计算机应用基础windows7+office2010第五章 电子表格Excel 2010
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计算机应用能力教程(Windows 7+Office 2010) 7 Excel2010处理电子表格1
《计算机应用基础》之 Word 2010处理电子文档
05
多个工作表的选定
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选择工作表的方法
选择工作表 多个相邻的工作表 不相邻的多个工作表 工作簿中所有的工作表
方法 单击第一个工作表标签，按住“Shift”键，再单击最后一个选定的工作表标签 选定第一个工作表标签之后按住“Ctrl”键，再分别单击要选定的工作表标签 右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令
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05
行和列的插入与删除
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06
行和列的隐藏
《计算机应用基础》之Word2010处理电子文档
《计算机应用能力教程》
Word 2010处理电子文档
输入与编辑数据
目录
输入数据 数据的自动填充 数据有效性输入 数据1
工作簿的新建与保存
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02
工作簿的打开与关闭
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04 PART FOUR 工作表的基本操作
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01
工作表的切换
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06
工作表的移动和复制
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07
工作表的隐藏和显示
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08
工作表的拆分
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09
工作表的冻结
05
多个工作表的选定
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选择工作表的方法
选择工作表 多个相邻的工作表 不相邻的多个工作表 工作簿中所有的工作表
方法 单击第一个工作表标签，按住“Shift”键，再单击最后一个选定的工作表标签 选定第一个工作表标签之后按住“Ctrl”键，再分别单击要选定的工作表标签 右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令
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行和列的插入与删除
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行和列的隐藏
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输入与编辑数据
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输入数据 数据的自动填充 数据有效性输入 数据1
工作簿的新建与保存
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工作簿的打开与关闭
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04 PART FOUR 工作表的基本操作
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工作表的切换
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工作表的移动和复制
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工作表的隐藏和显示
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工作表的拆分
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工作表的冻结
计算机应用基础教程：第5章 EXCEL电子表格
4. 单元格编号=列标+行号 (如第3行第3列的那个单元格对应的编号为：C3)
5. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住 的区域。
6. 工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。
7. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作 表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个 工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修 改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。
Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐 的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公 司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用 的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所 适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。
5.2 Excel简介
5.2.3 窗口界面简介
一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂 式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选 项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具 按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直 观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。
5. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住 的区域。
6. 工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。
7. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作 表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个 工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修 改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。
Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐 的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公 司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用 的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所 适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。
5.2 Excel简介
5.2.3 窗口界面简介
一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂 式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选 项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具 按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直 观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1课件
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作
1. 启动Excel
单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令，启动 Excel。
