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档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)

档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)
1、定义:个人档案是公民个人和私营企业事业单位 在私人事务活动中形成的和通过合法途径获得的档案。 2、具体包括: (1)、个人档案形成者广泛。国家领导人、科学家、 艺术家、普通老百姓、私营企事业单位 (2)、产生个人档案的活动性质必须是私务活动 (3)、个人档案不但包括个人在私务活动中直接产生 的档案,而且包括通过合法手段获得的档案
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外,还具 有以下显著特点: 1、自权性:对自己的财产享有权利; 2、原始性:法律直接确认,不是其他财产权派生 的; 3、全面性:对财产的完全支配; 4、弹力性:他物权终止后可重新回复圆满状态; 5、恒久性:存在没有存续期间,不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性,决定了档案所有权人在行使其所 有权时,必须严格遵守档案法规的相关规定,必须 收到法律的限制,不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有,在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有,所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权, 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定,如限制利用的档案,档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。

档案管理培训教程PPT课件( 28页)

档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱)的抽屉里 设立标题卡,将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数(使用频率) 以100为基数,其中的99 次是在半年之内,一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时,需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进,办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化,促进事物工作的组织化,标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
悲心,饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!

16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,
无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

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档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式,满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表,经审批后方可获取所需档案。同时,需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度,加强档 案室的安全防范工作,确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准,正确处理档案的保存与销毁问 题,确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则,确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识,提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法,提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序,正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
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制定数据库管理规范,明确数据库管理员的职责和权限。
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档案数据库建设与管理

档案管理培训课件(1)

档案管理培训课件(1)

四参与
1、参加工程项目竣工验收 工程项目档案的验收是工程验收的一部
分,档案工作人员要参加上级或本单位组织 的有关工程档案资料的验收,并成立档案验 收组,把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前, 本单位档案部门对准备归档的科研课题文件 加以审查验收。未经档案部门验收的科研项 目,各级科研管理部门不予承认。档案管理 部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果 ,如检查发现其档案不符合要求,有权建议 有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备,开箱时,有关部门应通知 本单位档案部门参加设备随机资料验收,并准确填 写设备开箱验收单,进行登记造册,及时向档案部 门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制 定型鉴定、验收,掌握本单位新产品研制开发的整 个过程,保障档案资料的齐全、完整、准确、系统 ,案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪 要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
(四)档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 权益维护的法律书证
(五)档案的历史文化作用
三、档案应如何管理?
(一)来源原则--全宗理论 (二)文件生命周期理论 (三)从实体管理到信息管理 (四)档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。 档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目 标、年度工作计划,使档案管理与单位管理 保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。 确定一名领导分管档案工作,将档案工作纳 入领导的议事日程和职责范围,负责检查、 研究、解决档案管理工作中存在的问题。

档案管理培训教程课件

档案管理培训教程课件

法规
国家颁布的档案管理相关法律法规,如《中华人民共和国档 案法》等。
制度
各组织内部制定的档案管理规章制度,如档案分类制度、档 案保密制度等。
02 档案的收集与整 理
档案的收集范围与方式
收集范 围
确定档案的收集范围,包括组织内部产生的文件、外部获取的资料等,确保档 案的完整性和系统性。
收集方式
采用定期收集、随时收集、专项收集等多种方式,确保档案的及时性和准确性。
数据挖掘与分析
通过数据挖掘和分析技术,深 入挖掘档案资源价值,为决策 提供支持。
区块链技术的应用
区块链技术可以确保电子档案 的真实性和完整性,为电子档
案的管理提供新的解决方案。
THANKS
感谢观看
定期对档案进行鉴定,确定其保管期限,对 无保存价值的档案进行销毁。
档案管理人员的培训与发展
培训内容
档案管理的基本理论、 方法和技术,档案法规 与标准,档案数字化等。
培训方式
培训周期
培训考核
线上培训、线下培训、 实践操作等多种形式相
结合。
根据实际情况而定,一 般每年至少进行一次培训。
对参加培训的人员进行 考核,合格者颁发证书。
档案数字化的技术与方法
总结词
档案数字化的技术与方法
详细描述
档案数字化需要借助专业的数字化设备和技术手段,包括高速扫描仪、数字相机、数据 压缩技术等。同时,还需要根据不同类型的档案信息选择不同的数字化方法和参数,以 确保数字化质量和效率。在数字化过程中,还需要注意档案信息的完整性和准确性,以
及数字化后的数据格式和存储等问题。
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的概述 • 档案的收集与整理 • 档案的保管与利用 • 档案的数字化管理 • 档案管理人员的素质要求 • 档案管理的发展趋势与展望

2024档案培训ppt课件完整版

2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度,明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限,规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训,提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作,确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录,尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分,应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质,按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时,加强档案管理人员的培训和指 导,提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值,是历史文化的传承和发展的重要载体,也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用,如为领导决策提供参考,为科研工作提供资 料,为教育工作提供素材,为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制

