水利工程建设项目档案管理实务
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工程竣工档案管理规范
水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不可替代的价值和意义。
为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。
二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。
其职责包括收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。
2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案管理部门的工作。
三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，确保档案的完整性。
2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。
档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进行日常管理。
3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。
档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务，确保档案的有效利用。
四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。
档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。
档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。
2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。
档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成本和风险。
3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。
同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确保档案的安全和合规利用。
五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。
水利工程建设项目档案管理实务
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水利(shuǐlì)项目档案的定义：
《江苏省水利厅水利基本建设项目
（工程(gōngchéng)）档案资料管理 规定》
（苏水办[2003]1号）
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案卷(ànjuàn)编目
案卷(ànjuàn)编目流程： 编页码 填写卷内目录和备考表 填写案卷(ànjuàn)封面
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分类(fēn lèi)方案：
走马塘拓浚延伸(yánshēn)工程张家港枢 纽工程档案分类方案
走马塘拓浚延伸(yánshēn)（无锡段）工 程档案分类方案
走马塘拓浚延伸(yánshēn)（张家港段） 工程建设项目档案分类方案
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组卷
组卷原则：
要遵循项目文件的形成规律和成套
水利工程(shuǐlìgōngchéng)建设 项目档案管理实务
——全省水利(shuǐlì)重点工程建设 项目
档案培训试卷解答
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一、填空(tiánkòng)
1、水利工程建设项目档案是指在水利
工程建设、管理(guǎnlǐ)过程中形成的，
具有
历史记录。
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档案(dàng àn)的定义：
时间(shíjiān)真实，不能提前或滞后，不要作假。
不得使用：复印件、电子签名和电子图章。
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项目文件(wé njià n)的形成
4、文件载体的质量： 纸张材料：纸张的强度、厚度及规格符合要求。文
字材料规格为A4，图纸标准图幅。（蓝、白） 书写材料：文件的书写、绘图和签字要用耐久性强
水利-基本建设项目(工程)档案资料管理规定(doc-11)
水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定（1997年7月4日水办〔1997〕275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形成与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用范围于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用范围于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。
水利工程建设档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。
二、档案管理职责1. 水利工程建设单位应成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导水利工程建设档案管理工作。
2. 水利工程建设单位档案管理部门负责水利工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 水利工程建设单位各相关部门应积极配合档案管理部门，做好本部门职责范围内的档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 水利工程建设档案收集应贯穿于水利工程建设前期、实施、竣工验收等各个阶段。
2. 档案收集内容应包括：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、运行维护记录等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。
四、档案归档与保管1. 档案归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
2. 档案保管应按照国家档案局《档案保管规定》执行，确保档案安全。
3. 档案保管分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由档案管理部门根据档案价值确定。
五、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，为水利工程建设、管理、监督、运行和维护等活动提供依据。
2. 档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。
3. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁规定》执行，销毁前应经档案管理部门审批。