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选取单元格视频演示
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输入数据视频演示
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在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用 记录单输入数据视频演示
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Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象（元素）
Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑
区、状态栏等组成。
快速访问工具栏
标题栏
功能区操作按钮 工作簿操作按钮
功能区
显示对话框
文档视图工具栏
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Excel基本操作
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Excel基本操作 4. 输入数据 首先，打开Excel工作簿，并指定工作表； 接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的 单元格； 最后，保存完成的数据输入工作表。
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2. 认识E名x称ce框l界面的对象（编元辑栏素）
Excel基本操作
1. 启动Excel
单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令，启动 Excel。
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选取单元格视频演示
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输入数据视频演示
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在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用 记录单输入数据视频演示
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Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象（元素）
Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑
区、状态栏等组成。
快速访问工具栏
标题栏
功能区操作按钮 工作簿操作按钮
功能区
显示对话框
文档视图工具栏
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Excel基本操作
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Excel基本操作 4. 输入数据 首先，打开Excel工作簿，并指定工作表； 接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的 单元格； 最后，保存完成的数据输入工作表。
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2. 认识E名x称ce框l界面的对象（编元辑栏素）
计算机应用基础实例教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案 5-6 Excel 2010能力测试
第5章 Excel 2010的使用 第6讲 Excel能力测试
任务一：应用Excel的公式和函数
1. 打开工作簿“EX1.XLSX” 2. 将Sheet1改名为“水果销售统计表” 3. 针对水果销售表，用两种不同的方法计算总计
任务二：应用Excel的编辑和排版
1. 参考设计模板，对水果销售统计表进行排版。将A1：F9 单元格区域的内容设置为水平居中、垂直居中 2. 将A1：F1单元格区域合并，设置字体格式为华文行楷、 22磅、加粗、居中、红色，行高50
1. 打开工作簿“EX1.XLSX”，选择水果销售表中除总计以 外的内容，绘制“三维堆积柱形图” 2. 系列产生在“行” （即水平轴标签为一季度、二季度、 三季度、四季度） ，图表标题为“水果季节销售图”， X轴标题为“2002年”，Z轴标题为“公斤” 3. 将图表作为独立的新工作表插入，并将此图表工作表命 名为“水果季节销售图”，放在“水果销售统计表”之 后 4. 参考模板调整图表格式，主要包括图表区的背景、背景 墙的背景、各标题字体 5. 保存
任务四：应用Excel的数据管理
7. 打开EX3.XLSX，利用 “教师授课情况统计表”，以 “姓名”为报表筛选字段，以“课程名称”为行字段， 以“授课班级”为列字段，以“课时”为求和项，建立 数据透视表，保存
本次课重点内容小结
1. Excel的编辑和排版 2. Excel的公式和函数 3. Excel的图表
3. 在标题的左右两侧各插入一幅你喜欢的图片，并将图片的
大小和位置进行恰当的调节（图片存放于“水果”文件夹 里） 4. 为A3：F9单元格区域添加边框：外框线为双窄线，表内 线条为细实线
任务二：应用Excel的编辑和排版
5. 为表格内容的第一行和第一列添加底纹
任务一：应用Excel的公式和函数
1. 打开工作簿“EX1.XLSX” 2. 将Sheet1改名为“水果销售统计表” 3. 针对水果销售表，用两种不同的方法计算总计
任务二：应用Excel的编辑和排版
1. 参考设计模板，对水果销售统计表进行排版。将A1：F9 单元格区域的内容设置为水平居中、垂直居中 2. 将A1：F1单元格区域合并，设置字体格式为华文行楷、 22磅、加粗、居中、红色，行高50
1. 打开工作簿“EX1.XLSX”，选择水果销售表中除总计以 外的内容，绘制“三维堆积柱形图” 2. 系列产生在“行” （即水平轴标签为一季度、二季度、 三季度、四季度） ，图表标题为“水果季节销售图”， X轴标题为“2002年”，Z轴标题为“公斤” 3. 将图表作为独立的新工作表插入，并将此图表工作表命 名为“水果季节销售图”，放在“水果销售统计表”之 后 4. 参考模板调整图表格式，主要包括图表区的背景、背景 墙的背景、各标题字体 5. 保存
任务四：应用Excel的数据管理
7. 打开EX3.XLSX，利用 “教师授课情况统计表”，以 “姓名”为报表筛选字段，以“课程名称”为行字段， 以“授课班级”为列字段，以“课时”为求和项，建立 数据透视表，保存
本次课重点内容小结
1. Excel的编辑和排版 2. Excel的公式和函数 3. Excel的图表
3. 在标题的左右两侧各插入一幅你喜欢的图片，并将图片的
大小和位置进行恰当的调节（图片存放于“水果”文件夹 里） 4. 为A3：F9单元格区域添加边框：外框线为双窄线，表内 线条为细实线
任务二：应用Excel的编辑和排版
5. 为表格内容的第一行和第一列添加底纹
计算机应用基础实例教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案 5-4 Excel 2010的图表
• 选定要创建图表的单元格区域 • 单击“插入”选项卡，在“图表”组中选定需要的图表类型……
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
要求：按下图所示格式化图表。
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
① 系列产生在行（即水平轴标签为“北京、上海、
重庆、天津”）
• 单击“图表区”
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作3：综合应用
③ 自行设置图表格式，保存
本次课重点内容小结
图表的创建
图表的编辑和格式化
课外作业布置
上机练习
第5章 实训7
预习
5.6 数据管理与分析
• 单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”
组中单击 按钮，可改变数据的方向
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
② 图表标题为“四城市皮鞋销售情况统计”，分类
轴标题为“直辖市”，数值轴标题为“销售量”
• 单击“图表区” • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单 击 “图表标题”按钮…… • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单
的工作表，称为“图表工图表对象
• 直接拖动即可实现图表的移动，用鼠标拖动图表边界的“控制
柄”，可改变图表的大小
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作2：图表格式化
参照图5-5-2所示设置图表格式
• 方法 1：右击要设置格式的图表项，在弹出菜单中单击“设置
