档案管理培训 ppt课件

摘自 《中国档案报》2010年12月30日
总第2098期 第二版
档案管理培训
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出 生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况： 出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生 、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明 、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、 银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手 续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档案。
企业档案管理管理实务 二O一五年十月
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ຫໍສະໝຸດ Baidu解档案管理基础知识
学习掌握档案管理技能
结合工作应用档案管理，为工作提供帮助。
要求：课堂中保持安静，觉得浪费您的时间请自便!
积极配合课堂练习。
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在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提 高，寄希望于通过法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说 法，已经是一种司空见惯的大众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企 业，不论是否情愿，最主要的证据通常又来源于企业发展过程中形成的档案 ，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证责任推向了极限。因此 ，说企业档案的使命关乎企业的生死存亡，绝不是危言耸听。
下面分享以下几个案例
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例如：某施工企业在与发包方签订一座长达13 km的跨海大桥的施工 合同后，由于将调整决算价格的重要补充协议遗失，因而在后期讨要工程 欠款的诉讼中，本应因价格因素的调差而应得的8 000万元工程款付之东 流。
点 评 ： 企业与外界进行经济交往中签署的各类合同，尤其是随后根据实际 情况增加的补充、变更协议的遗失，使得企业在合同的履行过程中一旦发 生争议，如协商不成而被推向被告席位时，败诉的结局则在所难免，甚至 于承受巨额的经济损失。
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2011-01-31 来源：中国档案报 前不久，内蒙古自治区教育厅下发了关于 1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知，根据通知要求， 凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的，按照教龄的年限，给予相应 的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教 龄，代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆，查阅民办、代课老师登记表及工资 表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书 档案和会计档案。在短短20几天里，共有代课、民办教师300余人来到县档案馆 查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找，从教育局档案中找出了关于 代课和民办老师的档案资料300余卷，为181人提供并出具了证明材料400余份。 同时，还为没有查找到档案的老师们进行了解答，并为其指出其他的查档线索或 解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评，老师们赞叹 ：“这些几十年前的东西，档案馆还保管得这么好，这回为我们证明身份、享受 相应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了！”
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案例七：“长城”葡萄酒商标侵权纠纷案 原告：中国粮油食品（集团）有限公司（简称中粮集团） 被告：北京嘉裕东方葡萄酒有限公司 被告：南昌开心糖酒副食品有限公司 被告：秦皇岛洪胜酒业有限公司， 【案情】“长城及图”是原告中粮集团使用在其葡萄酒产品上的注册商标并被国家工商局 认定为驰名商标。原告认为被告使用“嘉裕长城”商标制造和销售各种葡萄酒，侵犯其商 标权给其造成极大的经济损失，故向法院提起诉讼，索赔1法院经审理认为，原告“长城” 虽由文字和图形组合而成，但足以使相关公众将含有“长城”文字的“嘉裕长城”商标的 葡萄酒产品与原告产品相混淆，或认为两者在来源上具有特定联系。被告的“嘉裕长城” 商标使用了原告“长城”商标最具显著性的文字构成要素，侵犯了原1000余万元。
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企业自主创新核心技术原始档案的泄密或遗失，对企业来说，可能是灾 难性的打击。近年来，掌握了企业技术的高级技术人员发生跳槽、泄密事件 在我国已十分普遍。这无疑是企业发展的一个重大隐患。而且时时威胁着企 业的发展。更为严重的是多数企业的自主创新核心技术原始档案往往散落在 企业的技术人员手里，一旦这些原始的档案遗失，或随着技术人员的流动而 被转移到竞争对手企业手里，企业不仅无法继续保证其对该核心技术的独自 占有，更有甚者，由于原始档案的遗失，反被作为侵犯知识产权的被告，遭 到竞争对手的起诉，企业要么花费巨额代价以换取该项技术的使用。要么从 此无缘该项技术。
夏、商：册
周：中
秦：典籍
档案起源
我国现存最早的档案是产生于三千五百多年前的甲骨档案。 之所以说它是严格意义的档案，理由如下：
1、完整清楚地记载历史 2、集中保存 3、可供查找利用
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具有科学意义的档案，是在原始公社衰亡，私有制出现的时候， 伴随着文字的产生而产生的。历史载体沿革:
甲骨
金石
简牍
缣帛
电子
声像
纸质
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国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有 保存价值的文件就成为了档案。
第一部分： 档案基础知识
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（一）文字出现前：结绳刻契 。
在文字出现之前，人们用结绳刻契 作为记事表意的一种方法。所谓结绳 就是在绳子上打上大大小小、各式各 样的结，以表示不同的意思，刻契 就是在骨片、木片、竹片或其它材料 上刻画出各种形状的标记，用来记 录某种事实或作为有关各方的一种信 约。它可以说是档案的前身
夏、商、周[西周、东周(春秋、战国)]、秦、西汉、新朝、玄汉、东汉、三国时期 (魏、蜀、吴)、晋(西晋、东晋)、南北朝[南朝(宋、齐、梁、陈)、北朝(北魏、东魏、 西魏、北齐、北周)]、隋、唐、五代(后梁、后唐、后晋、后汉、后周)、十国[前蜀、 后蜀、吴、南唐、吴越、闽、楚、南汉、南平(荆南)、北汉]、宋(北宋、南宋)、辽、 西夏、金、元、明、清、中华民国、中华人民共和国。