论房屋建筑施工资料的收集和归档整理
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
房建工程资料归档要求
房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。
一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。
2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。
3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。
4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。
5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。
6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。
7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。
以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。
建筑工程资料收集制度
建筑工程资料收集制度一、目的和依据为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用，确保工程信息准确、完整，根据国家有关法律法规和标准，结合工程实际，特制定本制度。
二、资料收集范围1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等；2. 施工技术资料：施工方案、技术交底记录、施工日志等；3. 材料设备资料：进场材料报验单、设备说明书、检验报告等；4. 质量检验记录：自检、互检、专检记录，隐蔽工程验收记录等；5. 安全生产资料：安全技术措施、应急预案、安全教育培训记录等；6. 合同及商务资料：合同文本、变更洽商记录、结算资料等；7. 环境保护资料：环保措施、监测报告等；8. 其他相关资料：会议纪要、往来函件、现场照片等。
三、资料收集要求1. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况；2. 时效性：资料的收集应与工程进度同步，确保及时更新；3. 完整性：保证资料的连续性和系统性，不得遗漏关键信息；4. 规范性：按照国家和行业标准，使用规定的格式和术语；5. 可追溯性：确保资料的来源清晰，便于追溯和核实。
四、资料管理职责1. 项目经理：负责组织实施本制度，监督资料的收集工作；2. 技术负责人：负责技术资料的审核和归档工作；3. 质量安全负责人：负责质量检验和安全生产资料的管理；4. 材料设备管理员：负责材料设备资料的收集和保管；5. 资料员：负责日常资料的整理、归档和借阅管理。
五、资料整理与归档1. 资料应按类别、时间顺序进行整理，便于检索；2. 电子资料应备份存储，防止数据丢失；3. 归档资料应建立索引，方便查找；4. 定期对资料进行审查，确保其准确性和有效性。
六、资料的使用与保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员不得随意查阅；2. 对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应严格保密；3. 未经授权，不得将资料复制、传播或用于其他商业用途。
七、违规处理违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
施工管理整理材料
施工管理整理材料施工管理是指对施工过程进行规范化和有序管理的活动，目的是确保工程质量、安全和进度的稳定进行。
为了有效地进行施工管理，需要整理和准备一些必要的材料。
本文将介绍施工管理中常见的整理材料，并进行详细阐述。
1.工程图纸：工程图纸是施工管理的核心文件，用于指导施工过程。
在进行施工管理时，首先需要整理和归档好工程图纸，包括详图和施工图。
2.施工方案：施工方案是根据工程图纸和技术要求编制的施工组织和施工工艺的文件。
施工方案分为总体方案和详细方案，其中总体方案包括项目的施工组织和进度安排，详细方案则包括具体每个施工过程的施工方法和工艺要求。
整理和准备好施工方案，可以帮助施工管理者更好地组织和安排施工工作。
3.施工日志：施工日志是施工过程中记录工作内容、质量和安全等情况的重要文件。
施工管理者需要整理施工日志，包括每天的工作内容、材料配送情况、施工质量和安全问题等，用于后期总结和分析。
4.质量检测报告：质量检测报告是对施工过程中的材料和施工质量进行检测和评估的文件。
施工管理者需要整理和归档质量检测报告，包括原材料的检测报告、施工过程中的质量控制记录和终验报告等，用于后期质量追溯和验收。
5.安全管理文件：安全管理文件是施工过程中保障工人安全的重要依据。
施工管理者需要整理和准备好安全生产手册、操作规程、事故处理记录和培训材料等文件，用于指导和培训工人，确保施工过程中的安全。
6.设备档案：施工管理还需要整理和建立设备档案，包括设备购置证明、设备检测报告、设备维护记录和设备操作手册等。
设备档案的建立可以帮助施工管理者及时了解设备的使用情况和维修情况，以确保施工的顺利进行。
7.进度计划：施工管理者需要制定和整理好施工进度计划，包括总体进度计划和阶段性进度计划。
进度计划是施工管理的重要工具，可以帮助管理者清楚地了解工程的进度和进展情况，及时调整施工策略和资源配置，确保工程按照计划进行。