图表项格式”命令，设置填充、边框颜色、边框样式、阴影、 三维格式等 • 方法 2 ：选定要设置格式的图表项，单击“图表工具”→“格 式”选项卡，在“形状样式”和“艺术字样式”组中提供了几 十种预先定义的样式
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
要求：按下图所示格式化图表。
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
① 系列产生在行（即水平轴标签为“北京、上海、
重庆、天津”）
• 单击“图表区”
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作3：综合应用
③ 自行设置图表格式，保存
本次课重点内容小结
图表的创建
图表的编辑和格式化
课外作业布置
上机练习
第5章 实训7
预习
5.6 数据管理与分析
• 单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”
组中单击 按钮，可改变数据的方向
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
② 图表标题为“四城市皮鞋销售情况统计”，分类
轴标题为“直辖市”，数值轴标题为“销售量”
• 单击“图表区” • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单 击 “图表标题”按钮…… • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单
的工作表，称为“图表工图表对象
• 直接拖动即可实现图表的移动，用鼠标拖动图表边界的“控制
柄”，可改变图表的大小
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作2：图表格式化
参照图5-5-2所示设置图表格式
• 方法 1：右击要设置格式的图表项，在弹出菜单中单击“设置
图表项格式”命令，设置填充、边框颜色、边框样式、阴影、 三维格式等 • 方法 2 ：选定要设置格式的图表项，单击“图表工具”→“格 式”选项卡，在“形状样式”和“艺术字样式”组中提供了几 十种预先定义的样式
计算机应用基础实例教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案 5-3 Excel 2010的公式和函数
替单元格引用，增强可读性
• 例如“=SUM(A1:B4)*C1”，给范围A1:B4取一个描述性的名 称“销售总额”，给C1取名“单价”，并用名称重写公式 “=SUM(销售总额)*单价”
建立名称。
• 单击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击 按钮……
任务二：掌握函数的使用
函数
已经定义好的常用公式称为函数
第5章 Excel 2010的使用 第 3讲 Excel的公式和函数
5.4 公式和函数的使用
复习并导入新课
提问：
1. 当数据显示为一组“#”时，如何解决?
2. 在Excel中，如何将数值按3倍比例递增，演示操作?
3. 在Excel中，如何输入文本型数据、分数和日期/时间?
4. 在单元格中换行能够直接使用Enter键吗？如果不能，
任务三：综合应用公式和函数
实作1：工作表的数据统计
① ②
将“Sheet1”改名为“招生人数情况表” 按图5-4-2所示表格中的格式进行设置 ③ 计算总人数、平均人数、增长比例（增长比例=(今年人数-去年 人数)/今年人数）、最多人数、最少人数，计算结果全部保留2 位小数 ④ 统计今年人数超过10000的专业个数 ⑤ 将此工作簿命名为“数据统计示例.xlsx”，保存
任务一：掌握公式的使用
实作1：输入公式
选定要输入公式的单元格 在单元格/编辑栏里输入公式 输入完毕，按Enter键/
按钮
实作2：复制公式
选定公式所在的单元格，拖动填充柄
任务一：掌握公式的使用
提问1：复制公式时，一般随着目标单元格的变化，公式中
单元格的地址也跟着变化。如果要求复制公式时，公式中 单元格的地址保持不变，应如何实现？
新编计算机基础教程(Windows 7+Office 2010版课件第5章 Excel2010第1-3节
第2页
本章的学习目标
• 掌握如何快捷建立表格 • 掌握如何编辑和修改表格 • 掌握运用函数和功能区进行统计和数据分
析 • 掌握建立图表的技能以形象地说明数据趋
势。
第3页
主要内容
5.1 Excel 2010的基本知识 5.2 Excel 2010的基本操作 5.3 工作表的操作 5.4 公式和函数 5.5 数据管理 5.6 图表 5.7 保护工作簿数据 5.8 打印操作 5.9本章小结
第4页
5.1 Excel 2010的基本知识
• 5.1.1 启动与退出 • 5.1.2 基本概念
第5页
5.1.1 启动与退出
（1）Excel 2010的启动 方法一：双击Excel快捷图标。 方法二：打开“开始菜单”
方法三：双击已创建的Excel文件，双击该图标即可 启动Excel 2010。
第6页
第19页
5.3.3 窗口的拆分和冻结
1、窗口拆分 工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成 四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条， 这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工 作表的不同区域。 2、冻结窗口 当用户打开一张数据较多的工作表时，常常 希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中， 只有表中数据随滚动条滚动。
第20页
5.3.4 格式化工作表
1、自定义格式 自定义格式有6个方面的内容：数字格式、对齐格 式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一 下两种。 方法一：单击“开始”选项卡上的“单元格”模块 的“格式”菜单，选择其中的“设置单元格格式” 命令。通过弹出“格式对话框进行设置”。 方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出 的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。通过 弹出“格式对话框”进行设置。
本章的学习目标
• 掌握如何快捷建立表格 • 掌握如何编辑和修改表格 • 掌握运用函数和功能区进行统计和数据分
析 • 掌握建立图表的技能以形象地说明数据趋
势。
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主要内容
5.1 Excel 2010的基本知识 5.2 Excel 2010的基本操作 5.3 工作表的操作 5.4 公式和函数 5.5 数据管理 5.6 图表 5.7 保护工作簿数据 5.8 打印操作 5.9本章小结
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5.1 Excel 2010的基本知识
• 5.1.1 启动与退出 • 5.1.2 基本概念
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5.1.1 启动与退出
（1）Excel 2010的启动 方法一：双击Excel快捷图标。 方法二：打开“开始菜单”
方法三：双击已创建的Excel文件，双击该图标即可 启动Excel 2010。
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5.3.3 窗口的拆分和冻结
1、窗口拆分 工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成 四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条， 这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工 作表的不同区域。 2、冻结窗口 当用户打开一张数据较多的工作表时，常常 希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中， 只有表中数据随滚动条滚动。
第20页
5.3.4 格式化工作表
1、自定义格式 自定义格式有6个方面的内容：数字格式、对齐格 式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一 下两种。 方法一：单击“开始”选项卡上的“单元格”模块 的“格式”菜单，选择其中的“设置单元格格式” 命令。通过弹出“格式对话框进行设置”。 方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出 的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。通过 弹出“格式对话框”进行设置。
第五章-计算机应用基础(win7+office2010)
（4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
——任务实现
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据
