《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第1节档案信息资源开发利用概述(含答案)

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档案工作实务(第1章~第3章初级职称考试范围)

档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。

2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。

公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。

公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。

公文具有规范的体式和特定的处理程序。

公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。

事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。

任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。

公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。

公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。

5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。

6、装订：采用骑马订。

公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。

批复：答复下级，批复内容下级必须执行。

报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。

事业单位档案整理的档案信息资源开发

事业单位档案整理的档案信息资源开发随着我国市场经济的快速发展，各行业的法制化程度也越来越高，事业单位属于国家机关，作为政府的窗口，越来越重要。

而事业单位的档案信息资源是管理部门严格控制和维护的，具有重要价值。

随着各种新技术和管理方法的不断普及，事业单位档案整理的档案信息资源开发越来越重要，下面进一步探讨该话题。

一、档案信息资源开发的背景档案信息资源是在事业单位的管理过程中不可分割的一部分。

随着全面建设信息化、网络化、数字化的进程的推进，事业单位档案信息资源日益增长，管理难度和复杂性不断提高，已经成为一个十分重要的问题。

在这样的背景下，我们需要从档案信息的角度出发，去更好地开发、整理和管理事业单位的各种档案信息资源，以便为单位的日常管理和事业发展提供有效的支持。

二、档案信息资源开发的意义对事业单位的档案信息资源进行有效的开发和维护，具有以下几个方面的重要意义：1. 提高工作效率。

档案信息资源的开发可以使管理者更好地了解到事业单位的概况，有效地分析问题，对事业单位的发展提供指导性意见，提高工作效率。

2. 保障管理安全。

根据事业单位管理需求开发档案信息资源，可以保障管理安全，防止机密泄露、数据丢失等问题。

3. 优化工作流程。

通过对档案信息资源的整理和开发，可以优化工作流程，实现信息共享、资源共享和互联互通。

4. 促进有机协调发展。

通过更好地开发档案信息资源，促进事业单位各部门之间的协调发展，提升整体管理水平。

三、档案信息资源开发的方法在开发事业单位的档案信息资源的过程中，我们需要根据不同的需求选择不同的方法，以下是一些常用的方法：1. 数据库技术：通过采用现代的数据库技术，将档案信息数字化、管理化、标准化，实现档案资源的互联互通。

2. 知识管理：在开发档案信息资源的同时，对知识进行挖掘和整理，建立知识库，进一步提高信息的价值。

3. 社交媒体：以电子邮件、微博、微信等社交媒体为传播途径，便于各个部门之间的沟通和信息交流。

档案信息资源开发利用

信息检索的原理
信息源
信息特征
信息需求
提问特征
信息检索语言
信息特征标识
检索系统（工具）提问特征标识
检索结果
构建信息检索系统

信息采集【从信息源中得到信息】信息标引【采集选择确定内容标识，规范表达】信息描述【对信息外表、内容特征标识，利用标准格式记载排序，提供检索途径以及检索点】建立检索工具（检索系统）

建立信息检索系统的方法
1. 优化选择 2. 确定标识：确定信息在社会信息流中的位置

标识来源：外表和内容对外表特征的加工信息著录（描述）形成款目（记录）目录、题录、文摘等类型数据库通过排序成为

对内容特征的加工信息标引：分类标引以及主题标引
3. 组织排序

分类：按分类号排列，形成分类号码检索途径（反应学科属性）
信息标引

对信息内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。规范化标识：即为信息检索语言，又称情报语言情报语言：根据情报检索需要而创制的人工语言，专门用于各种手工和计算机化的情报检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。主要有两种类型：分类语言、主题语言（分类主题一体化语言、代码语言）

主题：按主题词排列，形成语词检索途径（反应信息中心问题）
字顺：按语词音序形序排列

号码：按照给出号码次序大小顺序
时空：按照产生时间空间特征超文本：用关键词建立连接的网状结构文本
4. 改变重组：对原始信息（一次信息）或以检索系统（二次文献）查出的信息进行汇编、摘录、分析、综合提出精品化的信息产品

《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档案信息资源开发利用的途径和方式（含答案）

《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档案信息资源开发利用的途径和方式（含答案）第三章档案信息资源的开发利用第二节档案信息资源开发利用的途径和方式一、单项选择题1.（B）是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。

A.制作档案复制件B.出具档案证明C.公布档案史料D.开展档案借阅2.针对利用者的研究课题或有关问题，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询，称之为（B）。

A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实或数据咨询D.答复性咨询3.（C）年，国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”，以整合国家开放档案信息资源。