六、监督与考核1. 水利工程建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度适用于水利工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位。
《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)
水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
水利工程建设项目档案管理规定【最新版】
水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
水利工程档案管理
后；正文在前，附件在后。
②设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专
业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。
③文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样
材料。
水利工程档案管理
（2）设备类文件按照外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、
水利工程档案管理
第二步，从图纸左端向右端折叠成A4幅面大小
水利工程档案管理
第三步，将图纸翻过来，同样折叠成A4大小即可。
水利工程档案管理
注意：折叠后的图纸必须要露出标题栏。
水利工程档案管理
7、工程竣工图必须做到图物相符，编制竣工图按以下情况区别对待： （1）施工图没有变动的，可直接加盖竣工图章； （2）一般图纸的变更符合杠改或划改要求，可在原图上修改后加盖竣工章； （3）凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重 新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图 标处标注“竣工阶段”并加盖竣工章。
２、文件按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
水利工程档案管理
３、文件收集范围:与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的文件。 依据《建设项目文件归档范围与保管期限表》的内容进行收集，项目文件的收集 必须准确、完整、系统。 4、文件收集的准确性要求反应同一问题的不同文件材料内容应一致。
水利工程档案管理
（编制单位名称 ） 竣工图
编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人
水利工程档案管理
竣工图章的正确使用：
水利工程档案管理
不符合要求的竣工图章
该图章有两处不符合要求： （1）没使用红色印泥 （2）监理负责人必须签字，
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定
江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称项目档案）管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定，结合我省水利基本建设项目管理的实际情况，制定本规定。
第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。
是水利科技档案的重要组成部分。
各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，明确部门，配备专人负责做好这项工作。
第三条项目建设管理单位（业主、项目法人）负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件，整理项目文件。
第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款，明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。
（一）设计合同。
应明确提交建设管理单位项目档案的套数。
凡由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工套数（包括必须套数和主管机关要求套数），以及因修改设计需要增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。
（二）施工合同。
应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。
（三）监理合同。
应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。
第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。
完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。
第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程）档案管理，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。
水利工程项目档案管理方案
水利工程项目档案管理方案一、档案收集水利工程项目档案的收集范围应包括从项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段产生的文件资料。
收集工作应由专人负责，确保档案的完整性和准确性。
同时，应定期对档案进行清点和核对，确保档案不遗漏、不缺失。
二、档案分类水利工程项目档案分类应根据项目的特点和档案的内容进行。
分类应科学、合理，便于档案的整理、存储和利用。
分类标准可根据实际情况进行调整和完善，确保档案分类的动态性和适应性。
三、档案整理水利工程项目档案整理应按照一定的规则和要求进行。
整理时应保持档案的历史原貌，不得随意更改、删除或添加档案内容。
同时，应对档案进行必要的编目和标注，便于后续的检索和利用。
整理后的档案应保持整齐、美观，便于查阅和保管。
水利工程项目档案存储应根据档案的类型和特点选择合适的存储介质和方式。
存储介质应具有良好的稳定性、可靠性和长期保存性。
存储方式应根据实际情况选择适当的分类存储或集中存储，同时应注重档案的安全保护和管理。
五、档案利用水利工程项目档案的利用应遵循相关法律法规和规定，确保档案的合理利用和保护。
利用方式可包括查阅、复印、借阅等，应建立完善的档案利用制度，规范档案利用程序，防止档案的损坏、丢失和泄密。
同时，应积极开展档案编研工作，挖掘档案价值，为水利工程建设和管理提供有力支持。
六、档案编研水利工程项目档案编研是对档案进行深度加工和整理的过程。
通过编研，可以挖掘档案中的有价值信息，为水利工程建设和管理提供参考和借鉴。
编研工作应根据实际需要开展，注重成果的质量和实用性，可采用图文并茂、多媒体等多种形式展示编研成果。
随着信息技术的发展，水利工程项目档案数字化已成为一种趋势。
数字化可以方便快捷地存储、检索和利用档案，提高档案管理效率。
数字化过程中应注意保护档案的安全和隐私，同时应遵循相关标准和规范，确保数字化质量的可靠性和一致性。
八、档案鉴定与销毁水利工程项目档案鉴定与销毁是档案管理的重要环节。
480号水利工程档案管理规定480号文
水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）颁布日期：2005-11-1第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
