工程部档案管理制度
工程部档案管理制度
工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。
第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。
第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。
第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。
第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。
第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。
第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。
第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。
第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。
第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。
第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。
第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。
工程档案管理制度规范要求
工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。
1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。
1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。
二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。
2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。
2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。
三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。
3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。
3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。
3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。
3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。
四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。
4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
物业工程部档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理公司工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司工程部所有档案的管理工作。
第三条工程部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、齐全，不得随意销毁或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案遗失、损毁和泄密。
4. 有效性原则：确保档案在查询、利用过程中的便捷、高效。
第二章档案管理范围第四条工程部档案管理范围包括：1. 工程技术档案：包括工程设计、施工、验收、保修等过程中的技术文件、图纸、资料等。
2. 设备档案：包括设备采购、安装、调试、维护、改造等过程中的技术文件、操作手册、维修记录等。
3. 工程管理档案：包括工程计划、预算、合同、进度、质量、安全等管理文件。
4. 人力资源档案：包括员工入职、培训、考核、晋升、离职等文件。
5. 财务档案：包括工程费用、收支、报销等财务文件。
第三章档案管理职责第五条工程部档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 负责档案的鉴定、销毁和保密工作。
3. 负责档案管理制度的宣传、培训和监督执行。
第六条工程部各部门职责：1. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案资料提交给档案管理员。
2. 各部门应积极配合档案管理员开展档案管理工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 档案收集应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类档案资料。
2. 档案资料收集后，应及时进行整理、分类。
第八条档案整理：1. 档案整理应按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。
2. 档案整理过程中，应确保档案资料的真实性、准确性。
第九条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理要求，将整理好的档案资料送交档案管理员。
2. 档案管理员应核对档案资料，确保档案资料完整、准确。
第十条档案保管：1. 档案保管应按照档案管理要求，确保档案实体安全和信息安全。
物业工程部维修档案管理制度
一、目的为了规范物业工程部维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业工程部维修档案的管理工作。
三、职责1. 工程部经理：负责维修档案管理制度的制定、实施和监督，确保档案的完整、准确和安全。
2. 工程部文员：负责维修档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 工程部维修人员：负责维修过程中产生的档案资料的填写、提交和保管。
四、档案管理要求1. 维修档案分为以下几类：（1）强电维修档案：包括配电箱、电缆、灯具、插座等设备的维修记录。
（2）弱电维修档案：包括电话、网络、有线电视等设备的维修记录。
（3）机管维修档案：包括电梯、空调、消防等设备的维修记录。
（4）电梯维修档案：包括电梯维修保养记录、故障维修记录等。
（5）空调维修档案：包括空调维修保养记录、故障维修记录等。
（6）装修维修档案：包括装修工程维修记录、用户装修申请审批记录等。
（7）用户单元内设施维修档案：包括用户室内设施、设备的维修记录。
2. 维修档案的填写要求：（1）维修单填写应规范、完整，包括维修时间、维修部位、维修内容、维修人员、维修费用等。
（2）维修记录应真实、准确，维修人员签名应清晰可辨。
（3）维修档案的封面应标明档案类别、编号、名称、起止日期等信息。
3. 维修档案的整理要求：（1）档案按类别分类存放，便于查找和查阅。
（2）档案应按照时间顺序排列，便于追溯。
（3）档案盒上应贴有标签，注明档案类别、编号、名称等信息。
4. 维修档案的归档要求：（1）维修档案应在维修工作完成后及时归档。
