009 文件收发记录
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收发文记录(完整版)
收发文记录（完整版）一、发文记录日期：2022年1月1日发文单位：XXX公司收件单位：XXX部门标题：XXX合同正文：尊敬的XXX部门领导：我公司与贵部门签订的XXX合同已经准备完毕，并在今日寄出。
根据合同要求，我公司将于2022年2月1日前交付所定数量的产品至贵部门。
此合同的详细内容包括产品描述、交付期限、价格、支付方式等，请贵部门仔细阅读确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请及时与我公司联系。
合同正本已通过快递寄送至贵部门，同时附上了我公司的联系方式，以便贵部门随时与我们取得联系。
我公司将严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务，期待与贵部门的合作愉快！再次感谢您对我公司的支持与信任！XXX公司日期：2022年1月1日二、收文记录日期：2022年2月5日收文单位：XXX公司发件单位：XXX部门标题：关于XXX合同的确认正文：尊敬的XXX部门：您好！我公司已于2022年1月1日收到了贵部门寄来的XXX合同，并对合同内容进行了仔细阅读。
在此确认，我公司同意接受所列产品的交付，且同意按照合同约定的价格和支付方式进行结算。
请贵部门知悉，根据我们的阅读，以下为一些我们需要与贵部门进一步沟通的事项：1. 交付日期：合同中提及的2022年2月1日距今已过，我们希望贵部门说明目前交付的进度情况，以便我们能够做好相应的安排。
2. 售后服务条款：我们希望有关售后服务的具体条款能够明确阐述，以确保双方能够处理可能发生的问题和纠纷。
3. 联系人及联系方式：请贵部门提供一个负责该合同事宜的具体联系人及其联系方式，以便我们在需要时能及时与贵部门进行沟通。
请贵部门尽快回复以上事项，并提供相应的解决方案，以确保合同能够按照双方的共同意愿顺利履行。
再次感谢您的合作与支持！XXX公司日期：2022年2月5日以上为收发文记录的完整版，根据题目要求，文章采用了发文记录和收文记录两个部分，分别模拟了实际的文档格式进行排版。
文件收发登记表E版
\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \
文 件 收 发 登 记 表
JSJ-QEOR 4.2-2 文件编号 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 状态 文 件 名 称 拟发单位 成本审计部 市场部 工程技术不 质安部 设备材料部 预算部 财务部 综合部 疏港八标项目部 亚迪三村项目部 亚迪二村项目部 亚迪三村项目部 宝龙学校项目部 环通认证中心 页/份 发文 日期 收文人 文件回收 回收日期 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ E版 回收人
总经理 常务副总经理 副总经理/郑春生 副总经理/丁孝城 副总经理/郑会雄 副总经理/吴道凌 顾问总工 总会计师 总经理助理/吴秋烈 总经理助理/郑宏文 总经理助理/郑稳 总工程师 副总工程师
原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \ 原文标识 \
文 件 收 发 登 记 表
JSJ-QEOR 4.2-2 文件编号 状态 文 件 名 称 拟发单位 页/份 发文 日期 收文人 文件回收 回收日期 E版 回收人
3
《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》 《标准化建设实施方案》
(完整)文件发放回收记录表
文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
文件发放回收记录
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 数量 版本 部门 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录 签回 日期
爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-GL-2008-A/0
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文件名称 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 管理文件汇编 编制 审核/批准 编号 分发号 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录2-01 序号 12 13 14 15 16 17 18 19 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 日期 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 序号： 回收记录 签回 日期
文件收发记录-表格
收发文登记表
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位
经办人
日期
1
注：1、本表为xx公司工程部收发文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
xx一期景观蓝图
发
贰份
**2012.9.20
xx园林公司
李xx
2012.9.20
注：1、本表为xx公司工程部收发文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
收发文登记表
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
文件收发记录表格文件收发记录表文件收发记录文件收发记录登记表工程文件收发记录表文件收发表格收发文件登记表格收发文记录表利器收发记录收发文记录
收发文登记表
项目名称：xx项目一期景观工程
单位名称：xx公司工程部
日期：至
收发文登记表
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位
经办人
日期
1
原件
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位
经办人
日期
1
注：1、本表为xx公司工程部收发文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
xx一期景观蓝图
发
贰份
**2012.9.20
xx园林公司
李xx
2012.9.20
注：1、本表为xx公司工程部收发文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
收发文登记表
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位文件登记使用；2、工程中产生的所有文件均应登记。
文件收发记录表格文件收发记录表文件收发记录文件收发记录登记表工程文件收发记录表文件收发表格收发文件登记表格收发文记录表利器收发记录收发文记录
收发文登记表
项目名称：xx项目一期景观工程
单位名称：xx公司工程部
日期：至
收发文登记表
序号
文件类别
文件性质
收/发
份数
收/发人员（日期）
收/发单位
经办人
日期
1
原件
文件发放、回收记录
/
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00
文件发放回收记录
1.0
/
采购部
1
文件管理程序
SY-QM-01
1.0
/
采购部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
1.0
/
采购部
1
供应商管理程序
SY-QM-03
1.0
/
采购部
1
来料检验程序
SY-QM-04
1.0
/
采购部
1
颜色管理程序
SY-QM-05
1.0
/
采购部
1
过程检验程序
SY-QM-06
1.0
/
采购部
1
成品检验程序
SY-QM-07
SY-WI-08
1.0
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
1.0
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
1.0
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
1.0
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
1.0
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
1.0
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
1.0
/
生产部
1
SY-QM-09
1.0
/
行政部
1
变更管理程序
SY-QM-10
1.0
/
行政部
1
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
行政部
1
纠正和预防措施管理程序
/
采购部
1
文件管理程序
SY-QM-01
1.0
/
采购部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
1.0
/
采购部
1
供应商管理程序
SY-QM-03
1.0
/
采购部
1
来料检验程序
SY-QM-04
1.0
/
采购部
1
颜色管理程序
SY-QM-05
1.0
/
采购部
1
过程检验程序
SY-QM-06
1.0
/
采购部
1
成品检验程序
SY-QM-07
SY-WI-08
1.0
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
1.0
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
1.0
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
1.0
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
1.0
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
1.0
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
1.0
/
生产部
1
SY-QM-09
1.0
/
行政部
1
变更管理程序
SY-QM-10
1.0
/
行政部
1
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
行政部
1
纠正和预防措施管理程序