图纸发放回收记录
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(三篇)
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。
第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。
第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。
第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。
第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。
第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。
第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。
第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。
第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。
第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。
第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。
第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。
第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。
第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。
第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。
第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。
第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。
第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。
第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。
产品图纸、技术文件发放、归档管理制度
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
版 本:A
共 4页 第 1 页 标题:产品图纸、技术文件管理制度
1. 目的与适用范围:
产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。
一安排回用或销毁。
3.2. 图样、技术文件的归档:
3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立
专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入 SDC图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清
3.3.8. 如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员
有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。
3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手
续，更新存档图册。
工
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
有责任提醒设计人员确认，修改图号。
3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门
有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理
3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样(文件)复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进
各部门质量管理体系例行检查情况
应的评审记录
部门
4.查公司产品开发设计过程中是否明 确产品关重件，形成关重件清单
未完成
技术人员对关重件定义不清楚。
5.查图纸等技术文件发放、回收是否 按照文件管理控制程序执行
已完成，设计图纸发放回收记录表，有进 行图纸下发、回收登记
无
1.查公司产品工艺文件是否根据体系 要求执行
未完成，目前大部分工艺文件不齐全
卡上
无
6.查生产车间是否进行批次管理
未完成，目前批次管理只能做整车管理， 零部件按照目前生产水平做不到批次管理 。
依据公司现有的生产管理水平达不到批次管理的要 求，后期看是否可依靠信息化系统进行整理。
1.查是否建立测量设备台账，所有测
量设备是否规定校准周期，测量设备 是否已按规定周期或在使用前得到校
3.查是否有客户抱怨、客户投诉处理 流程
已完成，有制定客户投诉处理管理办法
无
13
军品售服部
4.查产品交付后的相关要求是否经过 确认
已完成，产品交付后由客户确认并在产品 交付单签字
无
13 军品售服部
5.查是否对客户进行回访，通过何方 式进行回访工作
已完成，每年定期通过走访、电话回访等 形式，对顾客进行顾客满意度调查，并进 行满意度调查统计分析
目前由于BOM表不全，加上采购部门目前采购物料
未完成
主要依据生产提供的物料申购清单进行物料采购，
故未编制采购计划。 已完成， 编制了设备日常管理台账并不定
期进行更新。编写了设备的操作与维护规
程。长期闲置未报废的设备，设备部对该 无
设备进行封存并贴上“闲置”标识进行管
理
已完成，公司设备保养主要分三级保养， 一级年度保养详见《设备维修、检修表 》，二级月度保养详见《设备报修、维修 无 表》，三级日常保养详见《日常点检表 》，均有形成相应保养记录
生产图纸管理流程
流程
相关部门 (岗位)
厂长
设计出图
事务流程作业标准
生产管理部
技术质量部
机加工车间
钳工车间
相关表单
设计工程师根据项目前期技术资料完成对产品结构的设计，形成生产图纸，提交设计负责人审核。
图纸审核 图纸处理
NG 设计科长(组长)对图纸内容进行审核确认.
