略论档案信息资源开发利用工作的基本要求

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入等 一 系列 基 本 保 障 ,而 在 调 查 中 发 现 ,广大档案信息管理机构 的工作条 件
该进一步完善档案信 息资源管理 的相 _ 火 T作 ,规范档案信 息资源在开发利用 】 : 作 中应遵守 的基 本要 求 ,从而真 正实 现 档案资源 的经济价值 和社会价值 。
参 考文献 :
实 际 的利 用 过 程 中往 往 不 能 很 好 地 利 用
范化
随着 国 家 法 制 化进 程 的 加 快 ,社 会
和经济发 展也 具有了更加规范的发展平 台。我们在工作 中必须 坚守 法律法规和 相关规章制度 ,做 到有法必 依 ,从 而更 好地保 汪国家 、集体和个人三者利益 的
[ 2 j 饶 圆 . 档 案 信 息 资 源 开 发 利 用 研 究[ D ] . 合 肥 :安 徽 大 学 ,2 0 0 5.
和基础设 施建设薄弱 ,使得档案信 息资
源的价值受到损失 。
3 . 档 案 信 息 资 源 检 索 工 具 的 多
元 化
档 案 信 息 资 源 的 开发 利用 主要 是 指 相 关 信 息 的 阅览 、复 制 和 摘 录 的 过 程 。
三 、档 案信 息资 源开发 利 用工作 的基本要求
买有 效 的建 议 。
关 键 词 :档 案信 息 资 源 ; 开 发 利 用 工 作 ;基 本 要 求 中 图分 类 号 :G 2 7 0. 7 文 献 标 识 码 :A 收 稿 日期 :2 0 1 7—0 3—0 2
作者简介 :孙 晶姝 ( 1 9 8 4 一) ,女,河北张家 口人 ,讲 师,硕 士研 究生;
针对新形势 l 社会 的发展趋势 ,
2 . 档 案 信 息 资 源 开 发 利 用 逐 步 主
动化
由于受各方面的凶素限制 ,档案信 息资源的价值一直被忽视和浪费 。但在 新形势的带动,并且利用
程度逐步加深 。
的信息保存环境 、大量的资金与技术投
法律规范 。
信息范 围很小 ,而且价值普 遍不高 。 3 . 档案信息资源 的基础 设施薄弱 档案信息 资源的开发利用需要有规 范 的管理 系统 、专业 的管理人员 、良好
各项基 本工作做好 ,加强财文档 信息的 归类 ,完善 资源查阅 的检索工具 ,开展 档 案资源信息 的交流工作 ,实现档案信 息资源的价值 。
1 . 加 强 服 务 意 识 , 坚守 职 业 操 守
[ 1 ] 李 芳芳 . 试论 档 案 信息 资 源 的开 发
利 用 ] . 档 案 ,2 0 1 1( 5 ).
档案信息 的利用水平逐 步提高 ,档案信 息资源 的检 索工 具逐 步呈 现 出多样化 、
07 4
在 档 案 信 息 资 源 归 类 整 理 的 过 程 中 ,相 关 的管 理 人 员 一 定 要 具 有 较 高 的
在进行 档案 信 息的查 阅和摘 录 时 ,
常 常 会 受 周 围环 境 因 素 的 影 响 ,而 儿 不
档案信 息资源 ,也不会 去进行相关信息 的检索 ,造成档案信息资源利用率低 。
2 . 开 放性 档 案 信 息 资 源 范 围小 在 档 案 信 息 资 源 的 管 理 过 程 中 ,相
2 . 优 化 开 发 手 段 ,加 强 档 案 信 息
保 护
用工作 的特点和发展趋势
1 . 档 案 信 息 资 源 管 理 方 式 逐 步 规
二 、档案 信 息资 源开 发利 用工作 的现状
1 . 档案信息资源利用率低 虽然在 实际过程中人们的观念意识 发生 了转变 ,但在调 查中发现 ,人们 的 观念和意识仍然 受传 统思维的影响 ,在
适 宜的空气的湿度 和温度都会 对档案信
息 资源 造 成 极 大 的 破 坏 。 因 此 ,应 该 进

有机 统一。通过对相关档案信息管理机
构的工作模式研究调查发现 ,在对于珍 贵的文档保存 方面 ,要切实做到管理规 范化 ,防止他 人谋 私 ,对于个人发明创 造也建立起相关 的保护 系统 ,加 强对 原 始文件的保护 。并 且,广大管理 中心 要 加强对工作人员管理 能力和职业 操守的

要 :档案信 息资源作为极其重要 的战略资源 ,在开发利用 的工作 中应该结合新 时代 的要求,转变传 统的工作模 式,构建新
型 的 工作 基 本 要 求 文 章 将 根 据 档 案 信 息 管 理 机 构 的 工作 模 式 和 基 本 要 求 ,进 一步 深 入分 析和 探 讨 ,指 出其 中 的 问题 并提 出切
培 养 和 教 育 ,组 织 相 关 工 作 人 员 学 习 法
步引入高科技 手段 ,对于重要 的文 件
可 以采 用 复 制 或 者 ¨ 描 后 再 进 行 歼 发 利
关的工作 标准不够细致化和规范化 ,管 理人员的水平不够专业化 ,使得 相关的 档案信息不 能进行 很好 的 归类 和保存 。 而且调查显示 , 目前 的档案 信息资源开
杨 静 ( 1 9 7 3 一) , 女 , 辽 宁 新 民人 ,高 级 政 工 师 ,本 科 。

档 案信 息资 源开发 利 信 息 化的 趋 势。

专业 水 平和 良好 的 职业 操 守 ,对 重要 的 、涉 密的档案资源信息 切实做好 保密 工作 ,进一 步完 善档案信息资源管理机 构 的服 务意识 ,尽 扩大信息资源 的外 放程度 ,真正实现资源的利用价值 、
发 利 用 工 作 形 式 单 一 ,能 够 开放 的 档 案
用 ,防止档案资源受损。
3 . 完 善 档 案 信 息 的 归 档 工 作
档案信 息资源要想更好地 、合 理地 开发利用 ,必须 做好档案信息 的基 本 : l
作 ,切 实 将 收集 、整 理 、鉴 定 、保 管 等
律法规 ,如民法 、著作权法 、专 利法等
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