A.2011B.2012C.2013D.20144.档案信息资源开发利用的新形式是（D）。

A.政府信息公开查阅服务B.档案展览C.档案编研出版D.网络利用5.《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日6.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）。

A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）。

A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A.10年B.20年C.25年D.30年9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

A.30年B.10年C.1年D.6个月10.出具档案证明，下列（D）说法是不正确的。

A.必须根据利用者的申请来出具档案证明B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍11.下列哪一种形式不属于档案公布（A）。

概论档案信息资源的开发利用

概论档案信息资源的开发利用【摘要】本文主要介绍了档案信息资源的开发利用。

明确了档案信息资源的概念和特点，指出了档案信息资源开发的必要性。

然后，分析了档案信息资源开发的方法和途径，探讨了档案信息资源利用的重要性及其方式和效果。

结语部分强调了档案信息资源开发利用的重要性，并总结了其价值。

最后展望了档案信息资源开发利用的未来，为进一步推动档案信息资源的发展提供了重要参考。

通过本文的深入探讨，可以加深对档案信息资源开发利用的理解，促进其更好地应用和发展。

【关键词】档案信息资源、开发利用、概念、特点、必要性、方法、途径、重要性、方式、效果、总结、价值、展望、未来。

1. 引言1.1 概论档案信息资源的开发利用档案信息资源是指通过对文件、记录、资料等形式的信息进行整理、保存、管理和利用，从中获取有益信息的过程。

开发利用档案信息资源是指通过技术手段和管理方法，充分挖掘和利用档案信息资源中的宝贵内容，为社会、经济和文化发展提供支撑和服务。

随着信息技术的发展和社会进步的需要，档案信息资源的开发利用已经成为当今社会发展中的重要课题。

通过对档案信息资源的开发利用，可以更好地保护历史遗产，促进文化传承，满足人们对历史和文化的需求，提升社会整体素质。

本文将从档案信息资源的概念及特点、开发的必要性、开发的方法和途径、利用的重要性、利用的方式和效果等方面来探讨概论档案信息资源的开发利用。

将总结档案信息资源开发利用的重要性，并展望未来档案信息资源开发利用的发展方向。

希望通过本文的研究，能更好地推动档案信息资源的开发利用工作，并为社会发展做出贡献。

2. 正文2.1 档案信息资源的概念及特点档案信息资源是指各种载体上保存的有关个人、组织或社会活动的信息文件。

其特点主要包括历史性、完整性、真实性、不可替代性和长期性。

档案信息资源具有历史性，能够反映特定时间和地点下的社会现象和活动。

档案信息资源具有完整性，记录了特定事件或活动的全过程，包括相关的文件、材料和数据。

档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第三章“档案信息资源开发利用”

《档案工作实务》第三章“档案信息资源开发利用”1．档案信息资源包括档案原件和（ABCD） P：163 A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件2．档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。

它是档案工作的目的和归宿。

（对） P：1633．档案信息资源开发利用的主体是（A） P：163A、档案工作者B、档案利用者C、单位领导D、档案参考资料4．档案信息资源开发利用的客体是（A） P：164A、档案信息利用者B、档案管理员C、档案D、资料5档案信息资源开发利用的基本原则有（ABCD） P：164A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则6档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和（ABCD） P：168A、档案展览和社会宣传教育B、政府信息公开查阅服C、网络利用D、档案资料编研出版7．档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（ABCD）。

A、提供档案原件B、提供档案副本或复制品C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版 P：1678 根据国家有关规定，国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

（对）P：1689．档案信息资源开发利用的基本方法有（ABCD） P：169A、档案借阅B、档案开放与公布C、档案展览D、档案编研10．档案借阅的形式有(ABCD) P：163A、档案阅览B、档案外借C、档案证明D、档案咨询11．档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是档案咨询（错）P：17012．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。

（对）P17213．档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护（A）。

P172A、移交单位档案员B、移交单位负责人C、档案馆工作人员D、档案馆负责人14．档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务。

档案工作实务1至5章

《档案工作实务》（一）第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

另一是档案工作行业标准中的定义。

如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。

这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。

（二）公务文件的特点1、公文由法定作者制发2、公文具有法定的权威性和现行效用3、公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。

（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。

1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。

如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。

（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。

事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。

第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1、领会意图，明确目的2、调查研究，获取材料3、总体构思，拟写提纲4、起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1、行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。