OK 设计工程师将审核后的图纸在本人电脑内建档保存，并打印纸质版图纸（一式两套）。
图纸发放
图纸使用
图纸回收
图纸销毁 修Байду номын сангаас：
修订理由：
库管员接收委外加工图纸（电工子程版师）将后电，子将版订图货纸信上息传及至图PL纸M系提统交内集，团并采按购照部存。档分类标准放入对应结构树内，供其他部门查询。 统计员接收纸版图纸后，建立图纸发放回收记录，并将两套图纸分别发放至产前技术科、钳工车间。
图纸发放回收 记录
每年底对上年度存档的生产用图进行集中销毁。
前期技术资料完成对产品结构的设计，形成生产图纸，提交设计负责人审核。
系统内，并按照存档分类标准放入对应结构树内，供其他部门查询。 信息编制零件加工工艺，核算定额工时，将图纸及工艺路线单一并转机加工车间。
各车间根据生产计划将图纸发放至相应班组，并按照工艺流程跟随工件在各工序间传递使用。 验及移交后，将相应工序生产图纸收回，并统一交回生产管理部统计员处。
工艺工程师根据图面信息编制零件加工工艺，核算定额工时，将图纸及工艺路线单一并转机加工车
各车间根据生产计划将图纸发放至相应班组，并按照工艺流程跟随工件在各
品管科在完成产品检验及移交后，将相应工序生产图纸收回，并统一交回生产管理部统计员处。
统计员将回收图纸及发放记录分项目统一存放（存档一年备查）。
图纸收发台账
17 建施-总图（盖审图章）
水施 11
A0A1
设计部
2
电施 11
A0A1
设计部
2
设施 14
A0A1
设计部
2
建施 5 00 设计院送来 8
2018.5.15
2018.5.15 2018.5.15 2018.5.14
18 电气-总图（盖审图章）
电施 1 00 设计院送来 8 2018.5.14
19 水施-总图（盖审图章）
收发台账
1 发放单位 份数
发放记录 2
日期 发放单位 份数
日期
回收记录 1
日 原因 份数 日期 期
省机司 轻工业 省机司 省机司 省机司 省机司
2 2018.4.28 1 2018.4.20
志德
1 2018.4.20 轻工业
1 2018.4.20 轻工业 1 2018.4.20 轻工业 1 2018.4.20 轻工业
4
59 31#楼乘客电梯井道土建图-深化图（白图） 建施
3
二次 深化
设计部下发
4
60
2018.5.14 2018.5.23 2018.5.23
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
水施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 20 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 7 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 28 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 39 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 13 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 23 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 16 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 7 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 17 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 38 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 33 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 20 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 17 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 13 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 16 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 41 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
图纸收发管理制度
适用于本公司图纸、技术资料的管理。
3.职责
3.1技术部是图纸、技术资料的归档管理部门，负责标识、编码、存档和设计变动、修改及发放、回收报废及销毁等等方面的管理和监督工作。
3.2生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
4.工作程序
4.1图纸、技术资料由技术部备案一份后发到生产部，由生产部的经办人将图纸、技术资料清点认可后签收。
图纸收发管理制度目的规范管理图纸技术资料保存收发使用修改回收报废及销毁工作防止图纸技术资料的误用遗失乱修
审查
文件编号
版本
A/0
批准
颁布日期
实施日期
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1.图纸收发管理制度
目的：
规范管理图纸、技术资料保存、收发、使用、修改、回收、报废、及销毁工作，防止图纸、技术资料的误用、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司的机密外泄。
4.2生产部将图纸、技术资料下发到相关班组，各班组组长负责清点图纸、技术资料数量，并在图纸、技术资料发放或回收记录上签字认可。