学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分 不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
——相关知识
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
（5）计算平均成绩 （6）设置单元格格式
——任务实现
任务2 统计与分析学生成绩
1．计算考试成绩平均分 （1）复制原始数据 （2）删除条件格式 （3）转换实训成绩 （4）输入各门课程的学分，计算总学分 （5）计算平均成绩
（5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩
在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能 将相关单元格的值限定在0~100，输入的数据一 旦越界，弹出“出错警告”，并告知“您所输入 的数据不在正确的范围！” 。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
5．编辑与设置表格数据
（1）修改与删除单元格内容 （2）移动与复制表格数据 （3）设置字体格式与文本对齐方式 （4）设置数字格式 （5）设置表格边框和填充效果 （6）套用表格格式 （7）设置条件格式 （8）格式的复制与清除
计算机应用基础(win7+office2010)课件 第五章 表格处理软件Excel2010
3．删除工作表
5.2.3 移动和复制工作表
1．在同一工作簿中中移动和复制工作表 2．不同工作簿间的移动和复制
移动工作表
设置移动选项
5.2.4 拆分和冻结工作表窗格
1．拆分工作表窗格
2．冻结工作表窗格
单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上 “窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻 结首行”项即可。
5.2.5 编辑单元格
1．选择单元格和单元格区域
2．移动或复制单元格内容 （1）使用拖动方式 （2）使用插入方式 （3）使用选择性粘贴
3．清除单元格内容
全部清除：选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除。 清除格式：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除内容：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除批注：选择该项，仅将所选单元格的批注清除。 清除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接清除，其格式保留。 删除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接删除，包括格式
5.2.2 插入、重命名和删除工作表
1．插入工作表 （1）利用“插入”列表
（2）利用按钮插入工作表
2．重命名工作表
（1）用鼠标左键双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高 亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外 工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。 （2）用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命 名”的选项，可对该工作表快速执行重命名的操作。
蓝色虚线为分 页预览视图中 的自动分页符
2．调整分页符
移动鼠标指针到分页符上
拖动分页符到所需位置
插入水平分页符
5.1.5 打印工作表
1．打印预览 2．打印工作表
5.2.3 移动和复制工作表
1．在同一工作簿中中移动和复制工作表 2．不同工作簿间的移动和复制
移动工作表
设置移动选项
5.2.4 拆分和冻结工作表窗格
1．拆分工作表窗格
2．冻结工作表窗格
单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上 “窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻 结首行”项即可。
5.2.5 编辑单元格
1．选择单元格和单元格区域
2．移动或复制单元格内容 （1）使用拖动方式 （2）使用插入方式 （3）使用选择性粘贴
3．清除单元格内容
全部清除：选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除。 清除格式：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除内容：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除批注：选择该项，仅将所选单元格的批注清除。 清除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接清除，其格式保留。 删除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接删除，包括格式
5.2.2 插入、重命名和删除工作表
1．插入工作表 （1）利用“插入”列表
（2）利用按钮插入工作表
2．重命名工作表
（1）用鼠标左键双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高 亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外 工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。 （2）用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命 名”的选项，可对该工作表快速执行重命名的操作。
蓝色虚线为分 页预览视图中 的自动分页符
2．调整分页符
移动鼠标指针到分页符上
拖动分页符到所需位置
插入水平分页符
5.1.5 打印工作表
1．打印预览 2．打印工作表
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案第五章
第5章 PowerPoint 2010的使用
第5章 PowerPoint 2010的使用
5.1 制作“公司简介”演示文稿 5.2 播放“公司简介”演示文稿 5.3 对“公司简介”演示文稿的进一步编辑和修饰 5.4 添加“公司简介”演示文稿的多媒体效果 5.5 设置“公司简介”演示文稿的播放效果 5.6 打包“公司简介”演示文稿
（2）利用主题创建演示文稿
要利用系统内置主题创建演示文稿，单击图5-16所 示的界面中 “主题”选项，然后在打开的列表中选 择需要的主题，单击“创建”按钮。例如，单击 “主题”选项，在打开的列表中选择“波形”主题， 再单击“创建”按钮，便可使用该主题创建一个新 的演示文稿，
4．新建演示文稿—（3）利用模板创建演示文稿
三、知识技能要点—2．PowerPoint2010工
作界面
3．PowerPoint 2010视图模式
PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、 备注页和阅读视图几种视图模式，通过单击状态栏 的 按钮或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的 相应按钮，可切换不同的视图模式，如图5-15所示。
主要学习内容：
启动Microsoft PowerPoint 2010 浏览Microsoft PowerPoint 2010窗口 新建演示文稿、选取演示文稿主题 添加和选取幻灯片 选取幻灯片版式 幻灯片中添加文本 保存和关闭演示文稿
一、操作要求
本节通过对“公司简介”的制作，使初学者掌握 PowerPoint 2010的基本操作，能建立一个完整的演 示文稿，包括新建演示文稿、添加幻灯片、选取主 题、选取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。 完成后的效果如图5-1所示。
（3）利用模板创建演示文稿 利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容， 用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专 业的演示文稿。
第5章 PowerPoint 2010的使用
5.1 制作“公司简介”演示文稿 5.2 播放“公司简介”演示文稿 5.3 对“公司简介”演示文稿的进一步编辑和修饰 5.4 添加“公司简介”演示文稿的多媒体效果 5.5 设置“公司简介”演示文稿的播放效果 5.6 打包“公司简介”演示文稿
（2）利用主题创建演示文稿
要利用系统内置主题创建演示文稿，单击图5-16所 示的界面中 “主题”选项，然后在打开的列表中选 择需要的主题，单击“创建”按钮。例如，单击 “主题”选项，在打开的列表中选择“波形”主题， 再单击“创建”按钮，便可使用该主题创建一个新 的演示文稿，
4．新建演示文稿—（3）利用模板创建演示文稿
三、知识技能要点—2．PowerPoint2010工
作界面
3．PowerPoint 2010视图模式
PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、 备注页和阅读视图几种视图模式，通过单击状态栏 的 按钮或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的 相应按钮，可切换不同的视图模式，如图5-15所示。
主要学习内容：
启动Microsoft PowerPoint 2010 浏览Microsoft PowerPoint 2010窗口 新建演示文稿、选取演示文稿主题 添加和选取幻灯片 选取幻灯片版式 幻灯片中添加文本 保存和关闭演示文稿
一、操作要求
本节通过对“公司简介”的制作，使初学者掌握 PowerPoint 2010的基本操作，能建立一个完整的演 示文稿，包括新建演示文稿、添加幻灯片、选取主 题、选取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。 完成后的效果如图5-1所示。
（3）利用模板创建演示文稿 利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容， 用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专 业的演示文稿。
计算机应用基础课程教学课件第五单元Excel 2010 电子表格处理软件
学习目标
●掌握Excel 工作簿的基本操作。 ●了解Excel 2010工作表的基本操作。
一、Excel 2010工作界面
Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功 能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。
①在功能区中单击“视图”选项卡上“窗口”分组中的“取消隐藏”按钮，在弹 出的“取消隐藏”对话框中选择需要取消隐藏的工作簿名称，如图 5-8 所示。最后单 击“确定”按钮即可完成。
图 5-8 取消隐藏工作簿
②或者按Ctrl+O组合键。
（4）保存工作簿
1）保存未命名的工作簿 如果当前工作簿是用户第一次保存，用户须为它命名并且指定一个存放位置。具 体操作步骤如下。
在现有的工作窗口中，有以下两种方法可以创建新的工作簿。 ①在功能区上依次单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择 “空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮，如图 5-3 所示。
图 5-3 新建工作簿对话框
②在键盘上按Ctrl+N组合键。 上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。
1）插入工作表 首次创建工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表，但是在实际应用中，常 常需要向工作簿中添加工作表，添加工作表的具体操作步骤如下。
①选定当前工作表，将鼠标指针指向该工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，可 根据所选择的模板建立一个新的工作表，如图 5-10 所示。
③取消隐藏的工作表的方法是：将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，从 弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，即可弹出“取消隐藏”对话框，如图 5-13、 5-14 所示。
计算机应用基础windows7+office2010-第五章
第五张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
第六张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
6.制作第七张幻灯片
4）
1）
3）
添加标题
2）
复制第二张幻 灯片左下角的 按钮图片
插入图表
插入表格
任务3 制作产品介绍演示文稿
7.制作第八张幻灯片
第八张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
8.为第一张幻灯片设置超链接
为文字“公司简介”设置超链接
任务3 制作产品介绍演示文稿
9.为第三张幻灯片设置超链接
（1）单击第三张幻灯片，右击幻灯片右下角的云形形状， 在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链 接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为“幻灯片8” 的幻灯片。
任务3 制作产品介绍演示文稿
9.为第三张幻灯片设置超链接
7）设置文本框动画效果
选中文本框，在“动画” 选项卡的“动画”组中单击 “其他”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“更多进入效果” 选项，打开“更改进入效果” 对话框，选择温和型的“升起” 效果，单击“确定”按钮关闭 对话框，同时将“开始”选项 设为“上一动画之后”。
任务2 制作节日贺卡
8）插入背景音乐
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
插入空白幻灯片 并添加背景
5 1
为艺术字添加 动画效果
4
插入“鞭炮”图片 并设置动画效果
2
3
插入艺术字并 设置文字效果
插入“娃娃1”图片 并设置动画效果
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
第二张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
2.制作第三张幻灯片
计算机应用基础课程教学PPT课件第五单元Excel-2010-电子表格处理软件
学习目标
●掌握Excel 工作簿的基本操作。 ●了解Excel 2010工作表的基本操作。
一、Excel 2010工作界面
Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功 能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。
图 5-2 区域选定
（5）选定多个不连续区域
选定不相邻的区域时，首先按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动鼠标选定 单元格区域。
（6）取消选定区域
取消选定的区域的方法是放开控制键，在工作表中单击任意一个单元格即可取消原 ຫໍສະໝຸດ 定区域。2.工作簿基本操作
Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等。Excel是以 工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单 位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文 件中的。工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电 子表格。
在现有的工作窗口中，有以下两种方法可以创建新的工作簿。 ①在功能区上依次单击“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择 “空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮，如图 5-3 所示。
图 5-3 新建工作簿对话框
②在键盘上按Ctrl+N组合键。 上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。
在Windows桌面或者文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依 次单击“新建”→“Microsoft Excel工作表”，如图 5-4 所示。完成操作后可在当前 位置创建一个新的Excel工作簿文件，双击新建的文件即可在Excel工作窗口中打开此工 作簿。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第5章
一共为用户提供了98种内置表格样式。用户可根据实际情况应用快速样式 或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。
11
第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
17
第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
18
第18页，共20页。
5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
7
第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
8
第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
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第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