综上所述，施工管理中需要整理和准备一系列的材料，包括工程图纸、施工方案、施工日志、质量检测报告、安全管理文件、设备档案和进度计划等。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。
在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。
如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。
2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。
因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。
3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。
这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。
4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。
这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。
5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。
这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。
总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程技术资料编制、收集、整理、归档要求
杨再玉
一、施工技术资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过 程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质 量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程 质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理 提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、 扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好 工程技术资料管理工作，对确保工程结构安 全和使用功能，提高工程质量有着十分重要 的意义。
（ 5 ）、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性，验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求，结构完成时， 企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资 料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合 格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、 复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商 品砼出厂质量证明； ⑤ 、 砼强度检验报告 （厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠 州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测 资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用 在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这 些原材料一部分送到有资质的检测单位进行 物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就 应该送检一次。
2、卷内目录填写
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页 之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依 次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称， 无 标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日 期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 编日期）。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任 者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
工程资料的编制、整理及归档
工程资料的编制、整理及归档工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。
工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。
图纸宜采用国家标准图幅。
房屋建筑归档资料存在问题及对策
房屋建筑归档资料存在问题及对策房屋建筑归档资料存在问题及对策随着城市化进程加快，房屋建设呈现出指数级的增长，相关资料也不断增多。
从政策制定到实际施工，各环节都需要各种文件记录、存档，通过这些存档可以还原出一个城市、一个社区、一个房屋的历史变迁。
然而，同时也出现了一系列存在问题的现状，如何解决这些问题成为贯穿于建筑领域的瓶颈之一。
问题一：资料分类不清建筑行业由于资料的多样性，很容易出现分类不清的现象。
例如，资料分类不明，可能导致重要文件被误存、难以找到等问题。
此外，草率的文件管理也逐渐浮现，一些不熟悉文件管理流程的员工将其流程简化，使得一些重要的建筑文件遗失或丢失。
建筑项目的每个阶段都要交付大量的资料，文件管理重视起来显得愈发凸显。
问题二：资料散乱随着时间的推移，建筑资料的数量不断增加，然而，一些历史房屋建设的归档资料属于旧档案，且散乱无序，难以定位及保存。
这种散乱的情况会给建筑行业的从业人员在维护资料的过程中带来无穷的困难，同时也使规划和立项缺乏精准的数据作为依据，制约了建筑行业的发展。
问题三：电子存档受到攻击及损毁随着信息技术的发展，越来越多的信息为电子形式存储。
然而，随之而来的问题是，电脑病毒、黑客攻击等因素让电子存档的安全性变得举步维艰。
这些问题会进一步加剧数据管理的复杂度，并可能导致数据丢失、损坏、泄露等风险。
针对以上房屋建筑归档资料存在的问题，建议引入“云存档”模式，即在互联网上建立一个存放归档资料的云盘，有效地将各类资料分类存储与管理，避免出现散乱无序的现象。
同时，“云存档”根据权限设置分为公开、内部、领导、保密等四个等级，实现信息安全控制。
此外，“云存档”平台可以与其他平台进行数据共享，提高不同系统之间的相互协作效率。
对于制定建筑行业的管理规范，应该做到：统一管理、全方位数据收集、及时完善归档体系，一步一步将建筑行业的资料管理流程逐渐规范化。
此外，还应提升从业人员对于资料管理意识的重视和实践，促进建筑资料管理水平的大幅度提高。
房建工程归档资料管理办法
房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。
施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。
（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。
没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。
（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。
2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。
3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。
4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。
表格必须用激光打印机打印，不得复印。
表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。
（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。
将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。
卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。
案卷封面制作样板见附录4。
（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。
（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。
（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。
房建工程资料归档要求
房建工程资料归档要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：房建工程资料归档是房建工程管理中非常重要的环节，它涉及到施工过程中的各种文件资料的整理、存档和管理。
一个完善的资料归档系统不仅可以帮助管理人员快速查找所需的信息，提高施工效率，还可以为项目后期的验收和资料交接提供有力的支持。
在进行房建工程资料归档时，需要遵循一定的要求和规范，以确保资料的完整性和准确性。
下面就来看一下房建工程资料归档的要求及相关内容。
房建工程资料归档要求包括以下几个方面：1.资料分类：按照资料的性质、内容和用途进行分类，如施工设计文件、施工图纸、质量检测报告、变更通知书等。
每类资料应有专门的存放位置，并进行编号和标示，便于查找和管理。
2.资料整理：对收集到的资料进行整理归档，确保内容正确、清晰，并按照时间先后顺序排列。
对于重复或冗余的资料，要及时清理和处理，保持档案的整洁。
3.资料保管：资料的保管环境应符合相关要求，如通风干燥、防潮防火等。
特别是一些原始资料和重要文件，应采取加密或备份的措施，以防止丢失和泄露。
4.资料检索：设置合理的检索系统，如建立档案目录、索引表等，以便用户能够快速找到所需的资料。
可以采用电子化管理系统，提高检索效率。
5.资料备份：定期对资料进行备份，保持档案数据的安全性和完整性。
备份介质应储存于安全的位置，并定期进行检查和更新。
1.重视资料整理工作，建立健全的档案管理制度，明确责任分工和流程，确保资料的准确性和完整性。
2.及时更新资料，保持档案信息的及时性和有效性。