档案管理培训完整版课件

档案管理培训完整版课件

档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。

详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用,以及档案信息资源的电子化利用。

二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法,能够合理分类和编目档案资料。

2. 学习档案保管的基本要求,能够采取适当的措施保护档案资料。

3. 掌握档案检索工具的编制和应用,能够有效地利用档案信息资源。

三、教学难点与重点教学难点:档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。

教学重点:档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。

四、教具与学具准备教具:PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。

学具:笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。

五、教学过程1. 导入新课(10分钟)实践情景引入:通过展示一个档案管理混乱的案例,引发学生思考如何高效管理档案。

简要介绍本章学习内容与目标。

2. 理论讲解(25分钟)讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。

介绍档案保管的要求与措施,强调环境控制的重要性。

3. 例题讲解(15分钟)通过具体案例,演示如何进行档案分类、编目和保管。

解析档案检索工具的编制与应用。

4. 随堂练习(15分钟)学生分组进行档案分类编目练习,巩固所学知识。

老师巡回指导,解答学生疑问。

5. 档案电子化管理实践(20分钟)学生使用档案管理软件,进行电子化档案检索与利用。

回顾本节课所学内容,强调重点与难点。

提出拓展问题,引导学生课后思考和深入研究。

六、板书设计1. 档案整理:原则、方法、分类编目2. 档案保管:要求、措施、环境控制3. 档案检索:工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析:根据给定档案资料,进行分类编目,并说明整理原则。

实践操作:使用档案管理软件,完成电子档案的检索与利用。

2. 答案案例分析:整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”;分类编目按照给定资料进行合理划分。

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点评:
企业自主创新核心技术原始档案的泄密或遗失,对企业来说,可能是灾 难性的打击。近年来,掌握了企业技术的高级技术人员发生跳槽、泄密事件 在我国已十分普遍。这无疑是企业发展的一个重大隐患。而且时时威胁着企 业的发展。更为严重的是多数企业的自主创新核心技术原始档案往往散落在 企业的技术人员手里,一旦这些原始的档案遗失,或随着技术人员的流动而 被转移到竞争对手企业手里,企业不仅无法继续保证其对该核心技术的独自 占有,更有甚者,由于原始档案的遗失,反被作为侵犯知识产权的被告,遭 到竞争对手的起诉,企业要么花费巨额代价以换取该项技术的使用。要么从 此无缘该项技术。
文件与档案的区别?文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案与资料的联系与区别?直接记述和反映本单位 / 参考 ..\ 综 合管理\公司综合\制度类\档案管理办 法及实施细 则1.doc
文件与档案区别
1.文件── 法定机关或组织按照一定的形式经过一定的处理程序而形成的书面文字 材料。
2.档案── 是一个单位在公务活动中形成的具有考查利用价值的归档集中保存起来

摘自 《中国档案报》2010年12月30日
总第2098期
第二版
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起,就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出
生证明就是你的第一份档案!它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况: 出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址,甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、 日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银 行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续 等等,经过整理保存就是你的个人档案,也可称为家庭档案。
案例二
案例七:“长城”葡萄酒商标侵权纠纷案 原告:中国粮油食品(集团)有限公司(简称中粮集团) 被告:北京嘉裕东方葡萄酒有限公司 被告:南昌开心糖酒副食品有限公司 被告:秦皇岛洪胜酒业有限公司, 【案情】“长城及图”是原告中粮集团使用在其葡萄酒产品上的注册商标并被国家工商局 认定为驰名商标。原告认为被告使用“嘉裕长城”商标制造和销售各种葡萄酒,侵犯其商 标权给其造成极大的经济损失,故向法院提起诉讼,索赔1法院经审理认为,原告“长城” 虽由文字和图形组合而成,但足以使相关公众将含有“长城”文字的“嘉裕长城”商标的 葡萄酒产品与原告产品相混淆,或认为两者在来源上具有特定联系。被告的“嘉裕长城” 商标使用了原告“长城”商标最具显著性的文字构成要素,侵犯了原1000余万元。
夏、商、周[西周、东周(春秋、战国)]、秦、西汉、新朝、玄汉、东汉、三国时期 (魏、蜀、吴)、晋(西晋、东晋)、南北朝[南朝(宋、齐、梁、陈)、北朝(北魏、东魏、 西魏、北齐、北周)]、隋、唐、五代(后梁、后唐、后晋、后汉、后周)、十国[前蜀、 后蜀、吴、南唐、吴越、闽、楚、南汉、南平(荆南)、北汉]、宋(北宋、南宋)、辽、 西夏、金、元、明、清、中华民国、中华人民共和国。
的文件材料 (包括技术图形、影片、照片等)。
文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。
正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。
文档的格式
文尾格式:
发文机关(落款或署名):对此文件负责的机
关、人、发文时间、最后发出时间。
公文的格式要求 纸张要求:国际标准A4型纸(210*297),张贴公文纸要求:公文用纸 天头(上白边)为:37MM±1MM;订口(左白边)为28MM±1MM
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展,都在形成各种各样的文件,有
保存价值的文件就成为了档案。
第一部分: 档案基础知识
一、发展概要