计算机应用基础(Windows7 office2010)5.5_1ppt教材
中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
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Excel 2010对Web的支持。
第 3 张幻灯片
目 录 本章要点
2.excel 2010的启动和退出
(1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ， Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。
第 11 张幻灯片
目 录 本章要点
二、保存及保护工作簿
1.保存新建的工作簿 文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置”，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S ） 将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 注意：在一个工作簿中，无论有多少张工作表，保存时不 是对每张工作表单独保存，而是都保存在同一个工作簿中。
第 24 张幻灯片
目 录
9.拆分工作表窗口 ① 选定活动单元格的位置。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 ，在 选定单元格处将工作表自动拆分成4个独立的窗格。
本章要点 方法1：用菜单命令拆分
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第 25 张幻灯片
目 录 本章要点
方法2：用鼠标拆分 用鼠标指针拖动垂直滚动条顶端的拆分框到要拆分的单元格， 再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成上、下两个窗格。
目 录 本章要点
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在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。
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⑥工作表标签
工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表 以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工 作表。
第 9 张幻灯片
目 录 本章要点
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⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的 数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息， 如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪” 状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大 小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 第 10 张幻灯片
一、了解excel 2010
1. excel 2010的功能
excel 2010的核心功能是电子表格处理，还具有进行计算、 数据排序、图表处理、数据分析等功能。概括起来主要有以下 几个方面。 增强的Ribbon工具条 增强的图表功能。 增强的网络功能 并排比较工作簿。 改进的统计函数。
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任务2 掌握工作簿的基本操作
目 录 本章要点
一、新建工作簿
启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新 工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工
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作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。
选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击窗口右边的“创 建”按钮即可 按Ctrl+N
②选择“查找范围” ③选择要打开的工作簿 ④单击“打开”按钮
本章要点 方法1：
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第 14 张幻灯片
目 录 本章要点
方法2：
上一页
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选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕 右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即 可打开。
提示：在默认情 况下，“最近所用文 件”列出最近使用的 工作簿个数为4个，用 户可以在如图所示的 对话框中选中“快速 访问此数目的‘最近 使用的工作簿’”复 选框，并在其后设置 个数，最多可设置25 个。
第 19 张幻灯片
目 录 本章要点
3.插入工作表 先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能 区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命 令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。 4.删除工作表 选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功 能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表” 命令 。 注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢 复。
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下一页 选定多个不连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Ctrl键，
选定连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住 Shift键，单击要选定的最后一行（或列）。
选定不连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住 Ctrl键，逐个单击其他要选定的行（或列）。 选定整张工作表 方法1：单击工作表行标与列标相交的部位（在工作表的左上角）。 方法2：单击工作表中任意一个单元格，然后按组合键Ctrl+A。
目 录
10.冻结工作表窗口
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① 选定单元格A2。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“冻结窗格”命令， 从其下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令 。
第 27 张幻灯片
目 录 二、单元格及单元格区域的选取 本章要点
选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。 选定多个连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Shift键， 单击要选定的最后一个单元格。 逐个单击其他要选定的单元格。 选定一行（或列） 单击要选定的行号（或列标）即可。
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用鼠标指针拖动水平滚动条右端的拆分框到要拆分的单元格，
再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成左、右两个窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，双击窗口中的拆分线即可。
第 26 张幻灯片
【例】 将“E:\操作演示.xlsx”工作簿中的“成绩”工作表的第 本章要点 一行冻结在窗口中，具体操作步骤如下：
③ 单击“确定”按钮。
第 17 张幻灯片
目 录 本章要点
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第 18 张幻灯片
目 录
2.选取工作表
本章要点 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签