档案信息资源开发利用的途径与方法

档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。

这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。

如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。

本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。

二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。

在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。

通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。

2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。

虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。

这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。

3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。

在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。

例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。

4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。

在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。

例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。

三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。

这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。

2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。

这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。

3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。

第三章++档案信息资源的开发利用

档案工作实务第三章档案信息资源开发利用•档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿，在档案工作中占有重要的地位和作用，一直受到档案界和社会的高度重视。

《档案法》、《档案法实施办法》中专门设有“利用与公布”一章，规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作要求。

•另外，还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。

•特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发利用意见》等，提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求，除继续深化传统档案开发利用工作外，要求创新服务机制，拓展社会服务功能，广泛利用信息技术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。

•本章框架•概述（档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内容）•途径和方法（档案借阅：阅览、外借、证明、咨询，+阅览室建设和利用统计）[途径、方法、开放、公布]•编研（概述、步骤、类型，+网络编研）•展览（概述、筹办过程）•社会功能拓展（政府信息公开、爱教基地、网站）第三章档案信息资源的开发利用信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。

随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。

档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。

第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果（如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等）。

试论档案信息资源的开发利用

试论档案信息资源的开发利用【摘要】档案信息资源是非常珍贵的历史遗产，对于各行各业的发展和进步起着重要的作用。

本文从为什么需要开发利用档案信息资源以及档案信息资源的定义和作用入手，介绍了档案信息资源的组成与分类、开发技术和方法，以及开发利用现状分析。

还探讨了档案信息资源在各领域的应用和对社会的影响。

文章强调了档案信息资源的开发利用的重要性，指出未来的发展趋势，并总结了存在的问题和挑战。

通过对档案信息资源的深入开发利用，能够更好地保护和传承历史文化，促进社会进步和科技创新。

【关键词】档案信息资源、开发利用、组成、分类、技术、方法、现状分析、应用、影响、重要性、趋势、总结。

1. 引言1.1 为什么需要开发利用档案信息资源档案信息资源作为反映历史、文化、社会等方面信息的载体，具有丰富、独特的价值。

长期以来，我国档案信息资源的开发利用程度相对较低，存在着许多问题和挑战。

需要开发利用档案信息资源的原因主要有以下几点：开发利用档案信息资源可以促进社会经济发展。

档案信息资源中蕴含着大量有关历史、政治、经济等方面的宝贵信息，通过对这些信息的挖掘和利用，可以为各行各业提供重要的参考和支持，推动各项事业的发展。

开发利用档案信息资源可以促进文化传承和创新。

档案信息资源承载着丰富的文化内涵和历史记忆，通过对这些资源的挖掘和传播，可以增强人们的文化自信，加强国家文化软实力，推动文化创新和发展。

开发利用档案信息资源可以提升国家软实力和国际竞争力。

档案信息资源是国家的重要文化遗产，保护和利用好这些资源可以增强国家在国际上的影响力和竞争力，为国家在全球的地位提供有力支撑。

开发利用档案信息资源具有重要的战略意义和价值。

1.2 档案信息资源的定义和作用档案信息资源是指由政府、企业或个人创建、积累和保存的各种形式的记录和资料。

这些记录和资料包括文字、图片、音频、视频等多种形式，记录了过去事件的发生和过程。

档案信息资源的作用主要体现在以下几个方面：1. 保护历史记忆。

档案信息资源开发利用的主要内容

档案信息资源开发利用的主要内容
档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案资源开发：获得和收集各类档案资源，包括纸质档案、电子档案和数字档案等。

可以通过档案馆的收集工作、档案部门的整理工作以及国家和地方各级档案单位的合作来获取新的档案资源。

2. 档案资源利用：对获取的档案资源进行挖掘和加工，提取出有用的信息，并将其应用到各种领域中。

比如对历史研究、社会科学研究、环境保护和决策支持等方面进行档案资源的利用。

3. 档案数字化：对纸质档案和其他形式的档案资源进行数字化处理，将其转换为电子档案，以提高档案资源的利用效率和方便性。

数字化还能够实现档案的远程存取和共享，方便用户进行档案信息的查询和利用。

4. 档案信息管理：对档案资源进行分类、编目和索引，建立档案信息管理系统，以便用户能够方便地查询和利用档案信息。

同时，还需要制定相应的政策和法规，保护档案资源的完整性和安全性。

5. 档案保护与修复：对档案资源进行保护和修复工作，确保其能够长期保存和传承。

这包括对纸质档案的酸碱处理、防潮防蛀等工作，以及对电子档案的备份和数据恢复等工作。

总的来说，档案信息资源开发利用的主要内容是获取档案资源、
利用档案信息、数字化处理档案、建立信息管理系统，以及保护和修复档案资源。

这些工作旨在提高档案资源的利用效益和价值，促进社会的发展和进步。

《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第2节档案信息资源开发利用的途径和方式(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用第二节档案信息资源开发利用的途径和方式一、单项选择题1.（B）是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。

