）行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。
（三）行政部办公用品负责人应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写：行政部表格《办公用品入库登记表》。
四．办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后负责发放登记。
3、行政部根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。
（二）部门办公用品的发放
1、刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器（订）、涂改液、壁纸刀按区域分配，每办公区去分配一套（至少两人一套）。
2、计算器除必备部门（像预算部）区域分配。
3、行政部根据各部门已填报签批的《办公用品申领单》建立档案，填写行政部表格《部门办公用品领取登记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认。
02.办公用品需求计划表
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
2.办公用品需求计划表
单位人数
个人领用类(每人每月50元)
业务领用类
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
小计
小计
预算金额部门主管科长经办人
实际金额
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
日期 2017年11月 名称
移动打印机置物 架
品牌/规格/型号
实木小款 1 层 864*594 HD7753 全自动 250g*2罐 5ml*50粒 复印无效章 红色 10ml(红色) 40ml(红色) 中号(红色) 10片/盒 29mm160枚/筒 102mm 3只/袋 180*180mm 5只/包 带阀 30块/盒 12支/盒7084 7883 90*150cm 24只/罐 两罐装
金额
61.00 18.00 1,899.00 160.00 51.60 42.00 8.00 3.50 8.00 3.00 3.50 9.00 38.00 497.50 25.00 8.00 2,145.00 45.00 150.00 12.00 147年11月 西安市地图CITY
2017年11月 得力彩色回形针 2017年11月 得力山形铁票夹 2017年11月
得力烟灰缸 霾口罩
2017年11月 霍尼韦尔 防雾 2017年11月 得力4B美工橡皮 2017年11月 2017年11月
得力2B铅笔 得力白板
2017年11月 得力炫彩长尾夹
得力便携商务名片盒 2017年11月
2017年11月 得力组合办公盒 2017年11月 2017年11月 2017年11月
飞利浦 （PHILIPS）咖 2017年11月 illy意大利浓缩 （中度烘焙）咖 2017年11月 恋 台湾进口 奶 精球
2017年11月
2017年11月 米卓 光敏印章 2017年11月
得力光敏印油
2017年11月 得力l快干清洁
印泥油 得力金属秒干印 2017年11月 台 得力小号美工刀 2017年11月 片
吸水方巾 天章A4纸 收款收据 25*30CM 3条装 500张/包 8包/箱 173×85mm 10本装
包 箱 包
验收人：
部门负责人：
日期：
单位
个 幅 台 罐 包 个 个 个 个 盒 筒 袋 个 包 盒 盒 个 套 个 个
数量
1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 25 1 1 5 3 15 1 1 1 1
单价
61.00 18.00 ######### 160.00 51.60 42.00 8.00 3.50 8.00 3.00 3.50 9.00 38.00 497.50 25.00 8.00 ######### 45.00 150.00 12.00 14.80 132.00 13.90