（2）归档的档案应经过工程部经理审核，确保档案的完整、准确。
（3）归档的档案应按照档案类别、编号、名称等信息进行分类存放。
五、档案借阅与销毁1. 维修档案的借阅：（1）借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、档案类别、编号、名称等信息。
（2）工程部文员对借阅单进行审核，确认无误后，方可借阅。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
工程档案管理制度
工程档案管理制度篇一：工程档案管理制度九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
〔1〕省、市政府的来往公文；〔2〕建管处的来往公文；〔3〕建管公司的来往公文；〔4〕有关技术问题的审查、咨询意见；〔5〕会议文件、记录等；〔6〕工程建设期间形成的工程技术材料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工方案、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，根底处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、平安、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；〔7〕工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收〔1〕各单位提供给工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料、来文通知等〕由档案资料员统一接收。
〔2〕工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
〔3〕档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
〔4〕档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐〔收文簿、发文簿〕〔5〕登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。
〔6〕对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
〔7〕档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐2. 工程文件资料发放〔1〕分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。
工程档案安全管理制度
工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
3. 工程档案管理工作应遵循法律法规，确保档案的真实性和有效性。
二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员，定期对其进行业务培训。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。
三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。
2. 档案材料应当真实、完整，不得有任何涂改、伪造行为。
3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准，确保检索便利。
四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内，防止受潮、受损和丢失。
2. 对于涉密档案，应实行严格的保密制度，未经授权不得随意查阅或外借。
3. 定期对档案室进行检查，确保档案的安全。
五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。
2. 对外提供档案查询服务时，应确保服务的及时性和准确性。
3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制，防止信息泄露。
六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段，实现工程档案的电子化管理。
2. 确保电子档案的数据安全，定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。
七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于档案管理工作中出现的问题，应及时纠正并追究相关责任。
3. 建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评价和激励。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程档案管理制度(推荐10篇)
工程档案管理制度（推荐10篇）篇1：工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的.工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号系统应简洁明了，易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。
对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统，限制无关人员的进入。
对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度人员要进行签名确认，确保发文的准确性和完整性。
2.资料借阅、领用2.1借阅资料需填写借阅申请表，经项目负责人审批后方可借阅；2.2领用资料需填写领用申请表，经项目负责人审批后方可领用；2.3借阅、领用的资料必须在规定的时间内归还，并经项目负责人确认后方可归还。
3.销毁工作3.1对于已经过期、无参考价值或已经不需要保留的资料，应及时进行销毁；3.2销毁前需进行审批，并填写销毁申请表；3.3销毁后需进行记录，并保存销毁证明文件。
四、档案管理规定一）档案资料的保密性1.保密级别不同的资料应分别进行存放，并制定相应的保密措施；2.未经授权人员不得查阅、借阅、复制涉密资料；3.涉密资料的借阅、领用、销毁必须经过严格的审批程序。
二）档案资料的安全保管1.档案室应设有专人管理，保证档案资料的安全；2.对档案室的进出、借阅、领用、销毁等操作应进行记录，并进行监督和检查；3.档案室应配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案资料的安全。
三）档案资料的利用1.档案资料的利用应遵循法律法规和公司规定，不得违反相关规定；2.档案资料的利用应经过审批，并填写相应的申请表；3.档案资料的利用应保证资料的完整性和准确性，不得随意篡改和传播。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过公司领导同意并进行修订。
本制度解释权归公司所有。
工程项目是公司运营的重要组成部分，为确保项目管理部的档案资料得到有效管理和利用，制定了本《工程项目档案管理制度》。
本制度适用于项目管理部所有档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁工作。