A.2011B.2012C.2013D.20144.档案信息资源开发利用的新形式是（D）。

A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日6.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）。

A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制7.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）。

A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询8.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A.10年B.20年C.25年D.30年9.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

A.30年B.10年C.1年D.6个月10.出具档案证明，下列（D）说法是不正确的。

A.通过计算机信息网络传播B.展览、公开陈列档案或其复制件C.通过电台、电视台播放D.在公开场合宣读、播放12.甲单位工作人员到乙单位档案室查阅档案，须经（D）审批同意后，方可办理查阅手续。

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨
档案信息资源是指保留在档案机构中的各种档案资料，具有非常重要的历史、文化、
学术和法律价值。

开发和利用档案信息资源有助于保护和传承历史文化遗产，促进学术研
究和社会发展。

本文将探讨档案信息资源开发利用的方法及途径。

一、建设数字化档案馆
数字化档案馆是将纸质档案数字化，建设具有检索、存储、传播等功能的虚拟档案馆。

通过将档案资料数字化，可以有效提高档案信息的利用率和综合价值。

数字化档案馆可以
通过网络技术让更多的人能够方便地浏览和查询档案信息，同时也可以保护纸质档案的原件，防止因长时间的使用和保管而导致的损坏和丢失。

二、建立档案数据库
建立档案数据库是指将档案信息以数据的形式进行整理、分类和存储。

通过建立档案
数据库，可以方便用户进行检索和查找所需要的档案信息。

档案数据库还可以实现档案信
息的统计与分析，为学术研究和社会决策提供参考依据。

三、开展档案数字化保护
四、加强档案信息的推广与利用
档案信息的推广与利用是指通过各种渠道和途径宣传档案信息资源的重要性，并促进
广大市民和学术界对档案信息的利用。

可以通过举办档案展览、组织学术研讨会、出版档
案工具书等方式，将档案信息资源推广到社会各个领域，提高档案信息的利用价值。

档案信息资源开发与利用

档案信息资源开发与利用档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，并以各种信息产品的方式提供给用户使用。

通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。

一、档案信息资源开发与利用的方式目前，我国档案信息资源开发利用的形式很多，归纳起来，主要有以下几种：1、编撰、出版专题材料，即通常所说的档案编研工作，是指由档案工作人员通过对繁杂的原始档案信息精心提炼，形成编研成果。

编研成果包括公开出版物、内部参考等。

编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息，而且对于档案的长期保管具有重要意义。

2、在档案馆室为利用者提供档案资料。

这是一种传统的利用服务方式，也是档案部门一项重要的日常工作。

3、建立网站，通过网络提供档案信息。

这是当前档案信息资源开发利用的新形式。

随着网络化的普及，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。

4、建立现行文件查询利用中心。

这种服务方式是近几年档案部门推进政府信息公开的重要举措。

各级国家综合档案馆开展的现行文件提供利用服务得到了各级党委和政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎与好评。

5、举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。

二、档案信息开发利用工作中的不足以上这些方式在发挥档案信息资源的社会作用方面做出了重大贡献，但是它们都不同程度地存在着一定的缺陷和不足。

第一，编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象。

信息的衰减是任何编研工作都具有的普遍问题，这一方面是由于编研成果自身信息量就小于档案原件，另一方面则是受限于编研工作者的水平和素质。

第二，馆室为利用者提供档案资料的方式服务效率低，查找不方便，更不利于档案的长期保存，对档案原件的损害大。

第三，网站式服务实际上是另一种编研成果的利用方式。

《档案工作实务》(五)

＿案息资源Ｊ发￣／的肚本则二、ＩｌＪ：Ｊｔ
法主要有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览、档案编研
等。
、
档案借阅
档案借阅是档案馆（）室通过提供档案为直接利用者服务的
一
档案信息资源开发利用需遵循服务原则、开放原则、法制原
档案馆（）须依照《室必中华人民共和国档案法》及其实施办法、《国组织和个人利用我国档案试行办法》以及其他法律外法规明确档案查阅利用条件和手续，并依法开展提供档案查阅利
Ｅａ ■苫ｊｊ叵圭
‘
‘ 互址盛笪；ｊ：豳
（）四档案咨询
档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成
为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式。档案编研：作Ｅ包含以下内容：汇编档案文集，编纂和公布档案史料；编写评价和介绍档案材料的工具书；编写出版档案参考材料；参与编史修
户需求的基本工作形式。按开发利用工作的对象划分，可分为提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品等途径；按开发利用工作的渠道划分，可分为档案信息查阅服务、政
档案一般不外借。
（）三档案证明
２１￣第１期《００Ｏ浙江档案》
则和效益原则，其中，服务原则是总的指导思想，开放原则与法