水利工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则（修编版）2013年5月30日×××公司工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为切实加强×××公司工程建设项目档案管理工作，有效地保护和利用档案，确保工程建设项目档案的准确、系统和安全，充分发挥档案在工程项目建设、管理、运行中的作用，根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）、《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》(水办[2008]366号)、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）及国家档案局、计委颁发的《基本建设项目档案资料管理规定》及有关规定，结合×××公司工程项目建设的实际，制定本实施细则。
第二条×××公司工程建设项目档案是指在工程建设管理工作（包括从项目筹划到工程竣工验收各环节）中直接形成的、对集团公司有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录，是对×××公司工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。
第三条工程建设项目档案工作是工程建设与管理工作的重要组成部分，各参建单位必须将其纳入工程建设与管理的全过程，按照“统一领导，分级管理”的原则，切实加强领导，强化措施，明确职责，确保档案规范化管理。
第四条本实施细则适用于×××公司工程建设项目档案管理（含征地拆迁和移民安置）。
第二章档案管理第五条×××公司工程建设管理部（以下简称工程部）负责制定工程总体档案分类办法，指导项目组及各参建单位进行工程建设档案的编制、整理、归档工作，负责总体工程建设项目档案专项验收工作。
各项目组是工程建设管理的责任主体，对档案管理工作负责。
水利工程建设项目档案管理规
水利工程建设项目档案管理规
首先，水利工程建设项目档案管理规定涵盖了档案的收集与整理。
这包括了对工程建设过程中产生的各类文件、图纸、合同、技
术资料等档案材料的及时归档和整理工作。
这些档案材料不仅包括
了工程的设计、施工、监理等全过程的文件资料，还包括了工程质
量检测报告、验收资料、竣工图纸等相关资料，这些资料的收集整
理工作对于工程的后期管理和维护具有重要意义。
其次，规定了档案的保管与利用。
一方面，水利工程建设项目
档案管理规定对档案的保管提出了具体要求，包括建立档案管理制度、确定档案保管的责任部门、制定档案保管的安全措施等。
另一
方面，规定了档案的利用方式和范围，确保档案信息的便捷获取和
合理利用，为工程的管理和维护提供有力支持。
此外，水利工程建设项目档案管理规定还涉及到档案的归档和
移交工作。
在工程建设项目结束后，需要对项目档案进行归档整理，并按照规定的程序进行移交工作，将归档的档案移交给相应的管理
部门或档案馆，以便日后的查阅和利用。
总的来说，水利工程建设项目档案管理规定的制定和执行，对
于保障工程建设项目档案的完整性和可持续利用具有重要意义。
只有严格按照规定的流程和标准进行档案管理工作，才能为工程建设项目的后期管理和运营提供有力的支持和保障。
工程水利建设档案管理制度
工程水利建设档案管理制度一、总则为规范工程水利建设档案管理工作，保障工程建设的信息化、规范化、有序化，提高工程管理效率和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于工程水利建设档案管理工作，包括各级水利部门、各类水利工程建设单位以及水利工程建设项目管理机构。
三、档案管理部门各级水利部门设立档案管理部门，负责监督指导水利工程建设单位和项目管理机构的档案管理工作，同时协助水利工程建设单位和项目管理机构做好档案管理。
四、档案管理责任1.水利工程建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工及工作流程，确保档案管理工作有序进行。
2.水利工程建设单位应当配备专职档案管理员，负责档案管理工作的组织实施和监督检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审核整理，确保档案的完整性和准确性，以及档案的存储安全。
4.水利工程建设单位应当加强对档案管理人员的培训和考核，提升档案管理人员的专业水平和工作质量。
五、档案管理内容1.档案管理内容包括但不限于水利工程建设项目的立项文件、设计文件、施工合同、验收资料、竣工图册等各类档案，以及与水利工程建设项目相关的档案。
2.水利工程建设单位应当按照统一的标准对档案进行分类、编号、归档，确保档案的检索和利用便捷。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审查、归档和销毁，确保档案的存储空间和安全。
4.水利工程建设单位应当建立档案借阅、调阅的制度，规范档案的利用和管理。
六、档案管理流程1.立项阶段：水利工程建设项目的立项文件、设计文件等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
2.施工阶段：水利工程建设项目的施工合同、施工图纸等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
3.验收阶段：水利工程建设项目的竣工验收资料、竣工图册等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
4.档案利用：水利工程建设单位应当建立档案利用的制度，规范档案的调阅和借阅程序，并严格控制档案的利用权限。
水办[2005]480号水利工程建设项目档案管理规定
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水利工程建设项目档案管理规定(水办[2005]480号)第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
水利工程建设项目档案管理规定 及附件
水利工程建设项目档案管理规定及附件XXX发布了《水利工程建设项目档案管理规定》（以下简称《规定》），旨在加强水利工程建设项目档案规范化管理。
该规定结合《中华人民共和国档案法》、《政府投资条例》和《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，制定了具体的管理要求。
规定》中明确了项目档案的定义，即水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件。
同时，该规定强调了项目档案工作的重要性，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。
规定》要求各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。
同时，该规定适用于大中型水利工程建设项目的档案管理活动，其他水利工程建设项目可参照执行。
在组织机构及职责任务方面，《规定》要求项目法人对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准，明确档案工作的分管领导，设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构，建立档案管理机构牵头，工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。
此外，还要制定项目文件管理和档案管理相关制度，包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。
