档案管理培训 ppt课件
合集下载
档案管理培训完整版ppt课件
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录,具有凭 证作用,可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息, 可以为各项工作提供参考和借鉴, 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例,展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度,如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题,如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度,加 强档案保管和利用的监督和管 理,确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力,确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理,建立数 字化档案库,提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设,完善档案管理制度和 流程,确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理,形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录,方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ,标注好封面、目录和页码等
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录,具有凭 证作用,可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息, 可以为各项工作提供参考和借鉴, 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例,展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度,如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题,如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度,加 强档案保管和利用的监督和管 理,确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力,确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理,建立数 字化档案库,提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设,完善档案管理制度和 流程,确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理,形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录,方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ,标注好封面、目录和页码等
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
如:01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件(电子\纸质类型)中的第一件档案。
件号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,件号从0001开始生成。 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件,需要装入档案盒,档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是: 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识(类号) 类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如:01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目,工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件(纸质类型)中的第一卷档案。
案卷号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号,以明确卷内文件的排序,卷内文件顺序号排序规则:按成文日期进行排序。
如:01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件(电子\纸质类型)中的第一件档案。
件号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,件号从0001开始生成。 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件,需要装入档案盒,档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是: 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识(类号) 类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如:01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目,工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件(纸质类型)中的第一卷档案。
案卷号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号,以明确卷内文件的排序,卷内文件顺序号排序规则:按成文日期进行排序。
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号:卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注:备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况,包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人:负责整理归档文件的人员姓名。 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期:归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案,要注意研究原有的 整理基础,弄清哪些是合理的,哪些是不合理 的,对合理的部分应当吸收,对不合理的部分, 要经过仔细分析,摸清情况后再进行调整和改 动,避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ (三)必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
(一)档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序(环节、内容)
❖ (1)区分全宗 ❖ (2)全宗内档案的分类 ❖ (3)立卷(组卷) ❖ (4)卷内文件整理 ❖ (5)案卷封面编目 ❖ (6)案卷装订 ❖ (7)案卷的排列 ❖ (8)编制案卷目录 ❖ (9)档案盒的排架
第一节 档案整理
一、(1)概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节,
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目,组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用,它为档案发挥作用创造了有利条件,是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注:备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况,包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人:负责整理归档文件的人员姓名。 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期:归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案,要注意研究原有的 整理基础,弄清哪些是合理的,哪些是不合理 的,对合理的部分应当吸收,对不合理的部分, 要经过仔细分析,摸清情况后再进行调整和改 动,避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ (三)必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
(一)档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序(环节、内容)
❖ (1)区分全宗 ❖ (2)全宗内档案的分类 ❖ (3)立卷(组卷) ❖ (4)卷内文件整理 ❖ (5)案卷封面编目 ❖ (6)案卷装订 ❖ (7)案卷的排列 ❖ (8)编制案卷目录 ❖ (9)档案盒的排架
第一节 档案整理
一、(1)概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节,
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目,组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用,它为档案发挥作用创造了有利条件,是开发档 案信息资源的重要基础。
