纷享销客用户使用手册-管理员(第二版)

纷享销客用户使用手册-管理员(第二版)

目录

创建企业 (3)

邀请同事 (4)

纷享管理后台 (6)

部门与员工 (7)

权限管理 (11)

帐号安全 (14)

应用管理 (15)

企业设置 (16)

外勤签到设置 (19)

考勤签到设置 (21)

报数系统后台管理 (23)

版本说明：

版本：V4.7.0

日期：2015.11.19 版本更新：

创建企业

企业第一个注册用户即为企业后台管理员，企业创建成功后，登录前往管理后台进行管理操作。

进入纷享销客官方网页，点击立即注册，进入注册流程，通过手机注册进入企业创建界面，填写企业名称，填写当前注册用户姓名和密码，点击创建。企业创建成功后，系统生成企业帐号方便登录。

邀请同事

管理员登录进入企业，系统指引会引导管理员前往邀请同事，点击中部黄色指引条中的［邀请同事］，弹出窗口提供给管理员两种邀请方式，一是通过手机号码或邮箱发送邀请，二是直接生成邀请链接复制黏贴给同事。

如果管理员没有通过引导方式邀请，也可在移动端设置－邀请同事，通过微信、短信、邮箱的方式调取本机的应用快速发出邀请。

同事接受邀请并进行注册，提交信息给管理员，管理员可在此界面进行用户注册审核，审核通过的同事就正式加入当前企业，等待权限等其他设置。

纷享管理后台

管理员登录进入企业后，网页导航栏包括功能模块：工作、CRM 和应用，管理员还会拥有管理后台入口，点击［管理］进入管理后台，需要再次输入密码，确保后台管理的安全。

管理员可通过管理后台进行部门与员工维护、权限设置、账号安全管理、企业信息维护、删除信息管理、公告管理、日志统计等；纷享提供用户分类管理员设定，不同权限的管理员分门别类的对各自模块继续维护和管理。

［1］管理后台首页展示员工统计数据，待审核的邀约，待分配部门的员工，未激活的员工，今日登录的员工数；

［2］安全数据统计，显示设备数据，和异常帐号数据

［3］免费试用30天营销版是纷享销客为企业提供的30天统一开通试用的机会，管理员可点击该处链接，为企业内所有非营销版帐户免费开通30天的试用。

［4］帐号统计会统计企业内所有营销账号的购买和使用情况，若为签约企业，则会显示签约到期时间。

［5］纷享销客联手金山安全审计和太平洋保险承保为企业数据保驾护航。

部门与员工

管理员在管理后台－部门与员工中进行企业组织架构搭建，新建/编辑员工信息，按照类型筛选等操作。

［1］添加部门：点击添加部门，新建公司部门，选择

上级部门，填写部门名称，添

加工作观察者，工作观察者可

查看发到该部门的信息。［2］设置：设置按钮点击出现菜单选项，可新建下

级部门，平级部门，当前的

部门的编辑停用即删除。［3］添加员工：点击

进行员工新建，填写姓名，

昵称（默认与姓名一致），

手机，登录帐号（默认与手

机号一致），设置初始密码，

一个员工可从属多个部门，填写

其职务，选择直属上级（审批审核），新建用户默认为办公版，如当前企业购买了营销版帐号，则可进行帐号设置。

［4］导入：点击导入，按

照弹窗中的操作步骤提示进行

成员的批量导入操作，下载模

版，补充完成后上传即可；还可

勾选是否发送短信通知已创建

的用户，方便员工及时收到通知

进行登录。

［5］为分配部门的员工：管理员可以通过小黄条的提示和部门与员工中的为分配员工入口，进入为分配部门的员工列表，为员工批量设置部门。

传说中的小黄条

［6］员工列表信息包括：姓名，帐号，部门，职务，手机，创建时间及账户版本类型

（批量）选择员工记录时，可进行如上图操作：禁止登录，允许登录，批量编辑归属部门，重置密码，停用帐号，激活提醒，设置版本类型。

已停用的帐号进行启用，如下图操作：

小贴士：禁止登录的营销版帐号仍占用营销版帐号余量，停用的帐号将自动降级为办公版帐号。

单击某条员工记录，可侧滑出员工信息进行编辑。

权限管理

管理员角色细分很多种，均可通过添加权限人进行授权添加，只有系统管理员可以分配其他的细分管理员角色：

•系统管理员：拥有整个系统的“管理”权限。

•工作观察者：可在“我的观察”下查看观察范围内的所有工作流信息(分享/日志/审批/指令等)，但不会收到相关工作流提醒。•部门与员工管理员：拥有“部门与员工”的管理权限，可管理公司的组织架构与员工帐号的增加、停用等操作。

•公告管理员：拥有发布公告和“公告管理”的权限。

•话题管理员：拥有设置话题可视范围和导出话题权限。•日志管理员：拥有“日志统计”权限，可导出员工日志统计表。

•指令管理员：拥有“指令绩效管理”的权限，可以导出指令绩效统计表。

•财务审批管理员：拥有“财务审批管理”的权限，可查看全公司的审批数据，可导出各种审批表和月度考勤统计表。

•人事审批管理员：拥有“人事审批管理”的权限，可查看全公司的请假单，可导出月度考勤统计表。

•表格管理员：拥有“表格管理”的权限，可创建、启用/停用表格，可进行表格权限配置操作。

•CRM管理员：拥有CRM模块内“CRM管理”的设置权限。•报数管理员：拥有“应用模块-报数系统”内的报表管理权限，可管理报表结构、汇报层级、报数规则，可以启用、暂停报表。•纷享百川管理员：拥有“应用模块-纷享百川”的管理权限，可进行合作伙伴管理、接口人管理、百川网盘管理、发布百川通知。•微营销管理员：可查看全部微营销记录并可对其停用和删除，可查看全部营销记录中的用户交互信息并对其操作删除，可发

布“官方”属性的微营销记录。

•外勤签到管理员：可配置签到设置、查看签到统计、查看签到地图、导出签到统计。

•考勤签到管理员：拥有制定考勤规则的权限。

•网盘管理员：拥有对网盘下“公司文件”内的文件进行管理和编辑的权限