4.3产品加工完工后，统一由班组长负责将图纸、技术资料收回整理好上交到生产部保存。
4.4图纸、技术资料属企业机密，一般不得出借，如因特殊原因确需借出的（如修改、复制），必须填写借阅申请单，经公司副总批准后方可借出。
技术文件发放回收保管管理规定
目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求.2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理.3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件.有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件.小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作.负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发.对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚.技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按技术文件管理规定执行.使用部门应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G.负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作.5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求.流程图仅限管理文件技术文件及行政文件参考相关规定执行归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认.如果需要再修改,返回流程2执行内部管理者代表会签,如果有问题,返回流程2执行.OA 流程总经理 文件批准.如果需要再修改,返回流程2执行.内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部给各部门领导.内部从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训/品管部体系管理员/文件使用人所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行./品管部体系管理员文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行文件制订/更改通知单 内部品管部体系管理员对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理./6、内容和要求 Contents and demands 技术文件有效版本控制 经鉴定产品的技术文件企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”黒色,签字页加盖红色“技术文件含日期”章.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章,设计文件标题栏标注阶段标记,A 为试产鉴定,B 为投产鉴定.产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章. 对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章. 外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件含日期”章. 新产品技术文件 新品试制阶段企业产品标准复印件,在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章工艺文件初样试验评估后编制的复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 新品小批量试产阶段企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件含日期”章,指尚未备案的.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章,标题栏无阶段标记. 外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件含日期”章 外来技术文件的处理8修订4批准9管理及维护5发布/分发YesNo6实施前培训7实施YesNoNoYes技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式,出具“OA技术通知单”流程审批,并记录转化后的文件编号在外来文件接收登记表显示.审批流程后归档,复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来文件接收登记表格式参考附录D.技术文件的发放与收回管理要求技术部根据生产和工序状况,确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量,见附录A、附录B.零件外协只发放零件图纸.由各部门指定专人办理技术文件签收手续,资料员缺勤等,由部门领导或授权代理人签收.各部门资料员对收到技术文件进行登记,保持最新有效版本的管理,登记表格式参考附录F,并负责退回所有失效的旧版技术文件.技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况.技术文件包括更改文件发放试制新品“加盖试制资料一次性使用有效含日期”章,转为小批量试生产时,技术部接到批准归档的阶段转移确认审批表二后,下发整套技术文件加盖红色“技术文件含日期”章,下发份额见表、,使用部门将原下发的技术文件盖试制内部文件章的,三天内将原下发技术文件交技术部资料员处,由资料员集中销毁因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的,由使用部门在OA技术类流程上提出申请,部门主管审核,主管副总批准后发放.