资料员是档案资料的统一管理人员，负责收集整理项目从立项到竣工验收过程的所有相关档案资料，及相关收、发文件，负责对档案资料进行分类、管理、归档，负责工程部资料的收发、借阅登记等工作。
档案管理流程包括资料的收集、登记、扫描、录入、进库和保管，发文登记及资料借阅、领用、销毁工作。
档案资料的保密性、安全保管和利用也有相应规定。
工程档案管理登记制度
工程档案管理登记制度一、目的和依据为了加强工程项目档案的管理，确保工程文件资料的系统完整、安全保密、检索方便、存取迅速，根据国家有关法律、法规及标准规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目的档案管理工作。
三、管理原则工程档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则，确保档案材料的真实可靠和历史价值。
四、档案分类工程档案按照内容和性质分为技术档案和管理档案两大类。
技术档案包括工程设计文件、施工记录、检验检测报告、竣工图等；管理档案包括合同文件、会议纪要、项目管理文件、财务文件等。
五、登记程序1. 收集：各参建单位应及时收集、整理各自产生的工程档案资料。
2. 审核：项目负责人或指定人员需对提交的档案资料进行审核，确保其真实、完整。
3. 登记：通过审核的档案资料应按照统一的格式进行登记，建立电子档案和纸质档案双套系统。
4. 归档：将登记后的档案资料分类存放至专门的档案室或指定的安全位置。
六、档案保管1. 所有工程档案应妥善保管，防止受潮、受损、丢失等情况发生。
2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。
3. 对于涉密档案，应严格按照国家相关法律法规进行管理，限制访问权限。
七、档案利用1. 内部人员因工作需要可按规定程序查阅或借阅档案资料。
2. 外部单位或个人查阅档案，须经项目负责人批准，并遵守相关的保密规定。
八、档案移交工程完工后，应及时将完整的工程档案移交给业主单位或有关部门，并办理移交手续。
九、监督和检查单位应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范化、标准化。
十、附则本制度自发布之日起实施，由单位档案管理部门负责解释。
对于未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
工程档案室管理制度及职责
工程档案室管理制度及职责
工程档案室的基本职责是负责收集、整理、保存和管理所有与工程项目相关的文件和资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、施工记录、竣工验收文件、合同协议、会议纪要等。
为
了确保档案的完整性和可追溯性，档案室需要建立一套完善的档案分类和编号系统，便于
检索和利用。
在管理制度方面，首先应确立档案室的日常管理规则。
这包括档案的归档流程、借阅程序、复制政策以及档案的保密级别划分。
例如，所有进入档案室的资料必须先经过审核，确认
其真实性和完整性后方可归档；借阅档案需经过审批，并填写借阅记录，确保档案的去向
和归还时间得到有效监控。
档案室应定期进行档案的清点和维护工作，防止档案的丢失和损坏。
同时，应对档案室的
环境条件进行监控，如温湿度控制、防火防盗设施的完善等，确保档案的物理安全。
档案室还应建立应急预案，以应对可能发生的自然灾害或其他紧急情况。
预案中应包含档
案的紧急转移、抢救和恢复等内容，确保在任何情况下档案的安全都能得到保障。
在职责划分上，档案室的工作人员应具备相应的专业知识和技能。
他们不仅负责日常的档
案管理工作，还应定期接受培训，提高自身的业务水平和应急处理能力。
同时，档案室应
设立负责人，对档案室的整体工作进行监督和指导，确保管理制度得到有效执行。
为了提高档案室的工作效率和服务质量，应引入现代化的管理工具和技术。
例如，使用电
子档案管理系统来辅助纸质档案的管理，通过数字化手段实现档案的远程访问和共享。
工程部资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。
第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。
酒店工程部档案管理制度
一、总则为了加强酒店工程部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程部工作效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程设计、施工、验收、维修等相关文件；2. 设备、材料采购、验收、安装、维修等相关文件；3. 工程项目合同、协议、变更、签证等相关文件；4. 工程项目进度、质量、安全等相关文件；5. 工程项目验收、评定、审计等相关文件；6. 工程部内部管理制度、流程、通知等相关文件；7. 其他与工程部工作相关的文件。
三、档案管理职责1. 工程部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 工程部各部门负责人负责所辖范围内档案的收集、整理和归档工作；3. 工程部全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照档案目录进行归档，确保档案的有序性。
五、档案保管1. 档案存放：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜或档案室；2. 档案保护：定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损；3. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，明确借阅期限，确保档案的安全。
六、档案利用1. 档案查询：档案利用者应按照档案利用规定，向档案管理员提出查询申请；2. 档案复制：档案复制应办理复制手续，确保档案内容的真实性；3. 档案利用期限：档案利用期限不得超过档案保管期限。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应按照档案销毁规定进行审核，确保档案销毁的合法性；2. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁；3. 档案销毁后，应办理销毁手续，并将销毁情况记录归档。
八、档案信息化管理1. 工程部应积极采用信息化手段，对档案进行数字化管理；2. 档案数字化应遵循国家标准，确保档案信息的准确性和完整性；3. 档案数字化后，应加强网络安全防护，确保档案数据的安全。
酒店工程部档案管理制度
一、总则为加强酒店工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本酒店实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程档案：包括酒店建设、改造、维修、设备更新、安全检查等过程中的各类文件、图纸、照片、报告等资料。
2. 设备档案：包括设备采购、验收、安装、调试、运行、维修保养等过程中的各类文件、技术资料、检验报告等。
3. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等过程中的各类文件、证书、证明等。
4. 安全生产档案：包括安全生产责任制、操作规程、事故报告、应急预案等。
5. 能源管理档案：包括能源消耗统计、节能措施、设备运行参数等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集后，由档案管理员进行整理、分类、编号，并建立档案目录。