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多张工作表的选取 连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift 键，再单击最后一张工作表标签。 不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单 击其它工作表。 选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表” 命令
目 录 本章要点
3.excel 2010的窗口组成
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第 6 张幻灯片
目 录 本章要点
（1）工作簿、工作表和单元格
①工作簿
一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表）， 其扩展名为“.xlsx”。
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②工作表
工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的 表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表 示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达 256列×65,536行
第 28 张幻灯片
目 录
三、输入单元格中的数据
本章要点 1.输入文本
上一页 默认情况下，文本在单元格中左对齐。
下一页 文本是指汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能够键入的符号。 退 出 全部都是数字时作数值处理。
若希望数字作字符处理，在输入的数字前加一个单引号，例如输入 邮编“361009”时用“‘361009”。 注意：当输入的文本长度超出单元格的宽度时，如果右边单元 格没有数据，所输入的文本会超格显示；如果右边单元格有数据， 所输入的文本的超出部分将被截断。
③单元格
单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐 标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+ 行号，如A1，B3等。
第 7 张幻灯片
目 录 本章要点
（2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况 下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小 化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进 行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。
第 1 张幻灯片
项目4 要点
目 录 思考题 任务1 认识excel 2010 任务5 处理数据 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务6 绘制数据图表 任务3 掌握工作表的基本操作 任务7 页面设置和输出打印
任务4 计算数据
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第 2 张幻灯片
任务1 认识excel 2010
目 录 本章要点
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第 8 张幻灯片
目 录 本章要点
④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“ 页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不 同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编 辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。 如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。
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Excel 2010对Web的支持。
第 3 张幻灯片
目 录 本章要点
2.excel 2010的启动和退出
(1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ， Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。
第 11 张幻灯片
目 录 本章要点
二、保存及保护工作簿
1.保存新建的工作簿 文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置”，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S ） 将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 注意：在一个工作簿中，无论有多少张工作表，保存时不 是对每张工作表单独保存，而是都保存在同一个工作簿中。
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9.拆分工作表窗口 ① 选定活动单元格的位置。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 ，在 选定单元格处将工作表自动拆分成4个独立的窗格。
本章要点 方法1：用菜单命令拆分
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第 25 张幻灯片
目 录 本章要点
方法2：用鼠标拆分 用鼠标指针拖动垂直滚动条顶端的拆分框到要拆分的单元格， 再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成上、下两个窗格。
目 录 本章要点
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在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。
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⑥工作表标签
工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表 以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工 作表。
第 9 张幻灯片
目 录 本章要点
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⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的 数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息， 如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪” 状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大 小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 第 10 张幻灯片
一、了解excel 2010
1. excel 2010的功能
excel 2010的核心功能是电子表格处理，还具有进行计算、 数据排序、图表处理、数据分析等功能。概括起来主要有以下 几个方面。 增强的Ribbon工具条 增强的图表功能。 增强的网络功能 并排比较工作簿。 改进的统计函数。
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任务2 掌握工作簿的基本操作
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一、新建工作簿
启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新 工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工
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作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。
选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击窗口右边的“创 建”按钮即可 按Ctrl+N
②选择“查找范围” ③选择要打开的工作簿 ④单击“打开”按钮
本章要点 方法1：
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第 14 张幻灯片
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方法2：