对于一些施工变更、工程质量问题等，应及时更新相关资料，以便后期的追溯和查找。
3.严格保密，对一些商业机密或个人隐私信息，要进行保护和限制查阅，防止泄露和滥用。
4.培训员工，提高他们对资料归档工作的认识和重视程度，加强对档案管理规范的培训和指导。
5.定期检查和抽查档案管理工作，确保制度的执行和效果，及时发现和解决问题。
房建工程资料归档是一个细致而复杂的工作，对管理人员和工程人员提出了严格的要求。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
建筑施工资料管理规定
建筑施工资料管理规定在建筑施工过程中，准确、完整、可靠的资料管理是非常重要的。
良好的资料管理可以提高施工效率，确保工程质量和管理水平，提供依据和证明，为施工过程中的各项工作提供支持。
本文将对建筑施工资料管理规定进行详细讨论。
一、资料分类与归档为了方便管理和使用，建筑施工资料应按照一定的分类原则进行归档。
常见的分类包括工程设计资料、技术规范标准、施工图纸文件、工作报告、质量检测记录等。
每个分类应设立相应的归档档案，并采用标准化的编号、命名和编制方法，确保资料的有序存放和检索。
二、资料登记与备案对于每一份重要的施工资料，应当进行登记和备案。
登记内容应包括资料名称、作者、制作时间、存放位置等信息。
备案后，应将其编号，制作并张贴文件袋，以便随时查阅。
同时，文件袋上应标注文件的存放位置和归档日期，以便及时更新管理。
三、资料保管与查验施工资料管理人员应定期对资料进行保管和查验。
资料保管的要求包括定期检查资料的完整性和有效性，确保无丢失、损坏或篡改的情况发生。
对于已经失效或者废弃的资料，应及时进行销毁或归档处理，以免占用有限的存储空间。
四、资料检索与利用施工资料管理人员应能够迅速、准确地检索和利用所需的资料。
在设计施工过程中，各个环节所需的资料应能通过文件编号或名称等方便快捷的方法找到。
同时，为了更好地利用资料，可以将其数字化，并利用信息系统进行管理，提高效率和便捷性。
五、资料传递与交接在项目阶段交接和施工完工时，施工资料应按照相关规定进行传递和交接。
交接过程中，应明确责任人，并制定清晰的交接程序。
同时，要确保交接的资料完整、准确，以方便后续阶段的使用和管理。
六、资料安全与保密施工资料的安全和保密至关重要。
施工单位应建立健全的资料安全管理制度，加强对资料的保护和防护。
对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，更应加强保密措施，防止泄露和外泄。
七、资料管理的意义与挑战建筑施工资料管理的意义在于提高施工效率、确保施工质量、提供依据和证明。
工程资料日常整理收纳方案
工程资料日常整理收纳方案一、前言对于工程项目管理人员来说，日常整理和收纳工程资料是一项非常重要的工作。
随着工程项目日益复杂，工程资料的数量也在不断增加，如何高效地整理和收纳这些资料，不仅能提高工作效率，还能提高工作秩序，降低工作风险，是每一个工程项目管理人员应该重视的任务。
本文将从工程资料的分类、整理和收纳三个方面，为大家介绍一些日常整理收纳工程资料的方案和方法。
二、工程资料分类1.根据资料类型根据工程资料的不同类型，可以将其分为施工图纸、合同文件、技术规范、验收报告、工程预算、工程进度等多个类别。
在整理和收纳资料时，可以根据其类型进行分类存放，以便日后查找和使用。
2.根据资料来源工程项目的资料来源多种多样，包括设计单位、监理单位、施工单位、供应商等。
可以将工程资料按其来源进行分类存放，以帮助跟踪资料的来源，并为日后的工程索引和查找提供方便。
3.根据资料周期工程资料的使用周期也不尽相同，一些资料可能仅在工程施工阶段使用，一些资料则需要在工程验收以后长期保存。
因此可以将工程资料按其使用周期进行分类存放，以便在需要时能够快速找到。
三、工程资料整理1.建立工程资料档案在开始工程资料的整理和收纳工作之前，首先要建立一套完善的工程资料档案管理系统。
这个系统需要包括档案目录、编号规范、存档位置、借阅登记等内容，以便将工程资料进行有序整理和存放。
2.制定整理标准制定一套工程资料整理标准，对资料进行分类、编号、装订、封面设计等方面的规定，以确保所有工程资料在整理过程中都能够保持一致的风格和规范。
3.整理过程在整理工程资料时，首先要对资料进行初步整理，将其按照分类规则进行分门别类。
然后对每个分类下的资料进行详细整理，并根据需要编制清单和索引，以便日后的查找和使用。
4.装订封存对于一些重要的工程资料，可以考虑进行装订和封存，以避免资料的破损和遗失。
在进行装订和封存时，可以根据资料的重要性和使用频率进行不同程度的保护措施。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法随着我国社会经济的迅速发展，工程技术得到了更为广泛的应用，尤其是在建筑行业、市政工程等方面应用的更为普遍。
而工程资料整理归档作为施工企业做好工程技术管理工作的重要组成部分，必须引起重视。
本文主要分析了建筑施工企业工程资料整理归档的基本要求，探讨了目前在工程资料整理归档方面存在的问题，并提出了几点建设性的意见。
标签：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1 工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2 工程资料的重要性2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。
因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