总之，《规定》的出台将有助于加强水利工程建设项目档案管理，提高档案管理的规范化水平，为水利工程建设提供有力支持。
在项目招标文件中，应明确项目文件管理要求。
与参建单位签订合同、协议时，应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查、审查责任。
建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成与收集、整理与归档等情况进行考核。
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使用清单； 用装箱清单来收集设备文件材料； 用图纸目录对照检查图纸是否齐全； 监理通知与反馈；监理月报是否连续。 3、实行文件登记，对文件流程进行控制。
答案：
10、文件材料的准确性：反映同一问题 的不同文件材料内容应一致。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案
3、项目法人应制定档案接收、保管、利 用、安全及统计等内部工作制度。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
4、项目法人应落实档案工作所需经费， 保障档案工作的正常开展，档案业务工 作经费应列入工程总概算或年度预算。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
一套完整的项目档案组成：
项目前期文件+项目施工文件+竣工图+ 项目监理文件+项目竣工验收文件
答案：
1、水利工程建设项目档案是指在水利工 程建设、管理过程中形成的，具有保存 价值的各种载体形式的历史记录。
答案：
2、档案工作保障体系包括：组织保障、 制度保障、经费保障、设备保障、各项 管理制度或措施的落实情况。
2、文件的原始性：
归档的文件应为原件，原则上不得出现 复印件。
原件的份数满足归档需要
项目文件的形成
3、文件的有效性：
文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠， 文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、图样清 晰、页面整洁；签字盖章手续完备。
时间真实，不能提前或滞后，不要作假。
不得使用：复印件、电子签名和电子图章。
科学技术档案定义：
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000） 企事业单位和国家机构、社会组织
及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的 应当归档保存的科技文件材料。
水利工程档案的定义：
《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办[2005]480号） 水利工程档案是指水利工程在前期、实 施、竣工验收等各建设阶段过程中形成 的，具有保存价值的文字、图表、声像 等不同形式的历史记录 。
水利项目档案的定义：
《江苏省水利厅水利基本建设项目 （工程）档案资料管理规定》
（苏水办[2003]1号）
水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档 后的项目文件。
项目档案的定义：
《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》（DA/T28-2002） 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的 项目文件
（参见苏水办[2003]1号、DA/T28-2002）
答案：
9、建设项目档案必须要有重要阶段、重 大事件和事故完整的声像材料。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
收集方法：
1、依据归档范围表，对照查找收集（各种载体）。 2、根据文件材料性质收集： 按文件的前后联系查找； 根据工程项目划分表，按单位、分部、单元工程或按专业
答案：
5、项目法人在与设计、施工及监理单位 签订有关合同协议时，同时提出归档要 求，设立专门条款，明确规定有关单位 提交相应项目档案的归档责任和档案的 套数。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
6、项目法人应按期上报《建设项目档案 资料管理情况登记表》，省水利重点建 设项目的建设单位应于开工 6 个月内按 期向省水利厅档案室报送，所有未验收 的项目，每年12月30日前均需再次向有 关单位报送《建设项目档案资料管理情 况登记表》。
项目文件的形成
4、文件载体的质量：
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格符合要求。文字 材料规格为A4，图纸标准图幅。（蓝、白）
书写材料：文件的书写、绘图和签字要用耐久性强的 书写材料，禁止用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。打印、复印文件及照片的字迹、线条 和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
项目文件是项目档案的前身 项目档案是项目文件的归宿
项目文件的定义：
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。
项目文件包括：项目前期文件、项目竣工文件 和项目竣工验收文件。
（1）项目前期文件：开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成 的文件。
答案：
7、文件材料收集、整理：按照“谁形成、 谁收集、谁整理”的原则。
项目文件的形成
1、文件的规范性：
形文程序要规范（程序：拟稿、核稿、会签、 办公室核稿、领导签发，发文稿纸要归档）；
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标 准和规程。
项目文件的形成
水利工程建设项目档案管理实务
——全省水利重点工程建设项目 档案培训试卷解答
一、填空
1、水利工程建设项目档案是指在水利
工程建设、管理过程中形成的，具
有பைடு நூலகம்
历史记录。
档案的定义：
《档案法》：本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。
特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分，它是档案形成管理 的首要环节，即是由文件材料转变为档 案的起始点。
答案：
8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件，应收集齐 全，归入建设项目档案。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
11、竣工图是工程的实际反映，是水利 工程档案的重要组成部分，必须做到图 物相符；竣工图图章签字手续要完备； 监理单位按要规定履行审核手续.
（2）项目竣工文件：由施工文件、竣工图、监 理文件组成。
项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件：监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
（3）项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。