模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件,由技术部启动OA流程,主管副总批准后发放,项目开发完成后,文件使用单位自行进行文件的销毁但需建立文件销毁清单,登记表格式参考附录G,技术部负责监督.产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的,技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件含日期”章,如该零件存在不只一个外协厂家情况时,由采购中心相关负责人开启OA流程,申请相应的零件图纸.经OA流程批准的技术通知发放.批准后归档,纸质复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发旧版技术文件收回各部门工作现场的所有失效旧版文件,由各部门专职或兼职和管理员负责如数收回,于三天内交技术部.由技术部资料员办理旧版收回销毁清单登记,并组织统一销毁,登记表格式见附录G.技术部定期抽查文件使用部门的版本管理情况.违规处罚,查到一项不符合项,扣除责任人0元,所在部门领导0元,以此类推,罚单格式见附录C.用于外协件技术文件其版本有效性由采购中心按记录表附录H要求负责管理和监督.供外协使用的零件技术文件,其版本有效性由采购中心负责监督和管理,生产厂家收到“记录表”及文件后,应于收件当天在“记录表”上选择旧版文件处置方式并签字盖章,将“记录表”传真至采购中心,因新、旧版本技术文件混合使用而造成经济损失,由生产厂家自行负全责.文件收发登记表格式见附录F.由于技术文件未在规定时间内退回所有失效技术文件的,或在各环节仍在使用无效技术文件的,所造成的后果由使用单位承担全部责任.技术文件的保密与使用管理产品开发过程输出的任何载体形式的技术文件均属于公司的保密技术文件,该类文件的发放、归档等均有技术部负责.公司任何个人均不得随意打印、复制、传递和使用.因工作需要外出携带技术文件,必须经部门主管或公司主管领导同意,携带人应保证技术文件的安全.公司各岗位人员保留与个人岗位工作有关的技术文件,与岗位工作无关的技术文件应主动交还归口技术部资料管理员.若无法判断归口部门的,应报部门主管,由部门主管处理.提供给顾客或供应商的技术文件均为受控版本,对外接口部门应当与顾客或供方签定包含技术文件保密的相关条款,并纳入供货、技术、质量协议,要求顾客或供方不得向第三方泄密.公司各岗位人员应严格按照条款要求使用和保管好公司技术文件,若违反上述任何一条款规定并造成经济损失的,应赔偿全部经济损失,情节严重的,直接追究法律责任7、相关文件 Relevant documents技术文件管理规定8、相关表单 Relevant recordsFM-设计文件发放部门与份数FM-工艺文件发放部门与份数违规罚款通知单外来文件接收登记表文件收发记录表旧文件回收销毁清单记录表附录A设计文件发放部门与份数附录B工艺文件发放部门与份数附录C违规罚款通知单附录D外来文件接收登记表附录E文件收发记录表附录G旧文件回收销毁清单记录表附录H外协用技术文件发行回收记录表公司：注：文件性质代号：A表示新设计或编制； B表示更改文件； C表示作废收回文件； D表示其它贵公司收到文件后,请配合以下事项：■表示重点；□表示一般、■收到该发行收回记录表后请签名,并回传发行人员.2、■贵公司之前收到的旧版文件回发行人或就地销毁,下表右边一栏是发表旧版文件的处置意见.3、■由于文件变更,贵公司应对原材料、在制品、在库产品等进行核实,若有影响应在小时内将信息反馈采购中心.否则造成的经济损失由贵公司承担全部责任.4、□属模具变更,旧规格在库数量= ,处置建议：5、■按新版技术文件要求正常供货的确切时间为年月日起.。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、引言图纸是建设项目中不可或缺的重要文件，它们记录着工程设计的各个阶段，对于确保工程质量和进度的控制具有重要意义。
因此，图纸的审批、发放、回收和销毁管理制度至关重要。
本文将详细论述图纸审批、发放、回收和销毁管理制度的各个方面。
二、图纸审批管理制度1.审批程序图纸的审批程序应当明确，包括审批的主体、审批的流程和审批的时限。
在各个阶段都应设立相应的审批环节，确保图纸合规合法。
2.审批标准图纸的审批标准应当明确，包括技术要求、安全标准、法律法规等。
审批标准应当根据不同项目的特点和风险程度进行细化，确保合理有效地控制工程质量和安全。
3.审批记录图纸的审批过程应当进行记录，包括审批人员、审批内容、审批意见等。
审批记录可以作为审计和追责的依据，也可以用于以后的工程验收和技术交底。
三、图纸发放管理制度1.发放申请项目参与各方如需发放图纸，应提出发放申请，明确申请图纸的用途和范围。
发放申请应经过相应的审批程序，确保图纸的安全性和保密性。
2.发放程序图纸的发放程序应当明确，包括发放的主体、发放的流程和发放的条件。
图纸的发放应根据项目的需要进行分类，确保发放的图纸符合实际需要。
3.发放记录图纸的发放过程应当进行记录，包括发放人员、发放内容、发放时间等。
发放记录可以用于追踪和控制图纸的使用情况，并作为发放人员绩效评估的依据。
四、图纸回收管理制度1.回收标准图纸回收的标准应当明确，包括回收的时机、回收的条件和回收的程序。
回收标准应根据项目的特点和工作进度进行细化，确保回收的图纸能够及时有效地进行修改和更新。
2.回收程序图纸的回收程序应当明确，包括回收的主体、回收的流程和回收的方式。
回收应当根据项目的需要进行分类，确保回收的图纸能够及时发送到相应的负责人。
3.回收记录图纸的回收过程应当进行记录，包括回收人员、回收内容、回收时间等。
回收记录可以用于追踪和控制图纸的更新情况，并作为回收人员绩效评估的依据。