竣工 图可分为建筑与结构 、装饰装修 、给排水与采暖 、电
气 、智能建筑 、通风与空调 、室外工程等竣工 图。
证 书及相关专业人员 岗位证书 、分包单位资质报审表 、建设工
程质量事故调查 、勘查记录 、建设工程质量事故报告书 、施工 检测计划 、见证记 录、见证试验检测汇总表 、施工 日志 、监理 工程师通知 回复单等资料 。
图纸数 量多少组成 一卷或 多卷 。例 如 ，建筑 与结构 、装 饰装
机构 出具 的有效证明文件 。②进场检验记 录如材料 、构配件进 场检 验记 录 、设备 开箱检验记录 、设备及管道 附件试 验记录 。 ③进场复试报告是 由施工单位在现场取样送到检测单位进行检
测 ，由检测单位出具的报告 ，包括砂 、石 、砖 、水泥 、钢筋 、
２
３ 。４ ５ ６ ７ ８ ９ １ １ １ 。 １ １ １ ０ １ ２ ３ ４ ５
项 、检 验 批 的 验 收 记 录 。
本专业验收规范提供的国家最低质量标准供检验批验收使用
（）竣工验收资料是工程完工后 ，对建筑工程进行验 收阶 ８ 段 的相关记录 ，包括工程竣工报告 、单位 （ 子单位）工程竣工 预验收报验表 、单位 （ 子单位）工程质量竣工验收记录 、单位
批依次验 收 ，即该工程主体砖砌体共含 ｎ个检验批 。
单位工程 （ 子单位工程）
程的记录。包括工程定位测量记录 、楼层平面放线记 录、楼层
标高抄测记录 、建筑物垂直度记录 、标高观测记 录 、大体积混
凝土养护测温记 录 、地基验槽记录 、地下工程防水效果检查记
Ｌ 分 部 工程
录等相关资料。 （）施工试 验记 录及检测报告包括 ：桩基检测报告 、土工 ６
动态表 ，工程延期 申请表 ，工程款支付 申请表 ，工程变更 费用
报审表 ，费用索赔 申请表等资料。 （）施工物资资料是建筑工程使用到的材料 、设备的相关 ４ 资料 。包括 ：① 材料 出厂质量证 明文件及 相关检测 报告 。例 如 ：钢材 、水 泥 、砌块 、防水材料 、给水管 、排 水管 、电线 、 电气设备等合格证及出厂检测报告 ，主要设备 、器具的安装使
修 、给排水与采 暖 、电气 、智能建筑 、通风与空调 、室外工程
等竣工图。 工程竣工文件可按单位工程 、分部工程 、专业 、施工 阶段 等组卷。组卷如下 ：①施工资料应按照单位工程施工资料分类
隔热保温 、防腐材料 、轻集料等试验报告 ，装修材料 、安装材
用说 明书 ，进 口的主要材 料 、设备 的商检 证明文件 ，涉及 消
防 、安全 、卫生 、环保 、节能的材料 ，设备 的检测报告或法定
排水与采 暖 、供热锅炉 、电气 工程变配 电室和智 能建筑工程的 各系统等单独组卷 ，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 竣工图按单位工程 、专业分类等组卷 。每一个专业可根据
种载体 的文件 ，均应收集齐全 、整理立卷后归档 。
３１ 施工 资料 组卷 ．
归档 总 目录应按三级 目录划分为分类立卷的总 目录 、分 目 录 、细 目录。要求分盒归档 ，卷首有 目录 ，盒面有卷 内目录 。 通过 目录 的汇总 、逐级分解 ，使工程竣工资料更 具系统性和条 理性。施 工文件可按单位工程 、分部工程 、专业 、施工 阶段等 组卷 。对于专业化程度高 ，施 ｉ］ｉ ｉ 艺复杂的工程 ，通 常由专业 ｉ 分包施工单位对子分部 （ 分项）＿程资料分别组 卷 ，如基坑工 ｌ Ｉ ： 程 、桩基 、预应力 、钢结构、木结构、网架 （ 索膜） 、幕墙 、给
因此 ，对 工程资料 的编制与归 档整理 ，应明确有 序 ，否则 易 造成 混乱 。按 国家 规范标 准 《 建设 工程 文件 归档整 理规 范》
（ Ｂ ０ ２－ ２ ０ ） 中 ４１条的规定 ，对与 工程建设 有关 的 Ｇ Ｔ ５３８ ０ １ ． 重要 活动 ，记载工程建设 主要过程和现状 子 部 程
击实试验报告 、回填土试验报告 、钢筋焊接连接试验报告 、砂
Ｆ
Ｋ卜＿ ＿分项工 程 浆抗压强度试验报告 、混凝土抗压强度试验报告 、室内环境检
测报告及幕墙的抗风压性能 、空气 渗透性能 、雨水渗透性能及
Ｎ 检验批
平面 内变形性能检测报告等。 （）施工质量验收记 录是施工各阶段 的分部 、子分部 、分 ７
图１ 《 统一标 准》 提供的质量验收模式
对于一个 建筑工程 ，单位工程 的施工资料可按施工管理资
料 、施工技术 资料 、施工进度及造价资料 、施工物资资料 、施
工 记 录 、施 工试 验 记 录 及 检 测报 告 、施 工 质 量 验 收记 录 、竣 工
（ 子单位）工程质量控制资料核 查记 录 、单位 （ 子单位）工程
３ 施工资料 归档整理
建筑工程 归档文件 资料专业技 术性 强 ，施工 过程 中对各 施工 工序 、分部 、分项的环节和 系统技术要求 有较 严格要求 。
（）施工技术资料在施工过程中起指导作用的施 工技术性 ２
的文件与记录 ，包 含工程技术文件报 审表 、施工组织设计及施 工方案 、危险性较大分部分项工程施 工方案专家论证表 、技术 交底 记录 、图纸会 审记 录 、设计变 更通知单 、工程 洽商记 录 （ 技术核定单）等资料。 （）施工进度及造价资料包括 ：工程开工报审表 ，工程复 ３ 工报 审表 ，施工进度计划报审表 ，施工进度计划 、人 、机 、料
安 全和功能检 验资料核查 及主要： ［ 力能抽查记 录 、单位 （ 子单
验收资料收集 。 （）施工管理 资料 ：在施工过 程 中管理方 面 的文 件与记 １ 录，包含工程概况表 、施工现场质量管理检查记录 、企业 资质
位） 工程观感 质量检查记 录 、施工 决算 资料 、施工 资料移交