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度,明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限,规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训,提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作,确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录,尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分,应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质,按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时,加强档案管理人员的培训和指 导,提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值,是历史文化的传承和发展的重要载体,也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用,如为领导决策提供参考,为科研工作提供资 料,为教育工作提供素材,为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度,明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限,规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训,提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作,确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录,尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分,应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质,按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时,加强档案管理人员的培训和指 导,提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值,是历史文化的传承和发展的重要载体,也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用,如为领导决策提供参考,为科研工作提供资 料,为教育工作提供素材,为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案管理培训ppt课件
03
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害,危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题,加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等,是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码,方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等,确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准,结 合企业实际情况,制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用, 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术,建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善,导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失,影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果,对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理,确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行,复查 鉴定由档案室负责人进行,终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害,危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题,加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等,是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码,方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等,确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准,结 合企业实际情况,制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用, 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术,建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善,导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失,影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果,对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理,确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行,复查 鉴定由档案室负责人进行,终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
档案管理培训教程课件
• 解决方案:针对这些问题,该政府采取了以下措施:建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施,该政府的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结:通过对该政府档案管理案例的分析,我们可以总结出以下几点经验: 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时,我 们也可以从中吸取教训,避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备,提 高档案管理的数字化和智能化水平,提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
感谢观看
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展,档案管理将更加数字化和智能化,实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化,确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高,档案管理将更加注重安全与保密性,
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案:针对这些问题,该企业采取了以下措施:建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施,该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结:通过对该企业档案管理案例的分析,我们可以总结出以下几点经验: 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时,我 们也可以从中吸取教训,避免类似问题的再次发生。
• 经验总结:通过对该政府档案管理案例的分析,我们可以总结出以下几点经验: 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时,我 们也可以从中吸取教训,避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备,提 高档案管理的数字化和智能化水平,提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
感谢观看
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展,档案管理将更加数字化和智能化,实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化,确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高,档案管理将更加注重安全与保密性,
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案:针对这些问题,该企业采取了以下措施:建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施,该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结:通过对该企业档案管理案例的分析,我们可以总结出以下几点经验: 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时,我 们也可以从中吸取教训,避免类似问题的再次发生。
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强,形成单位专业活动赖以 开展,不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的,如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案,可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档:
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义:
(1)是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 (2)是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定: “对于国家规定应当立卷归档的材料,
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让,是指以一定方式改变档案权属, 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点:
(1) 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案,其行为结果是使档案所有权发生变更。 (2) 未经批准或者未按规定,档案不得以任何形式进 行转让。 (3) 档案转让管理属于行政监管范畴,其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施,对需要保密的 档案加强监管,防止泄密、失密,确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面: (1)国家秘密 (2)商业秘密 (3)个人隐私 (4)组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强,形成单位专业活动赖以 开展,不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的,如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案,可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档:
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义:
(1)是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 (2)是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定: “对于国家规定应当立卷归档的材料,
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让,是指以一定方式改变档案权属, 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点:
(1) 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案,其行为结果是使档案所有权发生变更。 (2) 未经批准或者未按规定,档案不得以任何形式进 行转让。 (3) 档案转让管理属于行政监管范畴,其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施,对需要保密的 档案加强监管,防止泄密、失密,确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面: (1)国家秘密 (2)商业秘密 (3)个人隐私 (4)组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房,各部门应根据保存档案数量,设置存 放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符,帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类: 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系,遵循统一的原则和要求, 采用科学、适用的方法,对归档文件进 行分门别类,从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类,即: 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点,或按照文件类型,或 按照所属专业的有关标准,或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类, 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理,各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定,认真细致地做好档案保管以及利 用工作,充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导,每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动,具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房,各部门应根据保存档案数量,设置存 放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符,帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类: 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系,遵循统一的原则和要求, 采用科学、适用的方法,对归档文件进 行分门别类,从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类,即: 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点,或按照文件类型,或 按照所属专业的有关标准,或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类, 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理,各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定,认真细致地做好档案保管以及利 用工作,充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导,每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动,具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案管理培训
企业自主创新核心技术原始档案的泄密或遗失,对企业来说,可能是灾 难性的打击。近年来,掌握了企业技术的高级技术人员发生跳槽、泄密事件 在我国已十分普遍。这无疑是企业发展的一个重大隐患。而且时时威胁着企 业的发展。更为严重的是多数企业的自主创新核心技术原始档案往往散落在 企业的技术人员手里,一旦这些原始的档案遗失,或随着技术人员的流动而 被转移到竞争对手企业手里,企业不仅无法继续保证其对该核心技术的独自 占有,更有甚者,由于原始档案的遗失,反被作为侵犯知识产权的被告,遭 到竞争对手的起诉,企业要么花费巨额代价以换取该项技术的使用。要么从 此无缘该项技术。
夏、商、周[西周、东周(春秋、战国)]、秦、西汉、新朝、玄汉、东汉、三国时期 (魏、蜀、吴)、晋(西晋、东晋)、南北朝[南朝(宋、齐、梁、陈)、北朝(北魏、东魏、 西魏、北齐、北周)]、隋、唐、五代(后梁、后唐、后晋、后汉、后周)、十国[前蜀、 后蜀、吴、南唐、吴越、闽、楚、南汉、南平(荆南)、北汉]、宋(北宋、南宋)、辽、 西夏、金、元、明、清、中华民国、中华人民共和国。
下面分享以下几个案例
档案管理培训
例如:某施工企业在与发包方签订一座长达13 km的跨海大桥的施工 合同后,由于将调整决算价格的重要补充协议遗失,因而在后期讨要工程 欠款的诉讼中,本应因价格因素的调差而应得的8 000万元工程款付之东 流。
点 评 : 企业与外界进行经济交往中签署的各类合同,尤其是随后根据实际 情况增加的补充、变更协议的遗失,使得企业在合同的履行过程中一旦发 生争议,如协商不成而被推向被告席位时,败诉的结局则在所难免,甚至 于承受巨额的经济损失。
夏、商:册
周:中
秦:典籍
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展,都在形成各种各样的文件,有 保存价值的文件就成为了档案。
第一部分: 档案基础知识
档案管理培训
(一)文字出现前:结绳刻契 。
在文字出现之前,人们用结绳刻契 作为记事表意的一种方法。所谓结绳 就是在绳子上打上大大小小、各式各 样的结,以表示不同的意思,刻契 就是在骨片、木片、竹片或其它材料 上刻画出各种形状的标记,用来记 录某种事实或作为有关各方的一种信 约。它可以说是档案的前身
企业档案管理管理实务 二O一五年十月
档案管理培训
了解档案管理基础知识
学习掌握档案管理技能
结合工作应用档案管理,为工作提供帮助。
要求:课堂中保持安静,觉得浪费您的时间请自便!
积极配合课堂练习。
档案管理培训
在当今经济社会,随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提 高,寄希望于通过法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说 法,已经是一种司空见惯的大众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企 业,不论是否情愿,最主要的证据通常又来源于企业发展过程中形成的档案 ,“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证责任推向了极限。因此 ,说企业档案的使命关乎企业的生死存亡,绝不是危言耸听。
摘自 《中国档案报》2010年12月30日
总第2098期 第二版
档案管理培训
我们每一个人从出生的那一刻算起,就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出 生证明就是你的第一份档案!它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况: 出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生 、家庭住址,甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明 、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、 银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手 续等等,经过整理保存就是你的个人档案,也可称为家庭档案。
档案起源
我国现存最早的档案是产生于三千五百多年前的甲骨档案。 之所以说它是严格意义的档案,理由如下:
1、完整清楚地记载历史 2、集中保存 3、可供查找利用
档案管理培训
具有科学意义的档案,是在原始公社衰亡,私有制出现的时候, 伴随着文字的产生而产生的。历史载体沿革:
甲骨
金石
简牍
缣帛
电子
声像
纸质
档案管理培训
Hale Waihona Puke 档案管理培训档案管理培训
2011-01-31 来源:中国档案报 前不久,内蒙古自治区教育厅下发了关于 1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知,根据通知要求, 凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的,按照教龄的年限,给予相应 的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教 龄,代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆,查阅民办、代课老师登记表及工资 表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书 档案和会计档案。在短短20几天里,共有代课、民办教师300余人来到县档案馆 查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找,从教育局档案中找出了关于 代课和民办老师的档案资料300余卷,为181人提供并出具了证明材料400余份。 同时,还为没有查找到档案的老师们进行了解答,并为其指出其他的查档线索或 解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评,老师们赞叹 :“这些几十年前的东西,档案馆还保管得这么好,这回为我们证明身份、享受 相应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了!”
档案管理培训
案例七:“长城”葡萄酒商标侵权纠纷案 原告:中国粮油食品(集团)有限公司(简称中粮集团) 被告:北京嘉裕东方葡萄酒有限公司 被告:南昌开心糖酒副食品有限公司 被告:秦皇岛洪胜酒业有限公司, 【案情】“长城及图”是原告中粮集团使用在其葡萄酒产品上的注册商标并被国家工商局 认定为驰名商标。原告认为被告使用“嘉裕长城”商标制造和销售各种葡萄酒,侵犯其商 标权给其造成极大的经济损失,故向法院提起诉讼,索赔1法院经审理认为,原告“长城” 虽由文字和图形组合而成,但足以使相关公众将含有“长城”文字的“嘉裕长城”商标的 葡萄酒产品与原告产品相混淆,或认为两者在来源上具有特定联系。被告的“嘉裕长城” 商标使用了原告“长城”商标最具显著性的文字构成要素,侵犯了原1000余万元。