(一)文字出现前:结绳刻契 。
在文字出现之前,人们用结绳刻契 作为记事表意的一种方法。所谓结绳 就是在绳子上打上大大小小、各式各 样的结,以表示不同的意思,刻契 就是在骨片、木片、竹片或其它材料 上刻画出各种形状的标记,用来记 录某种事实或作为有关各方的一种信 约。它可以说是档案的前身
密系数和安全性,同时降低管理成本。
分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递,科学归档保管,提高管
理质量与效率。
一、文档的收集与整理
档案收集工作,就是把分散在各单位内部职能部门和个人手 中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文 件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起 点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一 项重要和基本的内容。
二、归档文件的整理与编目

为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统 的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的 真实面貌,便于保管和利用。

档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式等方面的历史联系,对档案进 行系统分类、组合、排列、编目的工作。
档案形式分析 从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、 光盘、U盘、云端等。 从表达方式基本三种:文字、图像、声音; 从记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看,古代有诏、诰、题本、奏折、牌等,近代有令、 布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。
排版要求:正文大标题方正小仿宋20,正文用仿宋GB23123号字,一
级标题黑体三号,二级标题GB楷体2312三号,页码宋体四号,段落格
式23-30磅。
印装要求:双面印刷,页码套正,左侧装订。
归档文件材料范围
1、上级来文 2、本单位制发的文件 3、下属单位来文、本单位或部门管 理过程记录文件或资料
云南代课教师因25年教龄不被认定 跳50米高瀑 布自杀
档案为代课老师证明身份

2011-01-31 来源:中国档案报 前不久,内蒙古自治区教育厅下发了关于 1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知,根据通知要求, 凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的,按照教龄的年限,给予相应 的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教 龄,代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆,查阅民办、代课老师登记表及工资 表档案。老师们查阅档案的范围主要集中 1950年至1985年教育局全宗所存的文书 档案和会计档案。在短短 20 几天里,共有代课、民办教师 300 余人来到县档案馆 查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找,从教育局档案中找出了关于 代课和民办老师的档案资料 300 余卷,为 181 人提供并出具了证明材料 400 余份。 同时,还为没有查找到档案的老师们进行了解答,并为其指出其他的查档线索或 解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评,老师们赞叹: “这些几十年前的东西,档案馆还保管得这么好,这回为我们证明身份、享受相 应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了!”
企业档案定义
档案定义分析 (一)档案的来源:从形成者看来源:A、机构 B、组织 C、个人 (二)档案的内容 涉及社会生活的各种领域和各个方面 (三)档案的条件——保存备查的历史文件。
档案形成分析
(一)档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件
才能成为档案,情况有三: 1、文件内容要求马上办理完毕,并且已经办理完毕。 2 、文件内容要求长期执行(办理),但只要完成了文书处 理程序也算一种。
规划
统计 提 供 利 用
服务
活 动
档 案
收 集
整 理
编 目
保 管
鉴 定
检 索
活 动
集中
系统
区别
安全
编目
文件装订
文件分类
编制归档号
文件排列
装盒
档案排架
档案管理的原则 集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有 ,任何人不得占为己有 ,因此
应集中管理档案。
共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保管场所 , 提高档案的保
各类文件材料的归档要求
1、文件材料要齐全、完整,准确反映本单位各项活动的历史面貌。
2、文件材料的规格与字迹材料要求。
3、归档声像材料的要求。
归档时间:
1、科研档案归档时间:成果鉴定后三个月内归档;
2、设备档案归档时间:安装调试完毕三个月内归档; 3、基建档案归档时间:各施工承包单位应在项目实体完成后三个月 内将项目文件向建设单位归档; 4、会计档案归档时间:隔年向档案室移交; 5、业务档案归档时间:由动态转静态后移交; 6、其他档案归档时间:活动结束后归档。
夏、商:册
周:中
秦:典籍
魏晋以后:文书/文案
唐宋以后:文书/文案\案牍
二、档案概述

档案定义
广义:
档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。
是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形 成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的 各种形式的历史记录。
档案作用分析
凭证作用和参考作用
具体而言: 档案是单位工作的查考证据 档案是生产建设的参考依据 档案是政治斗争的必要工具 档案是科学研究的可靠资料 档案是宣传教育的生动素材 档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信 证
总之,档案的作用可概括为:凭证作用和参考作用。
企业档案保管限期表
企业档案保管期限
企业档案管理管理实务 讲师:黄龙宝
二O一五年十月
学习目的

了解档案管理基础知识 学习掌握档案管理技能


结合工作应用档案管理,为工作提供帮助。
要求:课堂中保持安静,觉得浪费您的时间请自便! 积极配合课堂练习。
课题导入

在当今经济社会,随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提 高,寄希望于通过法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的 说法,已经是一种司空见惯的大众化行为。作为社会经济运行的活跃主体 一企业,不论是否情愿,最主要的证据通常又来源于企业发展过程中形成 的档案,“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证责任推向了极 限。因此,说企业档案的使命关乎企业的生死存亡,绝不是危言耸听。
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