2. 档案保管与维护（1）档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的场所。
（2）档案资料应按照规定进行装订、折叠，避免折叠、折损。
（3）定期对档案进行清理、检查，发现破损、缺失等情况，及时修复、补充。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，明确借阅目的、期限。
（2）借阅者应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、损毁。
（3）档案归还时，应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
4. 档案销毁与归档（1）档案销毁需经部门负责人批准，按照规定程序进行。
（2）档案归档需按照档案分类、编号要求，整理成册，归档保存。
四、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
3. 酒店领导对档案管理工作负总责，定期检查、指导档案管理工作。
五、奖惩1. 对认真执行档案管理制度，成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
部队工程档案管理制度
部队工程档案管理制度一、总则为规范部队工程档案管理工作，加强档案管理工作的有效性和科学性，保障部队工程档案的完整性和真实性，特制定本制度。
二、档案管理的目的1. 保护国家、社会和个人合法权益，完善国家和军队档案管理体系，推进档案管理信息化建设。
2. 完备记载工程实施活动的全过程，提供客观的工作数据、经验和教训，为历史研究、政策决策和工作推进提供准确的信息依据。
3. 促进官兵学习、培训和提高素质，促进军政军民融合发展。
三、档案管理的基本原则1. 完整性原则：保持部队工程档案的完整性，确保档案的内容、形态和结构完整。
2. 真实性原则：确保档案材料的真实性，不得编造、篡改、隐瞒档案信息。
3. 保密性原则：保障部队工程档案的保密性，未经许可不得向外泄露档案信息。
4. 利用性原则：合理利用部队工程档案，为决策、研究和学习提供必要的信息支持。
四、档案管理的责任1. 部队领导负责制度：部队领导对部队工程档案管理工作负总责，为档案管理工作提供坚强的政治保障。
2. 档案保管单位负责制度：各级有关单位负责档案的保管、整理、利用和服务工作。
3. 个人责任制度：本单位全体人员对档案管理工作负有保密责任和管理责任，保障档案工作的顺利进行。
五、档案管理的组织保障1. 部队工程档案管理委员会：设立部队工程档案管理委员会，负责统筹部队工程档案管理工作，协调相关单位的工作，推动档案管理工作的规范化、科学化。
2. 档案管理机构：设立专门的档案管理机构，负责档案管理工作的具体实施，配备专业人员进行档案管理。
3. 档案管理规章制度：制定档案管理规章制度，明确档案管理的工作程序和要求，提高档案管理的规范性和科学性。
六、档案管理的具体内容1. 档案的归档和整理：对部队工程活动的档案进行分类、整理和归档，建立档案目录和检索系统，方便查询和利用。
2. 档案的鉴定和审定：对部队工程档案进行鉴定和审定，明确档案的归属和权属，确保档案的真实性和规范性。
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工程部资料档案管理制度
1．总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管
理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成
的有归档保存价值的文件资料,包括项目的招投标文件、中标通知书、施工合同、施工管理技术资料、竣工验收、工程移交、工程结算等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中
华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，工程部配备专职人员，为更好地管理好档案资料，配置必要的档案室、档案装具、档案保护设施和办公设备等。
2.1.3工程过程中资料按节点统交工程部档案室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由工程部对竣工资料签收合格后支付。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.4书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
2.2.5具体工程资料档案所需资料内容详见附件1——建设工程竣工档案归档内容。
3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各项目部提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由工程部档案室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交工程部档案室。
3.1.3档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知相关部门补充整改完善。
3.1.4档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对工程部分发各项目的的工程文件资料同样整编存档。
3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位领导的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供项目部一套或二套文件，不足部分项目部自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单（项目第一责任人），并书面通知工程档案室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3结算资料——图纸会审、工程联系单、签证单、计量款等资料管理规定
3.3.1图纸会审、工程联系单统一由档案资料室按图纸会审、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2图纸会审、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加
盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档项目部,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行5
5 声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2项目部应向公司报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
5.3照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
5.4录像档案应符合以下要求：
（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
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