2档案职称考试题纲(实务第一、二、三章).docx

档案初、中级考试题纲（仅供参考）科目二：《档案工作实务》1、考试题型：单选、多选、判断（共100分）2、考试范围：初级（实务的第一、二、三章）中级（实务的第一、二、三、四、五章）说明：第四、五章未写提纲，自己看书，中级考试每章内容所占比例差不多。

第一章文件管理第一节文件、文件的概念与属性1、文件的概念（1）学术定义《文书学》中的定义；（2）《档案工作基本术语》中的定义。

2、文件与文书哪个词出现的比较早？公文包含于文件之中，公文即公务文件的含义？3、公务文书的特点？（3条）4、公文最本质的的属性是什么？也是区别于档案的重要标志。

（现行效用）二、文件的种类5、通用公文指的是什么？6、什么条例规定，党的各级机关使用文种有哪14种？7、什么办法规定，各级行政机关使用文种有哪13种？重点掌握两者公共部分哪几种？（9种）前者单独使用的有哪5种，后者单独使用的有哪4种。

8、区分公报、公告和通知；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报？9、事务文件指的是什么？10、事务文件的文种有哪5种？第二节文件的形成与处理一、文件的拟写11、文件的拟写过程有哪4个步骤？12、文件拟写的行文规范有哪5条？13、公文格式的规定有哪16个部分？每一项都要了解一下。

14、密级程度分为哪三个？（秘密、机密、绝密）15、党的机关的用纸格式？行政机关的用纸格式？二、文件处理程序16、文件处理包括哪三个环节？17、收文处理的主要工作程序？18、发文处理的主要工作程序？第三节文件整理与归档一、立卷19、《归档文件整理规则》什么时候颁布，什么时候实施？20、立卷的概念？立卷的含义？（3个）立卷的特征？（7个）21、部门立卷的两种方式？22、文书部门与机关档案室结合立卷的三种基本类型？23、立卷的准备工作？（4项）24、立卷类目的概念？25、立卷类目的结构包括？（6项）26、平时立卷的概念？平时立卷的目的？平时立卷的主要措施？（3 点）27、卷内文件的排列与编目主要工作程序？（7项）每一项都看一下28、卷内文件的排列方法：1、按文件的先后时间顺序排列；2、按文件的重要程度排列。

档案实务(三)

第三章档案信息资源的开发和利用【学习提示】本章应深刻理解档案信息资源开发利用的含义、原则、途径和方法，全面掌握档案借阅、开放、公布、编研、展览、社会服务功能拓展的主要内容和基本要求。

第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆（室）藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。

它是档案工作的目的和归宿。

二、档案信息资源开发利用的基本原则档案信息资源开发利用需遵循服务原则、开放原则、法制原则和效益原则，其中，服务原则是总的指导思想，开放原则与法制原则是开发利用工作健康发展的必要保证，而坚持效益原则是确保开发利用工作取得成效的关键。

三、档案信息资源开发利用的主要内容根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，档案信息资源开发利用的主要内容包括不断充实档案信息服务的内容；充分利用网络提供利用服务；构建政府内部档案信息共享平台；加强档案利用场所和设施建设；推进档案信息产品专题开发和加工；加强企业档案信息资源开发；重视档案信息增值服务工作；促进档案信息服务业的形成等八个方面。

第二节档案信息资源开发利用的途径和方法一、档案信息资源开发利用的基本途径档案信息资源开发利用的途径是指档案馆（室）满足档案用户需求的基本工作形式。

按开发利用工作的对象划分，可分为提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品等途径；按开发利用工作的渠道划分，可分为档案信息查阅服务、政府信息公开查阅服务、网络利用、档案资料编研出版、档案展览和社会宣传教育等途径。

二、档案信息资源开发利用的基本方法档案信息资源开发利用的方法是档案部门为满足档案用户需求所采取的各种服务方式、程序和手段。

目前常用的开发利用方法主要有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览、档案编研等。