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选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕 右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即 可打开。
提示：在默认情 况下，“最近所用文 件”列出最近使用的 工作簿个数为4个，用 户可以在如图所示的 对话框中选中“快速 访问此数目的‘最近 使用的工作簿’”复 选框，并在其后设置 个数，最多可设置25 个。
第 19 张幻灯片
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3.插入工作表 先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能 区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命 令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。 4.删除工作表 选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功 能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表” 命令 。 注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢 复。
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下一页 选定多个不连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Ctrl键，
选定连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住 Shift键，单击要选定的最后一行（或列）。
选定不连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住 Ctrl键，逐个单击其他要选定的行（或列）。 选定整张工作表 方法1：单击工作表行标与列标相交的部位（在工作表的左上角）。 方法2：单击工作表中任意一个单元格，然后按组合键Ctrl+A。
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10.冻结工作表窗口
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① 选定单元格A2。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“冻结窗格”命令， 从其下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令 。
第 27 张幻灯片
目 录 二、单元格及单元格区域的选取 本章要点
选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。 选定多个连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Shift键， 单击要选定的最后一个单元格。 逐个单击其他要选定的单元格。 选定一行（或列） 单击要选定的行号（或列标）即可。
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用鼠标指针拖动水平滚动条右端的拆分框到要拆分的单元格，
再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成左、右两个窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，双击窗口中的拆分线即可。
第 26 张幻灯片
【例】 将“E:\操作演示.xlsx”工作簿中的“成绩”工作表的第 本章要点 一行冻结在窗口中，具体操作步骤如下：
③ 单击“确定”按钮。
第 17 张幻灯片
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第 18 张幻灯片
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2.选取工作表
本章要点 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签
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多张工作表的选取 连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift 键，再单击最后一张工作表标签。 不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单 击其它工作表。 选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表” 命令
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3.excel 2010的窗口组成
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第 6 张幻灯片
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（1）工作簿、工作表和单元格
①工作簿
一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表）， 其扩展名为“.xlsx”。
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②工作表
工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的 表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表 示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达 256列×65,536行
第 28 张幻灯片
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三、输入单元格中的数据
本章要点 1.输入文本
上一页 默认情况下，文本在单元格中左对齐。
下一页 文本是指汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能够键入的符号。 退 出 全部都是数字时作数值处理。
若希望数字作字符处理，在输入的数字前加一个单引号，例如输入 邮编“361009”时用“‘361009”。 注意：当输入的文本长度超出单元格的宽度时，如果右边单元 格没有数据，所输入的文本会超格显示；如果右边单元格有数据， 所输入的文本的超出部分将被截断。
③单元格
单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐 标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+ 行号，如A1，B3等。
第 7 张幻灯片
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（2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况 下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小 化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进 行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。
第 1 张幻灯片
项目4 要点
目 录 思考题 任务1 认识excel 2010 任务5 处理数据 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务6 绘制数据图表 任务3 掌握工作表的基本操作 任务7 页面设置和输出打印
任务4 计算数据
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第 2 张幻灯片
任务1 认识excel 2010
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第 8 张幻灯片
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④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“ 页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不 同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编 辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。 如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。
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