图纸管理制度
图纸管理规定Drawings management regulations文件编号:发行日期:年月日版本:版分发部门:分发号:受控状态:级有限公司部制为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
并为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本规定，请有关人员予以遵照执行。
技术图纸分类1、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
2、由公司技术中心设计研制，并转化过来的图纸。
分为：（1）试制产品图纸：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上加盖“试制”章。
（2）批产产品图纸：经试制成功，并经公司相关部门批准，用于量产的图纸，加盖“批产”章。
3、客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
属外协图部分。
二、图纸的绘制、校对、审核无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质和技术、加工要求等，并标明设计（制图）、校对、审核和日期。
图纸标题栏中的图纸编号、名称、材质设计、校对、审核等栏中签署齐全方能为有效图纸。
签署不全的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。
三．技术图纸的存档1、客户图纸或外协来图加工，由技术部审核，无误后加盖“外协用图”红色章，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档，设检索目录；2、公司（技术部和技术中心）自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“试制”“批产”红色章，由资料员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。
四、图纸的发放、使用和回收、保管（一）发放1. 审核后的图纸一式两份，一份发放生产部，一份发放质检部。
2. 图纸发放必须填写《图纸发放记录》，接受部门必须确认签字。
（二）使用和回收1、无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件。
有“批产”或者“试制”蓝章和“生产用图”和“外协用图”红章图纸。
2、生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。
电极设计规程
文件修订履历1.0目的指导电极设计员按规定的电极设计过程进行作业，确保设计的电极符合规定的要求。
2.0范围适用于电极设计过程3.0程序3.1 电极设计3.1.1电极设计组长根据《模具加工装配计划》和《电极设计要求单》合理安排电极设计工作，确保如期完成电极设计工作。
3.1.2电极设计员根据《电极设计要求单》所列需要设计电极的工件编号，从服务器（Server）中调阅相应工件的3D Part及书面图纸。
3.1.3 电极设计员应与工艺编制人员一起讨论确定需要放电（EDM）加工的工件部位及其它需要确认的技术细节。
3.1.4 电极设计员依据讨论确定的结果，依照《电极设计原则》、《OFFSET量表》、《RF电极图扣放电》和《表面光洁度与间隙表》的要求进行电极设计。
3.1.5 电极设计图完成后，电极设计员应将电极设计图送交指定审核人员进行审核。
3.1.6 审核人员应依据《电极设计原则》、《OFFSET量表》、《RF电极图扣放电》和《表面光洁度与间隙表》的要求审核电极设计图的合理性（设计方面和工艺方面）、完整性和准确性。
3.1.7 若未通过审核，电极设计员应修改电极设计图并重新送交审核，直至审核通过。
3.1.8 若通过审核，电极设计员应打印审核通过的电极设计图纸和填写《工件加工清单》送交电极设计组长批准。
3.1.9 电极设计图纸和《工件加工清单》经批准后，电极设计员应及时将电脑中的3D模型图转换成STEP格式文件发送至共享服务器。
3.1.10 将电极设计资料发送至服务器共享目录内。
3.2 图纸发放3.2.1依照设计的图纸，填写《图纸发放回收记录》3.2.2 在打印的原版图纸上盖上兰色的原版印。
用盖过印的原版图复印一分，在复印的图纸上盖上兰色的发放印。
3.2.3 将复印的图纸分发至模具加工部计划员处。
并要求在《图纸发放回收记录》上签字以此备忘。
3.3 电极设计更改3.3.1当需要更改电极设计时，要求更改者除了正常设计流程外要增加填写《技术图纸更改通知》送交电极设计组长审批。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的建立和执行对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性非常重要。
下面将详细介绍地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度1.申请审批：图纸的编制单位或相关部门需要提出申请，并提交相应的资料，包括项目名称、图纸分类、编制单位、负责人等。
2.审批流程：图纸审批需经过相关部门的多个层级审批，确保审批合规性和准确性。
各个层级中，审批人需要对图纸的准确性和合规性进行仔细审核。
3.审批文件：每份图纸需要有相应的审批文档，包括审批意见、审批结果等，以备将来查阅和跟踪。
二、发放制度1.发放申请：需要使用地测图纸的单位或个人需要提出发放申请，并提供相关的证明文件，包括使用用途、使用期限等。
2.发放审核：由相关部门负责对发放申请进行审核，确保使用单位或个人的合法合规性以及信息的准确性。
3.发放记录：对于每次图纸的发放，需要进行详细的记录，包括发放日期、发放人员、发放对象等信息。
这样可以方便后续对图纸的跟踪和管理。
