《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)

档案工作实务练习题第一章《文件管理》第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

（×）5、请示和批复都可以越级行文。

（×）二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。

（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。

审核的重点包括：（ABCD）A、是否应由本机关办理；B、是否符合行文规则；C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。

第三节文件整理与归档一、是非判断题22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

（×）23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

（√）24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。

（√）25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。

（×）26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

（√）二、单项选择题27、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A、归档B、立卷C、分发D、移交28、单份装订的案卷应逐件加盖（B）A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章29、下列档号的标识方法正确的是（A）A、全宗号-目录号-案卷号B、全宗号-分类号-件号C、全宗号-类别号D、全宗号-类别号-件号30、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B）A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关三、多项选择题31、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ABCD）A、名称B、时间C、地区D、通讯者32、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ABCD）A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列33、案卷题名应当包括哪些要素？（ABC）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者34、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件？（ABCD）A、正本与定稿B、正文与附件C、请示与批复D、原件与复制件35、按件整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（BCD）A、年度-机构（问题）B、年度-保管期限C、年度-机构（问题）-保管期限D、保管期限-年度《档案管理》第二章档案工作实务思考题第一节档案收集一、是非判断题1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。

（√）2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。

（×）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

（√）（档案法实施办法第十四条）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（√）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（√）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

（×）7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

（×）8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

（×）9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

（√）二、单项选择题10、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（B）A、5年B、10年C、15年D、20年11、档案室的收集对象主要是（A）A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案三、多项选择题12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD）A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等13、档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD）A、按规定接收档案B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案14、档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制第二节档案整理一、是非判断题1、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

（√）2、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

（√）3、全宗是一个单位的主要档案。

（×）4、全宗是一个有机整体。

除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

（√）5、档号编制的一个主要原则是唯一性原则。

（√）6、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

（√）二、单项选择题7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起，多长时间向同级国家档案馆移交？（B）A、3个月B、4个月C、半年D、一年8、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系9、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（B）分类。

A、年度B、企业职能C、实物D、地域10、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（D）的年度为准。

A、编制B、上报C、批准D、内容针对11、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具三、多项选择题12、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（ABCD）A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系 C、形式上的联系13、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（ACD）A、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）；C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；D、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。

例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？（AC）A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。

B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。

C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

15、有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。

这就是全宗的补充形式。

这种补充形式主要有哪几种？（ABD）A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集16、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。

以下所列复式分类法哪些是正确的？（ABCD）A、年度—组织机械分类法B、组织机构—年度分类法C、年度—问题分类法D、问题—年度分类法第三节档案鉴定一、是非判断题1、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

（√）2、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

（×）3、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

（√）二、单项选择题4、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件5、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。

A、缩短B、延长C、终止D、不变6、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。