三、回收制度1.回收时机：在图纸使用期限结束或者需要更新版本时，相关部门需要对已发放的地测图纸进行回收。
2.回收渠道：回收渠道可以通过直接向使用单位或个人发出通知，要求归还图纸，也可以由相关部门定期巡查，收集过期或不再使用的图纸。
3.回收记录：对于每次图纸的回收，需要进行详细的记录，包括回收日期、回收人员、回收对象等信息。
这样可以确保回收工作的完整性和准确性。
四、销毁制度1.销毁原则：对于回收的图纸，需要按照相关规定进行销毁，以确保敏感信息的安全性。
销毁的原则是彻底、不可恢复。
2.销毁方式：销毁可以采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，包括纸张的粉碎、燃烧以及电子数据的彻底删除，以防止图纸信息的泄露。
3.销毁记录：对于每次图纸的销毁，需要进行详细的记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等信息。
这样可以确保销毁工作的完整性和准确性。
五、总结地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性至关重要。
工程图制度
工程图制度一、总则1. 本制度旨在规范工程图纸的管理，确保工程设计文件的完整性、准确性和可追溯性。
2. 工程图纸包括但不限于施工图、结构图、电气图、给排水图等所有与工程建设相关的设计文件。
3. 所有参与工程建设的设计单位、施工单位和监理单位必须遵守本制度。
二、图纸分类与编号1. 工程图纸应按照专业进行分类，如建筑、结构、给排水、电气等。
2. 每一类专业图纸应有统一的编号规则，便于识别和管理。
3. 图纸编号应包含项目代码、专业代号、图纸序号等信息。
三、图纸审核与批准1. 设计单位完成的图纸必须经过严格的审核流程，包括设计负责人、校对人和审核人的签字确认。
2. 审核通过的图纸应由项目负责人或授权人签署批准。
3. 任何未经批准的图纸不得用于施工。
四、图纸变更与更新1. 工程图纸一经批准，任何变更都必须遵循变更管理程序。
2. 变更申请应详细说明变更原因、内容及影响，并由相关责任人签字确认。
3. 变更后的图纸应及时更新并重新编号，原图纸应标明“作废”并记录作废日期。
五、图纸发放与回收1. 经批准的图纸由专人负责发放给施工单位和监理单位，并记录发放情况。
2. 施工单位和监理单位应确保图纸的安全保管，防止丢失和损坏。
3. 工程完工后，所有图纸应回收并归档保存。
六、图纸档案管理1. 所有工程图纸应建立电子档案和纸质档案，确保信息的双备份。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 纸质档案应存放在干燥、防潮的环境中，保证其完好无损。
七、责任与处罚1. 违反本制度的单位和个人将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于造成严重后果的违规行为，将依法追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各相关单位。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(5篇)
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。
其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。
只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度（二）为加强地测防治水专业技术管理，搞好地测防治水工作，特制定地测防治水专业例会制度。
为规范会议制度，特作如下规定：1、会议由地测副总主持，每月定期召开一次，参加例会的人员有安全技术科科长、生产科长、地测技术员、组长，地点在井部会议室，如遇特殊情况另行通知。
2、会议内容：(1)传达矿办公会议精神和上级有关安全生产的指示要求。
(2)汇报贯彻上级有关安全生产的方针、政策、指令的执行情况，分析研究存在的问题，制定具体落实的计划和整改措施，责任到人。
(3)检查上月办公会议确定事项的落实、防治水工程进展情况，并根据生产情况安排下月防治水工作。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本一、制度目的及适用范围该制度的目的是为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程，确保地测图纸的安全、可靠和有效管理。
适用于本单位内进行地测工作的各个部门。
二、审批程序1. 提交申请：地测部门根据实际工作需要，向主管部门提出地测图纸的审批申请。
2. 主管部门审批：主管部门对地测图纸的审批申请进行评估，根据需要进行审批通过或拒绝。
3. 审批结果通知：主管部门将审批结果及时通知地测部门。
三、发放程序1. 审批通过后，地测部门负责将地测图纸发放给相应的工作人员。
2. 发放记录：地测部门需对每次发放的地测图纸进行记录，包括图纸名称、版次、发放日期、发放人员等信息。
四、回收程序1. 工作完成后，地测部门负责对已发放的地测图纸进行回收。
2. 回收记录：地测部门需对每次回收的地测图纸进行记录，包括图纸名称、版次、回收日期、回收人员等信息。
五、销毁程序1. 地测图纸的保管期限为五年，超过保管期限的图纸需要进行销毁。
2. 销毁申请：地测部门需要向主管部门提出地测图纸销毁的申请。
3. 主管部门审批：主管部门对地测图纸销毁申请进行评估，根据需要进行审批通过或拒绝。
4. 销毁方式：地测图纸应采用专门的销毁设备进行销毁，确保完全无法恢复。
5. 销毁记录：地测部门需对每次销毁的地测图纸进行记录，包括图纸名称、版次、销毁日期、销毁人员等信息。
六、其他规定1. 地测图纸应妥善保管，避免遗失、损坏等情况发生。
2. 对于重要的地测图纸，地测部门可以采取加密措施，确保信息安全。
3. 对于特定机密级别的地测图纸，需按照相关机密管理规定进行处理。
4. 地测部门需定期进行地测图纸的清查，确保目录与实物一致。
5. 非地测部门人员需经过授权方可查阅地测图纸，禁止私自复制、传播。
七、责任及违纪处理1. 地测部门负责制定并执行地测图纸的审批发放回收销毁制度，定期对制度进行检查和修订。
2. 违反该制度的人员将按照相关纪律处分规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。
技术文件回收销毁流程
业务流程
主题本流程总负责人起
草人技术文件回收销毁流程
技术中心总监
文件编号
审核人
版本
发布实施日期批
准人
V1.0
1. 目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。
2. 适用范围：适用于公司内各部门。
3.流程图:
作业流程图
开始
确认作废文件
责任人相应使用表单流程说明
技术中心资料员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《文件回收记录表》技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。
各单位文管员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《图纸欠交管理记录》
《文件回收记录表》
各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明
细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版
文件进行回收。
技术中心资料员
资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完
全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件
一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文
件回收记录表》上登记签字。
技术中心资料员
技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及
作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，
技术中心仅保留旧版原图。
4. 流程备注：
5. 相关附件：
《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》
附件三：《图纸欠交管理记录》。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类：如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类：如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类：如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制，确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后，应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验，审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后，如有需要，应提交外部审核，如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改，修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档，存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理，并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式，纸质图纸应保存在专门的档案柜中，电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行，发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章，如“受控”章、“发放”章等，并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记，记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息，并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满，应及时归还图纸，如需续借，应办理续借手续。
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2011年图纸发放回收记录
生产技术部
2011年元月
图纸的审批、发放、回收和销毁制度
为规范技术管理，依据《矿区图纸管理标准化标准》，就我矿各类采掘工程图纸做以下管理规定：
1、生产技术部负责各类采掘图纸的填绘、发放、回收和销毁管理。
2、地测专业绘图员填绘完图纸后，要先经地测组长审核、分管副部长审核、生产技术部部长审核，最后上报总工程师批准。
3、凡向外提供的一切图纸，均须经生产技术部长严格把关，经总工程师批准后方可提供或报出。
4、使用采掘工程平面图图纸的单位和个人不得私自向矿外部的任何单位和个人提供、借阅或挪做他用，否则一经发现，按泄漏秘密行为严肃查处。
5、使用图纸的单位和个人务必在每月的5号之前到生产技术部领取新图纸，同时交回旧图纸，由生产技术部统一建档管理。
6、使用图纸的单位和个人不得任意损坏图纸或在图纸上乱涂乱画。
7、由于制作不当或使用时限等原因需要销毁的图纸不得擅自处理，需列出销毁清单报矿分管领导批准，由两人以上共同核实数量监督销毁。